CAHIER DES CHARGES DEMATERIALISATION DES ... DES CHARGES DEMATERIALISATION DES DECLARATIONS NOMINATIVES PAR TRANSFERT DE FICHIER Cette notice s’adresse aux entreprises qui disposent

CAHIER DES CHARGES

DEMATERIALISATION DES DECLARATIONS NOMINATIVES

PAR TRANSFERT DE FICHIER

Cette notice s’adresse aux entreprises qui disposent d’un système informatique de gestion de personnel ou de paye et souhaitent transmettre via Internet ou à l’aide d’un support numérique les déclarations nominatives correspondant aux certificats d’emploi délivrés aux artistes ou techniciens du spectacle qu’elles emploient. Le Service Information des Employeurs est à votre disposition pour tout complément d’information que vous souhaiteriez :

: 01.44.83.44.40 Janvier 2012

Notez bien Ces déclarations engagent votre responsabilité d’employeur et déterminent le montant des indemnités versées à vos salariés ainsi que les cotisations dues à notre Caisse. Toute déclaration incomplète, erronée ou mal rédigée peut entraîner un retard dans le versement des indemnités.

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MISE A JOUR JUILLET 2010

Transmission du fichier: évolution du format ‘.txt’ vers un format ‘.csv’.

Allongement du numéro d’adhérent : passage de 9 à 11 caractères.

Allongement du champ « emploi » : passage de 15 à 40 caractères.

Remplacement du bordereau de déclaration des activités (support papier) par un en-tête et une fin d’enregistrement (dans le fichier).

Possibilité d’envoyer par fichier les états d’annulation et de recréation ou créations complémentaires des activités.

Utilisation d’un logiciel spécifique interne à votre entreprise : obligation d’agréer préalablement votre logiciel et d’éditer les certificats à remettre aux salariés sur papier blanc format A4.

Les fichiers des adhérents qui transmettaient déjà des fichiers sous format ‘.txt’ seront acceptés jusqu’au 31 décembre 2012. Nous vous remercions de l’attention que vous voudrez bien porter à ces informations.

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SOMMAIRE

1 INFORMATIONS GENERALES ............................................................................ 5

1.1 PERIODE DE REFERENCE ...................................................................................................... 5

1.2 SALARIE BENEFICIAIRE .......................................................................................................... 5

1.3 CERTIFICATS D’EMPLOI .......................................................................................................... 5

1.4 SALAIRE SOUMIS A COTISATION ........................................................................................... 5

1.5 MODES DE TRANSMISSION .................................................................................................... 6

1.5.1 Vous disposez d’un progiciel commercialisé par un éditeur, agréé par nos services ........ 6

1.5.2 Vous utilisez un logiciel spécifique interne à votre entreprise, non agréé par nos services6

1.5.3 Vous êtes éditeur de progiciel et vous souhaitez obtenir l’agrément de votre progiciel ..... 6

1.6 INFORMATIQUE ET LIBERTÉ ................................................................................................... 7

2 TRANSMISSION DES DONNEES ........................................................................ 8

2.1 DONNEES .................................................................................................................................. 8

2.1.1 LOT PRINCIPAL DES DECLARATIONS ............................................................................ 9

2.1.1.1 EN-TÊTE ......................................................................................................................... 9

2.1.1.2 DETAIL DES DECLARATIONS .................................................................................... 10

2.1.1.3 FIN ................................................................................................................................. 13

2.1.2 LOT DES ANNULATIONS ................................................................................................ 14

2.1.2.1 EN-TÊTE ....................................................................................................................... 14


2.1.2.3 FIN ................................................................................................................................. 14

2.1.3 LOT DES RECREATIONS OU CREATIONS COMPLEMENTAIRES .............................. 14

2.1.3.1 EN-TÊTE ....................................................................................................................... 14


2.1.3.3 FIN ................................................................................................................................. 14

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2.2 TRANSMISSION ...................................................................................................................... 15

2.2.1 PERIODICITE ................................................................................................................... 15

2.2.2 COMPOSITION ................................................................................................................. 15

2.2.3 ARCHIVAGE DU FICHIER PAR L’ENTREPRISE ............................................................ 16

2.2.4 ADRESSE DE L’ENVOI DE LA DEMANDE D’AGREMENT ............................................ 16

2.3 REMARQUES IMPORTANTES ............................................................................................... 17

2.4 DESSIN DE L’ENREGISTREMENT ......................................................................................... 18

2.4.1 LOT PRINCIPAL DES DECLARATIONS .......................................................................... 18

2.4.1.1 EN-TÊTE ....................................................................................................................... 18

2.4.1.2 DETAIL .......................................................................................................................... 19

2.4.1.3 FIN ................................................................................................................................. 20

2.4.2 LOT DES ANNULATIONS ................................................................................................ 21

2.4.3 LOT DES RECREATIONS OU CREATIONS COMPLEMENTAIRES ............................. 21

2.5 CREATION COMPLEMENTAIRE – ANNULATION : TRANSMISSION PAPIER ..................... 22

3 TRANSMISSION PAR INTERNET ...................................................................... 23

4 TRANSMISSION PAR DISQUETTE OU CD ....................................................... 23

5 CERTIFICAT EDITE SUR PAPIER BLANC ....................................................... 23

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1 INFORMATIONS GENERALES Vous trouverez ci-après tous renseignements sur les informations à fournir et les modalités pratiques de leur transmission. RAPPELS

1.1 PERIODE DE REFERENCE

La période de référence des congés payés va du 1er avril d’une année au 31 mars de l’année suivante (article R.3141-3 al.2 du Code du travail).

1.2 SALARIE BENEFICIAIRE

Est réputé « bénéficiaire » au regard de notre Institution tout salarié artiste ou technicien qui n’a pas été occupé d’une manière continue chez un même employeur pendant les douze mois précédant la demande de congé et ce quelle qu’ait été la nature de son contrat de travail (CDD de droit commun, d’usage, CDI,…).

1.3 CERTIFICATS D’EMPLOI

En application de l’article D.7121-32 du Code du travail, vous devez obligatoirement remettre un certificat d’emploi à chaque salarié lorsqu’il quitte son emploi ou lorsqu’il doit prendre son congé annuel afin qu’il puisse faire valoir ses droits à congé. Le certificat d’emploi que vous délivrez détermine le montant de l’indemnité de congé qui sera versé à votre salarié. Pour les activités en cours au 31 mars, vous devez établir deux certificats d’emploi :

le premier pour la période de travail se terminant le 31 mars

le second pour la période de travail débutant le 1er avril

1.4 SALAIRE SOUMIS A COTISATION

Le salaire qui sert de base au calcul de l’indemnité de congé payé et de la cotisation est la rémunération brute acquise par le salarié au titre du travail effectif exercé durant la période de référence, avant toute déduction forfaitaire spécifique pour frais professionnels et toute retenue. Elle comprend les heures supplémentaires ainsi que les avantages en nature et certaines primes et indemnités, mais non les remboursements pour frais professionnels. Ce salaire peut, dans certaines branches d’activité, être éventuellement limité à un plafond d’indemnité journalière. Le salaire à porter sur le certificat d’emploi est le salaire acquis au cours de la période de travail, qu’il ait été versé ou non.

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1.5 MODES DE TRANSMISSION

Vous devez adresser votre fichier via notre site Internet conges-spectacles.com ou sur support numérique (disquette, CD). 1.5.1 Vous disposez d’un progiciel commercialisé par un éditeur, agréé par nos

services

Il vous permet de transmettre vos déclarations nominatives via Internet ou sur support numérique et d’éditer les certificats d’emploi destinés au salarié sur papier blanc A4. Vous n’avez pas d’agrément à demander auprès de notre Caisse. Vous devez impérativement nous adresser le fichier via Internet ou sur support numérique, selon la périodicité d’appel des cotisations à laquelle vous êtes soumis, en même temps que le bordereau de déclaration et de versement des cotisations et le règlement correspondant. Les certificats d’emploi à remettre aux salariés sont établis sur papier blanc et numérotés automatiquement par votre progiciel à partir du 1er numéro qu’il vous appartient préalablement de nous demander. Les certificats d’emploi établis sur papier blanc sont destinés à vos salariés. Vous ne devez pas nous les adresser. 1.5.2 Vous utilisez un logiciel spécifique interne à votre entreprise, non agréé par nos

services

Vous devez faire agréer votre logiciel : vous devrez alors éditer vous-même les certificats d’emploi à remettre aux salariés sur papier blanc format A4 Pour ce faire, vous devez vous conformer à la procédure décrite ci-dessous pour les éditeurs de progiciel (1.5.3). Lorsque votre logiciel sera agréé, il numérotera directement les certificats d’emploi à partir du 1er numéro qu’il vous appartient préalablement de nous demander. Vous les imprimerez sur papier blanc pour les remettre aux salariés. 1.5.3 Vous êtes éditeur de progiciel et vous souhaitez obtenir l’agrément de votre

progiciel

Pour obtenir l'agrément de votre produit, vous devez nous adresser par courrier 10 exemplaires consécutifs de votre certificat sur papier blanc, accompagnés du fichier des déclarations nominatives correspondantes établi, pour les besoins du test, sur support numérique (CD, disquette), conformément aux normes définies dans le présent cahier des charges. Vous trouverez en annexe de ce cahier le modèle du certificat d'emploi (destiné au salarié) sur papier blanc complété des données techniques nécessaires. Nous vous informerons des résultats du test par courrier.

http://www.conges-spectacles.com/

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s’il n’est pas conforme aux normes définies dans le cahier des charges, nous vous informons par courrier des motifs de refus.

s’il est conforme aux normes définies dans le cahier des charges, nous vous adressons par courrier un numéro d’agrément qui devra être imprimé sur tous les certificats d’emploi à l’endroit prévu.

Nous vous rappelons que l’édition des certificats d’emploi sur papier blanc est exclusivement réservée aux employeurs qui transmettent leurs déclarations nominatives par Internet ou par support numérique. Il vous appartiendra de rappeler aux utilisateurs de votre produit qu’ils n’ont plus à demander d’agrément auprès de notre Caisse. Ils doivent toutefois impérativement se faire connaître en nous demandant le premier numéro à utiliser pour l’édition des certificats d’emploi sur papier blanc. En cas de changement de progiciel agréé, le premier numéro à utiliser dans le nouveau progiciel sera le numéro suivant le dernier numéro utilisé par l’ancien progiciel. Exemple :

numéro de la dernière déclaration nominative éditée par l’ancien progiciel : 5 485

numéro de la première déclaration nominative éditée par le nouveau progiciel : 5 486

1.6 Informatique et liberté

En respect des dispositions de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les traitements des informations définies ci-après ont fait l’objet d’une déclaration à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Le droit d’accès s’exerce auprès des Congés Spectacles, 7 rue du Helder, 75009 Paris.

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2 TRANSMISSION DES DONNEES

2.1 DONNEES

Le fichier que vous nous transmettez peut être constitué d’un, deux ou trois lots :

le lot principal des déclarations (2.1.1) : il est constitué des données relatives aux déclarations nominatives de la période appelée, c’est à dire du mois, du trimestre ou de l’année

le lot des annulations (2.1.2) : après avoir constitué votre lot principal, vous pouvez avoir besoin d’annuler une déclaration. Ce lot sera constitué des déclarations nominatives déjà déclarées que vous

souhaitez annuler Attention : les demandes d’annulation seront étudiées au cas par cas. Vous pouvez donc demander une annulation qui ne sera pas nécessairement

prise en compte par nos services.

Le lot des recréations ou créations complémentaires (2.1.3) : après avoir constitué votre lot principal, vous pouvez avoir besoin de modifier ou ajouter une déclaration :

les recréations : si vous souhaitez modifier une déclaration, vous devez d’abord

l’annuler (lot des annulations) puis la recréer en reprenant bien le même numéro de certificat d’emploi.

les créations complémentaires : si vous avez omis une déclaration, vous devez l’ajouter dans ce lot.

Chaque lot doit être constitué, dans cet ordre : d’un en-tête, du détail des déclarations, d’une fin.

Quel que soit le lot, il doit y avoir cohérence de dates entre la période déclarée dans l’en-tête et la période déclarée dans le détail de l’enregistrement.

Exemple 1: Dates de travail indiquées dans le détail des déclarations : du 5 janvier 2010 au 23

mars 2010. Dates de travail indiquées dans l’en-tête : du 1er janvier au 31 mars 2010.

Exemple 2 : Dates de travail indiquées dans le détail des déclarations : du 15 décembre 2009

au 23 mars 2010. Dates de travail indiquées dans l’en-tête : du 15 décembre 2009 au 31 mars 2010.

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Vous pouvez choisir de ne pas transmettre par fichier les annulations, recréations ou créations complémentaires d’activités : vous devez alors télécharger sur internet ou demander par courrier et remplir manuellement les imprimés d’annulation et de création (voir 2.5).

Attention : vous ne devez jamais nous adresser une annulation, recréation ou création complémentaire à la fois par fichier et sur un imprimé papier. 2.1.1 LOT PRINCIPAL DES DECLARATIONS

2.1.1.1 EN-TÊTE

01 - TYPE D’ENREGISTREMENT ‘01’

02 - NUMERO DE COMPTE D’ENTREPRISE

Numéro du compte et lettre clé de votre entreprise aux Congés Spectacles : 10 chiffres et 1 lettre clé. Le numéro de compte doit être identique à celui figurant sur le certificat d’emploi.

La longueur du numéro de compte passe de 8 chiffres + 1 lettre clé à 10 chiffres + 1 lettre clé. Il convient pour les employeurs déjà adhérents à notre Caisse de rajouter 2 zéros devant le numéro de compte. Exemple : Le numéro de compte 12345 001 A devient 0012345 001 A

03 - LETTRE CLE DU NUMERO DE COMPTE D’ENTREPRISE

La lettre clé doit être identique à celle figurant sur le certificat d’emploi.

04 - NUMERO SIRET DE L’ENTREPRISE

05 - RAISON SOCIALE

06 - DATE DE DEBUT DE LA PERIODE DECLAREE

07 - DATE DE FIN DE LA PERIODE DECLAREE

08 - NOM DU LOGICIEL UTILISE

09 - NOM DE L’EDITEUR

10 - NUMERO D’AGREMENT

11 - VERSION DU LOGICIEL UTILISE

12 - NOM DE LA PERSONNE A CONTACTER

13 - TELEPHONE DE LA PERSONNE A CONTACTER

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14 - ADRESSE MAIL DE LA PERSONNE A CONTACTER 2.1.1.2 DETAIL DES DECLARATIONS



Numéro du compte et lettre clé de votre entreprise aux Congés Spectacles : 10 chiffres et 1 lettre clé. Le numéro de compte doit être identique à celui figurant sur le certificat d’emploi



04 - NUMERO DE SECURITE SOCIALE (NIR) de l’artiste ou du technicien

Ce numéro est indispensable pour nous permettre d’identifier le salarié. Il doit être inscrit en totalité (13 chiffres). Si ce numéro vous est inconnu ou si votre salarié domicilié fiscalement à l’étranger n’en possède pas, veuillez impérativement nous indiquer, dans l’ordre suivant :

le sexe :1 pour les hommes / 2 pour les femmes l’année de naissance (2 derniers chiffres) ; exemple : 63 pour 1963 le numéro du mois de naissance ; exemple : 02 pour février le code du département de naissance (pour les salariés nés à l’étranger, mettre

99) ; Exemple : 75 pour Paris

05 - CLE DU NUMERO DE SECURITE SOCIALE (NIR)

La clé du numéro de Sécurité sociale doit être identique à celle figurant sur le certificat d’emploi.

06 - CLE DU NUMERO CONGES SPECTACLES DU SALARIE

La lettre clé est obligatoire si le numéro d’immatriculation du salarié aux Congés Spectacles est renseigné.

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07 - NUMERO CONGES SPECTACLES DU SALARIE

Si le numéro d’immatriculation du salarié aux Congés Spectacles est renseigné, sa lettre clé est obligatoire.

Vous avez la possibilité de rechercher le numéro d’immatriculation d’un salarié sur notre site Internet conges-spectacles.com

08 - NOM DE NAISSANCE

Pas de ponctuation (tirets, points, virgules, apostrophes, etc). Le nom doit être identique à celui figurant sur le certificat d’emploi.

09 - PRENOM

Les prénoms composés doivent être écrits en entier, sans ponctuation (tirets, points, virgules, apostrophes, etc) ; exemple : JEAN PIERRE et non J. PIERRE

10 - NOM D’USAGE OU NOM D’EPOUX

Pas de ponctuation (tirets, points, virgules, apostrophes, etc).

11 - PSEUDONYME OU GROUPE

Pas de ponctuation (tirets, points, virgules, apostrophes, etc).

12 - EMPLOI

Indiquer l’emploi exercé par le salarié pendant la période considérée tel que mentionné dans le contrat de travail.

13 - CADRE / NON CADRE

Mettre « O » si le salarié a occupé un emploi de cadre. Mettre « N » dans le cas contraire.

14 - DATES DE DEBUT DE TRAVAIL

Mettre les dates de début de travail sous forme JJMMSSAA. La date de début doit être antérieure ou identique à la date de fin.

15 - DATES DE FIN DE TRAVAIL

Mettre les dates de fin de travail sous forme JJMMSSAA. La date de fin doit être postérieure ou identique à la date de début.


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16 - NOMBRE DE JOURS OU CACHETS

Inscrire le nombre de jours de travail ou le nombre de cachets correspondant à la période de travail déclarée et au salaire indiqué. Le nombre doit être inférieur à 360 et ne doit pas contenir de décimal. Ne pas mentionner un nombre d’heures.

Si le nombre de jours ou cachets a été porté à zéro (cas des rémunérations

secondaires), indiquer dans la zone Observations : « REMUNERATIONS SECONDAIRES ».

Si le nombre de jours ou cachets est supérieur au nombre de jours compris entre

les dates de début et de fin de travail (plusieurs cachets dans une même journée), indiquer dans la zone Observations le nombre de représentations : « JOURS > A ECART DE DATE ».

17 - BASE CONGES

Arrondir à l’euro le plus proche. Le salaire qui sert de base au calcul de l’indemnité de congé payé et de la cotisation est la rémunération brute acquise par le salarié au titre du travail effectif exercé durant la période de référence, avant toute déduction forfaitaire spécifique pour frais professionnels et toute retenue. Elle comprend les heures supplémentaires ainsi que les avantages en nature et certaines primes et indemnités, mais non les remboursements pour frais professionnels. Attention : dans certaines branches d’activité, le montant du salaire soumis à cotisation peut éventuellement être limité à un plafond journalier négocié par les partenaires sociaux. Les montants de ces plafonds diffèrent selon les emplois et les branches d’activité. Ils sont soumis à révision chaque année et sont communiqués aux entreprises au début de chaque exercice congés, c’est-à-dire au 1er avril de chaque année. Il appartient à chaque entreprise de vérifier si elle est autorisée à les appliquer.

18 - SALAIRE BRUT

Arrondir à l’euro le plus proche. Inscrire le salaire brut avant tout abattement et toute retenue, sans les frais professionnels.

19 - DATE DE PAIEMENT DU SALAIRE

Date de versement du salaire.

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20 - NUMERO DU CERTIFICAT D’EMPLOI

Porter dans cette zone le numéro prénuméroté du certificat d’emploi que vous avez délivré au salarié intermittent. Ce numéro, à 7 chiffres, est situé en bas au milieu du certificat d’emploi à la rubrique : N° DU CERTIFICAT : XXXXXXX.

Si vous imprimez le certificat sur papier blanc, votre logiciel le numérote automatiquement.

21 - ZONE OBSERVATIONS

Si le nombre de jours ou cachets a été porté à zéro (cas des rémunérations secondaires), indiquer : « REMUNERATIONS SECONDAIRES ».

Si le nombre de jours ou cachets est supérieur au nombre de jours compris entre

les dates de début et de fin de travail (plusieurs cachets dans une même journée), indiquer le nombre de représentations : « JOURS > A ECART DE DATE ».

2.1.1.3 FIN



Numéro du compte et lettre clé de votre entreprise aux Congés Spectacles : 10 chiffres et 1 lettre clé. Le numéro de compte doit être identique à celui figurant sur le certificat d’emploi.



04 - NOMBRE DE DECLARATIONS NOMINATIVES DECLAREES CONTENUES DANS LE LOT

05 - MONTANT TOTAL DES BASES CONGES DECLAREES

06 - MONTANT TOTAL DES SALAIRES BRUTS

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2.1.2 LOT DES ANNULATIONS

2.1.2.1 EN-TÊTE


02 à 14 - IDEM LOT PRINCIPAL DES DECLARATIONS 2.1.2.2 DETAIL DES DECLARATIONS


02 à 21 - IDEM LOT PRINCIPAL DES DECLARATIONS 2.1.2.3 FIN


02 à 06 - IDEM LOT PRINCIPAL DES DECLARATIONS 2.1.3 LOT DES RECREATIONS OU CREATIONS COMPLEMENTAIRES

2.1.3.1 EN-TÊTE


02 à 14 - IDEM LOT PRINCIPAL DES DECLARATIONS 2.1.3.2 DETAIL DES DECLARATIONS


02 à 21 - IDEM LOT PRINCIPAL DES DECLARATIONS 2.1.3.3 FIN


02 à 06 - IDEM LOT PRINCIPAL DES DECLARATIONS

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2.2 TRANSMISSION

2.2.1 PERIODICITE

Le fichier correspondant aux certificats d’emploi que vous avez délivrés au cours de la période doit nous être adressé selon la périodicité d’appel des cotisations à laquelle vous êtes soumis, en même temps que le bordereau de déclaration et de versement des cotisations et le règlement correspondant. Pour les activités en cours au 31 mars, vous devez établir deux déclarations :

La première, pour la période de travail se terminant le 31 mars, doit être adressée en même temps que le bordereau de déclaration et de versement des cotisations et le règlement correspondant qui doivent nous parvenir au plus tard le 15 avril ;

La seconde, pour la période de travail débutant le 1er avril, doit être adressée en même temps que le bordereau de déclaration et de versement des cotisations et le règlement correspondant de la période concernée.

Si vous éprouvez des difficultés à nous adresser avant le 15 avril toutes les déclarations établies au titre de la période de référence, il vous appartient d’adresser un fichier complémentaire et, le cas échéant, un bordereau de déclaration et de versement des cotisations complémentaires et le règlement correspondant, et ce distinctement de vos déclarations pour l’exercice suivant. 2.2.2 COMPOSITION

Chaque transfert doit être composé du fichier des déclarations nominatives. Selon le cas, ce fichier sera constitué :

du lot principal des déclarations

du lot principal et/ou du lot des annulations et/ou du lot des recréations ou créations complémentaires.

Rappel : si vous choisissez de ne pas transmettre par fichier les annulations, recréations ou créations complémentaires d’activités, vous devez alors télécharger sur internet ou demander par courrier et remplir manuellement les imprimés d’annulation et de création (2.5).

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2.2.3 ARCHIVAGE DU FICHIER PAR L’ENTREPRISE

Il est conseillé à l’entreprise émettrice de conserver à titre de sécurité une sauvegarde du fichier transmis. 2.2.4 ADRESSE DE L’ENVOI DE LA DEMANDE D’AGREMENT

L’ensemble du dossier doit être transmis dans les formes et les délais précisés ci-dessus à : Les Congés Spectacles – Département Adhérents 7 rue du Helder - 75440 Paris Cedex 09 Pour toute information complémentaire, nous sommes à votre disposition au 01.44.83.44.40

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2.3 REMARQUES IMPORTANTES

Utiliser les caractères majuscules - Ne pas utiliser de caractères spéciaux. Toutes les zones « montant » sont exprimées en euros, arrondies à l’euro le plus proche, en valeur absolue (non signées). Les zones « dates » sont exprimées sous la forme : JJMMSSAA. Si vos déclarations concernent plusieurs comptes d’une même entreprise ou plusieurs comptes d’entreprises différentes, celles-ci peuvent figurer sur un même support mais dans des fichiers différents. Le séparateur exclusif utilisé dans le fichier afin de séparer les informations contenues est le point-virgule (;).

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2.4 DESSIN DE L’ENREGISTREMENT

2.4.1 LOT PRINCIPAL DES DECLARATIONS

TYPE D’ENREGISTREMENT 01 pour l’en-tête

02 pour le détail 03 pour la fin 2.4.1.1 EN-TÊTE

NO

M D

E L

A

RU

BR

IQU

E

LO

NG

UE

UR

MA

XIM

UM

DE

SC

RIP

TIO

N

OB

LIG

AT

OIR

E

OB

SE

RV

AT

ION

S

01/ TYPE D’ENREGISTREMENT 2 N OUI Valeur ‘01’

SEPARATEUR 1 A OUI ;

02/ NUMERO DE COMPTE D’ENTREPRISE

10 N OUI


03/ LETTRE CLE DU NUMERO DE COMPTE D’ENTREPRISE

1 A OUI


04/ NUMERO SIRET 14 N OUI


05/ RAISON SOCIALE 30 A OUI


06/ DATE DE DEBUT DE LA PERIODE DECLAREE

8 N OUI JJMMSSAA


07/ DATE DE FIN DE LA PERIODE DECLAREE

8 N OUI JJMMSSAA


08/ NOM DU LOGICIEL UTILISE 20 A NON


09/ NOM DE L’EDITEUR 20 A NON


10/ N° D’AGREMENT 7 A NON


11/ VERSION DU LOGICIEL 10 A NON


12/ NOM DE LA PERSONNE A CONTACTER

30 A OUI


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13/ TELEPHONE DE LA PERSONNE A CONTACTER

10 A OUI


14/ EMAIL DE LA PERSONNE A CONTACTER

50 A NON

Longueur maximum 233 2.4.1.2 DETAIL

NO

M D

E L

A

RU

BR

IQU

E

LO

NG

UE

UR

AX

IMU

M

DE

SC

RIP

TIO

N

OB

LIG

AT

OIR

E

OB

SE

RV

AT

ION

S




10 N OUI



1 A OUI


04/ N° DE SECURITE SOCIALE (NIR)

13 N OUI


05/ CLE DU NUMERO DE SECURITE SOCIALE (NIR)

2 N NON


06/ CLE DU NUMERO CONGES SPECTACLES DU SALARIE

1 A OUI / NON Obligatoire si le numéro Congés Spectacles est renseigné


07/ NUMERO CONGES SPECTACLES DU SALARIE

7 N NON


08/ NOM DE NAISSANCE 20 A OUI


09/ PRENOM 12 A OUI


10/ NOM D’USAGE OU NOM D’EPOUX

20 A NON


11/ PSEUDONYME OU GROUPE 20 A NON


12/ EMPLOI 40 A OUI


13/ CADRE - NON CADRE 1 A OUI


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14/ DATES DE DEBUT DE TRAVAIL 8 N OUI JJMMSSAA


15/ DATES DE FIN DE TRAVAIL 8 N OUI JJMMSSAA


16/ NBRE DE JOURS OU CACHETS 3 N OUI


17/ BASE CONGES 9 N OUI


18/ SALAIRE BRUT 9 N OUI


19/ DATE DE PAIEMENT DU SALAIRE

8 N OUI


20/ NUMERO DU CERTIFICAT D’EMPLOI

7 N OUI


21/ OBSERVATIONS 60 A NON

Longueur maximum 281 2.4.1.3 FIN

NO

M D

E L

A

RU

BR

IQU

E

LO

NG

UE

UR

MA

XIM

UM

DE

SC

RIP

TIO

N

OB

LIG

AT

OIR

E

OB

SE

RV

AT

ION

S




10 N OUI



1 A OUI


04/ NOMBRE DE DECLARATIONS NOMINATIVES DECLAREES

9 N OUI


05/ MONTANT TOTAL DES BASES CONGES DECLAREES

12 A OUI


06/ MONTANT TOTAL DES SALAIRES BRUTS

12 N OUI

Longueur maximum 51

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2.4.2 LOT DES ANNULATIONS

TYPE D’ENREGISTREMENT : 11 pour l’en-tête 12 pour le détail 13 pour la fin 2.4.3 LOT DES RECREATIONS OU CREATIONS COMPLEMENTAIRES

TYPE D’ENREGISTREMENT : 21 pour l’en-tête 22 pour le détail 23 pour la fin

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2.5 CREATION COMPLEMENTAIRE – ANNULATION : TRANSMISSION PAPIER

Lorsque le fichier est transmis, s’il y a nécessité de modifier la déclaration et si vous choisissez de ne pas transmettre vos modifications par fichier, il convient de télécharger sur internet ou de demander par courrier et de remplir manuellement les imprimés d’annulation et de création (voir dans rubrique « Opérations - commande »). Pour annuler un certificat d’emploi, vous devez le porter sur l’état d’annulation. Pour modifier un certificat d’emploi, vous devez, sur l’état d’annulation, annuler le certificat d’emploi délivré et le recréer sur l’état de création en reprenant bien le même numéro.

Figure 1 - Transmission par fichier. Etat d'annulation

Figure 2 - Transmission par fichier. Etat de création

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3 TRANSMISSION PAR INTERNET Vous pouvez transmettre les déclarations nominatives d’activités via notre site internet conges-spectacles.com. Votre identification sur notre site s’effectue à l’aide de trois renseignements : votre numéro de compte, le code identifiant qui vous a été attribué et le mot de passe que vous avez choisi. Le code identifiant est un numéro à 4 chiffres qui vous a été communiqué dans le courrier vous notifiant votre adhésion. 4 TRANSMISSION PAR DISQUETTE OU CD Caractéristiques techniques.

Fichier texte compatible avec un système d’exploitation DOS

Caractères ASCII 5 CERTIFICAT EDITE SUR PAPIER BLANC Voir Annexe


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