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Amy Johnson1006 – 3450, rue Hutchison
Montréal, QC, H2X 2G5(514) 632-6468
Objectif : Mettre à profit mes connaissances et expertises dans le domaine du droit et recherche, au service d’un bureau d’avocats ou division du droit corporatif.
Langues : Français : écrit / parler, Anglais : écrit / parler, Allemand : parler
Compétences : JurisEvolution / Aliforme Caij / Soquij / La Référence Registre foncier / Registre des entreprises MS Suite Office: Word avancé / Excel avancé / Outlook / Power Point / Word Press Quick Books / Simply Accounting / Paltrak Capacité excellente dans la gestion du temps et de l'efficacité, Travailleuse sensible, avec l’intégrité aux sujets de nature confidentielle
Formation : Techniques Juridiques – CDIOffice Professional’s Program – University of Manitoba
Prévue en 20172007
Expérience :
Administrateur - LSAT / SAT Examens Université McGill- Région de Montréal octobre 2012 – présent : 2 samedis par mois
Établir et administrer des examens LSAT et SAT (qui surviennent les samedis), suivant les directives de l'entreprise pour une bonne administration ;
Empreints de toute divergence, selon les lignes directrices, la suppression des élèves en cas de violation du règlement de l'examen ;
Maintien de la sécurité des matériaux d'essai à tous les temps, pour s'assurer que les matériaux d'essai ne sont pas supprimés par des personnes non autorisées ;
Coordonnateur des relations clients Groupe Investors, Pointe-Claireaoût 2014 – juin 2015
Responsable de toutes les formes de communication client, planification de réunions entre les clients et les directeurs de division, en traitant les demandes de transfert et rachats de fonds ;
Préparation des dossiers des clients pour des réunions avec les directeurs de division (qu’inclus : une évaluation financière, les déclarations actuelles, rapports Paltrak, activité récente sur compte) ;
Traitement des demandes client spécial au sujet des renseignements détaillés sur les comptes, les fonds et les actions, envoyer de relevés mensuels, création et la distribution des bulletins trimestriels ;
Traitement des demandes succession, avisant la dept. de succession dans le cas d'un client en passant, de traitement garantissant bénéficiaire et exécuteur testamentaire de rencontrer conseiller et (quand les documents sont reçus) signé et déposé correctement ;
Examiner toutes les applications d'assurance pour s'assurer que chaque demande est rendue complet et correcte, par les directeurs de division, selon le type d'assurance pour qu’est appliquée ;
Assurer la liaison avec le spécialiste de l'assurance, compagnie d'assurance et les clients pour s'assurer que les demandes sont approuvées et que les polices d’assurance sont livrées dans un délai raisonnable ;
Contacter les clients et à leurs médecins pour assurer toute demande supplémentaire auprès des compagnies d'assurance sont déposées dans un délai raisonnable ;
Organisation des séminaires, des voyages / séjours à l'hôtel, des conférences avec repas selon les demandes des directeurs de division ;
Amy Johnson
Adjointe exécutive Société des arts de l'Université McGilljuin 2013 – mai 2014 (contrat de 1 an)
Responsable du renouvellement et examen de l'assurance-chaque année, envoyant tous les requis des
documents d'assurance auprès de l'Office de prévôt adjoint de McGill ; Traitement de tous les comptes créditeurs / débiteurs, rapports des frais de l'exécutif, facturation, la Banque
dépose par l'intermédiaire de QuickBooks et liaison avec les comptables pour assurer la réussite des vérifications annuelles et dépôts d'impôt ;
Faire entretien d'excellentes relations avec le Régie des Alcools, maintenir d'excellentes relations avec le service de police, en charge de l'approbation des demandes de permis d'alcool, et de veiller au strict respect des lois et règlements concernant les permis d'alcool pour la VP Communications ;
Adjointe administrative Université McGill - Dr Riam Shammaa
avril 2010 – septembre 2012
Commander de fournitures pour le laboratoire de recherche ; Planifier les réunions, maintenue calendriers, préparation des documents et matériels de réunion ; Maintenir des tableurs et des données de recherche, tâches générales de bureau, le maintien de fournitures
de bureau ;
Adjointe administrative Cancer Care Manitoba / University of ManitobaMai 2009 – mars 2010
Réunions programmées, créées des matériaux requis réunion, édité minutes et suivent à travers sur les
mesures de suivi pour divers comités exécutifs, à la demande et maintiennent les calendriers pour 5 salles de réunion MICB ;
Contrats, lettres d'offre, l'emploi créé et entretient des liens avec l'Immigration Canada pour préparer les documents nécessaires requis pour médecins internationaux qui travaillent dans notre centre de recherche ;
Examiner et bases de données maintenues pour l'étape augmentent dates et accordent les dates de péremption, à contrat et travail / études permettent des dates d'expiration ;
Tenus au courant de changements aux politiques, procédures et exigences (en liaison avec les politiques, procédures et exigences en matière de Cancer Care) de l'université ;
Adjointe administrative exécutive Manitoba Lotteries Corp. – Div. de vidéo loteries
février 2004 – mai 2009
Dépôt et l'entretien de tous les dossiers confidentiels pour le directeur exécutive et gestion ; Préparation des documents de réunion, livrets, ordres du jour et compte rendu de la réunion précédente,
avec des éléments d'action terminées ; Des frais de rapports et M/C fin du mois réconciliation pour l'ensemble de 47 techniciens et gestion ; Maintenir le calendrier de directeur exécutif et gestion, planification des rendez-vous et des réunions,
préparer tous les documents de réunion, assurer notre directeur exécutif a été mis à jour sur son emploi du temps quotidien ;
Préparatifs plans de voyage (États-Unis et Canada) pour le directeur exécutif et gestion de personnel, y compris d’assurance voyage, les exigences de passeport, les vols, hôtels et location de voiture ;
Mise en place de conférences téléphoniques, de réunions et divers autres projets pour un certain nombre de gestionnaires, en qualité d'agent administratif exécutif pendant les vacances et congés ;
Manitoba Lotteries Corp. nécessaire de stricte confidentialité, vérifications des antécédents et habilitation de sécurité ;
Références sur demande
