Bruchure 205 TROPHEE

7/23/2019 Bruchure 205 TROPHEE

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205 TROPHE GRANDES COLESwww.205trophee.com/ [email protected]

> avril 9

e

dition

Vainqueur tape marathon
http://www.205trophee.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.205trophee.com/


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Sommaire1. PROGRAMME

2. TARIFS

3. PARTICIPATION LA 9eDITION

4. BUDGET RAID

5. MATRIEL DE BIVOUAC

6. QUIPEMENT7. PRPARATION

8. HUMANITAIRE

9. EMPLACEMENTS PUBLICITAIRES

10. FICHES DINSCRIPTION

11. COMMANDES

12. CONDITIONS GNRALES DE VENTE

13. AUTORISATION DE PRLEVMENT CB

14. TROUSSE PHARMACIE

15. FICHE MDICALE CONDUCTEUR

16. FICHE MDICALE PASSAGER

17. CONTACT


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Dure : 12 jours / 10 AU 21 AVRIL 2016

Le dpart :Rendez-vous sur le port dAlmeria (sud de lEspagne)le dimanche 10 avril 2016 partir de

17h, pour les formalits daccueil (attribution des emplacements cantines, etc.). Embarquement partir de 21h, dpart du bateau 23h30et arrive au port de Nador 7h le lendemain matin.

Le retour :Retour le jeudi 21 avril CEUTA.Traverse CEUTA/ ALGESIRAS : 35 minutes.Billets OPENvalables 1 an / un bateau toutes les 3 heures.

Le parcours :

NADOR / CHEGAGA / CEUTA soit prs de 2700 kilomtres au Maroc.

Lhbergement et la restauration : 8 bivouacs en pension*Les bivouacs de MERZOUGA, BOUDNIB et FOUM ZGUID sont rattachs des htels ouauberges, afin de pouvoir profiter des douches, des sanitaires et de la piscine.

2 htels **** en pension*- Erfoud- Marrakech

1 bivouac en totale autonomielors de ltape marathon.

* dners et petits djeuners inclus

1. PROGRAMME


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1erjour : ALMERIA - NADOR : Rendez-vous sur le port dALMERIA (sud de lEspagne) le dimanche 10 avril2016 partir de 17h pour les formalits daccueil (distribution des pochettes et commandes, attribution desemplacements cantines, chargement des GPS). Embarquement partir de 21h, dpart du bateau 23h30 et arriveau port de NADOR le lendemain matin 7h.

2me

jour : NADOR - BIV. DES CAROUBIERS : Passage rapide de la douane avant de parcourir quelqueskilomtres de route pour atteindre les premires pistes, niches dans les monts des Beni-Snassen. Passage parOUJDA pour remplir les rservoirs et faire quelques courses puis retour la piste : laventure avec un grand Acommence ici. Le soir, premier bivouac en demi-pension avec le dsert comme invit.

3mejour : BIV. DES CAROUBIERS - BIVOUAC DU LAC : Journe entire de piste. Le mot raid prend icitout son sens : dsert, navigation, pistes trs roulantes. Changement de dcor dans laprs-midi avec lapparition dusable et des premires dunettes. Traverse du magnifique CHOTT TIGRI, terrain de jeux exceptionnel. Bivouac endemi-pension au bord dun lac les pieds dans le sable.

4mejour : BIVOUAC DU LAC - VILLAGE ABANDONN : Un peu de piste dans des paysages gigantesquesavant darriver FIGUIG. Matine consacre aux associations et au don du matriel humanitaire.Une centaine dekilomtres de liaison par la route jusqu BOUARFA, puis direction ERRACHIDIA avant de reprendre la piste.Ltape est trs roulante. Splendide bivouac en demi-pension.

5mejour : VILLAGE ABANDONN - ERFOUD : Matine qui dbute par une belle portion de piste avant deprendre la route pour rejoindre lhtel Erfoud. En chemin, superbe panorama sur une immense palmeraie. Confortet dtente sont ensuite au programme : piscines, jacuzzi, massages, etc.

6mejour : ERFOUD - BIV. MERZOUGA : Journe consacre lapprentissage de la conduite dans le sable,puisque le bivouac du jour se situe au pied des dunes, pour ceux qui le dsirent. Journe de repos pour les autresqui pourront profiter de la piscine de lhtel auquel est rattach le bivouac, visiter ERFOUD, RISSANI ou encorefaire de la mcanique.

7mejour : BIV. MERZOUGA - BIV. DU PLATEAU DE SABLE : Dpart du bivouac, direction les dunes deMERZOUGA pour un grand moment de plaisir ! Djeuner lauberge ERG OUZINA CHEZ ZAD pour ceux qui lesouhaitent. En chemin, encore des dunes pour se mettre en apptit. Les joies du fesh-fesh en guise de digestionpuis arrive lincroyable bivouac du PLATEAU DE SABLE (demi-pension).

8meet 9mejours : TAPE MARATHON DE 2 JOURSDeux jours forts en sensations traversant des paysages grandioses et dune grande diversit : ancienne piste duDakar, cols de montagne, erg de dunes, lac assch, villages, palmeraies

Prs de 400 kilomtres parcourir en deux jours, parsems de quelques difficults, de paysages coups le souffleet entrecoups dune nuit en totale autonomie pour savourer lenivrant parfum de libert procur par le dsert.

Loccasion dadmirer un ciel toil comme il nen existe pas chez nous et de partager des instants inoubliables avecdautres participants.

10mejour : FOUM ZGUID - OASIS DE FINT :Pistes et routes alternent, toujours dans des paysagesgigantesques, traverses de magnifiques palmeraies, passages de cols, des points de vue couper le souffle.Bivouac en demi-pension dans la palmeraie de Fint. Remise des trophes avant de dcouvrir quel quipageremporte ltape marathon et se voit ainsi offrir son inscription ldition 2017. Apritif offert par lorganisation puisdernier dner sous la grande tente cadale.

11mejour : OASIS DE FINT - MARRAKECH : Dernier jour de raid et encore de la piste jusquaux At BenHaddou. Plus que 130 kilomtres de route (passage par le superbe col de Tichka) avant darriver lhtel MARRAKECH pour la dernire soire ensemble.

12mejour : MARRAKECH - CEUTA* : Le raid est termin. tape de liaison pour rejoindre CEUTA et prendre lebateau direction ALGESIRAS.

*Les traverses aller/retour ne sont pas figes. Le dpart seffectuera peut-tre le dimanche matin. Ce sont leshoraires des rotations de la compagnie maritime qui dfiniront notre choix.

205 TROPHE DU 10 AU 21 AVRIL 2016


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PRIX PAR QUIPAGE : 2 700

Billets de bateau retour OPEN (valables 1 an)

1 100*/ personne 500/ 205 500/ 4x4 (moins de 2,20m de haut) 570/ 4x4 (plus de 2,20m de haut) 550*/ enfant de moins de 12 ans (dans la chambre des parents) 750*/ enfant de moins de 16 ans (dans la chambre des parents) 180/ supplment personne seule (htels) 120/ cantine dans le camion *prix sur la base de chambre double avec 1 enfant dans la chambre des parents

Ce prix comprend : Les traverses ALMERIA / NADOR et CEUTA / ALGESIRAS pour 2 personnes ainsi que la traverse

aller/retour de la voiture Le road-book et les points GPS pour les 12 tapes Lencadrement du raid par lorganisation, les ouvreurs, les mcaniciens, lassistance mdicale Camion dassistance 2 htels 4* et 5* en pension (dners et petits djeuners inclus) 8 bivouacs en pension (dners et petits djeuners inclus)

Ce prix ne comprend pas : Tous les djeuners

Dner et petit djeuner de ltape marathon (possibilit de commander des Lunch-Packets) Les boissons alcoolises ou non Le carburant Les dpenses caractre personnel Lassurance annulation (que nous pouvons vous fournir si vous le souhaitez) Le transport dune cantine de 80L dans le camion (120/ poids maxi : 50Kg / 2par Kg supplmentaire)

Pr-inscription : REMISE DE 150SUR LE MONTANT DE LINSCRIPTION AVANT LE 1ERAOT 2015 Retour des fiches dinscription (CONDUCTEUR + PASSAGER) Un chque dacompte de 650/ quipage lordre de SUD EVENTS Un chque du solde (1900) lordre de SUD EVENTS dat du 10 fvrier 2016

Inscriptions : PARTIR DU 1ERAOT 2015 JUSQUAU 10 FVRIER 2016 Retour des fiches dinscription (CONDUCTEUR + PASSAGER) Un chque dacompte de 800/ quipage lordre de SUD EVENTS Un chque du solde (1900) lordre de SUD EVENTSdat du 10 fvrier 2016 OU lautorisation de prlvement CB

LINSCRIPTION NE POURRA TRE PRISE EN COMPTE QUE SI TOUTES CES CONDITIONS SONTREMPLIES ET QUE LES DLAIS SONT RESPECTS.

Documents obligatoires, fournir avant le 10/02/2016 :1-Photocopies des passeports2-Photocopie de la carte grise du vhicule3-Photocopie de lassurance du vhicule4-Photocopie de lassurance rapatriement du vhicule et des personnes5-1 photo didentit CONDUCTEUR + 1 photo didentit PASSAGER

2. TARIFS


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Pour participer au 205 TROPHE 2016 :Il vous faut une Peugeot 205 (essence ou diesel) dans tous les

modles de la marque (XS, XAD, GTI, etc.).Les 4x4 sont accepts dans un rle dassistance.Ce nest pas une course mais un raid : il ny a donc pas declassement.Lquipage se compose de 2 personnes (conducteur et passager) etdune voiture.

PARCOURS : 12 joursLe raid se droule au MAROC.Le parcours NADOR / CHEGAGA / CEUTA reprsente une distanceapproximative de 2700 kilomtres.

OBLIGATOIRE :

Passeport valide 6 mois aprs la fin du raid Carte grise du vhicule Autorisation certifie conforme si le vhicule nest pas votre nom

(+ photocopies) Carte verte internationale Assurance rapatriement type Inter Mutuelle Assistance Le double des cls du vhicule

Permis de conduire international ( demander la prfecture, cestgratuit) Carte routire du Maroc (type Michelin)

3. PARTICIPATION 9eDITION


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BUDGET : 2 700: Engagement pour 1 quipage de 2 personnes + 1 vhicule

Plus ou moins 700*en espces par quipage : une partie qui serachange en dirhams pour le carburant, les dpenses personnelles,les djeuners dans des restos-brochettes locaux, etc. et une partiequi sera conserve enpour lachat de boissons fraches aucamion.

Le prix du gasoilest de 0,72**/litre (Maroc)

Le prix du sans plomb 95 est de 1,05**/litre (Maroc)

Le taux de change est de 10,50**dirhams pour 1

*Montant donn titre indicatif

**Change Mai 2015

NE PAS OUBLIER : De largent liquide pour effectuer le change.

La feuille daccompagnement envoye par lorganisation (par mail,deux ou trois semaines avant le dpart).

Une trousse pharmacie complte avec : antibiotiques,antiseptiques, collyres, etc.

Lunettes de soleil et crmes solaires.

Casquette ou chapeau.

Baume pour les lvres.

Un blouson, une veste chaude ou une polaire (les nuits peuventtre fraches).

4. BUDGET RAID


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Tente (Igloo ou Quechua 2 secondes de prfrence).

Sac de couchage, matelas mousse ou gonflable et couverturechaude.

Table et chaises pliantes.

Ncessaire de table : assiettes, couverts, verres, bols, tire-bouchon, ouvre-bote.

Petite bassine plastique, torchon, sopalin, sacs poubelle.

Une petite bche.

Provision pour 5 ou 6 pique-niques (prendre en compte le dneret le petit djeuner de ltape marathon).

Rserve deau minrale, de vin, dapritifs (ne chargez pas tropvotre vhicule, vous aurez la possibilit de vous ravitailler lorsde passages en ville et tous les soirs au camion dassistance).

Lingettes (pour la toilette).

1 torche puissante + lampes frontales.

5. MATRIEL DE BIVOUAC


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Vhicule en parfait tat de marche, rvis avant le dpart.

2 fuses de dtresse.

1 extincteur de 2Kg. 2 roues de secours + 2 chambres air.

1 kit de rparation Tubeless, 1 cric avec planchette.

1 sangle KINETIC de 5 mtres minimum, avec manilles.

Sangles cliquets pour arrimer solidement tout le matriel dans la

voiture. 1 tuyau avec embout de gonflage et mano de pression pour le

regonflage des roues partir de la roue de secours, ou un petitcompresseur.

1 jeu de plaques de dsensablage rigides ou souples (souples deprfrence).

1 jerrycan de carburant de 10 litres. Set de filtres (air, huile, carburant).

1 bidon dhuile moteur.

1 trousse outils complte, 1 paire de gants de travail.

1 chantillonnage de fil de fer, fil lectrique, colliers, scotchamricain, fusibles, etc.

Une radio VHF TERRESTRE (dbride) : consulter lorganisationpour achat/location au plus tard 30 jours avant le dpart du raid.

Un GPS (Pro Raids conseille le GARMIN 60CX).

6. QUIPEMENT (OBLIGATOIRE)


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Les lments de prparation suivants sont obligatoires, pour des raisons descurit, mais aussi pour vous assurer davoir un vhicule adapt au mieux auxexigences et spcificits du parcours :

Un anneau de remorquage lavant et un anneau de remorquage larrire

du vhicule, les deux souds au chssis. Une plaque de protection sous le chssis pour protger les tuyauteries de

carburant : ALU 6mm ou ACIER 4mm.

Un ski de protection moteur : ALU 6mm ou ACIER 4mm.

Une barre anti-rapprochement des suspensions avant.

Une sparation rigide derrire les siges.

Une rehausse minimum de la voiture : + 5cm.

Cales de rehausse du train arrire strictement interdites. Pneus : 165x70x14 / renforcs type camionnette.

Amortisseurs AV : 405 avec ressort de 205 sangl.

Amortisseurs ARR : VITO ou PICASSO.

BESOIN DAIDE ? DE CONSEILS ?Pour vous accompagner au mieux dans la prparation de votre 205, un forum at mis en place par LAmicale 205 TROPHE : 205trophee.forum-box.com.Linscription est gratuite !

ALLGEMENT MAXIMUM :Pour allger au maximum votre 205 et ainsi loptimiser pour les partiessablonneuses et les dunes, nous vous conseillons de rserver un (ou plusieurs)emplacement(s) cantine (80L) dans le camion dassistance.Cot de lemplacement : 120

50 Kg maximum 2par Kg supplmentaire rgler par chque lordre de Pro Raids Organisation (sparment delinscription).Attention, le nombre de cantines est limit.

7. PRPARATION (OBLIGATOIRE)


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Le 205 TROPHE est un raid vocation humanitaire qui vise apporter unsoutien matriel des personnes vivant dans des conditions particulirementdifficiles (climat aride, pauvret, isolement, etc.).

Les diffrentes associations soutenues par le 205 Trophe ont tabli une liste deleurs besoins, afin de vous permettre de les aider au mieux, avec du matriel depremire ncessit.

LASSOCIATION JANAH ARRAHMAPour les personnes ges de la ville de Figuig :

Matriel mdical, dhygine et de soin divers :

Couches pour adultes (petites, moyennes, grandes). Alses de lit jetables. Compresses strilises. Tensiomtres lectroniques. Matelas air ou eau pour les personnes grabataires. Lingettes. Bombes eau rafrachissantes. Pistolets urine (hommes). Bassines (femmes).

LES COLES DE FIGUIGPlus de 1000 jeunes lves :

Fournitures scolaires pour les lves :Cartables, rgles, querres, rapporteurs, compas, stylos bille (bleu, vert, rouge,noir), crayons, botes de crayons de couleur, gommes, couvertures pour cahiers,couvertures pour livres, ardoises, ciseaux, chiffons, classeurs, etc.

quipements pour les coles :Ramette de papier pour imprimante, cahiers 12/ 24/ 48/ 50/ 100/ 150/ 200 pages,feuilles de dessin grand format, papier canson, papier calque, feuilles millimtres,peintures, pinceaux de diffrentes tailles, ordinateurs portables ou de bureau,appareils photos numriques, camscope, tlvision cran plat, imprimantes,scanners, photocopieuses, CD ou DVD cours de franais (primaire et collge), filmspour enfants (animation), livres pour enfants (8 12 ans), vtements de sports pourles excursions (casquettes, vestes), ballons (foot, hand, volley, basket).

8. HUMANITAIRE


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Emplacements strictement rservs aux sponsors officiels de lorganisation

Emplacements rservs aux sponsors et partenaires des participants

ORDRE DIDE SUR LES TARIFS APPLICABLES VOS SPONSORS :

Capot avant : 1500 Aile avant droite / Aile avant gauche : 500/ 500 Aile arrire droite / Aile arrire gauche : 600/ 600

Vitre arrire droite / Vitre arrire gauche : 400/ 400 Portire arrire droite / Portire arrire gauche : 600/ 600 Coffre arrire : 500 Toit : 600

9. EMPLACEMENTS PUBLICITAIRES

Portes AV

Dim. : 720 x 360 mm

1 AV + 1 ARRDim. : 200 x 100 mm1 AV + 1 ARR

Dim. : 400 x 265 mm

Pare-brise et lunette ARR


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DOCUMENT RETOURNER LORGANISATION

PARTICIPATION AU RAID 205 TROPHE9eDITION / DU 10 AU 21 AVRIL 2016

PROVENANCE : 205 TROPHE GRANDES COLES

DATE LIMITE DINSCRIPTION : 10/02/2016

ASSOCIATION / TEAM :________________________________

Taille T-SHIRT : S M L XL XXL

NOM___________________________________________________Prnom_________________________________________________N(e) le______/______/_______ ____________________________Nationalit_______________________________________________

N de tl. fixe___________________Fax_______________________N de tl. portable_________________________________________Adresse_________________________________________________Adresse (suite)____________________________________________Code postal_______________Ville____________________________E-mail___________________________________________________N de passeport___________________________________________Dlivr le_______________________________________________

Valablejusquau___________________________________________Permis de conduire n______________________________________Profession_______________________________________________N contrat assurance rapatriement____________________________N de tl. 24/24 assurance rapatriement*_______________________Comment avez-vous connu le 205 Trophe ?____________________

*Numro joignable depuis ltranger, qui commence obligatoirement par +33(0)1, +33(0)2,+33(0)3, +33(0)4 ou +33(0)5.

10. FICHE DINSCRIPTION CONDUCTEUR


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PARTICIPATION AU RAID 205 TROPHE9eDITION / DU 10 AU 21 AVRIL 2016

PROVENANCE : 205 TROPHE GRANDES COLES

DATE LIMITE DINSCRIPTION : 10/02/2016

Taille T-SHIRT : S M L XL XXL

NOM___________________________________________________Prnom_________________________________________________N(e) le______/______/_______ ____________________________Nationalit_______________________________________________

N de tl. fixe___________________Fax_______________________N de tl. portable_________________________________________Adresse_________________________________________________Adresse (suite)____________________________________________Code postal_______________Ville____________________________E-mail___________________________________________________N de passeport___________________________________________Dlivr le_______________________________________________

Valablejusquau___________________________________________Permis de conduire n______________________________________Profession_______________________________________________N contrat assurance rapatriement____________________________N de tl. 24/24 assurance rapatriement*_______________________Comment avez-vous connu le 205 Trophe ?____________________


10. FICHE DINSCRIPTION PASSAGER


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VHICULE :Marque____________________________Modle________________________Type______________________Ndimmatriculation__________________________________________________________________________Anne___________________________Couleur____________________________________________________Compagnie dassurance___________________________________N__________________________________

Assurance rapatriement___________________________________N__________________________________N tl. 24/24 assurance rapatriement*____________________________________________________________

GPS :Marque____________________________Type_________________N de srie__________________________

Je soussign M______________________________ dclare lexactitude des renseignements fournis ci-dessuset avoir pris connaissance des conditions gnrales et particulires, et de toutes les accepter sans restriction tantpour moi que pour les passagers inscrits.

LU ET APPROUV (mention manuscrite) pour mon compte et les personnes inscrites.

Le____________/____________/____________ SIGNATURE :

Paiement par : CHQUE CARTE VISA VIREMENT

Pour paiement par chque :

Ci-joint, le chque dacompte de___________________Chque du solde de______________________ lordre de SUD EVENTS retirer le 10 FVRIER 2016.

Joindre les photocopies des passeports et de la carte grise du vhicule.

PRO RAIDS ORGANISATIONSUD EVENTSCentre Ivoire15, rue Chapelet64200 BIARRITZ

Dcompte Prix unitaire Quantit TOTAL

Adulte(s) 1 100

Engagement 205 500Engagement 4X4 (moins de 2,20m de haut) 500

Engagement 4x4 (plus de 2,20m de haut) 570

Enfant(s) moins de 12 ans (dans la chambre des parents) 550

Enfant(s) moins de 16 ans (dans la chambre des parents) 750

Chambre(s) individuelle(s) 180

Assurance annulation :Nous souhaitons souscrire lassurance annulation de Pro Raids (5%dumontant du voyage)Non merci, nous sommes dj assur(e)s

Lunch-Packet pour le dner de ltape marathon (sandwich, fruit, bouteille deau) 10

Total des prestations (sold 60 jours avant le dpart)

Pr-inscription(avant le 1erAot 2015) :Acompte de 650vers le...Solde...... dbiter le 10/02/2016ouInscription (du 1erAot 2015 au 10 Fvrier 2016) :Acompte de 800vers le....................................Solde...... dbiter le 10/02/2016(Frais bancaire du mode de paiement la charge des participants)

DOCUMENT RETOURNER LORGANISATIONPROVENANCE : 205 TROPHE GRANDES COLES


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*RSERVATION CANTINE(S) :Emplacements limits

BOUTIQUE :*BLOUSON 205 TROPHE 2016

*T-SHIRT 205 TROPHE 2016 (1 T-shirt est offert chaque participant, il sagit donc dune commande de t-shirts supplmentaires)

*CHCHE et FOULARD 205 TROPHE

*Le paiement doit tre effectu par chque lordre de Pro Raids Organisation(sparment de linscription)

HOMME FEMMETARIF

(60pice)

Taille S M L XL XXL S M L XL XXL

Quantit

TOTAL

HOMME FEMMETARIF

(15pice)

Taille S M L XL XXL S M L XL XXL

Quantit

TOTAL

PU Quantit TOTAL

CHCHE 12

FOULARD 8

PU Quantit TOTAL

CANTINE(S) 120

NOM PRNOM 4x4 / 205 TEAM N

11. COMMANDESDOCUMENT RETOURNER LORGANISATIONes commandes doivent tre effectues au plus tard 30 jours avant le dpart du raid.


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CONDITIONS GNRALES DE VENTE

Dcret n94-490 du 15 Juin 1994 pris en application de larticle 31 de la loi n92-645 du 13 Juillet 1992 fixant lesconditions dexercice des activits relatives lorganisation et la vente de voyages ou de sjours.

Article 95 : Sous rserve des exclusions prvues au deuxime alina (a et b) de larticle de la loi du 13 Juillet 1992 susvise, toute offre et toute vente deprestations de voyages ou de sjours donnent lieu la remise de documents appropris qui rpondent aux rgles dfinies par le prsent titre.

En cas de vente de titres de transport arien ou de titre de transport sur ligne rgulire non accompagne de prestations lies ces transports, le vendeur dlivre lacheteur un ou plusieurs billets de passage pour la totalit du voyage mis par le transporteur ou sous sa responsabilit. Dans le cas de transport la demande, lenom et ladresse du transporteur, pour le compte duquel les billets sont mis, doivent tre mentionns.

La facturation spare des divers lments dun mme forfait touristique ne soustrait pas le vendeur aux obligations qui lui sont faites par le prsent titre.

Article 96 : Pralablement la conclusion du contrat et sur la base dun support crit, portant sa raison sociale, sont adresse et lindication de son autorisationadministrative dexercice, le vendeur doit communiquer au consommateur les informations sur les prix, les dates et les autreslments constitutifs des prestationsfournies loccasion du voyage ou du sjour tels que:

1) La destination, les moyens, les caractristiques et les catgories de transports utiliss ;

2) Le mode dhbergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractristiques, son homologation et son classement touristique correspondant la rglementation ou aux usages du pays daccueil;

3) Les repas fournis ;

4) La description de litinraire lorsquil sagit dun circuit ;

5) Les formalits administratives et sanitaires accomplir en cas, notamment, de franchissement de frontires ainsi que leurs dlais daccomplissement;

6) Les visites, excursions et les autres services inclus dans le forfait ou ventuellement disponibles moyennant un supplment de prix ;7) La taille minimale ou maximale du groupe permettant la ralisation du voyage ou du sjour ainsi que, si la rsiliation du voyage ou du sjour et subordonne unnombre minimal de participants, la date limite dinformation du consommateur en cas dannulation du voyage ou du sjour; cette date ne peut tre fixe moins devingt et un jours avant le dpart ;

8) Le montant ou le pourcentage du prix verser titre dacompte la conclusion du contrat ainsi que le calendrier de paiement du solde ;9) Les modalits de rvision des prix telles que prvues par le contrat en application de larticle 100 du prsent dcret;

10) Les conditions dannulation de nature contractuelle;

11) Les conditions dannulation dfinies aux articles 101, 102 et 103 ci-aprs ;

12) Les prcisions concernant les risques couverts et le montant des garanties souscrites au t itre du contrat dassurance couvrant les consquences de laresponsabilit civile professionnelle des agences de voyages et de la responsabilit civile des associations et organismes sans but lucratif et des organismes locauxde tourisme ;13) Linformation concernant la souscription facultative dun contrat dassurance couvrant les consquences de certains cas dannulation ou dun contrat dassistancecouvrant certains risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas daccident ou de maladie.

Article 97 : Linformation pralable faite au consommateur engage le vendeur, moins que dans celle-ci le vendeur ne se soit rserv expressment le droit den

modifier certains lments. Le vendeur doit, dans ce cas, indiquer clairement dans quelle mesure cette modification peut intervenir et sur quels lments.En tout tat de cause, les modifications apportes linformation pralable doivent tre communiques par crit au consommateur avant la conclusion du contrat.

Article 98 : Le contrat conclu entre le vendeur et lacheteur doit tre crit, tabli en double exemplaire dont lun est remis l acheteur et sign par les deux parties. Il doit comporter les clausessuivantes :

1) Le nom et ladresse du vendeur, de son garant et de son assureur ainsi que le nom et ladresse de lorganisateur;2) La destination ou les destinations du voyage et, en cas de sjour fractionn, les diffrentes priodes et leurs dates ;3) Les moyens, les caractristiques et les catgories des transports utiliss, les dates heures et lieux de dpart et de retour ;4) Le mode dhbergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractristiques, son classement touristiqueen vertu des rglementations ou des usages du pays daccueil;

5)Le nombre de repas fournis ;

6) Litinraire lorsquil sagit dun circuit;7) Les visites, les excusions ou autres services inclus dans le prix total du voyage ou du sjour ;8) Le prix total des prestations factures ainsi que lindication de toute rvision ventuelle de cette facturation en vertu des dispositions de larticle 100 ci-aprs ;9) Lindication, sil y lieu, des redevances ou taxes affrentes certains services telles que taxe datterrissage, de dbarquement ou dembarquement dans les ports et aroports, taxes desjour lorsquelles ne sont pas incluses dans le prix de la ou des prestations fournies;10) Le calendrier et les modalits de paiement du prix ; en tout tat de cause le dernier versement effectu par lacheteur ne peut tre infrieur 30 % du prix du voyage ou du sjour et doittre effectu lors de la remise des documents permettant de raliser le voyage ou le sjour ;

11) Les conditions particulires demandes par lacheteur et acceptes par le vendeur;12) Les modalits selon lesquelles lacheteur peut saisir le vendeur dune rclamation pour inexcution ou mauvaise excution du contrat, rclamation qui doit tre adresse dans les meilleursdlais, par lettre recommande avec accus de rception au vendeur, et signale par crit, ventuellement, lorganisateur du voyage et au prestataire de services concerns

13) La date limite dinformation de lacheteur en cas dannulation du voyage ou du sjour par le vendeur dans le cas o la rsili ation du voyage ou du sjour est lie un nombre minimal departicipants, conformment aux dispositions du 7de larticle 96 ci-dessus ;14) Les conditions dannulation de nature contractuelle;15) Les conditions dannulation prvues aux articles 101, 102 et 103 ci-dessus ;16) Les prcisions concernant les risques couverts et le montant des garanties au t itre du contrat dassurance couvrant les cons quences de la responsabilit civile professionnelle duvendeur ;

17) Les indications concernant le contrat dassurance couvrant les consquences de certains cas dannulation souscrit par lacheteur (numro de police et nom de lassureur), ainsi que cellesconcernant le contrat dassistance couvrant certains risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas daccident ou de maladie ; dans ce cas, le vendeur doit remettre lacheteur un document prcisant au minimum les risques couverts et les risques exclus ;18) La date limite dinformation du vendeur en cas de cession du contrat par lacheteur;

19) Lengagement de fournir, par crit, lacheteur, au moins 10 jours avant la date prvue pour son dpart, les informations suivantes :a) le nom, ladresse et le numro de tlphone de la reprsentation locale du vendeur ou, dfaut, les noms, adresses et numro de tlphone des organismes locaux susceptibles daider

le consommateur en cas de difficult, ou, dfaut, le numro dappel permettant dtablir de toute urgence un contact avec le vendeur ;b) pour les voyages et sjours de mineurs ltranger, un numro de tlphone et une adresse permettant dtablir un contact di rect avec lenfant ou le responsable sur place de son

sjour.

Article 99 : Lacheteur peut cder son contrat un cessionnaire qui remplit les mmes conditions que lui pour effectuer le voyage ou le s jour, tant que ce contrat na produit aucun effet.Cette cession nest soumise, en aucun cas, une autorisation pralable du vendeur.

Article 100 : Lorsque le contrat comporte une possibilit expresse de rvision du prix, dans les limites prvues larticle 19 de la loi du 13 juillet 1992 susvise, il doit mentionner les modalitsprcises de calcul, tant la hausse qu la baisse, des variations de prix, et notamment le montant des f rais de transport et taxes y affrentes, la ou les devises qui peuvent avoir une incidencesur le prix du voyage ou du sjour, la part du prix laquelle sapplique la variation, le cours de la ou des devises retenu comme rfrence lors de ltablissement du prix figurant au contrat.



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Article 101 : Lorsque, avant le dpart de lacheteur le vendeur se trouve contraint dapporter une modification lun des lments essentiels du contrat tel quunehausse significative du prix, lacheteur peut, sans prjuger des recours en rparation pour dommages ventuellement subis, etaprs en avoir t inform par levendeur par lettre recommande avec accus de rception :

- soit rsilier son contrat et obtenir sans pnalit le remboursement immdiat des sommes verses ;- soit accepter la modification ou le voyage de substitution propos par le vendeur ; un avenant au contrat prcisant les modifications apportes est alors sign

par les parties ; toute diminution de prix vient en dduction des sommes restant ventuellement dues par lacheteur et, si le pa iement dj effectu par ce dernierexcde le prix de la prestation modifie, le trop peru doit lui tre restitu avant la date de son dpart.

Article 102 : Dans le cas prvu larticle 21 de la loi du 13 juillet 1992 susvise, lorsque, avant le dpart de lacheteur, le vendeur annule le voyage ou le sjour, ildoit informer lacheteurs par lettre recommande avec accus de rception ; lacheteur, sans prjuger des recours en rparation des dommages ventuellementsubis, obtient auprs du vendeur le remboursement immdiat et sans pnalit des sommes verses ; lacheteur reoit dans ce cas,une indemnit au moins gale la pnalit quil aurait supporte si lannulation tait intervenue de son fait cette date.Les dispositions du prsent article ne font en aucun cas obstacle la conclusion dun accord amiable ayant pour objet lacceptation, par lacheteur, dun voyage ousjour de substitution propos par le vendeur.

Article 103 : Lorsque, aprs le dpart de lacheteur, le vendeur se trouve dans limpossibilit de fournir une part prpondrante des services prvus au contratreprsentant un pourcentage non ngligeable du prix honor par lacheteur, le vendeur doit immdiatement prendre les dispositions suivantes sans prjuger desrecours en rparation pour dommages ventuellement subis :

- soit proposer des prestations en remplacement des prestations prvues en supportant ventuellement tout supplment de prix et, si les prestations acceptespar lacheteur sont de qualit infrieure, le vendeur doit lui rembourser, ds son retour, la diffrence de prix ;

-soit, sil ne peut proposer aucune prestation de remplacement ou si celles-ci sont refuses par lacheteur pour des motifs valables, fournir lacheteur, sanssupplment de prix, des titres de transport pour assurer son retour dans des conditions pouvant tre juges quivalentes vers le lieu de dpart ou vers un autre lieuaccept par les deux parties.

CONDITIONS PARTICULIRES DE VENTEIl est expressment prcis conformment aux dispositions de larticle 96 de la loi susvise que les informationsfigurant sur la brochure ou fiches techniques peuvent faire lobjet de certaines modifications. Celles-ci seront

portes la connaissance du client pralablement la signature du contrat.PRIX : Nos prix sont calculs de manire forfaitaire incluant un ensemble de prestations dcrit dans les programmes.Les prix comprennent :Nous mentionnons dans les programmes ou les fiches produits ce qui est compris dans les prix. Ils sont bass sur un certain nombre de nuits et ne correspondentpas ncessairement un nombre dtermin de journes entires.Les prix ne comprennent pas :Les boissons, les frais dordre personnel, les taxes, le carburant des vhicules, les frais de dossier, de vaccins, de passeport, de visas.Ne sont pas non plus compris lassurance concernant le vhicule, les garanties annulation, responsabilit civile, accident, assistance, rapatriement.Tout ce qui nest pas indiqu dans le paragraphe les prix comprennent .Rvision de prix :Les prix sont tablis en fonction de donnes conomiques : taxes de ports et aroports, redevance, cots de transport, carburant, taux de change appliqu auvoyage choisi. Lorganisateur se rserve le droit de rpercuter intgralement ces variations sur les prix.Les transporteurs maritimes ou ariens se rservent le droit de modifier leurs tarifs sans pravis. Le prix de vente est toujours confirmer linscription et lamodification ne pourra intervenir moins de 30 jours du dpart prvu et sera conforme aux dispositions lgales.

MINIMA DE PARTICIPATION : Lorganisateur se rserve le droit de fixer un nombre minimum de participants selon les destinations. Les brochures ou fichesproduits feront tat de ce minima, sauf accord particulier, conditions spciales ou particulires de vente.

INSCRIPTION : La fiche dinscription prvue pour le conducteur et un passager doit tre complte et signe recto et verso ou par un tuteur responsable si leparticipant est mineur.Linscription se fait dans la limite des places disponibles et donne lieu au versement dun acompte de 30%, sauf dispositionscontraires des conditions particulires.Les documents joindre linscription sont: photocopies de la carte grise et de la carte verte du vhicule, de la responsabilit civile, de lassurance rapatriement(obligatoire).Aucune inscription nest retenue sans lacompte et les justificatifs ci-dessus.

SOLDE DE PAIEMENT : Le solde doit tre intgralement vers au plus tard 30 jours avant le dpart. Le participant nayant pas vers le solde ladate convenueest considr comme ayant annul son voyage sans quil puisse se prvaloir de cette annulation et ne pourra prtendre rcuprer les sommes dj verses.Pour les inscriptions intervenant moins de 30 jours avant le dpart, le rglement intgral du prix est exig lors de linscription accompagn des justificatifs prcits.

PAIEMENT EN LIGNE : Pour tous paiements par virement bancaire ou chque tranger les frais de banque sont votre charge.

ANNULATIONAnnulation par le participant : les frais par personne sont les suivants :Plus de 60 jours avant le dpart : 100 euros de frais administratifs non remboursables et non couverts par lassurance

- De 60 30 jours avant le dpart : 50% du montant total du voyage,- Moins de 30 jours avant le dpart : 100% du montant total du voyage,Pour les billets davion (mme inclus dans un forfait), aucun remboursement ne pourra tre effectu moins de 2 mois du dpart si les billets ont t mis.A plus de 2 mois du dpart, nous appliqueront les frais dannulation de la compagnie arienne, qui sajouteront au frais dannulation de base de 100.Les frais de visas, passeports, dossier, primes dassurances ne sont jamais rembourss. Aucun remboursement ne peut intervenir en cas de non prsentation lenregistrement ou lieux et heures mentionns sur la fiche dinformation pour quelques raisons que se soient mme si cette non prsentation rsulte dun cas deforce majeure, dun cas fortuit ou du fait dun tiers. De mme si le participant ne peut prsenter les documents de police oude sant exigs (carte didentit,passeport, permis de conduire, visa, certificats de vaccination).Lannulation du voyage par le participant ne dispense pas du paiement intgral des sommes dues lorganisateur. Toute procdure de remboursement parlassurance ne peut intervenir qu cette condition.Lannulation devra se faire par courrier recommand avec A.R. La date retenue pour dfinir les pnalits dannulation sera celle de la rception de la lettre R.A.R.par lorganisateur.Pour toute modification de quelque nature quelle soit demande par le client plus de 30 jours avant le dpart, il sera retenu une somme forfaitaire de 23 euros pardossier. Toute modification intervenant moins de 30 jours entranera lannulation du voyage et lapplication des frais selonle barme ci-dessus indiqu.Le participant qui souhaite, en cours de sjour interrompre son voyage pour quelque raison que ce soit, est tenu den informer lorganisateur. Il ne pourraprtendre aucun remboursement.Annulation par lorganisateur:Avant le dpart lorganisateur, qui na pas justifier sa dcision, peut tre amen annuler le voyage, notamment en raison de larticle MINIMA DEPARTICIPATION ou des raisons de scurit. Le participant obtiendra le remboursement intgral des sommes verses et ne pourra prtendre aucune indemnit.

La date limite dinformation en cas dannulation est fixe 21 jours avant le dpart sauf accord particulier.En cas de force majeure telle que catastrophe naturelle, tempte, accident, inscurit, accident , lorganisateur se rserve le droit de modifier litinraire oulhbergement prvus voire dinterdire la poursuite de ltape ou du voyage sans remboursement ou ddommagement.

TRANSPORTS : Lorganisateur ne peut tre tenu pour responsable des modifications de ports ou daroport ( laller et au retour) provoqus par des vnementsextrieurs tels quincidents techniques, grves, intempries, surcharges portuaires ou aroportuaires Les frais ventuels (htels, taxis, parking .) restent lacharge du participant.

FONCTIONNEMENT : Chaque participant est tenu dobserver la rglementation douanire, les lois, le code de la route et plus gnralement toutesdispositionslgales administratives en vigueur dans les pays traverss dans le plus grand respect des populations, coutumes, usages et environnement.



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Les participants sont tenus :- de suivre les itinraires indiqus. Pour certains parcours un Road Book est remis chaque quipage au dpart du voyage et doit tre obligatoirement

restitu en fin de voyage, il reste la proprit de lorganisateur.- de respecter les consignes et les dcisions transmises par de lorganisation qui se rserve le droit de modifier itinraire prvu, mme en cours de journe,

voire la suppression de ltape ou du voyage en fonction dvnements dont seule lorganisation est juge tels quintempries,inscurit, accident sans aucun

remboursement ou ddommagement.Lorganisateur se rserve le droit dexclure tout participant dont le comportement nuirait la scurit, lentente et lorganisation du groupe. La non-restitution duroad-book entrane galement lexclusion du participant. Dans ce cas, le participant concern ne pourra prtendre aucun remboursement, niddommagement.

RESPONSABILITE : Les raids ont le caractre dune activit de loisirs et de tourisme et ne sapparentent pas une comptition. Ils sont destins ladcouverte du milieu et des populations dans des rgions parfois isoles.Chaque participant reconnat les risques inhrents ce type de raid dus aux conditions dhygine, lisolement, au manque de structures mdicales ethospitalires proximit.Il ny a pas dassistance mdicale sauf prcis dans le rglement particulier.

En consquence, chaque participant atteste tre en bonne sant et ne prsenter aucune contre-indication mdicale.Il ny a pas dassistance mcanique sauf prcis dans le rglement particulier.En consquence, chaque participant atteste que son vhicule personnel est adapt au parcours dont il a pris connaissance sur la fiche technique du raid.Lorganisateur se rserve le droit, pour des raisons de scurit du participant et du groupe, de refuser au dpart du raid, un vhicule inadapt au parcours sansremboursement ni ddommagement.

Chaque participant assume ces risques et dgage lorganisateur de toutes responsabilits concernant les maladies ou les accidents et leurs consquences aucours du raid et pendant les transports terrestres, ariens, maritimes ainsi quaprs le raid.Lorganisateur ne peut tre tenu pour responsable des accidents, dommages ou vol pouvant intervenir sur les personnes bord, les vhicules, les matriels,les effets personnels, les bagages dans leur vhicules personnels, dans ceux de lorganisation ou pendant tous types de transport.Les vhicules personnels, le matriel, les bagages sont sous la responsabilit de leur propritaire.Lorganisateur ne peut tre tenu pour responsable des accidents dus limprudence dun membre du groupe.

Concernant le voyage et les consquences directes ou indirectes dun accident du entre autre limprudence dun membre du groupe, chaque participantrenonce pour lui-mme, ses ayants droits, ses hritiers, sa famille et ses assureurs tout recours contre :1) lorganisateur du voyage est ses responsables ou ayants droits,2) toute personne dsigne par lorganisateur comme faisant partie de la logistique habituelle ou momentane,3) Les assureurs des personnes dsignes aux points 1) et 2)

Chaque participant souscrit obligatoirement une assurance rapatriement pour lui-mme et son vhicule.Lassurance annulation est optionnelle mais conseille.Il appartient chaque participant de sassurer:

- quil est en rgle avec les formalits de police, de douane et de sant pour le voyage. Certains pays exigent que la validitdu passeport soit suprieure 6mois aprs la date de retour, davoir un billet de retour ou de continuation et des fonds suffisants.

- quil possde avant son dpart tous les documents de voyage: carte didentit ou passeport, autorisation parentale pour les mineurs, permis de conduire,permis de conduire international si ncessaire, carte grise, carte verte, autorisation du propritaire du vhicule si ncessaire.

DROIT DIMAGE:De part votre engagement au raid, vous autorisez expressment les organisateurs ainsi que leurs ayant droit tels que partenaires et mdias utiliser les images fixes ou mobiles sur lesquelles vous pourriez apparatre, prises loccasion de votre participation, sur tous supports.

LICENCE, GARANTIE FINANCIERE, RESPONSABILITE CIVILE PROFESSIONNELLESud Events

15, rue Chapelet64200 BIARRITZLicence N 064-05-0003ABL Assurances Bayonne n AA988505RC GnraliGarantie financire APS 100 000

RECONNAISSANCE ET ACCEPTATION : Toute inscription engage chaque participant la reconnaissanceintgrale des prsentes conditions gnrales et particulires, leur acceptation, et ladhsion de chaqueparticipant aux dites conditions sans restrictions aucunes.

Signatures des deux membres de lquipage : (mention Lu et approuv )

__________________________________

Le___________/___________/__________

12. CONDITIONS GNRALES DE VENTEDOCUMENT RETOURNER LORGANISATION


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PAIEMENT PAR CARTE BANCAIRE

Le paiement de votre voyage par carte bancaire peut vous permettre de bnficier denombreux avantages y compris les assurances annulation et rapatriement (vousrenseigner auprs de votre banque).

Je soussign, Mr, Mme, Mlle____________________________________________________Demeurant__________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Rglement de lacompte pour la pr-inscription :

AVANT LE 1erAOT 2015 :Autorise la socit SUD EVENTS prlever la somme de 650en rglement de lacomptepour le raid 205 TROPHE du 10 au 21 avril 2016.

ENTRE LE 1erAOT 2015 ET LE 10 FVRIER 2016 :Autorise la socit SUD EVENTS prlever la somme de 800en rglement de lacomptepour le raid 205 TROPHE du 10 au 21 avril 2016.

Rglement du solde :

Autorise la socit SUD EVENTS prlever la somme de________________en rglementdu solde de mon voyage, en date du 10 FVRIER 2016._________________________________________________________________________________

Titulaire de la carte bancaire (Nom, Prnom ou Socit)______________________________

Nom de la banque____________________________________________________________

N de carte bancaire__________________________________________________________

Date dexpiration_____________________________________________________________

Les 3 derniers numros inscrits au dos de la carte___________________________________

Signature :

SUD EVENTS - Centre Ivoire - 15, rue Chapelet - 64200 BIARRITZ

13. AUTORISATION DE PRLVEMENT CBDOCUMENT RETOURNER LORGANISATION


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Vos mdicaments habituels si vous suivez un traitement,mais aussi :

PETITS BOBOS : BISEPTINE (dosettes) BETADINE dermique (flacon jaune) Srum physiologique (dosettes pour nettoyer les yeux) COMPRESSES STRILES 7.5 x 7.5 Bande VELPEAU 10 et 15 cm Sparadrap type HYPAFIX 7 CMS Pansement strile type COSMOPORE (x dimensions) Ciseaux, pince piler (cactus et acacias) Crme CRAN TOTAL

ANTIBIOTIQUES :2, de prfrence large spectre : AUGMENTIN 1g (1 cp matin et soir x 8 jours) OFLOCET 200mg (1 cp matin et soir x 8 jours) Ou autre si intolrance ou allergie

ANTI-DOULEURS : PARACETAMOL 1g (4 par jour si ncessaire) IXPRIM (si fortes douleurs, 4 par jour)

ANTI-INFLAMMATOIRE : BI-PROFENID, VOLTARENE, BREXEN ou autre

DCONTRACTURANT :

Type COLTRAMYL ou MIOREL

POUR LES MAUX DESTOMAC : MOPRAL 20mg (1 glule par jour)

TROUBLES INTESTINAUX : SPASFON (comprim ou lyoc) DEBRIDAT

VOGALENE ou PRIMPERAN (nauses, vomissements) TIORFAN ou IMODIUM (diarrhe) ERCEFURYL 200 (ou gnrique) : dsinfectant

OBLIGATOIRE : Couverture de survie

14. TROUSSE PHARMACIE


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Nom____________________________________________________Prnom_________________________________________________N(e) le_______/_______/_________________________________Nationalit_______________________________________________Adresse_________________________________________________Code postal______________ Ville____________________________E-mail___________________________________________________

N de contrat assurance rapatriement__________________________Nde tl. 24/24 assurance depuis ltranger*____________________

Personne prvenir en cas durgence_________________________

Antcdents mdicaux_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Antcdents chirurgicaux___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Allergies connues_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Traitement en cours________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



15. FICHE MDICALE CONDUCTEUR


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Nom____________________________________________________Prnom_________________________________________________N(e) le_______/_______/_________________________________Nationalit_______________________________________________Adresse_________________________________________________Code postal______________ Ville____________________________E-mail___________________________________________________

N de contrat assurance rapatriement__________________________Nde tl. 24/24 assurance depuis ltranger*____________________

Personne prvenir en cas durgence_________________________

Antcdents mdicaux_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Antcdents chirurgicaux___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Allergies connues_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Traitement en cours________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



16. FICHE MDICALE PASSAGER


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INSCRIPTION :

Centre Ivoire - 15, rue Chapelet

64200 BIARRITZ

Agence :05 59 42 52 45

Site internet : www.205trophee.com

Forum :http://205trophee.forum-box.com/

E-mail :[email protected]

INFORMATION :

Agent de voyages (Pro Raids)[email protected] 19 65 37 79

Charge de communication (Pro Raids)[email protected] 82 16 61 59

Association [email protected]

18. CONTACT
http://www.205trophee.com/http://205trophee.forum-box.com/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://205trophee.forum-box.com/http://205trophee.forum-box.com/http://205trophee.forum-box.com/http://205trophee.forum-box.com/http://www.205trophee.com/