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Assistant projets coupe-feu Hilti CFS-DM Guide d’utilisation Octobre 2014

Assistant projets coupe-feu Hilti CFS-DM Guide · Démarrage de l’application mobile, réglages 30 Synchronisation du projet 31 ... ’une ouverture, documentation 34 Création

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Assistant projets coupe-feu Hilti CFS-DM

Guide d’utilisation

Octobre 2014

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 2

SOMMAIRE

APPLICATION BUREAU 3Compte et accès 4Se connecter à l’application bureau 5Fonctionnalités de base « Projets » 6Définition des utilisateurs 7Réglages des utilisateurs 8Définition de l’entreprise et téléchargement des documents 9Création d’un projet 11Création d’un projet, étape 1 - Attributs du projet 12Création d’un projet, étape 2 - Hiérarchie du bâtiment 13Création d’un projet, étape 3 - Télécharger documents 14Création d’un projet, étape 4 - Définir les attributs standard 15Création d’un projet, étape 5 - Définition des utilisateurs du projet 19Ecran projet 20Travail sur un projet à partir de l’ordinateur 21Création des rapports 25

APPLICATION MOBILE 26Application mobile, accès 27Connection avec l’application mobile 28Démarrage de l’application mobile 29Démarrage de l’application mobile, réglages 30Synchronisation du projet 31Ecran de base d’un projet 32Ecran de base d’une ouverture 33Création d’une ouverture, documentation 34Création d’une ouverture, prise des photos 36Création d’une nouvelle ouverture, flash d’un QR code 37Création d’une nouvelle ouverture, localisation 38Enregistrement et synchronisation des modifications 39

Software specifications, functionality and appearance are subject to change.

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APPLICATION BUREAUChapitre1

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

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Application bureau

Compte et accès

Après avoir effectué la commande du logiciel Assistant projets coupe-feu Hilti CFS-DM, vous recevrez un e-mail de bienvenue et de confirmation de la création de votre compte ainsi que toutes les instructions concernant l’accès à votre compte.

1. Objet de l’e-mail : L’utilisateur a été créé avec succès.

2. Confirmation de création du compte : Adresse e-mail et mot de passe correspondant.Attention : merci de ne pas transférer votre mot de passe à des personnes non autorisées.

3. Information concernant l’accès :Accès bureau : Lien Internet pour l’accès bureau via ordinateurAccès mobile : pour télécharger l’application mobile, pour les équipements Android™ cliquer sur le lien. Pour les équipements Apple® , aller sur Apple Store.

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Se connecter à l’application bureau

Pour démarrer l’application en ligne, saisissez l’adresse dans la barre de navigation.

1. Copier ou saisir l’adresse incluse dans l’E-mail de bienvenue dans la barre de navigation

2. Saisir votre e-mail et votre mot de passe inclus dans l’e-mail de bienvenue.

3. Cliquer sur « Login »

En cas d’oubli du mot de passe, cliquer sur « Forgot Password? » et suivre les instructions pour recevoir un nouveau mot de passe.

Félicitations: Hilti vous souhaite la bienvenue dans le logiciel CFS-DM.

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Icône « Projets » : Vue générale des projets et création de nouveaux projets.

Nombre total de projets.

Cliquez sur pour ajouter un nouveau projet ou bâtiment .

Cliquer ici pour éditer les attributs des projets ou effacer un projet

Vue générale des projets / bâtiments.

Icône « Utilisateurs » :Vue générale des utilisateurs bureau et mobile autorisés et création de nouveaux.

Icône « Mon Entreprise » :Coordonnées, logo de l’entreprise et informations concernant la licence.

Licence actuelle et total d’ouvertures/volume de données effectivement utilisé.

Nom et photo de l’utilisateur éventuellement téléchargée via les réglages.

Cette partie offre les fonctionnalités relative au projet sélectionné :

• Attributs du projet• Documents• Utilisateur mobile• Ouvertures• Rapports

Fonctionnalités de base « Projets »

L’écran initial offre les fonctionnalités de base.

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Définition des utilisateurs

En cliquant sur « Afficher tous les utilisateurs mobile », l’aperçu des utilisatteurs mobile s’affiche.

En cliquant sur « Afficher tous les utilisateurs bureau », l’aperçu des utilisateurs bureau apparaît.

L’icône « Utilisateurs » permet de gérer tous les utilisateurs bureau ou utilisateurs mobile.

1. Cliquer sur « Ajouter un nouvel utilisateur » et la fenêtre ci-dessous s’ouvre.

2. Pour chaque nouvel utilisateur, sélectionner le type d’utilisateur, son nom, son e-mail et le mot de passe. Tous les champs sont obligatoires.

3. Cliquer sur « Ajouter un nouvel utilisa- teur ». Un e-mail de confirmation sera envoyé au nouvel utilisateur créé.

Les utilisateurs bureau peuvent utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel. Les utilisateurs mobile peuvent utiliser l’application pour le smart phone avec les fonctionnalités correspondantes.

Créer les utilisateurs qui pourront utiliser le logiciel, en tant qu’utilisateur bureau ou utilisateur mobile.

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Réglages des utilisateurs

1. Placer la souris sur ce champ et cliquer sur la petite flèche puis sur « Réglages ».

2. Dans les réglages utilisateur, on peut télécharger votre photo

Sélectionner la langue parmi la liste.

3. Télécharger votre photo. Pour le téléchargement cliquer sur « Parcourir... » et sélectionner la photo puis cliquer sur « Télécharger ».

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Définition de l’entreprise et téléchargement des documents

L’icône « Mon entreprise » permet de renseigner les informations sur l’entreprise. Ces informations apparaîtront dans les rapports. Il est également possible de télécharger des homologations et autres documents.

1. Cliquer sur « Détails de l’entreprise ».

2. Télécharger le logo de l’entreprise.

3. Renseigner les données de l’entreprise dans les champs respectifs.

Les champs obligatoires sont indiqués en rouge. Toutes les autres données sont optionnelles. Il est toujours possible de revenir sur cette section et de changer les données .

Personnaliser le titre des rapports, qui va être affiché sur la page de garde.

4. Sauvegarder les données renseignées.

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Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 10

1. Cliquer sur « Documents » pour télécharger les documents souhaités.

1. Cliquer sur « Echange de données » pour importer ou exporter les informations d’un projet

2. Donner un nom aux documents.

Toutes les homologations Hilti sont chargées par défaut.

3. Dans le cas où vous souhaitez transférer un projet vers un autre client ou utilisateur, cliquer sur export et un fichier zip sera généré. En utilisant ce fichier ZIP, le prochain utilisateur ou client pourra importer les données du projet vers sa propre version du logiciel.

3. Puis utiliser le bouton « Parcourir » pour trouver le document puis sur « Télécharger ».

La liste des documents sera affichée dans la partie basse de l’écran.

2. Pour importer un projet reçu d’un autre client, cliquer ici.

ATTENTION: Seuls les fichiers zip créés avec le logiciel Assistant projets coupe-feu Hilti peuvent être importés.

Le deuxième onglet « Homologations » permet de télécharger des homologations et documents importants nécessaires pour documenter les ouvertures. Tous les documents doivent être sous format PDF.

Le troisième onglet « Echange de données » permet d’échanger des projets avec d’autres utilisateurs.

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1. Cliquer sur « Projets ».

2. Cliquer sur « Ajouter un nouveau projet » pour démarrer.

Tous les projets actifs seront affichés ici.Il suffit de défiler vers le bas pour sélectionner un projet et le modifier.

ATTENTION : en effaçant un projet, toute l’information concernant ce projet sera supprimée et ne pourra pas être restaurée.

Création d’un projet

Dès maintenant, tout est mis en place pour démarrer un nouveau projet. C’est parti!

Pour créer un projet, il y a plusieurs étapes afin de définir les différents aspects que vous souhaitez enregistrer. Ci-dessous, écran de démarrage et fonctionnalités clé.

Pour créer facilement un projet, suivre les 5 étapes suivantes :

1. Attributs du projet : Définition des attributs du projet à enregistrer

2. Hiérarchie du bâtiment : Structuration du projet ou bâtiment ou établissement en différents étages / niveaux pour un aperçu plus détaillé.

3. Téléchargement de documents : Possibilité de télécharger des documents supplémentaires et des plans 2D, si nécessaire.

4. Définition des attributs standard : Définition des informations relatives aux ouvertures.

5. Définition des utilisateurs : Définition des utilisateurs spécifiques à un projet.

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1. Les attributs du projet concernent le nom du projet, le chantier ou le nom du bâtiment et l’adresse complète.

2. Possibilité de définir les autres intervenants sur le projet.

Ces champs sont optionnels.

3. Administration du projet :Définition du statut du projet : « Actif » signifie que tous les utilisateurs définis et plus particulièrement les utilisateurs mobiles peuvent documenter les ouvertures.Définition des « accès lecteur »: Cela signifie qu’un utilisateur peut utiliser le QR code et avoir accès à l’information correspondante mais il ne peut ni chan-ger ni documenter les ouvertures.

4. Cliquez sur « Annuler » pour supprimer les données. Cliquez sur « Enregistrer le projet et étapes suivantes » pour sauvegarder et passer à l’étape 2.

Les informations obligatoires indiquées en rouge concernent le nom du projet et le bâtiment.

Création d’un projet, étape 1

Onglet « Attributs du projet » : définition des informations relatives au projet.

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1. Le niveau 1 a été défini quand le projet a été créé.

2. Saisir le nom des autres niveaux éventuels.

Cette information n’est pas obligatoire.

Des exemples de hiérarchie sont donnés dans la partie droite de l’écran.

3. Puis, cliquer sur « Suivant » pour passer à l’étape 3. A tout moment, il est possible de revenir en arrière en cliquant sur « Préc. ».

Création d’un projet, étape 2

Onglet « Hiérarchie du bâtiment » : cet onglet offre la possibilité de structurer un projet, bâtiment ou installation. Il est possible de définir un total de 4 niveaux dans la hiérarchie.

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Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 14

1 Si besoin, des plans 2D ou des documents techniques peuvent être chargés dans le projet.

4. Fenêtre d’ajout de documents ou plan 2D : cliquer sur « Parcourir » pour trouver chercher le fichier à télécharger. Sélectionner le fichier, donner un nom au fichier (obligatoire) et cliquer sur « Télécharger ».

2. Pour ajouter un nouveau document, cliquer sur « Ajouter »

ATTENTION : Les documents téléchargés doivent être sous format PDF

Le téléchargement de documents ou plans 2D est optionnel. Puis cliquer sur « Suivant » et passer à l’étape 4.

Création d’un projet, étape 3

Onglet « Télécharger documents » : Il est possible de télécharger des plans 2D ou des documents liés au projet (au format pdf). Ces documents pourront être ajoutés comme pièces jointes au rapport.

Comment télécharger des documents et plans 2D ?

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

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1. Chaque champ existant peut être précisé. Il est possible de créer de nouveaux champs ou d’en effacer et de décider quel type d’information doit être renseigné.

2. Les deux premiers champs grisés sont prédéfinis avec tous les produits Hilti ainsi que les homologations correspondantes. L’ajout de produits est autorisé.

4. Ces champs sont définis selon l’utilisateur qui documente les ouvertures (nom de l’installateur et date).

3. Ces champs sont affichés uniquement lorsqu’une hiérarchie a été définie.

5. Ces champs peuvent être personnalisés en cliquant sur « Ajouter un nouvel attribut ».

6. Vous pouvez effacer certains attributs.

7. Pour chacun des attributs vous pouvez définir des valeurs : texte libre, liste de valeurs, liste de valeurs élargie.

NOTE : Pour modifier l’ordre des attributs, glisser la souris sur les lignes du tableau. Une fois que le curseur devient , glisser et déplacer la ligne vers la nouvelle position.

Création d’un projet, étape 4

Onglet « Définir les attributs standard » : Chaque ouverture est définie par une série de champs définie dans cet onglet. Cette étape est importante car elle conditionne la manière dont seront traitées les ouvertures sur les chantiers.

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Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 16

1. Cliquer sur pour modifier la liste pré-définie.

2. Cliquer sur « Cliquer pour renseigner des valeurs » et la liste des produits contenus dans le logiciel s’affiche. Il est possible d’en ajouter un ou en supprimer un en le sélectionnant.

3. Cliquer sur « Ajouter un produit » et un champs vierge sera ouvert. Saisir le nom du produit à ajouter.

4. Ajouter l’homologation correspondante et/ou d’autres documents si nécessaire.

Pour des raisons de simplicité, tous les produits coupe-feu Hilti ont été chargés dans le système. Les homologations correspondantes sont également incluses.

NOTE : Tous les produits supplémentaires seront sauvegardés automatiquement et affichés dans la liste de produits disponibles lors de la création d’un nouveau projet. Pour revenir à la liste d’origine, cliquer sur «Réinitialiser ».

Création d’un projet, étape 4

Onglet « Définir les attributs standard », détails des champs relatifs aux produits.

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 17

1. Cliquer sur « Cliquez pour renseigner des valeurs ».

2. Renseigner les numéros d’étage et salle. Confirmer chaque saisie en cliquant « Suivant »

Création d’un projet, étape 4

Onglet « Définir les attributs standard », détails des champs relatifs à la hiérarchie du bâtiment

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

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2. Nommer le nouvel attribut.

3. Trois options pour la saisie sont disponibles :

• Texte libre : pour écrire des commentaires.

• Liste de valeurs : définir plusieurs valeurs, toujours séparées par une virgule (ex. 1,2,3,4,5). L’utilisateur mobile pourra choisir entre les valeurs définies dans la liste.

• Liste de valeurs élargie : ajouter une liste de valeurs. Sur le chantier, l’utilisa-teur pourra ajouter d’autres valeurs.

Les attributs supplémentaires peuvent être effacés à tout moment en cliquant sur la corbeille correspondante.

1. Pour ajouter un attribut, cliquer sur « Ajouter un nouvel attribut » et un nouveau champ sera créé automatiquement.

Création d’un projet, étape 4

Onglet « Définir les attributs standard », détails des attributs supplémentaires : Il est possible d’ajouter des champs pour définir des attributs supplémentaires. Cette information optionnelle vous permet d’ajouter plus de contenu à votre documentation.

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1. Tous les utilisateurs définis sont affichés dans une liste et il sera facile de sélectionner ceux qui pourront accèder à ce projet en cliquant sur leur nom.

Le projet est maintenant terminé. Il sera visible par tous les utilisateurs mobile désignés et le repérage des trémies sur chantier ou sur site peut commencer.

Finaliser le projet en cliquant sur « Terminer ».

Création d’un projet, étape 5

Onglet « Définition des utilisateurs du projet »Lors de cette dernière étape, les utilisateurs et leur accès sont précisés.

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

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Ecran projet

La liste de tous les projets est affichée dans cet écran.

La gestion des projets se fait ici. On peut ajouter, éditer ou modifier un projet. on peut également en supprimer un.

Pour exporter ou importer un projet, voir page 10.

ATTENTION : Il n’est pas possible de restaurer un projet effacé !

Pour se déconnecter, cliquer sur « Déconnexion »

Le projet crée sera désormais affiché sur la liste des projets.

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 21

Travail sur un projet à partir de l’ordinateur

Dès que les utilisateurs mobiles enregistrent une ouverture localement avec leur smartphone ou tablette, l’information sera visible en temps réel sur la session en ligne.

Pour créer un nouveau projet, cliquez sur « Ajouter un nouveau projet ». Pour

plus de détails, voir les pages précédentes.

Pour le projet sélectionné

En sélectionnant « Inactif », le projet ne sera plus visible par les utilisateurs mobile.Pour effacer un projet, il doit être en statut « Inactif ».

En attribuant un accès lecteur à un utilisateur, il ne pourra que flasher le QR code pour voir l’information sur l’ouverture.

L’écran projet permet d’afficher toutes les activités : • Attributs (du projet)• Documents• Utilisateurs mobiles (pour ce projet)• Ouvertures• Rapports

1. L’onglet « Attribut » donne toutes les informations générale.

2. Pour modifier un projet, cliquer sur l’icône « Editer ».

3. Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder tous les changements ou « Annuler » si vous ne voulez pas enregistrer les modifications.

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 22

1. L’onglet « Documents » permet de gérer les documents associés à un projet.

1. L’onglet « Utilisateur Mobile » affiche tous les utilisateurs du projet. et vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur mobile ou l’effacer.

2. Les boutons « Ajouter » et « Supprimer » présents dans la partie Plan 2D et dans la partie Documents techniques permettent de choisir facilement le type de document.

2. Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur « Ajouter ».

3. Fenêtre d’ajout de documents ou plan 2D : cliquer sur « Parcourir » pour trouver chercher le fichier à télécharger. Sélectionner le fichier, donner un nom au fichier (obligatoire) et cliquer sur « Télécharger ».

3. Ajouter un nouvel utilisateur mobile et cliquer « Ajouter ».

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 23

1. L’onglet « Ouvertures » affiche la hiérarchie du projet et toutes les ouvertures, photos et autres attributs par niveau.

3. Ici la liste de toutes les ouvertures correspondant au dernier niveau de la hiérarchie sélectionné s’affiche. Cet écran permet alors de gérer les ouvertures (modifications, suppression).

4. La partie droite de l’écran « Ouverture » donne le détail de l’ouverture sélectionnée. Cliquer sur le bouton « Editer » pour activer les modifications :• Attributs• Photos

2. Pour voir les ouvertures (attributs et valeurs respectives, photos), il faut descendre au dernier niveau de la hiérarchie.

NOTE: pour trouver une ouverture spécifique (nom ou nombre), utiliser le champ recherche.

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 24

7. Au moment du téléchargement d’une photo, celle-ci peut être identifiée « Avant installation » ou « Après installation » par simple clic sur le bouton correspondant.

5. En mode modifications, les différents champs correspondant aux attributs des ouvertures deviennent actifs et l’utilisateur bureau peut compléter les informations.

Ne pas oublier d’enregistrer.

6. De même, un utilisateur bureau peut ajouter ou supprimer une photo.

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

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1. Cliquez sur l’onglet « Rapport ».

1. En cliquant sur “Créer un nouveau rapport”, l’écran suivant s’affiche.

La liste de tous les attributs définis pour votre projet/bâtiment apparaît.

2. Plusieurs types de rapport existent :• Rapport standard : page de couverture

et une page par ouverture et pièces jointes sur un fichier PDF.

• Rapport liste : une liste de tous les attributs sur un fichier excel.

• Plan 2D avec la localisation des ouvertures du projet : plan 2D avec toutes les ouvertures marquées par les utilisateurs mobiles.

3. Choisir le contenu (attributs) à ajouter au votre rapport. Pour afficher une valeur en particulier sur le rapport, utiliser le filtre correspondant.

4. Sur le rapport standard, possibilité de définir le format du fichier et si le(s) plan(s) 2D et les documents techniques seront annexés.

5. Cliquer sur « Créer un rapport ». Un nouveau rapport sera généré. Ce processus pourra prendre quelques minutes. Le rapport généré sera enregistré automatiquement dans le logiciel et pourra être révisé ou imprimé à tout moment.

2. La liste de tous les rapports créés s’affiche. Cette option permet de créer un historique de tous les rapports crées (par ex. pour chaque année, semestre ou cycle d’inspection).Un rapport peut être effacé à tout moment. En le sélectionnant, une corbeille s’affiche et il suffit de cliquer dessus.

ATTENTION: Un rapport supprimé ne pourra pas être restauré.

NOTE: un rapport peut être enregistré dans les dossiers personnels et être supprimé du logcieil.

Création des rapports

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APPLICATION MOBILEChapitre 2

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Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 27

Application mobile

Application mobile, accès

Après avoir effectué la commande du logiciel Assistant projets coupe-feu Hilti CFS-DM, vous recevrez un e-mail de bienvenue et de confirmation de la création de votre compte ainsi que toutes les instructions concernant l’accès à votre compte.

1. Objet de l’e-mail : L’utilisateur a été créé avec succès.

2. Confirmation de création du compte : Adresse e-mail et mot de passe correspondant.Attention : merci de ne pas transférer votre mot de passe à des personnes non autorisées.

3. Information concernant l’accès :Accès bureau : Lien Internet pour l’accès bureau via ordinateurAccès mobile : pour télécharger l’application mobile, pour les équipements Android™ cliquer sur le lien. Pour les équipements Apple® , aller sur Apple Store.

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Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 28

Connection avec l’application mobile

1. Le téléchargement de l’application démarre automatiquement. L’icône de téléchargement indique l’état du procès de téléchargement.

2. Quand le téléchargement est fini, sélectionner le fichier et cliquer « Installer ».

Pour démarrer votre application mobile, télécharger le fichier apk du logiciel Hilti CFS-DM Assistant projets coupe-feu. Le téléchargement pourra varier selon le type d’équipement mobile.

3. Puis ouvrir l’application.

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Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 29

Démarrage de l’application mobile

5. Renseigner vos coordonnées qui sont dans l’e-mail de bienvenue.

6. Cliquer sur « Connexion ». La synchronisation peut prendre quelques secondes.

Vous pouvez démarrer l’application mobile.

4. Ouvrir l’application mobile.

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Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 30

Démarrage de l’application mobile, réglages

Bienvenue sur l’application mobile. Les projets coupe-feu avec toutes les fonctionnalités mobiles sont maintenant disponibles.

1. Cliquer ici pour les réglages.

L’emplacement de cette icône peut varier selon le type d’équipement mobile.

Vous pouvez aussi créer un nouveau projet à partir de votre équipement mobile si besoin.

Il est possible de : • Définir votre langue• Activer le réseau 3G/4G, si besoin• Décider si vous prenez une photo avant

ou après la création d’une ouverture• Définir la taille de la bulle qui identifie

l’ouverture sur le plan 2D (voir instructions en page 38).

Créer un nouveau projet

Réglages

Déconnexion

Synchroniser

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 31

Synchronisation du projet

En temps réel (lorsque l’équipement mobile est connecté à Internet), les informations sont synchronisées entre la version bureau et l’application mobile. Les projets sont donc visibles sur les deux supports de la même manière.

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Assistant projets coupe-feu CFS-DM

Guide d’utilisation de l’assistant projet coupe-feu Hilti CFS-DM I Edition Octobre 2014 page 32

L’écran de base d’un projet

Cliquer sur l’icône et la fonctionnalité de lecture des QR codes s’ouvre. Vous pouvez alors scanner le QR code de l’ouverture. Les informations de l’ouverture correspondante s’afficheront automatiquement.

1. Sélectionner un projet.

2. En sélectionnant les informations au fur et à mesure, descendre dans la hiérarchie.

3. Au dernier niveau de la hiérarchie, les ouvertures documentées sont présentées sous forme de liste.

Retour à l’étape précédente.

Créer une nouvelle ouverture.

Si vous avez besoin de trouver un projet ou une ouverture spécifique (par ex. si il y a trop de lignes sur l’équipement mobile), cliquer sur l’icône et saisir un mot ou un chiffre pour trouver soit le projet soit l’ouverture souhaité.

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L’écran de base d’une ouverture

Quatre fonctionnalités de base :

1. Attributs des ouvertures : Liste de tous les champs.

2. Flash QR code des étiquettes : Cette fonctionnalité permet d’associer une ouverture au QR code présent sur l’étiquette collée à côté. Chaque étiquette possède un QR code différent.

3. Si un plan 2D est disponible (téléchargé sur l’application bureau), les ouvertures peuvent être positionnées.

4. Prendre une photo (le nom du photographe et la date de la photo seront sauvegardés automatiquement).

Les différents attributs définis pour chaque ouverture sont affichés. NOTE : Il peut être nécessaire de faire défiler vers le bas.

Chaque champ peut être renseigné ou modifié sur la version mobile. Puis cliquer sur « Enregister » pour sauvergarder.

Si des photos ont été déjà sauvegardées pour une ouverture spécifique, elles se trouvent en ouvrant ce champ. Chaque photo est associée à des détails tels que date et nom du photographe.Toute nouvelle photo sera affichée dans cet écran.

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Création d’une ouverture, documentation

1. Cliquer sur pour créer une nouvelle ouverture.

2. Saisir toutes les données en cliquant sur les champs respectifs.

3. Pour chaque attribut pour laquelle une liste de valeur a été définie, celle-ci apparaît pour faciliter la saisie.

Créer et/ou documenter une ouverture en quelques étapes.

Ne pas oublier d’enregistrer.

Mastic coupe-feu intumescent CFS-IS

Mortier coupe-feu CFS-M RG

Mousse coupe-feu CFS-F FX

Mastic coupe-feu silicone CSF-S SIL

Nom du produit

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Ceci est un exemple et sert à illustrer le type d’information qui peut être couverte.

Ici d’autre produits ou composants pertinents pour l’ouverture peuvent être ajoutés. Cliquer sur . La liste des produits préinstallés apparaitra. Vous pouvez aussi ajouter d’autres produits.

Nom du produit : produit installé. Une liste de tous les produits principaux est disponible et automatiquement téléchargée.

Homologation : homologations concernant les produits téléchargés automatiquement. Pour un produit sélectionné, la liste des homologations sera ajoutée au rapport du projet.

Installateur : l’information sur l’installateur est automatiquement prise via l’application mobile.

Date : la date est automatiquement prise via l’application mobile.

Etage, salle, etc.: tous les attributs prédéfinis peuvent être localisés rapidement et affichés ici.

Pour ajouter plus d’attributs, c’est facile. Deux exemples : Statut Coupe-feu : correction de l’installation ; statut de l’application ; produit prévu.

Inspection : ouverture vérifiée – oui, non; correct, à corriger.

Seuls les champs « Nom du produit » et « Homologation » sont obligatoires, tous les autres champs sont optionnels.

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Création d’une ouverture, prise des photos

1. Cliquer sur l’icône « Photo ».

La camera s’ouvre pour prendre une photo de l’ouverture. Il y a deux options supplémentaires :• Sélectionner une photo déjà existante

dans la galerie de photos (icône à gauche)

• Ne sélectionner pas de photos et sortir de cette option (icône à droite)

2. Pour prendre une photo, cliquer sur l’icône du milieu. La photo sera enregistrée automatiquement.

3. Avant l’enregistrement d’une photo, il est possible de choisir entre « Avant installation » et « Après installation ».Si besoin, la photo peut être retouchée.

Prendre des photos rapidement et facilement.

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Création d’une nouvelle ouverture, flash d’un QR code

1. Cliquez sur l’icône « QR code ».

2. Flashez le QR code. Le message « Scan réussi » sera affiché.

3. Quand l’association est réalisée, l’icône « QR code » sera visuellement modifiée.

Cette fonctionnalité permet d’associer une ouverture au QR code présent sur l’étiquette collée à côté. Chaque code QR est unique.

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Création d’une nouvelle ouverture, localisation

Si un plan 2D en pdf a été téléchargé par l’application bureau, la localisation des ouvertures du projet peut être alors effectuée sur le plan 2D.

1. Cliquer sur « Plan 2D ».

2. Zoomer dans le pdf pour atteindre l’endroit précis de l’ouverture

4. Enregistrer votre saisie.

3. Pour marquer, cliquer sur « Marquer » et appuyez sur la localisation précise de l’ouverture sur le plan 2D puis dessiner une ligne en s’éloignent lentement du point d’appui. La marque sera mise automatiquement et associée au numéro de cette ouverture spécifique.

Pour supprimer une marque, appuyer sur celle-ci et cliquer sur « Supprimer ».

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Enregistrement et synchronisation des modifications

Tant que la synchronisation n’a pas été faite, il apparaît « (local) » après le nom de l’ouverture. Cette indication disparaît dès que la synchronisation est effectuée.

Ne pas oublier d’enregistrer les données avant de revenir à la liste des ouvertures.

ATTENTION : Si vous n’avez pas de connexion internet à ce moment là, ne vous déconnectez pas (via les réglages) avant de rétablir la connexion, les données seraient perdues.

Lorsque tout est synchronisé, aller dans réglages et se déconnecter.

Créer un nouveau projet

Réglages

Déconnexion

Synchroniser

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