BioObsBase pour l’Inventaire des OBservations Subaquatiques

(ex Inventaire FFESSM-INPN)

Mode d’emploiVersion du 24.03.2013

Dernière version de BioObs v5.1

Sommaire1. Le téléchargement2. L’installation3. Le 1ier démarrage4. Pour tous les démarrages5. Présentation générale6. Création d’une nouvelle plongée7. Faire un inventaire = se construire un carnet de plongée naturaliste8. Faire un protocole « benthos » de Cybelle Méditerranée 9. Modifier une plongée existante10. Afficher la carte de distribution d’une espèce11. Imprimer son carnet de plongée naturaliste12. Sortir de l’application

1. Téléchargement

• À l’adresse : http://biologie.ffessm.fr/

• Inscrivez-vous pour recevoir le lien de téléchargement ainsi que ce tutoriel.

• Le lien pour télécharger l’application vous sera envoyé dans votre messagerie personnelle

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2. Installation

• Vous avez reçu 2 liens de téléchargement

1. Un lien complet (l’application + Runtime) : Dans le doute choisir cette option… c’est l’installation facile !

2. Un lien allégé (seulement 4 mo) : pour les personnes qui ont déjà MS Access sur leur PC ou bien qui auraient déjà installé cette application sur leur PC.

Si vous choisissez cette option et que MS Access ou que le Runtime n’est pas présent sur votre ordinateur, vous devrez télécharger et installer cela :http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=4438

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2. InstallationSommaire

2. InstallationLe copyright de l’application

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2. InstallationMicrosoft Office oblige…

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2. InstallationSommaire

2. InstallationSommaire

2. InstallationProgression de l’installation

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2. InstallationSi vous avez choisi l’option n°1 :

l’installation facile

Vous aurez la succession de ces 3 écrans :

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2. InstallationLorsque l’installation sera terminée, vous aurez l’un de ces 2 écrans suivant l’option

d’installation que vous aurez choisie

Cette icône sera créée sur votre bureau

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3. Le 1ier démarrage Très important !!!

Le nom & prénom (ou pseudo) devront être les mêmes que ceux que vous

utiliserez pour rentrer les relevés de vos futures plongées…

… et ainsi vous constituerez votre carnet de plongée naturaliste !!

Votre nom & prénom seront diffusés sur les sites web de nos partenaires en

tant que propriétaire de vos futurs relevés.

Si vous ne souhaitez pas voir votre nom sur Internet… utilisé un pseudo !

(Que vous utiliserez comme nom de plongeur)

ou

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A la première installation, toutes les photos seront téléchargées.

La boite de dialogue suivante sera visible pendant le processus :

3. Le 1er démarrage Sommaire

A chaque démarrage de l’outil d’inventaire, la boite de dialogue, ci-dessous, s’ouvrira pour suivre l’évolution des mises à jour des fiches

espèces et des droits d’auteur

4. Pour tous les démarragesSommaire

5. Présentation généraleSommaire

Numéro de la versionNom de l’utilisateur

Quelle zoneInventaire / protocole

Filtre suivant classif. DORIS4 niveaux de filtre

Sélection et parcours des espèces de la zone (ou du

protocole sélectionné)

Description sur l’espèce sélectionnée

Liste des plongées de l’utilisateur

Liste des options disponibles

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Le protocole « Benthos » de Cybelle Méditerranée

Données pour les autres protocoles

(à venir très prochainement..

en test)

Donnée d’inventaire

Zone de présence

Information du MNHNRappel de la plongée active

Le lien vers le site partenaire

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6. Création d’une nouvelle plongéeCliquer sur le bouton « Ajout de plongée »

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La fenêtre suivante va s’ouvrir :

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Commencer à remplir les informations relatives à votre plongée :

• Date & heure de la plongée• Localisation et nom du site• Nom du groupe (important pour les stages)• Les plongeurs avec leurs accords

Concernant les noms des plongeurs, merci

de prendre le temps de bien lire le message ci-

contre

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Pour les coordonnées GPS :1.Cliquer une 1ère fois dans la carte pour l’activer2.Faire glisser la carte (clic droit enfoncé)3.Double-cliquer pour zoomer en avant4.Chercher votre site de plongée et cliquer dessus pour

enregistrer les coordonnées GPS dans la partie de gauche

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Astuces

Utiliser : la carte ou la vue satellite ou la vue aérienne pour retrouver plus facilement

votre plongéeLes zooms + et -

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Cliquer sur le bouton « Ajout » pour enregistrer votre plongée

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Votre plongée devient automatiquement active

… vous pouvez commencer le parcours des espèces

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7. Faire un inventaire

Votre plongée est bien là… et elle est active !!!

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Soit vous parcourez toute la liste des espèces avec la flèche haut et la flèche bas

Soit vous utilisez les filtres pour restreindre la liste des espèces à

parcourir

Utiliser les flèches de votre clavier pour vous déplacer dans la liste

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C’est la même chose !!!

Je coche: « J’ai vu et je suis sur »

Je coche : « J’ai vu… mais j’ai des doutes »

Soit on utilise la souris !Soit on utilise le clavier :• Touche s : Je suis sur• Touche d : j’ai des doutes

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En résuméJe coche :

« J’ai vu… mais j’ai des doutes »Je coche :

« J’ai vu et je suis sur »

Je monte et je descends dans la liste des espèces

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8. Faire un protocole « benthos » Sommaire

Dans Zone :

Choisir‘’Cybelle

Méditerranée Protocole Benthos’’

Une nouvelle fenêtre apparait

Avec deux

ensembles à remplir

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A vérifier…Sommaire

Ma plongée est activée, si non je dois le faire

Premier ensembleSommaire

Je renseigne pour l’ensemble de la plongée

Auto évaluez vous

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Renseignez les caractéristiques du site de

plongée

Renseignez ou pas votre courriel

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Renseignez le temps de la plongée

A remplir pour chaque espèce

Deuxième ensemble

V

Espèces facilement identifiable, j’uis sur va être coché par défaut , mais éventuellement vous pouvez changer

Sommaire

Vous l’avez remarqué, il n’y a que 26 espèces pour ce protocole de Cybelle Méditerranée

Sommaire

Nous rappelons que ce protocole demande un peu de préparation. Il est recommandé de visiter le site

de Cybelle Méditerranée

Sommaire

Sommaire

Vous pouvez continuer par un Inventaire normale de Méditerranée

9. Modification d’un plongée

Pour modifier les paramètres d’une plongée, il faut simplement cliquer

sur le numéro de la plongée.

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Déplacer la punaise pour ajouter la localisation de la plongée

Pour déplacer la punaise, cliquer sur la punaise puis déplacer la en tenant le bouton

droit de la souris enfoncé

Cliquer sur « Modification » pour enregistrer vos

modifications

Modifier également les

paramètres de la plongée

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10. Carte de distribution d’une espèceSommaire

Positionnez vous sur l’espèce dont vous souhaitez voir la carte de distribution, puis appuyez sur le touche F8 (tout en haut de

votre clavier)

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Par exemple, distribution de la Cymodocée

Vous pouvez utiliser les flèches haut et bas pour changer d’espèce, la carte sera réactualisée

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C’est une carte interactive, vous pouvez zoomer et vous centrer sur vos sites de plongée préférés.

Le zoom et l’emplacement sera conservé pour les autres espèces

Trois types de cercle peuvent apparaitre suivant la légende…

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En cliquant sur un cercle, vous obtiendrez des informations complémentaires

Nombre de plongée dans le cercle sélectionné

Nombre de plongée enregistré dans

l’inventaire

Nombre d’observation de la dorade sur toutes les plongées

de l’Inventaire(sûre) (avec doute)

Nombre d’observation de la dorade dans le cercle

sélectionné(sûre) (avec doute)

11. Imprimer son carnet de plongéeSommaire

Appuyer sur la touche F6 (tout en haut de votre clavier)

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Il sera affiché toutes les plongées effectuées entre

ces 2 dates.

Sélectionner 1 ou plusieurs plongeurs

Sélectionner une date de début et une date de fin

Cliquer ici pour générer le rapport

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Un fichier html sera alors généré.

Ce fichier, très léger, pourra être envoyé par mail en fin de stage avec l’ensemble des espèces observées, par exemple.

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Après la validation de vos données, l’ensemble des plongées sera distribué à tous les utilisateurs de cet outil….

Il vous sera donc possible d’imprimer l’ensemble des espèces observées au cours d’un stage, même si elles ont été saisies sur

plusieurs ordinateurs !

Vous pouvez sélectionner plusieurs plongeurs en

tenant la touche « Ctrl » de votre clavier enfoncée

12. Sortir de l’outilSommaire

Cliquer ici

Deux possibilités s’offrent à vous !

Soit vous n’avez pas terminé votre(vos) relevés…

•Certaines espèces sont à finir d’identifier•Coordonnées GPS à renseigner (si pas d’Internet disponible)•etc

Sommaire

Sommaire

Soit vous avez terminé votre(vos) relevé(s)…

Cliquer sur les boutons correspondants pour envoyer vos relevésL’envoi est entièrement automatique

Merci pour l’intérêt que vous avez pour cet outil, n’hésitez pas à nous contacter pour plus de

renseignement et toutes les questions relatives à son fonctionnement.

Alain MayouxJean Pierre CastilloLaurent Colombet

Michel Kupfer

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(ex Inventaire FFESSM-INPN)