Assemblée Générale du

16 Octobre 2012

Assemblée Générale du

16 Octobre 2012

Ordre du jourOrdre du jour1. Prise de parole de la Présidente, du Directeur d’Etablissement2. Présentation des Membres du CA3. Rapport Moral et Rapport d’activités 2011-20124. Vote du Rapport Moral5. Rapport Financier 2011-20126. Vote du Rapport Financier7. Vote du Quitus de Gestion8. Rapport d’Orientation 2012-20139. Présentation du Budget Prévisionnel 2012-201310. Vote du Budget Prévisionnel11. Présentation de la Cotisation 2013-201412. Vote de la Cotisation13. Présentation des Membres à renouveler et des nouveaux candidats14. Vote15. Questions diverses

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

2011/20122011/2012

Membres du bureau :Présidente : Agnès PREBET Vice-présidente : Véronique MORABINSecrétaire : Karine BRIERE-PIERLASSecrétaire adjointe : Sophie DAMOLIDATrésorier : Karim MARANDETrésorière adjointe : Valérie SALGUES-LATHIERE

Autres membres du Conseil :

Aouatef BEN CHOUG

Monique CHARRIER

Stéphanie SITTI

Magali NOIRET

Abdelnour LARDIDI

Céline IACHINI

Anne FOURNET-FAYARD

Anne LEBOULANGER-MAINGOY

Lionel CHEVALIER

Fatma BOUDGELALL

Vanessa TOSCANINO

François MORIN

Corine DELETRAZ

Sandra LOYZANCE

Monique RABAUX

Corine FAUVEL

Gaëlle GUELZEC

Isabelle LEBRERO-GAUCHER

Blandine MARCHAND-LE BLAY

Nelly MOESSAN

Marie NOURRI

Elhem SFAXI

Solène GAUTIER

RAPPORT MORAL 2011/2012RAPPORT MORAL 2011/2012Par Agnès PrebetPar Agnès Prebet

Présidente de l’APELHMPrésidente de l’APELHM

RAPPORT MORAL 2011/2012RAPPORT MORAL 2011/2012 Nos actions

• Soirées équipes-parents

• Bourse aux rollers – Nouveau!

• Accueil des parents réunions de rentrée et rencontres parents-professeurs

• Embellissement de l’école (fleurissement, journées peinture)

• Soirée Loto

• Marché et spectacle de Noël

• Les parents correspondants Nouveau!

Nos commissions

• Site web

• Scoléo

•Temps du repas

• Et la fête d’Établissement du 12 mai 2012, autour du thème : « Agir et vivre ensemble dans la cité des hommes »

RAPPORT MORAL 2011/2012

ACCUEIL

ACTIONS

MEMBRES DE LA COMMUNAUTE

EDUCATIVE

MISSIONS

SOLIDARITE

APELHM

Mission Solidarité

RAPPORT MORAL 2011/2012

Participation financière aux voyages et sorties scolaires

Participation aux « contes de Noël »

Les agendas des 6èmes

sortie karting des CM2, journée de l’Elan des terminales, Voyage au

Puy du fou des 5èmes ,classe rousse des CE2, classe à Rome des 3èmes, voyage à Berlin des 1eres

Participation financière aux travaux de création de la cafétéria pour les lycéens

RAPPORT MORAL 2011/2012

Nos Moyens de communication en 2011/2012

• Site web :

• Présence aux réunions de parents

http://apelhm.free.fr/

Association des Parents d’Elèves de l’Enseignement LibreAPEL : la plus importante association de parents d’élèves en France

(800.000 familles adhérentes)

APELHM=

646 familles adhérentes

RAPPORT MORAL 2011/2012

ACCUEIL

ACTIONS

MEMBRES DE LA COMMUNAUTE

EDUCATIVE

MISSIONS

SOLIDARITE

APELHM

ACTIONSdépartementales

Les 3 missions des APEL:• REPRESENTER les parents à tous les niveaux

(au sein des établissements: OGEC, auprès des instances de l’Enseignement catholique, auprès des pouvoirs publics)

• PARTICIPER à l’animation et à la vie de l’établissements(accueil des nouveaux parents, organisation des manifestations)

• APPORTER aux familles une aide concrète(offre de services)

RAPPORT MORAL 2011/2012

L’offre de services des APEL: 1. Le journal bimensuel « FAMILLE & EDUCATION »

Le magazine de la scolarité et de l’éducation

1. Le site internet APEL PARENTS:Pour suivre l’actualité: http://www.apel.asso.fr

1. La plate-forme téléphonique Nationale APEL SERVICES Pour répondre aux questions des parents (0.810.255.255 et

01.45.18.32.10)

VOTE :VOTE :

POUR LE RAPPORT MORAL POUR LE RAPPORT MORAL

2011/20122011/2012

Approuvez-vous ce rapport ?

RAPPORT FINANCIER 2011/2012RAPPORT FINANCIER 2011/2012Par Karim Marande et Par Karim Marande et Valérie Salgues-Lathière Valérie Salgues-Lathière

Trésorier et Trésorière adjointe de l’APELHM Trésorier et Trésorière adjointe de l’APELHM

SITUATION FINANCIÈRE

Fond de roulement

Cotisations adhérents: Cotisations 2011/2012 : 15 312,00 € Reversement à l'UDAPEL: 9 320,25 €

15 312,00 € 9 320,25 €

Activités de l'année: Activités de l'année:Intérêts sur Livret A 43,75 € Entraide 1 507,00 €

Voyages et Sorties 950,00 €

Réunion Parents/Prof 0,00 € Réunion Parents/Prof 76,13 €

Subvention APEL93 1 300,00 € Equipes Parents 1 300,00 €

Fleurissement Établissement 262,25 €

Marché de Noël: Marché de Noël:Recette : 224,25 € Reversement recette pour Kukuli: 224,25 €

Achats : 63,21 €Spectacle de Noël

Contes de Noël: 240,00 €

Soirée Loto Soirée LotoRecette journée: 3 815,55 € Lots 953,19 €

Alimentation 1 000,76 €Total dépenses journée: 1 953,95 €

Peinture 593,71 €Don 10,00 €

Achat de Matériel 235,34 €

Fête École : Fête École :Recette journée: 676,70 € Boissons 325,48 €

Revente Stock Boissons : 86,43 € Bracelets 609,24 €

Report de l'année 2010/2011 432,13 €Total dépenses journée: 934,72 €

6 588,81 € 8 340,56 €

Régularisation Financement des projet de l'établissementProvision pour Dettes Projet 2011-2012 3 000,00 €

Remboursement assurance

0,00 € 3 000,00 €

DonsCadeaux et Dons 50,00 €

50,00 €

DiversFrais de fonctionnement:

Assurance

Pertes

Réunion du Conseil 36,00

Frais de fonctionnement:

Total dépenses de fonctionnement: 36,00 €

36,00 €

Total RECETTES: 21 900,81 € Total DEPENSES: 20 746,81 €

Résultat Net 1 154,00 €

Recettes Dépenses

Bilan Financier des Activités 2011-2012

VOTE : VOTE :

POUR LE RAPPORT FINANCIER POUR LE RAPPORT FINANCIER

2010/20112010/2011

Approuvez-vous ce rapport ?

VOTE : VOTE :

POUR LE QUITUS DE L’EXERCICE POUR LE QUITUS DE L’EXERCICE

2011/20122011/2012

Approuvez-vous l’ensemble de la gestion comptable et administrative

de l’APELHM ?

RAPPORT D’ORIENTATION RAPPORT D’ORIENTATION 2012/ 20132012/ 2013

Par Agnès PrebetPar Agnès PrebetPrésidente de l’APELHMPrésidente de l’APELHM

LES PERSPECTIVES 2012/2013LES PERSPECTIVES 2012/2013 Certaines activités sont déjà prévues par l’actuel Conseil:

• travaux peinture (dates non fixées) • le marché de Noël • la soirée Loto • la fête du primaire•Aménager notre nouveau local

Et cette année nous voulons :

Soutenir des projets de l’école

exercer notre rôle de représentationvisibilité de l’APEL auprès des familles, interactivité du site WEBNomination de parents correspondantsparticipation auprès de l’UDAPEL aux commissions de recours et d’appel

Et peut être organiser un événement pour les élèves du collège-lycée (soirée?)

BUDGET BUDGET PREVISIONNELPREVISIONNEL 2012/2013 2012/2013

Par Par Karim Marande Karim Marande

et et Valérie Salgues-Lathière Valérie Salgues-Lathière

Trésorier et Trésorière adjointeTrésorier et Trésorière adjointede l’APELHMde l’APELHM

RECETTES Prévisionnel 2012-2013 DEPENSESRecettes Dépenses

Cotisations adhérents: Cotisations 2011/2012 : 15 000,00 € Reversement à APEL93: 9 500,00 €

15 000,00 € 9 500,00 €

Activités de l'année: Activités de l'année:Intérêts sur Livret A 50,00 € Entraide 1 500,00 €

Voyages et Sorties 1 500,00 €

Réunion Parents/Prof 0,00 € Réunion Parents/Prof 200,00 €

Fleurissement Établissement 400,00 €

Marché de Noël: Marché de Noël:Recette : 250,00 € Reversement recette pour Kukuli: 250,00 €

Achats : 100,00 €Spectacle de Noël

Contes de Noël: 250,00 €

Soirée Loto Soirée LotoRecette journée: 2 500,00 € Lots 1 000,00 €

Alimentation 1 000,00 €Total dépenses journée: 2 000,00 €

Peinture 500,00 €

Achat de Matériel 1 200,00 €

Fête École : Fête École :Recette journée: 2 000,00 € Fournitures pour Stand jeux 300,00 €

200,00 €Alimentation 1 000,00 €

Report de l'année 2011/2012 1 154,00 € Divers

Total dépenses journée: 1 500,00 €

5 954,00 € 9 400,00 €

Financement des projet de l'établissementProjet 2012-2013 1 500,00 €

1 500,00 €

Cadeaux et DonsCadeaux et Dons 100,00 €

100,00 €

DiversFrais de fonctionnement:Assurance 200,00

Réunion du Conseil 75,00

Frais de fonctionnement: 100,00

Total dépenses de fonctionnement: 375,00 €

375,00 €

Total RECETTES: 20 954,00 € Total DEPENSES: 20 875,00 €

Résultat Net 79,00 €

Lots pour pêche à la ligne+ Enveloppe

Recettes Dépenses

Budget Prévisionnel 2012-2013

625 Adhérents

Cotisation à 24€

VOTE : VOTE :

Approbation du Budget Prévisionnel Approbation du Budget Prévisionnel

2012/20132012/2013

Approuvez-vous ce Budget Prévisionnel ?

COTISATIONSCOTISATIONS

La cotisation 2012/2013 :

Sur les 24 € de la cotisation APELHM de cette année, seront reversés• 2.65 € à l’APEL départementale• 4.60 € à l’ APEL Académique• 2.85 € à l’APEL nationale • 4.50 € pour le journal « Famille & Éducation »

Proposition pour la cotisation 2013/2014 :

cotisation APELHM 25 €

VOTE : VOTE :

Cotisation 2013/2014Cotisation 2013/2014

à 25 €à 25 €

Approuvez-vous cette Cotisation ?

ELECTION DU NOUVEAUELECTION DU NOUVEAU

CONSEIL D’ADMINISTRATION 2012/2013CONSEIL D’ADMINISTRATION 2012/2013

LE NOUVEAU CONSEIL LE NOUVEAU CONSEIL

D’ADMINISTRATION 2012/2013D’ADMINISTRATION 2012/2013

Nouveaux Candidats: Danielle DA LUZ STERCK

Céline LEFELLE

Gautier LE ROUX DE BRETAGNE

Cyril ROUSSEL

Extrait des statuts

1. Le conseil d´administrationL´association est administrée gratuitement par un conseil de trois à six membres, ou plus, suivant les besoins, élus pour trois

ans par l´assemblée générale ordinaire et renouvelable par tiers ...

Démissions :

Valérie Salgues-LathièreKarim MarandeNelly MoesanBlandine Le Blay

Membres en renouvellement :

Gaelle GuelzecElhem SfaxiIsabelle LebreroBlandine MarchandStéphanie SittiMarie NourriVanessa Toscanino

Approuvez-vous ce Nouveau Conseil ?

VOTE : VOTE :

Nouveau Conseil pour 2012/2013Nouveau Conseil pour 2012/2013

Toute l’équipe de l’APELHM vous Toute l’équipe de l’APELHM vous remercie pour votre soutien.remercie pour votre soutien.