Liège, mercredi 21 février 2018.

Le Conseil d’Administration de l’intergroupe liégeois des maisons médicales a le plaisir de vous

inviter à son assemblée générale extraordinaire qui aura lieu le mercredi 7 mars de 09h00 à 12h00

à la Maison des Sports, Rue des Prémontrés 12, à Liège.

Depuis plusieurs mois, dans diverses communications comme les brèves du CA, et notamment à

l’occasion de la préparation de l’AG 2017, vous entendez parler du chantier IG/FMM. Un projet de

rapprochement de la fédération et des intergroupes, au plus près des maisons médicales. Ce projet

est soutenu par les permanents et les administrateurs de l’Igl. Encouragé et initié, même. Et lors de

la dernière AG de l’Igl, nous avons bien entendu votre besoin de participer à son développement,

que ce ne soit pas quelque chose de réalisé sans les équipes. Une transformation des associations

est envisagée, notamment celle de l’Igl, donc. La fédération demande de nous positionner en

faveur ou en défaveur des pistes envisagées et construites ensemble.

Lors de cette AG extraordinaire, le CA vous demandera de vous positionner sur la question

suivante :

Êtes-vous favorables à ce que le CA s’engage dans un processus de réorganisation de l’Igl,

en lien avec la réorganisation de la fédération, et qui poursuit les objectifs suivants :

Augmenter la proximité de la FMM avec les équipes

Augmenter la cohérence de l’organisation de la fédération avec ses valeurs

Améliorer l’articulation des niveaux d’intervention des IG et de la FMM

Augmenter la qualité dans la réalisation des missions des associations

Cela suppose de modifier :

L’organisation du pilotage local et de la démocratie

L’organisation du financement

L’organisation des ressources de travail : la perspective au travail est que

d’ici 5 ans, tous les travailleurs de la FMM et des IG seront au sein de la

FMM et travailleront à réaliser la note d’orientation et les plans d’actions de

la fédération et des intergroupes

L’AG donne donc mandat au CA pour opérationnaliser le processus. En fonction des enjeux,

le CA consultera l’AG ou les plénières si nécessaire.

Ordre du jour :

1. Présentation du projet de réorganisation de l’igl

2. Débat-discussion

3. Vote

Le nombre de voix dont dispose votre maison médicale est repris en annexe. Pour rappel, vous aurez

droit à maximum 2 voix par travailleur présent pour représenter votre maison médicale.

Ci-joint, vous trouverez un petit rappel des modalités de vote et de représentation à l’AG.

Comme d’habitude, nous comptons sur votre présence et votre ponctualité. En cas d’absence,

n’oubliez pas de remettre la procuration écrite ci-jointe à un membre (une autre maison

médicale) de votre choix.

Pour le conseil d’administration de l’Igl,

Audrey Gutierrez

FORMULAIRE DE PROCURATION

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

DU 07/03/2018

Attention, soyez attentifs au document « modalités de vote et représentation à l’AG »

afin de compléter ceci correctement

Je, soussigné(e),…………………………………………………………………………………..

Représentant la maison médicale ………………………………………………………….

Donne procuration à ………………………………………………………………………….

Membre de la maison médicale ………………………………………………………….

Pour les votes de l’assemblée générale de l’intergroupe liégeois des maisons médicales.

Bon pour pouvoir, fait à ………………………….le…………………………………..

Signature :

Modalités de vote et représentation

des maisons médicales

Le nombre de voix par maison médicale

Le nombre de voix auquel chaque maison médicale membre de l’AG a droit est établi comme suit :

2 voix si la maison médicale compte moins de 5 ETP de travailleurs

3 voix si la maison médicale compte entre 5 et 10 ETP de travailleurs

4 voix si la maison médicale compte plus de 10 ETP de travailleurs

Elle peut également prétendre à 1 voix supplémentaire si elle compte un groupe organisé de

patients1.

Si la maison médicale est présente le jour de l’AG

Chaque personne physique présente à l’AG peut porter deux voix, au maximum et procuration

comprise.

Par ex. : La MM Truc dispose de 3 voix. Il faudra, au minimum, que 2 travailleurs se rendent à l’AG : l’un

disposera de 2 voix et l’autre d’une.

La voix supplémentaire du groupe organisé de patients sera portée soit par un travailleur de l’équipe

membre, soit par un patient de ce comité.

Par ex. : La MM Machin dispose de 3 voix + 1 pour son comité d’usagers. Il faudra :

- soit que 2 travailleurs se rendent à l’AG : chacun disposera de 2 voix

- soit que 2 travailleurs et 1 patient du comité de patients se rendent à l’AG : les travailleurs porteront 3

voix et le patient disposera de 1 voix.

Si la maison médicale ne peut être présente le jour de l’AG

Alors elle peut donner procuration à une autre maison médicale membre présente. Attention, une

maison médicale ne peut porter qu’une seule procuration.

Les voix de la maison médicale absente seront alors portées par la maison médicale à qui elle a remis

une procuration et limitées à la règle précédente : chaque personne physique ne pouvant porter que

deux voix.

Par ex. : La MM Bidule dispose de 4 voix et ne pourra être présente. Elle donne procuration à la MM Truc, qui

dispose de 3 voix. Il faudra que 4 travailleurs de la MM Truc se rendent à l’AG pour représenter toutes les voix

de ces maisons médicales. S’ils ne sont que 2 travailleurs à se rendre à l’AG, ils porteront un maximum de 4

voix..

1 Il s’agit des groupes de patients avec qui la maison médicale collabore et qui participent aux activités de cette dernière, pour autant qu’ils soient structurés et spécifiquement composés de patients de la maison médicale.

Membres Nbr de voix max.

Maison médicale Agora 4

Maison médicale Aquarelle 4

Maison médicale Le Brasero 2

Maison médicale BVS 4

Maison médicale BVS - Assoc 1

Maison médicale Cap Santé 4

Maison médicale de Barvaux 4

Maison médicale de Tilleur 4

Maison médicale d'Ougrée 4

Maison médicale Hélios 2

Maison médicale La Bulle d'Air 3

Maison médicale La Légia 4

Maison médicale La Passerelle 4

Maison médicale La Passerelle - Assoc 1

Maison médicale l'Atoll 4

Maison médicale Le Cadran 4

Maison médicale Le Laveu 4

Maison médicale Les Houlpays 4

Maison médicale l'Herma 4

Maison médicale Mosaïque 4

Maison médicale Saint Léonard 4

Maison médicale Solidarités 4

Maison médicale Tournesol 4

Maison médicale Trooz Santé 2

Maison médicale Trooz Santé - Assoc 1

Médecine pour le Peuple Herstal 4

Médecine pour le Peuple Seraing 3