Belga360  Remote:  Comment  l’utiliser?    Belga360  Remote  pour  Windows  et  Mac  est  un  programme  de  Belga  que  vous  pouvez  utiliser  pour  écrire  et  envoyer  des  textes,  mais  aussi  des  photos  et  des  documents  dans  le  système  rédactionnel  de  Belga  (via  ftp).  L’édition  de  l’information  s’en  trouve  facilitée,  notamment  grâce  au  fait  que  toutes  les  métadonnées  nécessaires  pour  Belga  accompagnent  chaque  objet  envoyé.    Une  nouvelle  version  du  système  rédactionnel  à  distance  a  été  mise  en  ligne  et  peut  être  téléchargée  via  ce  lien  :    http://belga360remote.belga.be    Sur  ce  serveur  de  Belga,  vous  pouvez  faire  le  choix  entre  une  version  Windows  ou  une  version  Mac.    Après  l’installation  du  logiciel  sur  votre  ordinateur,  vous  pouvez  régler  les  paramètres  afin  que  ceux-­‐ci  soient  ensuite  automatiquement  adaptés.    ENTAMER  UN  NOUVEL  ARTICLE      

1. Démarrez    Belga360  Remote  et  cliquez  sur  ‘create  a  newsitem’.  

 2. Introduisez  le  sujet  de  la  

dépêche  (headline).    

3. Sélectionnez  ‘Short’  (=  max  250  mots)  ou  ‘Text’  (=  longueur  indéfinie)  et  cliquez  sur  ‘OK’  

 4. Ecrivez  votre  dépêche,  

introduisez  le  titre  (title),  l’accroche  (lead)  et  le  corps  de  votre  texte  (body).  En  concertation  avec  la  rédaction,  vous  pouvez  également  ajouter  un  ‘Topic’,  lorsque  la  dépêche  fait  partie  d’une  série  d’informations  sur  le  même  thème.  

 5. Une  fois  que  votre  texte  est  prêt,  

cliquez  sur  la  ligne  jaune  des  métadonnées,  au-­‐dessus  de  l’écran,  afin  de  les  adapter.  Le  programme  retient  toujours  la  dernière  version  enregistrée.  

INTRODUIRE  LES  METADONNEES    

1. Introduisez  le  ‘Package’  en  concertation  avec  la  rédaction.  Choisissez  une  combinaison  via  les  deux  menus    (par  exemple  INT/GEN  pour  intérieur/général)  et  cliquez  sur  ‘+’.    Vous  désirez  éliminer  un  package?  Sélectionnez  le,  puis  cliquez  sur  ‘-­‐‘.  

       

2. Introduisez  maintenant  l’auteur.  Dans  l’espace  vide  introduisez  le  mot  COR  et  votre  numéro  (ex  COR  890).  Dans  le  menu,  sélectionnez  comme  type  d’auteur  ’CORRESPONDENT’.  Cliquez  ensuite  sur  ‘+’.  

   (si,  avec  votre  version  de  Mac  l’espace  réservé  au  numéro  n’est  pas  visible,  étirez  la  fenêtre  vers  la  droite)      

3. Introduisez  ensuite  les  mots-­‐clés  complémentaires  (en  accord  avec  la  rédaction).  Les  mots-­‐clés  sont  séparés  par  une  ‘‘/’  :  ex.    COMMUNES/DIVERS/E  MPLOI  

 4. Cochez  le  carré  ‘use  this  author  for  all  

news  objects’.  Ainsi,  le  programma  vous  aura  en  mémoire  pour  tous  les  éléments  que  vous  créerez.  

           

5.  Sélectionnez  votre  langue  dans  le  menu  ‘Language’.  

 6. Si  la  rédaction  vous  l’a  demandé,  

introduisez  le  code  du  type  d’objet  que  vous  envoyez  au  niveau  du  ‘Label’  (S0,  S1,  S2;  S3,  A1,  A2,  F1…).  

 7. Cliquez  sur  OK  

 

AJOUTER  DES  PHOTOS  ET  DES  DOCUMENTS    

1. Vous  pouvez  ajouter  des  photos  que  vous  glissez  depuis  votre  desktop  (ou  votre  programme  mail)  vers  le  tab  situé  au-­‐dessus  du  texte.  

   

2. Un  objet  ‘pix’  est  automatiquement  ajouté  et  la  photo  y  est  importée.    Introduisez  la  légende  de  la  photo  dans  le  champ  ‘Caption’.  Au  niveau  du  titre,  vous  pouvez,  par  exemple,  copier  le  titre  de  votre  dépêche.  

 3. Il  est  possible  d’ajouter  plusieurs  

illustrations  à  une  même  dépêche  de  la  même  manière.    

               

4. De  manière  quasiment  identique,  vous  pouvez  ajouter  des  documents  (par  exemple  le  communiqué  de  presse  original  dans  un  format  pdf  –  de  préférence-­‐  ou  dans  un  format  texte  courant  (.doc,  .docx,  …),  un  tableau  (.xls),  une  présentation  (.ppt),  …).  Automatiquement  un  objet  ‘DOC’  va  s’ajouter,  contenant  le  ou  les  documents  importés.  Vous  pourrez  les  envoyez,  de  la  même  manière  que  les  photos,  en  compagnie  du  texte.  

   

   

ENVOYER  TEXTE,  PHOTOS  ET  DOCUMENTS    

1. Cliquez  sur  ‘Send  newsitem’.  Il  vous  sera  demandé  de  sauver  préalablement  l’ensemble  sur  votre  ordinateur.  

 2. Donner  un  nom  à  l’article  et  

placez-­‐le  sur  votre  ordinateur,  là  où  vous  le  désirez.    

         

 3. Ensuite  au  moment  de  l’envoi,  

introduisez  comme  ‘username’  votre  numéro  de  correspondant  (ex:  374).  

 4. Introduisez  votre  mot  de  passe.  

   

5. Dans  le  menu,  choisissez  comme  ‘Active  role’  le  rôle  ‘CORF’  pour  le  Francophones  (ou  ‘CORN’  pour  les  Néerlandophones).  

 6. Cochez  ‘Remember  login  

information’  de  manière  à  ce  que  la  fois  suivante  ces  champs  soient  remplis  automatiquement,  puis  cliquez  sur  OK  afin  d’envoyer  ce  dossier  via  ftp  vers  les  serveurs  de  Belga.  NB  :  il  n’y  a  que  pour  cet  envoi  qu’il  vous  est  nécessaire  de  vous  connecter  à  un  réseau.  

 7. En  cas  d’envoi  réussi,  vous  

pourrez  voir  apparaître  dans  le  cadre  inférieur  de  l’écran  de  Belga360  Remote  le  message  ‘Successfully  uploaded  file’,  signalant  que  les  objets  envoyés  (texte,  photos,  documents)  sont  bien  arrivés  à  Belga.