APPLICATION CYCLADES Session examen du DNBcecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/telechargement/Cyclades/...25 novembre 2016 |CYCLADES - Livret d’accueil de l’examen DNB - v6.1 | diapo

25 novembre 2016 |CYCLADES - Livret d’accueil de l’examen DNB - v6.1

Présentation d’une session d’examen dans CYCLADES

Documentation fonctionnelle

Livret d’accueil

APPLICATION CYCLADES Session examen du DNB

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25 novembre 2016 |CYCLADES - Livret d’accueil de l’examen DNB - v6.1 | diapo 2

LIVRET D'ACCUEIL

Présentation d’une session d’examen dans Cyclades

Menu et étapes de gestion d’une session d’examen

Formation : aide et supports


La frise ci-dessous représente la décomposition d’une session en étapes de gestion. Cyclades couvre toutes les étapes de gestion d’une session d’examen et permet aux différents acteurs de réaliser l’ensemble des opérations de gestion grâce à ce seul et même outil, selon habilitations.

La gestion d’une session d’examen dans Cyclades

REGLEMENTATION INSCRIPTION ORGANISATION

AFFECTATION DEROULEMENT EVALUATION PUBLICATION FIN DE SESSION

ADMINISTRATION

Les pages suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une session examen. Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et/ou les actes de gestion produits en sortie.

Périmètre

fonctionnel

de Cyclades

DOCUMENTS

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LIVRET D'ACCUEIL


Menu et étapes de gestion d’une session d’examen (DNB)

• Administration

• Réglementation

• Inscription

• Organisation / Affectation

• Déroulement

• Evaluation

• Publication

• Fin de session

• Documents



L’ étape de gestion ADMINISTRATION est assurée par les acteurs Gestionnaire et Etablissement. Elle permet au gestionnaire de réaliser des fonctionnalités transverses aux étapes de gestion Cyclades. Elle permet à l’établissement de donner les caractéristiques de son établissement.

Administration (DNB)

ADMINISTRATION

Gérer les référentiels

(lieux, candidats)

Gérer les

habili-tations

Suivre les traitements planifiés

Informer Imag’in en fin

d’étape

Alimenter l’Entrepôt DE

données académiques

Mise à jour des INE

Consulter / Modifier mon établissement

ADMINISTRATION

Editer des attestations


L’ étape de gestion REGLEMENTATION est assurée par l’acteur Gestionnaire. Elle lui permet de réaliser les ajustements locaux en vue des inscriptions aux qualifications présentées à l’examen dans son académie.

Réglementation (DNB)

Editer la réglementation

nationale

Gérer les adaptations

locales

Déclarer les centres

REGLEMENTATION


INSCRIPTION

Gérer mon établissement

Importer les données

candidatures(BEE)

Gérer les inscriptions

(élèves)

Editer les confirmations

Faire des statistiques

Editer des listes de

candidatures

L’ étape de gestion INSCRIPTION concerne les acteurs Gestionnaire, Etablissement, et Candidat. Elle permet au gestionnaire d’ouvrir/fermer les inscriptions des candidats, puis de gérer les inscriptions. Elle permet à l’ établissement de gérer les élèves inscrits dans son établissement. Elle permet au candidat de s’inscrire à l’examen hors structure établissement (individuel, CNED adulte…).

Inscription (DNB)

INSCRIPTION

Créer mon compte Cyclades

M’inscrire Consulter/

modifier mes candidatures

Me désinscrire

Consulter l’ouverture des services d’inscriptions

INSCRIPTION

Ouvrir/ Fermer le service

d’inscription

Gérer les candidatures

Gérer les mesures

pour Handicap

Editer les confirmations


Editer des listes de

candidatures


ORGANISATION

AFFECTATION

L’ étape de gestion ORGANISATION-AFFECTATION est assurée par les acteurs Gestionnaire et Etablissement. Elle permet au gestionnaire de préparer le déroulement des épreuves que devront passer les candidats, notamment leur affectation en centre épreuve. Elle permet à l’établissement qui a un rôle centre épreuve de préparer le déroulement des épreuves qui se dérouleront dans son centre, et qu’il doit organiser.

Organisation – affectation (DNB)

Paramétrer des regroupements candidatures &

épreuves

Editer les regroupement

d’épreuves

Affecter collectivement et individuellement

Contrôler l’affectation

Gérer la délégation en salle

ORGANISATION

AFFECTATION

Affecter en salle

collectivement ou

individuellement

Editer des listes de travail

Editer une liste

récapitulative d’affectation

Editer un tableau

d’affectation

Editer un tableau de répartition

des lots de copie

Editer des listes



Gérer les

textes libres

Editer les convocations

Gérer les sujets

Editer étiquettes

Editer des listes

(émargement appel, …)

DEROULEMENT

L’ étape de gestion DEROULEMENT est assurée par les acteurs Gestionnaire et Etablissement. Elle permet au gestionnaire d’éditer les convocations et les documents à transmettre aux centres épreuves. Elle permet à l’établissement de gérer et suivre le déroulement des épreuves que passent les candidats dans son centre épreuve, qu’il s’agisse de ses élèves ou d’autres candidats.

Déroulement (DNB)

Editer des listes (émargement,

appel, affichage, appel, PV de

séance)

Editer des étiquettes

DEROULEMENT

Visualiser sa convocation

DEROULEMENT


Préparer la collecte des notes

Gérer les notes (suivi, saisie)

Gérer les lots

Procéder aux opérations de

calcul de résultats

Préparer les documents

pour délibération

EVALUATION

L’ étape de gestion EVALUATION est assurée par les acteurs Gestionnaire, Etablissement et Correcteur. Elle permet au gestionnaire de préparer la notation des candidats, consolider, et préparer la délibération. Elle permet à l’établissement, selon son rôle, de récupérer les notes des correcteurs, et/ou saisir les notes. Elle permet au correcteur de noter les candidats aux épreuves ponctuelles.

Evaluation (DNB)

EVALUATION

Editer les Bordereaux notation en

ECA

Collecter les notes du socle

et du contrôle continu

Gérer les notes

(saisie selon le type de

notes)

Editer les notes de

mon établissem

ent

Suivre la saisie des lots de copie

EVALUATION

Noter les candidats

Vérifier la saisie des notes


Editer des listes de résultats

Gérer la publication

des résultats

GP

Gérer le service de publication

en établisseme

nt

Extraire les résultats pour les

organismes privés

(presse)

Extraire les résultats pour les

établissements

d’inscription

L’ étape de gestion PUBLICATION est assurée par les acteurs Gestionnaire, Etablissement et Candidat. Elle permet au gestionnaire de mettre à disposition du Grand Public les résultats à l’examen, et d’éditer les documents (diplômes et relevés de notes) à confier aux établissements. Elle permet à l’établissement d’informer ses élèves des résultats à l’examen.

Publication (DNB)

PUBLICATION

Editer et afficher les listes de

résultats

Remettre aux élèves diplôme

et relevé de notes

Extraire les notes

PUBLICATION

Consulter son résultat

Consulter ses notes

PUBLICATION


Editer les relevés de

notes

Editer les diplômes

Extraire les résultats vers d’ autres systèmes

(SIECLE, DEPP…)

Editer des listes

d’archivage

L’ étape de gestion FIN DE SESSION est assurée par l’acteur Gestionnaire. Elle lui permet de réaliser les extractions de résultats à transmettre aux applications impactées.

Fin de session (DNB)

FIN DE SESSION


DOCUMENTS

Voir les documents de

mes élèves

Editer en masse les

documents à remettre aux

élèves

Le menu DOCUMENTS concerne les acteurs Gestionnaire, Etablissement, et Candidat. Il permet : - au gestionnaire de vérifier les documents qu’il a publiés, en cours de session, à destination des candidats. - à l’ établissement de visualiser les documents publiés par le gestionnaire. - au candidat de récupérer les documents qui lui sont remis, relativement à ses inscriptions.

Documents (DNB)

DOCUMENTS

Formulaires en ligne

Voir mes documents

DOCUMENTS

Voir les documents

Masquer/Visualiser les documents

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LIVRET D'ACCUEIL


Menu et étapes de gestion d’une session d’examen (DNB)


• Site de diffusion

• Aide contextuelle et globale


Vous avez besoin d’aide ? Accès au site de diffusion

Site de diffusion

Vous y trouverez :

- Des supports de classes virtuelles

- Des Guides Pour Stage

- De la documentation fonctionnelle (Note

sur l’Ergonomie, note sur le module de

Recherche, Traitements planifiés)

- Des Plaquettes établissement à

destination de l’acteur établissement

Le Site de

diffusion


Vous avez besoin d’aide ? Accès à l’aide contextuelle et à l’aide globale

Aide applicative

2- L’aide globale est accessible depuis le bouton AIDE ? Situé en haut à droite de votre écran. Vous pouvez accéder, à l’aide du sommaire, à toutes les aides disponibles pour CYCLADES.

1 - L’aide contextuelle fournit des explications et des précisions sur votre acte de gestion en cours. Elle est disponible via le (?) présent sur chaque activité

Aide en ligne


Vous avez besoin d’aide ? Accès aux documents téléchargeables depuis l’aide globale

Documents en ligne depuis l’application

Vous pouvez télécharger certains documents directement depuis

l’application.

Via l’aide globale, cliquez sur le dossier DOCUMENTATION EN LIGNE.

Vous pouvez y trouvez des manuels utilisateurs ainsi que des guides

abordant les principes ergonomiques de l’application ou de certains

modules transverses (traitements planifiés, modules de recherche…)

Exemple :

Documents

téléchargeables


Vous avez besoin d’aide ? Mise à disposition de FPE et de FAQ

Fiches de procédure et FAQ

Exemple de fiche Foire A Question :

Exemple de Fiche de ProcédurE :

Documents

téléchargeables

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FIN