Le communiqué de presse : analyse

«ALLER DROIT AU BUT»

1. Par rapport aux «règles du communiqué» (p158)

CE QU’IL FAUT :

-Exactitude :

-Précision :

-Complet :

-Court :

-Dense :

-Livraison des faits :

-Débuter le communiqué par l’essentiel :

-Termes simples et courants :

-Répondre aux six questions : -Qui ? :

-Quoi ? :

-Quand ? :

-Où ? :

-Comment ? :

-Pourquoi ? :

-Détails plus techniques à la fin du communiqué :

-Les mots clés soulignés :

-Séparation des paragraphes pour aérer :

-Une marge pour aérer :

-Papier à en-tête :

-Daté du jour de l’expédition :

-Importance du logo :

-Coordonnées de contact :

CE QU’IL NE FAUT PAS :

-Pas de message publicitaire sous-jacent :

-Sans ambiguïté :

-Sans sous-entendu :

DANS LE CONTEXTE :

-Savoir à quelle publication l’on s’adresse :

-Connaître certains détails techniques propre à la publication :

-Adapation du communiqué de presse selon la publication :

«SUSCITER L’INTÉRÊT DU JOURNALISTE»

ADRIAENS Jonathan - ENGELS Mélissa - KOOSEMANS Christopher - van SCHOUBROECK Cindy RP BAC 2 - DOSSIER DE PRESSE PRODUIT («FRESCODYL»)

PAS DE COMMUNIQUÉ DE PRESSEJOINT AU DOSSIER DE PRESSE.

Le dossier de presse : analyse

Cohérence globale du dossier de presse avec l’image de l’entreprise ?

-Informations distributeur : *PHARMATT SARL *Entreprise française *Secteur pharmaceutique

-Combiner : les aspects factuel, documentaire et anecdotique

-Avantage du support CD-ROM pour le journaliste en plus de la version papier - Combiner une structure internet, papier et CD-ROM

-Pas de CD-ROM fourni avec le dossier de presse, sur le site internet, il y a un espace presse mais très peu de documents pour le journaliste y figu-rent. (pas de photos, etc). -Site internet lent et compliqué

-Format A4 -Oui, Format A4

-Lieu -Oui, siège social de l’entreprise

-Date -Oui, Juillet 2008

-Heure - horaire(s) précis d’expédition du dossier -Non, pas de date d’expédition

-Lisibilité -Oui, grandes polices d’écritures

-Interlignes -Pas toujours!

-Titres et intertitres (clarté) -Oui, mais dépend des pages

-Mise en page adaptée, aérée, documentée - Mise en page pas toujours adéquate-Aération des textes et des informations -Documentations diverses

-Numérotation des pages : -Oui

-Paragraphes -Oui

-Feuillets ordonnés (dans une chemise, dossier, enveloppe) -Pas de feuillets supplémentaires

-Documents ordonnés (sommaire ou table des matières avec numérotation des pages et logo)

-Oui, sommaire -Oui, numérotation des pages -Oui, logo en bas de chaque page

-Division interne en partie et sous-parties -Oui par exemple «Qu’est-ce que Frescodyl ?» >Un produit performant > Un produit innovant, ainsi de suite

-Informations sur les personnes à contacter (comment, qui, quand, où?) > Attaché de presse disponible ?

-Oui, un contact presse mais pas d’indi-cations de qui il s’agit en particulier

-Les pages sont agrafées ou liées entre elles -Oui

-Logo (visibilité): -Oui, en page de garde et en pied de page

-Daté du jour de l’expédition : -Non

-Communiqué de presse à l’ouverture ou à la fin (en fonction) -Oui, en fin du dossier (mais pas indiqué)

-Documents ordonnés (sommaire etc.) : -Oui

-Pas de publicité ? Uniquement de l’information ? -Oui, il y a beaucoup de publicités

-Maniabilité du dossier par les journalistes : -Oui, mais peut faire mieux

-Typographie adaptée et mots soulignés ou en gras -Oui, mais mauvaises associations de couleurs avec la couleur de la police

-Graphiques démonstratifs, simples et explicites -Graphiques compliqués ! (page 6 et 7)

-Elaborer quelques articles dont le journaliste pourra se servir -Non

-Proposer des angles d’attaque aux journalistes par rapport au contenu

-Non, pas clairement

-Veiller à l’actualisation fréquente du dossier • 1ière partie : présente l’entreprise• 2ième partie : utilitaire

-Une seule actualisation du dossier produit : Février 2009. Cependant, il y a un «dos-sier distribution» et un «dossier grand public» sur leur site internet disponible au téléchargement.

-Titre synthétisant l’information -Oui, à chaque page

-Information sur l’organisme émetteur -Oui, «Laboratoire Pharmatt»

-Illustrations (annexes, communiqué de presse, etc.) -Non

-Distinguer l’information principale et secondaire -Oui, couleurs différentes pour le contenu important, mots en gras...

-L’information doit être ciblée en fonction de ses lecteurs -Non, contenu principalement publi-citaire

-L’information doit être résumée et bref -Oui

-Hiérarchisation des contenus -Oui «Innovant» - «Performant» - «Pra-tique» / «Monodose» - «Doypack» - «Mul-tidose»

-Blocs d’informations supplémentaires -Oui, mais ce sont des publicités

-Utilisation d’iconographies et d’illustrations graphiques -Non, uniquement des «puces»

EN INTERNE (pour le client ou le chargé de RP)par rapport au dossier de presse, documents complémentaires au dossier de presse :

-Les Q & A -Pas de document

-Les argumentaires • sensibles ? • lisibles ? • rationnels ? • proactifs ?

-Pas de document

-Ce qu’il faut éviter : • Le dossier de presse ressemble-t-il à un document commercial ? • Ou à une fiche marketing ? • Ou à un message publicitaire ou de propagande ? • Ou à une note d’information interne sans relief ?

-Oui, c’est un document moitié com-mercial, moitié informatif mais la frontière est mince dans ce cas. -Non pas à une fiche marketing -Parfois à un message publicitaire -Non, pas à un document interne

-Traduction des termes techniques (jargon professionnel, etc) -Oui, Langage grand public du dossier -Non, exemple (p.6) «PH neutre, PH cri-tique,...»

-Explications des abréviations -Oui, exemple (p.10) «UFSBD»

ADRIAENS Jonathan - ENGELS Mélissa KOOSEMANS Christopher - van SCHOUBROECK Cindy RP BAC 2 - CeLF Me Jaumain

-Lisibilité -Oui, mais mauvaises associations de couleurs entre le texte et le fond de page.

-Rédiger des phrases entières qui étonnent, qui attirent l’atten-tion (concernant les titres, sous-titres et intertitres)

-Oui

-Langage simple et courant -Oui, langage grand public

-Lisaisons linguistiques : • Articulations d’amorce ?• Articulation de liaisons ? • Articulations de terminaisons ?

-Rarement

-Titre accrocheur -Oui !

-Mots simples -Mots courts

-Oui ! -Oui !

-Formules et phrases simples -Oui.

-Utilisation de mots de liaison et de verbes -Très souvent

-Mise en évidence de la nouvelle pour/dans l’intérêt du public -Oui, énormément. D’après ce dossier, le produit peut changer notre vie quotidienne et aider des gens qui n’ont jamais le temps de se brosser les dents.

-Fil continu -Non, interruption à chaque page.

-Style aéré -Oui, presque trop.

-Variation des figures de styles -Non.

-Une seule idée par paragraphe -Oui.

-Y a-t-il des enchâssements ? (peu conseillé) -Non.

-Faire preuve d’empathie (par rapport au journaliste et autre lecteur) -> textes du dossier de presse

-Non, pas d’empathie, le journaliste devra utiliser son esprit critique pour ne pas prendre compte de la publicité permanente du produit.

-Dossier de presse cohérent par rapport à la charte graphique ? -Pas de charte graphique disponible

-Accord entre le fond et la forme ? -Oui, cohérence

-Texture et couleur(s) du papier -Problèmes de couleur et lourdeur à l’impression du dossier par le jour-naliste (par exemple), une grande quantité d’encre est utilisée.

Sources : «Conseils de spécialistes» 2. Règles du communiqué (Martin-Lagardette) (...) Erreurs à ne pas commètre (communiqué) Westphalen - Le guide de la communicatio nDix règles pour produire un dossier - La stratégie des messages L’art des relations presse (Bordeau) Le dossier de presse, comment ? (L’essentiel sur...)