ANNUAIRE MANHATTAN

Manuel d’utilisation

UsinaSites

TabledesmatièresI.Introduction....................................................................................................................3

II.Connexion......................................................................................................................4II.1Motdepasseoublié...............................................................................................................5II.2Identifiantuniqueoublié.......................................................................................................6II.3Comptebloqué......................................................................................................................7

III.AnnuaireCNCEJ.............................................................................................................7

IV.Mafiche........................................................................................................................8IV.1Modifierlesdonnéescommunesdevotrefiche....................................................................9IV.2Modifierlesdonnéesdevosdifférentesadhésions.............................................................10

V.Piècesjustificatives......................................................................................................12

VI.Evènementsetinscriptions.........................................................................................13

VII.Paiementsetreçusdecotisations..............................................................................14

VIII.Attestationsdeprésence...........................................................................................16

IX.Reçusdivers................................................................................................................16

XII.Aideetsupport..........................................................................................................17

I.IntroductionLe CNCEJ met à disposition des Experts, des Compagnies et des Unions deCompagnies, unoutil en lignepermettantde gérer lesdonnéesqui leur sontpropres.Chaqueexpertpeutmodifierlesdonnéesdesafiche.Lesdonnéescommunesàtoutes les compagnies, les coordonnées et les photos sont mises à jour entemps réel alors que les autres données sont soumises à l’approbation d’unmodérateur de compagnie avant d’être validées. Il peut aussi s’inscrire àcertains évènements, télécharger ses attestations de présence, ses reçus decotisationannuelleetsesreçusdivers.Les compagnies quant à elle peuvent gérer les données de leurs membres,organiser des évènements, gérer leurs cotisations annuelles et envoyer desemails,dessmsouducourrieràleursmembres.

II.ConnexionLe formulaire de connexion de l’application MANHTTAN est accessible àl’adressehttps://annuaire.cncej.org/etvouspermetdevousauthentifierafind’accéderauprogramme.Vosidentifiantsdeconnexion(adresseemailetmotdepasse)vousontétéenvoyésparemail.Sivousnelesavezpasreçus,veuillezcontacterleresponsabledevotrecompagnieoulesupport.

II.1MotdepasseoubliéLe formulaire de récupération de mot de passe est accessible à l’adressesuivante:https://annuaire.cncej.org/users/password/new.

Saisissez votre adresse email et cliquez sur «Recevoir les instructions». Unenouvelle fenêtre s’affiche vous informant que vous allez recevoir un Email.Consultezlemessagequevousavezreçuetdanslequelfigureunliensurlequelvousdevezcliquer.

Unenouvellepages’ouvreetvouspourrezentrer (2 fois)votrenouveaumotdepasseetenfincliquezsur«Changerdemotdepasse».

II.2IdentifiantuniqueoubliéLe formulaire de récupération d’identifiant unique est accessible à l’adressesuivante:https://annuaire.cncej.org/forgot_number.

Saisissezvotreadresseemailetcliquezsur«Recevoir l’identifiant»afinde lerecevoirparEmail.

II.3ComptebloquéVotrecomptesebloqueraautomatiquementaprès8 tentativesdeconnexioninfructueuses (erreur d'adresse email ou de mot de passe). Vous pouvezaccéder au formulaire de déblocage de compte en vous rendant àl’adressesuivante:https://annuaire.cncej.org/users/unlock/new.

Saisissez votre adresse email et cliquez sur «Recevoir les instructions». Unenouvelle fenêtre s’affiche vous informant que vous allez recevoir un Email.Consultezlemessagequevousavezreçuetdanslequelfigureunliensurlequelvous devez cliquer pour débloquer votre compte. Dans tous les cas, votrecompteseraautomatiquementdébloquéauboutd’uneheure.

III.AnnuaireCNCEJL’annuairenationalestaccessibleàpartirdulien«AnnuaireCNCEJ»dumenulatéral gauche (https://annuaire.cncej.org/company/1/members/public).Cette page publique est accessible à tous les utilsiateurs de l’applicationMANHATTAN.Vouspouveztrierlesexpertsparnomouprénomselonunordreascendant ou descendant ou les filtrer à l'aide du moteur de recherche.L'icône vouspermetd'accéderàlafichedel'expertconcerné.

IV.MaficheVotreficheestaccessibleàpartirdulien«Mafiche»dumenulatéralgauche.Cettepagevouspermetdevisualiservosdonnéespubliquesmaisaussidelesmodifier.

La partie de gauche de votre fiche fait référence aux données communes àtoutes les compagnies. A droite, sont affichées les onglets des donnéesrespectivesàchaquecompagnie.Ilyaunongletparadhésion.

IV.1ModifierlesdonnéescommunesdevotreficheLamodification des données communes de votre fiche s’effectue à partir dulien«Mafiche»dumenulatéralgaucheencliquantsurvotrephotoousurlebouton«Editermafiche»endessousdevotrephoto.

Votre adresse email est votre identifiant de connexion. Si vous la changez,n’oubliez pas de vous connecter avec la nouvelle adresse lors de votreprochaineconnexion.Vouspouvezégalementajouteroumodifiervotrephotoencliquantsurlebouton«Parcourir».Validezvosmodificationsencliquantsurlebouton«Envoyer».Si vous souhaitez modifier votre nom, votre prénom ou votre civilité vousdevezvousadresserdirectementaugestionnairedevotrecompagniequis’enchargerapourvous.

IV.2ModifierlesdonnéesdevosdifférentesadhésionsLamodificationdesdonnéesdevosdifférentesadhésionss’effectueàpartirdulien«Mafiche»dumenulatéralgaucheencliquantsur l’icône del’ongletdontvoussouhaitezmodifierlesdonnées.

Leformulairepeutêtrediviséendeux:leschampsquinécessitentmodérationetceuxquipeuventêtremodifiéssansl’interventiond’unmodérateur.La modification de vos coordonnées s’effectue sans l’intervention d’unmodérateur.Le champ «portable» doit être au format international afin de pourvoirrecevoirlesSMSenvoyésparlacompagnie:«+»suividucodedupays,suividunumérosansle0etletoutsansespace.Exemple:+33612345678aulieude0612345678.

Les autres champs sont soumis à la modération des modérateurs de lacompagnie. La publication des modifications interviendra après leurintervention. En dessous de chaque champ est affichée la valeur actuelle duchampafinquevouspuissiezcompareraveclesnouvellesdonnées.

Demanièregénérale lorsquevousrenseignezunchamp, lavaleuractuelleduchamp est affichée en dessous s’il y en a une. Lorsque le formulaire seramodéré,lesvaleursactuellesserontremplacéesparlecontenudeschamps.Pourdemanderàcequelavaleuractuelled'unchampsoiteffacée,ilconvientdesaisir«XXX»danslechamp(oudesélectionner«Supprimerlacontenu»sic'estunmenudéroulant).

Vous devez justifier le contenu de certains champs (diplômes, titres, etc.)enimportantdespièces justificatives. Pour ce faire, veuillez vous référer à lasectionVdecettedocumentation.

Lespiècesjustificativesquevousavezimportéesapparaitrontsurleformulaireafindefaciliterlamodérationdevotrefiche.

N’oubliez pas d’envoyer le formulaire en cliquant sur le bouton «Envoyer»pourvalidervosmodifications.

Les données en attente demodération restent dans le formulaire jusqu’à cequ’ellessoientvalidéesparlesmodérateursdelacompagnie.Sivousretournezsivotreformulaire,ceschampssontmisenvaleurgrâceàleurbordureverte.

V.PiècesjustificativesLe module de pièces justificatives est accessible à partir du lien «Piècesjustificatives » du menu latéral gauche ou en vous rendant à l’adressesuivante:https://annuaire.cncej.org/attachments.Cettepagevouspermetdejustifier certaines données que vous souhaitez changer sur votre fiche. Parexemple vous pouvez fournir le courrier de la Cour d’appel ou de la Couradministratived’appelvoussignifiant lesmodifications,ajoutouextensiondespécialités.Vouspouvezégalement joindredescopiesdesdiplômesquevoussouhaitezajouterà votre fiche,etc.Cesdocumentsaident lesmodérateursàvaliderleschangementsdevotrefiche.La page liste toutes vos pièces justificatives, toutes compagnies confondues.Les icônes et vous permettent respectivement de modifier ou desupprimerunepiècejustificative.Vouspouvezajouterunepiècejustificativeencliquantsurlebouton«Ajouterunepiècejustificative»enbasdepage.

Remplissezleformulaireensélectionnantlacompagnieconcernéepuiscliquezsur «Envoyer» pour valider le formulaire. La pièce justificative apparaitraautomatiquementsurleformulairedemodificationdevotrefiche.

VI.EvènementsetinscriptionsLescalendriersdevosdifférentescompagniessontaccessiblesàpartirdulien«Evènementset inscriptions»dumenu latéralgaucheouenvous rendantàl’adressesuivante:https://annuaire.cncej.org/events/public.Cettepagevouspermetdevousinscrireauxévènementsdevoscompagnies.Lapagelistelesévènementsdetoutesvoscompagnies.L'icône vouspermetde consulter les détails et de télécharger les documents attachés à unévènement. Vous pouvez également vous inscrire à certains évènements etréglerenlignelesdifférentesprestationsorganiséesparlacompagnie.

Pourvousinscrire,cliquezsurlelien«Inscription»del’évènementconcerné.

Silacompagnieaassociédesprestationsàcetévènementetqu’elleaactivélemodule de paiement en ligne, vous pourrez payer ces prestations en ligne.Sélectionnez les prestations que vous souhaitez payer et cliquez sur«Inscription». Vous serez redirigé sur le portail PayPal afin de suivre laprocédureclassiquedepaiement.Vouspouvez revenirà toutmomentsurceformulairepourpayerd’autresprestations.Vouspouvezaussivous inscrireetneriencocher,puiseffectuerunpaiementparchèqueouparvirement.Aprèsavoirreçulepaiementdelaprestation, legestionnairedelacompagniepointeravotrepaiementdanslabasededonnéeset vouspourrez ainsi télécharger le reçu correspondant. Si lepaiementaétéeffectué en ligne, le reçu est automatiquement généré et instantanémentaccessible.

VII.PaiementsetreçusdecotisationsVosreçusdecotisationssontaccessiblesàpartirdulien«Cotisationsetreçus»du menu latéral gauche (https://annuaire.cncej.org/years/receipts). Cettepagevouspermetdepayervoscotisationsetd’entéléchargerlesreçus,toutescompagniesconfondues.La page liste vos reçus de cotisation toutes compagnies et toutes annéesconfondus. Après avoir reçu le paiement d’une cotisation par chèque ou parvirement (droit d’entrée, cotisation, assurance, etc.), le gestionnaire de la

compagniepointeravotrepaiementdans labasededonnéesetvouspourrezainsi télécharger le reçu correspondant en cliquant sur l’icône de la ligneconcernée.Silepaiementaétéeffectuéenligne,lereçuestautomatiquementgénéréetinstantanémentaccessible.Lescompagniesquiontactivélemoduledepaiementenlignevouspermettentdepayervotrecotisationenligne.Pourcefaire,cliquezsurlebouton«Payermacotisation»enbasdepage.Sileboutonn’apparaitpas,c’estqu’aucunedevoscompagniesn’aoptépourlepaiementenligne.

Sélectionnezunecompagnieetuneannéepuiscochezcequevoussouhaitezpayer. Vous serez redirigé sur le portail PayPal afin de suivre la procédureclassiquedepaiement.Vouspouvezrevenirà toutmomentsurce formulairepourpayerd’autresprestations.

VIII.AttestationsdeprésenceVosattestationsdeprésencesontaccessiblesàpartirdulien«Attestationsdeprésence»dumenulatéralgauche(https://annuaire.cncej.org/attendances).Cette page vous permet de télécharger les attestations de présence desévènementsauxquelsvousavezparticipez.La page liste vos attestations de présence toutes compagnies et tousévènementsconfondus.Aprèsavoirparticipéàunévènement,legestionnairede la compagnie pointera votre présence dans la base de données et vouspourrezainsitéléchargervotreattestationencliquantsurl’icône delaligneconcernée.

IX.ReçusdiversVos reçus sont accessibles à partir du lien Reçus divers » du menu latéralgauche(https://annuaire.cncej.org/events/receipts).Cettepagevouspermetde télécharger les différents reçus des évènements auxquels vous avezparticipez.La page liste vos reçus toutes compagnies et tous évènements confondus.Aprèsavoirreçu lepaiementde laprestationd’unévènementparchèqueoupar virement (fraisd’inscription, repas, etc.), le gestionnairede la compagniepointera votre paiement dans la base de données et vous pourrez ainsitélécharger le reçu correspondant en cliquant sur l’icône de la ligneconcernée.Silepaiementaétéeffectuéenligne,lereçuestautomatiquementgénéréetinstantanémentaccessible.

XII.AideetsupportLes boutons «Aide» et «FAQ» sont accessibles sur toutes les pages del’application.

Lebouton«Aide»vouspermet:

• detéléchargerladocumentation,• d’accéderà ladocumentationnécessaireauxdéveloppeurspourétablir

une liaison entre le site Internet de votre compagnie et l’applicationMANHATTAN.

Lebouton«FAQ»vousdonneaccèsà la foireauxquestions.Cettepage,quisera alimentée avec le temps, vous permet d’apporter des réponses à vosquestionssansavoiràquestionnerlesupport.Pour toute question technique, vous pouvez contacter la commissioninformatiqueduCNCEJ(cncej@cncej.org).