Cahier de formationAide mémoire-Commander une boîte

Guide de l’utilisateur du volet WEB du progiciel EDC

Centre de conservation des documents-CCD

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Nouveauté

Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle version de EDC WEB

• L’interface est changée.• Les commandes se font d’une façon différente. Vous

utilisez 2 modules : inventaire et mon panier.

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Ce qui ne change pas

• L’accès au site WEB se fait de la même façon et avec le # de client, le logon et mot de passe que vous avez présentement.

• Le site rejettera les commandes des boîtes qui ne sont pas disponibles.

• Vous avez accès seulement aux boîtes de vos unités administratives respectives.

• L’adresse WEB change ; https://www.cdsa.cspq.gouv.qc.ca/rcweb/

• Ne pas prendre l’adresse WEB du Power Point S.V.P.

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Accès au site WEB

• Le numéro du client : le # de votre ministère ou organisme dans la base de données du CCD

• Le nom d’accès : les 4 premières lettres de votre nom ainsi que les 2 premières lettres de votre prénom

• Le mot de passe : inscrire votre mot de passe (préalablement obtenu lors de la création de vos accès comme requérant)

• Si vous devez changer de mot de passe, sélectionnez changer le mot de passe et confirmez 2 fois votre nouveau mot de passe

• Cliquez sur soumettre

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Module inventaire - Commander une boîte

• Cliquer sur le module inventaire

• Inscrire le numéro de la boîte• Cliquer sur recherche • Cliquer sur le panier pour

commander la boîte• Répéter l’opération pour

chaque boîte à commander

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Module mon panier

• Pour finaliser votre commande, vous devez cliquer sur l’icône Mon panier

• Vous pouvez changer le nom du destinataire

• Ne pas cliquer sur retour• Vous pouvez cliquer sur

réactivation prêt si la boîte ne retourne pas au CCD

• Vous pouvez en tout temps enlever une boîte de la commande en cliquant sur le X rouge en avant du numéro de la boîte

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Module mon panier - Ne pas utiliser

• Ne pas utiliser les fenêtres : retours/cueillette, vente de boîtes et autres services

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Module mon panier - Finaliser une commande

• Pour finaliser la commande, vous allez au bas de la page

• Choisir le mode de livraison, l’adresse et cliquer sur envoyer commande

• Inscrire vos informations dans instruction spéciale pour les commandes urgente ou messagerie directe

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Module mon panier - Bon de commande

• Le bon de commande apparaît avec les boîtes acceptées ou rejetées.

• Vous avez également les informations de la commande : Nombre de boîtes, numéro de la commande, type, date et adresse de livraison

• Vous pouvez imprimer votre bon de commande

• Cliquer sur fermer pour revenir au panier

• Nota bene : les instructions spéciales apparaîtront sur la liste de cueillette du CCD seulement

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Quitter

• Vous devez quitter avec le bouton du site seulement.

• Après 10 minutes d’inactivité, vous aurez un message indiquant que votre session est expirée.

• Pour toute question ou commentaire ,vous pouvez rejoindre Claudette Bouchard au (418) 646-7696 poste 224