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Centre de Ressources Pdagogiques

2012 2013

Centre de ressources pdagogiques

Universit Paris 2

Prsentation de documents

en prsentiel

2012-2013

Partie thorique3

Objectifs de la Prsentation Assiste par Ordinateur (PAO)3

Crer une prsentation3

Utiliser un modle4

Les modes de prsentation4

Mode normal (ou diapositive)4

Mode trieuse de diapositives5

Mode diaporama5

Les effets de transition5

Les effets danimation5

Prsentation continue6

Une bonne prsentation6

Travaux pratiques7

tablir le synoptique de la prsentation7

Crer les premires diapositives7

Saisie de texte7

Cration d'une nouvelle diapositive8

Donner une esthtique la prsentation.8

Le masque des diapositives8

Les modles de conception9

L'arrire plan et les jeux de couleurs9

Les diapositives 3, 4, 4bis, 5, 6, 7 et 810

Diapositive 3 : Babel vue par Pierre Bruegel l'Ancien10

Diapositive 4 : La grande tour10

Diapositive 4bis11

Diapositive 5 : La petite tour11

Diapositive 6 : Babel vue par Lucas van Valckenborgh11

Diapositive 7 : Babel vue par Maurits Cornelis Escher11

Diapositive 8 : Babel vue par la BD11

La diapositive 912

Diapositives de titre et de conclusion12

Amlioration de la diapositive de titre12

Diapositive de conclusion12

La vision d'ensemble de la prsentation12

Animer la prsentation13

Utiliser les effets de transition13

Utiliser les effets d'animation13

Prsenter le diaporama14

Partie thoriqueObjectifs de la Prsentation Assiste par Ordinateur (PAO)

Prsenter ou "vendre" une ide

Montrer la progression dun projet

Faire une confrence

Prparer une prsentation professionnelle

Crer une prsentation

Au lancement de PowerPoint, on obtient la fentre suivanteavec une premire diapositive propose (diapositive de titre) :

On peut modifier cette disposition en choisissant dans longlet Accueil loption Disposition:

Lorientation des diapositives (paysage, portrait) se choisit dans longlet Cration:

La diapositive correspondant la mise en page et lorientation choisie saffiche lcran. On remplit alors les zones de texte rserves cet effet (zones pr-formates dpendant de la mise en page de la diapositive)

Exemples:

Utiliser un modle

Longlet Cration permet de choisir un modle de prsentation qui contient une mise en page personnalise, des polices styles et un jeu de couleur conus pour obtenir un aspect donn. Le jeu de couleurs est un ensemble de huit couleurs, conu pour servir de couleurs principales au modle de prsentation, chaque couleur du jeu tant utilise pour un lment diffrent de la diapositive.

Lorsquon applique un modle de prsentation, le masque des diapositives et un des jeux de couleurs associs au modle de prsentation remplacent ceux du modle d'origine.

Lorsquun modle est choisi, il s'applique toutes les diapositives de la prsentation

Si lon souhaite utiliser un modle, il est conseill de le choisir trs rapidement car son choix conditionne laspect des diapositives

Longlet Cration permet de changer le jeu de couleurs. La modification peut tre applique une seule diapositive ou toutes les diapositives de la prsentation.

On peut modifier le modle choisi en intervenant sur le masque des diapositives du modle, accessible par longlet Affichage:

Le masque permet de dfinir le style des zones de texte des diffrents niveaux, complter la zone de date, de pied de page, numroter les diapositives... On revient laffichage normal par longlet Affichage, option Normal.

Les modes de prsentation

Les fonctions sont classes en modes

mode Normal

mode Trieuse de diapositives

mode Diaporama

On passe d'un mode lautre en choisissant le mode dans le menu Affichage

Mode normal (ou diapositive)

Cest le mode principal, permettant de crer les diapositives :

taper le texte, le mettre en forme (onglet Accueil)

insrer des dessins, des graphiques, des tableaux, des images, des formes (onglet Insertion)

raliser des animations sur les diffrents lments de la diapositive (onglet Animation)

A noter: La taille des caractres est dfinie en points; un point vaut 1/72me de pouce soit 0,0353 cm.

Mode trieuse de diapositives

Il permet de copier une diapositive, de supprimer une diapositive, de rorganiser les diapositives : on les dplace aisment avec la souris.

Mode diaporama

Le mode diaporama sert uniquement la prsentation des diapositives

La prsentation commence la premire diapositive

Pour passer la diapositive suivante, on utilise le touche Entre, la barre d'espacement ou le bouton gauche de la souris

On revient la prcdente avec le menu contextuel li au bouton droit de la souris.

Pendant le diaporama, le bouton droit de la souris ouvre un menu contextuel proposant :

Suivant, Prcdent, Aller : pour passer rapidement n'importe quelle diapositive

Aide-mmoire : pour prendre des notes

Commentaires du prsentateur : affiche les commentaires

Minuteur des diapositives : pour chronomtrer

Flche ou stylo : pour pointer un lment de la diapositive

cran : affiche un cran noir pour permettre de prendre une pause ou pour terminer la prsentation

Les effets de transition

La transition est le processus selon lequel une diapositive quitte l'cran pour faire place la suivante.

Par dfaut, PowerPoint ferme la premire pour ouvrir la suivante, mais on peut faire apparatre ou disparatre une diapositive dans toutes les directions, raliser un fondu enchan utiliser 40 effets de transition diffrents.

Dans longlet Animation, on choisit leffet parmi la liste propose, puis la vitesse, la transition manuelle ou automatique

On applique la transition sur la diapositive courante ou sur toutes les diapositives.

Une fois l'effet choisi, en mode Trieuse de diapositives une icne (toile) apparat en dessous gauche de la diapositive traite.

On visualise l'effet de transition en appuyant sur cette icne.

Les effets danimation

Les effets danimation permettent danimer individuellement les diffrents objets dune mme diapositive.

Ils sont dfinis diapositive par diapositive.

Slectionner un objet (texte, image) de la diapositive, puis dans longlet Animation choisir loption Animation personnalise.

Choisir un effet dans la liste propose. Laperu de lanimation est gnralement propos automatiquement.

Prsentation continue

Une prsentation peut dfiler en continu:

Configurer les transitions en mode automatique dans longlet Animation en prcisant Automatiquement aprs

Puis, dans longlet Diaporama, choisir Diaporama personnalis et prciser les paramtres(voir ci-contre).

La prsentation boucle alors jusqu appui sur la touche ESC

Une bonne prsentation

Les diapositives

Pas trop nombreuses, pas surcharges, avec des figures ou des images claires et suffisamment grandes, compltement commentes loral. Le public doit trouver rapidement le point principal de la diapositive.

Quelques rgles respecter :

Essayer dcrire le titre de la diapositive sur une seule ligne et le limiter 5 - 7 mots

Pour les listes puces, ne pas mettre plus de 6 points par diapositive

Faire attention lorthographe

Ne pas mettre trop danimations : ce qui compte, cest le message

Les couleurs

Essayer davoir le meilleur contraste possible entre le texte et le fond de la prsentation.

Nutiliser quexceptionnellement plus de trois couleurs pour la diapositive.

Ne pas utiliser le rouge ou le vert pour mettre laccent sur un mot ou sur un objet (penser aux daltoniens, entre 10 % et 15 % de la population)

Les mots

Utiliser des termes simples, supposs connus du public cibl

Limiter le nombre de polices de caractres (pas plus de deux par diapositive)

Utiliser plutt des polices sans srif qui ont une meilleure lisibilit

Le commentaire oral

Il doit tre au service du message :

Pas trop lu pour avoir un ton naturel et pouvoir voluer en fonction des ractions de lauditoire

Franais courant et nanmoins correct

Adquation des termes

Ni sentencieux ni mitraillette

Prpar mais pas dbit

Points qualit dun expos

La pertinence du message

La clart des rponses Quoi? Pourquoi? Comment?

La capacit de conviction

La qualit gnrale de lexpression

La qualit de liconographie

Le respect des limites horaires

Travaux pratiques

Un logiciel de PAO (Prsentation Assiste par Ordinateur) tel que PowerPoint ou Impress de OpenOffice2, ressemble un traitement de texte, mais il est destin raliser des prsentations plutt que des documents. Ces prsentations sont constitues de diapositives qui s'affichent une par une sur l'cran de l'ordinateur, mais que l'on peut aussi imprimer sur papier ou sur transparent, ou faire reproduire sur diapositives couleur 35 mm.

tablir le synoptique de la prsentation

On choisit de faire un expos sur les reprsentations de la tour de Babel.

Une recherche sur Internet a permis de collecter des informations sur le sujet et de choisir les images qui seront insres dans la prsentation : les images "---.gif" et "---.jpg" sont sauvegardes dans le dossier "pao". Un fichier "babel.rtf" contient les textes qui seront ainsi recopis dans les diapositives.

Le plan de la prsentation sera le suivant :

diapositive 1 : Le titre

diapositive 2 : Le plan de l'expos

diapositive 3 : Babel vue par Pieter Bruegel l'Ancien

diapositive 4 : Babel vue par Lucas van Valckenborgh

diapositive 5 : Babel vue par Maurits Cornelis Escher

diapositive 6 : Babel vue par la BD

diapositive 7 : Les langues les plus parles dans le monde

diapositive 8 : La conclusion

Crer les premires diapositives

Ouvrez PowerPoint : une diapositive de titre s'affiche par dfaut ds l'ouverture.

Ce mode d'affichage est le mode Normal, qui prsente l'cran une diapositive la fois. Longlet actif est longlet Accueil:

Par dfaut, la diapositive est cre en format "paysage". Si on la souhaite en format "portrait", dans longlet Cration cliquer sur loption Orientation des diapositives.

Saisie de texte

Tout texte doit tre saisi dans une zone de texte, qu'elle soit prdfinie comme ci-dessus, ou insre ultrieurement l'aide de Insertion Zone de texte. Le texte peut ensuite tre mis en forme comme dans Word.

ApplicationTapez le titre : "BABEL'ART" puis le sous-titre : "Le don des langues reprsent".

Cration d'une nouvelle diapositive

Par longlet Accueil, option Nouvelle diapositive, crez une nouvelle diapositive puis par loption Disposition, choisissez la mise en page Deux contenus et confirmez avec OK (voir ci-contre).

Application

Dans la zone de titre prdfinie du haut, tapez le titre: "Plan de l'expos".

Dans la zone de texte prdfinie ( gauche), rcuprez de babel.rtf le plan comme ci-dessous, avec deux niveaux de texte.

Les puces s'insrent automatiquement chaque changement de paragraphe.

Pour descendre ou remonter d'un niveau de texte, utilisez la touche de tabulation, ou les boutons de dcalage de longlet Accueil: flche vers la droite pour descendre d'un niveau, vers la gauche pour remonter.

Double-cliquez dans la zone de droite et insrez une image au choix par longlet Insertion, option Image. Cliquez sur limage avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel, choisissez Mettre larrire plan.

Agrandissez la zone de texte en la slectionnant et en agissant sur ses poignes l'aide de la souris.

Dplacez l'image l'aide de la souris, et faites-la passer sous le texte.

Enregistrez la prsentation sous le nom babel sous le format Prsentation PowerPoint dextension .pptx ou sous le format Prsentation PowerPoint 97-2003 dextension .ppt si vous ne disposez pas de la dernire version du logiciel.

Donner une esthtique la prsentation.

PowerPoint est conu pour donner une apparence harmonieuse aux prsentations de diapositives. Il existe trois manires de contrler l'aspect des diapositives : les masques, les modles de conception et les jeux de couleurs.

Le masque des diapositives

Le masque des diapositives s'obtient l'aide de longlet Affichage, option Masque des diapositives.

Il permet de contrler le format et l'emplacement des titres et des diffrents niveaux de texte que l'on tape dans les diapositives. Toute modification apporte au masque des diapositives se reflte dans chaque diapositive.

Les diapositives de format "Titre" possdent un masque diffrent de celui de toutes les autres diapositives.

Application

Affichez le masque des diapositives.

Tapez votre nom dans la zone de pied de page, sans vous inquiter du texte de positionnement restant affich.

Insrez l'image "logo_paris2.gif" l'aide de longlet Insertion, option Image, redimensionnez-la selon votre got et positionnez-la dans un coin du masque.

Modifiez la police de caractres des zones de texte.

Retournez ensuite la diapositive courante en cliquant sur l'icne Diapositive ou par longlet Affichage, option Normal. Le pied de page et le logo apparaissent, les caractres sont modifis.

Les modles de conception

Chaque modle de conception contient un masque de diapositives avec une mise en page personnalise, des polices styles conues pour obtenir un aspect donn, ainsi que diffrents jeux de couleurs.

Application

Positionnez-vous sur l'une des diapositives et allez dans longlet Cration:

Choisissez un modle de prsentation parmi ceux proposs en cliquant sur son image.

La prsentation de toutes les diapositives est modifie selon le modle choisi.

L'arrire plan et les jeux de couleurs

L'arrire-plan peut-tre modifi sparment : en plus de sa couleur, on dispose alors d'un dgrad, d'un motif, d'une texture ou d'une image.

Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs, conus pour servir de couleurs principales une prsentation de diapositives. Chaque couleur du jeu est affecte un type d'lment de la diapositive, dont l'arrire-plan.

Lorsqu'on applique un modle de prsentation, le masque des diapositives et un des jeux de couleurs associs au modle de conception remplacent ceux du modle d'origine.

On peut changer l'arrire plan prdfini et le jeu de couleurs, et appliquer la modification la diapositive en cours ou toutes les diapositives de la prsentation.

Application

Dans longlet Cration, slectionnez Styles darrire-plan. Choisissez une couleur d'arrire plan pour la diapositive.

Dans longlet Cration, slectionnez Couleurs. Regardez les possibilits qui sont offertes, choisissez l'un des jeux de couleurs et personnalisez le ou les lments souhaits:

Cliquez ventuellement sur Edition Annuler pour revenir la version prcdente du jeu de couleur.

N'oubliez pas de sauvegarder votre travail.

Les diapositives 3, 4, 4bis, 5, 6, 7 et 8

Crez chaque nouvelle diapositive l'aide de longlet Accueil, option Nouvelle diapositive, et choisissez son type avec Disposition.

Si la nouvelle diapositive doit ressembler une diapositive dj cre, allez sur cette diapositive, cliquez sur Insertion Dupliquer la diapositive et faites les quelques modifications souhaites.

Diapositive 3 : Babel vue par Pierre Bruegel l'Ancien

Crez la diapositive 3 avec la disposition Titre et contenu.

Compltez la zone de texte en utilisant les notes du fichier "babel.rtf".

Diapositive 4 : La grande tour

Crez la diapositive 4 avec la disposition Deux contenus.

Compltez les zones de texte de la manire montre ci-contre en utilisant les notes du fichier "babel.rtf".

Insrez l'image "tour_grande.jpg".

Redimensionnez et repositionnez les zones de texte et limage.

Nota : l'image est positionne en bas droite de faon cacher la petite image qui vient du masque des diapositives.

Attention donc, en crant un masque, ne pas y insrer d'lments qui peuvent gner la mise en page ultrieure.

Diapositive 4bis

Pour ne pas trop charger la diapositive 4, qui deviendrait illisible, le thme "La grande tour" doit tre trait sur 2 diapositives.

Nota : cette nouvelle diapositive ressemble la diapositive 4. Passez en mode Trieuse de diapositive, copiez la diapositive 4 et collez-la la suite. Revenez ensuite en mode Normal et faites les quelques modifications souhaites. Remplacez limage par limage Nemrod.

Diapositive 5 : La petite tour

L'image est tour_petite.

Diapositive 6 : Babel vue par Lucas van Valckenborgh

L'image est babel_louvre.

Diapositive 7 : Babel vue par Maurits Cornelis Escher

Crez la diapositive 7 sur le modle Titre seul, cette diapositive ne contenant qu'un titre, des images, et une forme automatique. Les images sont babel_escher, escher et escher_ciel_eau.

Nota : une forme automatique s'insre partir de longlet Accueil, option Formes. On la remplit laide dune zone de texte: onglet Insertion, option Zone de texte.

Diapositive 8 : Babel vue par la BD

Les images sont babelbd1 et babelbd2.

La diapositive 9

Cette diapositive est cre sur la disposition Titre et Contenu.

Cliquer, dans la fentre infrieure, sur le dessin du graphique, choisir Histogramme et valider. Entrer dans la feuille Excel les donnes partir du fichier "babel.rtf". Le graphique se met jour automatiquement, comme indiqu ci-dessous.

Pour faire rapparatre la feuille de donnes aprs sa fermeture, il suffit de cliquer sur le graphique.

Diapositives de titre et de conclusionAmlioration de la diapositive de titre

Voir ci-contre.

Diapositive de conclusion

vous de l'imaginer.

La vision d'ensemble de la prsentation

Le mode Trieuse de diapositives permet de visualiser l'ensemble de la prsentation, mais aussi, le cas chant, de modifier l'ordre des diapositives.

Application

Passez en mode d'affichage Trieuse de diapositives l'aide de longlet Affichage, option Trieuse de diapositives. Changez l'ordre des diapositives l'aide de la souris si vous le souhaitez.

Placez-vous sur la premire diapositive et cliquez sur l'icne Diaporama, ou utilisez longlet Diaporama, option A partir du dbut. Faites dfiler les diapositives en appuyant sur la barre d'espacement du clavier ou en cliquant sur le bouton gauche de la souris.

Changez ensuite le modle de prsentation et regardez les modifications effectues sur chacune des diapositives.

Cliquez sur Edition Annuler pour revenir la version prcdente.

N'oubliez pas de sauvegarder votre travail.

Animer la prsentationUtiliser les effets de transition

Une transition est la manire par laquelle une diapositive quitte l'cran pour faire place la suivante. Par dfaut, PowerPoint ferme la premire pour ouvrir la suivante, mais on peut faire apparatre ou disparatre une diapositive dans toutes les directions, raliser un fondu enchan... utiliser 40 effets de transition diffrents.

Application

Passez en mode d'affichage Trieuse de diapositives.

Slectionnez la premire diapositive et cliquez sur longlet Animation:

Testez les diffrents effets en regardant l'effet produit sur la petite image de la diapositive.

Vous pouvez choisir la vitesse de l'effet de transition : Lent, Moyen ou Rapide. Choisir Lent permet de mieux visualiser l'effet. Vous pouvez aussi demander un son chaque changement de diapositive.

Leffet sapplique aux diapositives slectionnes. Cliquer sur Appliquer partout sur lappliquer toutes les diapositives.

Lorsqu'un effet de transition est appliqu une diapositive, un bouton s'affiche sous la diapositive, gauche, indiquant l'application de l'effet. Cliquer sur ce bouton permet de visualiser l'effet de transition sur la petite image de la diapositive.

Utiliser les effets d'animation

On peut animer le texte, les diagrammes, tous les objets des diapositives, de manire mettre en vidence les points importants et rendre la prsentation plus attrayante. Les effets d'animation s'appliquent diapositive par diapositive.

Application

Cliquez sur la diapositive que vous souhaitez animer, puis dans longlet Animation cliquez sur Animation personnalise; la fentre Personnaliser l'animation s'ouvre droite de la diapositive. Cliquez sur chacun des objets de la diapositive que vous souhaitez animer, appliquez lui l'effet souhait, et compltez l'animation l'aide des propositions des diffrentes listes droulantes.

Testez les choix en cliquant sur le bouton Lecture. Animez ensuite les autres diapositives et enregistrez la prsentation termine.

Prsenter le diaporama

Dmarrez le Diaporama l'aide de longlet Diaporama option A partir du dbut. Pour passer d'une diapositive la suivante ou d'une animation la suivante (si les animations sont en mode manuel), appuyez sur la touche Entre ou sur la barre d'espacement du clavier ou cliquez sur le bouton gauche de la souris.

Nota : Le clic sur le bouton droit de la souris affiche une fentre permettant en particulier de passer une autre diapositive que la suivante. Testez les diffrentes possibilits offertes:

Pour sortir du Diaporama avant la fin, appuyez sur la touche Echappement du clavier.

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