Association d’aide aux enfants Cambodgiens – Foyer Lataste Assemblée générale – 14 juin 2014

Association d’aide aux enfants Cambodgiens – Foyer Lataste

Assemblée générale – 14 juin 2014

Les points abordés

AEC-Lataste en bref

Bilan financier 2013

Rapport moral 2013

Perpectives et projets en cours

Résolutions soumises à

l’approbation de l’Assemblée

générale

Questions diverses

AEC en Bref

Mission, valeurs et objectifs

Quelques chiffres

Nos actions

L’équipe

AEC-Lataste en bref

Soutenir les enfants laissés pour comptes dans le respect de leur culture et leur tradition.

Notre mission

Notre objectif

Les enfants deviennent des citoyens autonomes et des acteurs du développement de leur pays dans le domaine qu’ils choisissent.

Nos valeurs

AEC-Lataste est une association loi 1901, apolitique, non religieuse et non discriminatoire agissant dans le domaine de l’enfance en collaboration et en appui au système public et aux autorités locales.

AEC-Lataste en bref

Quelques chiffres

Près de 800 enfants soutenus chaque année

16 salariés sur le terrain, dont 14 cambodgiens et 2 expatriés

français

97 % des dons consacrés aux missions de terrain

16 ans de partenariat AEC-ADTJK

AEC-Lataste en bref

Nos actions

Et aussi ...

Protection de l’enfance pour les enfants en danger dans leur milieur de vie (orphelin sans

recours familial, enfant maltraité ou abandonné) Éducation pour l’accès à l’éducation gratuite et de qualité des enfants les

plus pauvres, de la maternelle aux études supérieures

Des projets dans les domaines de la santé, l’environnement et la culture pour agir sur les facteurs de risque qui fragilisent les communautés et permettre à tous les enfants un développement harmonieux.

En image : http://vimeo.com/89208254

http://vimeo.com/89208254

Bilan financier 2013

Aperçu général

Soldes en fin d’exercice

Les recettes

Les dépenses

AEC-Lataste – Bilan financier

Aperçu général

Les recettes : 177 424 €

150 834 € collectés par AEC-Lataste

26 590 € collectés par la fondation AEC

Les dépenses : 185 506 €

53 134 € d’investissement

(provisionnés les années

précédentes)

132 372 € pour nos activités de

terrain


Aperçu général

Résultat de l’AEC-Lataste pour l’exercice 2013 : 30 411,47 €

Solde des comptes en fin d’année 2013 (report 2014) :

En France : +16 208,06 € (car solde négatif de 14 203,41 € fin 2012)

Ce solde est affecté en réserve pour les imprévus de l’année 2014

À la fondation : + 19 500 €

Ce solde est affecté en réserve pour les investissements futurs.

Au Cambodge : + 129 772 US$, dont :

40 000 $ de réserves en cas de problèmes de transferts bancaires

49 000 $ pour le financement des investissements en cours (bureau,

réfectoire et salle informatique)

40 000 $ transférés pour le financement des activités du 1er trimestre

2014 (tous programmes).


Évolution des recettes depuis 2004

La diminution des recettes en 2013 par rapport à 2012 (-9%) s’explique par la baisse

des recettes de la fondation AEC, qui avait reçu un leg exceptionnel de 24 000 € en 2012.


Les recettes : la fondation

2010 2011 2012 2013

Montant collecté en €

42 440

45 850

61 578

26 590

Depuis sa création, la fondation a collecté 176 458 €, consacrés aux investissements de l’AEC-Lataste

71 000 € ont été consacrés à la construction du centre de soutien scolaire en 2011 et 2012

11 240 € de frais de gestions prélevés par Caritas

60 000 € sont consacrés aux investissements 2013 et 2014 : nouveau bureau, nouvelle voiture et

réfectoire-salle informatique.

14 718 € ont été utilisés pour ..............................

le solde de 19 500 € sera consacré aux investissements futurs


Les recettes : les dons de particuliers

Le parrainage reste la principale source de financement de l’association : 55% des recettes

203 parrains-marraines en 2013, dont 35% ont choisi le parrainage collectif

Une tendance à l’essoufflement des nouveaux parrainages, mais un début de reprise en 2014

Le parrainage permet le financement stable des programmes de long terme :

protection de l’enfance et éducation

Une hausse très importante des dons ponctuels, du fait notamment des appels à micro-

projet et de l’appel à l’aide d’urgence suite aux inondations

Type de dons des particuliersNombre de donateurs

Montants collectés

Parrainage individuel (dont EVA) 138 74 106

Parrainage collectif 65 24 224

Dons ponctuels non affectés 38 7 920

Dons affectés (micro-projets, etc...) 71 10 405

Total 116 655

AnnéeNouveaux

parrainages

Janv-Mai 2014 8

2013 6

2012 9

2011 13

2010 15

2009 28

2008 18


Les recettes : les dons institutionnels

Les dons institutionnels ont triplés en 2013, grâce à l’énergie de la stagiaire en levée de fond

Ces dons sont affectés à des projets particuliers dans 70 % des cas

Les efforts sont poursuivis en 2014 avec déjà 2 nouveaux partenaires : la région IDF et l’association

Talents et Partage

Institution Montant en € Destination du don

ROTARY de GONESSE 1 000 Projet lampes solaires

ROTARY de TOURS 6 000 2e classe de maternelle

LIONS de NEUILLY DHUYS 8 000 Non affecté

SCHRODER TRUST 3 965 Achat du riz

SCHRODER TRUST 1 000 Inondations

ALLIANCE FRANCAISE 500 Non affecté

FONDATION NATAN 6 000 Aménagement rizière

FONDATION HRA 3 500 Financement étudiantes

Total dons institutionnels non affectés 8 500 Total dons institutionnels affectés 21 465 TOTAL général dons institutionnels 29 965


Les dépenses par domaine d’activité


Les frais administratifs de siège

Les frais de siège représentent 2,4% des dépenses hors investissement

Une tendance à la baisse grâce à la diffusion des documents sur internet (plutôt que des

impressions papier)

Poste de dépense (en €) 2 013 2 012 2 011 2 010

Rémunération comptable 1 794 1 794 1 794 1 555

Consommables - 1 019 - 838

Frais de conférence - - 1 398 935

Imprimerie 590 980 1 450 1 280

Frais bancaires 548 503 536 448

Frais de gestion (site internet, ...) 203 - - -

Total 3 135 4 296 5 178 5 056


Les frais de personnel au Cambodge

Ventilation des charges de personnel :

Les salaires du personnel sont affectés aux programmes quand c’est possible : le salaire de la

nourrice entre dans le fonctionnement du programme “foyer Lataste”

Les dépenses qui ne peuvent être affectées à un programme particulier (frais de formation,

indemnités, charges sociales et frais des coordinatrices) sont affectées à “Coordination de

terrain”

Frais de personnel (en €) 2013

Salaires Foyer 16 502

Salaires intervenants culturels 1 308

Salaires FIFA 984

Salaires fonctionnement CSS 3 123

Salaires enseignants CSS 10 086

Compléments salaires ESK 792

Indemnités et frais coordinatrices 7 609

Charges sociales et transport coordinatrices 4 012

Frais de formation 464

Total 44 880

les frais de personnel au Cambodge

représentent 34% des dépenses hors

investissement (43% à Krousar Thmey)

+ 8% entre 2012 et 2013 : alignement

nécessaire sur un marché du travail en

très rapide évolution au Cambodge.

(+20% à Krousar Thmey entre 2011 et 2012)

Rapport moral 2013

Protection de l’enfance

Éducation

Santé

Culture

Agriculture-environnement

Zoom sur les projets et évolutions de

l’année

1. Protection de l’enfance

AEC-Lataste – La protection de l’enfance


Le placement en centre de protection : le foyer Lataste

Le soutien dans les familles : le programme Filleuls Isolés

49 enfants accueillis au foyer en 2013

3 jeunes ont quitté le foyer pour intégrer une formation professionnelle

Le foyer classé meilleure institution de protection de l’enfance dans la

province par le ministère des affaires sociales (parmi 11 institutions)

50 enfants soutenus financièrement dans leur famille en 2013

4 jeunes ont intégré une formation universitaire ou professionnelle en 2013

un soutien plus important cette année suite aux inondations d’octobre


Les enjeux d’avenir

Développer des solutions d’accueil de type “familial” pour les

enfants les plus perturbés

Pour les enfants du foyer les plus jeunes, les plus perturbés ou qui ne

pourront jamais être réintégrés dans leur famille

Assurer un meilleur suivi des enfants par :

des enquêtes régulières de terrain (une fois par an et par enfant au

minimum)

la création d’une base de donnée regroupant toutes les informations sur

chaque enfant

Favoriser la réintégration dans les familles quand c’est possible :

si la situation familiale des enfants du foyer s’améliore, les enfants

doivent être réintégrés et soutenus dans leur famille


2. L’ éducation

AEC-Lataste – L’ éducation


Les enjeux d’avenir

Développer des méthodes de pédagogie alternative et

participative au Centre de soutien scolaire

Favoriser la réflexion et l’expérimentation pédagogique auprès des

professeurs des cours de soutien

Développer des méthodes qui pourront être reprises dans le secteur

public

Faire des élèves des citoyens responsables capables de penser par

eux-mêmes

Développer des possibilités de formation professionnelle adaptées

aux jeunes décrocheurs du système scolaire

Développement d’un programme de bourses d’apprentissage pour des

formations professionnelles autour de Sisophon.


3. La santé

AEC-Lataste – La santé

Suivi de la santé des enfants des programmes de protection de l’enfance

Prévention et sensibilisation

Suivi de croissance

Prise en charge financière des soins

Vaccinations

Éducation à l’hygiène, distribution de kit d’hygiène

Sensibilisation sur les risques les plus importants : dengue, sida,

drogues etc..

Distribution de matériel de prévention : préservatifs, moustiquaires

imprégnées, vermifuges.

AEC-Lataste – La santé

4. La culture

AEC-Lataste – La culture

Ateliers et cours de découverte artistique

Accès à la culture

Stage d’été depuis 2012 : cirque, théatre, etc...

Cours de danse traditionnelle toute l’année

Atelier d’éveil et d’art plastique

Séances de cinéma

Bibliothèque à l’école Somras Komar

Sorties culturelles et voyage de découverte


5. Agriculture-environnement


Promotion d’une agriculture diversifiée et durable

Énergies renouvelables & enjeux environnementaux

Rizière du foyer : les enfants participent aux activités agricoles.

Potager pédagogique : géré par les enfants légumes consommés

au foyer ou vendus.

Diffusion de lampes solaires

Aide d’urgence suite aux inondations

Sensibilisation : eau potable, déforestation, gestion des déchets, etc...

AEC-Lataste – Agriculture Environnement

6. Zoom sur les projets 2013

AEC-Lataste – Les projets 2013

L’aménagement de la rizière

Une seconde classe de maternelle à Somras Komar

Bassin de stockage et canaux pour régulation

de l’eau

Investissement de 13 000 $ (10 000 €),

soutenu par la fondation Natan.

Une bonne récolte début 2014 (10 tonnes),

malgré les importantes inondations

Construction d’une seconde classe, pour 13 000 $

51 enfants répartis en 2 niveaux (contre 40 en 2012-

2013)

Un espace bibliothèque accessible à tous les enfants

le jeudi.

Un investissement soutenu par le Rotary de Tours


Un nouveau foyer d’étudiants à Siem Reap

1ère année de fonctionnement du CCS

5 jeunes à l’école Dubrule

une école réputée et sélective

des cursus porteurs sur le marché du travail :

restauration, accueil, guide touristique

la formation des filles soutenue par la

fondation HRA Pharma

+ 38 % d’élèves accueillis

des résultats au bac et au brevet meilleurs pour

les jeunes assidus aux cours

100 % de réussite au bac 2013


Aide d’urgence pour les sinistrés des inondations

Nouvelles découvertes culturelles : stage cirque et capoeira

9 400 € collectés

120 familles soutenues, dont 25 familles

de filleuls isolés

riz et produits alimentaires de base,

literie et abris temporaires distribués

aux déplacés

3 stages de cirque d’été pour 60 enfants et

jeunes

en partenariat avec une artiste professionnelle

de l’ONG Phare Ponleu Selpak

depuis décembre : Capoiera tous les

dimanches au foyer


Et aussi ... des évolutions en interne pour un meilleur fonctionnement

Renforcement des compétences des salariés au

Cambodge : programme de formation en

informatique, langue, management, soins

Augmentation des salaires du personnel salarié

(+20%) et vacataire (+15%) pour s’aligner sur les

évolutions rapides du marché du travail

Établissement d’un plan de financement à 5 ans

Développement de la levée de fond

institutionnelle avec Camille Brilloit, stagiaire

Création d’une charte graphique et de nouveaux

supports de communication, avec Cécile Pauly,

volontaire en service civique

Perspectives et projets en cours

Rénovation bâtiments

Salle informatique

Foyer d’éducation et bourses

d’apprentissage

Maison familiale

Refonte de l’organisation interne

AEC-Lataste – Perspectives et projets

La rénovation du bureau-réfectoire

Destruction de l’ancien bâtiment abritant le

bureau et le réfectoire des enfants du foyer. Il

avait été construit il y a 15 ans. Sa structure en bois

était dévorée par les termites et le bâtiment menacé

d’effondrement.

Construction d’un nouveau bureau plus

spacieux et mieux sécurisé, pour un

montant de 27 664 $ (21 000 €). La

construction s’est achevée début avril 2014


Le nouveau réfectoire – salle informatique

À la place de l’ancien bâtiment :

un nouveau réfectoire plus spacieux

une salle informatique

Coût du projet : 28 000 € pour la construction, 3 000 € pour l’équipement

Date de mise en service prévue : juillet 2014

La nouvelle salle informatique :

un accès toute l’année à un matériel

pédagogique innovant pour les jeunes

une initiation à l’informatique pour les petits

Avec le soutien de :


Des bourses d’apprentissage pour les jeunes décrocheurs

Projet en cours de recherche de financement

Objectif : offrir à des jeunes défavorisés une chance

d’accéder à un emploi stable et bien rémunéré.

Comment ? en leur proposant une formation en

apprentissage, une bourse et une solution

d’hébergement

Pourquoi ? Parce que trop de jeunes décrochent du

système scolaire sans qualifications et s’exposent à

des situations d’exploitation et d’emplois précaires.

Pour qui ? les jeunes défavorisés de 15-16 ans, à

risque d’interrompre leur scolarité ou en rupture

scolaire

Quand ? à partir d’octobre 2014

Coût du projet (pour 30 jeunes,

dont 15 hébergés en foyer)

Construction et équipement du

foyer d’accueil : 22 600 €

Formations et bourses : 18 700 €

Partenaires sollicités : fondation

Air France, fondation Hermès,

association FVPLD


Une maison familiale pour les enfants les plus perturbés

Projet en cours de réflexion (horizon 2015-2016)

Objectif : offrir une structure d’accueil définitif de type

familial

Pourquoi ? Parce que le placement en foyer n’est pas

toujours la meilleure solution pour les enfants les plus en

difficultés

Comment ? En accueillant une dizaine d’enfants dans

une maison, avec un couple de “parents” spécialement

formés.

Pour qui ? Pour les enfants les plus jeunes, les plus

perturbés ou ceux qui ne pourront jamais réintégrer leur

famille (enfants maltraités, etc...)

Coût indicatif

Soutien aux enfants :

10 000 € / an pour 10 enfants

Achat du terrain et construction :

70 000 €


Refonte de l’organisation interne en 2014

Mariage entre les 2 partenaires de longue date : après 16 ans de

partenariat exclusif dans les 2 sens, AEC et ADTJK vont fusionner :

En France : AEC reste une association loi 1901

Au Cambodge : enregistrement de l’AEC en tant qu’ONG internationale. L’ensemble

du personnel, des biens et des activités de l’ADTJK passent à AEC-Lataste Cambodge.

Pourquoi ? Afin d’adapter le statut local au cadre législatif du Cambodge, de faciliter la

gestion administrative, d’améliorer notre visibilité auprès des autorités et de clarifier

les relations entre la France et le Cambodge, notamment en terme de responsabilités

Quand ? Courant 2014


Refonte de l’organisation interne en 2014

Renfort d’un salarié au siège : la petite association familiale a grandit et la charge de

travail au siège est aujourd’hui trop importante pour des bénévoles.

Pourquoi ?

afin d’accompagner l’AEC dans sa croissance et sa démarche de professionnalisation

pour renforcer la pérénité de son modèle de financement

pour s’adapter aux évolutions et aux nouvelles normes du milieu de la solidarité internationale

Quand ? à partir du 3e trimestre 2014

Comment ?

Emploi d’un jeune salarié formé en solidarité internationale et levée de fond

Mise à disposition gratuite d’un local par une entreprise

Une phase de test d’un an est prévue, reconductible si les objectifs (financiers) sont atteints.

Financement hors fonds propres de l’association la 1ère année, puis autofinancement

Résolutions soumises à l’AG

Approbation du rapport moral et

financier

Approbation des comptes de

l’exercice 2013

Mouvements au sein du conseil

d’administration

AEC-Lataste – Résolutions soumises à l’AG

1ère résolution

L’assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport moral et financier de l’association sur l’exercice 2013, approuve les termes de ce rapport.

2ème résolution

L’assemblée générale approuve les comptes de l’exercice 2013 qui se clôture par un excédent comptable de 30 411,47 euros.

Elle décide d’affecter ce résultat positif de 30 411,47 euros au compte report à nouveau qui passe ainsi d’un solde négatif de 14 203,41 à un solde positif de 16 208,06 euros

Exercice 2013

AEC-Lataste – Résolutions soumises à l’AG

3ème résolution

L’assemblée générale prend acte de la démission de M. Denis Gimenez comme administrateur de l’association, démission intervenue fin 2013.

4ème résolution

L’assemblée générale ratifie et confirme la nomination de M. Lo Chay en qualité d’administrateur d’AEC-Foyer Lataste, en remplacement de M. Denis Gimenez, et ce, pour la durée du mandat restant à courir, soit jusqu’à l’assemblée statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31/12/2018.

Mouvements au sein du Conseil d’Administration

Les enfants de l’AEC vous remercient pour votre soutien !

Documents

Association d’aide aux enfants Cambodgiens – Foyer Lataste Assemblée générale – 14 juin 2014