BILAN DES RÉALISATIONS - Ville de Plessisvilleplessisville.quebec/s_data/doc/bilan_2019_web_final.pdf · CHARGÉE DE PROJETS À LA DIRECTION GÉNÉRALE 4 ... prêts dès l’annonce

FÉVRIER2020

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BILAN DESRÉALISATIONSVILLE DE PLESSISVILLE 2019

TABLEDES MATIÈRES

1Bilan des réalisations 2019 Ville de Plessisville

MOT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL 2SERVICE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE 3CHARGÉE DE PROJETS À LA DIRECTION GÉNÉRALE 4SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION 6DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE 7SERVICE DES COMMUNICATIONS 8SERVICE DE LA VIE CITOYENNE 11VIE SPORTIVE

SERVICE DE LA VIE CITOYENNE 12VIE CULTURELLE

SERVICE DE LA VIE CITOYENNE 14VIE COMMUNAUTAIRE

SERVICE DE LA VIE CITOYENNE 16TOURISME ET ÉVÉNEMENTS

SERVICE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE 18SERVICE INCENDIE

SERVICE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE 20PRÉVENTION DES INCENDIES

SERVICE DU DÉVELOPPEMENT DURABLE 21SERVICE DU DÉVELOPPEMENT DURABLE 23DIVISION TRAVAUX PUBLICS

SERVICE DU DÉVELOPPEMENT DURABLE 25DIVISION HYGIÈNE DU MILIEU

SERVICE DU GREFFE 26ARCHIVES 27COUR MUNICIPALE 28SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES 29SERVICE DE LA TRÉSORERIE 30

MOT DUDIRECTEUR GÉNÉRAL

Alain Desjardins

C’est avec plaisir que je vous présente le bilan des réalisations 2019 de l’ad-ministration municipale de la Ville de Plessisville.

Après une année 2018 consacrée à la réalisation de plusieurs projets, l’année 2019 a été une année de continuité de ceux-ci et de concré- tisation pour certains, comme vous pourrez le constater à la lecture de ce bilan.

Nous avons bien sûr continué d’éla-borer des projets éventuellement admissibles à des programmes de subvention. Cela nous permet d’être prêts dès l’annonce de subventions pour augmenter nos chances de les obtenir.

Comme chaque année, nous nous faisons un devoir d’être à la hauteur des attentes des citoyens, et vous serez à même de constater l’ampleur des travaux que l’ensemble du per- sonnel a réalisés au bénéfice de la population plessisvilloise, ainsi que les résultats positifs qui en ont découlé.

Bonne lecture!

Le directeur général,

Alain Desjardins


SERVICE DELA DIRECTIONGÉNÉRALE

MISSIONOutre les devoirs, pouvoirs et attributions qui lui sont conférés par la loi et les règlements applicables, la direction générale est responsable de l’ensemble des services municipaux ainsi que de la direction et de l’administration de la division des ressources humaines et de la régie interne de la direction générale. Sous l’autorité du conseil municipal, la direction générale est responsable de l’administration de la municipalité et voit à la mise en œuvre des politiques, des orientations et des règlements établis par le conseil municipal.

Les pages qui suivent présentent les réalisations de la direction générale et du Service de la vie citoyenne. À noter que le Service de la vie citoyenne inclut la direction des communications, le développement commercial et écono-mique, ainsi que les activités culturelles, sociales, sportives, touristiques et de loisir.

Direction : Alain DesjardinsAdjointe : Dany Godbout

• Renouvellement des conventions collectives des cols bleus et blancs, de l’entente cadres et début des négociations avec les pompiers. • Audiences devant la CMQ pour le renouvellement des ententes aqueduc et égouts avec la Paroisse de Plessisville.• Négociations avec la Paroisse pour le renouvellement de l’entente en loisir.• L’entente avec la TEQ a été conclue afin de créer un projet-pilote sur la création d’un bilan collectif de consommation d’énergie.• Vente d’un terrain sur la rue Jules-Paquette à Machinerie Gilles Godbout.• Vente d’un terrain à Maintenance DJF.• Mandat à WEDED pour le recyclage du tas de pneus et de broches de Faida; retrait de 300 tonnes.• Mandat à Metal GMC pour le recyclage du tas de pneus et de broches de Faida; retrait de 600 tonnes. • Vente du terrain à l’entreprise Métal GMC situé dans le parc industriel.• Demande d’achat du lot 3 773 263 au MTQ pour prolonger la rue Sainte-Anne pour sécuriser le secteur (circulation de véhicules lourds d’Amex).• Activité d’accueil des nouveaux arrivants.• Conférencier au Forum sur les changements climatiques et la réduction des gaz à effets de serre organisé par la MRC Vaudreuil-Soulanges.• Conférencier sur le programme FIME à la journée de l’Association des travaux publics d’Amérique « Les écomatériaux du verre de la collecte sélective : une opportunité pour les municipalités ».• Conférence au Municipal Innovators Conferance (MIC 2019 en Ontario) sur le programme FIME.• Conférence SIIVIM à Shawinigan : « Optimiser les ressources par le biais de l’innovation ».• Conférence CÉRIU (Congrès Infra) : « Constante évolution et expertise d’avenir ».

RÉALISATIONS 2019 - Axes 1 à 5


Chargée de projets à la direction générale : Marie-Pierre Paquette

• Obtention du prix « Gestion des actifs municipaux » décerné par l’Association des ingénieurs municipaux du Québec, qui reconnaît le travail remarquable accompli par la Ville de Plessisville dans la saine gestion de ses actifs.

• Obtention du prix « Villes électromobiles » remis à la Ville de Plessisville par Mobilité électrique Canada et ICLEI Canada, afin de souligner la qualité des initiatives favorables aux véhicules électriques qu’elle a mises en place à ce jour.

• Engagement de la Ville dans la réalisation d’un plan d’action en adaptation aux changements climatiques (diffusion du plan prévue en 2020).

• Acquisition d’une trottinette électrique GeeBee pour favoriser les déplacements « zéro carbone » des employés municipaux en période estivale.

• Participation à un projet-pilote de partage des données de consommation énergétique des bâtiments municipaux, afin d’effectuer une analyse comparative et de cibler les occasions de réduction de l’empreinte carbone de la Ville.

• Dépôt d’une demande d’aide financière pour l’acquisition d’une camionnette électrique qui sera accessible aux citoyens en mode autopartage.

RÉALISATIONS 2019 - Axes 1, 2 et 5


• Poursuite du déploiement du programme de gestion des actifs de la Ville, incluant la collecte de données, l’implantation du logiciel CARL au service des travaux publics et à l’amphithéâtre, la formation des employés, la documentation de nos processus et l’amorce d’un bilan d’état de nos actifs.

• Participation au projet « Drones en support aux services municipaux », qui permettra à la Ville d’avoir recours à des drones à la fine pointe de la technologie pour ses besoins d’inspection des infrastructures, de veille et de protection des actifs naturels.

• Transmission de cinq demandes de subvention aux instances gouvernementales provinciales et fédérales, et obtention de réponses favorables pour les projets de plan d’action en adaptation aux changements climatiques et de construction d’un sentier piétonnier pour aînés et personnes à mobilité réduite devant le centre communautaire.

RÉALISATIONS 2019 - Axes 1, 2 et 5 (suite)


SERVICEEN CHIFFRE

• 10 projets actuellement en cours sur le territoire ont été rendus

possibles grâce à des demandes d’aide financière qui permettront

à la Ville de récupérer près de 2 600 000 $ en subventions.

• En 2019, environ 2935 matériaux,

589 points de structure, 419 gammes de travaux,

44 plans préventifs, 28 utilisateurs,

252 points de mesure, 545 articles et 338 centres

de coût ont été saisis dans le système informatisé de gestion des actifs CARL.

Fort du succès récolté en phase pilote (2016-2018), le programme Financement innovateur pour des municipalités efficaces (FIME) sera de retour en 2020 pour subventionner les projets de rénovation éco- énergétique des citoyens. Au cours du projet-pilote, FIME a permis à 12 propriétaires d’obtenir un total de 153 876 $ en prêts à faible taux d’intérêt pour des rénovations qui leur ont permis de réduire leur facture d’électricité de 32 % en moyenne.

SAVIEZ-VOUS QUE...

SERVICE DESTECHNOLOGIESDE L’INFORMATION

MISSIONLe service assure la gestion des technologies de l’information à l’ensemble des services municipaux et assure le suivi d’éléments de planification financière.

Responsable : Dany Godbout


• Remplacement de 24 ordinateurs (fixes et portables).

• Amélioration du réseau sans fil à l’amphithéâtre Léo-Paul-Boutin et au parc sportif.

• Installation d’un nouveau point d’accès sans fil au Biergarten de l’Île.

• Remplacement de divers équipements informatiques.

• Déploiement de la technologie LoRaWAN.

• Acquisition d’un banc intelligent Mona.

• Soutien technique.

RÉALISATIONS 2019 – Axe 5

MISSIONLe commissaire au développement économique et directeur général du Comité de Promotion industrielle de la zone de Plessisville (CPIZP) a comme mandat d’assurer le développement économique des trois pôles commerciaux de Plessisville, soit le centre-ville, l’axe de la route 116 et le parc industriel. Il aide les commerces et industries existants dans leurs projets, met en place des outils pour recruter de nouveaux investisseurs et les incite à ouvrir leur établissement d’entreprise afin de dynamiser les pôles commerciaux. Il est la ressource des commerçants et industriels actuels et futurs de Plessisville.

Responsable : Denis Beaudoin

DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE

• Ouverture de 8 nouveaux commerces de détail et services à Plessisville en 2019.

• Quatre (4) relocalisations de commerce qui étaient dans leur résidence vers le secteur centre-ville dans des locaux commerciaux.

• Mise en place et ouverture de l’Espace collaboratif du centre-ville.

• Mise en place, participation et organisation d’ouvertures officielles de nouveaux commerces.

• Plusieurs dossiers en développement pour 2019-2020 (ex. : projet hôtelier, développement de condos industriels dans le parc industriel).

• Gestion et développement du site magasineraplessisville.com.

• Mise à niveau et intégration de nouveaux commerces sur le site magasineraplessisville.com.

• Rôle d’administrateur sur plusieurs comités.

• Soutien au CPIZP et mise en place d’une nouvelle administration.

• Accompagnement pour des projets de construction ou d’agrandissement industriels, pour un total d’investissements de 12 millions en 2019.

• Vente et réservation de terrains dans l’agrandissement du parc industriel.

RÉALISATIONS 2019 – Axes 1, 4 et 5


ACTIVITÉS ET ÉVÉNEMENTS :• Lancement de la nouvelle image de marque « Plessisville, à bras ouverts! ».• Organisation de consultations citoyennes « piscine municipale, Ma vision, mon quartier 2025 ».• Participation à divers comités et événements (campagne de courtoisie au volant, 6 à 8 du maire, Plaisirs d’été, Rendez-vous des décapotables, Fête des mitaines, Fête de la rentrée, etc.).• Organisation de l’ouverture officielle du Biergarten de l’Île.• Inauguration de la nouvelle partie du parc industriel.• Organisation d’une activité d’accueil pour les nouveaux arrivants.• Journée portes ouvertes à la caserne des pompiers.• Inauguration de la station de vidange pour véhicules récréatifs.• Inauguration de la plaque commémorative pour les 100 ans de la Maison Cormier.

SERVICE DESCOMMUNICATIONS

MISSIONLe Service des communications conçoit, rédige et produit des outils communicationnels adaptés aux différentes plateformes de communication et coordonne l’ensemble des activités en matière d’information et de promotion des services de la Ville. Par son action, il contribue au rayonnement de la Ville auprès des citoyens et des diffé-rentes clientèles. Également, il assure un rôle-conseil à la direction générale, au conseil municipal ainsi qu’aux gestionnaires des différents services municipaux en matière de communication. Finalement, il assure le respect de l’image de la Ville, élabore et met en œuvre des programmes de communication interne et externe, et il gère les relations avec les citoyens et les médias.

Responsable : Kristina Noury


RÉALISATIONS 2019 – Axes 1, 2, 4 et 5

RÉALISATIONS 2019 – Axes 1, 2, 4 et 5 (suite)

OUTILS DE COMMUNICATION :• Enregistrement et diffusion de capsules vidéos (Tournée des ventes de garage, Rendez-vous des décapotables, inscription aux camps de jour et activités estivales, Plaisirs d’été).

• Réalisation et production de divers dépliants pour les services municipaux.

• Réalisation d’une vidéo rétrospective de l’année.

• Réalisation et diffusion du calendrier 2020 pour les citoyens de la Ville de Plessisville.

• Signalisation : production de panneaux humoristiques pour la Semaine du partage courtois de route.

• Élaboration et mise en œuvre de plans de communication pour divers projets.

• Adaptation du budget annuel en images à partir des faits saillants financiers.

• Communications ciblées auprès des citoyens lors de la mise en œuvre de différents projets touchant les travaux publics et l’hygiène du milieu (entraves à la circulation locale, installation de compteurs d’eau, etc.).

WEB ET MÉDIAS SOCIAUX :• Création d’un nouveau site Internet : consultonsplessisville.ca.

• Mise à jour du site Internet, de la page Facebook, du compte Twitter et du compte Instagram de la Ville.

MARKETING TERRITORIAL :• Diffusion de la nouvelle identité visuelle. • Pilotage du dossier « déploiement de la nouvelle identité visuelle ».• Participation au Comité Immigration de la MRC de L’Érable et au comité d’agent d’accueil.• Promotion des événements et des activités sur notre territoire.• Choix des articles promotionnels 2019.


SITE INTERNET

NOUVEAUX ABONNÉS EN 2019

NOMBRE D’UTILISATEURS

PAGES VUESEN 2019

PERSONNES TOUCHÉES EN 2019

FACEBOOK

TWITTER

INSTAGRAM

56 012 NOUVEAUX VISITEURS S.O. 208 826 58 787 PERS.

767 NOUVEAUX ABONNÉS

4686À CE JOUR

589 445 PERS. (PUB. NON PAYÉES)796 052 PERS. (PUB. PAYÉES)S.O.


254À CE JOUR S.O. S.O.


429À CE JOUR S.O. S.O.

SERVICE DES COMMUNICATIONS

RÉALISATIONS 2019 – Axes 1, 2, 4 et 5 (suite)


RELATIONS PUBLIQUES :• Préparation et animation de plusieurs conférences de presse et de points de presse.

• Coordination du bulletin municipal diffusé dans le journal local.

• Représentation de la Ville dans divers événements publics.

SERVICE-CONSEIL :• Membre de la commission rayonnement.

• Soutien et aide à de nombreux organismes et commerces dans la rédaction ou la réalisation de leurs communications.

• Assistance aux élus aux fins de leurs interventions publiques (présentations, allocutions, etc.).

SERVICEEN CHIFFRE

• Rédaction de 60 infolettrespour les abonnés du service

d’infolettre de la Ville.

• Rédaction de communiqués de presse pour les médias locaux,

régionaux et provinciaux – 95 communiqués.

• 4686 abonnés à la page Facebook.

• 11 plateformes de communication.


MISSIONLa mission du service est de planifier, diriger et coordonner l’élaboration, l’organisation et la réalisation des acti-vités sportives qui répondent aux besoins des citoyens et maximisent la rentabilité des installations, des facilités, des plateaux sportifs et de l’amphithéâtre Léo-Paul-Boutin.

Responsable : Serge Guillemette

SERVICE DELA VIE CITOYENNEVIE SPORTIVE

• Soutien à diverses activités sportives.• Virage vert avec l’abolition de vente de bouteilles d’eau à usage unique.• Ajout d’une 2e surface de dek hockey.• Soutien au spectacle du Club de patinage artistique Les Gerris.• Collaboration à l’aménagement et au montage de l’amphithéâtre pour le festival de l’Érable, différents spectacles et autres activités.• Soutien à plusieurs tournois : - Tournoi Atome de Plessisville - Tournoi Pee-wee de Plessisville - Programme AAA relève et élite - Tournoi de balle-molle - Tournoi de tennis

RÉALISATIONS 2019 – Axes 1 et 5

SERVICEEN CHIFFRE

• 2722 heures de glace utilisées pour la saison 2019.

• 49 422 personnes ont utilisé l’amphithéâtre en 2019.

MISSIONBIBLIOTHÈQUE LINETTE-JUTRAS-LAPERLE

La mission de ce service est de planifier, de diriger et de coordonner l’élaboration, l’organisation et la réalisation des activités culturelles qui répondent aux besoins des citoyens afin de maximiser l’utilisation de la bibliothèque de concert avec sa mission éducative, informative, culturelle et de loisir.

Responsable : Suzanne Bédard

SERVICE DELA VIE CITOYENNEVIE CULTURELLE


• Valorisation du bénévolat : Fête annuelle des bénévoles de la bibliothèque 70 bénévoles pour plus de 2 400 heures de bénévolat. • Nouveau graphisme pour les différentes affiches des activités.• Ouverture de la bibliothèque le vendredi de 9 h à 11 h 30.• L’arrivée de 2 crocs-livres pour enfants dans les parcs.• Journées de la culture : exposition et concert en plein air.• Vente de livres.• Accueil et soutien à près de 2 000 abonnés actifs.• Plus de 300 abonnés actifs provenant des municipalités qui ont signé l’entente loisir : Laurierville, Notre-Dame-de-Lourdes, Princeville, Saint-Ferdinand, Saint-Pierre-Baptiste et Val-Alain.• Service de prêt de livres aux résidents de l’établissement pour personnes aînées La Providence (10 visites sur place).• 140 activités culturelles et cours en hausse de 40 %.• 109 enfants ont participé au club de lecture estival.• Plus de 2 600 participants aux différentes activités à la bibliothèque en hausse de 70 %.• Peinture du rez-de-chaussée.• Ressources numériques disponibles pour les abonnés : - Prêt numérique : plus de 125 prêts numériques par mois, en hausse de 25 % - Mesaieux.com : gratuité pour ce site de généalogie - Tout apprendre : nouvelle plateforme d’autoapprentissage en ligne


LES ACTIVITÉS PRÉSENTÉES À LA BIBLIOTHÈQUE : - Cours de peinture - Cours sur l’utilisation des tablettes électroniques iPad et Android - Cours d’anglais et d’espagnol - Cours et conférences universitaires pour les aînés : L’Antenne de Victoriaville et sa région, associée à l’Université de Sherbrooke - Soirées découvertes de bières - Soirées jeux de société - Heure du conte et éveil à la lecture - Conférences pour les adultes et spectacles enfants - Concours de cartes de Noël : 116 participants

SERVICEEN CHIFFRE

• 2000 abonnés actifs.

• 43 675 prêts de livres à la bibliothèque.

RÉALISATIONS 2019 – Axes 1 et 5 (suite)


MISSIONLa mission de ce service est de planifier, diriger et coordonner l’élaboration, l’organisation et la réalisation des activités récréatives et communautaires qui répondent aux besoins des citoyens et maximisent la rentabilité des installations, des facilités et des équipements de loisir : parcs, terrains de jeux, édifices récréatifs, locaux et autres.

Responsable : Mélissa Fillion

SERVICE DELA VIE CITOYENNEVIE COMMUNAUTAIRE


SOUTIEN AUX ORGANISMES • Soutien auprès de 54 organismes locaux

- Soutien technique (inscriptions en ligne, service de photocopies, soutien à la planification d’événements) - Soutien matériel et physique (prêt de matériel tel que système de son et chapiteaux, prêt de salles de réunion et location des gymnases sans frais, prêt de véhicules et transport de matériel) - Soutien promotionnel (diffusion des coordonnées et promotions des activités via diverses plateformes telles que l’infolettre, les réseaux sociaux, le panneau numérique, le calendrier et le dépliant, soutien lors des conférences de presse) - Soutien financier (commandites, subventions, taxes municipales, tarifs réduits)

• Subventions pour les anniversaires de fondation

- FADOQ (50 ans) - L’Œuvre du partage (50 ans) - Association des personnes - Club Richelieu (60 ans) handicapées de l’Érable (40 ans) - Club Lions (40 ans) - Théâtre de l’Éveil (40 ans)

• Subventions pour des projets spéciaux

- ORAPÉ - Collation aux enfants & J’embellis le coin de la rue - Ultimate Frisbee – Emploi étudiant estival - Club de ski de fond La Loutre – Construction d’un 3e refuge - Unité Domrémy – La légalisation du cannabis, une zone à risque - Société d’histoire – Mémoires vivantes & amélioration des communications - Organisation d’un 6 à 8 du maire pour les organismes


RÉALISATIONS D’ACTIVITÉS LOCALES :- Défi Château de neige - Fête des voisins - Fête des mitaines - Fête nationale- La Cabane est en ville - Fête d’Halloween- Défi Santé - Fête de Noël des petits - Tournée des ventes de garage - Patinage de Noël

COORDINATION DU CAMP DE JOUR - ÉTÉ 2019 :- 262 enfants inscrits, 22 de plus qu’en 2018- 23 étudiants embauchés pour encadrer les enfants, 2 de plus qu’en 2018- Organisation de la Fête des parcs

RÉALISATIONS 2019 – Axes 1 et 5 (suite)


• Achat de 15 tables bistro et de 60 tabourets pour nos événements comme les jeudis en musique.

• Approche et aide auprès d’organisations pour recevoir leur événement à l’amphithéâtre :

- Collation des grades (réalisé) - Bal de finissants (réalisé) - Spectacle de Peter McLoad (annulé en raison d’un conflit d’horaire) - Compétition sportive « Ninja Warrior » (annulé pour des raisons d’assurance et de logistique)

• Dépôt de candidature auprès de la CCIBFÉ pour accueillir la Grande rentrée des gens d’affaires au Biergarten de l’Île (candidature retenue : Espace Sophia).

• Appui organisationnel auprès de différents événements :

- Souper de la Fondation Jolyanne Desjardins - Festival de L’Érable - Spectacle de Michel Barrette - Fête africaine - Spectacle annuel des Gymnastes de l’Érable - Black N’Ball

MISSIONLa mission de ce service est de planifier, diriger et coordonner l’élaboration, l’organisation et la réalisation des activités liées à l’organisation d’événements à caractères récréotouristiques et promotionnels.

Responsable : Cindy Allaire

SERVICE DELA VIE CITOYENNE TOURISME ET ÉVÉNEMENTS


RÉALISATIONS 2019 – Axes 1 à 4

SERVICEEN CHIFFRE

• Près de 200 bénévoles compilant plus de 600 heures de travail

ont contribué au succès du Biergarten de l’Île.

• Plus de 500 grilled cheese vendus lors de la dernière journée d’ouverture du Biergarten de l’Île.

RÉALISATIONS 2019 – Axes 1 à 4 (suite)


• Représentation de la Ville au congrès Excellence tourisme.

• Rencontres, recherche et mise en place du projet de Biergarten au parc de la rivière Bourbon.

• Rencontre et recherches et mise en place du projet d’Écostations pour une meilleure gestion des déchets lors d’événements.

• Élimination des bouteilles d’eau lors de tous les événements organisés par la Ville de Plessisville.

• Organisation et réalisation d’événements :

- 6e Rendez-vous des décapotables de Plessisville - Bal de finissants 2019 - Plaisirs d’Été - 4 jeudis en musique

SERVICEEN CHIFFRE

• Premier bal de finissants réunissant 450 personnes à avoir lieu à l’amphithéâtre

Léo-Paul-Boutin de Plessisville.

• Plus de 400 véhicules décapotables présents lors

du Rendez-vous des décapotables.

• 25 000 $ remis auRelais pour la vie avec la vente

de bière au Biergarten.

MISSIONLe Service de sécurité publique a pour mission d’assurer la protection des personnes, des biens et de l’environ-nement lorsque ceux-ci sont menacés par un incendie ou par tout autre sinistre à l’intérieur de son champ de compétence.

SERVICE DELA SÉCURITÉPUBLIQUESERVICE INCENDIE

Responsable : Robert Provencher


LES APPELS D’URGENCE 2019Le Service de sécurité publique a répondu à 104 appels au cours de l’année 2018, comparativement à 95 appels pour l’année 2018, ce qui représente une augmentation de 9 % par rapport à l’année précédente. Même si nous remarquons une augmentation constante au cours des dernières années du nombre d’appels logés à notre service, ceci n’est pas représentatif du nombre d’appels incendie fondé.

Malgré nos mesures mises en place pour réduire le nombre d’appels pour une alarme incendie non fondée, ce dernier est en hausse de 29 % par rapport à l’année dernière et représente toujours une part importante des appels reçus pour notre service. Il faut donc poursuivre l’ensemble de nos efforts pour atteindre l’objectif ultime qui serait de ne recevoir aucun appel pour des alarmes incendie non fondées.

Notre service observe une tendance au cours des dernières années concernant les appels d’urgence logés à notre service. Ils sont de plus en plus diversifiés et touchent en grande partie la protection en général de la population.

2018

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2019

• Remplacement du véhicule administratif #140 par une camionnette neuve, afin de mieux répondre aux besoins actuels et futurs de notre service.

• Remplacement du véhicule pompe-échelle 75 pieds de 1992, par un nouveau véhicule pompe-échelle de 100 pieds avec nacelle de 2013.

• Notre service a embauché 6 nouveaux pompiers, afin de pourvoir les postes laissés vacants et pour augmenter le nombre de pompiers selon le nouvel organigramme adopté en 2018.

• Notre service a formé 5 pompiers pour la spécialité en désincarcération selon les normes de l’ENPQ.

• Notre service a offert plus de 280 heures de formation aux nouveaux pompiers pour la formation de Pompier 1.

• Notre service a procédé à l’acquisition d’un logiciel d’appels de masse afin de rejoindre notre population lors d’un sinistre.

• Notre service a commencé la mise à jour du plan d’urgence municipal qui sera complété dans le premier trimestre de 2020.

• Planifier et procéder à la vente des biens excédentaires de la Ville.

• Faire compléter la correction des anomalies de construction et modifications des drains à la caserne, afin de la rendre conforme au devis.

RÉALISATIONS 2019 – Axes 1 à 5


SERVICE DELA SÉCURITÉPUBLIQUEPRÉVENTION DES INCENDIES

Responsable : Jean-Yves Larouche


• Organisation de 11 activités d’éducation et de sensibilisation du public en matière de prévention des incendies.• Réalisation de 371 visites de prévention résidentielle.• Réalisation de 81 inspections en prévention des incendies dans des bâtiments à risque moyen, élevé et très élevé.• Diffusion du programme « Protégez-vous du feu » à 554 élèves des niveaux préscolaire et primaire.• Visite d’inspection, rencontre des résidents et exercice d’évacuation pour l’ensemble des résidences de personnes âgées privées sur le territoire de la ville.• En collaboration avec le Service de l’urbanisme, analyse des plans de construction dans le domaine commercial et industriel afin de s’assurer de la conformité des bâtiments en matière de prévention des incendies et de la sécurité des occupants.• Accompagnement de 24 organisations diverses (commerciales, industrielles et institutionnelles) pour l’exercice d’évacuation de bâtiment.• Inspection ou vérification de plus de 200 installations de chauffage à combustible solide.• Inventaire des bâtiments ayant un branchement au gaz naturel.• Inventaire des bâtiments ayant un réservoir de propane de plus de 100 livres.• Support pour la mise en place du plan de sécurité incendie, du plan de mesures d’urgence et du plan d’évacuation.• Mise en place de 17 nouveaux plans d’intervention en sécurité incendie pour les risques moyens, élevés et très élevés.• Inspections suite à la réception de 11 plaintes en matière de prévention des incendies.• Suivi sur les alarmes incendie non fondées afin d’en déterminer la cause et permettre ainsi une diminution de ce type d’alarme.• Test de vérification pour évaluer le débit et la pression des bornes-fontaines.


SERVICE DUDÉVELOPPEMENTDURABLE

MISSIONCe service est responsable du développement durable du territoire et du développement des infrastructures mu-nicipales. Il englobe les divisions de la gestion du territoire, du génie, des travaux publics et de l’hygiène du milieu.

Responsable : Justine Fecteau-Fortin

Bilan des réalisations 2019 Ville de Plessisville

• Délivrance de 413 permis et certificats, pour un montant total de travaux de 12 089 068 M$.• Début du grand projet de revalorisation du secteur de Ciments Taschereau dans le cadre du programme « Oui dans ma cour! » de l’organisation Vivre en ville.• Fin des travaux de prolongement de l’avenue Dupont.• Avancement majeur des travaux d’agrandissement du parc industriel.• Aménagement d’une vidange pour les véhicules récréatifs.• Projet de stabilisation des berges de la rivière Bourbon face au centre communautaire : plantation d’arbres et d’arbustes.• Installation de 5 fontaines d’eau dans les parcs, dont 2 avec remplisseurs de bouteilles d’eau.• Obtention de la certification « Communauté bleue ».• Travaux de pavage sur l’avenue Saint-Charles entre les rues Saint-Calixte et Hébert, sur la rue Hébert entre les avenues Forand et Mailhot ainsi qu’entre le stationnement du centre commercial et la route 116, sur l’avenue Vallée.• Embauche d’un chargé de projets pour mener les projets structurants du territoire.• Démolition de la piscine municipale en vue de la construction de la nouvelle et de son pavillon de services en 2020 pour ouverture en juin 2021.• Tenue d’une consultation publique pour les droits de passage des véhicules hors route sur le territoire de la ville.• Auscultation de conduites afin d’en vérifier l’état et d’en planifier l’entretien ou le remplacement.• Scellement de fissure afin de prolonger la durée de vie du pavage de certains tronçons de rue.


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SERVICE DU DÉVELOPPEMENT DURABLERÉALISATIONS 2019 – Axes 2 et 3 (suite)

• Mise en application du plan d’action pour la courtoisie entre cyclistes, automobilistes et piétons à Plessisville, en partenariat avec la Sûreté du Québec.• Support logistique, matériel et financier pour supporter l’initiative citoyenne « Incroyables comestibles » dans le parc Bourbon.• Dépôt d’une demande de certificat d’autorisation pour la tenue du Biergarten sur l’Île Louis-Philippe-Hébert.• Conférence sur les dérogations mineures lors de la journée de formation de l’Association québécoise d’urbanisme à Trois-Rivières.• Refonte du règlement sur les pesticides afin d’appliquer un règlement uniforme avec les villes de Princeville et Victoriaville. À cet effet, le règlement de Plessisville a servi comme inspiration au règlement commun.• Tenue d’un comité de sélection auprès de 3 promoteurs pour définir celui qui développera le site sur l’avenue Simoneau.• Adhésion à la démarche « Transition 2050 » de Vivre en ville, grâce à laquelle nous profitons d’une grande expertise pour des réflexions concernant le développement durable du territoire, et ce, pour une fraction de la valeur de cet accompagnement.• Octroi du contrat pour la caractérisation des sols et des eaux souterraines sur des terrains municipaux adjacents à Ciments Taschereau et du 1533, rue Savoie.• Embauche d’un stagiaire en développement durable pour sensibiliser nos citoyens aux bonnes pratiques sur leur terrain privé concernant la gestion des eaux pluviales. Ce stage a permis de recueillir plusieurs données sur les installations privées de nombreux terrains privés.• Installation d’un abribus sur l’avenue Dupont à proximité du centre commercial.• Remplacement de modules de jeux pour enfants au parc-école Sainte-Famille.


COMITÉ :• Comité de courtoisie : tenue de 4 rencontres.• Cohorte francophone du Programme de leadership en gestion des sites contaminés de la Fédération canadienne des municipalités : tenue de 3 rencontres et ateliers de travail.• Comité consultatif d’urbanisme (CCU) : tenue de 9 rencontres.• Divers comités d’aides financières (revitalisation du centre-ville, protection du patrimoine bâti, affichage dans l’axe de la route 116) : tenue de 3 rencontres.• Réseau performance – Mouvement québécois de la qualité : participation à 2 rencontres.

AIDES FINANCIÈRES ACCORDÉES :• Pour la conservation du patrimoine bâti : 0 $• Pour la revitalisation du centre-ville : 859,50 $• Pour le remplacement des toilettes à faible débit : 700 $• Pour la plantation d’arbres : 900 $• Pour les habitations durables : 9 328,79 $

Total des montants des aides financières accordées en 2019 : 11 787,79 $

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SERVICE DUDÉVELOPPEMENTDURABLEDIVISION TRAVAUX PUBLICS

MISSIONLe Service des travaux publics a comme mandat l’entretien du réseau routier, des parcs et espaces verts, de la signalisation routière et des réseaux d’infrastructures d’eau potable et d’égout. Il voit à l’installation et à l’entretien du mobilier urbain, à la gestion des véhicules municipaux et au déneigement des voies publiques.

Responsable : Jocelyn Desharnais

• Colmatage de nids-de-poule dans toutes les rues de la Ville, soit environ 1125 trous bouchés par la compagnie NASCO de Québec pour 50 heures de travail.

• Resurfaçage de certaines sections de rues dans la ville : avenue Saint-Charles entre les rues Hébert et Saint-Calixte; intersection Vallée/route 116/Bilodeau (entrée épicerie IGA).

• Achat de 33 180 kg d’asphalte froid pour boucher les nids-de-poule.

• Deux journées avec la compagnie Permaroute pour nous aider à boucher les nids-de-poule au printemps.

• Pose de 361,14 tonnes d’asphalte chaud dans les rues de la Ville pour l’entretien de la chaussée incluant les nids-de-poule.

• 51,5 mètres cubes de béton coulé pour la réfection de trottoirs et de bordures, ainsi que pour la construction de 5 trottoirs surbaissés à la demande de citoyens.

• Été 2019 : une formation a été donnée à tous les employés des travaux publics sur la signalisation sur les chantiers de construction.

• Déneigement de 54 km de rues et 82 sorties de grattage et salage incluant les trottoirs.

• Pour l’hiver 2018-2019 : ramassage de 61 884,90 vg. cubes de neiges usées envoyées au dépôt à neige par 1678 camions au coût total de 53 704, 31 $; Déneigement N.S. Paradis a soufflé cette neige au dépôt durant 132 h au coût total de 25 161,70 $; 887 voyages provenant des industries pour le déneigement de leurs stationnements pour un retour de 16 810 $; le déneigement du centre-ville aura coûté 27 441,59 $; 909,87 tonnes de sels de déglaçage pour un coût de 84 572,42 $.


Bilan des réalisations 2019 Ville de Plessisville23

SERVICE DUDÉVELOPPEMENTDURABLEDIVISION TRAVAUX PUBLICS

RÉALISATIONS 2019 – Axe 2 (suite)

SERVICEEN CHIFFRE

• 1125 nids-de-poule bouchés.

• Réparation de 12 bris d’aqueduc

sur notre réseau.

• 82 sorties en 4 moisdes camions de déneigement.

• Quantité de neige ramassée :1 235 semi-remorques.


• À l’aide du balai aspirateur : 189,5 h de nettoyage de puisards, 310 h de nettoyage des rues de la Ville, 135 h de désherbage le long des trottoirs et 149 h de ramassage de feuilles mortes.

• En 2019, nous avons acquis une nouvelle chargeuse-pelleteuse Case et un nouveau camion 1 tonne Ford 550.

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SERVICE DUDÉVELOPPEMENTDURABLEDIVISION HYGIÈNE DU MILIEU

MISSIONLe Service de l’hygiène du milieu assure un contrôle constant et rigoureux de la qualité de l’eau potable de la municipalité et procède aux entretiens préventifs des équipements afin de garantir à toute la population un approvisionnement en eau potable d’excellente qualité répondant aux normes du ministère de l’Environne-ment et de la Lutte contre les changements climatiques. De plus, l’équipe voit au traitement des eaux usées de toute la municipalité et d’une partie des rejets de la Paroisse de Plessisville ce qui permet de retourner, vers les cours d’eau, une eau n’ayant pas d’impact négatif sur l’environnement.

Responsable : Guy Dickner

• Refonte du règlement d’aqueduc.• Fourniture de service de suivi d’eau potable pour la municipalité de Villeroy.• Fourniture de service de suivi d’eaux usées pour la municipalité d’Inverness.• Représentation auprès du Ministère de l’Environnement.• Installation des compteurs résidentiels.• Entente sur l’eau potable et les eaux usées.• Travail sur le plan de gestion des débordements.• Appel d’offres pour le dégrilleur à l’épuration.• Appel d’offres pour la mise aux normes du poste de pompage d’égouts.• Mise en route du poste de pompage Jules Paquette.• Formation pour la réduction des fuites d’eau.• Rapport annuel sur la Stratégie d’économie d’eau potable.• Représentant au CÉRIU afin de produire un guide pour les municipalités.• Installation du réseau LORA sur les compteurs d’eau potable.


SERVICEEN CHIFFRE

• Avis d’ébullition d’eau :un (1) avis d’ébullition préventif.

• Nous avons produit l’équivalentde 1 420 573 000 bouteilles de

1 litre d’eau potable, équivalentde 568 piscines olympiques.


SERVICE DU GREFFE

MISSIONLe Service du greffe assume le secrétariat du conseil municipal pour la tenue des assemblées publiques. Il leur apporte le soutien juridique et administratif nécessaire à la tenue de leurs assemblées. Il a pour mandat d’assu-rer la planification et la réalisation des ordres du jour des séances publiques du conseil et en rédige les procès- verbaux, il s’occupe de la préparation et de la publication des avis publics, des procédures d’adoption des règle-ments municipaux, de l’organisation des élections et des référendums municipaux, de la correspondance et de la garde des archives. Il est responsable de la gestion du portefeuille d’assurance de la Ville, des demandes d’accès à l’information auprès de toute personne qui en fait la demande et de la gestion des réclamations adressées à la ville.

Responsable : Lydia Laquerre

• Préparation de 13 séances ordinaires (+ 3 ajournements) et 2 séances extraordinaires, générant la préparation et rédaction de plus de 353 résolutions.

• Tenue de deux (2) registres des personnes habiles à voter sur des règlements d’emprunt.

• Rédaction d’une quarantaine d’avis publics.

• Appui aux différents services municipaux dans la rédaction de 20 règlements municipaux.

• Nouvelle façon de travailler les ordres du jour et procès-verbaux des séances du conseil à partir du CSP.

• Adoption politique de régie interne no 21 (consommation drogues et alcool en milieu de travail).

• Adoption de la politique municipale no 22 (sur la réception et l’examen des plaintes formulées dans le cadre de l’adjudication ou l’attribution d’un contrat).



RÉALISATIONS 2019 – Axe 5 (suite)

• Adoption de la politique de régie interne no 22 (sur la numérisation des documents).

• Archivage de documents.

• Signature d’une entente sur l’exploitation du dépôt à neige avec la CSBF.

• Signature d’une entente avec l’ORH concernant la gestion des appels de mesures d’urgence.

• Signature d’une entente avec le Club de Chasse & Pêche de Plessisville pour l’aménagement d’une station de vidange de véhicules récréatifs sur son immeuble.

• Signature de deux ententes avec les municipalités de Villeroy et d’Inverness, pour les services de l’hygiène du milieu.

• Arbitrage par la Commission municipale du Québec de 2 nouvelles ententes en matière d’assainissement des eaux et de distribution d’eau potable avec la municipalité de la Paroisse de Plessisville.

• Médiation devant la Commission municipale du Québec pour l’élaboration d’une toute nouvelle entente sur l’utilisation des infrastructures sportives de la Ville de Plessisville pour les citoyens de la municipalité de la Paroisse de Plessisville.

• 29 demandes d’accès à l’information.


ARCHIVES

• Acceptation par BANQ du calendrier de la cour municipale de Plessisville.

• Modification du calendrier général (archivage électronique des factures seulement).

• Participation au programme de collecte de sites web par BANQ, à des fins d’historique.

• Signature d’un contrat de 3 ans avec la MRC de L’Érable pour le service d’archivage.


MISSIONLa cour municipale commune de Plessisville dessert, en plus de la Ville de Plessisville, les municipali-tés de la Paroisse de Plessisville, Laurierville, Lyster, Villeroy, Saint-Ferdinand, Sainte-Sophie, Inverness, Saint-Pierre-Baptiste et Notre-Dame-de-Lourdes. La cour a notamment compétence quant aux pour-suites pénales pour la sanction des infractions, soit à une disposition d’un règlement municipal, au Code de la sécurité routière et à la Loi sur les véhicules hors route.

Nous tenons à souligner qu’une nouvelle juge intéri-maire a été désignée à la cour municipale commune de Plessisville. En effet, depuis le 15 février 2019, c’est l’honorable Monique Perron qui occupe cette fonction, suite à la réaffectation de l’honorable Martine St-Yves qui siégeait à Plessisville depuis janvier 2013.

Depuis le 1er août 2019, une nouvelle disposition du Code de la sécurité routière est entrée en vigueur, faisant doubler le montant des amendes lors d’excès de vitesse commis dans les zones scolaires en période scolaire ? La Ville de Plessisville a délimité plusieurs zones scolaires sur son territoire, limitant la vitesse à 30 km/h.

• Tenue de 10 séances de cour municipale par la juge, pour un total de 20 heures et 34 minutes d’audience.

• Tenue de 9 séances de cour municipale par le juge de paix, pour des jugements par défaut.

• Ouverture de 633 dossiers dans lesquels des décisions ont été rendues (jugements de culpabilité par défaut ou après contestations, plaidoyers de culpabilité, acquittements ou plaintes retirées).

• Aucun dossier n’a été ouvert en matière civile.

RÉALISATIONS EN COURS D’ANNÉE(du 1er novembre 2018 au 31 octobre 2019)

COUR MUNICIPALE

SERVICEEN CHIFFRE

• 2 396 constats d’infraction ont été donnés sur le territoire desservi

par la cour, dont 194 en matière de stationnement.

• 2 183 infractions au Code de la sécurité routière.

• 191 infractions aux règlements municipaux.

• 22 infractions à la Loi sur les véhicules hors route.


SAVIEZ-VOUS QUE...

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Responsable : Lydia Laquerre

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

• Départ à la retraite de Michelle Fortier après 42 années de service.

• Départ à la retraite de Jacques Picard, après 46 années de service.

• Remplacement du poste de Michelle Fortier par Mme Geneviève Fréchette (secrétaire générale au Service de développement durable).

• Création d’un nouveau poste syndiqué d’agent en gestion des actifs.

• Suite au départ de M. Jacques Picard, embauche d’un nouvel opérateur mobile à l’hygiène du milieu.

• Départ de la coordonnatrice à la Vie citoyenne ; embauche de Mme Mélissa Fillion.

• Signature d’un nouveau protocole des cadres entre les employés-cadres et la Ville de Plessisville.

• Signature d’une nouvelle convention collective sur 5 ans avec les cols bleus et blancs de la Ville de Plessisville.

• Création d’un nouveau poste-cadre de chargé de projets au Service du développement durable et embauche de M. Steve Rochefort.



MISSIONLe Service de la trésorerie assure la planification et le contrôle des activités financières de la Ville, et ce, conformément aux normes comptables, lois en vigueur, politiques et orientations du conseil municipal. Le Service a le souci de contribuer à une gestion saine des finances publiques et de répondre aux interrogations des citoyens, fournisseurs et employés.

Responsable : Jean Mercier

SERVICE DE LA TRÉSORERIE

• Numérisation des factures en PDF – réduction d’impressions.

• Application de la méthode de calcul et de suivi de la dette à long terme.

• Transmission de 2 546 comptes de taxes foncières.

• Traitement de 4 mises à jour du rôle d’évaluation.

• Gestion de 26 paies pour une centaine d’employés.

• Réalisation du budget 2020.

• Effectuer le rapport financier de la dernière année.

• Poursuite de la mise à jour du nouveau rôle d’évaluation 2018-2020.


SERVICEEN CHIFFRE

• Émission de 3184 chèques.

• Saisi de 6077 factures.

• 953 certificats d’évaluation traités.



Documents

BILAN DES RÉALISATIONS - Ville de Plessisvilleplessisville.quebec/s_data/doc/bilan_2019_web_final.pdf · CHARGÉE DE PROJETS À LA DIRECTION GÉNÉRALE 4 ... prêts dès l’annonce