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Bienvenue à votre POUR LES EMPLOYÉS NON SYNDIQUÉS CANADIENS DE SNC-LAVALIN ET D’OPÉRATIONS ET MAINTENANCE Guide de transition nouveau Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Bienvenue à votre nouveau Programme d’avantages sociaux de … · 2016-11-29 · cliquez sur le lien [Adhésion] pour accéder à la page Bienvenue sur l’outil d’adhésion

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Bienvenue à votre

POUR LES EMPLOYÉS NON SYNDIQUÉS CANADIENS DE SNC-LAVALIN ET D’OPÉRATIONS ET MAINTENANCE

Guide de transition

nouveau Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

2 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Vous avez récemment été informé du nouveau Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin, qui entrera en vigueur le 1er janvier 2017. La Financière Sun Life deviendra donc le fournisseur de votre programme d’assurance collective et de votre programme de retraite et d’épargne. En tant que participant, vous bénéficierez des nombreuses améliorations apportées aux services et avantages qui vous sont offerts pour vous aider à mieux investir, mieux épargner et mieux prendre soin de votre santé. Avec la Financière Sun Life, vous pourrez désormais accéder rapidement et facilement à votre Programme flexible d’assurance collective (Programme flexible) ainsi qu’à votre Programme de retraite et d’épargne – en ligne ou en composant un seul numéro de téléphone sans frais.

Dans ce guideÉtape 1 : Connectez-vous! 4 Étape 2 : Téléchargez l’application 6 Étape 3 : Adhérez au Programme flexible d’assurance collective 7 Comment vous inscrire au virement automatique 10 Renseignements supplémentaires 11 Comment coordonner vos prestations avec celles de votre conjoint 12 Un seul Programme de retraite et d’épargne, de multiples avantages 13 Étape 4 : Adhérez au Programme de retraite et d’épargne 14 Vos cotisations 15 Vos directives de placement 16 Votre désignation de bénéficiaire 19 Dates importantes 20 Liste de vérification 21 Annexe 1 : Portefeuilles de remplacement pour l’actif transféré 22 Annexe 2 : Vos approches de placement et votre gamme de fonds 24

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Le moment est venu d’adhérer au Programme, de passer en revue vos renseignements et vos directives, et de les mettre à jour, si nécessaire. Premièrement, ouvrez votre compte à la Financière Sun Life.

Un numéro de téléphone – 1-866-881-0583 Vous pouvez obtenir de plus amples renseignements au sujet du Programme flexible et du Programme de retraite et d’épargne les jours ouvrables, entre 8 h et 20 h HE. Un site Web – masunlife.ca/snclavalin Une fois votre compte établi, vous pouvez accéder en tout temps aux outils, aux services et à l’information dont vous avez besoin pour gérer votre Programme d’avantages sociaux en ligne, à partir d’une seule adresse. Une application – ma Sun Life mobile Présentez des demandes de règlement et faites-en le suivi, accédez à des renseignements complets sur votre couverture, affichez le solde de votre compte du Programme de retraite et d’épargne, cherchez de l’information sur des médicaments, accédez à des outils pratiques pour vous aider à épargner davantage et utilisez vos carte-médicaments et carte-couverture virtuelles sur votre téléphone, quand et où vous le voulez.

4 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Étape 1 : Connectez-vous!

• Suivez ensuite les instructions à l’écran. Puisque vous devrez entrer des renseignements au

sujet de votre régime, assurez-vous de les avoir à portée de main. Vous trouverez votre numéro de compte pour le Programme de retraite et d’épargne, le numéro de contrat/police pour le Programme flexible et votre numéro de participant dans le courriel ou la lettre de bienvenue de la Financière Sun Life.

• Pour avoir un code d’inscription temporaire, cliquez sur Besoin d’un code d’inscription? Si la Financière Sun Life a déjà votre adresse courriel,

vous recevrez votre code d’inscription temporaire par courriel sur-le-champ. Si elle ne l’a pas, vous recevrez votre code d’inscription temporaire par la poste.

• Si vous constatez que votre adresse courriel au travail ne figure pas dans nos dossiers, ajoutez-la! Vous pouvez aussi ajouter votre adresse courriel personnelle (recommandé). Assurez-vous de cocher Utiliser cette adresse pour ouvrir une session (si vous ne voulez pas avoir à mémoriser votre code d’accès numérique).

• Entrez votre mot de passe.

• Sélectionnez votre question de vérification et entrez votre réponse, puis cliquez sur Suivant et confirmez vos Préférences de correspondance.

Voilà, vous avez terminé!

> Vous avez oublié votre code d’accès? Sur masunlife.ca/snclavalin, cliquez sur J’ai oublié mon code d’accès.

> Vous avez oublié votre mot de passe? Sur masunlife.ca/snclavalin, cliquez sur J’ai oublié mon mot de passe.

> Vous pouvez également vous inscrire par téléphone en composant le 1-866-881-0583, les jours ouvrables entre 8 h et 20 h HE.

Vous avez besoin de votre code d’accès et de votre mot de passe pour accéder aux renseignements sur votre compte, vos régimes et vos couvertures, ainsi qu’à un éventail d’outils. √ Ce sont les mêmes code d’accès et mot de passe

pour accéder au Centre de service à la clientèle, au site Web sécurisé et à l’application mobile.

√ Ce sont les mêmes code d’accès et mot de passe pour accéder à vos comptes du Programme flexible et du Programme de retraite et d’épargne.

Pour vous inscrire :

• Allez à masunlife.ca/snclavalin et cliquez sur

Inscrivez-vous à droite de la page.

• Sur la page qui s’affiche, sélectionnez l’option Épargne et placements au travail ou l’option Assurance médicale/dentaire collective.

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Vous participez déjà à un régime de la Financière Sun Life? Si vous avez déjà un code d’accès et un mot de passe pour gérer votre compte du programme d’assurance collective actuel, vous pouvez les utiliser pour accéder à votre compte du Programme de retraite et d’épargne. Sautez l’étape 1 et utilisez votre code d’accès et votre mot de passe pour ouvrir une session sur masunlife.ca/snclavalin.

6 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

L’application ma Sun Life mobile vous permet de faire tout ce que vous avez l’habitude de faire, où que vous soyez!

Téléchargez ma Sun Life mobile sur votre téléphone intelligent ou sur votre tablette à partir de l’App Store d’Apple ou de Google Play.

• Vous devez obtenir votre code d’accès et votre mot de passe avant d’ouvrir une session. Reportez-vous à l’étape 1 pour savoir comment vous inscrire.

Maintenant, ouvrez une session et profitez de vos avantages!

Étape 2 : Téléchargez l’application

Vous pouvez demander de l’aide pour faire vos choix ! Au cours des prochaines semaines, un représentant de la Financière Sun Life pourrait vous appeler pour vous aider à faire votre adhésion. Il en profitera pour vous fournir de plus amples renseignements sur le programme et vous l’expliquer afin que vous puissiez tirer le maximum des options qui vous sont offertes.

Si vous le préférez, vous pouvez prendre les devants et nous appeler au 1-866-881-0583, les jours ouvrables entre 8 h et 20 h HE.

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Étape 3 : Adhérez au Programme flexible d’assurance collective Numéros de vos contrats d’assurance collective Frais médicaux, Frais dentaires et Compte soins de santé : 150300 Assurance vie et assurance invalidité de longue durée : 103000 Assurance maladies graves facultative : 105800 Votre numéro de participant correspond à votre identifiant Workday. Vous le trouverez dans le courriel ou la lettre de bienvenue de la Financière Sun Life.

• Cliquez ensuite sur [Adhérez au régime de garanties collectives].

• Vous verrez un message vous demandant d’autoriser la Financière Sun Life à utiliser les renseignements qui vous concernent pour assurer la gestion administrative de votre régime. Pour continuer, vous devez cliquer sur [j’accepte].

Vous devriez passer en revue vos renseignements personnels ainsi que les renseignements concernant votre famille pour vérifier qu’ils sont exacts. Vous pouvez mettre à jour ces renseignements s’il y a lieu et faire votre choix de langue sur le site, rapidement et facilement.

• Cliquez sur [continuer] pour accéder aux Renseignements sur les personnes à charge ou passez à C - Choisissez vos garanties.

> A. Examinez les ressources et les outils qui vous sont offerts pour en savoir plus sur votre programme.

> B. Confirmez vos renseignements personnels • Ouvrez une session sur masunlife.ca/snclavalin

avec votre code d’accès et votre mot de passe. Sous la rubrique ma santé et mon mieux-être, cliquez sur le lien [Adhésion] pour accéder à la page Bienvenue sur l’outil d’adhésion aux garanties collectives.

8 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

> C. Choisissez vos garanties

Adhérez au nouveau programme entre le 17 octobre et le 9 novembre 2016, entre 7 h et 22 h HE.

Si vous n’adhérez pas au Programme flexible d’ici le 9 novembre prochain :

• La couverture par défaut vous sera assignée jusqu’à la prochaine période d’adhésion ou jusqu’à ce qu’un événement marquant admissible se produise.

Votre couverture par défaut comprend :• L’assurance vie de base et l’assurance vie facultative

actuelles

• Les assurances Décès et mutilation accidentels (DMA) de base et facultative actuelles

• L’option Étendue pour l’assurance invalidité de longue durée (ILD)

• L’option Étendue pour les frais médicaux, d’après les renseignements sur les personnes à charge en dossier

• L’option De base pour les frais dentaires, d’après les renseignements sur les personnes à charge en dossier

Après l’application de la couverture par défaut, les crédits Flex inutilisés vous sont versés au comptant, et cette somme est imposable.

Les crédits Flex auxquels vous avez droit paraîtront sous l’en-tête Total des crédits régime à la carte qui vous sont attribués, dans le haut de la page. Il s’agit du montant total de crédits Flex que vous pouvez utiliser. Vous pourrez alors faire vos choix, ce qui aura pour effet d’actualiser la page et d’afficher les options offertes au titre de chaque couverture.

• Une fois que vous avez fait vos choix, cliquez sur [calculer le coût maintenant].

• Vérifiez que toutes les données à l’écran sont exactes et cliquez sur [continuer] au bas de la page.

Une fois que vous aurez terminé les étapes du Choix des garanties, les crédits Flex inutilisés, le cas échéant, seront indiqués en rouge. Vous pouvez affecter ces crédits Flex inutilisés au Compte soins de santé (CSS) ou les recevoir sous forme de paiement comptant imposable (ou une combinaison des deux). Notez que l’affectation minimale annuelle au CSS est de 60 $.

• Entrez les sommes voulues dans les cases appropriées, puis cliquez sur [recalculer le solde des crédits Flex].

• Vérifiez le Sommaire de votre couverture et le total des coûts annuels s’y rapportant. Si tous les renseignements sont exacts, cliquez sur [envoyer] pour terminer votre adhésion.

• Vous pouvez modifier vos choix et cliquer sur [envoyer] autant de fois que vous le voulez avant la fin de la période d’adhésion. Votre choix final sera le dernier à avoir été envoyé avant 22 h HE le 9 novembre 2016.

Remarque • Vous n’avez pas à présenter d’attestation de bonne santé

si vous conservez vos couvertures actuelles au titre de l’assurance vie facultative ou de l’assurance DMA facultative.

• Si vous adhérez d’ici le 9 novembre 2016, vous pourrez également souscrire une assurance maladies graves facultative de 50 000 $ sans avoir à répondre à des questions sur votre état de santé. Veuillez vous reporter au document «Faits saillants – Assurance facultative contre les maladies graves» pour plus d’information.

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> D. Vérifiez le Sommaire de la couverture Vous verrez maintenant la page Sommaire de la couverture

• Pour imprimer le sommaire, cliquez sur [imprimer] au bas de la page. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira.

• Cliquez sur [imprimer], puis fermez la fenêtre pour retourner au sommaire de la couverture.

Nous vous recommandons d’imprimer et de conserver une copie du sommaire de la couverture en lieu sûr. Si le sommaire indique que des garanties sont en suspens, vous ou les personnes à votre charge devrez remplir une Déclaration d’état de santé afin d’avoir droit à la couverture.

Dans ce cas, cliquez sur le lien [Télécharger le formulaire] et imprimez la Déclaration d’état de santé. Remplissez-la et envoyez-la à l’adresse suivante : Sun Life du Canada, compagnie d’assurance-vie Tarification médicale groupe CP 11010 Succ CV Montréal QC H3C 4T9 Lorsque nous recevrons votre Déclaration d’état de santé, nous communiquerons avec vous pour vous indiquer si votre demande a été approuvée. • Pour désigner un bénéficiaire ou changer de

bénéficiaire, cliquez sur le lien [Télécharger le formulaire] pour imprimer une Désignation de bénéficiaire. N’oubliez pas de signer et de dater votre déclaration avant de l’envoyer à la Financière Sun Life. Si vous avez besoin de conseils en ce qui concerne la désignation d’un bénéficiaire, cliquez sur [Renseignements sur la façon de désigner un bénéficiaire].

• Pour terminer votre adhésion en ligne après avoir confirmé vos choix, cliquez sur [sortie] pour mettre fin à votre séance d’adhésion.

Votre désignation de bénéficiaireMême si vous avez déjà désigné des bénéficiaires au titre de votre programme d’assurance collective actuel, vous devez le faire de nouveau pour le Programme flexible. Cependant, toute désignation de bénéficiaire irrévocable effectuée antérieurement prévaudra.

Nous vous recommandons de nommer un bénéficiaire pour que, si une demande de règlement vie est présentée, les sommes soient versées rapidement et conformément à vos souhaits. Note particulière à l’intention des résidents du Québec Si vous êtes résident du Québec et que vous nommez votre conjoint légitime comme bénéficiaire, cette désignation est considérée comme irrévocable (cela signifie que vous devez obtenir le consentement écrit de votre conjoint pour pouvoir modifier votre désignation de bénéficiaire) sauf si vous indiquez expressément que la désignation est «révocable» lorsque vous désignez votre conjoint comme bénéficiaire.

10 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Comment vous inscrire au virement automatiqueInscrivez-vous au virement automatique, une solution pratique pour recevoir vos remboursements plus rapidement. Même si vous vous êtes déjà inscrit au virement automatique auprès de la Financière Sun Life, vous devez le faire de nouveau.

• Ouvrez une session sur masunlife.ca/snclavalin.

• Cliquez sur mes règlements dans la section ma santé et mon mieux-être sur la page d’accueil.

• Sous la rubrique Je veux voir à droite de la page, cliquez sur Virement automatique.

• Cliquez sur mettre à jour sous «Étape 1», entrez vos renseignements bancaires, puis cliquez sur envoyer.

• Cliquez sur mettre à jour sous «Étape 2», entrez votre adresse courriel et vos préférences, puis cliquez sur envoyer.

• Cliquez sur continuer pour terminer votre inscription au virement automatique

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Renseignements supplémentaires

Utilisez votre carte-médicaments et votre carte-couverture virtuelles! Vous ne recevrez pas de carte de plastique dans le cadre du nouveau Programme flexible. Votre carte-médicaments et votre carte-couverture seront accessibles à partir de l’application ma Sun Life mobile. Conservez-les dans votre portefeuille électronique et n’oubliez pas de les montrer à votre dentiste ou à votre pharmacien pour régler instantanément les frais couverts. Si vous voulez imprimer vos cartes, ouvrez une session sur masunlife.ca/snclavalin, sélectionnez votre numéro de contrat sous la rubrique ma santé et mon mieux-être à la page d’accueil, puis cliquez sur le lien Imprimer une carte-médicaments dans la section Je veux voir (à droite de la page Aperçu rapide).

Assurez-vous d’utiliser vos cartes actuelles pour les frais engagés d’ici le 31 décembre 2016, sinon votre demande de règlement sera refusée.

Les nouvelles cartes seront valides à partir du 1er janvier 2017.

Frais engagés avant le 1er janvier 2017 : Les demandes de règlement pour ces frais doivent parvenir à la Financière Sun Life au plus tard le 31 mars 2017. Elles doivent être présentées au titre de votre contrat actuel (25622 pour les employés de SNC-Lavalin et 150230 pour les employés d’Opérations et maintenance).

Remplacement par le générique : À compter du 1er janvier 2017, s’il existe un médicament générique et que vous choisissez d’acheter le médicament d’origine, c’est le prix du médicament équivalent le moins cher (habituellement le générique) qui vous sera remboursé, sauf si votre médecin justifie l’utilisation du médicament d’origine. Les exceptions sont cependant assujetties à l’approbation de la Financière Sun Life.

Les médicaments d’exception approuvés aux termes de votre programme actuel seront approuvés automatiquement aux termes du Programme flexible.

12 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Comment coordonner vos prestations avec celles de votre conjointSi votre conjoint bénéficie également d’un régime d’assurance avec une couverture familiale, vous devriez pouvoir demander le remboursement de vos frais au titre des deux régimes. La coordination des prestations (CDP) vous permet de présenter une demande au titre des deux régimes de manière à ce que le remboursement total puisse atteindre jusqu’à 100 % des frais (raisonnables habituellement exigés) qui sont remboursables.

Nous sommes là pour vous aider! Nous sommes à votre entière disposition pour vous aider ou pour répondre à vos questions au sujet de votre programme d’assurance collective. Vous pouvez nous joindre au 1-866-881-0583, les jours ouvrables entre 8 h et 20 h HE si vous avez des questions au sujet votre régime – qu’il s’agisse de votre adhésion, de la mise à jour de votre désignation de bénéficiaire ou de l’ajout d’une couverture si votre situation personnelle change.

Pour savoir comment procéder, ouvrez une session sur masunlife.ca/snclavalin, sélectionnez votre numéro de contrat sous la rubrique ma santé et mon mieux-être à la page d’accueil, puis sélectionnez Coordination des prestations dans la section Je veux voir (à droite de la page Aperçu rapide).

Pour mettre à jour vos données sur la CDP :

• Cliquez sur mettre à jour.

• Sous chaque numéro de contrat, sélectionnez l’énoncé qui s’applique à la couverture de votre conjoint.

• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur envoyer.

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Un seul Programme de retraite et d’épargne, de multiples avantagesVotre Programme de retraite et d’épargne a été conçu pour vous aider à épargner en vue de la retraite. Voici ce que le Programme de retraite et d’épargne comprend :

• Le Régime de retraite SNCL, qui est un régime à cotisations déterminées (RRCD)

• Le Régime enregistré d’épargne-retraite collectif SNCL (REÉR collectif)

• Le Compte d’épargne libre d’impôt SNCL (CÉLI)

Afin de tirer profit de l’argent que l’employeur est prêt à verser pour vous au RRCD, vous devriez cotiser à ce régime en premier lieu.

Vous pouvez ensuite maximiser votre épargne en cotisant au REÉR collectif et au CÉLI.

Si vous avez cotisé au Programme d’épargne-retraite La Récolte auprès de Manuvie : SNC-Lavalin a établi automatiquement de nouveaux régimes pour vous auprès de la Financière Sun Life. Il est donc important que vous passiez en revue votre compte pour vous assurer qu’il correspond à ce que vous désirez.

Lorsque vous examinerez votre compte en ligne à partir du 17 octobre 2016, vous verrez comment chaque produit a été établi pour vous. Veuillez vérifier les directives de placement et les taux de cotisation de chaque produit pour vous assurer qu’ils correspondent à votre degré de tolérance au risque et à vos objectifs de retraite.

14 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Étape 4 : Adhérez au Programme de retraite et d’épargne

• Cliquez ensuite sur Allons-y! pour commencer.

• Cochez les cases devant les régimes auxquels vous voulez adhérer.

• Pour chaque régime, suivez les instructions à l’écran pour choisir le montant de votre cotisation et indiquer sa répartition.

• Assurez-vous de désigner un bénéficiaire pour chaque régime auquel vous adhérez (à la fin de votre adhésion ou en tout temps en sélectionnant Bénéficiaire dans le menu déroulant Liens rapides lorsque vous aurez terminé votre adhésion).

Voici la marche à suivre pour adhérer à un produit qui n’a pas été établi automatiquement pour vous :

• Ouvrez une session sur masunlife.ca/snclavalin avec votre code d’accès et votre mot de passe.

• Sur la page d’accueil, sélectionnez mon centre financier dans la section mon avenir financier.

• Dans le menu déroulant Demandes, choisissez

Adhésion.

Appel de la Financière Sun Life Au cours des prochaines semaines, un représentant de la Financière Sun Life pourrait vous appeler pour vous fournir de plus amples renseignements sur le processus d’adhésion afin que vous puissiez tirer le maximum du programme.

Si vous le préférez, vous pouvez prendre les devants et nous appeler au 1-866-881-0583, les jours ouvrables entre 8 h et 20 h HE.

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Vos cotisationsSi vous versez actuellement des cotisations au Programme La Récolte

Régime de retraite SNCL (RRCD) : • Nous avons établi votre compte en présumant que

vous maintiendrez votre taux de cotisation de base (jusqu’à 5 %) qui était en vigueur le 30 septembre 2016 afin de recevoir la cotisation de l’employeur de 100 %.

• Si une partie de vos cotisations de base sont actuellement versées dans un compte de conjoint, nous avons présumé que vous voudrez affecter la totalité de vos cotisations de base au RRCD afin de recevoir la cotisation de l’employeur de 100 %, puisque le RRCD ne comporte pas de compte de conjoint.

REÉR collectif SNCL : Si vous versez actuellement des cotisations additionnelles au Programme La Récolte, nous avons présumé que vous maintiendrez votre taux de cotisation qui était en vigueur le 30 septembre 2016 dans le cadre du nouveau REÉR collectif.

REÉR collectif SNCL – compte de conjoint : Si vous versez actuellement des cotisations additionnelles au compte de conjoint du Programme La Récolte, nous avons présumé que vous voudrez maintenir votre taux de cotisation qui était en vigueur le 30 septembre 2016 pour le compte de conjoint du nouveau REÉR collectif.

Pour modifier votre taux de cotisation ou le montant de vos cotisations ouvrez une session en ligne ou téléphonez au Centre de service à la clientèle. Voici la marche à suivre pour mettre à jour vos directives après avoir ouvert une session sur masunlife.ca/snclavalin:

• À la page d’accueil, sélectionnez mon centre financier.

• Dans le menu déroulant Demandes, choisissez Cotisations par retenues salariales.

• Utilisez le Calculateur des cotisations par retenues sur salaire pour vous aider à choisir le montant des cotisations que vous verserez à chaque paie.

• Vous verrez les directives applicables à vos retenues

sur salaire actuelles; entrez le nouveau taux de cotisation dans la colonne Cotisation du participant, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.

• Vérifiez vos nouvelles directives et si vous êtes satisfait, cliquez sur Envoyer.

Vous devez mettre à jour votre taux de cotisation au RRCD et au REÉR collectif avant le 7 décembre 2016 si vous voulez que votre nouveau taux s’applique à votre première cotisation à la Financière Sun Life en janvier 2017.

16 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Vos directives de placement

Si vous participez ou avez déjà participé au Programme La Récolte

Comment le solde de vos comptes sera-t-il transféré de Manuvie à la Financière Sun Life? Tous les soldes de vos comptes seront transférés à la Financière Sun Life. Cela comprend le solde de votre compte du Programme La Récolte (vos cotisations versées dans le REÉR collectif et les cotisations de l’employeur versées dans le RPDB), ainsi que le solde de tout autre compte (compte de conjoint, compte de retraite immobilisé (CRI) ou compte non enregistré, par exemple).

Votre répartition d’actif et vos directives de placement actuelles ne seront pas transférées à la Financière Sun Life. les sommes transférées seront investies conformément à ce qui est indiqué dans le tableau de correspondance des fonds de l’Annexe 1.

En règle générale, tous les fonds de Manuvie seront remplacés par le Portefeuille modéré SNCL dont l’échéance s’approche le plus de la date de votre 65e anniversaire de naissance, sans la dépasser.

Toutefois, si le solde de votre compte est actuellement investi dans l’un des trois portefeuilles équilibrés (conservateur, modéré ou agressif), le Portefeuille ciblé SNCL de remplacement correspondra au profil de risque de votre portefeuille équilibré actuel (voir l’Annexe 1 pour plus de précisions à ce sujet).

Les nouvelles directives de placement s’appliqueront :

• aux soldes de vos comptes du Programme La Récolte à Manuvie qui seront transférés

• aux cotisations qui seront versées au RRCD à compter de 2017 (les vôtres et celles de l’employeur)

• aux cotisations qui seront versées au REÉR collectif à compter de 2017, s’il y a lieu

Si vous ne prenez aucune mesure au sujet de vos directives de placement avant le 31 décembre 2016, les soldes de vos comptes détenus actuellement auprès de Manuvie seront investis automatiquement dans les portefeuilles de remplacement de la Financière Sun Life, tel qu’il est indiqué à l’Annexe 1.

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a. Déterminez votre degré de tolérance au risque

Pour déterminer votre degré de tolérance au risque, utilisez l’outil Répartition de l’actif en ligne.

• Ouvrez une session sur masunlife.ca/snclavalin avec votre code d’accès et votre mot de passe, puis à la page d’accueil, sélectionnez mon centre financier.

• Dans le menu déroulant Centre de ressources, sélectionnez outils mon argent, puis cliquez sur Continuer.

b. Déterminez combien il vous faudra épargner pour

atteindre vos objectifs de retraite

Le Planificateur de retraite vous aide à déterminer combien il vous faut épargner maintenant pour disposer du revenu désiré à la retraite. Vous pouvez modifier un certain nombre de variables et, à mesure que votre situation change, utiliser le planificateur pour mettre à jour vos calculs et vérifier si vous devriez apporter des modifications à votre plan.

• Pour y accéder, dans le menu déroulant Centre de ressources, sélectionnez outils mon argent, puis cliquez sur Planificateur de retraite.

c. Apprenez-en davantage sur vos options de placement

Pour en savoir plus sur les approches de placement qui vous sont proposées et sur votre nouvelle gamme de fonds de placement, consultez la section «Vos approches de placement et votre gamme de fonds» à l’Annexe 2 ou ouvrez une session sur masunlife.ca/snclavalin.

Dans la section mon avenir financier, cliquez sur mon centre financier puis, dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez Centre de ressources > mon centre d’apprentissage – vous y trouverez une foule de ressources utiles : webdiffusions, livres numériques, vidéos et plus encore!

Vous pouvez également obtenir de l’information objective sur les fonds par l’intermédiaire de Morningstar®, important fournisseur de renseignements et d’analyses sur les placements.

Dans le menu déroulant Comptes, choisissez Rendement des placements, puis cliquez sur :

• Taux de rendement et Valeur unitaire pour voir le

rendement des fonds offerts dans le cadre du régime ou

• Fiche fonds pour accéder à des outils et des renseignements sur vos fonds.

Avant de modifier vos directives de placement, vous devriez suivre ces quelques étapes pour vous assurer que vous adoptez une stratégie qui vous convient.

18 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Modifiez votre choix de placement

Vous pouvez modifier vos directives de placement en ligne ou en communiquant avec le Centre de service à la clientèle.

Aucuns frais ne seront perçus sur les transferts de fonds; toutefois, des frais de 2 % pourraient vous être imposés si vous transférez des sommes dans un fonds et que, dans les 30 jours civils suivants, vous effectuez un transfert hors de ce même fonds.

Pour modifier vos directives de placement en ligne, sélectionnez Modification des placements dans le menu déroulant Demandes.

19

Votre désignation de bénéficiaire Si vous avez désigné un bénéficiaire pour les comptes que vous détenez auprès de Manuvie, la désignation sera transférée à la Financière Sun Life pour le REÉR et le RPDB.

En ce qui a trait au nouveau RRCD, vous devez désigner un bénéficiaire, sinon votre succession sera désignée comme bénéficiaire par défaut. Il est important de désigner un bénéficiaire pour que l’actif figurant à votre compte soit distribué conformément à vos souhaits dans l’éventualité de votre décès.

Dans le cadre du RRCD, si vous avez un conjoint à votre décès, la loi exige que la totalité ou une partie des prestations de décès soient versées à votre conjoint survivant, à moins que, là où c’est permis, celui-ci ne renonce à ces prestations. La désignation d’un bénéficiaire autre que votre conjoint ne s’applique qu’aux prestations de décès qui ne sont pas, en vertu de la loi, payables au conjoint survivant. Si vous souhaitez que votre conjoint reçoive la totalité des prestations, veuillez le nommer à titre de bénéficiaire. Cependant, dans certaines provinces ou certains territoires, votre conjoint peut renoncer à ses droits par écrit, ce qui vous permet de désigner un bénéficiaire. Dans les cas assujettis aux lois du Québec, la désignation du conjoint légitime (mariage ou union civile) à titre de bénéficiaire est irrévocable, à moins d’indication contraire.

• Ouvrez une session sur masunlife.ca/snclavalin avec votre code d’accès et votre mot de passe, puis à la page d’accueil, sélectionnez mon centre financier.

• Dans le menu déroulant Liens rapides, cliquez sur Bénéficiaire et indiquez les renseignements relatifs à votre bénéficiaire.

20 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Dates importantesAfin de permettre le transfert des soldes de vos comptes, vous ne pourrez pas effectuer d’opérations sur vos comptes auprès de la Financière Sun Life et de Manuvie, tel qu’indiqué ci-dessous :

Aucun changement aux directives de placement ni aux désignations de bénéficiaire ne sera permis pour vos comptes chez Manuvie à compter de

Les soldes de vos comptes actuels seront transférés à la Financière Sun Life le

Vous pourrez faire des opérations dans vos comptes de la Financière Sun Life à compter du

16 h HE le 19 janvier 2017 24 janvier 2017 26 janvier 2017

21

√ Avez-vous fait votre inscription en vue d’obtenir un code d’accès et un mot de passe?

√ Avez-vous téléchargé l’application ma Sun Life mobile?

√ Avez-vous adhéré au Programme flexible?

√ Vous êtes-vous inscrit au virement automatique?

√ Avez-vous nommé un bénéficiaire pour le Programme flexible?

√ Avez-vous adhéré au Programme de retraite et d’épargne?

√ Avez-vous fixé ou vérifié vos cotisations par retenues salariales?

√ Avez-vous indiqué et mis à jour vos directives de placement?

√ Avez-vous nommé un bénéficiaire pour votre Programme de retraite et d’épargne?

Liste de vérification

22 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Annexe 1: Portefeuilles de remplacement pour l’actif transféréVeuillez prendre connaissance du tableau ci-dessous pour savoir comment les soldes de vos comptes provenant de Manuvie seront répartis dans les portefeuilles de remplacement de la Financière Sun Life.

Catégorie de fonds

Fonds actuellement offerts par Manuvie

Portefeuilles de remplacement de la Financière Sun Life

Portefeuilles équilibrés

Portefeuille équilibré conservateur Portefeuille conservateur SNCL dont l'échéance s'approche le plus de la date de votre 65e anniversaire de naissance, sans la dépasser.

Portefeuille équilibré modéré Portefeuille modéré SNCL dont l'échéance s'approche le plus de la date de votre 65e anniversaire de naissance, sans la dépasser.

Portefeuille équilibré agressif Portefeuille agressif SNCL dont l'échéance s'approche le plus de la date de votre 65e anniversaire de naissance, sans la dépasser.

Fonds garantis SL du Canada - Intérêt quotidien

Portefeuille modéré SNCL dont l’échéance s’approche le plus de la date de votre 65e anniversaire de naissance, sans la dépasser.

SL du Canada - 1 an

SL du Canada - 2 ans

SL du Canada - 3 ans

SL du Canada - 4 ans

SL du Canada - 5 ans

Intérêt composé 5 ans

23

Catégorie de fonds

Fonds actuellement offerts par Manuvie

Portefeuilles de remplacement de la Financière Sun Life

Fonds du marché monétaire

Marché monétaire ISL

Fonds d’obligations (titres à revenu fixe)

Obligations canadiennes indiciel ISL

Obligations ISL

Fonds équilibrés Diversifié ISL

Portefeuille modéré SNCL dont l’échéance s’approche le plus de la date de votre 65e anniversaire de naissance, sans la dépasser.

Fonds d’actions canadiennes

Actions canadiennes de croissance - CC&L

Actions canadiennes - JF

Actions canadiennes ISL

Actions canadiennes faible capitalisation - ISL

Actions canadiennes indiciel ISL

Fonds d’actions américaines

Actions ind. direct amér. enr. ISL

Actions amér. indiciel ISL

Fonds d’actions internationales

Actions internationales - Fiera Capital

Actions internationales ISL

Actions internationales indiciel - BlackRock

Fonds d’actions mondiales

Actions mondiales - MFS IM

24 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Annexe 2 : Vos approches de placement et votre gamme de fondsVotre régime vous offre toute une gamme d’options de placement et deux approches pour épargner : créé POUR moi et créé PAR moi. LE PORTEFEUILLE CRÉÉ POUR MOI Vous pouvez simplifier votre processus de décision en optant pour un portefeuille préétabli. Les portefeuilles proposés sont bâtis en fonction de diverses dates d’échéance et de différents degrés de tolérance au risque. La date d’échéance que vous choisirez correspond à l’année où vous comptez prendre votre retraite ou à l’année où vous prévoyez commencer à retirer les sommes investies dans le portefeuille. Les Portefeuilles ciblés SNCL vous aident à investir en fonction de votre horizon de placement – moment où vous aurez besoin de votre argent – et de votre degré de tolérance au risque. Chaque portefeuille devient automatiquement plus prudent à mesure que sa date d’échéance approche, mais la manière dont s’ajuste la répartition de l’actif dépend du profil de tolérance au risque que vous choisissez. Les portefeuilles sont diversifiés et sont gérés par une équipe de spécialistes pour vous aider à garder le cap sur vos objectifs à long terme. À l’échéance, l’actif du portefeuille est transféré au Portefeuille retraite SNCL, qui est conçu pour les épargnants qui commenceront bientôt à toucher un revenu de leur épargne.

La répartition de l’actif de chaque portefeuille est déterminée en fonction du temps qu’il vous reste avant que vous n’ayez besoin de votre argent – et en fonction de votre degré de tolérance au risque.

Voici les portefeuilles ciblés disponibles selon l’approche créé POUR moi :

Portefeuilles ciblés SNCL

Portefeuille conservateur SNCL Huit dates d’échéance, de 2020 à 2055, par intervalles de cinq ans

Portefeuille modéré SNCL Huit dates d’échéance, de 2020 à 2055, par intervalles de cinq ans

Portefeuille agressif SNCL Huit dates d’échéance, de 2020 à 2055, par intervalles de cinq ans

Portefeuille retraite SNCL

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UN Portefeuille ciblé SNCL PEUT VOUS CONVENIR SI : • vous avez une bonne idée du moment où vous aurez besoin de votre argent;

• vous n’avez pas envie de gérer activement votre portefeuille ou estimez ne pas avoir l’expérience ou les connaissances requises pour le faire;

• vous êtes à l’aise avec la stratégie du portefeuille, qui consiste à réduire les niveaux de risque – et de rendement potentiel – au fur et à mesure que la date d’échéance approche.

SI VOUS OPTEZ POUR UN Portefeuille ciblé SNCL, VOUS DEVEZ SIMPLEMENT :

1. Utiliser l’outil Répartition de l’actif en ligne; il vous aide à déterminer votre profil d’épargnant en fonction des réponses que vous donnez à une série de simples questions; il ne vous faudra que quelques minutes pour répondre aux questions.

2. Déterminer votre date d’échéance, puis choisir le portefeuille dont l’échéance et le degré de risque correspondent le mieux à votre profil.

3. Évaluer votre degré de tolérance au risque au moins une fois par année, ou lorsque votre situation personnelle change, pour vous assurer que le portefeuille ciblé dans lequel vous investissez répond toujours à vos besoins. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez choisir un autre portefeuille mieux adapté à votre degré de tolérance au risque.

Le cas de Benoît Benoît est au milieu de la vingtaine et au début de sa carrière; il partage un appartement avec sa compagne et le jeune couple est à la recherche d’une maison.

Comme il est davantage occupé à développer ses compétences et à gérer sa vie personnelle, l’épargne n’occupe pas beaucoup ses pensées. Benoît souhaite mettre de l’argent de côté en prévision de l’avenir, mais il ne veut pas consacrer trop de temps à la gestion de son portefeuille. Il a utilisé l’outil Répartition de l’actif et constate que son profil d’épargnant est modéré. Comme il prévoit prendre sa retraite à 65 ans, Benoît choisit le Portefeuille modéré 2055 SNCL.

* Les répartitions de l’actif sont fournies à titre indicatif seulement. Elles ne représentent pas les répartitions réelles.

Portefeuille modéré 2055 SNCL*

2055 2050 2045 20402035

20302025

2020Fonds

Retraite

La composition de l’actif se rajuste graduellement à mesure que votre date cible approche.

Titres à revenu fixeLiquidités Actions canadiennes Actions américaines Actions internationales Autres

26 Programme d’avantages sociaux de SNC-Lavalin

Le cas d’Élisabeth Mère monoparentale venant tout juste de commencer un nouvel emploi, Élisabeth essaie d’assurer un équilibre entre son travail et sa vie familiale. Comme elle est très occupée, elle veut épargner le plus possible sans avoir à s’en soucier. Elle a utilisé l’outil Répartition de l’actif et constate que son profil d’épargnant est prudent. Élisabeth espère prendre sa retraite à 65 ans, même si elle sait qu’elle devra peut-être travailler plus longtemps. Elle choisit donc le Portefeuille conservateur 2040 SNCL.

Le cas de Carole Carole approche à grands pas de la retraite et elle planifie activement son avenir. Âgée de 55 ans, il lui reste à peine une dizaine d’années à travailler. Elle veut s’assurer qu’elle dispose d’un portefeuille diversifié dont la répartition de l’actif évolue vers des placements plus prudents à mesure qu’elle approche de la retraite. Elle a utilisé l’outil Répartition de l’actif et constate que son profil d’épargnant est audacieux. Pour atteindre cet objectif, elle place son argent dans le Portefeuille agressif 2020 SNCL.

* Les répartitions de l’actif sont fournies à titre indicatif seulement. Elles ne représentent pas les répartitions réelles.

Portefeuille conservateur 2040 SNCL*

20402035

20302025

2020Fonds

Retraite

La composition de l’actif se rajuste graduellement à mesure que votre date cible approche.

Titres à revenu fixeLiquidités Actions canadiennes Actions américaines Actions internationales Autres

Portefeuille agressif 2020 SNCL*

2020 Fonds Retraite

La composition de l’actif se rajuste graduellement à mesure que votre date cible approche.

Titres à revenu fixeLiquidités Actions canadiennes Actions américaines Actions internationales Autres

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LE PORTEFEUILLE CRÉÉ PAR MOI Vous pouvez constituer votre portefeuille à partir d’une série de fonds triés sur le volet. Cette option convient aux participants qui veulent prendre une part active au choix et au suivi de leurs placements. Vous pouvez choisir une variété de fonds de placement en fonction de votre profil d’épargnant. Vous devriez utiliser l’outil Répartition de l’actif en ligne avant d’opter pour l’approche créé PAR moi.

L’approche créé PAR moi vous donne accès aux fonds ci-dessous :

Catégorie de fonds

Fonds garantis Fonds garanti 1 an Sun Life

Fonds garanti 5 ans Sun Life

Fonds du marché monétaire Fonds distinct du marché monétaire Financière Sun Life

Fonds d’obligations (titres à revenu fixe) Fonds distinct indiciel d'obligations canadiennes BlackRock

Fonds d’actions canadiennes

Fonds distinct indice composé S&P/TSX BlackRock

Fonds distinct d'actions canadiennes Q croissance CC&L

Fonds distinct d'actions canadiennes Jarislowsky Fraser

Fonds d’actions américaines

Fonds distinct indiciel d'actions américaines BlackRock

Fonds distinct indiciel d'actions américaines BlackRock (enregistré)

Fonds d’actions internationales

Fonds distinct indiciel d'actions EAEO BlackRock

Fonds distinct d'actions internationales Fiera

Fonds d’actions mondiales Fonds distinct valeur mondial MFS Sun Life

Fonds par défaut Si vous ne fournissez pas de directives de placement, vos cotisations seront investies par défaut dans le Portefeuille modéré SNCL dont l’échéance s’approche le plus de la date de votre 65e anniversaire de naissance, sans la dépasser. Puisque cette option pourrait ne pas correspondre à votre horizon de placement et à votre profil d’épargnant, nous vous recommandons de prendre le temps d’évaluer vos objectifs en matière de finances et de retraite, et de déterminer la stratégie de placement qui convient le mieux à vos besoins.

Nous mettrons tout en œuvre pour que vous puissiez continuer à mieux investir, mieux épargner et mieux prendre soin de votre santé.

LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET VOTRE RÉGIME

Pour les compagnies du groupe Financière Sun Life, la protection des renseignements personnels vous concernant est une priorité. Seuls les employés et les représentants, y compris les employés de votre service des ressources humaines, qui sont responsables de la gestion des régimes que vous avez auprès de notre organisation et des services s’y rapportant, ainsi que toute autre personne que vous autorisez à le faire, peuvent avoir accès aux renseignements personnels vous concernant. Vous avez le droit de consulter vos renseignements personnels et, s’il y a lieu, de les faire corriger en nous le demandant par écrit. Pour de plus amples renseignements sur nos principes directeurs en matière de protection des renseignements personnels ou

Les produits et services des Garanties collectives et des Régimes collectifs de retraite sont offerts par la Sun Life du Canada, compagnie d’assurance-vie. L’assureur est la Sun Life du Canada, compagnie d’assurance-vie, membre du groupe Financière Sun Life. © Sun Life du Canada, compagnie d’assurance-vie, 2016. Pour les employés réguliers et contractuels de SNC-Lavalin et d’Opérations et maintenance. En cas de divergence entre le présent document et les dispositions des contrats applicables, ces dernières ont préséance.

si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez communiquer avec nous par courriel à l’adresse [email protected] ou rendez-vous sur le site sunlife.ca/confidentialite.

Toutes les prestations seront versées conformément aux dispositions des documents officiels du régime. Votre employeur et la Financière Sun Life se réservent le droit de modifier le régime à n’importe quel moment.

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