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我们的《准则》我们的职责
Code of Conduct
指导您做出正确的决定
我们的《准则》我们的职责
我们的价值观和行为构成《准则》的基础
•价值观和行为内网
BP 的要求和有益资源
安全
安全对企业十分重要。我们所做的一切都依赖于我们人力和社区的安全。我们关心环境的安全管理。我们致力于安全地向世界提供能源。
尊重
我们尊重我们运营所在的世界。首先要遵守法律法规。我们秉持最高的道德标准和赢得别人信任的行为方式。我们依靠我们拥有的关系,并和我们一起工作的各方相互尊重。我们重视人员和想法的多元化。不论决定的大小,我们都会关心我们所做决定对周围产生的后果。
卓越
我们处于高危作业环境,但是必须追求尽善尽美管理有序。我们遵循和秉承为公司制定的规则和标准。我们承诺有质量的结果,并且充满学习和改善的渴望。如果犯了错,我们就要改正。
勇气
我们所做的绝非易事。达到最好的结果往往需要面对困难的勇气,敢于报告,并要始终站在我们所相信的立场上。我们始终努力去做正确的事情。我们探索新的思维方式并且不怕寻求帮助。我们对自己诚实并积极征求他人的意见。不管我们的世界如何关注短期利益,我们的目标是要创造持久价值。
团队
不管个人的力量多强大,我们联合起来会成就更多。我们把团队放在个人的成功之前,并且致力于建设团队能力。我们彼此信赖,各司使命。
我们所珍视的
我们的《准则》我们的职责
4 哪些人必须遵守《准则》5 员工职责5 管理人员的额外职责6 报告6 绝不姑息报复行为
第一节:安全、负责任、可靠地经营8
第二节:我们的员工10
第三节:我们的商业合作伙伴 14
第四节:我们与政府和社区18
第五节:企业资产和财务诚信22
9 健康、安全、安保和环境
11 多元化和包容性 12 机会均等12 无骚扰的工作环境13 个人信息保密
15 供应商和业务伙伴16 礼品和招待 16 利益冲突17 竞争和反垄断法17 国际贸易 17 反洗钱
19 社区参与 20 尊重人权20 贿赂及腐败21 大众传媒21 政治活动
23 记录管理 24 保护BP的资产24 内幕交易
我们的《准则》-我们的职责4
1
2我们的《准则》我们的职责
Bob Dudley 致辞
3
亲爱的同事:
欢迎阅读BP的新版《准则》。它指导我们在工作中正确行事,我们所有同事都必须阅读并遵守它。
在BP,没有什么比正确行事更重要,也没有什么比错误行事更容易将我们置于危险的境地。 您会注意到新版《准则》更为简洁,但丝毫无损其重要性。简洁只是因为我们集中针对最重要的原则和期望,而不是阐述细则。我确信在面临艰难的选择时,BP员工完全有能力做出正确的决定,他们绝佳的判断力也一定能引导他们这样做。然而,当无法确定如何正确行事时,一定不要觉得我们应该“独立完成”。我们共同承担的职责中,其中一项就是在需要时,向管理层或其他内部资源寻求指导。
当您看到任何貌似违反《准则》的行为时,请勇敢地报告。BP将认真考虑您的顾虑——并且绝不姑息针对任何员工的报复行为。
我们的价值观和行为构成《准则》的基础,它们规范了我们每个人的行为,以确保BP维持声誉,持续赢得信任,使公司不断发展壮大。请阅读《准则》,并以其预期为指导,在每天的工作中不断实践我们的价值观。
Bob Dudley集团首席执行官
我们的《准则》我们的职责
4我们的《准则》我们的职责
我们的《准则》 - 我们的职责
《准则》是BP致力于正确行为处事的公开声明。它是一项宝贵的资源,帮助我们的员工和其他人做出成熟而符合道德的决定。
该《准则》援引了BP相关要求(BP政策、BP流程和BP实践),包含了其他有益的工具和资源。任何行为准则都不可能涵盖所有可能情况,因此BP寄希望于您能做出正确的判断,并在您有疑问或顾虑的时候报告。
我们的业务遍布80多个国家,因此可能出现当地的法律、法规和风俗习惯与《准则》相冲突的情况。无论何时当适用的法律要求与《准则》发生冲突或分歧时,您都须遵守最严格的标准。不得遵循与《准则》相冲突的风俗。
哪些人必须遵守《准则》
该《准则》适用于BP所有员工、管理人员和董事会成员。
商业合作伙伴(包括由BP运营的合资公司和第三方合作伙伴)的行为会对我们的声誉产生直接影响。因此,我们希望与我们共事的商业合作伙伴与我们对安全、道德及合规有着共同的承诺。
我们期望并鼓励我们所有承包商及其员工的行为与我们的《准则》保持一致。如果我们相信他们没有达到我们的期望或没有履行合同义务,我们将采取适当措施。
要年复一年成为受人信任的公司,我们必须建立一套始终如一、高境界的标准,并且,我们在工作中时时处处的所说所做都要遵循这样的标准。
我们的《准则》我们的职责
员工职责
• 阅读并熟悉《准则》的内容。
• 每年都声明您的行为符合《准则》。
• 行事安全、符合道德、符合相关的法律、法规、BP要求、BP价值观和行为观,以及我们的HSSE目标。
• 如果发现可能违反法律、法规、《准则》或BP要求的情况,提出问题和顾虑。
• 在接受调查或审计时充分配合。
管理人员的额外职责 • 成为正面的行为榜样,通过以下方式支持您的团队成员:
- 创造互相尊重和包容的工作环境。
- 鼓励员工报告。
- 认真倾听并回应员工提出的顾虑。
- 在您的职责范围内确保无人因为报告或配合调查而遭遇报复。
• 帮助您的团队成员理解《准则》的原则和期望、BP要求和适用法律。
• 在执行BP的要求时一以贯之,让团队成员对其工作时的行为负责。
如何实现与实现什么同等重要。
我们的《准则》 我们的职责 5
我们的《准则》我们的职责
您何时该报告?
任何员工看到不安全、不符合道德或存在潜在危害之事时,都有责任报告。如果您有疑问、需要帮助或有顾虑要提,有多种方式可选。
有关可选方式详情,请参考页面背面的 “如何报告”决策图表。
绝不姑息报复行为
BP绝不姑息报复行为。我们将报复行为视为不当行为。报复行为表现为多种形式,如威胁、恐吓、排斥、侮辱、恶意挑起事端或不诚信。
如果您认为您自己或您认识的同事曾遭遇报复,请联系《准则》中所列的任一报告资源。
我们的《准则》 我们的职责 6
我们的《准则》我们的职责
您是否可以与您的直线经理讨论您的问题或顾
虑?
联系您的直线经理
否 否 否
是 是 是 是
您是否可以与您团队里的其他经
理沟通?
与您团队里的其他管理人员沟通
您是否可以联系相关支持部门?
与支持部门联系 (如安全及经营风险部门、道德推广及合规管理部、人事部、法律部)
如果以上沟通方式对您都不适用,请联系OpenTalk
联系Open Talk (请参考第25页)
如何报告
• 报告内网 (“Speak Up”)• opentalk.bpweb.bp.com
BP 的要求和有益资源
7我们的《准则》 我们的职责
8我们的《准则》我们的职责
安全、负责任、可靠地经营
9我们的《准则》我们的职责
我们的原则
我们承诺保障安全、保护环境,并尊重业务所在的社区。
我们承诺避免对环境造成破坏或对社区造成相关负面影响。
我们的健康、安全、安保和环境(HSSE)目标是:不发生事故、不造成人员伤害、不损害环境。
我们的期望
始终安全、并有保障地进行经营
对于我们来说,我们员工及业务所在社区的健康、安全和安保,以及负责任地对待我们共享的环境,比其它一切都重要。我们必须提高警惕、严于律己、并始终互相留意。我们绝不姑息威胁、恐吓和暴力。我们每个人都是安全行为榜样。
• 请不要承担您不能胜任的工作。
• 当您认为您自己或他人的工作不安全时,请及时停止。
• 在环境保护中尽到您的职责——将之作为个人的第一要务。
• 确保您工作表现不被损害,如由于缺少睡眠、酒精作用或服药——包括非处方药或处方药。
• 如果您发现了不安全或不健康的工作环境,请报告。倾听他人的报告。
• 期待并鼓励承包商和我们的其他合作伙伴遵守适用的HSSE要求。
• 立即报告任何事故、受伤、疾病或不安全因素。绝不假设其他人已经或将要报告风险或顾虑。
• 了解适用于您工作场所的紧急操作程序。
• 安全及经营风险内网
• 运营管理系统 (OMS)• 办公室安全规范 (OSF)
BP 的要求和有益资源
10我们的《准则》我们的职责
我们的员工
11我们的《准则》我们的职责
我们的原则
我们的员工是BP成功的关键。
当我们互相尊重并彼此重视时,我们个人和作为公司整体都会取得成功。在维护以尊重和平等为基础的企业文化过程中,我们每个人都承担着重要的角色。
我们的期望
团队合作和成功以多元化和包容性为基础
我们重视每位员工对BP做出的独一无二的贡献。来自不同背景、拥有不同才能和想法的员工在同样的环境下工作,每个人都在这里做出贡献并尽情发挥他们的才能,使我们能够取得更多的成就。
• 尊重每位员工。
• 鼓励员工报告,并认真倾听。
• 尊重文化差异。
12我们的《准则》我们的职责
机会均等事关公平、尊重和尊严
我们公平对待、尊重每一个人和他们的尊严。我们期望和我们共事的人行事与我们保持一致,秉承公平和机会均等的原则。
• 做出和工作相关的决定时请基于表现——而不是基于种族、肤色、国籍、宗教信仰、性别、年龄、性取向、性别认定、婚姻状况、残疾或任何其他受适用法律保护的个人特点来判断。
• 绝不允许攻击性的信息、贬损性的评论和不恰当的玩笑。
营造杜绝骚扰和恐吓的工作场所
我们绝不姑息任何形式的虐待和恐吓行为。虐待和恐吓的形式包括能够被合理地认定为攻击、恐吓或歧视对待的行为,以及任何形式的性骚扰。
请注意,骚扰违反《准则》或法律,并非一定要发生在工作场所或牵涉到BP员工。
• 协助创造没有任何形式骚扰的工作环境。
• 绝不姑息和性相关的不恰当评论或任何其他性侵犯行为。
13我们的《准则》我们的职责
保护个人信息
BP尊重员工的个人隐私,对工作之外的员工生活不予干预,除非影响到BP的声誉或正当业务。我们仅在需要有效经营或法律要求时使用员工的个人信息。
• 个人信息将被标记为“保密”并以保密信息对待。
• 如果您对此有疑问,请咨询当地隐私协调员。
• OneHR全球信息内网
• 多元化及包容性内网
• 合法数据隐私内网
• 信息安全要求
BP 的要求和有益资源
14我们的《准则》我们的职责
我们的商业合作伙伴
15我们的《准则》我们的职责
我们的原则
我们以诚信、尊重和负责的态度与商业合作伙伴共事。我们是一家值得他人信赖的公司。
BP凭其强大的表现赢得竞争优势,而非通过不道德或非法经营的行为。
我们的期望
与供应商和商业合作伙伴建立和维持强大的关系
供应商和商业合作伙伴对我们经营业务及满足利益相关方的期望至关重要,因此我们认真筛选,并采用客观的遴选程序。
我们期望与那些对安全、道德和合规有一样承诺的人合作。 • 与我们的供应商和商业合作伙伴清楚地沟通我们的相关期望,在适用的情况下,写进合同作为义务。如果他们没有达到我们的预期或未尽到义务时,采取合适的措施。
• 报告供应商或商业合作伙伴未遵守相关法律或未履行其合同义务的任何迹象。
• 确保您了解并遵守适用于您业务领域的BP供应商相关要求,其中包括政府合同要求和合资企业要求。
16我们的《准则》我们的职责
适当交换礼品和招待
我们不接受或提供任何意在换取业务、服务或保密信息,或者意在影响决策的礼品或招待。
• 在BP的礼品和招待要求与外部适用的礼品和招待要求发生冲突时,以最严格的要求为准。
• 必须完全避免某些可能非法或可能损害我们声誉的礼品和招待,例如,可能被视为贿赂的、不正当的或不恰当的礼品或招待。
• 为政府官员支付差旅费或同意按日为其支付差旅津贴之前,须获得法律部批准。
积极解决利益冲突
当您的利益或行为会影响您为BP做出客观决策的能力时,便产生了利益冲突。
• 请注意利益冲突会以多种形式出现。如:
- 在竞争对手、客户或供应商处谋职或与其有关联关系。
- 与近亲属合作,尤其是那些是政府官员的近亲属。
- 与其他可以影响薪资、绩效评估或提升等决策的员工关系亲密。
- 担任其他组织的董事会成员。
- 可能影响或看起来会影响您工作决策的投资,包括近亲属的投资。
• 向您的直线经理披露可能会产生冲突,甚至是看似可能产生冲突的情况。一旦情况披露,我们就有机会可以更好地解决问题。
17我们的《准则》我们的职责
禁止反竞争行为
竞争与反垄断法非常复杂,通常需要具体情况具体分析。因此,如果您有任何疑问,请咨询法律部。
• 不要参与以下活动:与竞争对手达成任何形式的协议或共识以固定价格、串通投标、分割市场和/或限制供应。
遵守国际贸易法
我们遵守所有我们业务所在地国家的贸易法,包括经济制裁法和进出口法。BP业务所在的大多数国家对于跨境产品流动都施加了限制。
• 贸易制裁,包括金融制裁,较为复杂。如果您涉及其中,如与受制裁的国家、实体或个人进行商业交易,请确保遵守适用的贸易法。
• 用于进口或出口的产品,包括设备、软件和技术,须提前分类、按照要求贴标签、存档并获得许可证和批准。
如果您有任何疑问,请和您的直线经理沟通;直线经理将联系法律部。
防止洗钱
洗钱是隐藏非法资金,或使非法资金看上去合法的过程,还包括使用合法资金支持犯罪或恐怖主义活动。
• 严禁参与洗钱活动。
• 通过遵循公司交易对象尽职调查程序了解我们的交易对象。
• 发现问题就提出来。
• 道德推广及合规管理部登记系统 (包括礼品、招待及利益冲突)
• 非执行董事行为指导
• 在工作场所中处理关系全球指南
• 反贿赂与腐败要求
• 反洗钱要求
• 竞争与反垄断要求
• 国际贸易规则要求
• 采购权限要求
BP 的要求和有益资源
18我们的《准则》我们的职责
我们与政府和社区
19我们的《准则》我们的职责
我们的原则
我们与政府部门和社区共同协作,实现可持续增长、创造工作机会并投资于员工。
我们的期望
融于社区,并尊重其权利和尊严
我们希望成为我们经营和生活所在社区值得信赖的伙伴;坚持公开、有道德的立场,尊重多元化以及当地文化与习俗,这会对周围环境产生积极影响。我们鼓励参与到当地社区中来。
• 在与社区组织或非政府组织 (NGOs) 代表沟通之前,请通知您的直线经理或传播与对外事务部。
20我们的《准则》我们的职责
承诺尊重人权 我们寻求以尊重人权和人的尊严的方式经营业务。我们每个人在消除诸如童工、贩卖人口和强迫性劳动等侵犯人权行为的过程中都能发挥作用。
• 如果我们及我们的商业合作伙伴在经营过程中有任何侵犯人权行为,请报告。
立场坚定,抵制贿赂和腐败行为
我们绝不姑息在经营过程中任何形式的贿赂和腐败行为。
我们遵守反贿赂和腐败的法律法规,支持在全球范围内消除贿赂和腐败行为的努力。我们致力于确保我们的商业合作伙伴和我们有着共同的承诺。
• 禁止提供或接受贿赂、回扣或任何其他形式的不恰当款项,包括“疏通费”。
• 保留精确的账目和记录,确保每笔款项都如实描述,企业资金不用于非法目的。
• 通过遵循公司交易对象尽职调查程序了解我们的交易对象。
21我们的《准则》我们的职责
大众传媒及保护BP声誉
我们的大众传媒做到清晰、准确、一致和负责,这至关重要。
• 请记住您的公开发文和评论并非匿名,并可能给BP的声誉带来负面影响。
• 只有获得授权的人方可对媒体或投资界发言;请联系新闻办公室或投资者关系部门获取建议。
• 外部展示是与他人分享我们专长的绝佳途径;但在接受任何邀请前,请确认您已通过相关审批,并且展示的内容已获批准。
我们对政治活动的立场
BP按照相关法律行使权利和履行义务,让公众获知我们在相关问题上的立场。员工作为个人有权以个人身份参与政治活动,包括个人政治捐赠;但是,您必须清晰表明您个人的政治观点和行为不代表BP的立场。
• 禁止使用企业资金或资源支持任何政治候选人或党派。
• 在进行任何游说活动之前须获得批准。
• 个人的政治活动有时可能与BP的利益发生冲突。如果您或您的近亲属计划接受或申请公职,或任何其他政治活动可能对BP或您在BP的工作产生影响,请告知您的直线经理。
• 商业与人权政策
• 反贿赂与腐败要求
• 集团传播内网
• 社交媒体要求
BP 的要求和有益资源
22我们的《准则》我们的职责
企业资产和财务诚信
23我们的《准则》我们的职责
我们的原则
我们有责任保护我们股东的利益,爱护我们的资产和资源,在经营操作过程中秉持诚实和透明的态度。
我们的期望
保持信息和记录的精确性和完整性。
我们每个人都参与记录财务和非财务信息。在保护我们利益的同时,对于我们的经营和业绩,不管好与坏,我们都必须秉持公开、诚实的态度。
我们的商业合作伙伴、政府官员和公众都依赖于我们准确、完整地公开信息和业务记录。这些信息对BP也至关重要,因为我们需以此为依据做出正确决策。
• 确保所有交易都按要求获得授权、记录和汇报。
• 创建、保留、记录或销毁文件(包括电子文件)时,须遵守适用法律和BP要求。
• 当回应政府部门或监管部门索要信息的要求时,请确保您已获得必要的审批。
24我们的《准则》我们的职责
保护BP的资产
我们所有员工都有责任保护BP的资产。公司的资产包括设施、财产、设备、电脑及IT系统、信息、商业机会和公司资金。
• 认真负责、恰当行事,确保公司资产不受损害、滥用或丢失。
• 确保您的用户名和密码安全。
• BP提供电脑设备、电话、电子邮箱和互联网接入作为业务用途,并会定期监控以防网络攻击和恶意行为。通常允许有限地用于个人用途。
• 保护BP信息。当处理机密和保密信息时,请特别注意在必要的情况下对其加密,并仅可分享给被授权人。禁止在公共论坛或社交媒体分享BP信息。
• 对网络钓鱼等网络攻击和诈骗保持警惕;立即报告任何突发事件,包括对BP信息或资产造成潜在或实际的损失的事件。
• 保护我们的知识产权,并尊重他人的知识产权。
禁止参与内幕交易
您可能接触到BP未向公众发布的信息,该信息可能被认为同投资者决定是否投资BP证券是相关的(“内部信息”)。使用内部信息进行BP证券交易或与他人分享内部信息都属于违法行为,将可受到严惩。
• 当您接触到内部信息时,请停止买入或出售任何BP证券。
• 禁止散播虚假信息以操纵上市证券的价格。
• 同样禁止在持有内部信息时进行间接交易,如通过家庭成员或他人进行交易,或者对其提供“提示”。
• 对其他上市公司的内部信息遵守同样的原则。
• 请注意,这些规定在您离开BP时同样适用。
若有疑问,请联系法律部或公司秘书办公室。
• 集团会计及报告要求
• 集团报告手册 (GRM)
• BP证券交易
• BP安全内网
• 保护我们的信息要求
• 内部控制系统
BP 的要求和有益资源
25我们的《准则》我们的职责
未经事先批准,《准则》的任何一部分要求都不可免除,仅在特殊情况下才可同意免除。所有免除的需求都必须提交给集团道德推广及合规官。
《准则》不改变您的雇佣条款和条件。它详细阐述了BP对每位员工的期望,有助于我们在工作中认真负责,互相尊重。违反《准则》的行为将受到纪律处分,直至解雇。
OpenTalk是您报告的渠道之一。OpenTalk是BP的全球服务热线,对您的疑问进行保密地解答,您还可以通过这项保密的服务提出您的顾虑。OpenTalk由一家独立的公司管理,每天全天候运作,可提供超过75种语言的服务。大部分地区的员工都可以匿名联系OpenTalk。
您的任何报告都将严格遵守法律和商业惯例进行保密。
您可以通过以下方式联系 OpenTalk:
英国:+44 (0) 800 917 3604
美国:+1 800 225 6141
对方付费电话——您不需要支付任何话费: +1 704 540 2242
以下网站可提供全部本地电话列表 opentalk.bpweb.bp.com
您还可以通过以下网站提交报告: www.opentalkweb.com
OpenTalk
我们的《准则》我们的职责 25