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Pourquoi pas ! LA PARITÉ ?

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Pourquoi pas !LA PARITÉ ?

C’EST QUOI LA PARITÉ ?

Atteindre la parité au sein de son organisation signifie que le nombre d’hommes et de femmes est proportionnel au ratio hommes/femmes dans la société, soit plus ou moins 50/50 au sein des instances*.

Lorsque le rapport hommes/femmes se situe entre 40 et 60 %, il s’agit d’un ratio en zone paritaire.

Une instance se définit comme un lieu décisionnel et fait référence à des postes électifs ou non, ce qui inclut, entre autres, les conseils d’administration, les comités consultatifs, les comités de travail et de gestion, les conseils de ville et différents paliers de gouvernement.

*

QU’EST-CE QU’UNE ORGANISATION GAGNE À ÊTRE PARITAIRE ?

De nombreux bénéfices :

| Meilleure représentativité de la population;

| Diversité des points de vue, des compétences et des expériences apportant un éclairage nouveau sur diverses situations;

| Meilleure performance au niveau de la gouvernance (éthique, évaluation, communication) et de la rentabilité financière;

| Meilleure prise en compte des enjeux spécifiques aux femmes;

| Une approche de collaboration qui favorise la prise de décisions et l’inclusion.

L’apport positif d’un nombre critique de femmes au sein des instances est confirmé.

Mettre en place des mesures pour favoriser la parité entre les hommes et les femmes est le premier pas vers une gestion plus saine et rentable de l’organisation !

840, rue Raoul-Jobin, bureau 350 Québec (Québec) G1N 1S7

Tél. | 418 522-8854 poste 4 Téléc. | 418 522-6237

[email protected]

855, avenue Holland Québec (Québec) G1S 3S5

Tél. | 418-683-2155 poste 32

ywcaquebec.qc.ca [email protected]

Cette initiative est rendue possible grâce au financement reçu dans le cadre du programme À égalité pour décider du Secrétariat à la condition féminine.

RGF-CN

Depuis près de 20 ans, le Regroupement des groupes de femmes de la région de la Capitale-Nationale (Portneuf-Québec-Charlevoix) travaille à favoriser une plus grande présence des femmes au sein des instances décisionnelles de la région de la Capitale-Nationale.

Le RGF-CN travaille également sur des projets liés à la santé des femmes et aux luttes contre la violence et la pauvreté.

Le RGF-CN représente une quarantaine de groupes membres qui travaillent solidairement à la défense des droits et intérêts des femmes et à l’amélioration des conditions de vie des femmes.

YWCA QUÉBEC

Depuis 1875, la YWCA Québec travaille pour et avec les femmes et les filles qu’elle accompagne fièrement vers le meilleur d’elles-mêmes. Innovatrice et portée par l’engagement de son personnel, de ses bénévoles, de ses membres, de ses partenaires et des gens du milieu, la YWCA Québec met en œuvre des actions permettant l’autonomisation des femmes et des filles tout en favorisant leur santé ainsi que leur sécurité physique et économique.

La YWCA Québec articule ses actions autour de 4 axes principaux : soutenir la réorganisation des femmes dont la vie bascule, contrer la violence et la discrimination faites aux femmes, contribuer à la santé globale des femmes et promouvoir et encourager le leadership des femmes et des filles.

AU QUÉBEC, CROYEZ-VOUS QU’IL Y A AUTANT DE FEMMES QUE D’HOMMES SUR LES INSTANCES ?

15,8 %

Postes aux conseils

d’administration

Femmes

84,2 %Hommes

45,4 %

Postes aux conseils dans les sociétés

d’État

Femmes

54,6 %Hommes

L’ADOPTION D’UNE POLITIQUE SUR LA PARITÉ ? VOICI LES RÉSULTATS !

Depuis l’adoption de la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État par le Gouvernement du Québec en 2006, 45,4 % des membres des conseils d’administration dans les sociétés d’État sont des femmes. (Conseil du statut de la femme, 2010)

Portrait des 100 plus grandes entreprises du Québec

Au Québec, 28 % des 100 plus grandes entreprises n’ont aucune femme sur leur conseil d’administration, et seulement 15,8 % des postes des conseils d’administration de ces entreprises sont occupés par des femmes. (Conseil du statut de la femme, 2010)

En politique municipale, au Québec, les femmes occupent 17,3 % des postes à la mairie et 32 % sont conseillères. (MAMROT, 2013)

On constate donc que malgré la présence des femmes sur le marché du travail et dans les milieux universitaires, elles sont encore peu présentes sur les instances.

Au CA comme dans tous nos autres comités, l’objectif d’avoir une représentativité 50/50 demeure mais n’est pas toujours facile à atteindre. […] Lorsqu’un poste devient vacant, on dresse une liste de candidatures qui possèdent l’expertise dont on a besoin et on s’assure d’avoir un nombre proportionnel de femmes et d’hommes à approcher.

Bruno Marchand, président directeur général, Centraide Québec et Chaudière-Appalaches.

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Pourquoi pas !LA PARITÉ ?

C’EST QUOI LA PARITÉ ?

Atteindre la parité au sein de son organisation signifie que le nombre d’hommes et de femmes est proportionnel au ratio hommes/femmes dans la société, soit plus ou moins 50/50 au sein des instances*.

Lorsque le rapport hommes/femmes se situe entre 40 et 60 %, il s’agit d’un ratio en zone paritaire.

Une instance se définit comme un lieu décisionnel et fait référence à des postes électifs ou non, ce qui inclut, entre autres, les conseils d’administration, les comités consultatifs, les comités de travail et de gestion, les conseils de ville et différents paliers de gouvernement.

*

QU’EST-CE QU’UNE ORGANISATION GAGNE À ÊTRE PARITAIRE ?

De nombreux bénéfices :

| Meilleure représentativité de la population;

| Diversité des points de vue, des compétences et des expériences apportant un éclairage nouveau sur diverses situations;

| Meilleure performance au niveau de la gouvernance (éthique, évaluation, communication) et de la rentabilité financière;

| Meilleure prise en compte des enjeux spécifiques aux femmes;

| Une approche de collaboration qui favorise la prise de décisions et l’inclusion.

L’apport positif d’un nombre critique de femmes au sein des instances est confirmé.

Mettre en place des mesures pour favoriser la parité entre les hommes et les femmes est le premier pas vers une gestion plus saine et rentable de l’organisation !

840, rue Raoul-Jobin, bureau 350 Québec (Québec) G1N 1S7

Tél. | 418 522-8854 poste 4 Téléc. | 418 522-6237

[email protected]

855, avenue Holland Québec (Québec) G1S 3S5

Tél. | 418-683-2155 poste 32

ywcaquebec.qc.ca [email protected]

Cette initiative est rendue possible grâce au financement reçu dans le cadre du programme À égalité pour décider du Secrétariat à la condition féminine.

RGF-CN

Depuis près de 20 ans, le Regroupement des groupes de femmes de la région de la Capitale-Nationale (Portneuf-Québec-Charlevoix) travaille à favoriser une plus grande présence des femmes au sein des instances décisionnelles de la région de la Capitale-Nationale.

Le RGF-CN travaille également sur des projets liés à la santé des femmes et aux luttes contre la violence et la pauvreté.

Le RGF-CN représente une quarantaine de groupes membres qui travaillent solidairement à la défense des droits et intérêts des femmes et à l’amélioration des conditions de vie des femmes.

YWCA QUÉBEC

Depuis 1875, la YWCA Québec travaille pour et avec les femmes et les filles qu’elle accompagne fièrement vers le meilleur d’elles-mêmes. Innovatrice et portée par l’engagement de son personnel, de ses bénévoles, de ses membres, de ses partenaires et des gens du milieu, la YWCA Québec met en œuvre des actions permettant l’autonomisation des femmes et des filles tout en favorisant leur santé ainsi que leur sécurité physique et économique.

La YWCA Québec articule ses actions autour de 4 axes principaux : soutenir la réorganisation des femmes dont la vie bascule, contrer la violence et la discrimination faites aux femmes, contribuer à la santé globale des femmes et promouvoir et encourager le leadership des femmes et des filles.

AU QUÉBEC, CROYEZ-VOUS QU’IL Y A AUTANT DE FEMMES QUE D’HOMMES SUR LES INSTANCES ?

15,8 %

Postes aux conseils

d’administration

Femmes

84,2 %Hommes

45,4 %

Postes aux conseils dans les sociétés

d’État

Femmes

54,6 %Hommes

L’ADOPTION D’UNE POLITIQUE SUR LA PARITÉ ? VOICI LES RÉSULTATS !

Depuis l’adoption de la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État par le Gouvernement du Québec en 2006, 45,4 % des membres des conseils d’administration dans les sociétés d’État sont des femmes. (Conseil du statut de la femme, 2010)

Portrait des 100 plus grandes entreprises du Québec

Au Québec, 28 % des 100 plus grandes entreprises n’ont aucune femme sur leur conseil d’administration, et seulement 15,8 % des postes des conseils d’administration de ces entreprises sont occupés par des femmes. (Conseil du statut de la femme, 2010)

En politique municipale, au Québec, les femmes occupent 17,3 % des postes à la mairie et 32 % sont conseillères. (MAMROT, 2013)

On constate donc que malgré la présence des femmes sur le marché du travail et dans les milieux universitaires, elles sont encore peu présentes sur les instances.

Au CA comme dans tous nos autres comités, l’objectif d’avoir une représentativité 50/50 demeure mais n’est pas toujours facile à atteindre. […] Lorsqu’un poste devient vacant, on dresse une liste de candidatures qui possèdent l’expertise dont on a besoin et on s’assure d’avoir un nombre proportionnel de femmes et d’hommes à approcher.

Bruno Marchand, président directeur général, Centraide Québec et Chaudière-Appalaches.

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Pourquoi pas !LA PARITÉ ?

C’EST QUOI LA PARITÉ ?

Atteindre la parité au sein de son organisation signifie que le nombre d’hommes et de femmes est proportionnel au ratio hommes/femmes dans la société, soit plus ou moins 50/50 au sein des instances*.

Lorsque le rapport hommes/femmes se situe entre 40 et 60 %, il s’agit d’un ratio en zone paritaire.

Une instance se définit comme un lieu décisionnel et fait référence à des postes électifs ou non, ce qui inclut, entre autres, les conseils d’administration, les comités consultatifs, les comités de travail et de gestion, les conseils de ville et différents paliers de gouvernement.

*

QU’EST-CE QU’UNE ORGANISATION GAGNE À ÊTRE PARITAIRE ?

De nombreux bénéfices :

| Meilleure représentativité de la population;

| Diversité des points de vue, des compétences et des expériences apportant un éclairage nouveau sur diverses situations;

| Meilleure performance au niveau de la gouvernance (éthique, évaluation, communication) et de la rentabilité financière;

| Meilleure prise en compte des enjeux spécifiques aux femmes;

| Une approche de collaboration qui favorise la prise de décisions et l’inclusion.

L’apport positif d’un nombre critique de femmes au sein des instances est confirmé.

Mettre en place des mesures pour favoriser la parité entre les hommes et les femmes est le premier pas vers une gestion plus saine et rentable de l’organisation !

840, rue Raoul-Jobin, bureau 350 Québec (Québec) G1N 1S7

Tél. | 418 522-8854 poste 4 Téléc. | 418 522-6237

[email protected]

855, avenue Holland Québec (Québec) G1S 3S5

Tél. | 418-683-2155 poste 32

ywcaquebec.qc.ca [email protected]

Cette initiative est rendue possible grâce au financement reçu dans le cadre du programme À égalité pour décider du Secrétariat à la condition féminine.

RGF-CN

Depuis près de 20 ans, le Regroupement des groupes de femmes de la région de la Capitale-Nationale (Portneuf-Québec-Charlevoix) travaille à favoriser une plus grande présence des femmes au sein des instances décisionnelles de la région de la Capitale-Nationale.

Le RGF-CN travaille également sur des projets liés à la santé des femmes et aux luttes contre la violence et la pauvreté.

Le RGF-CN représente une quarantaine de groupes membres qui travaillent solidairement à la défense des droits et intérêts des femmes et à l’amélioration des conditions de vie des femmes.

YWCA QUÉBEC

Depuis 1875, la YWCA Québec travaille pour et avec les femmes et les filles qu’elle accompagne fièrement vers le meilleur d’elles-mêmes. Innovatrice et portée par l’engagement de son personnel, de ses bénévoles, de ses membres, de ses partenaires et des gens du milieu, la YWCA Québec met en œuvre des actions permettant l’autonomisation des femmes et des filles tout en favorisant leur santé ainsi que leur sécurité physique et économique.

La YWCA Québec articule ses actions autour de 4 axes principaux : soutenir la réorganisation des femmes dont la vie bascule, contrer la violence et la discrimination faites aux femmes, contribuer à la santé globale des femmes et promouvoir et encourager le leadership des femmes et des filles.

AU QUÉBEC, CROYEZ-VOUS QU’IL Y A AUTANT DE FEMMES QUE D’HOMMES SUR LES INSTANCES ?

15,8 %

Postes aux conseils

d’administration

Femmes

84,2 %Hommes

45,4 %

Postes aux conseils dans les sociétés

d’État

Femmes

54,6 %Hommes

L’ADOPTION D’UNE POLITIQUE SUR LA PARITÉ ? VOICI LES RÉSULTATS !

Depuis l’adoption de la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État par le Gouvernement du Québec en 2006, 45,4 % des membres des conseils d’administration dans les sociétés d’État sont des femmes. (Conseil du statut de la femme, 2010)

Portrait des 100 plus grandes entreprises du Québec

Au Québec, 28 % des 100 plus grandes entreprises n’ont aucune femme sur leur conseil d’administration, et seulement 15,8 % des postes des conseils d’administration de ces entreprises sont occupés par des femmes. (Conseil du statut de la femme, 2010)

En politique municipale, au Québec, les femmes occupent 17,3 % des postes à la mairie et 32 % sont conseillères. (MAMROT, 2013)

On constate donc que malgré la présence des femmes sur le marché du travail et dans les milieux universitaires, elles sont encore peu présentes sur les instances.

Au CA comme dans tous nos autres comités, l’objectif d’avoir une représentativité 50/50 demeure mais n’est pas toujours facile à atteindre. […] Lorsqu’un poste devient vacant, on dresse une liste de candidatures qui possèdent l’expertise dont on a besoin et on s’assure d’avoir un nombre proportionnel de femmes et d’hommes à approcher.

Bruno Marchand, président directeur général, Centraide Québec et Chaudière-Appalaches.

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COMMENT ACCROÎTRE LE NOMBRE DE FEMMES SUR SES INSTANCES ?

1 | Sensibiliser l’organisation à l’importance d’une gouvernance paritaire

o Dresser un portrait juste de la représentation des femmes au sein des divers comités de l’organisation.

o Encourager l’ensemble des membres de l’organisation à travailler à la réalisation de la parité.

o Intégrer l’objectif de la parité dans les façons de faire.

o Prévoir déléguer des femmes lors de l’ouverture de postes au sein des instances décisionnelles.

o Favoriser l’alternance hommes-femmes à la présidence des comités.

2 | Repérer des talents féminins o Diversifier les bassins de recrutement et les réseaux utilisés.

o Recruter des femmes à l’aide d’une banque de candidates.

o Inviter spécialement les femmes à présenter leur candidature.

o Diffuser largement l’information quant à l’ouverture des postes.

o Solliciter des femmes proches de l’organisation.

o Faire appel à une femme pour solliciter une candidate.

3 | Accompagner les femmes dans leur nouveau rôle o Prévoir des structures d’accueil pour les nouveaux membres.

o Identifier clairement les attentes ainsi que le mandat, sa durée et les règlements de régie interne.

o Transmettre des outils d’information sur le fonctionnement de l’organisme.

o Offrir des formations sur le rôle des administratrices.

o Élaborer un programme formel de mentorat au sein des équipes de travail.

o Recevoir une stagiaire à titre d’observatrice aux rencontres du conseil d’administration afin de démystifier le rôle d’administratrice.

4 | Adopter des règles de fonctionnement qui répondent aux réalités des femmes

o Faciliter la conciliation travail-famille-engagement (heure et fréquence des réunions, service de halte-garderie).

o Établir une politique formelle de remboursement des dépenses (déplacements, frais de garde des enfants, frais pour proches aidants).

o Utiliser les nouvelles technologies de communication (télétravail, téléconférence, etc.).

o Jumeler deux rencontres pour maximiser le temps.

5 | Instaurer une politique de parité o Permettre aux organisations de développer et de prendre des

engagements favorisant une représentation équilibrée des femmes et des hommes aux prises de décision.

o S’assurer qu’une organisation se donne tous les outils nécessaires à l’atteinte de cet objectif.

o Inciter à ce que tous les intervenants se préoccupent de l’atteinte de la parité.

o Décrire et retrouver des principes, des cibles, des mesures ainsi que des responsabilités et obligations.

Cette liste non exhaustive de mesures favorisant l’atteinte de la parité est inspirée du document Pour vos instances décisionnelles… pensez à ELLES ! (Table de concertation du mouvement des femmes du Centre-du-Québec, 2006)

PORTAIL femmesengagees.com

Pour des femmes impliquées dans leur communauté ! Pour des organisations qui souhaitent aller plus loin ! femmes engagées, votre portail régional !

| Une banque de candidates pour vos instances;

| Un répertoire d’outils et de documents;

| Des événements et actualités en lien avec la citoyenneté.

En tant qu’organisation, il vous est également possible de diffuser vos outils, vos actualités et événements en lien avec la mission du portail. Profitez de cette opportunité de visibilité et de promotion !

Visitez femmesengagees.com et inscrivez-vous !

POURQUOI LES FEMMES S’IMPLIQUENT-ELLES ?

| Elles veulent changer les choses.

| Elles sont stimulées par la possibilité de porter des projets.

| Elles ont la conviction d’améliorer les conditions de vie de leurs pairs.

| Elles ont des compétences à partager.

| Elles recherchent la satisfaction, l’accomplissement et le dépassement.

Les organisations doivent prendre les moyens pour les aider à atteindre ces objectifs.

QUELS SONT LES DÉFIS QUI EXPLIQUENT LA FAIBLE PRÉSENCE DES FEMMES DANS LA SPHÈRE DÉCISIONNELLE ?

Un sondage effectué par le Regroupement des groupes de femmes de la région de la Capitale nationale (RGF-CN) et la YWCA Québec auprès d’une centaine d’organisations de la région de la Capitale-Nationale et auprès de 150 femmes permet de constater les défis suivants :

Pour les organisations

| Difficulté à repérer les candidates

| Crainte du manque d’engagement et de disponibilité des candidates

Pour les femmes

| Manque de temps dû à une difficile conciliation travail-famille

| Manque de confiance

| Manque de connaissances sur le fonctionnement de l’instance

Connaissant les défis, des solutions sont maintenant envisageables pour favoriser la parité !

Il est important d’être particulièrement vigilant par rapport aux idées préconçues, aux stéréotypes et aux préjugés. Ce sont sans doute les pièges les moins visibles et les plus dangereux dans une démarche de parité.

Jean-François Boulet, vice-président principal ressources humaines et communications, Industrielle Alliance, Assurance et services financiers.

«»

Dans une étude sur la réalité des femmes au sein des conseils d’administration, Brière et Rinfret (2010) soulignent « les effets du Old Boys Club, du processus de nomination, de la charge familiale et du manque de confiance en soi » comme des obstacles à l’implication des femmes.

Des facteurs facilitent toutefois l’accès des femmes sur les instances, dont les politiques en faveur de la parité, les mesures de conciliation travail-famille, la formation, le bassin de candidatures, le réseautage, la motivation et les compétences.

BIBLIOGRAPHIE

| Brière, S. et Rinfret, N. (2010). La réalité des femmes sur les conseils d’administration suite à l’adoption de la loi Québécoise sur la gouvernance des sociétés d’État : Obstacles et accès. The Innovation Journal/ La revue de l’innovation, 15 (1).

| Table de concertation du mouvement des femmes du Centre-du-Québec (2006). Pour vos instances décisionnelles… pensez à ELLES! Victoriaville, Québec : Table de concertation du mouvement des femmes Centre-du-Québec.

| Conseil du statut de la femme (2010). La gouvernance des entreprises au Québec : où en sont les femmes ? Québec, Québec : Conseil du Statut de la femme.

| Ministère des Affaires municipales, Régions et Occupation du territoire. (2013). Portrait statistique préliminaire des élections municipales 2013. Candidats et élus. Récupéré le 21 mars 2014 du site du ministère : www.electionsmunicipales.gouv.qc.ca/pub/elections/statistiques_elections_2013_candidat_elus.pdf

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COMMENT ACCROÎTRE LE NOMBRE DE FEMMES SUR SES INSTANCES ?

1 | Sensibiliser l’organisation à l’importance d’une gouvernance paritaire

o Dresser un portrait juste de la représentation des femmes au sein des divers comités de l’organisation.

o Encourager l’ensemble des membres de l’organisation à travailler à la réalisation de la parité.

o Intégrer l’objectif de la parité dans les façons de faire.

o Prévoir déléguer des femmes lors de l’ouverture de postes au sein des instances décisionnelles.

o Favoriser l’alternance hommes-femmes à la présidence des comités.

2 | Repérer des talents féminins o Diversifier les bassins de recrutement et les réseaux utilisés.

o Recruter des femmes à l’aide d’une banque de candidates.

o Inviter spécialement les femmes à présenter leur candidature.

o Diffuser largement l’information quant à l’ouverture des postes.

o Solliciter des femmes proches de l’organisation.

o Faire appel à une femme pour solliciter une candidate.

3 | Accompagner les femmes dans leur nouveau rôle o Prévoir des structures d’accueil pour les nouveaux membres.

o Identifier clairement les attentes ainsi que le mandat, sa durée et les règlements de régie interne.

o Transmettre des outils d’information sur le fonctionnement de l’organisme.

o Offrir des formations sur le rôle des administratrices.

o Élaborer un programme formel de mentorat au sein des équipes de travail.

o Recevoir une stagiaire à titre d’observatrice aux rencontres du conseil d’administration afin de démystifier le rôle d’administratrice.

4 | Adopter des règles de fonctionnement qui répondent aux réalités des femmes

o Faciliter la conciliation travail-famille-engagement (heure et fréquence des réunions, service de halte-garderie).

o Établir une politique formelle de remboursement des dépenses (déplacements, frais de garde des enfants, frais pour proches aidants).

o Utiliser les nouvelles technologies de communication (télétravail, téléconférence, etc.).

o Jumeler deux rencontres pour maximiser le temps.

5 | Instaurer une politique de parité o Permettre aux organisations de développer et de prendre des

engagements favorisant une représentation équilibrée des femmes et des hommes aux prises de décision.

o S’assurer qu’une organisation se donne tous les outils nécessaires à l’atteinte de cet objectif.

o Inciter à ce que tous les intervenants se préoccupent de l’atteinte de la parité.

o Décrire et retrouver des principes, des cibles, des mesures ainsi que des responsabilités et obligations.

Cette liste non exhaustive de mesures favorisant l’atteinte de la parité est inspirée du document Pour vos instances décisionnelles… pensez à ELLES ! (Table de concertation du mouvement des femmes du Centre-du-Québec, 2006)

PORTAIL femmesengagees.com

Pour des femmes impliquées dans leur communauté ! Pour des organisations qui souhaitent aller plus loin ! femmes engagées, votre portail régional !

| Une banque de candidates pour vos instances;

| Un répertoire d’outils et de documents;

| Des événements et actualités en lien avec la citoyenneté.

En tant qu’organisation, il vous est également possible de diffuser vos outils, vos actualités et événements en lien avec la mission du portail. Profitez de cette opportunité de visibilité et de promotion !

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POURQUOI LES FEMMES S’IMPLIQUENT-ELLES ?

| Elles veulent changer les choses.

| Elles sont stimulées par la possibilité de porter des projets.

| Elles ont la conviction d’améliorer les conditions de vie de leurs pairs.

| Elles ont des compétences à partager.

| Elles recherchent la satisfaction, l’accomplissement et le dépassement.

Les organisations doivent prendre les moyens pour les aider à atteindre ces objectifs.

QUELS SONT LES DÉFIS QUI EXPLIQUENT LA FAIBLE PRÉSENCE DES FEMMES DANS LA SPHÈRE DÉCISIONNELLE ?

Un sondage effectué par le Regroupement des groupes de femmes de la région de la Capitale nationale (RGF-CN) et la YWCA Québec auprès d’une centaine d’organisations de la région de la Capitale-Nationale et auprès de 150 femmes permet de constater les défis suivants :

Pour les organisations

| Difficulté à repérer les candidates

| Crainte du manque d’engagement et de disponibilité des candidates

Pour les femmes

| Manque de temps dû à une difficile conciliation travail-famille

| Manque de confiance

| Manque de connaissances sur le fonctionnement de l’instance

Connaissant les défis, des solutions sont maintenant envisageables pour favoriser la parité !

Il est important d’être particulièrement vigilant par rapport aux idées préconçues, aux stéréotypes et aux préjugés. Ce sont sans doute les pièges les moins visibles et les plus dangereux dans une démarche de parité.

Jean-François Boulet, vice-président principal ressources humaines et communications, Industrielle Alliance, Assurance et services financiers.

«»

Dans une étude sur la réalité des femmes au sein des conseils d’administration, Brière et Rinfret (2010) soulignent « les effets du Old Boys Club, du processus de nomination, de la charge familiale et du manque de confiance en soi » comme des obstacles à l’implication des femmes.

Des facteurs facilitent toutefois l’accès des femmes sur les instances, dont les politiques en faveur de la parité, les mesures de conciliation travail-famille, la formation, le bassin de candidatures, le réseautage, la motivation et les compétences.

BIBLIOGRAPHIE

| Brière, S. et Rinfret, N. (2010). La réalité des femmes sur les conseils d’administration suite à l’adoption de la loi Québécoise sur la gouvernance des sociétés d’État : Obstacles et accès. The Innovation Journal/ La revue de l’innovation, 15 (1).

| Table de concertation du mouvement des femmes du Centre-du-Québec (2006). Pour vos instances décisionnelles… pensez à ELLES! Victoriaville, Québec : Table de concertation du mouvement des femmes Centre-du-Québec.

| Conseil du statut de la femme (2010). La gouvernance des entreprises au Québec : où en sont les femmes ? Québec, Québec : Conseil du Statut de la femme.

| Ministère des Affaires municipales, Régions et Occupation du territoire. (2013). Portrait statistique préliminaire des élections municipales 2013. Candidats et élus. Récupéré le 21 mars 2014 du site du ministère : www.electionsmunicipales.gouv.qc.ca/pub/elections/statistiques_elections_2013_candidat_elus.pdf

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COMMENT ACCROÎTRE LE NOMBRE DE FEMMES SUR SES INSTANCES ?

1 | Sensibiliser l’organisation à l’importance d’une gouvernance paritaire

o Dresser un portrait juste de la représentation des femmes au sein des divers comités de l’organisation.

o Encourager l’ensemble des membres de l’organisation à travailler à la réalisation de la parité.

o Intégrer l’objectif de la parité dans les façons de faire.

o Prévoir déléguer des femmes lors de l’ouverture de postes au sein des instances décisionnelles.

o Favoriser l’alternance hommes-femmes à la présidence des comités.

2 | Repérer des talents féminins o Diversifier les bassins de recrutement et les réseaux utilisés.

o Recruter des femmes à l’aide d’une banque de candidates.

o Inviter spécialement les femmes à présenter leur candidature.

o Diffuser largement l’information quant à l’ouverture des postes.

o Solliciter des femmes proches de l’organisation.

o Faire appel à une femme pour solliciter une candidate.

3 | Accompagner les femmes dans leur nouveau rôle o Prévoir des structures d’accueil pour les nouveaux membres.

o Identifier clairement les attentes ainsi que le mandat, sa durée et les règlements de régie interne.

o Transmettre des outils d’information sur le fonctionnement de l’organisme.

o Offrir des formations sur le rôle des administratrices.

o Élaborer un programme formel de mentorat au sein des équipes de travail.

o Recevoir une stagiaire à titre d’observatrice aux rencontres du conseil d’administration afin de démystifier le rôle d’administratrice.

4 | Adopter des règles de fonctionnement qui répondent aux réalités des femmes

o Faciliter la conciliation travail-famille-engagement (heure et fréquence des réunions, service de halte-garderie).

o Établir une politique formelle de remboursement des dépenses (déplacements, frais de garde des enfants, frais pour proches aidants).

o Utiliser les nouvelles technologies de communication (télétravail, téléconférence, etc.).

o Jumeler deux rencontres pour maximiser le temps.

5 | Instaurer une politique de parité o Permettre aux organisations de développer et de prendre des

engagements favorisant une représentation équilibrée des femmes et des hommes aux prises de décision.

o S’assurer qu’une organisation se donne tous les outils nécessaires à l’atteinte de cet objectif.

o Inciter à ce que tous les intervenants se préoccupent de l’atteinte de la parité.

o Décrire et retrouver des principes, des cibles, des mesures ainsi que des responsabilités et obligations.

Cette liste non exhaustive de mesures favorisant l’atteinte de la parité est inspirée du document Pour vos instances décisionnelles… pensez à ELLES ! (Table de concertation du mouvement des femmes du Centre-du-Québec, 2006)

PORTAIL femmesengagees.com

Pour des femmes impliquées dans leur communauté ! Pour des organisations qui souhaitent aller plus loin ! femmes engagées, votre portail régional !

| Une banque de candidates pour vos instances;

| Un répertoire d’outils et de documents;

| Des événements et actualités en lien avec la citoyenneté.

En tant qu’organisation, il vous est également possible de diffuser vos outils, vos actualités et événements en lien avec la mission du portail. Profitez de cette opportunité de visibilité et de promotion !

Visitez femmesengagees.com et inscrivez-vous !

POURQUOI LES FEMMES S’IMPLIQUENT-ELLES ?

| Elles veulent changer les choses.

| Elles sont stimulées par la possibilité de porter des projets.

| Elles ont la conviction d’améliorer les conditions de vie de leurs pairs.

| Elles ont des compétences à partager.

| Elles recherchent la satisfaction, l’accomplissement et le dépassement.

Les organisations doivent prendre les moyens pour les aider à atteindre ces objectifs.

QUELS SONT LES DÉFIS QUI EXPLIQUENT LA FAIBLE PRÉSENCE DES FEMMES DANS LA SPHÈRE DÉCISIONNELLE ?

Un sondage effectué par le Regroupement des groupes de femmes de la région de la Capitale nationale (RGF-CN) et la YWCA Québec auprès d’une centaine d’organisations de la région de la Capitale-Nationale et auprès de 150 femmes permet de constater les défis suivants :

Pour les organisations

| Difficulté à repérer les candidates

| Crainte du manque d’engagement et de disponibilité des candidates

Pour les femmes

| Manque de temps dû à une difficile conciliation travail-famille

| Manque de confiance

| Manque de connaissances sur le fonctionnement de l’instance

Connaissant les défis, des solutions sont maintenant envisageables pour favoriser la parité !

Il est important d’être particulièrement vigilant par rapport aux idées préconçues, aux stéréotypes et aux préjugés. Ce sont sans doute les pièges les moins visibles et les plus dangereux dans une démarche de parité.

Jean-François Boulet, vice-président principal ressources humaines et communications, Industrielle Alliance, Assurance et services financiers.

«»

Dans une étude sur la réalité des femmes au sein des conseils d’administration, Brière et Rinfret (2010) soulignent « les effets du Old Boys Club, du processus de nomination, de la charge familiale et du manque de confiance en soi » comme des obstacles à l’implication des femmes.

Des facteurs facilitent toutefois l’accès des femmes sur les instances, dont les politiques en faveur de la parité, les mesures de conciliation travail-famille, la formation, le bassin de candidatures, le réseautage, la motivation et les compétences.

BIBLIOGRAPHIE

| Brière, S. et Rinfret, N. (2010). La réalité des femmes sur les conseils d’administration suite à l’adoption de la loi Québécoise sur la gouvernance des sociétés d’État : Obstacles et accès. The Innovation Journal/ La revue de l’innovation, 15 (1).

| Table de concertation du mouvement des femmes du Centre-du-Québec (2006). Pour vos instances décisionnelles… pensez à ELLES! Victoriaville, Québec : Table de concertation du mouvement des femmes Centre-du-Québec.

| Conseil du statut de la femme (2010). La gouvernance des entreprises au Québec : où en sont les femmes ? Québec, Québec : Conseil du Statut de la femme.

| Ministère des Affaires municipales, Régions et Occupation du territoire. (2013). Portrait statistique préliminaire des élections municipales 2013. Candidats et élus. Récupéré le 21 mars 2014 du site du ministère : www.electionsmunicipales.gouv.qc.ca/pub/elections/statistiques_elections_2013_candidat_elus.pdf

Page 7: AU QUÉBEC, CROYEZ-VOUS QU’IL Y A RGF-CN …femmesengagees.com/wp-content/uploads/2016/02/Brochure-sur-la... · AU QUÉBEC, CROYEZ-VOUS QU’IL Y A AUTANT DE FEMMES QUE D’HOMMES

COMMENT ACCROÎTRE LE NOMBRE DE FEMMES SUR SES INSTANCES ?

1 | Sensibiliser l’organisation à l’importance d’une gouvernance paritaire

o Dresser un portrait juste de la représentation des femmes au sein des divers comités de l’organisation.

o Encourager l’ensemble des membres de l’organisation à travailler à la réalisation de la parité.

o Intégrer l’objectif de la parité dans les façons de faire.

o Prévoir déléguer des femmes lors de l’ouverture de postes au sein des instances décisionnelles.

o Favoriser l’alternance hommes-femmes à la présidence des comités.

2 | Repérer des talents féminins o Diversifier les bassins de recrutement et les réseaux utilisés.

o Recruter des femmes à l’aide d’une banque de candidates.

o Inviter spécialement les femmes à présenter leur candidature.

o Diffuser largement l’information quant à l’ouverture des postes.

o Solliciter des femmes proches de l’organisation.

o Faire appel à une femme pour solliciter une candidate.

3 | Accompagner les femmes dans leur nouveau rôle o Prévoir des structures d’accueil pour les nouveaux membres.

o Identifier clairement les attentes ainsi que le mandat, sa durée et les règlements de régie interne.

o Transmettre des outils d’information sur le fonctionnement de l’organisme.

o Offrir des formations sur le rôle des administratrices.

o Élaborer un programme formel de mentorat au sein des équipes de travail.

o Recevoir une stagiaire à titre d’observatrice aux rencontres du conseil d’administration afin de démystifier le rôle d’administratrice.

4 | Adopter des règles de fonctionnement qui répondent aux réalités des femmes

o Faciliter la conciliation travail-famille-engagement (heure et fréquence des réunions, service de halte-garderie).

o Établir une politique formelle de remboursement des dépenses (déplacements, frais de garde des enfants, frais pour proches aidants).

o Utiliser les nouvelles technologies de communication (télétravail, téléconférence, etc.).

o Jumeler deux rencontres pour maximiser le temps.

5 | Instaurer une politique de parité o Permettre aux organisations de développer et de prendre des

engagements favorisant une représentation équilibrée des femmes et des hommes aux prises de décision.

o S’assurer qu’une organisation se donne tous les outils nécessaires à l’atteinte de cet objectif.

o Inciter à ce que tous les intervenants se préoccupent de l’atteinte de la parité.

o Décrire et retrouver des principes, des cibles, des mesures ainsi que des responsabilités et obligations.

Cette liste non exhaustive de mesures favorisant l’atteinte de la parité est inspirée du document Pour vos instances décisionnelles… pensez à ELLES ! (Table de concertation du mouvement des femmes du Centre-du-Québec, 2006)

PORTAIL femmesengagees.com

Pour des femmes impliquées dans leur communauté ! Pour des organisations qui souhaitent aller plus loin ! femmes engagées, votre portail régional !

| Une banque de candidates pour vos instances;

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POURQUOI LES FEMMES S’IMPLIQUENT-ELLES ?

| Elles veulent changer les choses.

| Elles sont stimulées par la possibilité de porter des projets.

| Elles ont la conviction d’améliorer les conditions de vie de leurs pairs.

| Elles ont des compétences à partager.

| Elles recherchent la satisfaction, l’accomplissement et le dépassement.

Les organisations doivent prendre les moyens pour les aider à atteindre ces objectifs.

QUELS SONT LES DÉFIS QUI EXPLIQUENT LA FAIBLE PRÉSENCE DES FEMMES DANS LA SPHÈRE DÉCISIONNELLE ?

Un sondage effectué par le Regroupement des groupes de femmes de la région de la Capitale nationale (RGF-CN) et la YWCA Québec auprès d’une centaine d’organisations de la région de la Capitale-Nationale et auprès de 150 femmes permet de constater les défis suivants :

Pour les organisations

| Difficulté à repérer les candidates

| Crainte du manque d’engagement et de disponibilité des candidates

Pour les femmes

| Manque de temps dû à une difficile conciliation travail-famille

| Manque de confiance

| Manque de connaissances sur le fonctionnement de l’instance

Connaissant les défis, des solutions sont maintenant envisageables pour favoriser la parité !

Il est important d’être particulièrement vigilant par rapport aux idées préconçues, aux stéréotypes et aux préjugés. Ce sont sans doute les pièges les moins visibles et les plus dangereux dans une démarche de parité.

Jean-François Boulet, vice-président principal ressources humaines et communications, Industrielle Alliance, Assurance et services financiers.

«»

Dans une étude sur la réalité des femmes au sein des conseils d’administration, Brière et Rinfret (2010) soulignent « les effets du Old Boys Club, du processus de nomination, de la charge familiale et du manque de confiance en soi » comme des obstacles à l’implication des femmes.

Des facteurs facilitent toutefois l’accès des femmes sur les instances, dont les politiques en faveur de la parité, les mesures de conciliation travail-famille, la formation, le bassin de candidatures, le réseautage, la motivation et les compétences.

BIBLIOGRAPHIE

| Brière, S. et Rinfret, N. (2010). La réalité des femmes sur les conseils d’administration suite à l’adoption de la loi Québécoise sur la gouvernance des sociétés d’État : Obstacles et accès. The Innovation Journal/ La revue de l’innovation, 15 (1).

| Table de concertation du mouvement des femmes du Centre-du-Québec (2006). Pour vos instances décisionnelles… pensez à ELLES! Victoriaville, Québec : Table de concertation du mouvement des femmes Centre-du-Québec.

| Conseil du statut de la femme (2010). La gouvernance des entreprises au Québec : où en sont les femmes ? Québec, Québec : Conseil du Statut de la femme.

| Ministère des Affaires municipales, Régions et Occupation du territoire. (2013). Portrait statistique préliminaire des élections municipales 2013. Candidats et élus. Récupéré le 21 mars 2014 du site du ministère : www.electionsmunicipales.gouv.qc.ca/pub/elections/statistiques_elections_2013_candidat_elus.pdf

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Pourquoi pas !LA PARITÉ ?

C’EST QUOI LA PARITÉ ?

Atteindre la parité au sein de son organisation signifie que le nombre d’hommes et de femmes est proportionnel au ratio hommes/femmes dans la société, soit plus ou moins 50/50 au sein des instances*.

Lorsque le rapport hommes/femmes se situe entre 40 et 60 %, il s’agit d’un ratio en zone paritaire.

Une instance se définit comme un lieu décisionnel et fait référence à des postes électifs ou non, ce qui inclut, entre autres, les conseils d’administration, les comités consultatifs, les comités de travail et de gestion, les conseils de ville et différents paliers de gouvernement.

*

QU’EST-CE QU’UNE ORGANISATION GAGNE À ÊTRE PARITAIRE ?

De nombreux bénéfices :

| Meilleure représentativité de la population;

| Diversité des points de vue, des compétences et des expériences apportant un éclairage nouveau sur diverses situations;

| Meilleure performance au niveau de la gouvernance (éthique, évaluation, communication) et de la rentabilité financière;

| Meilleure prise en compte des enjeux spécifiques aux femmes;

| Une approche de collaboration qui favorise la prise de décisions et l’inclusion.

L’apport positif d’un nombre critique de femmes au sein des instances est confirmé.

Mettre en place des mesures pour favoriser la parité entre les hommes et les femmes est le premier pas vers une gestion plus saine et rentable de l’organisation !

840, rue Raoul-Jobin, bureau 350 Québec (Québec) G1N 1S7

Tél. | 418 522-8854 poste 4 Téléc. | 418 522-6237

[email protected]

855, avenue Holland Québec (Québec) G1S 3S5

Tél. | 418-683-2155 poste 32

ywcaquebec.qc.ca [email protected]

Cette initiative est rendue possible grâce au financement reçu dans le cadre du programme À égalité pour décider du Secrétariat à la condition féminine.

RGF-CN

Depuis près de 20 ans, le Regroupement des groupes de femmes de la région de la Capitale-Nationale (Portneuf-Québec-Charlevoix) travaille à favoriser une plus grande présence des femmes au sein des instances décisionnelles de la région de la Capitale-Nationale.

Le RGF-CN travaille également sur des projets liés à la santé des femmes et aux luttes contre la violence et la pauvreté.

Le RGF-CN représente une quarantaine de groupes membres qui travaillent solidairement à la défense des droits et intérêts des femmes et à l’amélioration des conditions de vie des femmes.

YWCA QUÉBEC

Depuis 1875, la YWCA Québec travaille pour et avec les femmes et les filles qu’elle accompagne fièrement vers le meilleur d’elles-mêmes. Innovatrice et portée par l’engagement de son personnel, de ses bénévoles, de ses membres, de ses partenaires et des gens du milieu, la YWCA Québec met en œuvre des actions permettant l’autonomisation des femmes et des filles tout en favorisant leur santé ainsi que leur sécurité physique et économique.

La YWCA Québec articule ses actions autour de 4 axes principaux : soutenir la réorganisation des femmes dont la vie bascule, contrer la violence et la discrimination faites aux femmes, contribuer à la santé globale des femmes et promouvoir et encourager le leadership des femmes et des filles.

AU QUÉBEC, CROYEZ-VOUS QU’IL Y A AUTANT DE FEMMES QUE D’HOMMES SUR LES INSTANCES ?

15,8 %

Postes aux conseils

d’administration

Femmes

84,2 %Hommes

45,4 %

Postes aux conseils dans les sociétés

d’État

Femmes

54,6 %Hommes

L’ADOPTION D’UNE POLITIQUE SUR LA PARITÉ ? VOICI LES RÉSULTATS !

Depuis l’adoption de la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État par le Gouvernement du Québec en 2006, 45,4 % des membres des conseils d’administration dans les sociétés d’État sont des femmes. (Conseil du statut de la femme, 2010)

Portrait des 100 plus grandes entreprises du Québec

Au Québec, 28 % des 100 plus grandes entreprises n’ont aucune femme sur leur conseil d’administration, et seulement 15,8 % des postes des conseils d’administration de ces entreprises sont occupés par des femmes. (Conseil du statut de la femme, 2010)

En politique municipale, au Québec, les femmes occupent 17,3 % des postes à la mairie et 32 % sont conseillères. (MAMROT, 2013)

On constate donc que malgré la présence des femmes sur le marché du travail et dans les milieux universitaires, elles sont encore peu présentes sur les instances.

Au CA comme dans tous nos autres comités, l’objectif d’avoir une représentativité 50/50 demeure mais n’est pas toujours facile à atteindre. […] Lorsqu’un poste devient vacant, on dresse une liste de candidatures qui possèdent l’expertise dont on a besoin et on s’assure d’avoir un nombre proportionnel de femmes et d’hommes à approcher.

Bruno Marchand, président directeur général, Centraide Québec et Chaudière-Appalaches.

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