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Bilan à 9 mois
Pepi IDL – 9 décembre 2011
Le bureau | 11 membres (DSI, EIC, PRI) 1 équipe ! | 1 liste de diffusion et 1 wiki avec différents espaces d’échange | De nombreuses visio ! (planning annuel + visio ponctuelles)
Les membres | 513 personnes abonnées à la liste de diffusion (EIC / PRI) | Connaissance du PEPI bien « ancrée » | Une communauté hétérogène qui communique !
Le site web (commun avec SysAdmin) | Dynamique, de nombreux échanges (forum actif), il devient un point de
ressources centrales connu de tous | Quelques statistiques (01/01 – 22/08) :
• 11815 visites, environ 50 par jours • 155 personnes différentes ont échangés 799 messages sur le forum • 39 auteurs ont rédigé 117 articles • 275 utilisateurs du site se sont identifiés en utilisant leur identifiants LDAP • Un site national; 99 sources de connexion différentes
Le séminaire (commun avec SysAdmin) | Plus de 130 participants | Centré sur des retours d’expériences, pas d’intervenant extérieur | Une 40aine de présentations prévues sur 2 jours | Des discussions prévues autour de 8 « tables rondes »
3
2IC
Les cellules et groupes de travail du PEPI | Cellule web (avec SysAdmin) : maintenance et évolutions du site | Cellule séminaire (avec SysAdmin) : organisation du séminaire | Cellule formation : préparation du plan de formation 2012 | Groupe de travail sur les outils de prise en main à distance | Groupe de travail sur l’évaluation de l’outil Pulse 2
Les relais de centre | Relais d’animation locale sur les centre | Implication des relais hétérogène, des contextes différents sur chaque centre | Organisation de visio bureau/relais tous les 3 mois
La formation | 2 formations organisées :
• Animateur de réseau pour les relais de centre • Formation sur l’outil Pulse 2
| Questionnaire en cours d’élaboration pour un plan de formation 2012
Les interactions avec d’autres « groupes » | SysAdmin (site web, séminaire, membres communs) | RSSI (des échanges, participation au séminaire) | EIC (réflexion amélioration interactions EIC/PRI, représentées dans le bureau, participation aux réunions EIC) | Un interlocuteur privilégié de la DSI !
• MatInfo (membre du bureau dans le groupe, retour prévu sur le site) • Inventaire du poste de travail (le faire vivre en lien avec le PEPI 2IC) • Groupe Active Directory (Discussion prévues lors du séminaire)
4
2IC
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SysAdmin Actions réalisées/en cours En quelques chiffres
Ouverture du PEPI • Une ouverture réussie avec un nombre d’adhésion
rapide et proche de la cible (250) • Et des membres de tous les horizons (EIC, Clusters,
Poste de travail, Windows, Linux…)
Site d’animation (avec 2IC) • Déjà ouvert pour le lancement du PEPI • Un site actif avec une participation régulière et
variée (recherche d’aide, de retours d’expérience, partage d’information, articles techniques…)
Organisation du séminaire (avec 2IC) • Organisation en cours de 2 jours de présentation et
d’échange du 24 au 26 octobre à la Rochelle
~130 inscrits (dont 80 sysAdmin) 18 présentations SysAdmin
8 tables rondes
Nombre de membres
Inscription directe
Transfert de listes
Commun PEPI 2IC
242 86 156 158
Echanges SysAdmin sur le forum Mars Avril Mai Juin Juillet Août Total
53 39 71 21 33 49 266
14 articles techniques publiées sur l’administration système
Lettre d’information • Fréquence tous les 2 mois 26 nouvelles rassemblées dans la 1ère lettre
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IDL Le bureau
| 7 membres (7 départements) | 1 liste de diffusion intra bureau | De nombreuses visios ! (mensuelles et ponctuelles éventuellement)
Les membres | 91 personnes abonnées à la liste de diffusion du PEPI | Pas de communication entre membre | Une annonce du bureau tous les deux mois pour signaler les nouvelles du
site internet ou de l’école Le site web
| Quelques membres du bureau écrivent, peu de membres du PEPI communiquent
| Quelques statistiques (01/05 – 09/09) : • 949 visites, environ 7 par jour (76 % accès direct, 13% par google, sinon INRA ou Plume) • 497 visiteurs différents pour 6 sujets dans le forum • 6 auteurs ont rédigé 12 articles (8 articles par 3 membres du bureau) • 44 utilisateurs du site se sont identifiés en utilisant leur identifiants LDAP
Ecole informatique IDL 2011 | ~ 50 participants
Les interactions avec d’autres « groupes » | Frémissement avec DEVLOG, minime avec PLUME
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GPI Le bureau
| 7 membres (7 départements) | 1 liste de diffusion intra bureau
Les membres • 48 abonnés à la liste de diffusion du Pepi GPI
• ne recouvre pas la liste des chefs de projets au sens « PFI »
Enquête sur les pratiques • 47 réponses significatives et exploitables • Restitution en assemblée générale du 13 octobre 2011
1ère Assemblée Générale du 13 octobre 2011 • Pour se connaître, enquête en support d’animation • Établir les perspectives d’actions 2012
1er séminaire du Pepi • Programmé du 25 et 26 janvier 2012 • Mêlant exposés sur les pratiques, ateliers et exposés d’ouverture
• Ateliers : regards croisés sur Planification, Qualité, Animation d'équipes, Relations MOA - MOE
Le bureau
| 7 personnes (6 Dpt + DSI) | liste de diffusion, 1 wiki, site Web, 1 sous-espace Silverpeas pour le
bureau
Les membres | 68 personnes abonnées à la liste de diffusion (au 14/09/2011)
• Des messages surtout informatifs de la part des membres du bureau | 7 groupes de travail identifiés lors du séminaire
Le séminaire (16 /17 mai 2011) | Une soixantaine de personnes incluant le bureau | 2 ateliers pour identifier des thèmes et initier les groupes de travail | Des conférences / témoignages | Des échanges conviviaux
La formation
| Intégration de données
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GD
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AG : 24 et 25 mars 2011 • Des présentations par labo + 11 orateurs • 2 tables rondes, de longues pauses
• 78 participants • 70% ITA permanents, 23.5% contractuels, 6.5% chercheurs
La liste de diffusion [email protected] • 52 demandes d’adhésions suite aux journées • 196 abonnés dont 95% INRA ou membres UMR au 15/09 • Région parisienne + Toulouse : 45%+16% des abonnés
Ecole de la production à l’analyse de données NGS • Du 16 au 20 janvier à Ecully (69) • Définir et partager un socle de connaissances communes
• Créer et renforcer les liens entre les différents praticiens des données • Réfléchir à des stratégies cohérentes de gestion de projets NGS • Partager des pratiques et expériences
Bioinfo-stats
Les membres : ~100 abonnés à la liste de diffusion Bureau actif : 10 personnes, nombreuses réunions Journées de rencontre MACS'11 (6-7 juin, Versailles)
| ~45 participants (50% de l'effectif) | 2 plénières, 10 présentations par les membres | 3 ateliers/groupes de discussion (Image, Modélisation, Outils informatiques)
Journées techniques (28-29 nov 2011)
| Calcul parallèle CPU/GPU | Statistiques spatiales
École chercheur en 2012 (21-25 mai 2012) | ½ école « Initiation à la modélisation » (2.5j) | ½ école « Bases du traitement d'images » (2.5j) | Motivée par la plénière MACS'11 | (construction en cours avec la FPN)
MACS
Mission « Catis 2012 »
Des Catis 2008 aux Catis 2012
Méthode
Tirer parti des acquis des Catis 1ère génération, de leurs apports Impliquer les Catis 2008 et les départements dans la démarche et les installer de façon motrice dans la conduite du changement (rapports synthétiques écrits, visioconférences avec les Catis, discussion avec l’ensemble des CD).
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Synthèse retours d’expérience (1) Remarque préliminaire : Prise de recul des responsables de Cati sur leurs actions/production, dossiers d’auto-analyse fouillés/argumentés. Bilan globalement positif des Catis Décloisonnement des informaticiens d’unité,
création d’une communauté. Meilleure visibilité/reconnaissance du métier.
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Synthèse retours d’expérience (2) Points positifs Connexion plus forte entre recherche et informatique,
déclinée de façon variable. Amorce de projets transverses entre unités (modéré). Quelques outils ou produits transversaux visibles et
génériques (pour quelques départements seulement). Implication dans les orientations du département (dans
certains cas). Fonction d’Expertise informatique pour le département. Contribution à l’émergence des Pepis
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Synthèse retours d’expérience (3) Points à améliorer : un point majeur, la gouvernance Tension forte des ressources (humaines) entre « projets
Cati » et « projets unités » (connexion avec gouvernance). Difficulté générale dans la conduite de projets transversaux
« inter unités », sauf pour quelques départements (faible taille et à forte identité/spécificité).
En général, l’affectation d’un pourcentage de temps forfaitaire aux Catis ne fonctionne pas (bien).
Responsable de Cati pas toujours reconnu comme un interlocuteur privilégié pour l’informatique de son département.
Des Catis « pluri-départements » pas toujours collectivement assumés.
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Synthèse retours d’expérience (4) Points à améliorer Assez peu d’échanges formalisés entre les Catis. Eparpillement des PRI dans les Catis, où ils semblent
« laissés pour compte ». Peu de résultats propres au crédit « du Cati » par rapport
aux résultats propres au crédit « des unités » (sauf plateforme) : une difficulté à identifier « les productions du Cati » (sauf plateforme bioinformatique).
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Sur le futur des Catis (1) Présupposés : Les Catis sont une modalité d’organisation collective
de la production informatique, mais une production au plus près des projets/équipes conserve sa pertinence. Cati =Proximité, Production, Projet
Les Catis regroupent l’ensemble des métiers informatiques utiles à sa production.
Les Pepis structurent les réseaux métiers : Partage, Professionnalisation, Pratiques (bonnes). Formations génériques, socle métier.
Les Catis peuvent être porteurs de formations ciblées, thématiques.
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Sur le futur des Catis (2) 2 « idées force »
1/ Une exigence de proximité « Science et informatique »
Des Catis « objet centré », ou « projet centré » ou « plateforme/outil centré(e) » …
Une finalité « explicite », un service informatique « défini », une communauté scientifique « intéressée », etc.
« Si on veut que les Catis soient des lieux de production informatique, ils doivent être en connexion étroite avec les lieux de production scientifique ».
Principe générique et rigide, modalités d’application spécifiques et souples.
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2/ Un point clé : la gouvernance
Un engagement à l’amont des départements dans la construction des Catis avec un réel adossement à des objectifs et une orientation scientifiques réalistes.
Coordination à l’amont entre départements et directeurs d’unités, et adhésion de tous à l’objectif (« donc » au Cati).
La notion de Cati « objet centré » peut faciliter l’affectation des moyens (financiers, techniques, humains).
Une implication et un engagement réels des CD dans la définition et le mode de gouvernance des Catis.
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Sur le futur des Catis (2) 2 « idées force »
Sur le futur des Catis (4)
Les Catis d’informatique d’appui et de proximité
Ces Catis doivent être affirmés comme des Catis de mission à vocation de service. Expliciter les domaines de production portés par les collectifs, la finalité de la production et de sa valeur ajoutée pour les utilisateurs via un service informatique de proximité.
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Démarche – Phase 2
Proposition par le groupe mission
• Un cadre général de caractérisation Catis 2012 • Contours ‘objets’ • Modalités d’organisation et de gouvernance
• Une liste d’objets ou typologie selon laquelle se
structureraient les futurs Catis • Ouvre une séquence de travail avec les CD (janvier 2012) pour
vérifier les hypothèses et les contours objets possibles
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Mission Catis 2012 – Groupe phase 2
• Phase 1 : groupe de suivi • Pilote : L. Bruckler • Accompagnement secrétariat permanent CDSI : I. Blanc, S.
Moreau • F. Garcia, C. Gaspin, M. Meunier, N. Munier Jolain, C. Plomion • Membre externe : F Berthoud (CNRS) • Assistance : C. Chapuis
• Phase 2 : groupe mission Cati 2012 • Pilote : L. Bruckler • Accompagnement secrétariat permanent CDSI : I. Blanc • A.F Adam-Blondon, A. Benard (Ecoinfo, EFPA), C. Gaspin
(GenoBioToul), M. Meunier, N. Munier Jolain, S. Ladet (Cati@SAD), B. Perret (Diisco, Cepia, AlimH)
• Assistance : C. Chapuis
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Calendrier
• Fin octobre 2011 : réunion du groupe pour partager le cadre de la mission
• Novembre-Décembre 2011 : phase d’analyse et de proposition d’hypothèses de contours, gouvernance, modalités de fonctionnement des Catis
• Janvier 2012 : interaction avec les CD
• Janvier – Février 2012 : rapport de synthèse, élaboration du cahier des charges de l’appel à candidature et du processus d’homologation des Catis
• Mars 2012 : Lancement appel à candidatures
• Juin 2012 : Homologation
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Audit des systèmes d’information scientifiques
Synthèse des audits
Réunion équipe de direction DSI – 03/11/2011
Chiffres clés
• Quelques chiffres relatifs aux audits 402 agents rencontrés répartis dans 142 unités différentes 275 unités ont rempli les inventaires sur l’existant Près de 1200 inventaires analysés…
• Les SI des départements en quelques chiffres 407 agents BAP-E rattachés aux départements 3460 applications recensées dont 843 bases de données Près de 900 serveurs appartenant aux unités
• 95 composants stratégiques qualifiés par les chefs de
département selon création de valeur et périmètre d’usage
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Corpus documentaire en sortie d’audit
Phase 1.
Description de
l’existant
Phase 2.
Évaluation
Phase 3.
Proposition de
scénarios
d’évolution
Phase 4.
Consolidation au
niveau de l’institut
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Un travail de consolidation des 14 audits Criblage des éléments stratégiques de chaque département La formalisation d’un rapport de synthèse des audits
Mise à disposition de supports de communication
Rapport de synthèse des audits
Résultats de criblage des éléments stratégiques
Support de communication global
Support de communication par
département
Support de communication à
destination des centres
Résultats : Description des systèmes d’information stratégiques
• Les SI stratégiques se catégorisent en 8 familles
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Famille Description
Systèmes d’information « Omiques »
Famille regroupant les plateformes « omiques » (génomique, transcriptomique, protéomique, métabolomique, etc.), les bases de données « omiques », les outils d’analyse et de traitement des données (annotation, recherche de motifs, etc.), les portails de mise à disposition de données omiques ou encore les infrastructures de calcul nécessaires au traitement des données.
Systèmes d’information de modélisation Famille regroupant les plateformes de modélisation, les modèles développés, les clusters utilisés pour réaliser des simulations.
Systèmes d’information d’observation Famille regroupant des bases de données stockant des données d’observation et des applications de traitement ou d’analyse des données, etc.
Systèmes d’information d’expérimentation
Famille regroupant les outils de pilotage et de gestion des dispositifs expérimentaux, des bases de données stockant des données d’expérimentation, des applications de traitement ou d’analyse, etc.
Systèmes d’information d’enquêtes et de données administratives
Famille regroupant les plateformes, portails et outils conservant et traitant des données issues d’enquêtes (bases de données issues de cohortes, etc.) ou d’origine administrative (données INSEE, de ministères, etc.), etc.
Systèmes d’information d’imagerie Famille regroupant les infrastructures associées aux plateformes et plateaux techniques d’imagerie, les bases de données et outils d’analyse et de traitement d’images
Systèmes d’information de systématique et de ressources génétiques
Famille regroupant les bases de données et outils de systématique et de ressources génétiques
Systèmes d’information d’analyse textuelle Famille regroupant les plateformes, infrastructures et outils d’analyse textuelle
Résultats : Description des systèmes d’information stratégiques
Plusieurs familles de SI se distinguent par leur importance dans la stratégie scientifique :
Prédominance des systèmes d’information « omiques » Les systèmes d’information d’observation, d’expérimentation et d’enquêtes et de données
administratives adressent de nombreux départements et sont localisés sur de nombreux centres
Liste des familles d'actifs consolidés Nombre d’éléments
Nombre de Dpt
Nombre de centres
Systèmes d’information Omiques 28 11 11
Systèmes d’information de modélisation 16 9 7
Systèmes d’information d’observation 12 5 13
Systèmes d’information d'expérimentation 13 9 12
Systèmes d’information d’enquêtes et de données administratives 13 6 10
Systèmes d’information d’imagerie 6 6 5
Systèmes d’information de systématique et de ressources génétiques 5 5 10
Systèmes d’information d’analyse textuelle 2 3 3
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Eléments stratégiques des SI scientifiques
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Répartition des éléments stratégiques des SI scientifiques
Nombre d’éléments localisés sur le centre
Poids total des éléments localisés sur le centre
Une concentration des éléments stratégiques sur 6 centres : • Toulouse • Versailles-Grignon • Jouy-en-Josas • Montpellier • PACA • Rennes
Un tableau listant les éléments stratégiques par centre et par famille sera adressé
Répartition des informaticiens (hors DSI/MicSDAR)
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Répartition des agents BAP-E rattachés aux départements
Forte concentration des effectifs BAP-E des départements sur les centres hébergeant les SI stratégiques
L’Institut s’appuie sur 550 agents BAP-E titulaires: • 407 sont rattachés aux départements • 143 sont des agents DSI / MicSDAR
0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
16%
18%
Répartition des effectifs BAP-E (hors DSI/MicSDAR)Répartition géographique des éléments stratégiques des SI scientifiques
Identification des priorités d’évolution
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Chantiers de département
Chantiers de département
Chantiers de département
Thématiques spécifiques de département
• Renforcement des SI en support à l’économie expérimentale • Développement d’outils d’aide à la décision • Etc.
Thématiques pluri-départementales
• Renforcement des SI de modélisation • Renforcement des plateformes « omiques » • Gestion et traitement des données « omiques » haut débit • Etc.
Thématiques d’établissement
• Gouvernance de la fonction informatique • Fiabilisation et standardisation des infrastructures techniques • Gestion de la qualité et de la conservation des données scientifiques • Etc.
Thématiques de schéma directeur informatique
Consolidation des chantiers
identifiés par chaque
département
Un enjeu majeur : piloter la fonction informatique
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Les apports du séminaire DG/CD du 22 juin
• Une volonté marquée de piloter la fonction informatique en s’appuyant sur des processus, des outils, méthodes et infrastructures partagés
• Consensus sur la légitimité du sujet de la gouvernance
« Au vu du diagnostic, continuer comme si de rien n’était, n’est pas tenable […] et traiter la problématique à un grain département serait limitant »
« Il est tout à fait possible de polariser les systèmes dans des endroits choisis »
« La gouvernance des SI doit être collective, intégrée, subsidiaire »
Vers une gouvernance du SI
• Actions prioritaires en matière de gouvernance des SI : • Expliciter les grandes lignes d’organisation de la gouvernance SI et la cartographie
des responsabilités (DG, DS, CD, PC, etc.) • Expliciter l’organisation support des processus de gouvernance et les modalités
d’accompagnement de leur mise en œuvre • Identifier les processus-clé de gouvernance et en prioriser la mise en œuvre • Processus de mise à jour et d’exploitation des inventaires qualifiés des actifs • Processus d’analyse des besoins • Processus d’allocation de moyens
• Création d’un groupe de travail mixte (DG, CD, PC) pour conduire les actions prioritaires
• 5 séances de travail entre novembre 2011 et janvier 2012 • Objectif : identifier et mettre en place quelques mesures concrètes
prenant effet dès le début d’année 2012 pour initialiser un système de gouvernance organisé des SI
• Monique Axelos, Frédéric Gaymard, Bruno Goffinet, Patrick Herpin, Michèle Marin, Muriel Mambrini,
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