Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
第 1 回 メール設定入門
- 1 -
第 1 回 メール設定入門
水野りか
スタートアップセミナーで,総合情報センター(旧学術情報センター)のメールアドレス
を取得し,Web メールでの携帯電話への転送設定の方法を学びました (H24 心理実験棟利用
の手引き&スタートアップセミナーテキストの p.89-99)。そしてその後,メールの仕組みに
は2種類あり,総合情報センターや教務の Web メールのと一般的なメールがあることを学
びました(同テキストの p.111 の図1 ,解説は p.106-113)。したがって皆さんは,Web メー
ルの使い方は学びましたが,一般的なメールの使い方は学んでいないことになります。
一般的なメール Web メール
図1 メールの仕組み
そこでこのセクションでは,一般的なメールの使い方を学びます。
【目次】
1.Web メールと一般的なメールの利点と欠点
2.メールソフトの用意:Thunderbird
3.メールソフトの設定:Thunderbird
4.最後に
第 1 回 メール設定入門
- 2 -
1.Web メールと一般的なメールの利点と欠点
スタートアップセミナーで学んだように(テキスト p.111-112),Web メールと一般的なメール
には表1のような利点と欠点があります。
表1 Web メールと通常のメールの利点と欠点
利点 欠点
WebメールWeb ブラウザがあればどこでも閲覧できる。
メールを自分で管理できない。
保存できるメール件数、期間に制限がある。
一般的なメール メールを自分で管理できる。事前にメールソフトを用意し、設定を済ませておく必要がある。
取り込んだメールはインターネット接続しなくても、いつでも参照できる。
好きなメール閲覧ソフトを使用できる。
表1を見るとわかるように,Web メールの欠点は絶対に自分でなんとかすることはできない
のですが,一般的なメールの欠点は,事前にメールソフトを用意し設定を済ませさえすれば,補
うことができるのです。
そこで本講では,1)メールソフトの用意,2)設定,の方法を学びます。
2.メールソフトの用意:Thunderbird
メールソフトには様々なものがありますが,ここでは,総合情報センターでも設定方法を
解説している Thunderbird を入手・用意します。センターの解説書はここにあります。 http://www.isc.chubu.ac.jp/modules/pico/thunderbird_kihon.pdf
1)以下のサイトにアクセスします。http://www.mozilla.jp/thunderbird/
第 1 回 メール設定入門
- 3 -
2)「Thunderbird 無料ダウンロード」をクリック→「保存」をクリックし,自分の PC のデスク
トップを保存先に選択して保存します。
3)ダウンロードが完了したら,「閉じる」をクリックします。
4)デスクトップの「Thunderbird Setup ~.exe」と書かれたアイコンをクリックします(管理者
権限で)。
第 1 回 メール設定入門
- 4 -
5)「Mozilla Thunderbird のセットアップ」画面では,「次へ」をクリックします。
6)「セットアップの種類」画面では,「標準インストール」にチェックを入れ,セットアップ
設定の確認」画面では,「次へ」をクリックします。
7)しばらく待つと,「Mozilla Thunderbird のセットアップを完了します」画面が現れます。
「今すぐに Mozilla Thunderbird を起動」にチェックが入っていることを確認し,「完了」をクリ
ックします。
以上でインストールは完了です。あとは,設定です。
第 1 回 メール設定入門
- 5 -
3.メールソフトの設定:Thunderbird
1)以下の画面が現れたら,「メールアカウントを設定する」をクリックしてください。
2)下の画面では,名前,総合情報センターの~@isc.chubu.ac.jp というアカウントと,その取
得の際に自分で設定したパスワードを入力し,「パスワードを記憶する」のチェックをはずして
から「続ける」をクリックしてください。
第 1 回 メール設定入門
- 6 -
3)「アカウント設定をメールプロバイダから検索しています。」と表示されたら,「手動設
定」をクリックしてください。
4)メールアカウント設定の詳しい画面が出たら,
① 受信サーバで POP3 選び, ② 受信サーバに kalen.isc.chubu.ac.jp ③ 送信サーバに mail.isc.chubu.ac.jp
と書いて「再テスト」をクリックしてください。
第 1 回 メール設定入門
- 7 -
5)次のように,「次のアカウント設定が指定されたサーバを調べることにより見つかりまし
た」と出たら「詳細設定」をクリックしてください。
6)ここから,安全設定をします。総合情報センターの解説はここにあります。
http://www.isc.chubu.ac.jp/modules/pico/pop-smtp_over_ssl_thunderbird.pdf
接続の保護」のところで,SSL/TLS を選択し,110 だったポートが 995 に変わったことを確認し
てください。
第 1 回 メール設定入門
- 8 -
7)一番下の「送信(SMTP)サーバ」を選択し,サーバの右の「編集」をクリックしてください。
8)編集画面で,下のように,
①サーバ名を,smtp.isc.chubu.ac.jp に変更する。 ②接続の保護で,SSL/TLS を選択する。 ③ポート番号を,465 に変更する。 ④OK をクリックする。 後アカウント設定に戻ったら OK をクリックする(7)の画面下)
第 1 回 メール設定入門
- 9 -
9)ここまでやったら, Thunderbird を一旦終了します。
10)これもキャンセルします。
11)右肩の×をクリックして Thunderbird を一旦閉じます。
第 1 回 メール設定入門
- 10 -
12)デスクトップにできている下のマークをクリックして Thunderbird を立ち上げてください。
13)下の画面では,何もせず OK をクリックしてください。
14)下の左の画面が出たら,「セキュリティ例外を承認」をクリックしてください。右のが出
たら何もせずに OK を押してください。
第 1 回 メール設定入門
- 11 -
15)上のメニューの「受信」をクリックすると下の画面が現れるので,総合情報センターのパ
スワードを記入し,下にチェックが入っていたらはずしてください。すると,メールの受信が開
始されます。
16)上のメニューの左から2つ目の「作成」をクリックして,自分自身の総合情報センターの
アドレスにテストメールを送ってください。宛名を自分にし,本文にテストであることを書き,
左上の「送信」をクリックすれば送れます。
第 1 回 メール設定入門
- 12 -
17)下の画面にまたパスワードを入れてください。
18)しばらく後,16)左上の「受信」をクリックし,16)で送ったテストメールが受信で
きればこれで成功です。不要なら,2-4)のインストーラはゴミ箱に入れてください。
19)最後に便利な設定を2つだけやっておきます。1つ目は署名の追加です。左下のメニュー
をクリックしてメモ帳を開いて,右上の図のように学籍番号と名前を書き,"syomei.txt"として,
なくならないところに保存してください。
20)「ツール」→「アカウント設定」を選び,「ファイルから署名を挿入する」にチェックを
入れ,「参照」をクリックして16)の"syomei.txt"を指定してから OK をクリックしてください。
第 1 回 メール設定入門
- 13 -
21)上のメニューの左から2つ目の「作成」をクリックして,自分に先程と同じテストメール
を作成しようとしてみてください。下のように,自動的に署名が入っているはずです。
22)最後に,迷惑メール対策をします。「ツール」→「アカウント」を選び,「迷惑メー
ル」を選択し,次の図のように全部チェックをいれ,移動先の「迷惑メールフォルダ」にチ
ェックを入れてください。
第 1 回 メール設定入門
- 14 -
23)迷惑メールを選択し,赤丸のところをクリックするだけで,
① 迷惑メールは迷惑メールフォルダに入り,
② 同じようなメールが来たら迷惑メールだと学習していますので,自動的に迷惑メールフ
ォルダに入ります。
24)迷惑メールフォルダの中を見て,必要なファイルがないか確認した上で,下の様に迷
惑メールフォルダの上で右クリックして迷惑メールフォルダを空にすれば全部削除されます。
第 1 回 メール設定入門
- 15 -
4.最後に
Thunderbird のようなメールソフトは,iPhone や Android スマホにも用意されています。サ
ーバに残す設定にしていれば,パソコンでもスマホでも同じメールを読むことができるわけ
で,大変便利です(ただし,今回の設定(3-6 参照)では,パソコンでダウンロードしたら
14 日以内にスマホや他のパソコンで読まないと削除され,もうダウンロードできなくなっ
てしまいますので注意してください)。
メール設定方法等は端末毎,ソフト毎に異なるので,スマホでの設定に必要な情報のみ
下記に記しておきました。各端末の情報は各端末のマニュアルにもあるでしょうが,Googleで,例えば,「Android メール」などで引けば,たくさん見つかります。参考になれば幸
いです。
1)受信設定
ユーザー名:学籍番号 (hw00000 など) パスワード:(総合情報センターのメール用に自分で設定したもの) POP3 サーバー:kalen.isc.chubu.ac.jp セキュリティタイプ:SSL(すべての証明書を受け入れる) ポート:995 サーバーからの E メールを削除:設定なし
2)送信設定
SMTP サーバー:smtp.isc.chubu.ac.jp セキュリティタイプ:SSL(すべての証明書を受け入れる) ポート:465 ログインが必要:(チェックを入れる) ユーザー名:学籍番号 (hw00000 など) パスワード:(総合情報センターのメール用に自分で設定したもの)
以上。