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Budget d’une bibliothèque (ou médiathèque)

(Dépenses d’) INVESTISSEMENT

(Dépenses de) FONCTIONNEMENT

�� Bâtiment (local) �� Mobilier (bacs à livres, à cassettes, à

CD, chariots à livres, rayonnages…) �� Informatique (matériel et logiciels) �� Acquisitions de documents (livres,

cassettes, CD…) dans le cadre de la création ou de l’ extension d’une bibliothèque = constitution des collections (les premières années)

Infos auprès du Trésorier général. La commune récupère alors la TVA (5,5% pour les livres, 19,6% pour les autres documents)

�� Petit matériel (cache écran d’ordinateur, marche-pieds, titreuse…) : plutôt en Investissement (car entre dans le patrimoine communal), mais peut aussi être en Fonctionnement (par exemple, on peut demander un petit budget pour des petits besoins imprévus de l’année à venir)

�� Acquisitions documentaires (livres, CD,

revues, cédéroms…) = renouvellement des collections

�� Fournitures : bureautique (stylos,

papiers…) ; équipement (films de plastification, fiches de prêt…) = consommables (directement par la Mairie)

�� Assurances (directement par la Mairie)

�� Charges liées au bâtiment : eau,

chauffage, électricité, téléphone…(directement par la Mairie)

�� Maintenance informatique ; Accès Internet

(abonnement) (directement par la Mairie)

�� Personnel rémunéré (directement par la Mairie)

�� Animations (intervenants extérieurs et frais

de réception) �� Reliure (envoi en)

L’investissement concerne des opérations exceptionnelles, non récurrentes. Il s’agit de biens non consommables, qui ont vocation à rester durablement dans le patrimoine communal. Le fonctionnement inclut les opérations courantes et des charges récurrentes, qui se répètent d’une année sur l’autre (« fonctionnement courant »). Calendrier : Un budget communal (ou intercommunal) est voté en mars (budget primitif : BP). Il se prépare dès la fin de l’année précédente (débat budgétaire en décembre-janvier). Avant, la bibliothèque doit faire parvenir ses « demandes », ses besoins = son budget prévisionnel (au secrétaire de mairie, au service comptabilité, à l’adjoint à la culture… selon les cas), accompagné d’un bilan d’activités annuel et argumenté (exemple : hausse du budget livres jeunesse demandé car projet de mise en place d’accueil des tout-petits avec les assistantes maternelles, donc besoin de constituer ou renforcer ce secteur des collections…). Il est recommandé d’assister à la séance du conseil municipal portant sur le vote du budget. Un budget supplémentaire (BS) est voté en septembre. Mieux vaut, sauf dépense imprévue, ne pas trop compter obtenir des moyens supplémentaires et prévoir tous les besoins financiers dès le BP. Les recettes propres d’une bibliothèque peuvent provenir : de droits perçus au titre de services (inscription, pénalités retard, photocopie, accès Internet…) – qui nécessitent une régie - et de subventions (Centre National du Livre, Etat / DRAC, Conseil général…) versées à la collectivité.