-
8/2/2019 Animateur de runion
1/9
1
ANIMATEUR DE REUNION
-
8/2/2019 Animateur de runion
2/9
2
Ce sont souvent les premires minutes qui conditionnent
l'ambiance et larussite de n'importe quel type de runion:
L'animateur est le premier arriv.
Il est le dernier parti.
Il vrifie et s'assure du bon fonctionnement du matriel.
Il amnage l'espace si ncessaire (disposition des tables,
chaises,tableaux ...).
Il fait le point sur la situation des participants (tat
d'esprit,connaissance du thme trait ...).
Il cre un certain climat de confiance et mobilise les
attentions.
Il s'impose comme leader de la conduite de runion, avec son
proprestyle on se fait accepter.
Il fait s'accepter les participants entre eux, avec leurs
particularits.
Il constitue le groupe, il en est le lien, le catalyseur ...
Il doit avoir une disponibilit totale.
Lanimateur de runion
-
8/2/2019 Animateur de runion
3/9
3
Producteur :
Informer.
Vrifier l'organisation.
Convenir de. Analyser.
Consulter.
Dcider et rechercher des conclusions.
Faire tmoigner.
Les trois fonctions de l'animateur
-
8/2/2019 Animateur de runion
4/9
4
Facilitateur:
Formuler la problmatique et noncer les objectifs.
Maintenir le groupe dans un cadre dfini.
Rappeler le temps imparti et les moyens disponibles.
Fixer et adopter une procdure. Rpartir ventuellement des rles et
des tches.
Maintenir le dynamisme du groupe.
Poser des questions et les reformuler au groupe.
Faire participer tout le monde sans obliger les participants
parler.
Noter les avances, faire des conclusions partielles.
Rechercher des ides communes, des solutions ensemble.
Les trois fonctions de l'animateur
-
8/2/2019 Animateur de runion
5/9
5
Rgulateur:
Faire prendre conscience et rsoudre les tensions l'intrieurdu
groupe.
Analyser les mcanismes inconscients qui peuventcompromettre la
progression du groupe.
Reprer les attitudes d'vitement et de fuite. Mettre l'aise les
participants.
Prendre de la distance par rapport aux prjugs et idesreues.
Accepter que les autres soient diffrents de soi maisrechercher
les points de cohrence.
Fonder les jugements sur des faits et non sur des opinions.
Pratiquer une certaine directivit sur la forme et non
directivit sur le fond
Les trois fonctions de l'animateur
-
8/2/2019 Animateur de runion
6/9
6
Improviser lanimation d'une runion en se fiant sonexprience.
Monopoliser le temps de parole.
Ne pas se mettre la porte de son auditoire dans l'utilisationdu
vocabulaire.
Laisser le rythme des sances tomber et ne pas reprerl'ennui ou
la fatigue.
Ne pas se montrer vigilant quant aux digressions ou exposshors
sujet.
Prendre parti ouvertement ceux qui expriment des idescontraires
aux siennes.
Ironiser, railler ou abuser de moqueries vexantes.
Laisser se dvelopper des controverses ou des animosits.
Les erreurs viter
-
8/2/2019 Animateur de runion
7/9
7
Etre vulgaire, pratiquer des plaisanteries de mauvais got. Ne
pas savoir grer le temps rgulirement, ni respecter les
horaires.
Ne pas savoir capter les points d'accord.
Ne pas faciliter la libert d'expression de chacun et
laparticipation de tous.
Ne pas couter attentivement tout le monde.
Ne pas respecter l'opinion des autres et lancer des attaques
personnelles. Ne pas savoir conclure.
Abandonner ses prrogatives de contrle de la conduite derunion
d'autres.
Les erreurs viter
-
8/2/2019 Animateur de runion
8/9
8
Lcoute
-
8/2/2019 Animateur de runion
9/9
9
Lcoute
