Atelier d’initiation à la Gestion du Atelier d’initiation à la Gestion du Cycle de ProjetCycle de Projet

Animateur : Dr Omar TADJADIT

Association Culturelle pour le Développement et l’Épanouissement de la jeunesse Algérienne

Centre de Formation aux Métiers de Loisirs et d’Animation de Proximité

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BUTS DE LA FORMATIONBUTS DE LA FORMATION

d’expliquer le cycle du projet et de décrire les rôles des parties concernées pour chaque phase de la GCP;

d’apprécier le rôle et l’importance des instruments relatifs à la GCP;

D’utiliser l’approche du cadre logique pour la gestion des projets formuler de développement;

De poser des questions pertinentes pour les Termes de référence d’une étude de faisabilité;

D’apprécier le potentiel de pertinence, de faisabilité et de viabilité d’un projet en utilisant une technique d’examen rapide.

A la fin de la formation, les participants seront capables de :

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Définition d’un projetDéfinition d’un projetUn projet est un ensemble d’actions

cohérentes, délimitées dans l’espace et dans le temps, et dont la réalisation fait aboutir à un objectif prédéterminé.

UE « le projet est une séries d’activités avec des objectifs précis, conçus pour produire des résultats spécifiques dans un délais donné ».

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La COMMISSION EUROPEENNE (2001) définit le programme de développement comme une série de projets dont les objectifs réunis contribuent à un objectif global commun, au niveau sectoriel, national ou international.

Définition d’un programmeDéfinition d’un programme

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Importance des projets pour une Importance des projets pour une organisationorganisation

Cycle de vie Cycle de vie d’un projetd’un projet

Temps

Impact

Phase delancement

Phase deCroissance

Phase dematurité

Phase dedéclin

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Le cycle Le cycle du projetdu projet

Programmation Programmation IndicativeIndicative

IdentificationIdentification

Instruction Instruction MaturationMaturation

FinancementFinancement

Mise en Mise en oeuvreoeuvre

ÉvaluationÉvaluation

Phases Activités du cycle de projet

Programmation

Identification

Instruction

Propositionfinancière

Mise en œuvre

Évaluation

•Prise en compte des indicateurs socio-économiques•Revue stratégique des priorités de développement;•Recherche d’un consensus sur les secteurs à choisir pour la coopération

•Sélection des interventions•Choix des interventions à soumettre à des études supplémentaires

•Conduite de l’étude de faisabilité •Précisions sur l’idée du projet•Préparation de la proposition de projet•Examen final du projet

•Décision financière de la part du pays partenaire et du donateur

•Mise en concours et attribution du marché •Mobilisation et mise en œuvre •Suivi

•Analyse des effets et de l’impact du projet•Recommandations sur l’orientation de projets futurs dans le secteur concerné

Suivi

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POURQUOI GCPPOURQUOI GCP

Cadre stratégique flou Projets basés sur l’offre Analyse déficiente de la

situation de départ Vision de courte durée Planification orientée

vers les activités Documents de projets

imprécis Impact non vérifiable

Approche sectorielle Solutions axées sur la

demande Analyse approfondie et

ciblée Insistance sur la viabilité Planification par

objectifs Formats standardisés Impact vérifiable

Expériences : GCP :

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Rôle de la GCPRôle de la GCP

Les planificateurs mettent l’accent sur les besoins réels des groupes cibles

L’analyse des problèmes est faite de manière systématique Les objectifs sont clairement formulés, logiques et

mesurables Les risques et conditions de réussite d’un projet sont pris

en compte Il y ait une base objective pour le suivi Les résultats de l’évaluation sont utilisés pour améliorer la

mise en oeuvre des projets (futurs ou actuels)

La GCP propose des procédures pour assurer que :

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La boîte à outils GCPLa boîte à outils GCP

Analyse des problèmes Analyse des parties

concernées Définition des objectifs Analyse stratégique Schéma de planification Planification des activités Documents standardisés Tableau des ressources

Vérification de l’impact sur l’environnement

Analyse des aspects genre

Sondage du paysage institutionnel

Analyse économique et financière

Autres ?

Outils principaux :

« La GCP est une approche flexible et ouverte »

Outils complémentaires:

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ViabilitéViabilité

Viabilité

Impact

Viable

Non Viable

Fin du projet

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Viabilité : Les facteurs clésViabilité : Les facteurs clés

Support politiqueTechnologie appropriéeProtection de l’environnementFacteurs socioculturels et approche genreCapacité institutionnelle et gestion efficaceViabilité financière et économique

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L’Approche du Cadre LogiqueL’Approche du Cadre Logique

Analyse des problèmes – identifier les parties concernées, leurs problèmes-clés, les potentiels et les contraintes; déterminer les relations causes-effets

Analyse des objectifs – élaborer les objectifs en partant des problèmes identifiés; identifier les relations entre les moyens et les fins

Analyse de la stratégie – identifier les différentes stratégies pour atteindre les objectifs, arrêter les objectifs

Schéma du cadre logique – définir la structure du projet, tester sa logique interne et formuler des objectifs en termes mesurables

Planification des activités : déterminer la séquence et la relation entre les activités, estimer la durée, fixer les étapes principales du processus, attribuer les responsabilités

Planification des ressources – élaboration du plan des intrants et du budget

Phase analytique Phase Planification

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Analyse des problèmesAnalyse des problèmes

D estruction des habitatsde corails et de m angrove

M éthodes depêche illégales

R éduction dess tocks piscico les

T ransform ation lim itéedes produits piscio les

A ccés lim itéaux m archés

P rix bas ob tenuspar les pêcheurs

R evenus des pêcheursartisanaux en d im unition

Causes

Effets

Analyse des objectifsAnalyse des objectifs

H abitats de corail etde m angrove conservés

F réquence de la pêcheillégale rédu ite

D éclin des S tockspiscico les arrêté

T ransfo rm ation desdes p rodu its piscio les

am éliorée

A ccés aux m archésam élioré

P rix des produ itsp iscico les augm entés

R evenus des pêcheursartisanaux accrus

Moyens

Fins

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Analyse des StratégiesAnalyse des Stratégies

H abitats decorail e t dem angroveconservés

F réquence dela pêcheillégalerédu ite

D éclin des S tocksp iscico les arrêté

T ransform ation desprodu its p iscio les

am élio rée

A ccés auxm archésam élio ré

P rix des p roduitsp iscico les augm entés

R evenus des pêcheursartisanaux accrus

Objectif

Global

Objectif

Spécifique

Résultats

Le CadreLe Cadre Logique de BaseLogique de Base« Si les résultats sont atteints et si les hypothèses sont valables, alors …. »

Objectifs Globaux

Logique d’intervention

Objectif Spécifique

Résultats

Activités

Indicateurs vérifiables

Sources de vérification

Hypothèses

Moyens Coûts

Conditions préalables

Identifie ce que le projet compte faire et les objectifs à atteindre

Décrit les relations de fins – moyens Définit les hypothèses importantes (risques)

Logique verticale

Spécifie les indicateurs pour mesurer le progrès

Identifie les moyens nécessaires pour vérifier l’indicateur

Logique horizontale

Structure du cadre logiqueStructure du cadre logique

Niveaux d’objectifsNiveaux d’objectifsLes avantages sociaux et/ou

économiques à long terme auxquels contribuera le projet

L’avantage que les bénéficiaires retireront des services du projet

Les services que les bénéficiaires recevront du projet

Ce qui sera fait pendant le projet pour fournir les services

Objectifs globaux

Objectif Spécifique

Résultats

Activités

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Objectif SpécifiqueObjectif Spécifique

Décrit l’utilisation des services par les groupes cibles – non la production de ces services

Est une conséquence directe de l’obtention des résultats

Doit être réaliste, spécifique et mesurable

Caractéristiques :

Hypothèses critiquesHypothèses critiques

Décrivent l’environnement du système et abordent la question de la viabilitéRésument les facteurs que la gestion du projet ne peut ou ne veut pas contrôlerSe situent en dehors de la portée du projetSont essentielles à la réussite du projet

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La condition est-elle importante ?

Non

Oui

Est-il probable qu’elle soit réalisée ?

Ne pas reprendre sur le cadre logique

Inscrire comme hypothèse

Pratiquement sûr

Probable

Improbable Peut-on revoir l’intervention afin d’influencer ce facteur externe

Revoir le projet, ajouter des activités/résultats et reformuler

l’objectif spécifiqueL’intervention n’a pas de sens

Non

Oui

Vérification des hypothèsesVérification des hypothèses

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Définir les indicateursDéfinir les indicateurs Objectif : état de santé de la population

dans la province du Nord amélioré Définir l’indicateur : réduction de la

mortalité des femmes enceintes Déterminer la qualité : pas d’augmentation

du taux d’hospitalisation Déterminer la quantité: taux de mortalité

des femmes enceintes réduit de 15% Déterminer le délai: taux de mortalité des

femmes enceintes réduit de 15% jusqu’en 2005

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Sélection des sources de VérificationSélection des sources de VérificationCoût

Complexité

Enquêtes spécialisées

Interview des bénéficiaires

Statistiques de routine adaptées

Statistiques de routine

Rapports de gestionRapports

administratifs

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Points critiques dans la Points critiques dans la Construction du Cadre LogiqueConstruction du Cadre Logique

L’objectif spécifique du projet décrit l’utilisation des services par le groupe cible

La réalisation des résultats dépend directement de la gestion du projet

Les hypothèses reflètent les risques et les conditions critiques

Les indicateurs sont définis sur la base de la qualité, de la quantité et du délai de réalisation des objectifs; ils sont mesurables

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Problèmes typiquesProblèmes typiques

Analyse des objectifs peu développée

Objectifs multiples pour le projet

Objectifs ne reflètent pas les bénéfices du projet

Hypothèses non développées

Indicateurs non développés

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Les facteurs de la qualitéLes facteurs de la qualitéPertinence : Importance des problèmes par

rapport aux bénéficiaires directs

Faisabilité : Décrivent la capacité du projet à atteindre les objectifs tracés par les activités prévues

Durabilité : continuation des bénéficies du projet à la fin des financements et du projet

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Ce que je veux faire

به القيام أريد ما

Ce que je peux faire

به القيام أستطيع ما

Ce que je suis autorisé à faire

به القيام لي يسمح ماCe que je devrait faire

القيام علي يتوجب مابه

اإلستراتيجي القرارDécision stratégique

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Dr Omar TADJADIT0661 51 52 53 acdeja@yahoo.fr