GAIA 64 – Animations pédagogiques 2016/2017 – Elodie LABARRERE 1

Animations pédagogiques : Circonscription de St Jean de Luz 2016/2017

Notice d'inscription dans l’application GAIA

Ce guide est destiné à l’inscription des enseignants du 1er degré aux animations pédagogiques pour l’année scolaire 2016/2017.

Les inscriptions se feront par l’intermédiaire de l’application nationale GAIA.

Sommaire

Préalables .................................................................................................................................................................. page 1

Démarche d’inscription ............................................................................................................................................ page 1

Informations sur les catalogues d’animations pédagogiques de la circonscription St Jean de Luz 2016/2017 ....... page 7

A- Préalables

En préalable à votre inscription, vous devez :

vous munir de vos identifiants académiques personnels (identifiant et mot de passe), qui sont ceux qui vous permettent

d’accéder à votre adresse de messagerie professionnelle, à IProf ou à M@gistère.

connaître les 2 identifiants suivants :

16D0640012 est l’identifiant des animations pédagogiques proposées par la circonscription de St Jean de Luz

16D0640014 est l’identifiant des animations pédagogiques proposées sur le département, en inter-circonscriptions.

(cf page 7)

connaître le numéro de module (animation) : un numéro à 4 chiffres attribué à chaque animation

Vous trouverez le numéro de chaque animation dans la liste des animations pédagogiques proposées par la circonscription (voir

Catalogue des animations pédagogiques Circonscription de St Jean de Luz 2016/2017- page 7 de cette notice).

Exemple : le numéro 4877 correspond à l’animation « Nouveaux programmes au cycle 2 »

Remarque : Pour naviguer dans GAIA, utiliser uniquement les boutons « Précédent » et « Suivant » de l’application (et non pas

le bouton « Revenir en arrière » de votre navigateur).

B - Démarche d’inscription

I) Consultez les animations pédagogiques proposées sur la circonscription et faites vos choix :

Vous devez consulter la liste des animations dans le « catalogue » des animations pédagogiques de la circonscription, afin de

faire votre choix. Notez le numéro (4 chiffres = numéro de module) de chaque animation à laquelle vous souhaitez vous inscrire,

c'est ce numéro qui vous permettra de sélectionner le « bon » module lors de votre inscription.

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2) Connexion à GAIA :

A partir du portail Arena (accessible depuis le site de la DSDEN ):

http://portailrh.ac-bordeaux.fr/arena

Identification : Utilisez votre identifiant et votre mot de passe académiques personnels.

(Remarque : Votre mot de passe par défaut est votre numen, sauf si vous l’avez modifié.)

Parmi la liste des services proposés dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion des personnels, puis GAIA - Accès individuel.

Sélectionnez 1er Degré 064 et cliquez sur Suivant.

3) Pour consulter la liste des animations :

La consultation des animations pédagogiques retenues sur la circonscription ne se fait pas en ligne mais par le biais du

« Catalogue » d’animations pédagogiques Circonscription de St Jean de Luz, accessible à la page 7.

Chaque circonscription propose

- des animations de circonscription (dans le dispositif 16D0640012)

- des animations départementales (dans le dispositif 16D0640014)

Vous ne pourrez choisir que parmi ces animations.

4) Pour s’inscrire : 10 étapes

Etape 1

Choisissez Inscription Individuelle à partir du menu :

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Etape 2

Sélectionnez votre ou vos niveaux de classe dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton « Suivant ».

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Etape 3

Cliquez sur « Rechercher ».

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Etape 4

Dans la case « Identifiant du dispositif », tapez le code correspondant à la catégorie d’animations pédagogiques pour laquelle

vous souhaitez réaliser une inscription :

16D0640012 : animations pédagogiques de circonscription

16D0640014 : animations pédagogiques départementales

Cliquez ensuite sur Suivant

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Etape 5

Le dispositif s’affiche.

En cliquant sur le libellé du dispositif, vous accèderez à la liste des animations qu’il propose :

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2

Ne pas tenir compte de ces champs

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Etape 6

Cochez les modules (animations) correspondant à vos choix, et cochez également la ou les sessions qui y sont associées.

Cochez les 2 cases pour chaque animation.

Ne modifiez pas le Motif.

Si la somme des durées des sessions dépasse le total annoncé dans le module, n’en tenez pas compte. Vos formateurs vous

donneront les informations exactes de début et de fin de formation (par convocation).

ATTENTION , si vous avez participé à une animation en ce début d’année (avant l’ouverture des inscriptions),

pensez à vous inscrire à cette animation en la cochant. Votre convocation et votre situation seront régularisées.

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Etape 7

Une fois que les cases correspondant à vos choix sont cochées, cliquez sur le bouton Suivant tout en bas de la page.

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Etape 8

Vous arrivez sur la page qui permet de visualiser vos choix. Vérifiez vos choix.

Le bouton en forme de corbeille vous permet de supprimer toutes les inscriptions dans un dispositif.

Le bouton en forme de crayon vous permet de modifier vos choix dans un dispositif.

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Ne pas modifier le motif

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Etape 9

Poursuivez vos inscriptions dans un autre dispositif. Pour cela, cliquez sur « Rechercher » (page de l’étape 8).

Vous revenez alors à l’étape 4. Vous reprendrez les inscriptions dans le dispositif pour lequel vous n’avez pas encore effectué vos

choix.

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Etape 10 : Clôture

Une fois vos inscriptions réalisées dans les 2 dispositifs, vous obtenez le récapitulatif de vos choix dans les 2 dispositifs (étape 8).

Cliquez sur « Suivant » pour valider vos choix d’animations dans les 2 dispositifs.

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Cochez la case pour recevoir un mail récapitulatif.

Confirmez vos inscriptions :

Cette page confirme que vos vœux sont enregistrés. Vous pouvez alors quitter l’application.

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Catalogues d’animations pédagogiques Circonscription de St Jean de Luz 2016/2017

Vous trouverez dans les documents envoyés les 3 catalogues correspondant :

- aux animations obligatoires de la circonscription ;

- aux animations pédagogiques optionnelles proposées par la circonscription ;

- aux animations pédagogiques optionnelles proposées en inter-circonscription.

Pour cette année, 9 heures sont dédiées à des animations pédagogiques « classiques » et 9 heures à la formation à distance, à retrouver parmi les animations proposées.

Parmi les animations pédagogiques proposées par la circonscription (elles sont enregistrées dans le dispositif 16D0640012),

certaines animations sont obligatoires. Exemple : Pour le cycle 3, conférence « Plurilinguisme et prise en compte des langues d’origine »

d’autres sont à public désigné. Exemple : Uniquement pour les PES, T1, T2, « Fondamentaux de l’EPS et nouveaux programmes »

Parmi les animations pédagogiques proposées par le département, en inter-circonscription, (elles sont enregistrées dans le dispositif 16D0640014), certaines sont à public désigné : vous

retrouverez le public dans le nom de l’animation s’il s’agit de secteur ou bien dans le descriptif de l’animation.

Pour chaque animation, prenez connaissance

du numéro à 4 chiffres : c’est l’identifiant de l’animation qui vous aidera à la sélectionner sur l’application GAIA

du libellé

du descriptif : le descriptif est TRES IMPORTANT ! Il vous renseignera sur le public (désigné ou non), le(s) cycle(s), le(s)niveau(x), les objectifs, les intervenants et/ou partenaires,

les conditions de modification du lieu ou de la date, le versant obligatoire du nombre de sessions le cas échéant

de la modalité (en présentiel, à distance, hybride)

de la date et des horaires

du nombre d’heures

du lieu

des observations le cas échéant