ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
18 novembre 2014Ordre du jour
1. Ouverture de l’Assemblée2. Lecture de l’avis de convocation et adoption de l’ordre du jour3. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 20 novembre 20134. Rapport des activités de la dernière année financière5. Étude et adoption des états financiers de l’année 2013-20146. Révision des politiques et procédures du Centre 4 Poches7. Élection au conseil d’administration8. Nomination de l’auditeur indépendant9. Commentaires et questions de l’assistance10. Levée de l’Assemblée
Âges au 30 septembre 2014RÉPIT
5 a
ns
6 a
ns
7 a
ns
8 a
ns
9 a
ns
10 a
ns
11 a
ns
12 a
ns
13 a
ns
14 a
ns
15 a
ns
16 a
ns
17 a
ns
18 a
ns
19 a
ns
20 a
ns
21 a
ns
22 a
ns
23 a
ns
24 a
ns
25 a
ns
26 a
ns
27 a
ns
28 a
ns
29 a
ns
30 a
ns
31 a
ns
32 a
ns
33 a
ns
34 a
ns
35 a
ns
36 a
ns
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
0
3
4 4 4
1
5 5
1 1
3
4 4
6 6
4
10
6
5
2
0
3 3
0 0
1
0
1 1
0 0
1
Âges
Nom
bre
Âges au 30 septembre 2014PROGRAMME 21 ANS
21 ans 22 ans 23 ans 24 ans 27 ans 28 ans 32 ans 38 ans0
2
4
6
8
10
12
7
6
10
4
1 1 1 1
Âges
Nom
bre
Villes au 30 septembre 2014RÉPIT
Beau
harn
ois
Belo
eil
Bouc
herv
ille
Bros
sard
Cand
iac
Chât
eaug
uay
La P
rairi
eLe
moy
neLo
ngue
uil
Mar
ievi
lleMer
cier
Otterb
urn
Park
St-A
mab
le
St-B
asile
le G
rand
St-B
runo
St-C
hrys
osto
me
Ste-
Cath
erin
eSt
-Hila
ireSt
-Hub
ert
Ste-
Hyacint
he
St-Je
an-s
ur-R
iche
lieu
Ste-
Julie
St-L
ambe
rtSt
-Laz
are
St-M
arc-
sur-R
iche
lieu
Vare
nnes
Vaud
reui
l-Dor
ion
Verc
hère
s
0
5
10
15
20
25
12
9
4
1
3
12
20
12
1
4
1
32
1 1
13
1 12 2
1 1
6
1 1
Villes
Nom
bre
Villes au 30 septembre 2014PROGRAMME 21 ANS
Bouch
ervi
lle
Bross
ard
Châte
augu
ay
Long
ueui
l
Mercier
St-B
runo
Ste-
Cathe
rine
St-C
onst
ant
St-H
uber
t
Ste-
Julie
St-L
ambe
rt
Varen
nes
Verch
ères
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
3
4
1
8
2 2
1 1
2
4
1 1 1
Villes
Nom
bre
Diagnostics au 30 septembre 2014RÉPIT
Autism
e
Autism
e - D
.I. D.I.
Diplé
gie
spas
tique
ave
c D.I.
Déf. C
ompl
.pyr
uvat
e de
hidr
o ge
nase
Déficie
nce
mot
rice
céré
bral
e av
ec D
.I.
Encé
phal
ite h
erpé
tique
Encé
phal
opat
hie
néo-
nata
le
Hémip
légi
e al
tern
ante
de
l'enf
ance
Lenn
ox-G
asta
ut
Malfo
rmat
ion
cong
énita
le
Microc
épha
lie
Para
lysie
céré
bral
e
Retar
d gl
obal
de
déve
lopp
emen
t
Synd
rom
e Car
mél
ia d
e l'a
nge
Synd
rom
e D'A
ngel
man
Synd
rom
e de
Joub
ert
Synd
rom
e de
Kab
uki
Synd
rom
e du
X fr
agile
Synd
rom
e W
olf-H
irsch
hom
T.E.
D. (T.
S.A.)
T.E.
D. (T.
S.A.)-
D.I.
Triso
mie
21
0
5
10
15
20
25
30
25
5
18
1 12
12
12
1 13
7
13
21 1 1
43
2
Diagnostics
Nom
bre
Diagnostics au 30 septembre 2014PROGRAMME 21 ANS
Anormalité
aux chromoso
mes 2 et 1
2
Autisme
Autisme- D
.I.
Déf. Compl.p
yruvate dehidro genase
Déficience
motri
ce cé
rébrale avec D.I. D.I.
Diplégie spasti
que avec D.I.
Encéphalopathie avec a
génésie du co
rps calle
ux
Encéphalopathie néo-natale
Paralysie cé
rébrale + D
.I.
Polyneuropathie sensit
o-motri
ce
Syndrome de Jack
son
Syndrôme de Landau Kleffner
Syndrome du X fragile
Syndrome Prader-Willi
eT.E.D
.0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1 1
5
1 1
9
1 1 1
3
2
1 1 1 1 1
Diagnostics
Nom
bre
Services offerts
• Répit : 85 jeunes
• Camp de jour : 43 jeunes
• Vacances : 21 jeunes
• Garde-scolaires : 5 jeunes
• Journées pédagogiques: 19 jeunes
• Dépannage d’urgence: 10 jeunes
• Programme 21 ans et plus- Année 2013-2014 : 24 jeunes (16 places par
jour) - Prévisions année 2014-2015 : 25 jeunes (18
places par jour)
Gestion du personnel
• L’équipe de travail1 directrice des opérations1 directrice administrative
1 directrice développement financier et communications
RÉPIT5 coordonnateurs30-35 éducateurs3 aide-éducateurs7 éducateurs (liste de rappel)
PROGRAMME 21 ANS1 responsable du projet8 intervenants 2013-20149 intervenants 2014-2015
• Formation du personnel
• Encadrement du personnel
Implication de la communauté
• Bénévolat
• Stages
• Partenariat
- 112 bénévoles- 1890 heures de bénévolat
9%
19%
33%
45%
Provenance
Parents Employés Étudiants Autres
Activités du Centre
• Réalisations 2014
- Agence de santé et services sociaux
- Suivi clinique
- Intégration 12 nouvelles familles
- Programme 21 ans et plus
- Documentaire Raphaël citoyen du monde
- Comité hygiène et salubrité
- Projet 1,2,3 … Compost!
- Club des Ambassadeurs
Activités du Centre
• Projets à venir
- Fête de Noël 14 décembre
- Manifestation 15 décembre
- Souper Spaghetti 2015
- Vente de livres 2015
- Défi Vélo 2015
- Opération Enfant Soleil
- Rénovations
- Deux nouveaux événements
- Inscription à Fund Scrip
Médication
IDÉALEMENT : DOSETTE PRÉPARÉE PAR LA PHARMACIE AVEC L’ORDONNANCE
ouDosette préparée par les parents AVEC L’ORDONNANCE
Autorisation à signer par les parents pour TOUTE médication non-prescrite : tylenol, réactine,
mélatonine…
+
Nous ne donnons aucun produit qui n’est pas fourni et autorisé par le parent.
Bagage
Tous les effets personnel de votre enfant doivent être identifié à son nom
+
Remplir une liste de bagages à chaque répit
Si votre enfant vient dormir au Centre =
Les serviettes, la literie, le shampoing/savon pour le corps et la crème solaire sont fournies par le Centre
Événements du Centre (au net)
Souper spaghetti; 16 264,00 $
Vente de livres;
10,272.00 $
Vente d'huile d'olive; 17 670,00
$Souper bénéfice;
70 950,00 $
Chut! Re-gardez;
1,956.00 $
Karaokés; 3 819,00
$
Défi Vélo; 32 525,00 $
Nous avons besoin de vous!
Tournoi de golf
Vente de café Tournoi de tennis
Journée ¨Jeans¨ au bureau Vente de garage
Épluchette de blé d’Inde
5 à 7
Don in memoriam
Dons en matériel
Dubé Loiselle : Dons de nourriture tout au long de l’année
Colabor : Dons de nourriture pour fête de Noël et événements
Laboratoire Choisy : Dons de produits ménagers et sanitaires
Tim Hortons : Denrées ramassées durant la récolte de Noël
Moisson Rive-Sud: Denrées que nous recevons à chaque deux semaines
Éta
ts fi
nan
cie
rs v
éri
fiés
2013-2014 2012-2013
Levée de fonds 277 353 $ 290 673 $
Service de garderie 295 714 $ 267 918 $
Subvention de l'ASSS 157 578 $ 168 348 $
Dons 146 212 $ 133 094 $
Subvention du Ministère du Revenu du Québec 25 000 $ 52 500 $
Subvention du Receveur Général du Canada 21 402 $ 21 395 $
Intérêts sur actifs financiers au coût amorti 967 $ 924 $Amortissement de l'apport reporté 11 693 $ 11 693 $
Autres 1 060 $ 2 140 $
936 979 $ 948 685 $
Revenus
DépensesÉta
ts fi
nan
cie
rs v
éri
fiés
Salaires et charges sociales opérationnels 594 013 $ 553 610 $Salaires et charges sociales administratifs 111 189 $ 108 078 $Frais de levée de fonds 98 555 $ 106 467 $Frais de bureau 23 604 $ 20 337 $Activités et loisirs 21 279 $ 20 056 $Électricité et chauffage 15 842 $ 17 105 $Entretien et réparations 26 716 $ 14 673 $Assurances 9 424 $ 9 990 $Nourriture 10 369 $ 8 756 $Honoraires professionnels 3 922 $ 4 171 $Télécommunications 3 311 $ 3 815 $Publicité et promotion 6 378 $ 7 989 $Frais de déplacements 5 539 $ 7 483 $Taxes et permis 267 $ 272 $Service de la paie 4 219 $ 3 830 $Recrutement 1 541 $ 1 675 $Frais bancaires 308 $ 840 $Amortissement des immobilisations corporelles 15 700 $ 16 740 $
952 176 $ 905 887 $
Excédent (perte) (15 197 $) 42 798 $
Éta
ts fi
nan
cie
rs n
on
- véri
fiés
Revenus
2013-2014 2012-2013
Levée de fonds 277 353 $ 290 673 $
Service de garderie 295 714 $ 267 918 $
Subvention de l'ASSS 157 578 $ 168 348 $
Dons 146 212 $ 133 094 $
Subvention du Ministère du Revenu du Québec 25 000 $ 52 500 $
Subvention du Receveur Général du Canada 21 402 $ 21 395 $
Intérêts sur actifs financiers au coût amorti 967 $ 924 $
Autres 1 060 $ 2 140 $
925 286 $ 936 992 $
Éta
ts fi
nan
cie
rs n
on
- véri
fiés
DépensesSalaires et charges sociales opérationnels 594 013 $ 553 610 $Salaires et charges sociales administratifs 111 189 $ 108 078 $Frais de levée de fonds 98 555 $ 106 467 $Frais de bureau 23 604 $ 20 337 $Activités et loisirs 21 279 $ 20 056 $Électricité et chauffage 15 842 $ 17 105 $Entretien et réparations 26 716 $ 14 673 $Assurances 9 424 $ 9 990 $Nourriture 10 369 $ 8 756 $Honoraires professionnels 3 922 $ 4 171 $Télécommunications 3 311 $ 3 815 $Publicité et promotion 6 378 $ 7 989 $Frais de déplacements 5 539 $ 7 483 $Taxes et permis 267 $ 272 $Service de la paie 4 219 $ 3 830 $Recrutement 1 541 $ 1 675 $Frais bancaires 308 $ 840 $
936 476 $ 889 147 $
Excédent (perte) (11 190 $) 47 845 $
Éta
ts fi
nan
cie
rs p
ar
acti
vit
é
Revenus
2013-2014Répit
courant21 ans et
plus
Levée de fonds 277 353 $ 277 353 $ -Service de garderie 295 714 $ 209 034 $ 86 680 $ Subvention de l'ASSS 157 578 $ 157 578 $ -Dons 146 212 $ 146 212 $ -
Subvention du Ministère du Revenu du Québec 25 000 $ 25 000 $ -
Subvention du Receveur Général du Canada 21 402 $ 21 402 $ -
Intérêts sur actifs financiers au coût amorti 967 $ 967 $ -Autres 1 060 $ 1 060 $ -
925 286 $ 838 606 $ 86 680 $
Éta
ts fi
nan
cie
rs p
ar
acti
vit
éDépenses
Salaires et charges sociales opérationnels 594 013 $ 452 530 $ 141 483 $
Salaires et charges sociales administratifs 111 189 $ 111 189 $ -Frais de levée de fonds 98 555 $ 98 555 $ -Frais de bureau 23 604 $ 22 091 $ 1 513 $ Activités et loisirs 21 279 $ 18 162 $ 3 117 $ Électricité et chauffage 15 842 $ 15 842 $ -Entretien et réparations 26 716 $ 26 716 $ -Assurances 9 424 $ 9 424 $ -Nourriture 10 369 $ 10 369 $ -Honoraires professionnels 3 922 $ 3 922 $ -Télécommunications 3 311 $ 3 311 $ -Publicité et promotion 6 378 $ 6 378 $ -Frais de déplacements 5 539 $ 4 990 $ 549 $ Taxes et permis 267 $ 267 $ -Service de la paie 4 219 $ 4 219 $ -Recrutement 1 541 $ 1 541 $ -Frais bancaires 308 $ 308 $ -
936 476 $ 789 814 $ 146 662 $
Excédent (perte) (11 190 $) 48 792 $ (59 982 $)
Répartition des revenus 2013-2014
Événements de levée de
fonds 4 poches; 27%
Événe-ments de levée de
fonds tiers; 3%
Revenus de garderie; 32%
Subven-tions
l'agence et de gouv. Fédéral;
22%
Dons cor-poratifs,
particuliers et organ-
ismes; 16%
Révision des politiques du Centre
• Modification aux règlements généraux
• Frais d’inscription : 25$
• Frais de garderie
• Levées de fonds obligatoires pour les familles
• Documents à remplir par les parents: fiche d’inscription, calendrier, dossier à mettre à jour
VOUS GARDEZ VOTRE PRIORITÉ JUSQU’AU 9 DÉCEMBRE.
ENSUITE, PREMIER ARRIVÉ, PREMIER SERVI
Nos besoins en bénévolat pour 2014-2015
• Levées de fonds 2015Mai : Classement de livresPrintemps : Souper spaghetti20, 21 juin : Vente de livres11 juillet: Défi-Vélo
• AccompagnementSupport aux éducateurs lors des activités au
CentreAccompagnement lors de sortiesTransport des jeunes aux activités de la Ville
(les samedis, 10h et 16h)
• Entretien
Main d’œuvre spécialisée (couturière, plombier, électriciens, etc.)
Élection au Conseil d’administration
Nomination de l’auditeur indépendant
Commentaires et questions de
l’assistance
Avant de quitter…
MARIE-CATHERINE : Calendrier +
confirmation pour la Fête de Noël
LYNE: Bon de commande pour huile et
sel/poivre
CAMION DUBÉ LOISELLE : Aller chercher
vos produits