Assemblée Générale des Adhérents 19 juin 2010

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Assemblée Générale des Adhérents

19 juin 2010



• Bilan 2009/2010

Moral

Financier

• Perspectives• Questions diverses ?

Ordre du jour



Rappel des principes de base du FJEP

- Education populaire de qualité accessible au plus grand nombre

- Brassage générationnel, et accent mis sur les plus jeunes

- Tissage des liens sociaux locaux

(village et communauté de communes)



Bilan moral -Les Adhérents

• Un nombre d’adhérents toujours en augmentation depuis 4 ans

• Un nombre de participants aux activités en augmentation

Confirmation de la progression débutée en 2006Toujours plus de personnes différentes concernées



Bilan moral - les Adhérents

0

50

100

150

200

250

2006/2007 2007/2008 2008/2009 2009/2010

Nombre d'adhérents Nombre de participants

64 67 111 155 143 164 172

204



Bilan moral - Les Adhérents

• Des adhérents issus bien sûr d’abord du Village• Mais aussi de toute la Communauté deCommunes• Et également cette année d’autres villages :Lasbordes, Villeneuve la Comptal, Peyrens…

• Principalement en liaison avec certaines activités : Guitare, Danse de salon, Chorale, Rando.




CCLMN73%

Hors CCLMN

27%

St Papoul52%

Hors CCLMN27%

Autres villages de la CCLMN

21%

(2008/2009 : 10 %)

(2008/2009 : 60 %)

(2008/2009 : 90 %)

(2008/2009 : 30 %)

(2008/2009 : 10 %)




Remarques

• L’augmentation du nombre d’adhérents est un indicateur de l’intérêt de l’association

• Mais aussi de l’attractivité du village

• Et n’est pas une finalité en soi




• Des adhérents répartis cette année dans 12 activités

• Mais aussi des participants non adhérents :Carnaval, concerts, veillées, VTT, etc.



FJEP

Les activités Les manifestations

publiques

Bilan moral



Les activités• 2006/2007 : 4 activités fondatrices

Chorale, Carnaval, Rando, Gym

• 2007/2008 : + Danse adulte, + Danse enfants, + VTT

• 2008/2009 : 10 Activités+ Théâtre Enfants + Dessin Enfants + Veillées « Racontons nous des histoires » + Combat Russe

• 2008/2009 : 12/13 ActivitésDessin Enfants, + Guitare enfants et adultes + VTT



Répartition des participants dans les Activités

Guitare 37 (15%)

VTT9 (4%)

Rando Mardi 24 (9%)

Rando Vendredi15 (6%)

Gym19 (7%)

Sophrologie8 (3%)

Chorale33 (13%)

Carnaval10 (4%)Danse de Salon

30 (12%)

Théâtre Enfants9 (4%)

Danse Enfants7 (3%)

Veillées2 x 50 (19%)

Dessin Enfants3 (1%)

Rando MardiRando VendrediGymSophrologieChoraleCarnavalDanse de SalonDanse EnfantsThéâtre EnfantsVeilléesDessin EnfantsGuitare VTT




Remarques

• 13 activités ouvertes cette année, 12 conservées

• 7 activités sur 12 ont de 15 à 50 participants

• 5 activités autour de 10 adhérents ou moins(minimum 8)

• Le nombre tout seul ne suffit pas à décider de la viabilité d’une activité (ex. Carnaval)



Récapitulatif des manifestations publiquesorganisées par le FJEP

Veillée Châtaignes (Oct 2009)Concert interchorales de Noël (Dec 2009)

Calendrier FJEP (Dec et Janv)Galettes des Rois (Janv 2010)Veillée Chandeleur (Fév 2010)

Carnaval (Mars 2010)Journée VTT (Avril 2010)Vide grenier (Juin 2010)

Journée festive du 19 Juin



- Les intervenants. 6 intervenants dont 4 salariés du FJEP

. Des professionnels qualifiés et impliqués

- Les partenaires. Associations locales

. Mairie, Ecole

. ALAE

Bilan - Fonctionnement



Le FJEP de Saint-Papoul,un véritable outil d’animation sociale :

- diversifié,

- de qualité,

- du village et de la CCLMN,

- pluri et inter-générationnel.



- Le FJEP, un véritable acteur structurant et attractif dans le paysage local- basé sur un principe de réalité- mais un outil fragile parce qu’associatif- reposant sur du collectif- forcément à conforter et à améliorer- et forcément ensemble.

Autrement dit…



- Le FJEP, un véritable acteur dans le paysage local- basé sur un principe de réalité- mais un outil fragile parce qu’associatif- reposant sur du collectif- forcément à conforter et à améliorer- et forcément ensemble.

Autrement dit…



Ventilation des recettes

COTISATION; 19121€ 73%

ADHESION; 1727€ 7%

COLLECTE :334€ 1%

RECETTES EX-TERNES ; 1233€: 5%

SUBV MAIRIE; 3000€:11%

SUBV CG ; 200 €: 1%

SUBV CDC 500 €: 2%



Arrêté des comptes 2009/2010

Total dépenses 2009/2010 24 271,94 €

Total recettes 2009/2010 22 914,40 €

Total subventions + 3 200,00 €

Solde exercice + 1 842,46 €



Projection bénévoles

kms * total

deplacement pub village c/c 100 *0,592 59,2deplacement faol cne cne ar 80 *0,592 47,36deplacement pub villages 400 *0,592 236,8

* calcul pour voiture renault personnelle 343,36

nb personnes nb reunion temps smic* total unitaire tt global

reunion bureau 3 24 3 8,82 635,04 1905,12reunion ca 10 12 2,3 8,82 264,6 2646reunion preparation 6 10 4 8,82 352,8 2116,8recherche salaries 2 4 8,82 35,28 70,56gestion activites 10 10 8,82 88,2 882gestion tresorier 1 288 8,82 2540,16 2540,16secretariat 1 100 8,82 882 882blog 1 80 8,82 705,6 705,6temps photocopies 4 25 8,82 220,5 882presidente 1 200 8,82 1764 1764manifestations** 10 100 8,82 882 8820fete du 19 juin 3 150 8,82 1323 3969

*smic horaire brut au 1/7/09=8,82

F frais generaux personnel 270

F papier, enveloppes,timbres,cartouches,photocopies,telephone non facturé à l'association** vide grenier, concert,soiree veillee,journee à theme,fete du fjep,ag …

27796,6

prete gratuitement par la mairie locaux et photocopies 500 1 500

temps tresorier 5 h semaine sur 10 mois plus 1 semaine au mois de juin à temps complet soit

TABLEAU ESTIMATIF BENEVOLE

frais de deplacement

temps de travail



Commentaires…

Un exercice toujours négatif, mais

- possible grâce à l’engagement de la Mairie

- gestion à l’économie maximum

- choix renforcé de la diversification des ressources

- toujours un effort des intervenants

- gérant aussi des questions sociales

Un fond de trésorerie nécessaire

Vers une rémunération plus adaptée des intervenants

Des marges pour l’organisation des activités futures



Perspectives basées sur :

- les principes de base du FJEP

- les constats de l’année

- les demandes adressées au FJEP

- les opportunités locales



Perspectives 2009/2010

(idem que 2009)

- Pérenniser les activités qui trouvent leur public

- Renforcer le cadre de fonctionnement- Renforcer et élargir les partenariats- Poursuivre l’effort vers les jeunes- Activités présentées aujourd’hui ?



Le cadre de fonctionnement

- Dossier Assurances (M. Lucien Petit ?)- Changements des statuts



• Adhésion au FJEP due par tous en début d’année

• Adhésion 12 euros• Moitié prix à partir du second membre de la

famille

(vote)

L’adhésion au FJEP



• Une question d’engagement et de survie des activités

• Un paiement à l’année (pouvant être encaissé trimestriellement ou mensuellement) en début de mois

• Ensemble des chèques remis lors de l’inscription • Organisation des inscriptions :

– Enfants le mercredi aprés midi 8 septembre– Adultes le samedi matin 11 septembre

Le paiement des activités


sont requ is pour visionner cette image.Le renouvellement du Conseil d’Administration

• CA = 12 membres mini mais 2 par activité

• Renouvellement du tiers des membres

• Membres du CA sortants

• Membres du CA entrants

Documents

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