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Bibliographie outils collaboratifs, TIC(E)
Dossier : Les technologies de l’information et de la communication et l’impératif de la sobriété, La Revue Durable,Numéro 49 (juin - août 2013) Résumé : 187 millions de sites internet actifs dans le monde, 500 millions de tweets envoyés chaque jour, plus de 2,4 milliards de personnes qui ont une adresse électronique, plus de 1,1 milliard qui ont un compte Facebook...Les technologies de l'information et de la communication ont pris possession des cerveaux humains à la vitesse d'un tweet. Avec des conséquences culturelles et sociales certes, mais aussi écologiques : ponction insoutenable de métaux critiques, consommation explosive d'électricité, production massive de déchets toxiques.Ce 49e dossier de La Revue Durable révèle des données méconnues sur les impacts écologiques des TIC. En même temps, il propose des solutions pour les réduire : mines urbaines, ordinateur en bois, téléphone libre, réemploi, centres de données économes en énergie. Auxquelles s'ajoutent de très nombreux conseils pour prolonger au maximum la durée de vie de ses équipements et surfer sur internet en limitant son empreinte écologique au minimum.
TIC : nouvelle ErE ?, Symbiose N° 97, réseau Idée, 1er semestre 2013téléchargement sur :http://www.symbioses.be/pdf/97/Sy-97.pdfDu courriel aux pétitions en ligne, de Google à Facebook, du GSMaux tablettes numériques, en deux décennies, les outilsnumériques sont devenus usuels, quasi incontournables dans nosvies quotidiennes, relationnelles, professionnelles, militantes… Ilsfont désormais partie de notre environnement. Au sommaire :impacts sociaux et environnementaux bien sûr, mais surtoutreportages au cœur d’initiatives éducatives et citoyennesinnovantes. On y découvre comment les TIC nous amènent àrevisiter notre environnement, mais aussi le rôle de participant oud’animateur. Comment elles peuvent démocratiser l’expressionpublique en donnant la voix aux sans-voix, faciliter la collaborationà distance et la co-production, revitaliser le débat citoyen.Cartographie sonore, hyperpaysage, réalité augmentée, baladenumérique, sciences participatives, consommation collaborative…Une nouvelle ErE (Éducation relative à l’Environnement) est enmarche.
Internet, courriels : réduire les impacts – Limiter nosconsommations d'énergie et de matières premières, ADEME,août 2O12, ISBN 978-2-35838-254-0http://www.ecocitoyens.org/res/doc/guide_ademe_internet_courriel_reduire_les_impacts.pdf
Ariane GOUËSET, 15/10
Guide de l'éco-communication, ADEME, 2007, ISBN 978 2 212 53909 7Résumé : Des réponses concrètes et argumentées à toutes ces questions, parmi beaucoup d’autres :
• Pourquoi intégrer le développement durable aux actions de communication ?
• Comment éco-concevoir tous les supports de communication ?
• Quelle démarche adopter pour rendre les manifestations événementielles éco-responsables ?
• Comment inscrire cette démarche dans la durée, puis la valoriser ?
Fort de témoignages de professionnels de la communication, du privé comme du public, cet ouvrage propose de nombreux conseils, astuces et outils et présente des exemples pratiques, sans oublier des pistes de questions à se poser avant, pendant et à l’issue de toute démarche.
Fonctionner en réseau : d'après l'expérience des réseaux territoriaux d'éducation à l'environnement, Les livrets d’École et Nature, Réseau École et Nature, 2002, ISBN 2-910062-21XRésumé : Aujourd’hui, le monde est en réseau…, tout sembleinterconnecté, fonctionner en réseau… La diversité des réseaux etde leur fonctionnement donne toutefois à ce terme une dimensionun peu floue. L’expérience des réseaux territoriaux d’éducation àl’environnement (EE), structurés depuis le milieu des annéesquatre-vingt, illustre ici de façon concrète ce type defonctionnement mis au service des relations humaines, de l’agirensemble.
Outils numériques et Éducation à l'Environnement : quels usages possibles avec le public ?, IFREE, Les livrets de l'Ifrée N°5, décembre 2013, ISBN978-2-913284-21-0.Résumé : Le numérique occupe aujourd’hui une placegrandissante dans nos vies et dans la société. Au-delà de sesusages privés, il commence à investir des sphères publiquescomme les lieux éducatifs. Dans l’esprit de la collection, ce livrets’intéresse à ce que les outils numériques peuvent apporter (ounon) aux praticiens de ce champ. Il focalise pour cela sur l’usaged’outils numériques comme outils pédagogiques en présence dupublic. L'ouvrage s’appuie sur une dizaine d’expériences. Sansignorer qu’il existe une distinction importante entre les usagesréels (aux effets très controversés) et les usages potentiels(souvent présentés comme très porteurs), l’ambition poursuivie iciest de faire découvrir et de mutualiser quelques pratiquesexistantes et les avantages et points de vigilance qu’ellesappellent :
• Qu’est-ce que ces outils me permettent de faire de plus quece que je fais déjà avec des outils classiques ?
• En d’autres termes, quelle est leur plus-value pédagogiquepotentielle ?
Ariane GOUËSET, 15/10
• Vers quoi nous emmène la révolution numérique en cours ?• Quels sont les dangers et les opportunités qui en
découlent, à prendre en compte pour l’éducateur àl’environnement ?
Institut Français de Éducation (l'ifé), : dossiershttp://ife.ens-lyon.fr/ifeAtelier numérique de l'histoire :L'Atelier numérique de l’histoire est un ensemble d'outils collaboratifs pour la recherche et l'enseignement de l'histoire. Il estdirectement inspiré par le site History Engine de l’Université de Richmond en Virginie. L’objectif de cette entreprise est de donner aux étudiants l’opportunité d’apprendre l’histoire en pratiquant le métier d’historienne et d'historien (recherche, écriture et publication). http://atelier-histoire.ens-lyon.fr/AtelierHistoire/index.php
Outils - Réseaux, travailler en réseau, usages & outils, Montpellierhttp://outils-reseaux.org/PagePrincipaleInitier et accompagner les pratiques en s'appuyant sur des outilsInternet
Ariane GOUËSET, 15/10
ATELIER DE L'EDUCATION A L'ENVIRONNEMENT
Les outils collaboratifsau service du fonctionnement en réseau
mercredi 16 octobre 2013 - NiortCompte-rendu
Cet atelier de l'éducation à l'environnement du GRAINE Poitou-Charentesa bénéficié du soutien financier de :
Locaux, thématiques ou régionaux, les réseaux sont nombreux en EEDD et il est devenu courant d'être impliqué dans plusieurs à la fois. Comment échanger, mutualiser et se coordonner alors que
le temps manque ? Comment s'affranchir des distances ?
Les outils internet sont souvent cités comme des solutions. Quels services peuvent-ils rendre exactement ? Comment bien s'en servir dans le cadre des réseaux ?
Le GRAINE Poitou-Charentes souhaite promouvoir l'usage de ces outils qui peuvent en effet s'avérer très efficace... à condition de les connaître, d'en saisir les limites et de savoir les choisir et les utiliser. Quoi de mieux pour cela qu'un atelier de formation et d'échange.
Cet atelier du GRAINE c'est tenu le 16 octobre 2013, à Niort dans les locaux du Centre social des Chemins Blancs. 18 participants ont pu découvrir des outils mais aussi partager leurs connaissances et produire des repères ensemble.
Ce compte rendu restitue tout ces éléments, parfois réorganisés, dans le but de servir à tous...A picorer et faire circuler... dans les réseaux !
Sommaire 1. Réseau et outils collaboratifs...........................................................................................................3
2. Panorama des outils collaboratifs....................................................................................................3
3. Freins et leviers dans l’utilisation des outils collaboratifs en réseaux.............................................3
4. Les outils internet disponibles au GRAINE....................................................................................4
5. Réflexes et astuces pour mieux collaborer à distance.....................................................................4
6. La réunion de travail à distance, astuces techniques, intérêts et limites..........................................5
7. Evaluation « online ».......................................................................................................................5
8. Sources :..........................................................................................................................................5
« Les outils collaboratifs au service du fonctionnement en réseau » - 16/10/2013 Page 2
1. Réseau et outils collaboratifs
La collaboration est un mode de fonctionnement inscrit au cœur même de l'idée de réseau. Mais ce n'est pas le seul mode de travail possible. De même les besoins des réseaux évoluent dans le temps. Quelques repères théoriques pour mieux comprendre et répondre aux besoins en outils collaboratifs.
✔ Réseau et outils collaboratifs - Quelques repères théoriques (Diaporama 1)
2. Panorama des outils collaboratifs
Les outils collaboratifs par internet sont nombreux, plus ou moins complexes et accessibles.Voici un recensement des outils les plus utiles et accessibles classés par fonctionnalité : échanger, interagir, s’organiser, produire des idées, gérer des projets, sonder, évaluer...
✔ Panorama des outils collaboratifs (Tableau 1)
Certains de ces outils ont été explorés, testés et qualifiés par les participants. Ils ont pu ainsi évaluer l'accessibilité et la complexité de ces outils et imaginer leur utilisation possible en réseau.
✔ Panorama des outils collaboratifs, intérêts, limites, utilisations dans les réseaux (Tableau 2)
Deux outils ont plus particulièrement été « plébiscités » par les participants :
– Framapad, traitement de texte en ligne multi-utilisateur, pour sa rapidité de mise en œuvre et sa grande simplicité d'utilisation. La possibilité d'utilisation synchrone (tous les participants peuvent intervenir en simultané et voir les modifications faites par les autres) et asynchrone permette de s'adapter à plusieurs modalités de travail en réseau. La sécurité des données est un plus appréciable.
– Agora-Project, espace de travail collaboratif, pour l'intégration de plusieurs outils essentiels dans un fonctionnement de réseau régulier ou de groupe de travail : agenda, espace de stockage, messagerie, forum, gestion de tâches, annuaire. L'interface est simple et agréable C'est un logiciel libre, mais il nécessite une phase d'installation sur un serveur.
« Les outils collaboratifs au service du fonctionnement en réseau » - 16/10/2013 Page 3
3. Freins et leviers dans l’utilisation des outils collaboratifs en réseaux
A l'occasion de cet atelier nous avons réalisé en direct un petit sondage sur les freins et leviers ressentis individuellement dans la vie de réseaux d'un côté et à l'utilisation des outils collaboratifs d'un autre côté.Sur place les réponses ont été collectées au moyen d'un sondage en ligne et ont été traitées visuellement en direct au moyen de l'o util en ligne « worddle » pour faire apparaître les mots récurrents.
✔ Questionnaire (Document 1) ✔ Exemple de worddle réalisé (Document 2)
Après un dépouillement plus poussé par regroupement des réponses, on peut tirer plusieurs conclusions et pistes intéressantes :
D'après les participants, les outils collaboratifs peuvent répondre en effet à des fonctions attendus des réseaux : « le partage... la mutualisation... l'entraide... l'échange ». Les outils peuvent également aider à amenuir des freins identifiés par les participants dans le fonctionnement en réseau, par exemple : « le manque de réactivité... l'inégalité de travail et d'implication » ou encore « l'incompatibilité des agendas ».
Plusieurs atouts des outils collaboratifs ont en effet été repérés : « la possibilité de travailler plus facilement à distance... le gain de temps... le partage de documents en ligne... la diminution des déplacements... l'efficacité... l'instantanéité... la possibilité de modifier les documents à distance et à plusieurs ».
A contrario, les freins à l'usage des outils collaboratifs sont nombreux : « connaissances hétérogènes en informatique, méconnaissance des outils, complexité » sont les plus récurrents dans les réponses des participants.
✗ Ils peuvent être pour beaucoup résolus par la formation. Le choix d'outils appropriés aux besoins et en nombre limité est aussi une condition importante pour l'appropriation dans le réseau.
Mais on voit apparaître dans les réponses les limites d'une utilisation excessive des outils internet : « l'absence de contact humain » est une limite relevée deux fois par les participants qui fait écho au souhait de « convivialité » attendu dans le réseau par ailleurs.
✗ Il faut convenir ensemble des critères de choix entre travail à distance et « réunion physique » ainsi que d'un rythme minimum de « rencontres physiques » pour une fonctionnement de réseau satisfaisant.
Par ailleurs on repère aussi une contradiction apparente entre le « manque de réactivité » qui freine ou démotive dans le fonctionnement en réseau et « l'exigence de réactivité » qui peut freiner ou démotiver aussi l'usage des outils internet. Cela démontre en fait les différences de perception et de seuil de tolérance des personnes.
✗ Il convient de vérifier en interne les effets de l'usage des outils en faisant des points réguliers et si besoin de se donner des règles d'usage par le biais d'une charte de fonctionnement par exemple.
✔ Synthèse des réponses au questionnaire (Tableau 3)
« Les outils collaboratifs au service du fonctionnement en réseau » - 16/10/2013 Page 4
4. Les outils internet disponibles au GRAINE
Le GRAINE dispose de plusieurs outils internet utiles à la vie de réseau
– les listes de diffusion/de discussion : plusieurs listes sont en fonction au GRAINE et permettent de faciliter les échanges mail entre salariés, entre administrateurs, entre adhérents, ou plus transversalement autour d'un projet ou d'une thématique. La création des listes est très rapide.
✔ Plus d'information auprès de l'équipe du GRAINE
– la Cyberlettre : La « cyberlettre » du GRAINE permet de transmettre les informations du GRAINE vers ses membres mais également entre ses membres dans la rubrique "Echos du réseau". C'est à la fois un bulletin d'information et de liaison. Elle rend également visible nos activités et notre vie de réseau à l'extérieur.
✔ Consulter les anciens numéros
– le Site internet du GRAINE : et plus particulièrement la charte de l'EE, la carte des membres, l'actualité, l'agenda...
✔ www.grainepc.org
– la base de données des ressources documentaires consultable en ligne :✔ w ww.grainepc.org/Centre-de-documentation
5. Réflexes et astuces pour mieux collaborer à distance
Le courrier électronique est un excellent outil internet pour collaborer... surtout si on respecte quelques règles simples. De même comment utiliser son navigateur internet pour faciliter l'accès aux outils en ligne ?
✔ Quelques conseils pour mieux utiliser ces outils fondamentaux (Diaporama 2)
Les participants ont aussi témoigné de l'usage de plate-formes de dépôt de documents (box.com, hightail.com...) pour alléger la communication par mail des pièces jointes volumineuses.
6. La réunion de travail à distance, astuces techniques, intérêts et limites.
La vidéoconférence n'est pas toujours aisée à mettre en œuvre à plusieurs. Au GRAINE, la conférence téléphonique est utilisée régulièrement et s'avère fort efficace si on utilise simultanément un outil d'écriture collective.
✔ Repères pour mettre en place une réunion de travail efficace à distance (Diaporama 3)
Toutefois, cette modalité de travail collaboratif n'est pas applicable systématiquement :- Il faut réserver cette modalité à des étapes d'organisation pratique ou de production précise. - Cela nécessite également de bien cadrer l'objet et la durée de la réunion au préalable.- Il ne faut pas dépasser dix participants.- Au delà une durée d'une heure, l'attention des participants décroît.
« Les outils collaboratifs au service du fonctionnement en réseau » - 16/10/2013 Page 5
7. Evaluation « online »
Les éléments d'évaluation de la journée d'atelier ont été recueillis par sondage en ligne et le résultat, calculé par le logiciel, a pu être apprécié par tous en direct.
✔ Résultats de l'évaluation (Document 3)
Quelques paroles de participants recueillies en fin de journée :
« Bonne journée d'échange, qui permet de se remettre à jour sur des outils et d'en découvrir d'autres. »
« Envie d'aller plus loin dans l'utilisation de certains outils. Prendre du temps pour réellement me les approprier »
« Bonne journée d'échange, qui permet de se remettre à jour sur des outils et d'en découvrir d'autres. »
« Beaucoup d'informations, il faudra prendre le temps de reprendre pour maîtriser les outils »
« Le champs des possibles s'élargit reste à mettre en œuvre et utiliser fréquemment pour ne pas oublier et perdre les bénéfices de cette journée »
« Mal de tête mais une boîte à outils qui ne demande qu'à s'ouvrir pour tester de nouveaux outils et surtout les partager au sein du RENET »
Plusieurs pistes de prolongements ont été évoquées :
• renouveler cet atelier régulièrement pour toucher davantage d'adhérents et homogénéiser le niveau de connaissances des outils
• décliner des journées ou des moments de formations plus approfondis sur des outils précis
• faire le choix d'un outil type « Agora-Project » pour le fonctionnement des commissions et groupes de travail du GRAINE
« Les outils collaboratifs au service du fonctionnement en réseau » - 16/10/2013 Page 6
8. Sources
Guide de l'éco-communication, ADEME, 2007, ISBN 978 2 212 53909 7
Fonctionner en réseau : d'après l'expérience des réseaux territoriaux d'éducation à l'environnement, Les livrets d’École et Nature, Réseau École et Nature, 2002, ISBN 2-910062-21X
Guide pratique du travail collaboratif – Alexandre PIQUET – 2009
Internet, courriels : réduire les impacts – Limiter nos consommations d'énergie et de matières premières, ADEME, août 2O12, ISBN 978-2-35838-254-0
Outils - Réseaux, travailler en réseau, usages & outils, Montpellier, www.outils-reseaux.org
Pendant l'atelier d'autres ressources étaient à disposition des participants. Une bibliographie recense l'ensemble de ces références :
✔ Bibliographie
« Les outils collaboratifs au service du fonctionnement en réseau » - 16/10/2013 Page 7
Atelier : Les outils collaboratifs au service du fonctionnement en réseau
Mercredi 16 octobre 2013 - NIORT
Source : Fonctionner en réseau
– Réseau Ecole et Nature - 2006
Fonctionner en réseau
Qu'est ce que « fonctionner en réseau » en EEDD ?
Les réseaux émanent de leurs membres, les personnes qui s'y inscrivent sont libres de leur engagement
Des réseaux horizontaux et maillés
Confiance dans l'action collective fondée sur l'égalité, le partage et la mutualisation
Reconnaissance, formation, informations utiles...
« Les outils collaboratifs au service du fonctionnement en réseau » - 16/10/2013
Ne pas confondre collaboration et coopération !
Source : Guide pratique du travail collaboratif - Alexandre
● PIQUET - 2009
Collaborer
Qu'est ce que « collaborer » ?
Un mode de travail collectif autour d'une tâche
Le travail se fait par fusion et modifications permanentes
Les rapports entre les personnes sont très souvent qualifiés d’horizontaux
Le travail individuel est difficilement identifiable à la fin et la responsabilité est constamment partagée
Informations de différents niveaux.
LE TABLEAU DE BORD
LE TABLEAU DE BORD
Source : www.outils-reseaux.org
Réseaux : Quels outils pour quels usages
Source : www.outils-reseaux.org
Réseaux : Quels outils pour quels usages
Source : www.outils-reseaux.org
Réseaux : Quels outils pour quels usages
Source : www.outils-reseaux.org
Réseaux : Quels outils pour quels besoins
Processus réseau Besoin Outils ou fonctions à privilégier
Formation Création de l’identité du réseau Liste de discussion générale et
cartographie dynamique des membres du réseau
InformationÉchanges d’informations entre
les membres du réseau Listes de discussion thématiques,
forums
Transformation Montage de projets collectifs Outils spécialisés ou plateforme
de supports aux projets
RayonnementInteraction avec le monde
environnant Moteurs de site collaboratifs
ConsolidationOuverture et poursuite de la
dynamique Outils de classement des infos au moyen de mots clés ou historique
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Fonctions Outils Outilsaccessibles
Usage synchrone ouasynchrone
Accès descollaborateurs
Niveau decomplexité
utilisationsenvisagées pour lefonctionnement en
réseaux :
intérêts par rapportà d'autres formesde collaboration
classique :
limites, vigilances,accompagnement de
l'outil :
échanger
Listes dediscussion ou dediffusion
GRAINE
Forum dediscussion
GooglegroupesYahoogroupes
asynchrone adresse internetspécifique complexe
...
s’organiser dans letemps
Sondage de date Framadate
Agenda partagé GoogleAgenda
Historique(timeline) Dipity asynchrone mot de passe moyen
Historique duréseau
Lien vers latimeline sur le site
du réseau
Modifiable par les"suiveurs"Partagé
En anglais !Amplitude historique
limitéeVersion gratuite limitée
Invitation "suiveurs"compliquée
...
produire des idées,les structurer
Carte mentale mindmup les deux libre moyenpendant les
réunions, début deprojet
carte mentale c'estvisuel
Remue-méninges public-storm synchrone libre facile
association demots (attention pas
des idées) pourélargir une
thématique (ex.forum de
l'environnement)
Un visuel ennuage de mots
Ne doit pas empêcherune réfléxion préalable
(le cerveau a besoind'être stimulé)
Pas d'organisation desmots
Utilisation publicMoin visuel que
mindmup...
Produire /Travailler destextes ou des
tableaux
Traitement detexte framapad les deux adresse internet
spécifique facile
Rédaction articles-
correctionsrapports ?
Rapidité Limité
Tableur framacalc
Partage de fichier Googledrive
adresse internetspécifique complexe
Pour tous fichiersex avec relecture
CR
compte à creer, pasassez intuitif, besoin de
formation des bénévoles,trop complexe pour desgens qui n'aime pas trop
l'informatique....
gérer des projetsGestion de tâcheset de projet
collabtive mot de passe complexe
-partage dedossiers
-correspondancepar mail
- partage destaches
gesion deplusieurs tâches
-messagerie-dépôt de
dossiers/fichiers-calendrier
Obligation d'installer unlogiciel
usage non débutant
... libreplan
décider Sondages simples Framadate les deux libre facile...
tester, sonder,évaluer
Sondagescomplexes
googleformulaire
...
veille informative
documentationcollaborative yeswiki
Agrégateur netvibes
... pearl tree synchrone libre + mot depasse moyen
Permet demutualiser des
ressources sur unethématique(éducation
santé/éducationenvironnement,
gaspillagealimentaire)
Organisation aléatoire
publier, informer Moteur de sitecollaboratif spip
...
outils intégrés(plusieursfonctions)
Agora-Project synchrone mot de passe moyen
-mail - partage dedossiers - agendapartagé - forum -
dscussioninstantanée -actualités -
répartition destâches
plusieurs fonctionau même endroit
Obligation d'installer unlogiciel
usage non débutant
Panorama des outils internet pour fonctionner en réseau
« Les outils collaboratifs au service du fonctionnement en réseau » - 16/10/2013 Tableau 2
Fourni par
Freins et leviers du fonctionnement en réseau parinternetQu'est ce qui m'aide, m'entraine dans le fonctionnement en réseau ?5 idées ou mots-clés
Qu'est ce qui m'aide, me motive dans les outils internet ?5 idées ou mots-clés
Qu'est ce qui me freine, me démotive dans le fonctionnement en réseau ?5 idées ou mots-clés
Qu'est ce qui me freine, me démotive dans les outils internet ?5 idées ou mots-clés
Ce contenu n'est ni rédigé, ni cautionné par Google.
EnvoyerN'envoyez jamais de mots de passe via Google Forms.
Freins et leviers du fonctionnement en réseau par ...
Résultats du questionnaire « freins et des leviers du fonctionnement en réseau par internet »
Atelier du GRAINE - mercredi 16 octobre 2013 - à Niort
Qu'est qui m'aide, me motive dans le
fonctionnement en réseau ?
Qu'est ce qui me freine et me démotive
dans le fonctionnement en
réseau ?
Qu'est qui m'aide et me motive dans les
outils internet ?
Qu'est qui me freine et me démotive dans les outils internet ?
Le partage (5) Le manque de
réactivité (4)
La possibilité de
travailler plus
facilement à distance.
(4)
La différence des
niveaux informatiques de
chacun. (5)
La convivialité (4) La complexité des
échanges (3)
Le gain de temps (4) La complexité ou la
méconnaissance de
certains outils. (5)
La mutualisation de
ressources et de
documents (4)
La divergence au
niveau des idées, des
points de vue... (3)
Le partage de
documents en ligne (3)
La connexion internet.
(2)
L'entraide (3) L'inégalité de travail et
d'implication (2)
La diminution des
déplacements (3)
Les risques possible de
mise en ligne de
documents. (2)
La diversité (3) La incompatibilité des
l'agendas (2)
L'efficacité (2) La diversité des outils.
(2)
L'échange (2) L'instantanéité (2) L'absence de contact
humain. (2)
L'émulsion d'idées (2) La possibilité de
modifier les documents
à distance et à
plusieurs. (2)
Le langage utilisé
parfois compliqué,
problème de langue
souvent en anglais. (2)
Exigence de réactivité.
(2)
« Les outils collaboratifs au service du fonctionnement en réseau » - 16/10/2013 Tableau 3
Un mail de 1Mo envoyé à une
personne = 19g eqCO2 – à 10
personnes 76g eqCO2
Source : Ademe
Réflexes et astuces pour mieux communiquer à distance
Le courrier électronique :
● un mail = un sujet, une demande
● bien renseigner l'objet : de quel projet je parle, a quel étape, qu'est ce que j'attends de mon interlocuteur :ob jet : Plaquette du réseau – Relecture avant impression – Pour avis - Urgent
● rappeler la liste des destinataires au début du mail
● faire court et pas trop chargé en pièce jointe
Réflexes et astuces pour mieux communiquer à distance
La liste de discussion :
● Attention au répondre / répondre à tous
● Ne pas introduire un nouveau sujet dans une discussion en cours
● Rappeler régulièrement à tous la liste des personnes inscrites à la liste
Une recherche sur le web = 2,8g eqCO2
Une recherche puis consultation de 5
pages pendant une minute chacune =
10g eqCO2
Source : Ademe
Réflexes et astuces pour mieux communiquer à distance
La navigation par internet :
● Mettre les sites fréquemment visités en « favoris »
● Choisir des mots de passe complexe et facile à retenirLe GRAINE est un réseau d'EE : LGe1r2E
● Faire mémoriser les mots de passe des outils collaboratifs sur son ordinateur personnel
La réunion de travail à distance
Une conférence téléphonique :https://www.ovh.com/cgi-bin/telephony/webconf.plhttp://www.telefute.com/teleconference/
Et un framapad :http://framapad.org/
Une invitation préalable envoyée par email avec :- L'ordre du jour ou le document de travail- Les codes de connexion à la conférence- Le lien vers le framapad
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16 réponses
Résumé
1. J'ai identifié les outils utiles au fonctionnement en réseau
2. En particulier, je retiens
Les mix d'outils ! pratiques-simples-ouverts sans 10.000 login
framapad, google doc et drive, agora. Il faudra malgré tout que les bénévoles soient
vraiment decidé à les utiliser.
Agora-Project FramaPad/calc/date mindmup dropbox Wordle (même si pas outil
collabo !!!!!!!)
FRAMAPAD Conférence téléphonique Agoraproject Google formulaire, drive Carte
mentale
outils forum, agora,
A chaque besoin existe un outil spécifique
des précisions sur la suite Google, la suite Frama et j'ai commencé à m'approprier
Agora Project
Framapad / OVH /Agora éventuellement googledrive et googleformulaire, Wordle
frama et compagnie agoraproject
Certains outils comme : framapad, google drive, agora project, google formulaire
L'importance du travail en réseau L’intérêt de travail à l'aide d'outils collaboratifs
Outil de diffusion forum, liste Outil de gestion de projet Outil de Sondage google
formulaire...
Framapad-agora project-google formulaire
Framapad - Google Drive - OVH
la conférence téléphonique agoraproject wordle.net mindmup
GRAINE Poitou-Charentes
Evaluation de l'atelier "les outils collaboratifs au s...
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Framapad, Agora project, pearl tree
Mindmup (carte mentale en ligne) OVH pour les réunions téléphoniques Tous les
"google-outils" (déjà utilisés) ou "frama-outils"
3. Je suis en mesure de les mobiliser pour mon usage
4. J'ai identifié les freins et leviers à la participation à ces outils
5. J'ai repéré les astuces et réflexes pour mieux communiquer au
moyens des outils de bases
Mon état d'esprit à l'issue de cette journée
Evaluation de l'atelier "les outils collaboratifs au s... https://docs.google.com/forms/d/1wRtdI8cwGZw...
Envie de fonctionner en réseau (avec et même sans internet et sa "magie") Envie de
participer à d'autres formations
fatigue nerveuse car beaucoup de temps sur ordinateur mais riche d'outils et
d’expériences
Satisfait
Bon déroulement de la journée, un peu de manque de manipulation et manque de
retour d'expérience d'autres structures avec des outils comme papyrus les oiseaux
dans la plaine.
Envie d'aller plus loin dans l'utilisation de certains outils Prendre du temps pour
réellement me les approprier
Partager ces outils avec les partenaires, vu qu'ils ont vocation à mieux travailler en
réseau
le champs des possibles s'élargit reste à mettre en œuvre et utiliser fréquemment pour
ne pas oublier et perdre les bénéfices de cette journée
mal de tête mais une boîte à outils qui ne demande qu'à s'ouvrir pour tester de
nouveaux outils et surtout les partager au sein du RENET
je vois mieux comment me servir de certains de ces outils que je connaissais déjà
mais que je n'avais jamais utilisé.
Bonne journée d'échange, qui permet de se remettre à jour sur des outils et d'en
découvrir d'autres.
comment rendre toutes ces possibilités opérationnelles pour ma pratique ? tester et
choisir
Envie de tester des outils
beaucoup d'informations, il faudra prendre le temps de reprendre pour maitriser les
outils
serein mais je doit encore bidouiller pou découvrircontinu
Content d'avoir découvert des outils pratiques dont on ne connaissait même pas
l'existence.
Je suis contente car: - j'ai découvert de nouveaux outils que je vais pouvoir utiliser - j'ai
approfondi d'autres outils que je commençais à pratiquer
Ce que je retiens d'important à l'issue de cette journée
Tout ses outils ont l'air très intéressant mais chacun à ses points forts et ses points
faibles.
utilisation de certains outils
completement novice dans l'utlisation d'internet pour le travail en réseau, j'ai découvert
que la distance n'était plus un barrière à créer ensemble.
l'importance d'être précis lors de la communication par l'outil internet
Qu'il faut bien réfléchir et tester avant de choisir l'outil adéquat et ne pas multiplier pour
ne pas noyer les membres d'un réseau pour qui parfois l'informatique rebute.
Outils existent et sont relativement simples d'utilisation
Evaluation de l'atelier "les outils collaboratifs au s... https://docs.google.com/forms/d/1wRtdI8cwGZw...
tout est possible : quels sont mes besoins de base ?
Le principal est de bien cerner l'outil qui se prête au mieux à mon projet. Adopter des
bons réflexes pour ne pas perdre trop de temps.
améliorer mes pratiques, dépasser le mail et les listes de diff., surmonter les barrières
mentales que je me mets au quotidien et expérimenter même si connaissances
relatives et erreurs possibles
Google n'est définitivement pas mon ami Vive le libre !
implication des bénévoles en amont Outil facile d'utilisation plus facilement partagé par
les bénévoles Outil plus complet à utiliser en priorité par l'équipe dans un premier
temps
Choisir les bons outils en fonction des objectifs visés. Tout ne peut pas statisfaire tous
les besoins, mais une grande diversité d'outils bien ciblés peuvent faire gagner du
temps et de l'efficacité.
Être vigilant dans l'utilisation de ces outils qui ne doivent pas remplacer le contact
humain !
L’apprentissage et la découverte d'outils réutilisables dans ma vie professionnelle et de
bénévolat
que les outils collaboratifs peuvent réellement améliorer le travail à plusieurs et
notamment à distance.
Ce que je compte mettre en oeuvre à l'issue de cette journée
continuer à découvrir pour mettre en action
la conférence téléphonique, un compte framasoft, une présentation rapide aux
rencontres du renet des éléments essentiels dits dans la journée, créer l'historique du
renet sur dipty, créer un compte google renet
Le traitement et l'analyse de google formulaire avec l'outil wordle en plus Le partage
de fichier entre bénévoles
quelques outils spécifiques vu aujourd'hui dans la mise en œuvre de mes projets
Travail à distance (framapad), création de cartes mentales, de nuages de mots
Me remettre dans l'utilisation d'agora et essayer de faire une formation pour que les
bénévoles l'utilisent plus facilement.
un forum pour les habitants
outils de gestion de projets, à apprivoiser
Sûrement les utiliser =)
Info assoc et test
Des outils de planification, docs de travail partagés...
Participer plus activement aux réseaux en EEDD
utilisation d'outils au sein même de l'asso : Agora et de réseaux : Framapad
Agora project, google drive, collabtive
Conférence téléphonique Nuage de mots Framapad et meilleur utilisation de google
drive (doc/formulaire)
Evaluation de l'atelier "les outils collaboratifs au s... https://docs.google.com/forms/d/1wRtdI8cwGZw...
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utiliser au moins un outil collaboratif de façon un peu plus poussée sur un projet précis
et voir ce que cela m'apporte
Je suis satisfait de l'organisation matérielle de cette formation
Je suis satisfait des contenus apportés durant cette formation
Je suis satisfait de la pédagogie employée par les formateurs
Evaluation de l'atelier "les outils collaboratifs au s... https://docs.google.com/forms/d/1wRtdI8cwGZw...
