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L’offre électronique d’une
bibliothèque universitaire en SHS
L’exemple du SICD2
Les collections numériques au
SICD2
• Contenu
– Par niveau d’étude, discipline
– Questions
• Gestion-Circuit
– Principes
– Budget
– Mise en place de l ’offre
– Signalement - valorisation
• Accès distant
• Usages
Octobre 2012.
Service des collections numériques
Contenu
Type et volumétrie des documents :
• Bases de données avec ou sans texte intégral
(payantes) : 20
• Revues électroniques : 52000 revues dont 26000
revues payantes et 27000 revues gratuites)
• Prêt de livres numériques (Cyberlibris/CAIRN) :
17000
Offre par disciplines
Difficultés :
• Nombre important de disciplines à desservir
• Disparité de l’offre éditoriale selon les disciplines
• Disparité dans les coûts.
• Présence insuffisante des éditeurs francophones
• Problème de pertinence (doublons / revues non intéressantes)
• Nécessité d’avoir une analyse fine
Offre par disciplines
Nombre de
titres avec
ISSN
Répartition du nombre de titres en fonction du nombre d'articles consultés
%age titres
consultés Bases
>100 50 à 99 20 à 49 10 à 19 5 à 9 2 à 4 1 0
BSC (Ebsco) 2638
71 58 159 241 384 876 870 nc
CAIRN 285 186 42 37 13 1 2 2 3 99,30%
Jstor 639 10 13 53 52 52 67 38 354 44,60%
LRC (Ebsco) 434 7 4 12 18 31 60 79
223 48,62%
PBSC (Ebsco) 615 2 4 31 56 96 140 92
194 68,46%
Psycarticles 71 34 16 21 7 7 6 4
0 100%
Sage 419 4 10 21 48 62 102 61
111 73,51%
Socindex 1492 1 3 8 19 48 122 128 1163 22,05%
SourceOCDE 664 0 1 3 4 15 26 27
294 11,45%
Offre par disciplines
ISSN Titres blackwell aeres
psycho aeres eco aeres histoire
aeres sc
educ aeres philo aeres socio
0001-3072 Abacus 0 1 0 0 0 0
0810-5391 Accounting & Finance 0 1 0 0 0 0
0065-101X Acta Archaeologica 0 0 1 0 0 0 133 titres sur 468 présents dans la liste aeres psycho
0001-9852
Africa Research Bulletin:
Economic, Financial and
Technical Series 0 0 0 0 0 0 165 titres sur 468 présents dans la liste aeres eco
0001-9844 Africa Research Bulletin: Political,
Social and Cultural Series 0 0 0 0 0 0
34 titres sur 468 présents dans la liste aeres histoire histoire
de l'art
1017-6772 African Development Review 0 1 0 0 0 0 25 titres sur 468 présents dans la liste aeres sc de l'educ
0742-4477 Agribusiness: An International
Journal 0 1 0 0 0 0 24 titres sur 468 présents dans la liste aeres philo
0002-7294 American Anthropologist 1 0 0 0 0 1
14 titres sur 468 présents dans la liste aeres socio (attention
ISSN manquants)
0002-7766 American Business Law Journal 0 1 0 0 0 0
0094-0496 American Ethnologist 1 0 0 0 0 0
0002-9246 American Journal of Economics
and Sociology 0 1 0 0 0 0
0092-5853 American Journal of Political
Science 0 1 0 0 0 0 169 titres sans BSC
1529-7489 Analyses of Social Issues and
Public Policy 1 0 0 0 0 0 9 titres dans LRC
1370-4788 Annals of Public and Cooperative
Economics 0 1 0 0 0 0 2 titres dans OAJ
0066-3832 Annual Bulletin of Historical
Literature 0 0 0 0 0 0 44 titres dans PBSC
0161-7761 Anthropology & Education
Quarterly 1 0 0 1 0 0 52 titres dans socindex
1559-9167 Anthropology and Humanism 0 0 0 0 0 0
Offre par disciplines
Quelques constats :
- Part importante des bases pluridisciplinaires
- 43% du total
- Part prééminente du droit
soit 21% du budget ress. Numériques
- Part très faible des sciences humaines (histoire)
et lettres et langues : 10% du total
Offre par disciplines
L’ensemble des disciplines est couvert sauf
*l’urbanisme
*L’histoire et ’histoire de l’art (hors pluridisciplinaire)
*la géographie
Part très faible des ressources niveau licences : 4 ressources, soit 13% du total,
Offre par discipline
Offre francophone :
surtout pour le niveau L
Offre anglophone :
prédomine en MDR
Conséquence : les étudiants de niveau L se
concentrent sur une petite partie de notre offre
(Cairn, etc.)
Perspectives
Alternative aux offres commerciales : Quelle place pour
les archives ouvertes et les bouquets de revues
gratuites ?
- LSH :
- Quelques ressources fondamentales:
- Portail Openédition : Revues.org, Open Edition
books, Hypothèses
- Persée
- Gallica et autres bibliothèques numériques
- Corpus de recherche
- Archives ouvertes thématiques : Repec
- quelques outils : Isidore
- Au niveau européen : Dariah
Perspectives
Plusieurs objectifs :
- participer au mouvement des archives ouverte
- rendre plus visible la recherche francophone
Valorisation
- Site web
- Ateliers
- Billets de blogs
Offre Freemium ?
Gestion circuit : Principes
• Signaler et valoriser les ressources gratuites comme les ressources sous abonnements
• Le service « collections numériques » est intégré au département des collections
• L’aspect technique est pris en charge par le SID et la DSI
Budget
• Budget 2013
– Dépenses 250000 euros
– Pas de cotisations « labos »
• Quelques « poids lourds »
– Cairn
– Jurisclasseurs
Problèmes
Déséquilibre politique documentaire
Construction de l’offre
Organisation interne
• Un service « collections numérique » rattaché au
département des collections :
– Périmètre
– Personnels
• Les acquéreurs.
• Le SID
Construction de l’offre
Service collections numérique s:
Au niveau national
Rôle Couperin
Expertise disciplinaire
Au niveau local
plusieurs critères d’évaluation de l’offre :
- Pertinence
- Equilibre entre les disciplines
- Contenu, interface d’interrogation(tests)
- Mode d’accès et conditions de licence
Construction de l’offre
a/ Commande et signature licences
2 possibilités :
- En direct
- Groupement de commande ABES / Région R-A
- b/ Signalement
- c/ Gestion
- Questions :
- Marchés publics
- Accès pour les laboratoires mixtes (disparité
d’accès selon rattachement des chercheurs)
Outil de gestion : Objectif et contexte
Objectifs principaux :
- Gérer l’ensemble des données (description, administration)
- Gérer le cycle de vie du document numérique (facture, etc.)
- Répondre rapidement aux besoins des collègues
- Signaler les collections
Choix : Access
Mise en place : 2006
Situation actuelle
2 volets principaux :
- consultation et gestion (évaluation, acquisition,
administration) des ressources payantes (bases
de données, bouquets de revues)
- consultation et gestion des ressources gratuites
(bases de données, bouquets de revues)
Présentation de la base Access
Présentation de la base Access
Gestion des ressources payantes :
Structure de la base
Chaque rubrique de gestion possède un formulaire de saisie,
modification ou suppression
G.Denni, rapport mars 2006
Présentation de la base Access
Présentation de la base Access
Présentation de la base Access
Présentation de la base Access
• Pour l’utilisateur bibliothèque :
Présentation de la base Access
Présentation de la base Access
Présentation de la base Access
Présentation de la base Access
Présentation de la base Access
Présentation de la base Access
Gestion des collections numériques gratuites
Signalement - Valorisation
• Signalement
Site web
- Pas (encore) de signalement dans le SIGB
- Revues numériques : catalogue A to Z d’Ebsco
- Bases de données et bouquets de revues :
Lien entre la base access et le site web (construit
sous Ksup)
- la base access est exportée dans une base
de données Mysql
- une partie des informations sont affichées
sur le site web (description, mode d’accès …)
Signalement - Valorisation
• Valorisation
Site web
Surgir
Formations
Ateliers
Billets blog
Information enseignants-chercheurs
Lien édition papier/édition numériques des revues
Accès distant
Existe depuis 2008
2 possibilités :
- accès via le client VPN
oLimite : pour le lecteur, nécessité de
télécharger un logiciel
oAvantage : toutes les ressources accessibles
- accès via Shibboleth
o Avantage : très facile
o Limite : toutes les ressources ne sont pas
compatibles
o Limite (bis) : travail de paramétrage
Indicateurs sur les usages des
collections numériques – 2011-
• Indicateurs d’usage des bouquets
de revues
• Indicateurs d’usage des bases de
données
• Indicateurs d’usage des
encyclopédies de poche (cairn)
Octobre 2012.
Service des collections numériques
Limites…
• Des données pas toujours comparables
entre elles
• Des données incomplètes, voire
inexistantes pour certaines bases
• Des bases mixtes
• Une augmentation réelle par rapport à
2010
Octobre 2012.
Service des collections numériques
Bouquets de revues : données brutes
Données brutes
Nombre de titres avec ISSN dans
la bae
Articles consultés
Evolution
Nombre Rang Rappel 2010
BSC (Ebsco) 2638 16 001 3 13 095 22%
CAIRN 285 77 815 1 59 131 32%
Factiva 9319
Jstor 639 8 714 6 7 118 22%
LexisNexis Jurisclasseurs 30 50 478 2 41 902 20%
lextenso 9 10 269 5 8 234 25%
LRC (Ebsco) 434 4 331 7 981 341%
PBSC (Ebsco) 615 3 312 8 2 163 53%
Psycarticles (Ebsco) 71 12 336 4 6 751 83%
Sage 419 3 252 9
Socindex 1492 1 679 10 1 412 19%
SourceOCDE 664 402 11 483 -17%
Total bouquets 16 685 188 589 141 270 33 %
Octobre 2012.
Service des collections numériques
Bouquets de revues : évolution
Octobre 2012.
Service des collections numériques
0
10 000
20 000
30 000
40 000
50 000
60 000
70 000
80 000
90 000
2011
2010
BDD : évolution entre 2010 et 2011
Octobre 2012.
Service des collections numériques
Cairn : usage de l’onglet
encyclopédies de poche
Octobre 2012.
Service des collections numériques
Liste indicateurs
Octobre 2012.
Service des collections numériques
Chiffre bruts html et pdf
Consultation % volumétrie du bouquet
Coût à la recherche ou à l’article téléchargé
Indicateur en fonction public cible
Conclusion
Service des collections numériques
Des projets :
• Améliorer le signalement : intégrer les E-
Book dans le catalogue
• Mieux valoriser notre offre en faisant le lien
(flash code pour faire le lien avec le papier)
• Adéquation plus fine : gestion au titre à titre
des revues quand c’est possible.
• Valoriser
• Passer à EZ proxy