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Avis de recrutement

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Confédération Générale Coopérative de la R.D Congo

AVIS DE RECRUTEMENT N◦ 01/Fév/2020.

La Confédération Générale Coopérative de la RDC (COOPCONGO Scoops) recrute aux postes ci-après :

1. Un appariteur central pour l’université coopérative (www.unicoop.rdcongo.coop). 2. Un(e) Assistant(e) TIC (Technologie de l’Information et Communication) et gestion de

bases des données. 3. Un(e) Assistant(e) chargé(e) des Programmes. 4. Un(e) Assistant(e) de Direction.

Les candidats désireux de postuler sont prier de :

1. Télécharger les dossiers comprenant les profils de candidats et la description des taches relatifs aux postes qui les intéressent ainsi que les formulaires aux sites : www.rdcongo.coop ou www.unicoop.rdcongo.coop

2. Soumettre leurs dossiers comprenant leur résumé professionnel et leurs cursus de formation ainsi que leurs pièces annexes telles qu’exigées dans le formulaire à l’adresse email : administration@rdcongo.coop

La date limite de dépôt des candidatures est le 28 Février 2020.

Fait à Bukavu, le 28/01/2020.

Le Secrétariat Général de la COOPCONGO Scoops

Siège Social Immeuble SEAZA (Réf. Bureau OMS)

04, Av. Kasongo, BUKAVU, SUD-KIVU,

République Démocratique du Congo

www.rdcongo.coop

Tél : +243991552726 / 0844344771 BP 7485 BUJUMBURA 1, BURUNDI

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RECRUTEMMENT AU POSTE DE :

I. APPARITEUR CENTRAL

Contexte :

L’UNICOOP est une Université spécialisée en matière des Coopératives en Afrique Francophone. Son premier Campus est situé à Uvira mais il projette des Campus à Bukavu, Kinshasa et dans d’autres pays Francophones en commençant par le Cameroun.

Elle a été initiée par la COOPCONGO scoops en Novembre 2017 et comporte à son sein cinq facultés ayant plusieurs Départements de spécialités.

a. Description des tâches

L’Appariteur Central est le Secrétaire principal de l’UNICOOP et il est chargé de la gestion et suivi des dossiers des étudiants, du personnel et des horaires des cours et des calendriers des activités académiques, admiratifs (réunions, etc.) et autres activités estudiantines.

A ce titre, il effectue les tâches et responsabilités ci-après :

Tenir les minutes et comptes rendus des réunions du COGES (Comité de Gestion) de l’UNICOOP.

Gérer les correspondances du COGES ; Il tient régulièrement les fiches des étudiants et des enseignements. Il assure les suivis de cours : des cours dispensés, des cours éliminés ainsi que les crédits

obtenus par étudiants en système LMD. La transcription des points et crédits des Etudiants ; Suivi des horaires et des prestations des enseignants ; Suivis de la préparation matérielle de bonnes conditions de tenu des cours Suivis de la régularité et des accès des Etudiants aux cours suivants les critères et les

conditions fixes. La gestion de matériels et outils pédagogiques des cours : canevas, supports des cours

(syllabus), etc. Assurer les relations publiques et la communication entre les Etudiant et les autorités

académique d’une part et d’autres parts entre l’Université et public. L’appariteur central peut être appelé à visiter et à assurer la coordination avec les

appariteurs des autres campus UNICOOP (Uvira, Bukavu, Kinshasa, Yaoundé …)

Hiérarchie et niveau de Responsabilité:

Il travail directement sous l’autorité du COGES en général et plus particulièrement du Recteur et du S.G Académique.

Il coordonne les Appariteurs et secrétaires facultaires et joue de courroie de transmission pour la collaboration du COGES avec les Décanats des facultés ainsi qu’avec le CERCOOP.

Peut donner assistance aux services d’appoints pour les travaux du conseil d’Administration.

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b. Profil du candidat Appariteur Central Le candidat à ce poste doit :

Avoir une bonne maitrise de l’Anglais et du Français voir une grande compétence en communication ; Faire preuve d’une grande discipline personnelle, de gestion de temps rigoureuse et de

gestion- logistique de matériels ; Avoir une bonne maitrise de l’anglais parlé et écrit ; Démontrer un niveau élevé de respectabilité, de dignité et de modèle devant les

étudiants et le public et devant les autorités académiques; Il doit avoir des bonnes compétences pédagogiques, managériales et techniques ainsi que

avoir le leadership personnel et éducationnelle ; Il doit maitriser l’outil informatique notamment l’usage de la bureautique (Ms Windows,

Word, Excel, power point, ... ) ; Avoir la maitrise de l’utilisation de l’internet et l’usage des réseaux sociaux est essentiel

et obligatoire. Avoir une bonne connaissance du système LMD ou avoir suivi une formation en cette

matière est un avantage. Avoir une bonne connaissance concernant les coopératives, les principes et les valeurs

coopératives ou suivre une formation en cette matière est un avantage de plus. Le candidat retenu sera aussi formé en ces deux domaines au sein de l’UNICOOP

pendant un (01) mois. c. Niveau d’études

Avoir au moins une licence en Economie, en pédagogie ou une licence agrégée ou en

Gestion et Management. Avoir étudié dans une université ou institut supérieur pédagogique ou un autre domaine

lié à l’éducation seront un avantage. d. Conditions d’engagement

Expérience professionnelle :

Le candidat doit justifier d’une expérience professionnelle de deux (02) ans comme Appariteur ou en fonctions similaires ou d’une expérience professionnelle de trois (03) à cinq (05) ans dans l’enseignement supérieur.

Stage professionnel : Stage professionnel de 3 à 6 mois selon l’adaptation. Engagement (recrutement à l’interne après stage professionnel). Rémunération minimale assurée pendant le stage professionnel.

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Formations obligatoires Pendant le stage professionnel et la période probatoire, le candidat retenu suivra obligatoirement les Formations ci-dessous à l’Université Coopérative d’Afrique Francophone dans l’un de ses campus :

Formation en principes et valeurs de coopératives Formation en identité coopérative Formation en développement personnel Formation sur le système LMD.

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RECRUTEMMENT AU POSTE DE :

II. ASSISTANT(E) CHARGE(E) DES PROGRAMMES (ACP)

a) Description des tâches

L’ACP est chargé d’assister le Président de la COOPCONGO Scoops en matière de planification, conception, exécution et suivi des programmes de la COOPCONGO Scoops.

A ce titre, sous la supervision directe du président de la COOPCONGO Scoops, dont il fait partie du cabinet :

L’ACP assiste le Président dans le suivi et la mise en œuvre des outils ci-après : La politique Générale de la COOPCONGO Scoop ou Plan stratégique ; La matrice des activités de la COOPCONGO Scoop ; Les programmes et projets ;

Il déploie le soutien nécessaire aux comités sectoriels, thématiques et provinciaux pour la mise en œuvre et le suivi des outils ou documents précités ;

Il assure la collaboration du Président avec les comités provinciaux ou régions coopératives en matière des programmes et projets ;

Il traduit les orientations du président et le collège Nationale en projet, tâches et activités. Il appuie les établissements et institutions créés sous l’impulsion de la COOPCONGO Scoops dans la mise en œuvre des suivis et exécution ainsi que l’évaluation de leurs niveaux d’exécution de la politique générale de la COOPCONGO dans leurs domaines et dans leurs circonscriptions. Il assiste le Président dans la coordination des programmes de la COOPOCONGO qui sont déjà conçus, dans la poursuite de la politique générale, de la mission et vision ainsi que du mandat légal de la COOPCONGO SCOOP inscrit aux articles 150 à 155 de l’AUSCOOP/ OHADA. Il coordonne, pour le concept du président, la conception et l’élaboration des programmes, projets et activités ainsi que la création d’établissement utiles ou nécessaires à la poursuite de la politique générale, des objectifs et des buts, de la mission, la vision et le mandat légal de la COOPCONGO SCOOP. Il assiste le Président dans les actions de plaidoyers.

b) Profil du candidat

Maitrise de l’Anglais et du Français; Bonne maitrise de l’outil informatique, Ms Windows, bureautique (Office), logiciel de

gestion, etc. Maitrise de l’internet et Utilisation des réseaux sociaux ; Capacité de travailler en ligne et en réseau ; Capacité de conception, élaboration des projets et documents divers (memos, concept

notes, …) ; Bonne discipline personnelle ;

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Bonne gestion du temps, du matériel et des ressources ; Capacité de communication orale, écrite, audio-visuel, ainsi que le tact et la diplomatie ; Esprit d’équipe et connaissance en gestion des équipes ; Maitrise de la gestion et du suivi-évaluation des projets et programmes ;

c) Niveau d’Etudes

Graduat ou Licence en développement, planification, management, leadership, gestion,

économie, économie rurale ou en Coopératives, etc. Formation en principes et valeurs Coopératives (sera assurée par l’UNICOOP aux frais

de la COOPCONGO Scoops) Formation en Développement professionnel (sera assurée par l’UNICOOP aux frais de la

COOPCONGO Scoops) Master encouragé.

e. Conditions

Expérience professionnel: Expérience professionnelle de deux (02) ans au moins dans la gestion de projets,

programmes et planification. Stage professionnel : Stage professionnel de 3 à 6 mois selon l’adaptation. Engagement (recrutement à l’interne après stage professionnel). Rémunération minimale assurée pendant le stage professionnel. Formations obligatoires

Pendant le stage professionnel et la période probatoire, le candidat retenu suivra obligatoirement les Formations ci-dessous à l’Université Coopérative d’Afrique Francophone dans l’un de ses campus :

Formation en principes et valeurs de coopératives Formation en identité coopérative Formation en développement personnel

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RECRUTEMMENT AU POSTE DE :

III. ASSISTANT(E) TIC (Technologie de l’Information, communication) ET BASE DE DONNEES.

a. Description des tâches

Sous la supervision directe du président de la COOPCONGO Scoops dont il fait partie intégrante du cabinet,

L’ATIC (Assistant informatique, communication et Base de donnée, est chargé d’assister le Président en matière de :

Gestion de l’application mobile COOP4PD (suivis de son fonctionnement) ; Développement et mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités ; Sécurité informatique de la base donnée et de l’application ainsi que des outils

informatique et de communication du Cabinet du Président de la COOPCONGO, du RECAF, et Team Leader de COOPSADC de ses programmes, projets, activités et établissements.

Appui technique/ informatique aux utilisateurs et aux programmes, projets, activités et établissements, etc…

Traitement et conception de medias photos, son images (vidéo) etc. et leur diffusion dans l’application COOP4PD et à travers les réseaux sociaux et medias (radio, télé …)

Gestion du site web COOPCONGO et ses programmes (des domaines) Gestion des comptes réseaux sociaux des COOPCONGO ses programmes

b. Profil

c. Maitrise de l’Anglais et du Français ; d. Bonne maitrise de l’outil informatique, Ms Windows, bureautique (Office), logiciel de

gestion, etc. e. Maitrise de l’internet et utilisation des réseaux sociaux ; f. Capacité de travailler en ligne et en réseau ; g. Capacité de conception, élaboration des projets et informatiques et applications ; h. Bonne discipline personnelle ; i. Bonne gestion du temps, de matériels et des ressources ; j. Capacité de communication orale, écrite, audio-visuel, ainsi que le tact et la diplomatie ; k. Esprit d’équipe et connaissance en gestion des équipes ; l. Maitrise ou compétences de gestion et du suivi-évaluation des projets informatiques ;

c. Etudes

Licence en informatique, programmation, communication ou base de données

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d. Conditions d’engagement :

Expérience professionnelle : Expérience professionnel : deux (02) ans comme Assistant(e)ou fonction similaire Avoir menés à bout au moins deux (02) des projets informatiques en indépendant ou dans

une organisation, association, etc.

Stage professionnel : La personne retenue sera en stage professionnel de 3 à 6 mois selon l’adaptation. Puis interviendra l’engagement (recrutement à l’interne après stage professionnel). Une rémunération minimale lui sera assurée pendant le stage professionnel.

Formation obligatoire pendant le stage professionnel :

Pendant le stage professionnel et la période probatoire, le candidat retenu suivra obligatoirement les Formations ci-dessous à l’Université Coopérative d’Afrique Francophone dans l’un de ses campus :

Formation en principes et valeurs de coopératives Formation en identité coopérative Formation en développement personnel

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RECRUTEMMENT AU POSTE DE :

IV. ASSISTANT(E) DE DIRECTION

a. Description des tâches

L’Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion du Cabinet du Président dont elle fait office de Secrétaire Principale.

Elle assiste le Président dans les tâches administratives et financières ainsi que les relations publiques, le Protocol et la communication.

A ce titre,

Il/elle gère les correspondances et communication du Président ; Il/elle tient son agenda et calendrier des activités ; Il/elle tient les minutes et les comptes rendus des rencontres du Président ; Il/elle gère les documents du Cabinet et réceptionne les rapports transmis au Président

auquel il attire son attention ; Il/elle sert de courroie de transmission entre les membres du Cabinet, ainsi que entre le

Président et les différents organes, institutions, organisations, services, Départements et projets ainsi que les régions coopératives : relation verticales (bas et haut) et horizontale.

Il/elle assiste le Président dans les tâches administratives et financières : Suivi de la gestion et de l’évaluation du personnel, etc. Suivi des finances, encodages des données financières, etc. Gestion du matériel et fourniture et suivi de la gestion logistique, etc.

Il/elle gère les communications du Président et es relations avec la presse ainsi que la gestion de ses réseaux sociaux.

Il/elle travaille directement sous l’autorité du Président et collabore avec les membres du Cabinet.

b. Profil du candidat Assistant(e) de Direction

Le/la candidate à ce poste doit : Avoir une grande compétence en communication Faire preuve d’une grande discipline personnelle, de gestion de temps rigoureuse et de

gestion- logistique de matériels Avoir la maitrise de l’anglais et du Français Démontrer un niveau élevé de respectabilité, dignité et de modèle devant les autres. Avoir des bonnes compétences managériales et techniques ainsi que avoir le leadership

personnel l’éthique professionnelle. Maitriser l’outil informatique notamment l’usage de bureautique (Ms Windows, Word,

Excel, power point,.. ). Ainsi que l’usage des réseaux sociaux. Avoir des notions essentielles de gestion, de la comptabilité et des finances.

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Avis de recrutement

Connaitre les coopératives, les principes et les valeurs coopératives ou suivre une formation en cette matière à l’UNICOOP (pendant 1 mois minimum).

c. Etudes

Le candidat doit avoir un diplôme d’enseignement supérieur (une licence serait un avantage) dans les domaines de secrétariat, d’administration, gestion, ou des domaines similaires.

d. Conditions d’engagement :

Expérience professionnelle : Expérience professionnel : deux (02) ans comme Assistant(e)ou fonction similaire Avoir mené à bout au moins deux (02) des projets informatiques en indépendant ou dans

une organisation, association, etc.

Stage professionnel : La personne retenue sera en stage professionnel de 3 à 6 mois selon l’adaptation. Puis interviendra l’engagement (recrutement à l’interne après stage professionnel). Une rémunération minimale lui sera assurée pendant le stage professionnel.

Formation obligatoire pendant le stage professionnel:

Pendant le stage professionnel et la période probatoire, le candidat retenu suivra obligatoirement les Formations ci-dessous à l’Université Coopérative d’Afrique Francophone dans l’un de ses campus :

Formation en principes et valeurs coopératives Formation en identité coopérative Formation en développement personnel