ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

18 novembre 2014Ordre du jour

1. Ouverture de l’Assemblée2. Lecture de l’avis de convocation et adoption de l’ordre du jour3. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 20 novembre 20134. Rapport des activités de la dernière année financière5. Étude et adoption des états financiers de l’année 2013-20146. Révision des politiques et procédures du Centre 4 Poches7. Élection au conseil d’administration8. Nomination de l’auditeur indépendant9. Commentaires et questions de l’assistance10. Levée de l’Assemblée

Âges au 30 septembre 2014RÉPIT

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Âges

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Âges au 30 septembre 2014PROGRAMME 21 ANS

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Âges

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Villes au 30 septembre 2014RÉPIT

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Villes au 30 septembre 2014PROGRAMME 21 ANS

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Diagnostics au 30 septembre 2014RÉPIT

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Diagnostics

Nom

bre

Diagnostics au 30 septembre 2014PROGRAMME 21 ANS

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Diagnostics

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Services offerts

• Répit : 85 jeunes

• Camp de jour : 43 jeunes

• Vacances : 21 jeunes

• Garde-scolaires : 5 jeunes

• Journées pédagogiques: 19 jeunes

• Dépannage d’urgence: 10 jeunes

• Programme 21 ans et plus- Année 2013-2014 : 24 jeunes (16 places par

jour) - Prévisions année 2014-2015 : 25 jeunes (18

places par jour)

Gestion du personnel

• L’équipe de travail1 directrice des opérations1 directrice administrative

1 directrice développement financier et communications

RÉPIT5 coordonnateurs30-35 éducateurs3 aide-éducateurs7 éducateurs (liste de rappel)

PROGRAMME 21 ANS1 responsable du projet8 intervenants 2013-20149 intervenants 2014-2015

• Formation du personnel

• Encadrement du personnel

Implication de la communauté

• Bénévolat

• Stages

• Partenariat

- 112 bénévoles- 1890 heures de bénévolat

9%

19%

33%

45%

Provenance

Parents Employés Étudiants Autres

Activités du Centre

• Réalisations 2014

- Agence de santé et services sociaux

- Suivi clinique

- Intégration 12 nouvelles familles

- Programme 21 ans et plus

- Documentaire Raphaël citoyen du monde

- Comité hygiène et salubrité

- Projet 1,2,3 … Compost!

- Club des Ambassadeurs

Activités du Centre

• Projets à venir

- Fête de Noël 14 décembre

- Manifestation 15 décembre

- Souper Spaghetti 2015

- Vente de livres 2015

- Défi Vélo 2015

- Opération Enfant Soleil

- Rénovations

- Deux nouveaux événements

- Inscription à Fund Scrip

Médication

IDÉALEMENT : DOSETTE PRÉPARÉE PAR LA PHARMACIE AVEC L’ORDONNANCE

ouDosette préparée par les parents AVEC L’ORDONNANCE

Autorisation à signer par les parents pour TOUTE médication non-prescrite : tylenol, réactine,

mélatonine…

+

Nous ne donnons aucun produit qui n’est pas fourni et autorisé par le parent.

Bagage

Tous les effets personnel de votre enfant doivent être identifié à son nom

+

Remplir une liste de bagages à chaque répit

Si votre enfant vient dormir au Centre =

Les serviettes, la literie, le shampoing/savon pour le corps et la crème solaire sont fournies par le Centre

Événements du Centre (au net)

Souper spaghetti; 16 264,00 $

Vente de livres;

10,272.00 $

Vente d'huile d'olive; 17 670,00

$Souper bénéfice;

70 950,00 $

Chut! Re-gardez;

1,956.00 $

Karaokés; 3 819,00

$

Défi Vélo; 32 525,00 $

Nous avons besoin de vous!

Tournoi de golf

Vente de café Tournoi de tennis

Journée ¨Jeans¨ au bureau Vente de garage

Épluchette de blé d’Inde

5 à 7

Don in memoriam

Dons en matériel

Dubé Loiselle : Dons de nourriture tout au long de l’année

Colabor : Dons de nourriture pour fête de Noël et événements

Laboratoire Choisy : Dons de produits ménagers et sanitaires

Tim Hortons : Denrées ramassées durant la récolte de Noël

Moisson Rive-Sud: Denrées que nous recevons à chaque deux semaines

 

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2013-2014 2012-2013

Levée de fonds 277 353 $ 290 673 $

Service de garderie 295 714 $ 267 918 $

Subvention de l'ASSS 157 578 $ 168 348 $

Dons 146 212 $ 133 094 $

Subvention du Ministère du Revenu du Québec 25 000 $ 52 500 $

Subvention du Receveur Général du Canada 21 402 $ 21 395 $

Intérêts sur actifs financiers au coût amorti 967 $ 924 $Amortissement de l'apport reporté 11 693 $ 11 693 $

Autres 1 060 $ 2 140 $

936 979 $ 948 685 $

Revenus

DépensesÉta

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Salaires et charges sociales opérationnels 594 013 $ 553 610 $Salaires et charges sociales administratifs 111 189 $ 108 078 $Frais de levée de fonds 98 555 $ 106 467 $Frais de bureau 23 604 $ 20 337 $Activités et loisirs 21 279 $ 20 056 $Électricité et chauffage 15 842 $ 17 105 $Entretien et réparations 26 716 $ 14 673 $Assurances 9 424 $ 9 990 $Nourriture 10 369 $ 8 756 $Honoraires professionnels 3 922 $ 4 171 $Télécommunications 3 311 $ 3 815 $Publicité et promotion 6 378 $ 7 989 $Frais de déplacements 5 539 $ 7 483 $Taxes et permis 267 $ 272 $Service de la paie 4 219 $ 3 830 $Recrutement 1 541 $ 1 675 $Frais bancaires 308 $ 840 $Amortissement des immobilisations corporelles 15 700 $ 16 740 $

952 176 $ 905 887 $

Excédent (perte) (15 197 $) 42 798 $

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Revenus

2013-2014 2012-2013

Levée de fonds 277 353 $ 290 673 $

Service de garderie 295 714 $ 267 918 $

Subvention de l'ASSS 157 578 $ 168 348 $

Dons 146 212 $ 133 094 $

Subvention du Ministère du Revenu du Québec 25 000 $ 52 500 $

Subvention du Receveur Général du Canada 21 402 $ 21 395 $

Intérêts sur actifs financiers au coût amorti 967 $ 924 $

Autres 1 060 $ 2 140 $

925 286 $ 936 992 $

Éta

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DépensesSalaires et charges sociales opérationnels 594 013 $ 553 610 $Salaires et charges sociales administratifs 111 189 $ 108 078 $Frais de levée de fonds 98 555 $ 106 467 $Frais de bureau 23 604 $ 20 337 $Activités et loisirs 21 279 $ 20 056 $Électricité et chauffage 15 842 $ 17 105 $Entretien et réparations 26 716 $ 14 673 $Assurances 9 424 $ 9 990 $Nourriture 10 369 $ 8 756 $Honoraires professionnels 3 922 $ 4 171 $Télécommunications 3 311 $ 3 815 $Publicité et promotion 6 378 $ 7 989 $Frais de déplacements 5 539 $ 7 483 $Taxes et permis 267 $ 272 $Service de la paie 4 219 $ 3 830 $Recrutement 1 541 $ 1 675 $Frais bancaires 308 $ 840 $

936 476 $ 889 147 $

Excédent (perte) (11 190 $) 47 845 $

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Revenus

2013-2014Répit

courant21 ans et

plus

Levée de fonds 277 353 $ 277 353 $ -Service de garderie 295 714 $ 209 034 $ 86 680 $ Subvention de l'ASSS 157 578 $ 157 578 $ -Dons 146 212 $ 146 212 $ -

Subvention du Ministère du Revenu du Québec 25 000 $ 25 000 $ -

Subvention du Receveur Général du Canada 21 402 $ 21 402 $ -

Intérêts sur actifs financiers au coût amorti 967 $ 967 $ -Autres 1 060 $ 1 060 $ -

925 286 $ 838 606 $ 86 680 $

Éta

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Salaires et charges sociales opérationnels 594 013 $ 452 530 $ 141 483 $

Salaires et charges sociales administratifs 111 189 $ 111 189 $ -Frais de levée de fonds 98 555 $ 98 555 $ -Frais de bureau 23 604 $ 22 091 $ 1 513 $ Activités et loisirs 21 279 $ 18 162 $ 3 117 $ Électricité et chauffage 15 842 $ 15 842 $ -Entretien et réparations 26 716 $ 26 716 $ -Assurances 9 424 $ 9 424 $ -Nourriture 10 369 $ 10 369 $ -Honoraires professionnels 3 922 $ 3 922 $ -Télécommunications 3 311 $ 3 311 $ -Publicité et promotion 6 378 $ 6 378 $ -Frais de déplacements 5 539 $ 4 990 $ 549 $ Taxes et permis 267 $ 267 $ -Service de la paie 4 219 $ 4 219 $ -Recrutement 1 541 $ 1 541 $ -Frais bancaires 308 $ 308 $ -

936 476 $ 789 814 $ 146 662 $

Excédent (perte) (11 190 $) 48 792 $ (59 982 $)

Répartition des revenus 2013-2014

Événements de levée de

fonds 4 poches; 27%

Événe-ments de levée de

fonds tiers; 3%

Revenus de garderie; 32%

Subven-tions

l'agence et de gouv. Fédéral;

22%

Dons cor-poratifs,

particuliers et organ-

ismes; 16%

Révision des politiques du Centre

• Modification aux règlements généraux

• Frais d’inscription : 25$

• Frais de garderie

• Levées de fonds obligatoires pour les familles

• Documents à remplir par les parents: fiche d’inscription, calendrier, dossier à mettre à jour

VOUS GARDEZ VOTRE PRIORITÉ JUSQU’AU 9 DÉCEMBRE.

ENSUITE, PREMIER ARRIVÉ, PREMIER SERVI

Nos besoins en bénévolat pour 2014-2015

• Levées de fonds 2015Mai : Classement de livresPrintemps : Souper spaghetti20, 21 juin : Vente de livres11 juillet: Défi-Vélo

• AccompagnementSupport aux éducateurs lors des activités au

CentreAccompagnement lors de sortiesTransport des jeunes aux activités de la Ville

(les samedis, 10h et 16h)

• Entretien

Main d’œuvre spécialisée (couturière, plombier, électriciens, etc.)

Élection au Conseil d’administration

Nomination de l’auditeur indépendant

Commentaires et questions de

l’assistance

Avant de quitter…

MARIE-CATHERINE : Calendrier +

confirmation pour la Fête de Noël

LYNE: Bon de commande pour huile et

sel/poivre

CAMION DUBÉ LOISELLE : Aller chercher

vos produits