Jour de fêteComment bien gérer les relations

publiques dans le cadre d’un événement ?

Animé par

Jean BREILLATChef de cabinet - Ville de Tours

AvecMonique DUCASSE

Directrice de la communication - Département du Vaucluse

Titre

Inter 1

Corps de texte

Inter 2

Vaucluse event ou comment valoriser ses partenaires dans le cadre d’un événement

Comment construire la communication

En juillet 2010 – inscription du Conseil général de Vaucluse dans l’agenda 21

De juillet 2010 à septembre 2011

Deux objectifs : fédérer et rendre visible la démarche auprès d’un maximum de partenaires (entreprises, collectivités et associations) autour de la démarche et affirmer l’engagement du Conseil général

Une question : y a-t-il un réel potentiel pour porter la démarche

Une réponse : la campagne : En Vaucluse, je protège l’environnement

Pour le grand public

2000 Vauclusiens engagés

Inciter les partenaires à rejoindre le mouvements

et à s’approprier la démarche 500 associations labellisées

Comment construire la communication

Création du label / site

Le 12 septembre 2011 – Pernes les Fontaines –

La première fête du Vaucluse durable

Organisation de la 1ere fête du Vaucluse durable : grande fête aux associations et aux entreprises pour présenter « l’offre vauclusienne » en matière de développement durable et valoriser les partenaires investis dans la démarche sur le territoire.

Participation : 4 000 personnes

250 stands

50 animations

….

Comment construire la communication

Septembre 2011 – Juin 2012

Valorisation via un plan média soutenu de toutes les initiatives

inscrites dans une démarche Agenda 21

Comment construire la communication

• 2 Juin 20122ème fête du Vaucluse durable

-  80 agents du Conseil général impliqués HORS hiérarchie pour organiser l’événement

- l’engagement de près de 120 partenaires associatifs et entreprises pour accueillir et animer l’événement.

La « Fête du Vaucluse Durable », un événement durable ?

  Un constat : la dernière « Fête du Vaucluse Durable » , le 2 juin 2012 dernier : un réel succès: -6 000 visiteurs

Un souhait partagé : prolonger l’effet et la dynamique de l’événement

Une idée : créer un guide partagé, interactif et évolutif pour organiser un

événement éco-responsable en Vaucluse.

Les cibles 

Les contributeurs : tous les partenaires du Conseil général labellisés Développement durable mais aussi des partenaires privés engagés dans cette démarche

Les usagers : tous les Vauclusiens et autres structures hors département (particuliers, entreprises, communes…) qui souhaitent organiser un événement en Vaucluse (colloque, événement festif, sportif, culturel, tourisme d’affaire…) 

Les acteurs du Conseil général 84 invités à continuer à faire partie de « l’équipage ».

Objectifs de la création de cet espace

Faire connaître les savoir-faire de partenaires de la Fête du Vaucluse

Faciliter l’organisation d’un événement en Vaucluse, forcément durable s’il est développé avec la « Vaucluse attitude » !

Créer un agenda des événements en Vaucluse, très utile pour les organisateurs et pour les participants

• Bien plus qu’un guide, une plateforme ouverte, collaborative

pédagogique :

Un blog enrichi d’un agenda, d’une présentation des prestataires et des médias en Vaucluse et de conseils

Une gouvernance ouverte

Un groupe de pilotage comprenant le Conseil Général et une représentation des partenaires, choisis pour leur avance dans le Développement Durable

Une expérience de co-production qui implique le partage de 3 objectifs :

• la valorisation des savoir faire en Vaucluse,

• le service aux utilisateurs,

• l’engagement éco-responsable

Et aussi la confiance !

Une nouvelle conception de la communication

Pas seulement un métier de valorisation

Un métier de co-production de valeur pour le territoire, notamment de valeur économique !