Association de BienfaisanceChatenay Malabry

Exercice type

Agenda

• L’association ABCM• L’Organisation ABCM

• Organisation• Bureau

• Pôles:• Pôle Culte• Pôle Scolaire• Pôle Evénements• Pôle Communication• Projet: Lieu de culte• Administratif: Vice-Président, Trésorerie & Secrétariat

• Comités• Assemblée générale• Conseil d’administration• Comités de suivi

L’association ABCM

L’association ABCM

• ABCM est une association loi 1901.

• ABCM reconnaît la nécessité de l’intégration et de la pleine citoyenneté, dans le respect de la différence et des particularités sociales, ethniques, religieuses et même historiques de chacun.

• ABCM a comme vocation de:

• Aider les musulmans de Chatenay Malabry à pratiquer leur culte dans des conditions dignes.

• Faciliter l’intégration par la réussite scolaire.

• Promouvoir le « vivre ensemble » à travers le dialogue, la rencontre et le rapprochement des habitants.

• Fédérer les musulmans autour de projets culturels et sociaux pour l’intérêt commun et dans le respect du droit.

• Représenter les intérêts des musulmans de Chatenay auprès des autorités et autres organismes.

L’association ABCM

• ABCM intervient dans la ville de Chatenay Malabry et pour ses habitants.

• L’ABCM s’efforce, à travers ses actions, à véhiculer les valeurs suivantes:

– Dignité pour tous

– Fraternité

– Respect de la différence

– Paix sociale

L’Organisation ABCM

Organisation ABCM

PrésidentM. Kordjani

Projet:Lieu de culte

Pôle: Communication

Pôle: Evénements

Pôle: Culte

Vice présidentHoussein

SecrétaireM.Chihabi

Pôle: Scolaire

TrésorierLakhdar

Pôles

Pôle: culte

Pôle:Culte

TechniqueMr. Lakhdar

PrédicationMr. Abdellah

Pôle: Culte - Prédication

1. Responsable: Mr Abdellah

2. Rôle: – Assurer l’organisation nécessaire à la pratique du culte,

dans des conditions dignes.

3. Responsabilités:– Gérer et effectuer les ouvertures et les fermetures pour

chaque prière dans le respect de la charte (30min avant et après chaque prière).

– Faire « Ikamat Assalawate » à l’heure planifiée.

– Organiser salate al Joumoa.

– Organiser des leçons religieuses.

Pôle: Culte - Technique

1. Responsable: Mr Lakhdar

2. Rôle: – Assurer le confort nécessaire pour recevoir dans des

conditions dignes les musulmans/croyants.

3. Responsabilités: – Entretenir régulièrement la mosquée (nettoyage, aspirateur,

ensoleillement, ...).

– Assurer la bonne installation et le bon fonctionnement des accessoires nécessaires à la pratique du culte.

– Gérer et entretenir le matériel de la mosquée

Pôle: Scolaire

Pôle:Scolaire

Soutien scolairetbd

Cours d’arabetbd

Pôle: Scolaire – Cours d’arabe

1. Responsable: tbd

2. Rôle:– Dispenser des cours de langue arabe aux jeunes enfants

des adhérents (entre 8 ans et 15 ans).

3. Responsabilités:– Définir le programme de l’enseignement par niveau.– Gérer l’emploi du temps et les affectations des profs.– Définir les objectifs de chaque année avec les profs et les

parents.– Assurer le MEILLEUR confort possible pour la réception des

élèves.– Faire le suivi hebdomadaire de l’activité.

Pôle: Scolaire - Soutien

1. Responsable: tbd

2. Rôle:– Dispenser le soutien scolaire pour des lycéens dont les

parents sont adhérents à l’association. Ceci dans la limite de la capacité de l’association.

3. Responsabilités:– Former des petits groupes de soutien scolaire.

– Identifier les profs et le planning d’intervention.

– Effectuer le suivi et le bilan.

– Industrialiser l’activité.

Pôle: Evénements

Pôle:Evénements

Sortiestbd

Fêtestbd

Pôle: Evénements - Fêtes

1. Responsable: tbd

2. Rôle:– Assurer la bonne organisation et le bon déroulement des

fêtes (Aid Al Mawlid & Aid Al Adha).

3. Responsabilités:– Communiquer les informations utiles aux adhérents.

– Assurer la disponibilité logistique (salle, matériel, tapis, tables, …).

– Se conformer aux règles de sécurité et d’hygiène en vigueur.

– Organiser l’affluence et les emplacements.

– Rendre en l’état les lieux et le matériel après l’événement.

Pôle: Evénements - Sorties

1. Responsable: tbd

2. Rôle:– Proposer et effectuer des sorties culturelles, de découvertes

ou de divertissements au bénéfice des adhérents.

3. Responsabilités:– Identifier les sorties « à organiser » pour chaque année et

communiquer auprès des adhérents.

– Préparer la sortie (réservations, transports, assurance, rdv…).

– Gérer et faciliter la sortie (organisation, animation, repas, …).

– Faire le bilan (déroulement, satisfaction, dépenses, …)

Pôle: Communication

Pôle:Communication

AutoritéMr Kordjani

DialogueMr Kordjani

CommunicationInterne

Mr Kordjani

Pôle: Communication - Interne

1. Responsable: Mr Kordjani.

2. Rôle:– Informer les adhérents des événements et activités planifiés

ou en cours et plus généralement de tous les aspects liés à l’association.

3. Responsabilités:– Informer brièvement et de manière hebdomadaire les

adhérents des différents aspects de la vie de l’association.

– Informer les membres de toutes les nouveautés et changements.

– Communiquer les comptes rendus et bilans de l’association.

Pôle: Communication - Dialogue

1. Responsable: Mr Kordjani

2. Rôle: – Favoriser la connaissance et la compréhension de l’autre à

travers le dialogue et la rencontre.

3. Responsabilités:– Renforcer et consolider le groupe d’échange « Islamo-

Chrétien ».

– Nouer des liens et apporter aide et soutien aux autres associations de la ville (Tiranga, …) dans le cadre du possible.

– Etre l’unique point de contact aux autres associations.

Pôle: Communication - Autorité

1. Responsable: Mr Kordjani.

2. Rôle:– Représenter l’association et ses adhérents devant

l’autorité.

3. Responsabilités:– Etre le point de contact unique des autorités.

– Etablir et construire un climat de confiance avec les autorités.

– Porter et défendre les besoins/requêtes de l’association (logistique, …) devant l’autorité.

– Représenter l’association lors des différents événements officiels organisés par les autorités.

Administratif

Administratif

Secrétairetbn

TrésorierMahjoub

Vice PrésidentHoussein

Administratif – Vice Président (à compléter)

1. Responsable:

2. Rôle:– XXX

3. Responsabilités:– XXX

Administratif - Trésorerie

1. Responsable: Mahjoub

2. Rôle:– Suivre et reporter scrupuleusement toutes les

entrées/sorties de la trésorerie de manière à justifier le bilan financier de chaque exercice.

3. Responsabilités:– Recevoir les dons (hors projet mosquée) faits à l’association.

– Fournir le budget (chèques) requis pour le fonctionnement de chaque pôle et comme décidé lors du conseil d’administration.

– Tenir une comptabilité rigueureuse de manière à répondre à toutes les questions venants d’organismes fiscales/étatiques.

Administratif – Secrétariat (à compléter)

1. Responsable: tbd

2. Rôle:– xxxx

3. Responsabilités:– xxxx

Comités

Comités – Assemblée générale

1. Objectifs: • Présenter le bilan de l’exercice (activité+budget) précédent.

• Soumettre à vote l’exercice (fait/pas fait).

• Désigner le bureau (reconduction ou nouvelle équipe).

2. Animateur/modérateur: Le président de l’association.

3. Participants: Tous les adhérents.

4. Fréquence: Annuelle – au mois de Mars de chaque année.

5. Comptes rendus: Un PV de réunion est publié un mois après chaque assemblée.

Comités – Conseil d’administration

1. Objectifs:• Décider les activités de l’association en intégrant du mieux que

possible les préconisations des adhérents.

• Gérer et résoudre les conflits et problèmes au sein du bureau.

2. Animateur/modérateur: Le président.

3. Participants: Le bureau + autres sur invitation du président.

4. Fréquence: Mensuelle???

5. Comptes rendus: Un PV est publié une semaine après le conseil.

Comités – Comités de suivi

1. Objectifs:• Suivre l’avancement des activités en cours.• Communiquer sur les difficultés et problèmes rencontrés.• Prendre les décisions nécessaires pour garantir le bon

déroulement des différentes activités de l’association.

2. Animateur/modérateur: Le président.

3. Participants: Le bureau + tout adhérent souhaitant participer.

4. Fréquence: Tous les vendredis.

5. Comptes rendus: Aucun compte rendu. Sauf cas exceptionnel et à la demande des participants.