APUR.2015.5 Cahier des charges pour une prestation de ... · Disque Dur 2 (DD2) HD SATA 1To 7200 tr/mn Disque Dur 3 (DD3) HD SATA 1To 7200 tr/mn RAID (2) Raid 1 préinstallé pour

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APUR.2015.5 Cahier des charges pour une prestation de fourniture de matériel informatique bureautique pour l’Atelier Parisien d’Urbanisme

03 juin 2015

1. Présentation de l’Apur .................................................................................................... 2

1.1. Création, missions ............................................................................................................................... 2 1.2. Statuts et membres ............................................................................................................................. 2 1.3. Fonctionnement ................................................................................................................................. 2 1.4. Confidentialité des informations .......................................................................................................... 2

2. Objet de la consultation .................................................................................................. 3 3. Dispositions applicables .................................................................................................. 3 4. Prestation attendue ........................................................................................................ 3

4.1. Lot n°1 : postes PC bureautiques .......................................................................................................... 3 4.2. Lot n°2 : postes PC graphiques ............................................................................................................ 4 4.3. Lot n°3 : Poste graphiques iMAC 27 pouces .......................................................................................... 5 4.4. Lot n°4 : PC portables .......................................................................................................................... 6 4.5. Lot n°5 : vidéoprojecteur ..................................................................................................................... 8 4.6. Lot n°6 : imprimante laser N&B de bureau ........................................................................................... 8

5. Durée de la prestation .................................................................................................... 9 6. Conditions relatives aux marchés subséquents ............................................................... 9

6.1. Définition des marchés subséquents .................................................................................................... 9 6.2. Variantes ............................................................................................................................................ 9 6.3. Mise en concurrence............................................................................................................................ 9 6.4. Délai de validité des offres .................................................................................................................. 10 6.5. Attribution du marché subséquent ..................................................................................................... 10 6.6. Information des candidats non retenus ............................................................................................... 10 6.7. Transport ........................................................................................................................................... 10

7. Conditions de livraison.................................................................................................. 10

7.1. Les livraisons ...................................................................................................................................... 10 7.2. Lieu de livraison ................................................................................................................................. 10 7.3. Vérification ........................................................................................................................................ 11

8. Conditions financières d’exécution de la prestation ...................................................... 11

8.1. Prix et montant des marchés subséquents .......................................................................................... 11 8.2. Modalités de paiement ....................................................................................................................... 11 8.3. Délais de paiement des marchés subséquents ..................................................................................... 12 8.4. Résiliation .......................................................................................................................................... 12

9. Garanties du matériel ................................................................................................... 12

9.1. Garanties supplémentaires ................................................................................................................. 12 9.2. Maintenance - disponibilité ................................................................................................................ 12 9.3. Pénalités techniques .......................................................................................................................... 13

10. Composition de la réponse ........................................................................................... 13 11. Critères de choix ........................................................................................................... 13 12. Conditions de l’envoi et de remise de l’offre .................................................................. 14 13. Calendrier de mise en œuvre ........................................................................................ 14 14. Contacts ....................................................................................................................... 14

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1. Présentation de l’Apur

1.1. Création, missions L'Atelier parisien d'urbanisme a été créé le 3 juillet 1967 par le Conseil de Paris. Il a pour mission de suivre et analyser les évolutions urbaines, de participer à la définition des politiques d'aménagement et de développement, à l'élaboration des orientations de la politique urbaine et des documents d'urbanisme, ainsi qu'à la préparation des projets à l'échelle de Paris, de son aire urbaine ou de tout ou partie de la région Ile-de-France. A cette fin, il observe et analyse les évolutions urbaines, notamment à partir des données démographiques, économiques et sociales ou immobilières concernant la capitale française et d'autres grandes villes et peut engager des réflexions prospectives, élaborer des propositions d'actions et des projets d'aménagement localisés, réaliser toutes études d'urbanisme ou d'aménagement, effectuer des expertises ou encore contribuer à celles-ci. Il peut également effectuer toute mission ou étude se rattachant directement ou indirectement à son objet social ou pouvant en favoriser la réalisation pour ses membres, des collectivités ou des établissements publics non adhérents.

1.2. Statuts et membres

L'Apur est une association sans but lucratif entre la Ville et le Département de Paris, l'Etat, la Région Ile-de-France, la Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris, la Régie Autonome des Transports Parisiens (RATP), la Caisse d'Allocations Familiales de Paris (CAF) et l'Etablissement public d'aménagement Orly-Rungis-Seine-Amont (EPA ORSA). Il est contrôlé par une Assemblée Générale et un Conseil d'Administration présidés par Claude Dargent, Conseiller de Paris et du 15

e arrondissement.

1.3. Fonctionnement L’Apur compte environ 80 salariés et est organisé autour d’un pôle des études portant sur les sujets urbains, environnementaux, sociétaux, métropolitains et internationaux, et comprend également une direction des ressources et connaissances territoriales incluant la base de données de référence et un secrétariat général.

1.4. Confidentialité des informations

Le candidat du marché sera soumis au secret professionnel et à l’obligation de discrétion les plus stricts, pour tout ce qui concerne les faits, informations, études et décisions dont il aura connaissance au cours de l’exécution. Il s’interdira notamment toute communication écrite ou verbale sur ces sujets et toute remise de documents à des tiers sans l’accord préalable de l’Apur. La sécurité et la confidentialité des informations, des données et des accès informatiques devront respecter les textes de loi et régimes applicables, notamment la loi du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés », les dispositions du Code de la propriété intellectuelle applicables aux logiciels et celles du Code pénal.

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2. Objet de la consultation Le présent marché est passé sous forme d’accord cadre, en procédure adaptée. Conformément à la spécificité de la procédure adaptée, la négociation demeure facultative. Pour ce marché, il y aura recours à la négociation.

Ce cahier des charges présente les attentes de l’Apur concernant une prestation de fourniture de matériel informatique. Cette prestation sera dite « à bons de commande » et attribuée par lots. Les lots sont dissociables. Les réponses des candidats pourront porter sur ou plusieurs lots. Le marché a pour objectif de référencer au maximum 3 opérateurs économiques pour chacun des lots afin d’assurer la fourniture et la livraison de matériel informatique. Pendant la durée de validité de l’accord cadre, les marchés subséquents sont attribués après la remise en concurrence de tous les titulaires de l’accord-cadre. Les caractéristiques précises des matériels seront définies lors de la passation des marchés subséquents.

3. Dispositions applicables Les dispositions applicables à la présente consultation sont celles du Cahier des Clauses Administratives Générales

1 Marchés de fournitures courantes et services.

4. Prestation attendue Le présent avis de consultation vise à obtenir d’une société extérieure, pour chacun des lots, la fourniture de tout ou partie des matériels décrits ci-dessous. Le matériel proposé devra être de marque constructeur. Cette liste des matériels n’est pas exhaustive et les besoins et caractéristiques exacts seront précisés lors de la remise en concurrence. Elle est fournie à titre indicatif et sera complétée selon les besoins.

4.1. Lot n°1 : postes PC bureautiques L’Apur estime son besoin en « station de travail bureautique » à environ 11 postes (moyenne annuelle des achats de ce type sur 3 ans). Ceux-ci devront répondre à la configuration détaillée suivante :

Processeur

Intel Corei5-3350P (3.30GHz, 6MB) ou comparable

Système d’exploitation

(1)

Windows 7 Professionnel (64 bits) Français

RAM 8 Go 1600 MHz DDR3

Disque Dur 1 (DD1) SSD 128 Go

Disque Dur 2 (DD2) HD SATA 500 Go 7200 tr/mn

Disque Dur 3 (DD3)

HD SATA 500 Go 7200 tr/mn

RAID (2)

Raid 1 préinstallé pour DD2 et DD3

Carte graphique Carte graphique 512Mo sans ventilateur (ex : PNY Quadro NVS 310)

ou comparable

autre modèle équivalent à proposer

1 http://www.economie.gouv.fr/daj/Cahiers-des-Clauses-Administratives-Generales

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Lecteur optique Graveur 8 ou 16x DVD +/- RW (lit/écrit CD & DVD)

Souris Souris laser à molette USB avec au moins 3 boutons

Clavier Français (AZERTY), Clavier USB Standard touches silencieuses noir

Base

Mini Tour (avec pied stabilité si disponible) silencieuse (USB 3.0 et audio en façade, LAN >= 1GB)

option Ou plus petit boitier PC possible avec les caractéristiques décrites

Service option Chiffrage en option pour 3 ans de garantie avec intervention sur site J+1

(1) L’Apur, en tant qu’association, peut bénéficier des tarifs « Select » de Microsoft

(Education/Association). Merci de nous proposer une version du système d’exploitation avec les supports de Windows 7 Professionnel (64 bits) Français.

(1) IMPORTANT : le candidat devra assurer le fait que la configuration RAID proposée ne

provoque aucune surchauffe anormale des différentes pièces composantes l’ordinateur. Le candidat indiquera dans sa réponse à titre indicatif :

- le prix pour la commande des 11 postes - le prix du poste supplémentaire - le prix de la livraison s’il est en sus - le délai entre commande et livraison - le chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1

L’installation sur site sera assurée par l’Apur.

4.2. Lot n°2 : postes PC graphiques Pour information, de nombreux utilisateurs utilisent des logiciels de CAO, DAO, PAO, SIG et de traitement d’images demandant des ressources matérielles importantes :

o Suite Adobe CSx : Illustrator, Photoshop, Indesign, et Xpress ; o Autocad (AutoDESK), Microstation (Bentley) et Sketchup ; o ArcGIS (ESRI) et ERMapper (ERDAS)

L’Apur estime son besoin en « station de travail graphique » à environ 11 postes (moyenne annuelle des achats de ce type sur 3 ans). Ceux-ci devront répondre à la configuration détaillée suivante (comprenant des écrans 24 pouces) :

Processeur Intel Core i7-3770 de 3e génération (quatre cœurs, 3.40 GHz Turbo, 8 Mo)

ou

comparable Ex : Intel® Xeon® E5-1620 (quatre cœurs, 3,6 GHz, 10 Mo) ou autres processeurs comparables


(1)


RAM

16 Go - 1600MHz DDR3 ECC RDIMM

Disque Dur 1 (DD1) SSD 256 Go

Disque Dur 2 (DD2) HD SATA 1To 7200 tr/mn

Disque Dur 3 (DD3) HD SATA 1To 7200 tr/mn

RAID (2)

Raid 1 préinstallé pour DD2 et DD3

Carte graphique Carte graphique type NVIDIA® GeForce GTX 660 DDR5 de 2 Go ou plus

Ou autre modèle comparable à proposer (carte silencieuse préférée) type Radeon HD 7850

Lecteur optique Graveur 16x DVD +/- RW (lit/écrit CD & DVD)

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Souris Souris laser à molette USB avec au moins 3 boutons

Clavier Français (AZERTY), Clavier USB Standard touches silencieuses noir

Base Mini Tour ou moyenne tour silencieuse (USB 3.0 et audio en façade, LAN >= 1GB)

Service option Chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1

Ecran (3)

24 pouces 16:10 (1920 x 1200) dalle MATE (option IPS) angles 178°/178°

(2) L’Apur, en tant qu’association, bénéficie des tarifs « Select » de Microsoft

(Education/Association). Merci de nous proposer une version du système d’exploitation avec les supports de Windows 7 Professionnel (64 bits) Français.

(3) IMPORTANT : le candidat devra assurer le fait que la configuration RAID proposée ne provoque aucune surchauffe anormale des différentes pièces composantes l’ordinateur.

(4) IMPORTANT : Il est impératif que les écrans plats soient proposés avec une dalle MATE. Les propositions avec des écrans dalle brillante ne seront pas retenues.

Le candidat indiquera dans sa réponse à titre indicatif :

- le prix pour la commande de 11 postes - le prix du poste supplémentaire - le prix de la livraison s’il est en sus - le délai entre commande et livraison - chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1


4.3. Lot n°3 : Poste graphiques iMAC 27 pouces

Fourniture et livraison d’au moins 5 postes iMAC Apple répondant à la configuration détaillée suivante :

Processeur Intel Core i7 quadricœur à 3,5 GHz, Turbo Boost jusqu'à 3,9 GHz


(1)

Dernière version iOS en français

Mémoire vive 16 Go de mémoire SDRAM DDR3 à 1 600 MHz - 2 x 8 Go

Disque dur Disque Serial ATA de 1 To à 7 200 tr/min

Carte graphique NVIDIA GeForce GTX 775M avec 2 Go de mémoire GDDR5

Ecran (2)

Écran de 27 pouces (diagonale) rétroéclairé par LED avec technologie IPS ; résolution de 2 560 x 1 440 pixels avec prise en charge de millions de couleurs

Clavier Clavier Apple français (AZERTY) avec pavé numérique & guide de l’utilisateur

Souris Magic Mouse Apple : surface Multi-Touch lisse et uniforme avec prise en charge des gestes simples (défilement et balayage).

Service Option de garantie 1 an / 2ans et 3 ans avec intervention sur site et éventuellement le remplacement à neuf la première année

Le candidat indiquera :

- IMPORTANT : le prix pour la commande complémentaire d’1 SuperDrive USB Apple avec les caractéristiques suivantes :

- SuperDrive 8x à chargement par fente (DVD±R DL/DVD±RW/CD-RW) Grave les DVD+R DL et DVD-R DL jusqu’à 4x Grave les DVD-R et DVD+R jusqu’à 8x Grave les DVD-RW jusqu’à 6x et les DVD+RW jusqu’à 8x

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Lit les DVD jusqu’à 8x Grave les CD-R jusqu’à 24x Grave les CD-RW jusqu’à 16x Lit les CD jusqu’à 24x

- le prix de la livraison s’il est en sus - le délai entre commande et livraison - le chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1

4.4. Lot n°4 : PC portables Fourniture et livraison de 3 portables PC répondant respectivement aux 3 configurations suivantes : Configuration n°1 : ultraportable portable PC station bureautique avec écran de 13 pouces

Processeur Processeur Intel® Core i7 2 GHz ou supérieure Troisième génération préférée


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Mémoire vive 8 GB SDRAM DDR3 à 1600 MHz

Disque dur SSD 256 GB

Carte graphique Type Intel HD Graphics 4000

Ecran (2)

Ecran de 13 pouces avec une résolution minimale de 1366 x 768. Full HD et écran mate exigé

Clavier Français (AZERTY) Touches rétroéclairées si possible

Ports RJ45, USB 2.0 (ou 3.0), sortie VGA et une sortie HDMI (si possible), entrée et sortie audio

Carte réseau Ethernet

10/100/1000 Mbps Port RJ45

Communication sans fil

802.11 b/g/n

Dispositif de pointage

TouchPad Multi-touch si possible

Caractéristiques complémentaires

Grande autonomie de batterie Epaisseur inférieure à 22 mm Poids inférieure à 1,36 Kg batterie incluse


Configuration n°2 : 1 portable PC station graphique avec écran 15 pouces

Processeur processeur Intel® Core™ i7-4712HQ de 4e génération (6 Mo de mémoire cache, jusqu‘à 3,3 GHz) ou équivalent (ex : Processeur Intel i7-4810MQ)


(1)


Mémoire vive 16 Go RAM type DDR3 à 1600 MHz

Disque dur SSD 512 Go

Carte graphique 2 Go type NVIDIA® GeForce® GT 750M ou similaire

Ecran (2)

Ecran de 15 pouces (15,6) lumineux et avec une résolution minimale de 1 920 x 1 080 (Full HD) avec grand angle de vue et technologie antireflet


Ports RJ45, USB 2.0 (et 3.0), sortie VGA et une sortie HDMI (si possible), entrée et sortie audio

Carte réseau 10/100/1000 Mbps Port RJ45

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Ethernet


802.11 b/g/n




Grande autonomie de batterie Poids inférieure à 3 Kg si possible batterie incluse


Configuration n°3 : 1 portable PC station graphique avec écran 17 pouces

Processeur processeur Intel® Core™ i7-4712HQ de 4e génération (6 Mo de mémoire cache, jusqu‘à 3,3 GHz) ou équivalent (ex : Processeur Intel i7-4810MQ)


(1)


Mémoire vive 16 Go RAM type DDR3 à 1600 MHz

Disque dur SSD 512 Go

Carte graphique 2 Go type NVIDIA® GeForce® GT 750M ou similaire

Ecran (2)

Ecran de 17 pouces (17,3) lumineux et avec une résolution minimale de 1 920 x 1 080 (Full HD) avec grand angle de vue et technologie antireflet


Ports RJ45, USB 2.0 (et 3.0), sortie VGA et une sortie HDMI (si possible), entrée et sortie audio

Carte réseau Ethernet

10/100/1000 Mbps Port RJ45


802.11 b/g/n




Grande autonomie de batterie Poids inférieure à 3 Kg si possible batterie incluse


(1) L’Apur, en tant qu’association, bénéficie des tarifs « Select » de Microsoft

(Education/Association). Merci de nous proposer une version non installée du système d’exploitation avec les CD de Windows 7 Professionnel (64 bits) Français.

(2) IMPORTANT : Il est impératif que les écrans soient proposés avec une dalle MATE. Les propositions avec des écrans dalle brillante ne seront pas retenues.

Le candidat indiquera :

- le prix pour la commande de ces trois PC portables - le prix du poste supplémentaire de chaque modèle - le prix de la livraison s’il est en sus - le délai entre commande et livraison - le chiffrage en option pour 1 an, 2 ans et 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1


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4.5. Lot n°5 : vidéoprojecteur Fourniture et livraison d’un vidéoprojecteur répondant aux caractéristiques minimales suivantes :

Puissance lumineuse: 4000 lumens ANSI minimal

Résolution graphique (native) : 1 920 x 1 080

Connexions disponibles : o HDMI / MHL, o entrée vidéo, o sortie VGA (D-Sub) pour le moniteur de contrôle, o entrée S-Video, o HDMI, o 2 x entrée VGA (D-Sub) o En option (non obligatoire) : un port Ethernet

Poids : de 3 à 5 Kg environ

Sacoche incluse

Télécommande incluse Le candidat indiquera :

- Le taux de contraste - la durée de vie de la lampe (en utilisation normale) - Le prix d’une lampe de rechange compatible - Le niveau sonore en fonctionnement - La consommation électrique en fonctionnement ainsi qu’en mode veille - La durée de la garantie constructeur - le chiffrage en option pour 1 an, 2 ans et 3 ans de garantie avec intervention sur site J+1

Le candidat pourra proposer plusieurs modèles.

4.6. Lot n°6 : imprimante laser N&B de bureau Fourniture et livraison d’au moins 2 imprimantes laser noir & blanc répondant aux caractéristiques minimales suivantes :

Technologie : Laser

Format d’impression: jusqu’à A4

Impression noir & blanc

Réseau : ethernet

Interface : USM, RJ45

Emulation : PCL 6, PostScript Level 3

Alimentation papier : bac de 250 feuilles environ

Bac multiformat : 50 feuilles environ

Impression recto-verso : oui Le candidat indiquera :

- Le volume d’impression moyen recommandé (par mois) - La résolution maximale (en dpi) - Le coût et le modèle de la cartouche d’encre - Le niveau sonore en fonctionnement - La durée de la garantie constructeur - le chiffrage en option pour 1 an, 2 ans et 3 ans de garantie - intervention sur site J+1

Le candidat pourra proposer plusieurs modèles

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5. Durée de la prestation Le contrat prendra effet à compter de sa date de notification (cf. infra Calendrier de mise en œuvre), pour une durée d’un an. Cette durée est tacitement renouvelable pour 3 périodes de durée identique. Le pouvoir adjudicateur et le titulaire peuvent renoncer au renouvellement par lettre R. AR moyennant un préavis de trois mois avant la date anniversaire de l'accord cadre. La reconduction pourra être formalisée par un avenant au premier contrat. L’exécution des marchés peut se poursuivre au-delà de la période de validité de l’accord cadre si la demande de devis est incluse dans la période de validité de l’accord cadre.

6. Conditions relatives aux marchés subséquents

6.1. Définition des marchés subséquents Les marchés subséquents sont des marchés uniques, non fractionnés, conclus avec l’opérateur économique, lauréat du marché subséquent désigné après mise en concurrence entre les titulaires de l’accord-cadre. Les marchés subséquents préciseront les caractéristiques des matériels non déterminées dans l’accord-cadre, intégrant leur évolution technologique et éventuellement les modalités spécifiques d’exécution.

6.2. Variantes Lors de la passation des marchés subséquents, les candidats pourront présenter une ou plusieurs variantes, dès lors qu’ils auront répondu à l’offre de base.

6.3. Mise en concurrence La mise en concurrence entre les titulaires de l’accord-cadre intervient lors de la survenance du besoin. Les titulaires doivent déposer une offre à chaque remise en concurrence préalable. Ils doivent, également, justifier par écrit, en cas d’absence de réponse, de leur impossibilité de répondre. Les mises en concurrence se feront par demande de devis adressés par courriel. Le devis accompagné de la description des matériels proposés devra parvenir par courriel (coordonnées ci-dessous) dans un délai maximum de 72 heures ouvrées pour le « petit matériel » (clavier, souris, écran,..) et 5 jours ouvrés pour les ordinateurs. A défaut, le candidat sera considéré comme n’ayant pas répondu. Les titulaires pourront obtenir des informations techniques complémentaires en les demandant impérativement par courriel, aux adresses ci-dessous. Les réponses seront communiquées par courriel aux autres titulaires. Le devis devra parvenir à :

M. Emmanuel FAURE : [email protected] Et M. Grégoire CATINEAU : [email protected]

A défaut, le candidat sera réputé ne pas avoir répondu. La demande de devis précisera :

- la nature et la quantité du besoin - l’adresse du site de livraison

mailto:[email protected]


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- le(s) critère(s) pondéré(s) de jugement choisis dans la liste suivante : prix, qualité de la fourniture, réduction du délai de livraison, caractère innovant

- le cas échéant d’autres documents techniques

Critère(s) pondéré(s) de jugement : ceux indiqués sur la demande devis Le devis précisera :

- la référence du chaque produit - le type de matériel - les quantités - le prix unitaire et le prix total pour chaque produit HT - le rappel du taux de remise consenti dans l’accord cadre - le montant total remisé HT de la commande - le montant TTC de la commande

Le devis devra répondre strictement aux renseignements sollicités dans la demande de devis. Pour les devis incomplets, le candidat devra le compléter par courriel dans les 24 heures ouvrées. A défaut son offre sera rejetée.

6.4. Délai de validité des offres Le délai de validité des offres, lors de chaque mise en concurrence, est de 30 jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

6.5. Attribution du marché subséquent Le marché subséquent sera attribué au candidat présentant l’offre économiquement la plus avantageuse déterminée selon les critères figurant plus bas dans le présent règlement de consultation. Le lauréat sera avisé par courriel avec émission du bon de commande correspondant.

6.6. Information des candidats non retenus Lors de chaque marché subséquent, les candidats non retenus en seront informés par courriel.

6.7. Transport Les fournitures sont livrées à destination franco de port et d'emballage. Le fournisseur est responsable du mode de transport de ses produits. Les risques afférents au transport jusqu'au lieu de livraison, ainsi que les opérations de conditionnement, d’emballage, de chargement et d’arrimage incombent au fournisseur.

7. Conditions de livraison Pendant la durée de l’accord cadre, les marchés sont attribués après mise en concurrence de tous les titulaires de l’accord cadre lors de la survenance du besoin. Les candidats sélectionnés seront mis en compétition par demande de devis adressés par télécopie ou courriel.

7.1. Les livraisons Les délais de livraison sont de 15 jours ouvrés et sont calculés à partir de la date de réception du bon de commande correspondant.

7.2. Lieu de livraison Les livraisons seront reçues du lundi au vendredi entre 9h30 et 12h30 et entre 14h30 et 17h, auprès de la personne précisée sur le bon de commande, au 17 boulevard Morland – 75181 Paris cedex 4, à l’étage indiqué (avec ascenseur 1600 kg maximum).

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Les livraisons seront réceptionnées par la personne indiquée sur le bon de commande, qui contrôlera le bon de livraison et le bon état du colis.

7.3. Vérification Un contrôle des quantités et de la qualité des matériels se fera après le départ du livreur, dans un délai pouvant aller jusqu’à 48h ouvrées après réception de la commande. Les marchandises défectueuses seront signalées au fournisseur après contrôle, par télécopie ou courriel. Vérification quantitative Elle consiste à vérifier la conformité entre la quantité définie sur le bon de commande et celle portée sur le bon de livraison, ainsi que celle effectivement livrée. Vérification qualitative Elle consiste à vérifier la conformité des fournitures avec les spécifications de la commande. Si les fournitures livrées ne sont pas conformes, elles sont refusées et doivent être remplacées immédiatement par le fournisseur. Les fournitures seront échangées gratuitement par le fournisseur, frais de port compris. Exceptionnellement, en cas d’urgence motivée par la sécurité d’une installation ou la nécessité de ne pas interrompre le fonctionnement du service public, l’Association se réserve le droit de procéder à un achat chez un fournisseur non sélectionné dans l’accord cadre. Si le Fournisseur n'a pas livré les articles dans les délais déterminés ci-dessus dans les conditions de livraison du présent contrat-cadre, le Fournisseur s'engage à payer les pénalités à l’Apur. Les pénalités de retard sont calculées sur la base d’un taux forfaitaire T de 5 % par jour ouvré de retard applicable au montant global de chaque commande d'exécution livrée en retard quand bien même le retard n'affecterait qu'un seul des éléments nécessaires à la réalisation de cette commande.

8. Conditions financières d’exécution de la prestation

8.1. Prix et montant des marchés subséquents Conditions générales Les prix des marchés subséquents sont réputés comprendre toutes charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement la prestation, ainsi que tous les frais afférents au conditionnement, à l'emballage, à la manutention, à l'assurance, au stockage, au transport jusqu'au lieu de livraison et à l’enlèvement des emballages. Les prix libellés en euro, exprimés hors taxes et toutes taxes comprises, s'entendent franco de port et d'emballage, marchandises livrées au lieu définit quel que soit le montant de la commande. Forme des prix Les prix, proposés et acceptés lors de chaque mise en concurrence, sont fermes et définitifs pendant la durée d’exécution de chaque marché.

8.2. Modalités de paiement L’Apur versera au titulaire de chaque lot, sur présentation de factures établies par celui-ci, les sommes qui lui sont dues par virement au compte ouvert à son nom et dont l’intitulé figure dans sa réponse à la présente consultation. L’Apur fera aux services fiscaux les déclarations règlementaires relatives aux sommes versées.

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8.3. Délais de paiement des marchés subséquents Il sera fait application d’un délai de paiement maximum de 45 jours fin de mois à compter de la date de réception par l’Apur de la demande de paiement faisant suite à la livraison du matériel commandé. En cas d’application d’intérêts moratoires en raison du dépassement de ces délais, le taux d’intérêt légal majoré sera seul applicable. Présentation des demandes de paiement Toute facture sera envoyée à l'adresse suivante : Apur 17, boulevard Morland – service comptable bureau 14104 - 75181 Paris cedex 04- FRANCE Chaque facture doit comporter :

- le nom et l'adresse du Fournisseur - le numéro d’enregistrement du Fournisseur - le nom et l’adresse de l’Apur comme destinataire - les numéros intracommunautaires du Fournisseur et de l’Apur - la date de facture - la référence du bon de commande - la quantité et la désignation Fournisseur des articles - le prix unitaire en euros hors taxes des articles - le mode et les termes de paiement

8.4. Résiliation Dans le cas où l’un des titulaires ne respecterait pas ses obligations contractuelles, après 3 absences de réponse aux marchés subséquents et sauf cas de force majeure dûment justifiée, l’Apur aura la faculté de résilier de plein droit l’accord-cadre avec ce titulaire à n'importe quelle période et sans indemnités, après mise en demeure adressée en recommandé avec accusé de réception restée sans effet pendant un délai de quinze (15) jours. Dans le cas où un titulaire ne respecterait pas, de manière répétée, ses obligations contractuelles en matière de délai de livraison ou de qualité des matériels livrés, l’Apur aura la faculté de l’évincer temporairement de l’accord-cadre. Le titulaire ne sera donc pas admis à candidater pour le prochain marché subséquent. Au bout de 2 évictions temporaires, l’Apur se réserve le droit de résilier de plein droit l’accord-cadre avec ce titulaire à n'importe quelle période et sans indemnités, aux torts et frais du titulaire après mise en demeure adressée en recommandé avec accusé de réception restée sans effet pendant un délai de quinze (15) jours. Dans ce cas, pour le marché subséquent en cours, l’Apur aura la possibilité de se fournir auprès d’un autre titulaire de l’accord-cadre.

9. Garanties du matériel Seules des machines bénéficiant d’une garantie complète (pièces et main d’œuvre) d’au moins un an seront achetées. Une garantie standard d’une durée supérieure peut être offerte à partir du moment où elle est considérée comme incluse dans l’option de base. Les machines d’assemblage sont expressément interdites, même assorties d’une garantie adéquate.

9.1. Garanties supplémentaires Des garanties supplémentaires, au-delà de la durée minimale d’un an, peuvent être proposées, qu’elles soient proposées par le constructeur ou par l’entreprise partie à l’accord. Elles doivent en revanche être facultatives et concerner l’ensemble des éléments de la machine acheté.

9.2. Maintenance - disponibilité Pendant la durée de la garantie du matériel, en cas de dysfonctionnement ou panne du matériel constaté par un informaticien de l’Apur, il en avertira le Titulaire qui décidera du mode d’intervention nécessaire.

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Si le problème est solvable à distance, le Titulaire règle le dysfonctionnement ou la panne du matériel du matériel en question avec un informaticien de l’Apur par téléphone ou courriel. Le problème doit être résolu dans un délai maximum de 72 heures ouvrées. Le Titulaire peut décider de la nécessité d’une intervention. Si l’informaticien de l’Apur considère qu’il ne peut pas intervenir sur le dysfonctionnement ou la panne du matériel du matériel en question, une intervention sera réalisée à l’Apur par un technicien désigné par la Titulaire dans un délai maximum de 72 heures ouvrées. Le problème doit être résolu, de quelque manière que ce soit, dans un délai maximum de 72 heures ouvrées. La manière dont le problème est solutionné est laissée à la seule appréciation du Titulaire.

Le délai court à partir du moment où le technicien de l’Apur contacte le Titulaire. Le retour en S.A.V. est gratuit. Il se fait par enlèvement sur le lieu même d’affectation de la machine.

9.3. Pénalités techniques Dans le cas où les délais contractuels d’intervention qui figurent au point 9.2 « Maintenance – disponibilité » du marché ne sont pas respectés, l'Association est en droit de réclamer, de ce seul fait, une pénalité de 1% du montant de la commande d'exécution par jour ouvré de retard.

L’Association peut résilier la commande d’exécution ou la partie du marché concernée, lorsque le montant cumulé des pénalités au titre de l'exécution des prestations atteint 5% du montant de la commande d'exécution sans qu’une mise en demeure soit nécessaire. Les modalités de cette résiliation sont précisées dans le courrier la notifiant.

10. Composition de la réponse La proposition du candidat, rédigée en français, sera constituée des pièces suivantes :

Formulaire DC 1 complété et signé ;

Formulaire DC 2 complété ;

Mémoire technique du matériel proposé ;

Une offre de prix signée pour le lot ou les lots auxquels le candidat propose une réponse ;

Un feuillet précisant les coordonnées postales, téléphoniques et électroniques du contact référent pour cette prestation.

Un descriptif de l’ensemble des activités du prestataire ;

Dans le cas d’une co-contractance ou d’une sous-traitance, de tout ou partie de la prestation, le détail de la répartition des missions doit être précisé ;

Les documents annexes que le prestataire jugera utile pour compléter sa proposition.

11. Critères de choix L’Apur déterminera son choix sur la base :

- de l’adéquation entre l’offre matérielle faite et les demandes du cahier des charges ; - du rapport prix / performance du matériel proposé ; - des délais de livraison

Les critères seront plus précisément définis dans la demande de devis comme indiqué au point Conditions relatives aux marchés subséquents (supra) du présent cahier des charges.

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12. Conditions de l’envoi et de remise de l’offre L’offre devra être :

Soit adressée sous pli postal en recommandé avec accusé de réception à l’adresse suivante : Apur, 17 Bd Morland, 75004 Paris.

Soit déposée directement auprès du secrétariat de la Direction, 17 Bd Morland, Paris 4e, 16

ème étage, bureau 16085 (ou à défaut bureau 16087), de 9h30 à 12h30 et de 14h30 à

17h. Dans ce cas, un accusé de réception sera remis en mains propres.

13. Calendrier de mise en œuvre

Mise en ligne du présent cahier des charges : mardi 3 juin 2015;

Date limite de dépôt de l’offre : vendredi 3 juillet 2015;

Notification du choix du prestataire : vendredi 31 juillet2015;

Démarrage de la prestation : lundi 10 août 2015.

14. Contacts L’Apur fournira toutes les indications et instructions nécessaires à l’élaboration de la proposition. Pour toute question, les personnes intéressées sont invitées à nous contacter par mél : [email protected] Les réponses aux questions seront portées à connaissance de tous les candidats sur l’extranet ad hoc.

Après avoir pris connaissance du cahier des charges ci-joint des documents qui y sont mentionnés, - M'engage sans réserve et conformément aux clauses et conditions du présent document, à présenter une offre à chaque consultation. - A appliquer pendant la durée de l'accord cadre un rabais sur les prix de vente en vigueur du fournisseur. Fait à …………………………………………………….., le ……………………………………………… (Signature date et cachet de la personne habilitée à engager la société)

_______________________________________________ Est acceptée la présente offre pour valoir accord cadre Fait le …………………………………………………….

Dominique ALBA, Directrice Générale


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APUR.2015.5 Cahier des charges pour une prestation de ... · Disque Dur 2 (DD2) HD SATA 1To 7200 tr/mn Disque Dur 3 (DD3) HD SATA 1To 7200 tr/mn RAID (2) Raid 1 préinstallé pour