AG- AFUP 2014 – bilan moralJF Lépine – Martin Supiot – Olivier Mansour

AG 2014 – Bilan moral et financier 2

Etait au programme

■ 5 axes de travail 2013 :

■ Forum PHP

■ Mise en place d'un bureau élargi

■ Mise en place d'un conseil des sages

■ Création de pôles permanents

■ Événements en région

■ Axes de réflexions et aspects administratifs

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Réalisé

■ Bilan :

■ Forum PHP : OK

■ Mise en place d'un bureau élargi : OK

■ Mise en place d'un conseil des sages : OK

■ Création de pôles permanents : OK

■ Événements en région : OK

■ Axes de réflexions et aspects administratifs : OK

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Forum PHP

■ Grosse inquiétude sur les finances !

■ Dimension correcte – sold out

■ Programme attractif

■ Bénéficiaire

■ Nouveaux sponsors

■ dossier fr/en

■ cliniques

■ Retombées presse / Capitalisation vidéo

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Forum PHP

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Bureau élargi

■ Fonctionnement efficace

■ Conf call

■ Compte rendu pour action

■ Relais dans les groupes de travail

■ Axes d'amélioration

■ Difficulté pour se réunir tous / calendrier

■ Prévoir des rencontres physiques

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Conseil de surveillance

■ Démarrage cette année

■ Président : Perrick Pennet

■ Objectifs :

■ suivre et conseiller le travail du bureau

■ assister le bureau sur des questions non opérationnelle

■ proposer du soutien

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Pôles permanent

■ Effectif

■ Conférenciers

■ Logistique

■ Sponsors

■ A booster

■ Outils

■ Communication

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Evènements en région

■ Lyon, Nantes, Toulouse, Lille ...

■ Apéro PHP

■ Rendez Vous

■ Association avec d'autres groupes

■ NantesJS

■ LyonPython – La cuisine du Web

■ Peu de soutien, de comm du bureau / modalités à trouver

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Evènement en région

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Administratif

■ Contractualisation pérenne pour notre permanent

■ Simplification du changement de domiciliation

■ Changement des statuts

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Extra feature

■ Trésorerie au beau fixe

■ Inversion du calendrier forum et phptour

■ Plus de temps de préparation

■ Moins de stress pour le bureau entrant

■ Barometre des salaires

■ Nombreuses retombées presse

■ Site en cours

■ Mailing list interne / aperophp.net

■ Blogs par antenne

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Axes d'amélioration

■ Interaction avec la base membre

■ Forum ? Réseau social ?

■ Projets non actifs

■ Livre blanc => arrêt ?

■ Annuaire des entreprises

■ Besoins

■ Système de mailing

■ Recrutement des membres / valorisation du membre

■ Modernisation de notre SI (?)

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Une année rentable

■ Forum PHP : + XX XXX € de bénéfice

■ Frais généraux (dont salaire) : XX XXX €

■ Autres produits : XX XXX € (goodies, cotisations ...)

■ Bonne marge de manoeuvre financière :

■ Bénéfices de l'augmentation des cotisations

■ Frais généraux dépendant de l'orga des évènements

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Etat actuel

■ Trésorerie : XX XXX €

■ Stock : 500 tshirts

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Bilan

■ Décisions clés :

■ Augmentation des cotisations

■ Augmentation du prix des places

■ Budget forum mieux maitrisé

■ Sponsoring efficace (autant de sponsoring pour Forum PHP 2013 que pour Forum + PHPTour 2012)

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Année prochaine

■ Implication plus importante d'Amélie : augmentation des frais de salaires

■ 2 évènements à financer ! Viser la rentabiliter par évènement

■ Restocker des marchandises (elephpants)

Merci à tous