ASSEMBLÉE GÉNÉRALE13 octobre 2014

Bilan d'activité 2013-2014

Fonctionnement de l'association

Adhérents

L'année 2013-2014 a attiré 4368 adhérents, soit une augmentation de plus de 4,5 % par rapport à

l'année précédente. La croissance quasi ininterrompue du nombre d'adhérents continue donc (Illustration 1).

Le nombre d'adhésions de soutien progresse fortement cette année avec 8,2 % des adhésions du total des

adhésions adultes (contre 4,8% l'année précédente) soit une progression de plus de 70 %. Cette augmentation

s'explique en bonne partie par le fait que le discours d’accueil normalisé (action des bénévoles référents)

inclue de manière beaucoup plus systématique les adhésions de soutien.

Par ailleurs, il faut remarquer que cette année marque le passage de la carte annuelle à la carte sur 14

mois (valable du 1er juillet 2013 au 31 août 2014). Il est donc difficile de comparer les différents mois entre

l'année 2012-2013 et 2013-2014. Les adhérents se répartissent un peu mieux entre l'été et la rentrée (même si

un grand nombre d'entre eux attend septembre pour renouveler son adhésion).

Le

bouche-à-oreille semble toujours être le moyen privilégié pour découvrir l'association, même si notre lieu a

été de nouveau remarqué par Le guide du Routard (recommandé pour la 7 ème année consécutive).

Par ailleurs le système d'invitation continue à bien fonctionner, avec des chiffres sensiblement

Illust

ration 1: Évolution du nombre d'adhérents

identiques à ceux de l'an dernier : il a été utilisé par presque 38,6 % des adhérents, soit sensiblement la même

chose que l'an dernier. Au total 12 % des personnes invitées sont devenus adhérentes, ce qui fait que 5 % de

nos membres le sont devenus suite à l'invitation.

Nous touchons évidemment majoritairement des personnes du département (87 %) et de l'Ain (1,6%)

et de l'Isère (1,6 %) mais paradoxalement assez peu d'habitants du quartier (seulement 8,7 % du total).

Environ 1 % de nos adhérents viennent de l'étranger.

Dans un souci de conserver la plus grande accessibilité possible à notre activité, les tarifs des

adhésions n'ont cette année encore pas été modifiés (6€ pour une adhésion individuelle, 3€ pour une

adhésion Enfant, 12€ pour une adhésion Famille, 10€ pour l'adhésion de soutien, une possibilité de don

permettant d'augmenter son soutien, lors de l'adhésion ou en dehors, existe également).

Ouvertures

Le local a été ouvert 291 jours cette année pour 315 permanences, avec environ 2,1 bénévoles à

chaque fois (un peu plus de 3000 heures de bénévolat). Le nombre de fermeture cette année a été encore une

fois assez élevé, et stable par rapport à l'an dernier (+1%). Au total le local a été fermé 34 fois. Ces

fermetures ont pu être annoncées à l'avance pour seulement 15 d'entre elles (pour OctoGônes, pour les jours

fériés, pour l'été, pour les autres événements extérieurs), par contre 19 permanences n'ont pas été assurées à

cause d'un manque de bénévoles pour ouvrir. Ces fermetures ont principalement lieu le week-end (17

fermetures). Le nombre important de bénévoles aidant l'association ne suffit donc pas à assurer toutes les

ouvertures.

Le CA se questionne toujours sur ce problème et tente d'améliorer la cohésion entre les bénévoles,

en partant du principe qu'une permanence avec un seul bénévole n'est pas satisfaisante et que plus les

bénévoles se connaissent et plus certains veulent faire des permanences ensembles. Le turnover des

bénévoles est toujours très important (seul une grosse moitié des bénévoles présents en fin de saison l'étaient

déjà en début de saison) mais une partie d'entre eux se connaît bien (grâce aux lundis jeux où se retrouvent

toujours entre 10 et 15 bénévoles).

Il a été prévu aussi de lancer cette année un Week-End des Bénévoles (voir la partie CERF pour plus

de détails) permettant aux bénévoles de se retrouver le temps d'un Week-End ludique hors de la Triche.

Un problème récurrent de cet important turnover est le passage de connaissances sur la tenue des

permanences. Cette année, le CA à continué la mise en place des bénévoles référents pour aider les nouveaux

bénévoles à mieux connaître le rôle de bénévole au sein de l'association, notamment lors des permanences.

Ces bénévoles ont plusieurs rôles dont celui de faire le suivi des nouveaux bénévoles (notamment, accueil

des nouveaux et premières permanences obligatoires avec un ou des référents) histoire d'avoir une bonne

transmission des valeurs de l'association et un suivi amélioré des bénévoles, toujours dans le but de lutter

contre le turnover et favoriser une passation simplifiée entre anciens et nouveaux bénévoles. Malgré la bonne

volonté des référents, toutes les premières permanences n'ont malheureusement pas pu être effectuées en leur

compagnie.

Enfin, deux membres du CA sont délégués chaque mois pour s'occuper de relancer les bénévoles.

Conseil d'Administration

Suite à la dernière assemblée générale, le CA était à son maximum (9 membres) grâce à l'arrivée de

Damien, Thomas R., Colin et Étienne.

Un an après le CA n'est composé plus que de 7 membres suite aux départs de Dryss (en avril) puis

de Colin (en juin) . Une nouvelle élection du trésorier à eu lieu suite au départ de Dryss en mai, Laëtitia fut

élue trésorière et le mois d'après Damien fut élu à l'unanimité vice-trésorier.

La démission du trésorier à été l'occasion d'une réflexion sur le suivi des actifs financiers de

l'association et a débouché sur une volonté des administrateurs d'avoir des bilans financiers intermédiaires au

cours de l'année et une discussion avec notre comptable, Bénédicte qui est en train de le mettre en place.

Encore une fois, cette démission a rappelé aux administrateurs la nécessité d'un transfert de connaissances et

le développement des outils mis en place lors des exercices précédents (wiki, forums, etc.)

De plus, dans le cadre de l’accueil des nouveaux administrateurs, un Guide de l'administrateur a été

rédigé. Enfin, une première proposition d'un Guide des ressources numériques, outil de structuration du

système d'information de l'association (regroupant tous les outils, leurs usages et les bonnes pratiques

d'utilisation) a été réalisée et devrait être par la suite continué.

Enfin, le CA a mis en place, dans une volonté de conservation de l'historique de l'association, un

système de gestion de tâches sur le forum, permettant aux administrateurs de retrouver facilement les tâches

en cours et de conserver une trace des décisions prises par les administrateurs.

Événements et animations

Cette année encore, deux groupes se sont

partagés les tâches pour permettre d'offrir à nos

adhérents et plus généralement aux habitants de la

métropole lyonnaise des événements et des animations

tout au long de l'année : le groupe Événement (tout ce

qui a trait aux animations et événements à l'intérieur du

local, groupe très actif depuis 2010) et une équipe

dédiée aux animations : l'ÉLAN (animations hors du

local).

Groupe Événements

Le groupe Événements a permis cette année

encore d'avoir de nombreuses animations tout au long

de l'année. Le groupe a une fois de plus réussi à tenir

son engagement de faire un planning tous les deux

ÉVÉNEMENTS au local 2013-2014

Septembre : 21 | GigamimOctobre : 08 | “Tournoi” Hop la bille (avec auteur) 13 | Troc de jeux 18 | Soirée Auto-Proteurs (avec auteurs)Novembre :

08 | 9e Nuit des Ludopathes15 | Tournoi de Visual Panic (avec auteur)23 | Sporz au G Restaurant25-30 | Semaine des pays

Décembre : 1 - 24 | Calendrier de l'Avant 08 | Loups-Garous (annulé)

13 | Tournoi de Phantom (avec auteur)18 | Giganim24 (soir)- 25 (aprem) | Noel31 | Nouvel An

Janvier :

mois, avec toutefois encore quelques problèmes

d'échanges d'information avec les autres groupes

Décoration et Communication pour imprimer les

programmes et se faire aider dans leurs projets.

Cette année, les animations ont évolué puisque

les animations récurrentes ne sont plus majoritaires.

Notamment, les soirées Loups-Garous ont cette année

été peu concluantes et ont été arrêtées. Les soirées

partenariales (où l'on présente les jeux d'un éditeur)

étaient très peu présentes cette année, notamment à

cause de la restructuration du café tour de Asmodée.

Les nombreuses soirées de présentation de

nouveautés et/ou de prototypes ont réussi à trouver leur

public et ont composé l'essentiel des animations de

cette année ( 1/3 des animations ). Par ailleurs, il faut

noter que cette année le groupe Événement a continué

les semaines thématiques (allant des pays au

steampunk) mais au vu des retours des adhérents sur

ces animations demandant une grande organisation en

amont, leur pérennité n'est pas garantie. Un grand

nombre d'auteurs (notamment lyonnais) sont venus à la

triche que ce soit dans le cadres de parties découvertes

ou lors des soirées dédiées (soirées « proteurs »).

La fête d'anniversaire de l'association qui a eu

lieu, cette année, un autre jour que la fête du jeu, s'est

très bien déroulée dans une bonne ambiance avec une

soirée festive sur réservation.

10 | 4e soirée Proteurs (avec auteurs)12 | Troc de jeux18 | Loups-Garous (annulé)

Février : 07 | 10e Nuit des Ludopathes

14 | Soirée Myeethicque20 | Soirée Proteurs (avec auteurs)25-1 |L'As de Triche et découverte nominés

Mars : 4 - 9 | Présentation des As d'Or et de Triche 08 | Tournoi de Concept

11-16 | Présentation des jeux primés par lefestival de Partenay (FLIP)17-23 : Semaine Steampunk avec CLIVRA

Avril : 1-6 | Semaine du Polar

04 | 11e Nuit des Ludopathes12 | Pacman Urbain19 | Desperados of Dice Town26 | Après-midi Proteurs (avec auteurs)

Mai : 03 | Après-midi Casse-tête (avec auteurs) 10 | Pacman Urbain

17 | Tournoi de Seasons24 | 11e Anniversaire de la Triche31 | Fête mondiale du jeu + troc de jeux

Juin : 06 | 12e Nuit des Ludopathes

13 | Tournoi Vendredi 13 14 | Pacman Urbain 21 | Fête de la musique 22 | Pique-nique de la Triche 28 |Tournoi de Time Masters

Juin-Juillet | Les estivales

Pour terminer l'année scolaire, il est à noter que l'association a organisé cette année encore un pique-

nique où adhérents et bénévoles se sont retrouvés dans une bonne ambiance.

Enfin, une « boite à idée » à vu le jour sous l'impulsion du groupe Jeux pour permettre aux adhérents

de donner directement leurs propositions d'acquisitions et leurs idées d'événements ainsi que tout autre

remarque ou commentaire qu'ils souhaiteraient partager.

Le groupe événements a voulu savoir comment les événements étaient perçus tant par l'ensemble des

adhérents que par les bénévoles et a donc réalisé un questionnaire tant d'enquête que de satisfaction qu'ils ont

fait passé durant l'été. Les résultats étaient encore en cours de dépouillement lors de la fin de l'année.

L'ÉLAN

« L'équipe des ludo-animateurs nomades » (ou ÉLAN)

s'est occupé de toutes les animations extérieures (voir ci

contre le tableau récapitulatif) et de « On ne jouera pas à

ta place, Colbert ! » qui avait lieu pour la troisième

année consécutive sur la place Colbert.

Les animations se sont globalement très bien passées,

malgré quelques soucis de communications sur certaines

manifestations qui se trouvaient donc accueillir peu de

personnes au final.

Par ailleurs, l'ÉLAN a été sollicité également pour

l'événement de clôture de Tout le Monde Dehors (cf

partie partenariat), le 31 août.

Pour terminer avec l'ÉLAN, il faut préciser que même si

il est responsable de l'événement Colbert, un responsable

de l'événement, administrateur, s'est occupé de la

coordination de cet événement qui, de par sa nature

(partenariat avec la ville, financement d'animateurs, etc),

se doit d'avoir un lien direct avec le conseil

d'administration de l'association.

L'animation Colbert s'est une fois de plus très bien

passée et a permis à de nombreuses personnes de

découvrir de manière conviviale et agréable (terrasse

ombragée) les jeux de société modernes.

Animations effectuées par l'ÉLANOctogônes Où : Espace Tête d 'Or Quand : 4, 5 et 6 octobre

Après midi jeu à Bron Où : cyber-base de Bron Quand : 14/12/2013 14h à 17h

Animation famille à Rilleux Où : Groupe Paul Chevallier à Rillieux la pape Quand : 23/02/2014 de 14h30 à 18h

Animation à la cordée de Charpennes Où : Cordée de Lyon (à Charpennes) Quand : 12/03/2014 à partir de 19h Nuits sonores Où : parc des Berges Quand : 01/06/2014 de 14h à 20h

On ne jouera pas à ta place Colbert

Où : Place Colbert avec la Folie Douce Quand : les dimanches du 20/07/14 au 24/08/14

Tout l'monde Joue

Où : Quai du Rhône (Guillotière) Quand : Dimanche 31 août 2014

Le CERF

Ce « Comité Étant Responsable de la Fête » est né, cette année, de la volonté du CA de pérenniser le

Week-End des Bénévoles (ou WEB) qui avait clôturé l'année des 10 ans de l'association et qui avait été

plébiscité par les bénévoles. Ce comité a donc eu la charge de l'organisation du Week-End dont la date est

prévue pour le premier week-end de septembre. Des difficultés de communication interne et des difficultés

de transmission entre les membres du groupe des « 10 ans » et ceux du CERF ont été notées et ont

malheureusement retardées un peu la communication aux bénévoles des détails de cette manifestation même

si la date a été présentée rapidement, grâce à la réservation faite par notre salariée.

Contrairement à l'an dernier, où la participation financière était libre, afin de permettre à tous de

venir (ce qui avait amené l'association à être clairement déficitaire sur cet événement), il a été décidé de

rendre obligatoire cette participation et de permettre, en accord avec le gîte, de pouvoir venir dès le vendredi

soir pour profiter pleinement de ce week-end.

Enfin, pour mieux pouvoir contacter tous les anciens bénévoles, une nouvelle Mailing liste

« anciens » à été créée et comporte désormais automatiquement tous les bénévoles qui quittent l'association,

ce qui va, à terme, permettre une bien meilleure manière de contacter les anciens bénévoles.

Achat du local

Cette année, le CA s'est posé la question de l'achat d'un local pour l'association. En effet, le bail

commercial du local actuel s’arrêtant bientôt (septembre 2015), cette option a été étudiée. Par ailleurs, nous

avions eu connaissance, par un des membres fondateurs de l'association, d'un autre local potentiel qui, au

final, n'a pas pu être retenu, notamment à cause de la non conformité « sécurité » pour une activité comme la

nôtre.

Au final, il se trouve que le local de l'association n'est pas à la vente et que, pour l'instant cette

question est reportée sin die.

Gestion des salariés

Comme chaque année, nous avons avec nous une salariée (Nathalie), Régisseuse de salle, qui

s'occupe de toutes les tâches que les bénévoles ne peuvent effectuer (réception des livraisons, réunions avec

les partenaires institutionnels, etc.) et une comptable (Bénédicte) qui certifie les comptes de l'association.

Nous avons eu plusieurs fois cette année à statuer sur la possibilité d'emplois supplémentaires (dans

le cadre d'une extension de nos activités et/ou d'un travail de stagiaire à pérenniser) et le CA a statué que,

dans ces cas là, il ne lui était pas possible de prendre un/une salariée de plus car il peinait déjà à gérer les

salariés actuelles (en plus des salariés ponctuels de Colbert).

Par ailleurs, le CA a tenu à s'investir davantage dans le suivi de son personnel et un bilan annuel très

complet de l'activité de notre salarié et des points à améliorer a donné le jour à de nouvelles exigences qui

ont été discutées par les deux parties jusqu’à l’obtention d'un accord.

Enfin, une discussion avec Bénédicte nous a permis d'avoir, pour l'année à venir, des bilans

comptables plus réguliers afin de permettre au futur CA d'avoir une meilleure vision des actifs de

l'association.

Ludothèque

Le groupe Jeux avait une fois encore la charge de s'occuper de la ludothèque. Pour cela le CA lui a

confié un budget de 2 000€ qu'il a très légèrement dépassé (2056 €). Cette année, 400€ ont été dépensés pour

ramener des jeux du salon d'Essen.

L'association a acquis cette année 152 jeux, dont 116 nouveautés. Beaucoup de jeux (56) nous ont été

donnés par des éditeurs ou des auteurs, l'association tient donc à remercier Asmodée, Iello blue cooker,

Gigamic, Xavier Lardi (auteur), Edge, Grosso modo, Le droit de perdre, Matagot, Opla, Piatnik, Superlude,

Trollune (boutique) pour leurs dons. Par ailleurs 25 jeux ont été récupérés des divers trocs organisés par

l'association.

La moitié des jeux acquis cette année sont des jeux légers ou des jeux d'ambiance. Cela est en partie

dû au nombre important de jeux donnés par des éditeurs qui privilégient dans leurs envois des jeux légers.

Toutefois les autres catégories de jeux ne sont pas en reste avec entre 5 et 15 % de jeux acquis dans chacune

des autres catégories. Le coup de cœur des bénévoles continue, afin de mettre en avant certaines nouveautés

particulièrement plébiscités par les bénévoles.

Le groupe jeux à également retiré de nos étagères certains jeux vieillissants, et procède régulièrement

au renouvellement des jeux qui deviennent trop usés. Par ailleurs, cette année, le groupe jeux a acheté des

jeux déjà présents au local pour les mettre dans une réserve appelée « Jeux d'extérieur » qui est destinée à

être la ludothèque d'extérieur de l'association (lors des manifestations de l'ÉLAN par exemple). Enfin,

quelques disparitions de jeux ont dû être comblées par le groupe cette année.

Communication

Le groupe Communication, chargé de la communication de l'association (site web, autres outils ...),

mis en place cette année des cahiers des charges pour les cartes d'adhérents et pour les sous-bocks afin

d'avoir une continuité sur les formats destinés aux adhérents. Par ailleurs, il continue la constitution du

dossier de presse (encore incomplet) et a aidé le groupe Événements à avoir un modèle de flyer. Il a

également la charge de la charte graphique du site web et de l'adéquation des supports (dont les badges

bénévoles) avec les visuels choisis. Le groupe a réalisé cette année des casquettes oranges très visibles lors

des animations en extérieurs.

Les outils internet de l'association de leur côté fonctionnent toujours aussi bien, malgré des

confusions sur les usages, raison d'être du Guide des ressources numériques. Le site web reste par ailleurs

relativement actif, avec 25 brèves postées (soit quand même moitié moins que l'an dernier, année des 10 ans).

Coté fréquentation, le site internet a été visité presque 35 000 fois (-11%), soit 96 visiteurs par jour.

93 % des visiteurs viennent de France, 54 % de Lyon ou Villeurbanne. Le nombre de pages vues est par

contre en légère baisse (111 787 soit -7,9%) probablement parce que le site à été moins alimenté en brèves.

La newsletter a continué à être envoyée plus ou moins régulièrement. Nouveauté de cette année Elle

n'est plus réalisée par Maël seul mais collaborativement avec une autre bénévole : Fanny (Henriette) sur le

wiki de l'association. Il y a eu 5 newsletter cette année, soit autant que l'année dernière. Elle permet toujours

d'informer les adhérents sur les événements de l'association et sur les nouveautés, avec un ton très

humoristique. Elle est envoyée à plus de 11 000 personnes (+10%) à chaque fois.

La page Facebook reste un moyen très intéressant de communiquer autour de l'association. Avec

94 mises à jour effectuées cette année (soit +77%), c'est un outil utilisé pour communiquer tant par les

groupes que par le CA avec les adhérents. Le twitter de la Triche est moyennement actif, avec 86 abonnés.

Aménagement du local

Le groupe de travail « Décoration et aménagements », qui a été créé lors de la saison 2011-2012, n'a

toujours pas pu prendre pleinement en charges ses activités et c'est pourquoi il a été décidé par le CA de

dissoudre ce groupe et de ne conserver que la mailing-liste. Les adhérents peuvent proposer via la mailing

liste des propositions de décoration et Nathalie veillera à proposer des initiatives.

Le mobilier du local a été en partie renouvelé cette année, il sera probablement utile d'acheter encore

une grande tables et quelques chaises lors de la nouvelle saison.

Buvette

Très faible évolution de la buvette cette année, qui reste toujours aux même tarifs. L'affoleuse

ambrée en pression est restée et est appréciée des adhérents et bénévoles malgré quelques problèmes

d’approvisionnement.

Dans les nouveautés, une touche « don » permet de garder la monnaie lorsque les adhérents ne

veulent pas qu'on leur la rende, ou encore lorsque ils décident de prendre une adhésion de soutien à un prix

plus élevé que celui demandé (10 €)

Les bières en bouteilles restent inchangées (bière blanche du Mont d'or et Affoleuse Noire) mais une

proposition a émergée lors de la fin de l'année concernant une possible « bière du mois » de façon à

diversifier la carte des boissons de l'association. Les premiers retours des adhérents et bénévoles semblent

très positifs même si, à la cloture de l'année, aucune décision n'a encore été prise.

Partenariats

Plusieurs partenariats se sont confirmés cette année :

•Pour la troisième année consécutive On ne jouera pas à ta place, Colbert ! a eu lieu en partenariat

avec la ville de Lyon (dans le cadre de Tout Le Monde Dehors) et la Folie Douce (nouveau nom de

l'Impromptu Kafé), sur la place Colbert. Comme les années précédentes, il s'agit de délocaliser l'association

sur une terrasse ombragée lors de certains dimanches de l'été. Cette année, l'association a utilisé les chaises

de Trollune et loué des tables à l'association Tous En Jeux pour compléter les achats de tables et de chaises

effectués par l'association pour ses manifestations extérieures au local.

•Le réseau des cafés ludiques, qui se cherche toutefois toujours une dynamique. Il s'est réuni

plusieurs fois cette année et a réussi à donner sa première réponse collective en réponse à l'arrêt des Cafés-

Tours d'Asmodée pour expliquer la position des cafés-jeux par rapport à leurs nouveaux objectifs.

•Comme prévu l'an dernier, le café ludique associatif le Dé masqué, à Dijon, devrait dans le courant

de l'année 2014-2015 nous rembourser les 3000 € que nous leur avions prêté. En effet, la structure, assez

similaire à la nôtre, commence à fonctionner tout à fait correctement.

•L'organisation d'OctoGônes a cette année encore été l'occasion de tisser des liens avec les autres

associations de cette convention, notamment avec les associations du pôle plateau . Par ailleurs notre

association est cette année encore la secrétaire de la FAJIRA (Fédération des Associations du Jeux et de

l'Imaginaire en Rhône-Alpes), qui est l'association qui organise OctoGônes. Le responsable des bénévoles

sur l'événement étant un de nos administrateurs, les liens entre OctoGônes et l'association semblent bien

établis.

•Tout l'monde joue, la journée de clôture ludique du festival Tout Le Monde Dehors de la ville de

Lyon, a eu lieu le 31 août et la Triche y a de nouveau participé. Pour rappel, suite à notre positionnement l'an

dernier (du fait des modifications de dernière minute exigées par la ville, la récupération politique de

l'événement et les potentiels dangers lié à la circulation) nous avions été radiés du collectif d'association Tous

En Jeux, organisateur de l'événement sans avoir pu nous expliquer. Nous avons été réintégrés en cours

d'année, après avoir expliqué notre positionnement au collectif. Il a été décidé alors que nous participerions à

l'événement mais pas au conseil d'administration du collectif. Une bénévole (Fanny M.) de l'association s'est

toutefois investie sur la préparation de l'événement au sein de Tous En Jeux. L'événement lui même s'est très

bien passé avec des pics de près d'un millier de joueurs sur les stands des jeux de sociétés sur la journée et un

temps radieux qui a permis un déroulement agréable, malgré quelques problèmes sur l'organisation générale.

Certains partenariats n'ont par contre pas été couronnés d'autant de succès :

•Le partenariat avec Rêve de Jeux n'a pas réussi à se monter. Le projet de week-end en partenariat

avec Rêve de Jeux n'a pas réussi à se faire, en bonne partie à cause de l’absence de motivation des bénévoles

pour le réaliser et également par un désaccord sur la position de l'association dans le partenariat.

•Une demande de la part d'un établissement scolaire nous demandant d'intervenir dans le cadre du

temps périscolaire les vendredis après midi nous a été faite. À la date de la clôture de l'année, les

informations à la connaissance du CA ne nous permettaient pas de prendre une décision.

Perspectives 2014-2015

De nombreux points sont encore à améliorer, même si comme tous les ans l'association continue d'évoluer

dans le bon sens :

Groupes

•Le groupe communication va devoir continuer le travail entrepris pour terminer l'inclusion de la

charte graphique au sein notamment du site Internet, mais aussi des autres outils numériques.

•Le CERF, créé cette année, devra consolider ses acquis et être davantage autonome. Cela

nécessitera une bonne transmission des connaissances, principal problème lors de l'organisation du WEB de

cette année.

•Les bénévoles référents, qui sont toujours présents, manquent un peu d'activité. Bien que la

pertinence de ce groupe ne soit pas à revoir, son rôle au sein de l'association peut être étoffé et la liste de

référents mise à jour plus souvent.

•Le groupe Événements doit réussir à se restructurer pour permettre de continuer à avoir des

animations de qualité au sein du local, ce qui devrait passer par un recrutement massif de bénévoles en début

d'année, pour combler les départs des bénévoles ayant quitté l'association pour leur travail.

•L'association va devoir continuer à travailler avec les autres entités du réseau des cafés ludiques

pour que ce réseau prenne une réel place dans le milieu ludique français et francophone.

•La question de la réfection de la devanture devra être tranchée également dans l'année.

Gestion et historique de l'association

•La gestion du système d'information de l'association, cumule de nombreux outils et de très

nombreux documents, suite à la décision des années précédentes de garder un historique de toutes les

activités. Il nécessite une clarification et une rationalisation (ou même une refonte complète) afin de

permettre une meilleure compréhension de l'utilité de chaque outil et une gestion optimale des ressources

numériques. Le Guide des ressources numériques est une première étape qu'il faudra terminer dans l'année

qui vient pour permettre ensuite la restructuration complète.

•L'effort de conservation de l'historique de l'association doit être poursuivi et amplifié, afin de

permettre aux administrateurs et aux bénévoles du groupe de se simplifier les démarches en s'appuyant sur

les savoir-faire de leurs prédécesseurs ou sur les procédures déjà utilisées dans le passé.

•La potentielle mise en place de la bière du mois risque également de demander une charge de travail

non négligeable au futur CA.

Bilan financier 2013-2014

Compte-rendu de l'assemblée générale de l’association «Moi j’m'en fous je triche»

2013-2014

41 présents (dont 4 procurations)

Les votes de validation des bilans et de la mise en réserve de l’excédent se sont faits à main levée.Le vote de l’élection des membres du conseil d’administration se sont fait à bulletin secret

Questions sur le bilan Moral

Question : Les jours de fermeture du local, faute de bénévoles, sont-ils toujours les mêmes d’une année sur l’autre ?Réponse : Non, les fermetures sont plutôt étalées sur l’année, même si les périodes d’été (juillet à septembre) sont celles où le manque de bénévoles pour ouvrir le local est le plus flagrant.

Remarque sur la boîte à Idée : Mettre un message plus visible

Question : Le bail du local va-t-il être renouvelé ?Réponse : Cela ne dépend pas de nous mais la demande sera faite dans les temps.

Précision sur la partie « gestion des employés » : Le CA estime qu’il n’a pas la capacité à prendre un employé supplémentaire à gérer.

Question : Pourquoi le nombre d’heures de la salariée n’est pas augmenté ?Réponse : Car il est difficile de descendre un nombre d’heures qui a été augmenté.

Question : Est-ce que les adhérents 2014-2015 peuvent participer aux votes de l’AG de l’exercice 2014 ?Réponse : Oui

Question : Concernant les invitations, est-il possible de mettre en place un système de parrainage qui ré activerai la possibilité de faire une invitation pour un adhérent ?Réponse : Ce n’est pas prévu pour l’instant, mais le CA prend en compte la remarque.

Question : Pourquoi faut-il voter sur le bilan de l’année passée et pas sur les perspectives de l’année suivante ?Réponse : Car c’est le processus à suivre. En cas d’un nombre important de vote négatif, le CA doit en prendre compte dans sa gestion de l’association.

Question : Est-il possible d’envisager un adhésion à la soirée pour les adhérents ?Réponse : Non, pour 2 raisons :

Le coût de l’adhésion est bas et inchangé depuis plusieurs années L’association tient à garder l'esprit associatif.

Vote du bilan moral

39 votants dont 4 procurations

Résultat :

S’abstient du vote : 1Contre le vote : 0Pour le vote : 38

Le bilan moral 2013/2014 est accepté à l’unanimité moins une voix

Question sur le bilan financier

Suite à un souci d'organisation, le bilan financier n'a pu être fourni aux membres présents, et une lecture a été faite par le trésorier.

Question : Que signifie la valorisation de 38 000 € des heures de bénévolatsRéponse : cela correspond à une moyenne de 3000 heures de bénévolats, valorisée au SMIC.

Vote du bilan Financier 2013/2014

41 votants dont 4 procurations

Résultats : Ne prends pas part au vote : 3S’abstient du vote : 4Contre le vote : 0Pour le vote : 34

Le bilan financier 2013/2014 est accepté à l’unanimité moins sept voix.

Vote de la mise en réserve de l’excédent des bénéfices de l’année d’activité 2013-2014

41 votants dont 4 procurations.

Résultats : S’abstient du vote : 0Contre le vote : 0Pour le vote : 41

La mise en réserve de l'excédent des bénéfices de l'année d'activité 2013-2014 a été accepté à l’unanimité des présents.

Renouvellement du conseil d’administration

Clément B. est en fin de mandat.Grégoire M., Camille F.,. ont encore 1 année de mandat.Thomas R., Etienne H. Damien S. ont encore 2 années de mandat

Laetitia M., Dryss H. et Colin A. ont remis leur démission du CA au cours de l’année 2013-2014.Le nombre de postes vacants est de 4. 4 personnes sont candidates pour intégrer le Conseil d’Administration de l’association: Clément Baty (renouvellement), Gaëlle Jaillet, Sebastien Reille etStéphane Broquet

Il y a eu 41 votes (dont 4 procurations).

Résultat des votes :

Clément Baty : 38 votesGaëlle Jaillet : 36 votes

Sebastien Reille : 35 votesStéphane Broquet : 33 votesMaël : 2 votesBulletins blanc : 2

Clément, Gaëlle, Sébastien et Stéphane sont élus pour intégrer le Conseil d’Administration de l’association «Moi j’men fous je triche»

Conformément aux statuts de l'association, l'élection du bureau se fera lors de la prochaine réunion du conseil d'administration, qui devrait avoir lieu le 27 octobre 2014.