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DESCRIPTION
La Journée Vie Etudiante de la Faculté de Pharmacie de Paris, créée en 2014, a pour objectif d'accueillir les nouveaux étudiants de 2e année et de leur présenter l'organisation du système universitaire ainsi que la diversité des activités étudiantes disponibles sur le site de la faculté
Citation preview
Faire découvrir à la nouvelle promotion d’étudiants en DFGSP2 de la Faculté de Pharmacie de Paris la vie étudiante, au sens large, de la faculté et faire connaître au plus grand nombre les activités proposées tout au long de l’année par les différentes associations et organisations étudiantes. Cela permettra aux associations de pouvoir promouvoir leurs activités dans un cadre unique et indépendant. Cette animation se fait dans le cadre de la proposition par l’équipe pédagogique qui, elle, présentera sous forme de conférences le milieu universitaire et académique dans lequel ils vont évoluer dans les années à venir, l’organisation générale des études de Pharmacie et de leur fournir de nombreuses informations utiles.
OBJECTIFS
LIEUX et DATES
Au sein de la Faculté de Pharmacie, à la fois au niveau de la Cour d’Honneur, mais également au niveau des arcades et de la première partie du Hall d’Honneur. Cette disposition permettra une visibilité maximale aux différents groupes, qui pourront alors installer chacun un stand, et se regrouper selon leur thématique principale : artistique, sportive, culturelle … Les conférences de présentation auront lieu en amphithéâtre Moissan ou Guignard.
L’événement se tiendra de préférence dans les 15 premiers jours de l’année universitaire, avant les premiers événements étudiants habituels, et notamment avant le début des compétitions sportives universitaires, et avant le début de la majorité des enseignements.
PARTICIPANTS
Les étudiants membres des différentes associations, de clubs ou de groupes, l’équipe pédagogique et le doyen de la faculté. La liste, non exhaustive, des participants étudiants est la suivante :
o Associations : o ALEE (Association de Liaison Etudiants-‐Entreprises) o ASPPV (Amicale Sportive Pharmacie Paris V) o CEPPV (Corporation des Etudiants en Pharmacie de Paris V) o COPPV (Club Œnologique Pharmacie Paris V) o Fanfare « Cu’Rares » o Huma Pharma o JPPD (Junior Pharmacie Paris Descartes) o LPPPV (Labo Photo Pharmacie Paris V) o PPV (Pharmacie Paris V) o Pharmacomédie o Pharmazik o P3D (Pompoms Pharma Paris Descartes) o SEPPV (Solidarité Etudiants Pharmacie Paris V)
o Divers :
o Etudiants en double-‐cursus : Pharmascience/INSERM, ESSEC, Mines, ENSCP … o Elus étudiants (Faculté de Pharmacie, Université Paris Descartes, CROUS de Paris) o Assistants Cellule TICE
Financement en partie par la Commission FSDIE de l’Université Paris Descartes (si demande déposée) et par les associations organisatrices, si besoin, afin de constituer un fond de roulement pour organiser les activités, habiller les stands et pour promouvoir la vie étudiante à la Faculté de Pharmacie.
MOYENS
PLANNING é2014 é Les actions effectuées par chaque intervenant seront déterminées, en concertation, en
amont de l’événement. Les actions seront soit ludiques, soit pédagogiques, et à réaliser avec les étudiants de DFGSP2 présents (Show des Pompoms, concert de Pharmazik, scénettes de Pharmacomédie, exposition et explications sur les études de Pharmacie par les Elus étudiants, …). Les associations étudiantes seront réparties sur des stands dès le début de la journée et s’organiseront pour assurer la restauration du déjeuner. L’équipe pédagogique assurera la tenue des conférences. Le planning des conférences pour l’année 2014 était le suivant : 9h30 : Accueil des étudiants par le doyen
9h45 – 10h45 : La Faculté de Pharmacie au sein de l’Université Paris Descartes
Organigramme de la COMUSPC (JL Beaudeux) Gouvernance de l’UFR : les instances (JL Beaudeux) Pédagogie : les référents et les unités pédagogiques (JL Beaudeux) Le service de la scolarité (L. Bonnell) Médecine de prévention et mission Accompagnement/Santé/Handicap (D. Martin)
10h45 – 13h : Organisation générale des études de Pharmacie DFGSP, DFASP, 3e cycle, thèse (JL Beaudeux & M. Vidal) Les stages de FCB et AHU (F. Brion & N. Kapel) Les POP : retour d’expérience d’étudiants (F. Brion, S. Giorgi-‐Renault & JL Pons) Les filières de type double-‐cursus et d’excellence : Pharmascience, INSERM, ENS, ESSEC, ENSCP, Pharmacien-‐Ingénieur, … (S. Giorgi-‐Renault & N. Leulliot) Erasmus et relations internationales (MJ Foglietti & H. Dufat)
13h – 15h : Associations étudiantes (Hall d’honneur)
15h – 16h15 : Présentation du DFGSP2 Détails sur le DFGSP2 (MC Menet) Méthodes de travail (P. Belmont) Ressources informatiques et nouvelles technologies (V. Lasserre) Ressources documentaires (A. Sillet) Tutorat (P. Belmont)
16h15 – 16h45 : La parole aux élus étudiants
RESPONSABLES 2014
Responsable pédagogique : Pr Jean-‐Louis Beaudeux, assesseur à la pédagogie Responsables logistiques (enseignant) : Pr Nathalie Kapel et Marie-‐Claude Menet Responsable logistique (étudiant) : Nicolas Guedeney, adjoint étudiant
RETROPLANNING
1. Désigner un responsable logistique pour la partie étudiante de l’événement.
2. Prendre contact avec le Pr Scherrmann, Doyen de la faculté, et le Pr Jean-‐Louis Beaudeux, Assesseur en charge de la Pédagogie, afin de vérifier la pérennité de l’événement, de choisir la date et de confirmer le lieu de l’organisation.
3. Prendre contact avec les associations, les élus étudiants, les représentants des double-‐cursus, les assistants TICE, le tutorat de chimie organique, … afin de désigner un responsable de l’événement par association.
4. Réunir les responsables étudiants de l’événement sur un googlegroups du type « [email protected] » afin de faciliter la communication et la gestion du planning. Commencer la mise en place des projets des différentes associations, et réaliser un tableau des coordonnées des différents responsables.
5. Prendre contact rapidement avec le service intérieur et le service hygiène et sécurité afin d’établir le dossier de sécurité de l’événement. Lancer une demande de financement auprès de la Commission FSDIE si certains projets en ont besoin.
6. Préparer le planning de l’événement :
a. Planning des conférences : équipe pédagogique de la faculté, avec l’implication des élus étudiants.
b. Planning des stands et des animations : responsable logistique étudiant et responsables associatifs. Définir précisément les besoins matériels et la surface nécessaire pour chaque stand. Les autorisations spécifiques (crépières, show, musique forte, …) devront être effectuées par les responsables des associations correspondantes.
7. Présenter l’avancement de l’organisation lors des réunions du CLAE précédant l’événement.
8. Après l’événement, réaliser un rapide questionnaire de satisfaction auprès des étudiants de DFGSP2 et présenter un bilan de l’événement lors du CLAE suivant.