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1 回 メール設定入門 - 1 - 第1回 メール設定入門 水野りか スタートアップセミナーで,総合情報センター(旧学術情報センター)のメールアドレス を取得し,Web メールでの携帯電話への転送設定の方法を学びました (H24 心理実験棟利用 の手引き&スタートアップセミナーテキストの p.89-99)。そしてその後,メールの仕組みに は2種類あり,総合情報センターや教務の Web メールのと一般的なメールがあることを学 びました(同テキストの p.111 の図1 ,解説は p.106-113)。したがって皆さんは,Web メー ルの使い方は学びましたが,一般的なメールの使い方は学んでいないことになります。 一般的なメール Web メール 図1 メールの仕組み そこでこのセクションでは,一般的なメールの使い方を学びます。 【目次】 1.Web メールと一般的なメールの利点と欠点 2.メールソフトの用意:Thunderbird 3.メールソフトの設定:Thunderbird 4.最後に

第1回 メール設定入門 - psy.isc.chubu.ac.jppsy.isc.chubu.ac.jp/~mizunor/teaching/computer... · 第1 回 メール設定入門 - 8 - 7)一番下の「送信(SMTP)サーバ」を選択し,サーバの右の「編集」をクリックしてください。

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第 1 回 メール設定入門

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第 1 回 メール設定入門

水野りか

スタートアップセミナーで,総合情報センター(旧学術情報センター)のメールアドレス

を取得し,Web メールでの携帯電話への転送設定の方法を学びました (H24 心理実験棟利用

の手引き&スタートアップセミナーテキストの p.89-99)。そしてその後,メールの仕組みに

は2種類あり,総合情報センターや教務の Web メールのと一般的なメールがあることを学

びました(同テキストの p.111 の図1 ,解説は p.106-113)。したがって皆さんは,Web メー

ルの使い方は学びましたが,一般的なメールの使い方は学んでいないことになります。

一般的なメール Web メール

図1 メールの仕組み

そこでこのセクションでは,一般的なメールの使い方を学びます。

【目次】

1.Web メールと一般的なメールの利点と欠点

2.メールソフトの用意:Thunderbird

3.メールソフトの設定:Thunderbird

4.最後に

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第 1 回 メール設定入門

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1.Web メールと一般的なメールの利点と欠点

スタートアップセミナーで学んだように(テキスト p.111-112),Web メールと一般的なメール

には表1のような利点と欠点があります。

表1 Web メールと通常のメールの利点と欠点

利点 欠点

WebメールWeb ブラウザがあればどこでも閲覧できる。

メールを自分で管理できない。

保存できるメール件数、期間に制限がある。

一般的なメール メールを自分で管理できる。事前にメールソフトを用意し、設定を済ませておく必要がある。

取り込んだメールはインターネット接続しなくても、いつでも参照できる。

好きなメール閲覧ソフトを使用できる。

表1を見るとわかるように,Web メールの欠点は絶対に自分でなんとかすることはできない

のですが,一般的なメールの欠点は,事前にメールソフトを用意し設定を済ませさえすれば,補

うことができるのです。

そこで本講では,1)メールソフトの用意,2)設定,の方法を学びます。

2.メールソフトの用意:Thunderbird

メールソフトには様々なものがありますが,ここでは,総合情報センターでも設定方法を

解説している Thunderbird を入手・用意します。センターの解説書はここにあります。 http://www.isc.chubu.ac.jp/modules/pico/thunderbird_kihon.pdf

1)以下のサイトにアクセスします。http://www.mozilla.jp/thunderbird/

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2)「Thunderbird 無料ダウンロード」をクリック→「保存」をクリックし,自分の PC のデスク

トップを保存先に選択して保存します。

3)ダウンロードが完了したら,「閉じる」をクリックします。

4)デスクトップの「Thunderbird Setup ~.exe」と書かれたアイコンをクリックします(管理者

権限で)。

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5)「Mozilla Thunderbird のセットアップ」画面では,「次へ」をクリックします。

6)「セットアップの種類」画面では,「標準インストール」にチェックを入れ,セットアップ

設定の確認」画面では,「次へ」をクリックします。

7)しばらく待つと,「Mozilla Thunderbird のセットアップを完了します」画面が現れます。

「今すぐに Mozilla Thunderbird を起動」にチェックが入っていることを確認し,「完了」をクリ

ックします。

以上でインストールは完了です。あとは,設定です。

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3.メールソフトの設定:Thunderbird

1)以下の画面が現れたら,「メールアカウントを設定する」をクリックしてください。

2)下の画面では,名前,総合情報センターの~@isc.chubu.ac.jp というアカウントと,その取

得の際に自分で設定したパスワードを入力し,「パスワードを記憶する」のチェックをはずして

から「続ける」をクリックしてください。

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3)「アカウント設定をメールプロバイダから検索しています。」と表示されたら,「手動設

定」をクリックしてください。

4)メールアカウント設定の詳しい画面が出たら,

① 受信サーバで POP3 選び, ② 受信サーバに kalen.isc.chubu.ac.jp ③ 送信サーバに mail.isc.chubu.ac.jp

と書いて「再テスト」をクリックしてください。

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5)次のように,「次のアカウント設定が指定されたサーバを調べることにより見つかりまし

た」と出たら「詳細設定」をクリックしてください。

6)ここから,安全設定をします。総合情報センターの解説はここにあります。

http://www.isc.chubu.ac.jp/modules/pico/pop-smtp_over_ssl_thunderbird.pdf

接続の保護」のところで,SSL/TLS を選択し,110 だったポートが 995 に変わったことを確認し

てください。

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7)一番下の「送信(SMTP)サーバ」を選択し,サーバの右の「編集」をクリックしてください。

8)編集画面で,下のように,

①サーバ名を,smtp.isc.chubu.ac.jp に変更する。 ②接続の保護で,SSL/TLS を選択する。 ③ポート番号を,465 に変更する。 ④OK をクリックする。 後アカウント設定に戻ったら OK をクリックする(7)の画面下)

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第 1 回 メール設定入門

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9)ここまでやったら, Thunderbird を一旦終了します。

10)これもキャンセルします。

11)右肩の×をクリックして Thunderbird を一旦閉じます。

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12)デスクトップにできている下のマークをクリックして Thunderbird を立ち上げてください。

13)下の画面では,何もせず OK をクリックしてください。

14)下の左の画面が出たら,「セキュリティ例外を承認」をクリックしてください。右のが出

たら何もせずに OK を押してください。

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15)上のメニューの「受信」をクリックすると下の画面が現れるので,総合情報センターのパ

スワードを記入し,下にチェックが入っていたらはずしてください。すると,メールの受信が開

始されます。

16)上のメニューの左から2つ目の「作成」をクリックして,自分自身の総合情報センターの

アドレスにテストメールを送ってください。宛名を自分にし,本文にテストであることを書き,

左上の「送信」をクリックすれば送れます。

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17)下の画面にまたパスワードを入れてください。

18)しばらく後,16)左上の「受信」をクリックし,16)で送ったテストメールが受信で

きればこれで成功です。不要なら,2-4)のインストーラはゴミ箱に入れてください。

19)最後に便利な設定を2つだけやっておきます。1つ目は署名の追加です。左下のメニュー

をクリックしてメモ帳を開いて,右上の図のように学籍番号と名前を書き,"syomei.txt"として,

なくならないところに保存してください。

20)「ツール」→「アカウント設定」を選び,「ファイルから署名を挿入する」にチェックを

入れ,「参照」をクリックして16)の"syomei.txt"を指定してから OK をクリックしてください。

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21)上のメニューの左から2つ目の「作成」をクリックして,自分に先程と同じテストメール

を作成しようとしてみてください。下のように,自動的に署名が入っているはずです。

22)最後に,迷惑メール対策をします。「ツール」→「アカウント」を選び,「迷惑メー

ル」を選択し,次の図のように全部チェックをいれ,移動先の「迷惑メールフォルダ」にチ

ェックを入れてください。

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23)迷惑メールを選択し,赤丸のところをクリックするだけで,

① 迷惑メールは迷惑メールフォルダに入り,

② 同じようなメールが来たら迷惑メールだと学習していますので,自動的に迷惑メールフ

ォルダに入ります。

24)迷惑メールフォルダの中を見て,必要なファイルがないか確認した上で,下の様に迷

惑メールフォルダの上で右クリックして迷惑メールフォルダを空にすれば全部削除されます。

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4.最後に

Thunderbird のようなメールソフトは,iPhone や Android スマホにも用意されています。サ

ーバに残す設定にしていれば,パソコンでもスマホでも同じメールを読むことができるわけ

で,大変便利です(ただし,今回の設定(3-6 参照)では,パソコンでダウンロードしたら

14 日以内にスマホや他のパソコンで読まないと削除され,もうダウンロードできなくなっ

てしまいますので注意してください)。

メール設定方法等は端末毎,ソフト毎に異なるので,スマホでの設定に必要な情報のみ

下記に記しておきました。各端末の情報は各端末のマニュアルにもあるでしょうが,Googleで,例えば,「Android メール」などで引けば,たくさん見つかります。参考になれば幸

いです。

1)受信設定

ユーザー名:学籍番号 (hw00000 など) パスワード:(総合情報センターのメール用に自分で設定したもの) POP3 サーバー:kalen.isc.chubu.ac.jp セキュリティタイプ:SSL(すべての証明書を受け入れる) ポート:995 サーバーからの E メールを削除:設定なし

2)送信設定

SMTP サーバー:smtp.isc.chubu.ac.jp セキュリティタイプ:SSL(すべての証明書を受け入れる) ポート:465 ログインが必要:(チェックを入れる) ユーザー名:学籍番号 (hw00000 など) パスワード:(総合情報センターのメール用に自分で設定したもの)

以上。