Boostez Votre e Fficac i Te

8/3/2019 Boostez Votre e Fficac i Te

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Les contenus des articles de ce livre sont les proprits de leurs auteurs respectifs(c) 2011 Tous droits rservs
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BOOSTEZVOTRE

EFFICACIT9 Techniques de PROS

pour travailler plus efficacement sur Internet

crit par

Gaelle MULLERJohann YANG-TING

Thierry-Charles CHAUVINOlivier JADZINSKIBenoit DURANDClment PLATZERNassim AMISSE

KATEGRISSet Biba PDRON

Sur une ide originale deCdric VIMEUXdu blogwww.Virtuose-Marketing.com

crdit photo Eky Chan - Fotolia.com

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LICENCE RESPECTER

Le simple fait de possder ce livre vous donne le droit de l'offrir en cadeau quivous le souhaitez, en version numrique uniquement.

Vous pouvez:

l'offrir sur votre blog ou votre site l'offrir aux abonns de votre newsletter l'offrir en bonus cadeau avec un autre produit l'inclure dans un package

Vous n'tes PAS autoris le vendre, ni l'intgrer dans des offres punies par laloi dans votre pays (chane de lettres, systme pyramidal, etc.)

Il est strictement interdit de recopier intgralement ou en partie le contenu de celivre.

Tous les articles dans ce livre sont et resteront les proprits de leursauteurs respectifs.



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TABLE DES MATIERESLicence respecter............................................................................................................................ .........3

Table des Matires.................................................................................................................................... ..4

Pourquoi ce livre et que peut-il vous apporter ?....................................................................................6

1. Gagnez en efficacit avec votre veille ............................................................................................101

2. Le processus en 3 tapes pour raliser vos projets en moins de temps .....................................15

3. Le Carnet de Bord de la gestion du temps ................................................................................. ....24

4. Comment un boulanger ptissier vend ses gteaux grce Twitter ...........................................30

5. 3 outils pour doubler votre efficacit ...............................................................................................35

6. Entrepreneurs: Voici 2 principes + 2 outils gratuits pour booster votre efficacit .......... .......43

7. Le tableau, la dconnexion, la tomate, le chocolat et la pyramide , ou comment treproductifs grce 5 techniques .............................................................................................................52

8. Comment travailler sur votre blog tous les jours ...........................................................................58

9. Comment booster votre efficacit pour dcrocher plus de clients, en ayant plus de tempslibre ....................................................................................................................................................... .....63

12 autres articles lire d'urgence ..........................................................................................................73



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POURQUOI CE LIVREET QUE VA-T-IL VOUS APPORTER ? Votre pire ennemi n'est ni votre patron,

ni le professeur de maths de vos enfants, mais le tempset surtout le manque de temps !

- Christian Godefroy -Infopreneur

e livre est le rsultat du concours Boostez votre efficacit , organis

sur mon blog :Virtuose Marketing. Le but de se concours ? Regrouperles meilleures astuces pour travailler plus efficacement et plus vite

sur Internet.CQue vous soyez blogueur, webmaster, graphiste, copywriter, ou autre, quel quesoit votre mtier sur Internet, vous trouverez dans ce livre les astucesqu'utilisent neuf web marketeurs succs pour augmenter leur efficacit.Et raliser plus de choses, en moins de temps.

Souvent, pour faire plus, nous avons tendance travailler plus. L'lection deNicolas Sarkozy la prsidence en 2007, avec son slogan Travaillez plus pourgagner plus nous montre bien quel point la plupart des gens sont convaincus

tout au moins en France que les rsultats s'obtiennent par le travailacharn.

La vrit, c'est que pour faire plus, vous n'avez pas besoin de travaillerplus, mais simplement de travailler plus efficacement !

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C'est le sujet de ce livre.

Si vous avez l'impression d'tre dbord, de ne pas avancer comme vousl'aimeriez dans vos projets, si vous accumulez les heures, au dtriment de votrefamille, parce qu'il vous reste du travail finir, alors LISEZ CE LIVRE.

Voici ce que vous y dcouvrirez :

Tout d'abord, Gaelle Muller, une experte en dveloppement d'entreprise vousexpliquera en dtail comment mettre en place une veille efficace pour vousimpliquer dans les rseaux sociaux, sans y passer des heures.

Ensuite, c'estJohann Yang-Ting, le crateur de la mthode C.R.E.A.T qui vousdvoilera son processus en 3 tapes simples pour raliser vos projets bien plusrapidement.

Puis, ce sera au tour de Thierry-Charles Chauvin, qui vous parlera de sonCarnet de Bord de la Gestion du Temps.

Olivier Jadzinski vous racontera ensuite comment il a aid un simple boulanger booster son entreprise grce Twitter, et comment vous pouvez copier ce

modle pour votre propre business, quel qu'il soit.

Vous ferez galement la connaissance de Benoit Durand, un coach auprs desindpendants pour les aider dvelopper leur business. Il vous montrera 3 outilsquasiment magiques qui vous permettront de gagner plusieurs heures par jour, etde garder le focus sur vos objectifs.

Puis, ce sera Clment Platzer, un blogueur efficace, qui vous donnera 2 outils et2 principes pour booster votre efficacit sur Internet.

Aprs cela, vous rencontrerez Nassime Amisse, un diplm en marketing et enfinances. Il vous rvlera 5 techniques vraiment efficaces pour tre bien plusproductif, quel que soit votre travail.

Ensuite, vous aurez la chance de connatre Kategriss, l'une des toiles montantesdu blogging francophone. Elle vous dvoilera comment tenir un blog. Idal si

vous bloguez galement.



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Et enfin, vous recevrez les conseils de Biba Pdron, surnomme The

Connexion Queen , une rfrence internationale dans le domaine duNetworking et des rseaux sociaux. Elle vous dvoilera comment booster votreefficacit pour dcrocher plus de clients, tout en ayant plus de temps libre.

Mais ce n'est pas tout...

la fin du livre, vous dcouvrirez 12 autres prcieux conseils (et 12 autres webentrepreneurs) qui vous aideront booster davantage votre efficacit, dans votretravail sur Internet.

Si ce livre vous plait, et si les conseils qu'il contient vous sont utiles, n'hsitezpas mettre un commentaire sur les blogs des auteurs. Cela leur fera plaisir.Et ils vous rpondront surement.

Je vous souhaite une excellente lecture.

Bien Amicalement,

Cdric VIMEUX

www.Virtuose-Marketing.com

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Galle Muller est experte en dveloppementd'entreprise et en financement de projets pour lessalaris en reconversion.

Elle a accompagn des dizaines de personnes detous horizons qui souhaitaient tablir des activitsB2B dans des secteurs varis: Managers detransition, finance, stratgie, marketing, etc.

Galle a elle-mme t consultante et a 20 ansdexprience internationale en matire dedveloppement d'affaires et de ngociation decontrats B2B.

Son dsir dindpendance la conduite crer akuit en 2001. Un nom que lon doit sesorigines bretonnes et qui veut dire expriment /malin .

Passionne par la cration d'entreprises, elle a

particip au dveloppement de 2 rseaux debusiness angels : Go Beyond et DDIDF (spcialisdveloppement durable) et est l'initiatrice du"Business Angel Tour" de l'Incubateur Novancia.

Dcouvrez son blog :www.Akuit.com

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GAGNEZ EN EFFICACIT DANS VOTRE VEILLEpar Gaelle Muller

tre efficace, c'est faire des choses qui vousrapprochent de votre objectif.

- Timothy Ferriss -Auteur du livre La semaine de 4 heures

omprendre puis simpliquer dans les rseaux sociaux dans un butprofessionnel est devenu indispensable. Souvent vous naviez pas eu letemps de vous y intresser quand vous tiez en poste et vous voil tout

dcouvrir. Or, vous pouvez facilementvous faire dvorer par cette activit.

Voici quelques pistes pour mieux grer.

CLutilisation de ces rseaux est particulirement utile pour 2 objectifs:

1. tablir une veille sur une technologie, un secteur ou une activit , et ainsirester au courant des dernires avances, des dernires modes, savoir leschangements de poste des responsables, quels sont leurs besoins, quoi leur direpour rentrer en relation, etc

2. Se faire connaitre comme expert, comme professionnel et se faire reprer

des donneurs dordre et recruteurs

La plupart dentre vous pensent dabord au point 2, mais il est mon avis trsutile de commencer par le 1. Cest trs rapide mettre en oeuvre et a permet desapproprier les usages des rseaux avec un enjeu nul pour sa rputation Lapartie active suivra.

Chaque rseau fonctionne diffremment et cest la manire dorganiser



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linformation qui permet daccder plus facilement ce qui est pertinentpour vous et donc de gagner en efficacit. Il faut donc commencer par dfinir ce

que vous cherchez.

Si, par exemple, je cherche des infos susceptibles dintresser mes consultantspour les partager, des lments dinformation sur le march des missions, lemarch du travail, lvolution rglementaire, etc, je vais utiliser (dans lordre)

Twitter, Netvibes, Google plus, Facebook, Linkedin et Viadeo. Je rserve le mail un nombre rduit de publications.

En effet les diffuseurs dinformations utilisent la plupart du temps plusieurs

canaux. Ils ont des sites ou des blogs qui diffusent automatiquementlinformation via des fils RSS .

Sans rentrer dans la technique, cela permet de poster automatiquement surplusieurs rseaux.

Twitter va me fournir une information synthtique, en temps rel et varie. Netvibes (ou un lecteur RSS) va me permettre de suivre particulirement

des fils de blogs que je ne veux pas louper, en particulier ceux qui ont unrythme un peu lent de publication et sur lesquels je pourrai revenir aussi

un rythme un peu lent. Google Plus va me fournir des infos classes selon mes cercles donc

qui est mon contact sur G+ ? Facebook des infos un peu en vrac et issues de mes relations , y compris

personnelles, mais me signalera ce qui est vraiment chaud car Facebookmet en avant les infos qui ont suscit le plus de ractions.

Sur linkedin et viadeo, je mattends plutt trouver les infos pros de mesrelations professionnelles, mais pas forcement des infos sectorielles, parexemple.

Twitter est donc mon outil de veille quotidien prfr.

Pour ceux qui ne connaissent pas, vous pouvez couter cette interview deJeanFranois Ruiz:

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coutez l'interview sur l'article original

Au dbut, vous pouvez trs bien vous inscrire et ne faire que couter ensuivant les comptes relatifs votre sujet de veille.

Pour comprendre les codes de Twitter et ses usages de base, vous pouvez

tlcharger la prsentation de A. Bouchard, prsente aux 24esjournes duRNDH.

Vous pouvez galement lire le livre de Jean Franois Ruiz Russir sur les rseauxsociaux.

Il y a beaucoup dinformations qui sont relayes et jy retrouve toutes les pistesqui mintressent. Je vous entends dj : Cest le bazar, on ny voit quunefentre instantane, on a du mal suivre les conversations et en plus quest cequon peut dire en 140 caractres ?

Cest vrai au dbut cela fait fouillis. Mais une fois quon est habitu aux 140caractres, quel bonheur pour sinformer rapidement!

Le premier truc, ce sont les hashtags (les petits #xxx) qui permettent de faire desrecherches cibles. Essayez #entreprendre par exemplevous trouvez tous lestweet qui contiennent ce mot Ensuite si vous cliquez sur #emploi dans untweet cela agit comme un lien et vous donne tous les twitt qui parlent demploietc.

=> bon surf! (mais cibl)

Lautre truc peu connu des dbutants, ce sont les listes qui permettentdordonner l'information et de partager linformation dj ordonne. Les listespeuvent tre publiques (partages) ou prives.

Exemple : comme je le disais, je suisVirtuose-Marketing.com , qui a toujours de

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bonnes ides marketing pour les consultants, comme pour moi.

Sur Twitter cest @virtuosemarket.

Je lai mis dans une liste prive, mais aussi dans marketing pour consultant etdans outils entrepreneurs .

De plus, on peut partager les listes.

Par exemple si vous avez dj un compte Twitter il vous suffit de cliquer sur celien : @akuit_gaelle/marketing-pour-consultant pour accder ma liste

marketing pour consultant et vous y abonner si vous le souhaitez.Ainsi jai des listes pour chaque sujet que je suis ou que je souhaite partager. Etquand je cherche de linfo, jaccde trs rapidement linfo pertinente.

Article crit par Gaelle MULLERwww.Akuit.com

Vous avez aim cet article ?

Alors cliquez ICI pour voir l'article original et crivez un petit commentaire Gaelle. Cela lui fera plaisir ;)

Lisez aussi ces 4 articles, recommande par Gaelle MULLER.

1. Le Pitch Efficace, ou comment construire un pitch succs !

2. Savoir se prsenter efficacement

3. Gagnez en efficacit sur Twitter

4. Efficacit collective : entreprise, organisation, management

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Johann YANG-TING un jeune webentrepreneuret marketeur autodidacte passionn du web et dumonde digital.

Ses formations l'ayant amen beaucoup voyager,

il a pu rencontrer des mentors marketeurs etentrepreneurs. C'est ainsi qu'il a pris la dcision,ds la fin de ses tudes, de se lancer dans l'aventureentreprenariale.

Sa crativit a t mise rude preuve : trouver desides de business, rsoudre des problmes, prendredes dcisions, se diffrencier des autres, etc.

Il a donc beaucoup tudi et utilis des techniquesde crativit jusqu' dvelopper lui-mme des

processus cratifs. C'est alors qu'il a cr lamthode C.R.E.A.T. Afin d'aider un maximumde personnes dvelopper leur crativit et gagneren efficacit dans leurs projets.

Dcouvrez son blog :www.CreatMethod.com

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LE PROCESSUS EN 3 ETAPES POUR REALISERVOS PROJETS EN MOINS DE TEMPSpar Johann YANG-TING

Ce qui se mesure se gre

- Peter DRUCKER -Thoricien du marketing amricain

ne ide nest rien si elle nest pas mise en oeuvre ! Ce nest pastoujours facile dtre entrepreneur. Vous devez souvent faire preuve decrativit et de productivit plein temps, mais comment lier les

deux ?ULe problme qui revient le plus souvent de la part des lecteurs est le manque detemps. Manque de temps pour innover, trop de pression pour bien faire, tropdbords, pas le temps de trouver de nouvelles ides et surtout pas le temps definir ses projets.

Les deux plus gros freins qui existent la crativit et la productivit sontlencombrement mental et la mauvaise gestion des priorits. Plus vous tesdbord, plus vous avez la tte dans le guidon, moins vous tes cratif et moins

vous accomplissez Et cest bien dommage !

Prendre le temps dtre cratif permet de justement gagner en productivit.Dailleurs je rpte souvent dans la mthode C.R.E.A.T. quil faut toujourschercher des faons diffrentes de faire les choses.

Il est important dexplorer les diffrentes possibilits et tous les chemins, avant dese lancer tte baisse.



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Dix petites minutes de rflexion et de planification peuvent vous fairegagner plusieurs heures de travail.

Je vais vous dvoiler un plan en 3 tapes pour gagner en productivit et mener bien tous vos projets sans stress.

En suivant cette dmarche, vous gagnerez 1 4 heures par jour !

1. Dmatrialisez votre vie

Vous avez marre de perdre du temps chercher vos documents ?

Vous ne savez pas o vous avez mis votre dernire facture de tlphone ?

Vous ne retrouvez pas la dernire facture dachat pour faire jouer votre garantie ?

En voici des sources de stress anti-productives !

En 2011, vous avez la chance davoir des technologies votre service : le Cloud

Computing. Plus besoin de trainer 50 tonnes de papier. Vous pouvez tout stockerdans les nuages et vous y retrouver trs rapidement.

Dans un premier temps, dbarrassez-vous de toutes les sourcesdencombrement :

Optez pour des factures lectroniques (gnralement en PDF): lagrande majorit des banques, oprateurs tlphoniques, et autresproposent de choisir entre des relevs ou factures papier ou lectroniques.

Privilgiez les prlvements automatiques : ne vous souciez plus

davoir envoyer vos chques la fin du mois, automatisez au maximumce qui peut ltre.

Numrisez vos documents importants : on ne sait jamais ce qui peutarriver, donc scannez vos documents importants et rangez-lesprcieusement.

Vous pouvez galement, si vous avez le temps, scanner vos anciennesfactures, vos papiers et autres documents moins importants pour vous endbarrasser aprs, histoire de vous allger et faire le tri (vous pouvez



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dlguer cette tche).

Lobjectif ici est devous dtacher de tout support papier. Ne gardez quelessentiel et le plus important au niveau administratif.

Mais o stocker toutes ces donnes numrises sans risquer de lesperdre ?

Dans les nuages, voyons !

Les 2 logiciels extrmement pratiques que jutilise sont : Dropbox et Evernote.

Dropbox vous permet de stocker vos fichiers en ligne, un peu comme une clUSB online laquelle vous aurez accs depuis nimporte quel ordinateur. En plusil est compatible avec la plupart des smartphones et tablettes, ce qui vouspermettra daccder vos documents et les diter de nimporte o.

Lautre outil fort sympathique pour emmener vos notes partout avec vous estEvernote. Il est galement compatible avec les smartphones et tablettes tactiles,afin que vous puissiez avoir toutes vos notes dans la poche ou le sac.

Plus besoin de trimballer votre gros bloc note, tout est synchronis dans lesnuages et sur tous vos supports.

Evernote vous permet de conserver et trier vos notes (textes, images, audio, liensinternet) et dy avoir accs de partout.

Vous pouvez par exemple numriser vos factures, mettre les images dansEvernote et les classer et trier par date, dossier, etc. Vos documents seront doncclasss et port de main partout o vous tes.

Il pourra galement vous servir noter toutes vos ides de projets, darticles ouautres notes que vous pouvez avoir besoin de saisir tout moment.

Avec Dropbox et Evernote, vous aurez dj de quoivous librer de toussupports physiques.

Ce qui est bien avec ces 2 outils cest que la plupart des logiciels de traitement de

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texte et dimages sont compatibles avec eux, ce qui permet dimporter etd'exporter facilement vos documents partout o vous tes.

Je vous conseille quand mme de garder des copies de sauvegarde physique surdisque dur externe, on ne sait jamais ce qui peut arriver

Vous pouvez aller plus loin avec les nombreux services qui propose le CloudComputing comme liCloud dApple, vous pouvez synchroniser vos donnes enligne et y avoir accs sur tous vos supports.

De mme la suite Google Docs, Agenda et Gmail vous permet de gagner en

productivit en ligne.Vous gagnez en temps et en srnit, plus besoin daccumuler descentaines de gigas sur vos disques durs et des dizaines de kilos de

paperasse sur votre bureau.

Maintenant que vous avez perdu du poids, vous allez pouvoir acclrer !

2. Priorits aux priorits

Maintenant que vous tes en mode light , il est temps de faire bouger leschoses.

Gardez lesprit la loi de Pareto 80/20 : cherchez les 20% de tches qui vousapporteront 80% de rsultat.

Demandez-vous toujours ce que va vous apporter ce que vous tes en train defaire. Comme avec largent, investissez dans votre temps, ne le dpensez pas.

Alors, comment grer nos priorits ? Il suffit dutiliser la matrice des priorits :

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I. Traitez tout de suiteII. Planifiez et/ou dlguezIII. Traitez plus tard ou dlguezIV. Mettez de ct

Il ne vous reste qu' remplir votre planning hebdomadaire sur ce modle.

ce propos, jai ralis un petit document PDF que je vous propose detlcharger, afin dorganiser vos semaines et vos tches

venir. Tlchargez-le en cliquant ICI.

Vous navez plus qu limprimer et le remplir comme bon vous semble.

Petite astuce:

Pour organiser votre semaine, prenez en compte vos piques de productivit enfonction des jours:

Consacrez les tches cratives et excutives le lundi et le vendredi o votrecerveau est encore orient week-end.

Consacrez les tches trs lourdes le mardi, mercredi et jeudi o vous tesbien dedans.

Profitez du week-end pour la planification et la reflexion.

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Il est temps de remplir ce planning et dorganiser vos projets.

3. Menez bien vos projets

Si vous travaillez sur plusieurs projets en mme temps, vous risquez de ne jamaisen voir le bout, et voici pourquoi :

Quand nous avons plein de projets dans la tte, il est important de savoir lesremettre plus tard non seulement pour prendre du recule pour savoir sils

valent vraiment la peine, mais aussipour gagner du temps. Voici ladmonstration:

supposer que jai 3 projets : A, B et C, prenant chacun 1 mois mettre enoeuvre.

Si je me lance dans les 3 en mme temps, a me prendra 3 fois plus de tempspour chacun:

Au bout du premier mois : jaurai avanc de 1/3 sur chaque projet. Au bout du deuxime mois: jaurai avanc de 2/3 sur chaque projet. Au bout du troisime mois: je finirai les 3 projets.

Si je lance mes projets les uns aprs les autres :

Au bout du premier mois: jaurai fini le projet A. Au bout du deuxime mois: jaurai fini le projet A et B. Au bout du troisime mois: jaurai fini le projet A, B et C.

supposer que ces projets soient rentables. Ds le premier mois, je pourraitoucher les bnfices de mon premier projet et me lancer sur le deuxime, ds ledeuxime mois je toucherai les bnfices du premier et deuxime projet, et ainside suite

Non seulement jaurai lesprit plus libre aprs accomplissement, mais en plus jercolterai dj le fruit de mon travail, au combien important pour la motivation !



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Voici alors comment sorganiser :

1. Listez tous les projets accomplir en leur donnant un ordre de priorit etdimportance.

2. Slectionnez le projet le plus important et le plus urgent et le dcoupez leen tches mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes. Vous pouvez utiliser leplanningque jai mis votre disposition.

3. Privilgiez les activits les plus difficiles les jours o vous tes les plusefficaces et consacrez les jours les moins productifs pour la planification et la

rflexion. Lobjectif est de toujours se concentrer sur un projet la fois (aumoins par journe ou semaine). Si une autre ide de projet arrive, notez l etmettez l de ct.

4. Transformez (reformulez) chaque tche (action) en rsultat (objectif).Par exemple: chercher un appartement sera trouver un appartement.

5. Dfinir le temps y consacrer chaque jour en rservant des horaires.

6. Se tenir au planning fix.

7. Une fois un projet complt, slectionner le suivant et rpter le processus.

vous de jouer !

Il existe beaucoup de techniques de productivit, le paradoxe est qu'envoulanttoutes les appliquer, vous perdez en productivit. Tout a cest bien beau, mais ilfaut faire attention ne pas tomber dans le pige o vous passerez plus de temps

planifier qu rellement agir.

Choisissez un systme qui vous convient, mais arrtez de perdre du temps planifier ou tester chaque fois des mthodes qui napportent pas de rsultat.

Il y a beaucoup doutils pratiques pour vous organiser, mais je vous conseillefortement de nutiliser que 1 ou 2 outils maximum. Tout simplement parce que

vous finirez par passer plus de temps chercher comment vous organiser qu

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rellement agir.

Le plus important est de COMMENCER ! Commencer vous permettradenchaner plus facilement sur la suite. Exemple : Pendant les 45 prochainesminutes jcrirai cet article .

Inutile de vous rappeler que quand vous tes dans une action, liminez lesdistractions : pas dalerte mails, tlphone coup, Facebook ferm, etc. Cest lepouvoir du focus, soyez concentr sur ce que vous faites et surtout, faites-le !

Donc, noubliez pas:

1. Allgez au maximum vos supports en utilisant le Cloud et limitez votrenombre doutils.

2. Dfinissez vos priorits et dcoupez vos tches en actions journalires,hebdomadaires et mensuelles.

3. Agissez !

vous de jouer !

Article crit parJohann YANG-TING

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Lisez aussi ces articles :

1. La faon la plus simple et la plus efficace de grer vos To Do List

2. Librez votre esprit et transformez vos ides en rsultats

3. Comment dmatrialiser sa vie et s'allger... le cerveau

4. Une technique de crativit indispensable

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Thierry-Charles CHAUVIN a t professeurdanglais et organisateur de sjours linguistiquesdans une dizaine de pays.

Il blogue dsormais sur le bien-tre et les diversesfaons damliorer son existence.

Passionn depuis toujours de dveloppementpersonnel, de techniques de bien-tre et despiritualit, Thierry-Charles CHAUVIN aborde demultiples sujets dans son blog. Entre autres :

La relaxation, lauto-hypnose, la confiance en soi,le stress, les secrets de la russite, lorganisation deson temps et de son espace, la perte de poids, lesommeil, la mmoire, les secrets de lacommunication, les langues trangres, internet, etbien dautres sujets encore

Dcouvrez son blog :www.Solutions-Mieux-Vivre.com

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LE CARNET DE BORD DE LA GESTION DU TEMPS:ON S'EN DOUTE INSTINCTIVEMENT, CA VA MIEUXEN L'EXPRIMENTANT !par Thierry-Charles CHAUVIN

Organiser, ce n'est pas mettre de l'ordre.C'est donner la vie.

- Henri Louis MENCKEN -crivain amricain

Cet article est adapt dun article deSteve Pavlinasur sonblog (avec le consentement delauteur).

n effet, crivant sur le thme Booster son efficacit , je trouve quilen rpond bien lesprit. Larticle est automatiquement meilleur, et il mapris moins de temps crire, que si je lavais compltement rdig

partir de zro !E

Vous avez certainement remarqu que votre gestion du temps nest pas toujoursfacile : cest quil file bien plus vite quil ny parat, limpertinent ! Vous aussi, vous

vous tes dit un nombre incalculable de fois : La journe est dj finie, mais je

nai rien fait aujourdhui ! ou Dj la fin de la semaine ! Quest-ce que jai faitde concret cette semaine ?

Eh oui ! Il semble que lon en fasse toujours moins que prvu, et quilfaudrait que les journes soient plus longues, mais personne ne peut acheterdu temps supplmentaire !

Et puis, cela serait-il vraiment utile et permettrait-il den faire vraimentplus ?

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Travaillez moins, mais mieux !

Pensez au Carnet de Bord

Voici une mthode pratique qui va vous permettre daugmenter trs nettementvotre efficacit, sans vous obliger travailler plus dur que vous ne le faitesactuellement au contraire !

La premire tape dune meilleure gestion du temps consiste dterminer

quoi vous passez rellement votre temps. Vous pensez que si vous passezpeut-tre 10 heures par jour, 60 heures par semaine, votre bureau, vous faitesplus ou moins 10 heures par jour de travail effectif ? Que nenni non point !risque dtre la rponse.

Pour prendre prcisment conscience de la faon dont vous occupez votre temps de travail , le Carnet de Bord est un excellent outil, simple, efficace etimmdiat. Vous notez tout ce que vous faites, en le chronomtrant.

Consultation et rponse emails : dbut 9h12, fin 9h48, soit 36 min Rdaction article pour vnementVirtuose Marketing: dbut 9h54, fin11h12, soit 78 min

etc.

(Et vous notez aussi ce que vous avez bien pu faire entre 9h48 et 9h54).

Et ainsi pour toute la journe, coups de fil, machine caf, repas, tri des papiersinclus

Vous verrez que a peut vous conduire dtailler et minuter une bonnecinquantaine dactions, voire mme plus. Nayez pas peur daller dans lesdtails.

la fin de la journe, classez vos petits bouts de journe dans des catgories,et dterminez le pourcentage pris par chaque catgorie.

Pour tre le plus prcis possible, nhsitez pas tenir ce Carnet de Bord sur

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une semaine. Il vous permettra de dterminer quoi vous passez rellementvotre temps. Et il est tout faitpossible que vous dcouvriez que vous ne

consacrez quune petite partie de votre temps ce que vous considrezcomme du travail effectif !

Des tudes auraient montr que lemploy de bureau moyen ne fait que 1h30 parjour de travail effectif !

Le reste du temps tant occup diverses autres activits disperses.

Analysez vos rsultatsVoyez ce que vous faites rellement de vos journes, et quoi passe tout cetemps que vous ne considrez pas comme du travail.

Prenez-en conscience, et commencez vous demander comment vouspourriez amliorer votre gestion du temps. (Consulter moins souvent vosemails, passer moins de temps sur le web, par exemple et liminer des tchesinutiles)

Calculez votre Taux d'Efficacit Personnelle

Cest le rapport du Temps de Travail Effectif divis par le Temps TotalPass au Travail ou au Bureau .

Cest ce taux quil va falloir amliorer, car cest ce travail effectif qui est utileet enrichissant (dans les deux sens du terme).

Et cela ne se fera pas en augmentant vos heures de bureau, ce qui apparat djnon seulement dcourageant de prime abord, mais aussi pas trs srieux : on nepeut pas rellement penser que lon va amliorer son efficacit dans cesconditions de fatigue et de frustration. inutiles)

Rduisez vos heures pour vous forcer tre plus efficace

Oui ! a peut paratre trange premire vue, mais comme nous lavons vu,



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augmenter votre temps au travail ne servirait rien.

Par contre, si vous rduisez votre temps de manire assez significative, vousallez automatiquement le rationaliser pour pouvoir effectuer au moinsla mme quantit de travail.

Au lieu de vous dmotiver la perspective de journes de travail sans fin ce quiarriverait si vous augmentiez votre temps au travail votre cerveau va aucontraire tre stimul par ce temps de travail rduit, et va linterprter commeune denre rare ne pas gaspiller.

Non seulement vous allez augmenter votre taux defficacit personnelle,mais vous allez en plus gagner du temps libre !

Quand vous avez un temps strictement limit, vous trouvez gnralement lemoyen daccomplir votre tche ; mais si vous avez tout votre temps, il vous estfacile de vous noyer dans tout un tas de choses inutiles

Augmentez progressivement vos heures, tout en gardant unTaux d'Efficacit lev

Cest la dernire tape !

Augmentez progressivement votre temps de travail jusqu trouver votrejuste quilibre. Si vous vous apercevez que vous dcrochez et que vous revenez

vers vos anciens travers, faites machine arrire.

Non seulement vous aurez boost votre efficacit et vous aurez trouv votretemps de travail idal , mais vous y aurez galement gagn dans votre viepersonnelle.

Au total,vous aurez gagn du temps et une meilleure qualit de vie ainsique de meilleurs rsultats.

Nhsitez pas reprendre votre carnet de bord rgulirement. Tous les 3 6 moisenviron. Car des habitudes inconscientes peuvent ressurgir la longue etralentir de nouveau votre productivit. Vous pouvez alors aisment corriger ceserreurs et revenir votre gestion du temps optimale.



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Cest une mthode qui exige peu de temps et defforts, et dont les bnfices

long terme peuvent tre considrables !

Article crit par Thierry-Charles CHAUVINwww.Solutions-Mieux-Vivre.com


Cliquez ICI pour voir l'article original sur le blog de Thierry-CharlesCHAUVIN.

Et s'il vous plait, crivez un petit commentaire la fin de l'article. Et expliquez Thierry ce que cet article vous a apport.

N'hsitez pas lui poser des questions, si vous en avez.

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Co-fondateur de "Web in Alps", Olivier JADZINSKI essaie de faire bouger le netgrenoblois !

Il est le crateur du blog euKlide, qui aide lacration d'entreprise, Fondateur d'i-Actu, sited'info gnralistes, rdacteur sur Locita, site d'infoorient Web, modrateur de Web EntrepreneurDbutant et de Bloguer-Gagner, CommunityManager de diffrentes socits, et ce n'est qu'unlger aperu...

Olivier JADZINSKI est un touche tout,performant et efficace. Vous pouvez le contactersur Twitter via @weetabix (Olivier adore faire de

nouvelles connaissances.)

Dcouvrez son blog :www.euKlide.com

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COMMENT UN BOULANGER PATISSIER VEND SESGATEAUX GRACE TWITTER...par Olivier JADZINSKY

La diffrence entre un texto et un twit, c'est que votre textoest envoy une seule personne, alors qu'un twit est envoy

toute personne qui a dcid de vous suivre.

- Seth GODIN -Entrepreneur et auteur amricain

ne des questions que lon me pose souvent: cest quoi me sert ceblog? . Pas de publicit, pas (encore) dauto-rpondeur pour se

constituer une liste, quel est le but d'euKlide ?

UEn fait, ce blog est une des vitrines de mes activits. Jinterviens dans lacration dentreprise, la cration de site, mais aussi comme gestionnaire des outilsde rseaux sociaux et leurs utilisations. Et voici un exemple de ce que jai ralis ily a peu.

Tout dabord, dsol de ne pas donner les vrais noms, mais mon client maautoris communiquer ce que jai mis en place pour lui, mais ma demand de

ne pas donner son identit. Je respecte donc son choix.Dernirement, je reois un appel tlphonique. La personne au bout du fil me dittexto Je veux un Twitter . Un peu surpris, je lui demande alors ce quelleentend par l. Veut-elle que je lui refasse un site ressemblant un Twitter, genrePlurkou tout autre chose ?

En discutant avec elle, je comprends quelle souhaite tout simplement que je lui

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ouvre un compte Twitter.

Une demande somme toute basique, sauf que mon interlocuteur mindique quila en sa possession plusieurs devis dautres socits, mais quil souhaite passer parmoi, ayant entendu que du bien ( ce sont ses mots ) de mes services. Je lenremercie bien entendu. Et je continue mon interrogatoire : Un compte Twitterpour quoi faire ?

La personne que jai en ligne me dit quil avait entendu que ctait la mode etque donc, il ne voulait pas rater lopportunit dtre prsent sur internet de cettefaon, ne possdant pas de site.

Il faut dire quil est boulanger/ptissier et quun site internet ne serait pour luiquun site vitrine, lui demandant plus de temps grer que dargent gagner.Nous avons donc fait le point avec lui. Il voulait avoir beaucoup de followers ( il connaissait le terme, donn par une entreprise concurrente de lamienne ) pour son activit.

Il a bien voulu me donner les devis quon lui avait raliss avec le travail qui seraitfait. Et l surprise car en fait, le dnominateur commun des 3 devis en sapossession tait laugmentation du nombre du followers . Certains avaient

not animation de la communaut , mais la description des tches ralisestait trs succincte. Par contre, le tarif demand tait plus quexcessif pour dutravail automatis : mettre en place Tweet Adder et automatiser les tweets parTwitterfeed.

Cest alors que jai pos LA question que doit se poser chaque entrepreneurquand il investit dans une formation, quand il achte une prestation, ouquand il acquiert un produit : Que vont apporter cette formation, cetteprestation, ce produit ?

Mon ami boulanger na pas su me rpondre. Il ne voulait surtout pas grer soncompte Twitter, mais en voulait un sans savoir que faire avec.

Aprs discussion avec mon client, nous avons labor une vritable stratgie decommunication.

Tout dabord, je lui ai fait comprendre quil ne servait rien pour lui davoir

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des personnes qui le suivent aux USA ou au Japon puisque ces personnesne lui apporteraient aucun chiffre daffaires. Car mme si ce

boulanger/ptissier allait se mettre internet, cela nallait pas tre son coeur demtier et donc sa prsence sur internet devait laider dans son activitprincipale. Et cest ce que nous avons fait.

Puisque nous navons rien automatis, que ce soit au niveau des comptes suivis,mais aussi des messages posts. Nous aurions pu installer un flux RSS auto-twittmais en quoi cela aurait-il t utile la boulangerie ?

Au lieu de cela, nous avons mis en place une vritable offre commerciale

rgulire via Twitter. Comment cela ? , allez vous-me demander. Toutsimplement en faisant de Twitter une aide la vente.

Dans un premier temps, il a fallu communiquer sur le fait que ltablissementouvrait son compte sur le site de micro-blogging en indiquant aux clients quilsallaient pouvoir bnficier doffres promotionnelles. Et cest ce que nous avonsfait ensuite.

En effet, chaque jour vers 14h30/15h, le boulanger twitte un message sesabonns mettant en avant un de ses produits.

Il lui reste des tartelettes, il met en place une offre promotionnelle sur ce produit: 1 achet, une gratuite . Il reste du gteau au chocolat, il propose 2 croissantsofferts pour 2 parts achets. Promo Twitter compte boulangerie "Rductioncroissant pain gteau". Pour bnficier de ces promos, il suffit de se prsenteravec le code donn dans le twitt. Et a marche !

Nous avons dabord ralis une priode de test afin de voir si la dmarchecorrespondait aux attendes de chacun. Et nous avons t surpris ! Situs prs

dune cole, de nombreux parents passent la boulangerie/ptisserie en allantchercher leurs enfants lcole le soir etprofitent de leur twitt-promo.

Dun autre ct, lartisan na plus de produit jeter la fin de sa journe tantdonn que loffre nest valable que dans la limite des produits disponibles. En

plus, cette dmarche a permis de conqurir une clientle qui ne venait pashabituellement dans ltablissement.



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Et le boulanger twitte mme les dates de ses vacances, indiquant mme lestablissements partenaires vers qui les clients peuvent se rendre pendant son

absence.

Le mieux dans cette histoire est que certains clients souhaitent passercommande via Twitter. Quand ils sont connus par le patron, elles sontacceptes, mais il est envisag un site internet o il serait possible de commanderet de payer en ligne.

Dune ide sans stratgie, nous sommes donc arrivs la mise en place dunerelle stratgie qui a permis daugmenter un chiffre daffaires assez

facilement !Et pour 3 fois moins cher que les devis quon lui avait prsents auparavant moi, je lui ai permis davoir environ 200 followers, mais aprs tude, nous avonspu remarquer que 130 de ces suiveurs avaient bnfici au moins une fois dunepromo.

Depuis 1 mois et demi, je ne me suis plus proccup de ce compte Twitter, maisreste en contact avec son dtenteur. Donc bilan trs positif ! Qui aurait pupenser que Twitter serait utile un boulanger/ptissier pour augmenter son CA ?

Article crit par Olivier JADZINSKYsite


Cliquez ICI pour voir l'article original, et laissez-lui un petit commentaire.

Olivier vous recommande galement la lecture de ces 3 articles :

1. J'entends siffler le train , Hugues Aufray et le yo-yo rouge

2. Le parfait article de blog

3. Les 10 qualits pour russir d'un entrepreneur

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Benot Durand a fait ses premiers pas dans lemarketing internet en 2006.

Ingnieur de formation, indpendant depuis 2009,

il est avant tout passionn de dveloppementpersonnel, de coaching et de webmarketing.

Il combine ses passions pour aider les autres avancer. Il est coach auprs des indpendants pourles aider dvelopper leur business. Il accompagnegalement les particuliers pour les aider reprendre le contrle de leur vie et atteindre leursobjectifs personnels.

Voyageur, il a pass plus de 7 ans l'tranger dont

5 en Pologne o il passe maintenant la majeurepartie de son temps.

Dcouvrez son blog :www.Coaching-Vie-Futee.com

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3 OUTILS POUR DOUBLER VOTRE EFFICACITpar Benot DURAND

Il est vain de faire avec plus,ce qui peut l'tre avec moins.

- Antoine de SAINT-EXUPRY -crivain et aviateur franais

our bien sorganiser et tre efficace, il est important doptimiser sonenvironnement. Je recommande dans cet article de mettre en place 3outils trs simples pour booster votre efficacit en augmentant votre

capacit de concentration.P1. La magie du Limiteur de Temps

Cest bien connu,plus on a de temps pour effectuer une tche, plus onprend du temps pour la faire. Il suffit donc souvent de limiter son tempspour une tche donne pour booster son efficacit et terminer une tchebeaucoup plus rapidement.

Pour limiter son temps sur une tche, rien de tel quun minuteur. Cette idenest pas nouvelle, mais malgr sa trs grande efficacit, elle nest pas tellementutilise.

Cela peut tre un minuteur de cuisine : pas cher et facile dplacer partout avecsoi. Mais si vous travaillez principalement sur votre pc, alors un petit programmeminuteur gratuit peut faire laffaire.

Personnellement jutilise un gadget de Google Desktop (sous Vista) : simple ethyper efficace (il sappelle Countdown timer).



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Tout le monde na pas forcment envie davoir Google Desktop (un projet qui

nest dailleurs plus maintenu par Google) sur son bureau de pc, mais il y a desalternatives comme Focus Booster : une petite application indpendante (quifonctionne aussi sur Mac).

Javais renonc ce logiciel dans sa premire version, car la dure maximale taitlimite 40 min. Ils ont eu la bonne ide de corriger cela, on peut maintenantmettre la dure que lon veut, jusqu 90 min. Je conseille donc fortement ce petitprogramme.

Quelle dure choisir pour une tche ?Il faut savoir que la dure de concentration peut tre dveloppe avec delentranement.

On peut bien sr adapter la dure dune priode de travail chaque tche, mais jeconseille plutt la rgularit en utilisant toujours la mme dure, quitte utiliser 2 priodes de travail pour une tche (ou effectuer plusieurs petites tches,une par une, sur une priode de travail).

Le tout est de trouver sa propre dure optimale qui peut varier dune personne une autre. Si vous avez tendance faire du multi-tches, alors vous avez sansdoute du mal rester concentr longtemps.

Dans ce cas, il vaut sans doute mieux commencer doucement en se donnantseulement 20 min pour chaque priode de travail (et arrter le multi-tches qui estcontre-productif). On peut ensuite augmenter peu peu la dure de ces priodes,jusqu ce quon trouve son rythme idal.

Pourquoi allonger peu peu la priode de travail ?Parce que des tudes ont montr quil faut environ 20 min pour se(re)concentrer parfaitement sur une tche intellectuelle aprs avoir tdistrait, ou aprs une pause. Il faut donc profiter le plus possible de cetteconcentration optimale quand vous lavez atteinte.

Le clbre marketeur amricain Eben Pagan dans son programme dorganisation

http://www.commentseduireleclient.com//http://www.focusboosterapp.com/http://www.commentseduireleclient.com//http://www.focusboosterapp.com/


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et de gestion du temps Wake Up Productivepropose ainsi des plages de 50 minavant de faire une pause de 10 min (ou plus longue aprs 2 priodes de travail).

Noubliez pas de faire une pause entre chaque priode de travail. Cestabsolument ncessaire pour rester efficace toute la journe. Et fixez-vous aussiune dure limite pour les pauses (avec le minuteur mme, si vous tes du genre

vous relcher trop longtemps aprs une priode de travail).

Certains trouveront peut-tre lutilisation dun minuteur extrme, cependant :

1. Cestvraiment efficace (et cest de a quon parle, non ?)

2. Il faut lutiliser non pas pour le regarder constamment (ce qui peut trestressant ou perturbant), mais simplement pour se librer la tte detoutes les autres choses.

On sait que pendant cette priode prdfinie, on doit se focaliser uniquementsur cette tche. Ce qui semble tre a priori une contrainte devient en fait trslibrateur :vous navez plus surveiller lheure, ni penser autre chose,tout le reste attendra.

2. La simplicit de la liste de tches

La liste de tches est outil trs simple, qui est sans doute utilise par beaucoupdentre vous, mais peut-tre pas de manire optimale. Je conseille la liste detches journalires, remise zro tous les jours (pour ne pas tre dcouragpar des tches quon naurait pas eu le temps de faire).

L encore, jutilise un gadget de Google Desktop : Tches effectuer . Trs

simple et donc trs rapide utiliser. Pas de perte de temps.Cet outil rpond parfaitement ma faon de voir les choses : il ny a pas grerles priorits des tches, simplement les mettre dans lordre (on peut changerlordre des tches avec la souris). Quand une tche est termine, on la coche etelle rejoint toute seule les tches accomplies en en bas de la liste.

On peut aussi toujours grer sa liste journalire sur une feuille de papier. Leprincipal dfaut est quil faut changer de feuille assez souvent pour que la liste



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reste bien claire, mais la feuille aussi lavantage dtre accessible mme quandvotre ordinateur est teint.

Si vous prfrez avoir un logiciel qui offre plus doptions, vous pouvez trouverune application todo-list gratuite plus complte (en anglais) ici.

Si vous avez besoin de grer un agenda, alors je conseille Essential PIM quiinclue plusieurs outils trs pratiques (agenda, liste de tches, notes, gestionnairede mots de passe).

Ce logiciel inclut aussi la gestion des emails, mais si vous travaillez seul ou en

petit comit (donc sans avoir grer beaucoup de runions) je dconseillelutilisation des emails dans le mme programme que son agenda. En effet,les emails sont une forte source de distractions.

En sparant emails et agenda, vous pouvez ouvrir et consulter sur votre agendatout en ayant votre gestionnaire demails ferm (pas dalerte email => moins dedistractions).

La gestion des emails doit dailleurs tre une tche part entire. Et cettetche ne devrait tre effectue dans lidal quune ou deux fois par jour, si votre

activit le permet bien sr (a vaut dailleurs le coup de vraiment se poser laquestion).

Dernier conseil trs important : ajoutez systmatiquement dans votre liste detches, planification des tches pour demain , en dernier sur la liste ( faireavant de quitter sont travail, ou avant daller se coucher).

En planifiant ses tches la veille, on augmente considrablement la probabilit deles raliser le lendemain. Parce quon y a rflchi la veille quand on tait encore

chaud , on sait ds le rveil ce que lon doit faire.Notre esprit (conscient et inconscient) est dj prt raliser les tches planifies.Cela peut facilement vous faire gagner 30 min chaque jour, voire plus si vous tescomme moi un peu lent au dmarrage le matin

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3. Le coaching Post-It

Avez-vous un coach ? Si oui, alors vous savez quun coaching apportenormment de valeur.

Un des avantages (parmi dautres) du coaching, cest la responsabilisation. Voussavez qu la prochaine sance, vous allez devoir dire si vous avez avanc sur ceprojet ou pas. Et ainsi, moins de faire preuve de mauvaise volont, vous tesnaturellement amen avancer dans vos projets.

Et si vous mettiez un coach sur votre bureau ou votre cran? :)

En fait je me suis inspir pour ceci dune ide prsente par Tim Ferris (dans sonclbre livre : La semaine de 4 heures ).

Il suffit de placer sur son cran ou sur son poste de travail un post-it avec unmessage ou une question motivante ou responsabilisante dessus :

Est-ce que je suis efficace en ce moment ?

chaque fois que vos yeux vont se poser sur ce post-it, vous allez voussentir oblig, ou incit vous remettre au travail, ou continuer sur votrelance si vous tes dj en train de travailler.

Un des problmes des post-its cependant, cest la facult qu notre cerveau effacer ce quil voit toujours la mme place. Aussi, aprs quelques jours, on nyfait plus attention. Il est alors trs judicieux de changer la place du post-it.Puis vous pouvez changer sa couleur. Puis changer la phrase sur le post-it.

Voici des exemples de questions que vous pouvez utiliser pour vous motiver,pour vous recentrer :

Suis-je efficace en ce moment ? Quest-ce que je DOIS faire maintenant ? Quest-ce qui est le plus important maintenant ? Suis-je productif ? ...



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crire la 1ere personne semble plus efficace pour moi, mais vous pouvez testeraussi en utilisant tu/vous ( Es-tu efficace en ce moment ? )

Ainsi, en tablissant une rotation des phrases, des positions, et des couleurs despost-its, vous gardez le message toujours bien visible pour votre cerveau.

Conclusion

L'accumulation de ces 3 outils cre un environnement de travail simple, mais trsefficace. Le minuteur et le post-it ont un rle similaire daide la concentration,

mais avec aussi leur particularit :

Le minuteur permet de donner une rgularit vos priodes de travail(sans pour autant commencer forcment toujours la mme heure)

Le post-it fait aussi la liaison avec la liste de tche, puisque si ontermine une tche, on reste grce lui focalis sur ce quil y a faireensuite

La liste vous permet de toujours savoir ce que vous devez faire, au jour-le-jour

Si vous nutilisez pas dj ces outils, les mettre en place va vous permettre de (aumoins) doubler votre productivit, pour un cot presque nul.

Un lment cl reste bien sr de crer une habitude pour que leur utilisationdevienne automatique. Il est dailleurs possible quune fois les habitudes bienancres, le post-it devienne inutile. On peut alors le garder en rserve pourrebooster sa motivation et son focus de temps en temps.

Enfin, liminez tout le reste de votre bureau, cest dire tout ce que qui nest pas

absolument ncessaire. Librez au maximum les espaces. liminez les autrespost-its (si ce sont des rappels de choses faire, elles doivent tre reportes dansla liste de tches).

Plus vous claircirez votre environnement de travail, plus vous liminerezles sources de distractions et claircirez votre esprit, ce qui facilitera votreconcentration.



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Vous avez ici 3 outils et quelques conseils qui forment un systme simple, maisterriblement efficace, pour booster votre productivit. Mettez-les en place et

testez-les pendant 30 jours !

Article crit par Benot DURANDwww.Coaching-Vie-Futee.com


Cliquez ICI pour lire l'article original, et crivez un petit commentaire. Cela fera

plaisir Benoit ;-)

Voici galement 4 autres articles de Benoit DURAND, qui vous aideront treencore plus efficace dans votre travail :

1. Comment utiliser le pouvoir des habitudes ?

2. Comment planifier un objectif efficacement ?

3. Comment atteindre ses objectifs sans effort ?

4. Comment dconnecter et rcuprer en 5 minutes ?

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Ingnieur de formation, Clment PLATZER alanc en 2011 le blog Temps-Action sur lequel jeparle d'efficacit personnelle, de ralisation deprojets et d'astuces pour se simplifier la vie.

L'objectif de ce blog est de nous montrercomment gagner des heures chaque semaine pourprofiter davantage de notre travail, de notre famille,de nos amis, de nos loisirs, et de tout ce qui nouspassionne dans la vie.

J'y partage des astuces et des techniques concrtesque n'importe qui peut utiliser dans sa vie de tousles jours.

Dcouvrez son blog :www.Temps-Action.com

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ENTREPRENEURS :VOICI 2 PRINCIPES + 2 OUTILS GRATUITS POURBOOSTER VOTRE EFFICACIT SUR INTERNETpar Clment PLATZER

Nous devons utiliser le temps comme outil,et non comme repose-pied.

- John Fitzgerald KENNEDY -Prsident des Etats-Unis

i vous avez lhabitude de procrastiner, que vous remettez sans cesse plustard le moment de passer laction, cet article va vous intresser. Il na

quun seul but :vous faire agir.

SPour accomplir ses projets, on vous a sans doute rpt quil fallait dfinir sesobjectifs, les dcouper en jalons, faire un plan, se donner une date limite. Toutcela est vrai, mais si on narrive pas agir, si on bloque au moment le plusimportant, on ne sera pas plus avanc.

Pour faire de laction un rflexe quotidien, je vais vous prsenter 2 principes et 2outils gratuits qui vont booster votre efficacit, et le mot nest pas anodin.

Mais avant cela, laissez-moi vous raconter une histoire tonnante pour illustrer leprincipe n1.

L'histoire de TOYOTA

Dans les annes 1945, le Japon alors trs affaibli par la Seconde Guerre mondialese reconstruit pniblement.



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Un petit constructeur automobile du nom de Toyota Motor Corporation, fond

quelques annes plus tt, compte une production de quelques centaines devhicules peine.

Des dbuts catastrophiques

Contrairement aux tats-Unis qui produisent des automobiles en masse, peu deJaponais ont alors les moyens den possder une.

De plus, les mthodes de fabrication des gants amricains ne sont pas adaptes

au march japonais dont la taille rduite impose de produire de petites sries cot rduit.

Et pour ne rien arranger, la productivit dun ouvrier amricain cette poque est9 fois suprieure celle dun japonais. La faillite frappe de plus en plus fort auxportes du constructeur nippon.

Son prsident, alors persuad de la mort imminente de lindustrie automobilejaponaise , veut frapper un grand coup et rattraper absolument les tats-Unis dans les 3 ans venir.

Une rvolution samorce

Fermement dcid changer les choses, Eiji Toyoda, le bras droit du prsident,part tudier les mthodes utilises par Ford aux tats-Unis.

son retour, bien conscient des ralits du march japonnais, il propose une ideoriginale : fabriquer juste ce dont ils ont besoin. Ni plus, ni moins. Partir duconsommateur et fabriquer la demande. Il prend ainsi le contre-pied des

acteurs majeurs du secteur automobile dont les capitaux sont colossaux et lescots de stockage pharaoniques.

Sa vision prendra forme grce un homme hors du commun, Taiichi Ohno. Uningnieur brillant qui aime se prsenter comme lhomme qui pense lenvers . Il va rvolutionner la production automobile grce une organisationnouvelle de la chaine de montage.



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Cette innovation, il lappelle le juste temps

Son secret ?

Fabriquer des voitures rapidement et supprimer les cots de stockageinutiles en recevant les pices uniquement quand la chaine de montage ena besoin.

Ce changement a demand des annes. Malgr les difficults, son systmedorganisation apermis Toyota de devenir en 2007 le premier constructeurautomobile du monde.

Pourquoi je vous raconte cette histoire ?

Lide nest pas de devenir le prochain industriel succs, mais simplement desinspirer de la mthode du juste temps pour passer laction sans tarder.

Vous pouvez lutiliser votre chelle et le plus simplement du monde.

Profitez de cette histoire

Lorsquon est blogueur ou, de faon gnrale, entrepreneur sur internet, lun desfacteurs cls pour russir, cest de se former. On ne peut pas tout connatredemble, et les formations sont justement l pour a. Il y a 2 raisons majeures le faire:

1. Apprendre de quelquun qui a russi dans son domaine est le meilleurmoyen dy arriver son tour.

2. Une formation vous permet de savoir quoi faire et comment le faire, etdtermine les actions importantes raliser.

En rsum, vous prenez la bonne direction et vous gagnez du temps.

Mais voil, apprendre est aussi un excellent moyen de procrastiner et donc deperdre littralement son temps. Cest vrai quon prend du plaisir dcouvrir denouvelles choses. Cest excitant parce quon a envie de les voir se concrtiser.

Le problme, cest lorsquon absorbe trop dinformations nouvelles dun



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coup et quon nen fait rien. On ne sait plus o donner de la tte, on devientsubmerg dides et dactions accomplir. Bref, on se sent perdu et on nagit pas.

Et quand on est perdu, on a tendance vouloir chercher de linformation poursavoir quoi faire. On se retrouve dans un cycle sans fin.

PRINCIPE 1 : L'apprentissage juste temps

Ce que vous nappliquez pas, vous finissez par loublier. Vous crasez peu peuces connaissances. Tout cela ne vous aura servi rien, et cest bien dommage. Lasolution ? Le juste temps .

Voil le principe :Apprenez uniquement les choses que vous pouvez mettreen pratique tout de suite aprs.

Si vous suivez en formation sur le blogging en 15 vidos et que chaque vidoprsente un sujet nouveau, nattendez pas davoir vu les 15 pour passer laction.

Regardez la premire, notez les 2 ou 3 choses que vous pouvez mettre en placeimmdiatement, et faites-les. Ne regardez pas les autres vidos, ne suivez pas de

nouvelles formations tant que ces actions ne sont pas faites. Ne passez pas auxchoses que vous ne pouvez pas encore mettre en pratique.

En respectant cette rgle, vous agissez plus souvent et vos progrs grimpent enflche.

Vous voulez savoir comment rendre le passage laction plus facile encore ?Lisez la suite

Un problme rcurrent...En tant que blogueur, vous devez installer votre blog, crer du contenuintressant, vous faire connaitre, participer aux forums, trouver des partenaires,btir une communaut, etc.

Penser tout cela en mme temps peut paratre crasant. Rsultat, au moment ovous devez passer laction, vous restez bloqu.



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Cest comme si votre cerveau voyait tout dun coup le feu passer au rouge etappuyait fond sur la pdale de frein.

Mais souvent, il en faut bien moins pour nous empcher dagir.

Il vous est surement dj arriv de rester bloqu face une tche qui ne vousparaissait pas si mchante que a, nest-ce pas ?

Si vous pensez la tche en entier, elle peut devenir norme dans votrette et prendre tellement de place que a en devient paralysant.

PRINCIPE 2 : Concentrez-vous sur le prochain morceauVoici le principe :

Au lieu de penser au rsultat, concentrez-vous sur l'action qui vient justeaprs, ou la premire action que vous devez faire pour la dmarrer.

Par quoi faut-il commencer ? Quelle est la prochaine tape ? Voil les questionsquil faut se poser.

Cette action ne doit pas dpasser 20 ou 30 minutes, car cest le temps idalpendant lequel on peut se concentrer pleinement.

Prenons un exemple

Imaginons que vous souhaitiez installer un super thme pour votre futur blog.

Vous allez chercher les sites qui en proposent, choisir entre les thmes payants etgratuits, comparer les offres, peut-tre aller demander conseil sur un forum, etc.

Cela peut vous prendre 30 minutes, 1 heure, 2 heures ou mme 5 heures.

Alors que si vous dfinissez clairement la premire action concrte que vousdevez faire pour installer votre thme, que vous vous focalisez exclusivement surelle, et que celle-ci ne vous prend que 20 minutes, cela devient beaucoup plusfacile de passer laction.



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Cette action peut tre de demander conseil un ami blogueur, ou bien deconsulter les 3 premires pages de thmes que propose Theme Forest, ou encore

de poser la question sur un forum.

Vous devez rdiger un article, vous avez lide, mais narrivez pas lcrire. Quedevez-vous faire en premier ?

Peut tre faire un plan avec les parties et les ides gnrales, rdiger lintroductionou le premier paragraphe, jeter 10 titres sur le papier et choisir celui qui convientle mieux, lire de linformation ce sujet, lancer un brainstorming avec une cartementale.

Vous voyez lide. Si vous tes intimid par votre tche, ne la considrez pas enentier.

Dcomposez-l jusqu ce quelle dure moins de 30 minutes et soit si facile pourvous que vous navez quune ide en tte : commencer !

Le Plan d'Action

Voici un plan en 6 tapes qui vous aidera mettre en place ce principe:1. Pour chaque tche que vous devez faire, focalisez-vous exclusivement sur sa

prochaine action. Cette action ne doitpas dpasser 30 minutes.

2. Votre liste ne doit contenir que la prochaine action de chaque tche.Mme si une action ne dure que 5 minutes, notez l.

3. Utilisez un minuteur pour vous stimuler, fermez votre bote mail, Twitter,Facebook et mettez votre tlphone en silencieux. Partez comme un cycliste en

plein Tour de France dans un contre la montre sans interruption.

4. Lorsque le minuteur sonne, arrtez-vous et notez tout de suite laprochaine action qui suit sur votre liste. Si vous vous sentez en pleine action,continuez sur votre lance.

5. Prenez une pause, librez-vous lesprit, amusez-vous, dtendez-vous, riez,faites-vous plaisir !



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6. Faites une autre action de votre liste.

Ralisez chaque jour au moins une action prsente sur votre liste. Ce quicompte, cest votre capacit agir et cest par vos actions rgulires que vousobtiendrez des rsultats et que vous serez rcompens.

Mme si vos actions quotidiennes sont minuscules, vous avancez tous les jours.

Vous ne tournez plus en rond, lide de cette tche tout entire que vous devezfaire. Vous ne rflchissez pas ce que vous devriez faire, vous le faites, point.

Cela fait toute la diffrence.

Deux outils pour mettre le turbo !

Il existe des outils trs simples qui permettent de garder le focus quand ontravaille sur son ordinateur. Jen ai choisi 2 pour vous :

1. e.ggtimer: cest un minuteur en ligne trs simple avec des exemples pr-

configurs. Pour le voir, cliquez ici.2. Focus booster : cest celui que jutilise. Vous pouvez soit tlcharger le logicielsur votre ordinateur ici ou utiliser la version en ligne l.

Dvelopp pour la mthode Pomodoro, cest loutil idal pour une journeefficace. Vous pouvez rgler la dure des sessions de travail, des pauses, le bruitde lalarme.

Jai choisi celui-ci parce que la sonnerie nest pas agressive, quil intgre juste ce

quil faut et le rendu visuel est plutt sympa.

Le fait quil intgre le temps de pause en entre chaque session de travail prsenteun avantage, car il nous fait prendre conscience du temps qui passe.

Et a passe trs vite, surtout quand on est en mode dtente.

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ALLEZ-Y !

Jespre que cet article vous aura aid et surtout motiv agir.

Donnez-vous la chance dappliquer les conseils prsents ici. Utilisez loutil quivous convient.

Faites cela pendant les 21 jours prochains. Commencez aujourdhui et venez nousraconter vos progrs.

Article crit par Clment PLATZERwww.Temps-Action.com


CLIQUEZ ICI pour voir l'article original et donnez vos impressions dans lescommentaires.

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