FESTIVAL MÔME Z’ÉMERVEILLE

�Informations importantes

Festival les 20 et 21 juillet 2014

-

Météo défavorable le Dimanche

-

Déambulations et Spectacles en Plein Air annulés le Dimanche

-

Mise en place d’un plan B (prévu à l’avance dès l’annonce d’une météo incertaine)

QUELQUES CHIFFRES

� 44 bénévoles� Festival sur 2 jours� 4 déambulations / jour� 12 spectacles / 2 jours

Dont 5 payants� 1 spectacle dimanche soir� 1 bal le lundi soir� 200 ballons lâchés lundi soir � 283 ventes de billets spectacles� 280 Pass festivaliers vendus (dont 20 Pass 2

jours)

LISTE DES COMPAGNIES

VALORISATION DU BÉNÉVOLAT

VALORISATION DES SALARIÉS ET DES PARTENAIRES

275 heuresDont 70 heures

stagiaires OT /

EEP

54 heures 32 heures

Equivalent de 2,5 temps plein sur 1 mois

� FREQUENTATION

280 Pass Journaliers

20 Pass deux jours vendus

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

139 places de spectacles « adulte » vendues*

144 places de spectacles « enfants » vendues*

*Sur 5 spectacles payants

FRÉQUENTATION DES ATELIERS ( 2 jours )

� 150 enfants atelier Yoyo en bois

� 170 enfants atelier voitures et robots

� 165 enfants atelier galets et planchettes de bois

� 135 enfants atelier paillettes, galets et pots de verre

� 122 enfants atelier pêche

� 122 enfants atelier « cerf-volant » et sachets lavande

� 137 enfants ateliers Pompons

� 75 enfants atelier dessins

FRÉQUENTATION DES ATELIERS ( 2 jours )

� 125 enfants atelier Cuisine ( sur 1 jour )

� 100 enfants atelier peintures rupestres ( dans la rue )

� 30 enfants ateliers peintures rupestres le dimanche ( en intérieur )

� 80 enfants atelier fouilles

� 150 enfants atelier feu (gratuit)

� 30 enfants atelier cabane en bois

� Et tout ceux que nous n’avons pas comptabilisés.

� 230 enfants au Caroussel

COMPARATIF SUR QUELQUES

INDICATEURS

� 2e édition le 7 et 8 juillet Début des vacances, peu de personnes

� Trop de spectacles et chevauchements des horaires. Difficulté de choisir et frustration des festivaliers

� Goûter mal organisé

� Maison des associations excentrée

� Coupure le midi

� Arrêt 17h

� 3e édition le 20 et 21 juillet

� 5 spectacles par jour, tous àdes horaires différents, mais pas assez d’écarts

� Goûter : Pas de problème cette année. ( peu de monde, horaires à revoir )

� Maison des Associations, Plus de signalétique, plus fréquentée

� Pas de Coupure� Arrêt 19h

Points de vigilance 2013 2014

ANALYSE DE LA DATE

Plus tard dans l’été : les dimanche 20 et lundi 21 juillet 2014.

Weekend très fréquenté.

Plus de personnes dans le village au moment du Festival par rapport aux années précédentes.

Dimanche : permet aux locaux qui travaillent de profiter du Festival.

Bon accueil de la part des familles, heureuses de débuter les vacances par un événement à destination des enfants.

Nouvelle clientèle : à réfléchir sur le maintien ou non de cette date

BILAN : LES PLUSo 3e édition o 2 jours de Festival o Vallon Piéton, le pied !o Grande satisfaction

des festivalierso Bonne ambiance entre

les bénévoleso Beaucoup plus de

visites à la maison des associations

o Circulation des festivalier fluide

o Bon rythme entre les animations gratuites

BILAN LES PLUS

� Très bon « Plan pluie », familles ravies de pouvoir profiter de la station par temps de pluie.

� 31 Articles de presse

� Sacs en papier très appréciés

� Tarifs des Pass bien reçus par les festivaliers

� Bonne visibilité des activités grâce aux barnums

� L’implication de privés et certains commerçants

� Vente des Pass à la mairie et à l’OT

BILAN : LES MOINS

� La météo, beaucoup de personnes pensaient que le festival était annulé

� Bénévoles moins nombreux

� Peu de gens au courant des spectacles

� Pas de pose des banderoles dans les rues par la mairie

� Pose tardive des grands panneaux à l’effigie de Mamouto

� Matériel en rupture sur certains stands

� Difficile de gérer le flux d’enfant à certains stands

� Très peu d’implication des commerçants dans le financement

� Mise en place tardive des panneaux électoraux

� Passage permanent dans la salle du conseil lors des spectacles

SUGGESTIONSPROPOSITIONS NON ACTÉES

� Festival recentré au jardin public� Facilité de manutention, et de générer une ambiance

Festive� Gain de temps important� Les bénévoles pourraient profiter de l’ambiance� Les festivaliers n’auraient pas de problèmes pour se

repérer

� Renforcer la signalétique : � Annonce par haut parleur, déguisés en peaux de bête� Ajouter de la musique; marquage au sol

SUGGESTIONSPROPOSITIONS NON ACTÉES

� Horaires� Commencer plus tôt� Prévoir un roulement� Faire une pause à midi � Venir 1 h avant l’ouverture pour installer� Une place offerte ( spectacle payant) par Pass acheté

AVIS DES COMPAGNIES

� Manque d’une personnes chargée de l’accueil le dimanche

� Bon accueil et réactivité de la part des bénévoles

� Mettre plus de couleurs et de musique

� Manque d’un endroit où l’on se rencontre (coin repos –

discussions – boissons)

� Belle équipe de bénévoles motivée

ET VOUS, QU’EN PENSEZ-VOUS ?

BILAN FINANCIER

BILAN FINANCIER

ECONOMIES MAXIMALES

� Compagnies Ardéchoises et Rhônalpines� Peu de frais annexes� Utilisation des réserves en matériel pour les

ateliers créatifs

BUDGET SUR LA PROMOTION� Supplément été journal la Tribune� Annonce sur Chérie FM� Journal Yoyo� Journal MinizapCommuniqués de presse aux journalistes� Plusieurs articles dans le Dauphiné LibéréL’encartage de la brochure MZ dans le supplément TV duDauphiné Libéré (15 000 exp distribués le dimanche 13 juillet)

REVUE DE PRESSE 2014 (au 12-08-14)

Revue de Presse ( suite)

MERCI À NOS PARTENAIRES -FINANCEURS

- La Caverne du Pont d’Arc- Domaine de Sévenier

- Camping le Chauvieux- Camping Le Pequelet- Camping le Riviera

- Auberge du Pont d’Arc- Les Glaces de Léon

- Café du Nord - Mairie de Vallon Pont d’Arc

- Mairie de Salavas - Camping le Clapas

- Nougaterie du Pont d’Arc

MERCI AUSSI AUX ASSOCIATIONS ET ENTREPRISES PARTENAIRES

- Office de Tourisme- CERP- SGGA

- Chips Brets/Althos- Inédit Film- Temps d’ici

- ACEC- Le Caroussel

- UNRPA- La Gaule Vallonnaise

- Le Raid Nature du Pont d’Arc - Les Ainées de la Maison de retraite

- Au fin Gourmet - Union des Commerçants

- Magasin le Terroir - Melvita

- Archaéologia

ET SURTOUT…

� Merci à vous tous !

� Bénévole d’un jour, bénévole de deux jours et pour toujours !