Bilan du plan de travail 2010-2011€¦ · Exemples de réalisations :. La procédure d’admission a été modifiée et adoptée au Comité de régie;. Le plan d’action de valorisation

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Bilan du plan de travail

2010-2011

7 juin 20117 juin 2011

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État de réalisation : Partiellement réalisé

Exemples de réalisations :

. La majorité des écoles ont revu leur plan de réussite;

. Huit écoles primaires ont signé leur convention dont cinq écoles reconnues SIAA et trois écoles non reconnues SIAA. Environ huit écoles sont en voie de signer leur convention en septembre prochain, dont une école secondaire;

. Le tableau de bord est en voie d’être finalisé. Une application est prévue à la rentrée selon le déploiement au passage à Microsoft;

. Le transfert des pratiques des écoles SIAA aux écoles non reconnues SIAA a étéamorcé, mais la démarche est en appropriation dans la plupart des écoles (démarche de moyen terme).

Objectif 1 :

Mettre en œuvre le plan stratégique et la convention de partenariat et signer des ententes de gestion et de réussite éducative

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État de réalisation : En cours de réalisation


. Continuité des programmes Trait d’Union et Pare-Chocs;

. Identifier et comprendre les impacts des programmes pour les élèves en problème de comportement;

. Mettre en place les conditions pour le développement pédagogique;

. Afin d’assurer la pérennité de la Chaire, des discussions avec l’Université de Sherbrooke ont débuté;

. Des mesures de transition ont été identifiées pour la 2e phase de la Chaire.

Objectif 2 :

Assurer le développement et la pérennité des programmes de soutien aux élèves issus de la Chaire de recherche

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État de réalisation : Réalisé


. Élaboration d’un modèle de gestion et de réalisation du plan de réussite;

. Plusieurs rencontres animées sur le modèle avec les directions et les équipes multi;

. Travail en concertation avec les syndicats des enseignants et des professionnels pour la mise en œuvre des ressources issues des dernières conventions;

. Implantation du développement de compétences de communication chez les jeunes dysphasiques et les élèves DIL du 1er cycle du secondaire. Une démarche doit se poursuivre à moyen terme.

Objectif 3 :

Actualiser les pratiques entourant les services éducatifs complémentaires afin de soutenir la mise en œuvre des plans de réussite des écoles

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. Les parents concernés sont maintenant informés et sensibilisés à la démarche implantée actuellement;

. Le DVD a été réalisé et diffusé auprès de parents, de partenaires, des médias et auprès du MELS. Cet outil est aussi utilisé en continu par les directions auprès des parents dans le cadre des plans d’intervention;

. Le sondage a été réalisé et les résultats seront présentés à la rentrée.

Objectif 4 :

Rehausser la communication aux parents d’élèves HDAA

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. La politique révisée pour l’évaluation des apprentissages a été adoptée;

. Les nouveaux encadrements ministériels en lien avec l’évaluation ont été mis en place. La Procédure en évaluation des apprentissages et classement des élèves se fera en 2011-2012.

. Une foire pédagogique a été organisée;

. Le tableau des formations 2010-2011 – État de situation a été élaboré;

. Le programme de développement pédagogique au secondaire est en démarche;

. Un plan de déploiement de l’approche École en santé a été réalisé ainsi que l’élaboration d’un outil d’analyse pour la convention de gestion et de réussite;

Objectif 5 :

Poursuivre la formation en cours du personnel pédagogique

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. Alliance – Actions CSRS :- Grille d’analyse de l’offre alimentaire;- Formation continue des traiteurs et des services de garde;- Formation des enseignants du préscolaire sur la psychomotricité : projet pilote

réalisé et expérimentation dans les écoles SIAA en 2011-2012;- Intervention en lien avec l’image corporelle et l’éducation à la sexualité,

travaillée dans le cadre du passage primaire-secondaire.

Objectif 5 : suite…

Poursuivre la formation en cours du personnel pédagogique

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. La procédure d’admission a été modifiée et adoptée au Comité de régie;

. Le plan d’action de valorisation de la formation professionnelle dans les écoles secondaires a été réalisé partiellement. La mise en œuvre de ce plan doit se poursuivre l’an prochain;

. Quelques actions spécifiques ont été réalisées en ce qui concerne les métiers des techniques industrielles particulièrement à l’école secondaire du Triolet.

Objectif 6 :

Réaliser un plan d’action pour augmenter le nombre d’inscriptions d’élèves de moins de 20 ans à la formation professionnelle

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. Une démarche auprès du MELS a été réalisée pour augmenter le nombre de places. Une analyse plus détaillée est en cours et nous sommes en attente de la suite du dossier;

. Le MELS a déposé un plan ministériel d’optimisation des programmes.

Objectif 7 :

Entreprendre une démarche d’ajouts de places et de nouveaux programmes en formation professionnelle auprès du MELS afin de répondre dans un délai raisonnable aux besoins des élèves de la CSRS

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. La structure CSRS pour la supervision des employés a été mise en place et des outils sont disponibles;

. Le plan de recrutement et de rétention des employés a été mis en place. Des remplacements demeurent difficiles à combler en orthophonie;

. La gestion de l’absentéisme avec Solution PRESSTAS a été implantée;

. Une structure centralisée de gestion des suppléances au primaire a été mise en place;

. Un comité paritaire visant l’optimisation de l’organisation scolaire au secondaire a été mis en place;

Objectif 8 :

Implanter la nouvelle structure au Service des ressources humaines

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. Des démarches sont en cours concernant la révision de l’offre de services associés au PAE, mais aucun changement n’est envisagé pour le moment;

. La politique relative aux frais de déplacement a été revue et adoptée;

. Une démarche concernant la révision du processus de la paie est en cours. Elle se poursuivra et sera finalisée en 2011-2012 ;

. En ce qui concerne les nouvelles conventions, des informations ont été présentées au printemps 2011, mais de nouvelles sessions d’informations sont à prévoir;

. Une soumission pour la numérisation des dossiers personnels des employés a étéchoisie. L’implantation est prévue en 2011-2012;

. Un centre de services aux directions, aux employés et aux candidats a été implanté.

Objectif 8 : suite …

Implanter la nouvelle structure au Service des ressources humaines

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. Une analyse est en cours en ce qui concerne la gestion des amortissements dans le cadre de l’implantation des PCGR;

. La révision du processus de paiement des factures des fournisseurs est amorcée et sera en continu en 2011-2012;

. La Politique sur l’équilibre budgétaire a été révisée et sera adoptée le 21 juin 2011;

. La Politique relative aux frais de déplacement a été révisée et adoptée au Conseil des commissaires à l’automne dernier;

. Des outils de suivi budgétaire devront être développés par la personne en soutien àla gestion du budget des écoles.

Objectif 9 :

Poursuivre l’implantation des modifications à la comptabilité de la CSRS

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. Trois agrandissements d’école ont été confirmés;

. Les territoires ont été redéfinis afin d’assurer un équilibre entre la capacitéd’accueil et les hausses de population;

. Les consultations prévues à la LIP ont été réalisées;

. Les nouveaux territoires d’appartenance ont été adoptés au Conseil des commissaires;

. Le regroupement de certains conseils d’établissement a été proposé, mais les milieux concernés n’ont pas souhaité poursuivre. Des regroupements au niveau des équipes multi ont été réalisés;

Objectif 10 :

Assurer une répartition adéquate des effectifs scolaires dans un contexte de maintien de toutes les écoles

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. Une étude sur l’impact d’une formule d’écoles regroupées a été réalisée et a étéprésentée en juin 2011 aux directions, au Comité de parents et au Conseil des commissaires;

. La Politique sur le transport sera révisée en 2011-2012.


Assurer une répartition adéquate des effectifs scolaires dans un contexte de maintien de toutes les écoles

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. L’implantation de la plate-forme Microsoft est prévue d’octobre 2011 à février 2012 et le courriel <Outlook> en août prochain;

. L’implantation de tableaux de bord de gestion conviviaux pour les écoles primaires et secondaires est prévue d’octobre 2011 à février 2012;

. Le module d’autorisation électronique des commandes (Achat Windows) sera fonctionnel pour la rentrée;

. L’étude des besoins en équipements d’impression et de reproduction de documents a été réalisée;

. Le module d’accès Internet pour les parents (bulletin, absentéisme, formulaires) sera fonctionnel à l’automne prochain;

Objectif 11 :

Optimiser des processus administratifs, notamment au moyen de l’informatisation

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. L’implantation de centres de services administratifs (transport scolaire, ressources matérielles, ressources humaines) a été réalisé à 80 %;

. La mise en place d’une infrastructure pour la gestion des formulaires électroniques aura lieu à la suite de l’implantation finale de SharePoint;

. La Politique d’approvisionnement sera adoptée à l’automne prochain;

. Poursuite de l’implantation du plan de classification dans les établissements afin d’optimiser l’utilisation de Clé de voûte (15 écoles réalisées à ce jour);

. Des documents sur l’histoire de la CSRS et de ses établissements seront disponibles àla rentrée (de 1855 à ce jour).


Optimiser des processus administratifs, notamment au moyen de l’informatisation

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. La mise en place du Comité pédagotic a été réalisée;

. Des séances de travail pour les directions des établissements ont été réalisées;

. Des outils de questionnement des pratiques éducatives liées à l’utilisation des TIC en classe et au développement de compétences TIC ont été créés;

. Un diagnostic a été posé sur l’utilisation des TIC et sur le développement des compétences TIC chez les élèves ;

. Des outils ont été créés pour faciliter l’établissement de plans de développement TIC par les écoles et les centres.

Objectif 12 :

Implanter le référentiel TIC

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À réaliser :

. Rédiger des plans de développement TIC pour certaines unités;

. Le plan de développement TIC pour la CSRS sera finalisé à l’automne;

. Mettre en place des structures locales de dépannage dans certaines unités.

Objectif 12: suite…

Implanter le référentiel TIC

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. Une nouvelle stratégie WEB a remplacé les actions de promotion précédentes. Des groupes de discussion avec les parents ont eu lieu. De nouvelles stratégies pour la promotion des écoles secondaires seront utilisées à l’automne.

. Le programme d’analyse relatif aux postes vacants est terminé;

. Plusieurs rencontres du Comité des relations entre les commissaires et la population ont été tenues. Les commissaires ont remis des bourses à des élèves;

. Présentation du Plan stratégique 2009-2014 à la Chambre de commerce de Sherbrooke.

Objectif 13 :

Assurer les obligations de compression et d’attrition prévues à la Loi 100 sans affecter la qualité des services de la CSRS

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. Les listes d’attente des élèves en formation professionnelle ont été documentées afin d’appuyer la demande d’ajout de places (objectif 7);

. Des démarches ont été faites pour que nos élèves sur des listes d’attente en formation professionnelle ne soient pas considérés comme décrocheurs;

. Les élèves HDAA qui terminent à 21 ans obtiendront une certification et ne seront pas considérés comme décrocheurs (à la suite d’une démarche réalisée par la CSRS);

. Un calendrier des rencontres des comités du Conseil a été élaboré en début d’année afin de permettre aux commissaires de connaître les dates prévues pour les différentes rencontres;

Objectif 14 :

Appuyer le Conseil des commissaires dans ses activités politiques

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. La Protecteur de l’élève est en fonction depuis le 1er janvier 2011. Le secrétaire général est en étroite communication avec cette dernière pour tous les dossiers impliquant des plaintes. L’entente avec les trois autres commissions scolaires est signée et le secrétaire général en fait la gestion pour tous les aspects visant àfaciliter le travail de la Protecteur de l’élève;

. La Responsable de l’application du Code d’éthique est entrée en fonction le 1er

janvier 2011. Le secrétaire général communique avec cette dernière lorsque requis.



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. Des représentations ont été effectuées pour s’assurer que nos demandes d’investissement concernant l’agrandissement de certaines écoles et la rénovation des terrains de soccer/football des écoles secondaires se réalisent comme prévu;

. Quelques rencontres avec les élus municipaux ont été réalisées;

. La Politique relative aux frais de déplacement a été élaborée;

. La Politique sur l’équilibre budgétaire a été revue et sera adoptée le 21 juin 2011;

. La Politique sur les congés avec ou sans traitement a été revue et adoptée le 19 avril 2011.

À réaliser:

. Revoir la Politique sur les frais chargés aux parents;

. Revoir la Politique sur le transport scolaire;

. Revoir la Politique sur l’approvisionnement.



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. Modifications des exigences d’embauche pour les élèves des parcours FPT et FMS dans les corps d’emploi suivants: concierge, ouvrier d’entretien classe II et PEH (préposé aux élèves handicapés);

. Règlement des nouvelles conventions collectives;

. Tempêtes de neige (fréquence et ampleur);

. Dénonciation de l’entente pour l’école de Waterville;

. Diffusion des médias, demandes d’accès versus la place des commissions scolaires;

. Annonce tardive des agrandissements de certaines écoles;

. Départ à la retraite du directeur général;

. Annonce en fin d’année de compressions budgétaires par le MELS.

DOSSIERS ÉMERGEANTS EN COURS D’ANNÉE

Documents

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