Août 2007

A la découverte deCegid Business Line

2007*

Août 2007

CEGID Business Line : Une gamme intégrée……des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions !

Release 4

Août 2007

Les étapes de la démonstration

Cegid Business Line Scenario de la démonstration

Démonstration (30 mn)

1.

Présentation de l’offre

2.

Gestion Commerciale

• Saisie facture

• Client

• Article

• Intégration comptable

3.

Suivi des Tiers

• Règlement

• Relance

• Échéancier

4.

Comptabilité

• Saisie

• Lettrage

• Abonnement

5.

Analyses

Août 2007

Les étapes de la démonstration

Cegid Business Line Scenario de la démonstration

Démonstration (30 mn)

1.

Présentation de l’offre

2.

Gestion Commerciale

• Saisie facture

• Client

• Article

• Intégration comptable

3.

Suivi des Tiers

• Règlement

• Relance

• Échéancier

4.

Comptabilité

• Saisie

• Lettrage

• Abonnement

5.

Analyses

Août 2007

Cegid Business Line Une offre Progiciel

Solution de gestion intégrée pour les entreprises de 0 à 50 salariés

Août 2007

Cegid Business Line

Conçue autour d’une base de données unique

Un environnement unique

Centralisation, dans une seule et même base de données, de toutes les informations relatives à la gestion de votre entreprise

Des informations Cohérentes

Disponibles à tout moment

Août 2007

Cegid Business Line couvre tous les domaines de la gestion d’entreprise

ComptabilitéGestion des tiersImmobilisations

Liaisons Bancaires

Acquisition

Gestion commercialeVentes, stocks

Achats

Point de Ventes

Comptabilité

Paie Gestion

Commerciale

Acquisition

Paie 15

Paie 50

Août 2007

A la découverte de Cegid Business Line

Chaque logiciel de la gamme est interactif

Dès la prise de commande, vous pouvez consulter les informations utiles telles que la position comptable du client (solde comptable, échéanciers,…)

Lors de la validation de la facture, la comptabilité est mise à jour automatiquement, sans aucune re-saisie ni aucune intervention manuelle

Août 2007

A la découverte de Cegid Business Line Gestion CommercialeUne solution complète de gestion commerciale

Simple et souple d’utilisationTableau de bord quotidien reprenant les principaux indicateurs d’activitéMenus ergonomiques et personnalisablesAlertes : lors du dépassement de l’en-cours clients, lors de ruptures de stocks

ProductiveEnchaînement de traitements automatiques en cours de saisie

Outil intégréBase de données uniqueEn temps réel

Analyse de l’informationÉtats libresAnalyse multi-dimensionnelleExport vers la bureautique

Gestion de l’éco contribution

Août 2007

A la découverte de Cegid Business Line ComptabilitéUne saisie selon 4 types :

Pièce, bordereau, guidée, formulaire

Le suivi des comptes : Recherche multi critères, lettrage et délettrage manuel et automatique, Lettrage en-cours de saisie de règlement et la relance

Le suivi des banques : Rapprochement bancaire manuel, état de rapprochement et bordereau de remise en banque

De nombreux états : Journaux, balances, compte de résultat, grand livre, bilan graphique, tableaux de bord

Des outils : Sauvegarde et restauration intégrée, générateur d’états

Répond aux normes françaises des logiciels de comptabilité informatisée et est conforme aux dispositions légales du BOI

13 l-1-06 N°12 du 24 janvier 2006.

Août 2007

A la découverte de Cegid Business Line Gestion des tiers

La gestion des Tiers est incluse dans Business Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion Commerciale

La gestion des traitesTraites à la volée, impression des traites en série…

La gestion des règlements Encaissements clients, relevés de factures, duplicata de relevés,

Lettres chèques, billets à ordre…

Les remises en banque Virements fournisseurs, prélèvements clients, …

Les échéanciers

Les relances clients

Août 2007

Cegid Business Line 2 modes d’utilisation

Insourcing => Exploitation «classique»

Outsourcing => Utilisation via Internet

Pour accéder à sa comptabilité, l’entreprise se connecte sur le site de son expert comptable qui est équipé de la solution

(La plateforme de communication et de services en ligne pour ses clients)

Une solution unique sur le marché

Août 2007

Les étapes de la démonstration

Cegid Business Line Scenario de la démonstration

Démonstration globale (30 mn)

1.

Présentation de l’offre

2.

Gestion Commerciale

• Saisie facture

• Client

• Article

• Intégration comptable

3.

Suivi des Tiers

• Règlement

• Relance

• Échéancier

4.

Comptabilité

• Saisie

• Lettrage

• Abonnement

5.

Analyses

Août 2007KICK OFF

Commençons par saisir un règlement client

La gestion des tiers et des règlements dans Cegid Business Line

Août 2007

Business Line gère les règlements partiels ainsi que les régularisations de lettrage.Ici, vous saisissez 622 € pour un total de 622,80 €.

1/ Sélection de la pièce à régler (double clic)

2/ Saisissez le montant, la banque, le mode de règlement

3/ Pour confirmer le traitement

Août 2007

Un contrôle permet de vérifier les montants. Si ces derniers ne correspondent pas, Cegid Business Line propose d’effectuer ou non une régularisation de lettrage.

Août 2007

Il est possible de visualiser les écritures générées. Elles seront automatiquement lettrées.

Août 2007

L’échéancier permet de visualiser les prévisions d’encaissements et de décaissements

Août 2007

Les règlements prévus peuvent être très facilement « avancés » ou retardés grâce au « glisser/déplacer »

Août 2007KICK OFF

Un assistant propose trois étapes

Abordons maintenant le lettrage.Il existe 3 types de lettrage ainsi qu’une option de délettrage.Commençons par le lettrage assisté…

Août 2007KICK OFF

L’étape N°2 lettre, l’étape suivante affiche un message.

Août 2007KICK OFF

Visualisons maintenant le lettrage manuel pour notre client habituel

Août 2007KICK OFF

Visualisons maintenant le lettrage manuel pour notre client habituel

Août 2007KICK OFF

Le lettrage automatique peut se faire en fonction de la référence oudu montant.

Août 2007KICK OFF

Le lettrage automatique peut se faire en fonction de la référence oudu montant.

Août 2007

Cegid Business Line propose une relance clients .

Il existe 3 niveaux de relance.

Août 2007

Les lettres sont personnalisables grâce au générateur d’états

fourni dès la version Optimum.

Août 2007

Il est possible d’envoyer la pièce par e-mail

Août 2007KICK OFF

Le document est généré automatiquement au format PDF

Août 2007

Il vous est possible de générer une liste de clients à relancer

comportant les N° de téléphone.

Août 2007

Les lettres de relance peuvent être personnalisées

Août 2007

Cegid Business Line :une approche évolutive

3 versions pour vous permettre d’évoluer au rythme de vos besoins :

Premium : Solution standard Monoposte Limité à 5 sociétés

Optimum : Solution disposant de modules complémentaires, Pour équiper jusqu’à 2 postesLimité à 5 sociétés

Millenium : Solution complète disposant de fonctionnalités multiniveaux (multiventilations analytiques, multidépôts de stocks, multicaisses,…),Pour équiper jusqu’à 12 postesNombre de sociétés ilimitées

Août 2007

Pour tout renseignement complémentaire sur…

Cegid Business Line Gestion Commerciale Cegid Business Line Comptabilité

Contactez votre Ingénieur Commercial ou votre Attaché Commercial …

Août 2007

Mercide votre attention

Août 2007

Août 2007

Dans le détail : Comptabilité Premium Optimum Millenium

Saisie pièce, bordereau, guidée, formulaire

X X X

Lettrage X X X

Pointage bancaire X X X

Statistiques détaillées libres X X

Éditions Journaux - Grand Livres

Balance

Rapprochement

Compte de résultat

Ratios de gestion - Bilan

Journaux - Grand Livres

Balance

Rapprochement

Compte de résultat

Ratios de gestion - Bilan

Journaux - Grand Livres

Balance

Rapprochement

Compte de résultat

Ratios de gestion - Bilan

Analytique Mono-ventilation sur 1 axe* Multi-ventilations sur 1 axe Multi-ventilations sur 3 axes

Pré ventilation des comptes

État préparatoire de la TVA X X X

Gestion des écritures d’abonnement

X

Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants

Créations et modifications d’états

Créations et modifications d’états

Champs libres X X

* L’écriture est affectée à 100% sur l’axe en question (obligation de saisir 2 écritures pour affecter différemment).

Août 2007

Dans le détail : Gestion

Commerciale

Premium Optimum Millenium

Fichiers tiers et articles X X X

Gestion des stocks Mono-dépôt Mono-dépôt Multidépôts

Gestion des abonnements pour les ventes

X

Gestion des tarifs et conditions de vente/tarifs et conditions d’achats

Pour les ventes uniquement

X X

Gestion du multi échéances X X X

Gestion des commerciaux X X X

Analyse multidimensionnelle X X

Statistiques détaillées libres X X

Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants

Créations et modifications d’états

Créations et modifications d’états

Champs libres X X

Août 2007

Dans le détail :

Point de Ventes Premium Optimum Millenium

Caisse Mono Mono Multi

Gestion des stocks Mono-dépôt Mono-dépôt Multidépôts

Gestion des tarifs et conditions de vente/Tarifs et conditions d’achats

Pour les ventes uniquement

X X

Gestion des commerciaux X X X

Analyse multidimensionnelle

X X

Statistiques détaillées libres

X X

Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants

Créations et modifications d’états

Créations et modifications d’états

Champs libres X X