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Mars 2017
Pfi-243-04
28 Septembre 2013
Catalogue des outils de communication
Réseau Initiative
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Qui sont vos interlocuteurs?
• Amine Moussaoui, responsable de la communication Domaines d’intervention : coordination, relations presse, réseaux sociaux, campagnes de communication, communication institutionnelle, web Tél. : 06 99 81 59 04 [email protected] • Noémie Marshall, responsable projet communication Domaines d’intervention : communication évènementielle, coordination et rédaction d’Initiative Infos, intranet, appui au réseau en matière de communication (marque Initiative, charte graphique), outils web Tél. : 01 40 64 10 24 [email protected] • Audrey Chalopin, chargée de communication Domaines d’intervention : coordination et rédaction des articles, recherche de sujets dans le réseau, gestion des témoignages d'entrepreneurs pour la Lettre, organisation des reportages photos, production des plaquettes, rapport d'activité, Facebook, site Initiative Remarquable Tél. : 01 40 64 10 34 [email protected]
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Rappels
N’hésitez pas à nous faire remonter vos événements, actualités et communiqués de presse afin que nous puissions les valoriser sur nos supports de communication (le site web, la Lettre, Initiative Infos, la revue de presse, la page Facebook, etc.)
Veillez à nous faire remonter vos informations au moins 2 semaines à l’avance
La plupart des supports de communication, notamment papier, sont disponibles en version web (PDF et Word) sur l’intranet.
N’hésitez pas à contacter le service communication en envoyant un mail à [email protected] si vous avez besoin d’un outil répertorié dans ce catalogue (en version papier ou web), d’un conseil ou toute autre demande.
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Sommaire
1. La marque 2. Les outils papier 3. Les outils web 4. Les outils personnalisables 5. Initiative Remarquable 6. Le projet stratégique 2014-2018 7. La photothèque
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La marque
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La charte graphique
La cible : les plateformes et les coordinations régionales, les prestataires A quoi ça sert? Le Guide d’utilisation Initiative France donne les principes d’utilisation de la nouvelle marque ainsi que des exemples d’applications. Ils vous permettront également de faire réaliser simplement le reste de votre papeterie (cartes de visite, chemises…), de votre édition ou de votre signalétique en respectant la cohérence qui doit guider la réalisation des outils et actions de communication. Pour télécharger la charte graphique, cliquez ici.
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La papèterie
Fax, papier à en-tête, carte de visite, carton de correspondance, signature de mail, PowerPoint La cible : les porteurs de projet et les coordinations régionales A quoi ça sert? Il existe de nombreux modèles sur lesquels vous pouvez vous appuyer pour réaliser votre papeterie tout en respectant le principe de cohérence qu’implique la marque Initiative. Consultez le guide graphique Initiative France pour plus d’informations : www.initiative-france.fr/multimedia//guide_graphique/pfi_219_03.html
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La signature de mail et le tutoriel d’installation
La cible : les plateformes et coordinations régionales A quoi ça sert? Vous pouvez vous en servir pour réaliser votre signature de mail aux couleurs de votre logo sur un tutoriel qui vous explique la démarche à suivre.
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La trame de Powerpoint
La cible : les plateformes A quoi ça sert? Avoir un support préétabli et personnalisable à vos couleurs pour réaliser vos présentations. Le support de powerpoint à vos couleurs vous a été envoyé avec le pack logo / papier en-tête au moment de l’adoption de la marque Initiative.
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Les kakémonos
La cible : les porteurs de projet, le grand public A quoi ça sert? Avoir un support de communication visible lors de manifestations (salons, évènements, etc.)
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Les outils
papier
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La Charte éthique
La cible : les plateformes et les coordinations régionales A quoi ça sert? Voici réunis dans un seul document la Charte éthique d’Initiative France et son Projet associatif, deux textes fondateurs qui servent de guide à l’action quotidienne du réseau et de toutes ses parties prenantes (salariés, bénévoles, partenaires) et à leur engagement. Le premier texte a été adopté en 2000, à l’occasion de l’Assemblée générale. Il exprime les valeurs et les principes sur lesquels repose l’action des plateformes Initiative. C’est sur la base des fondamentaux exprimés dans cette charte éthique qu’a été élaboré ensuite le Référentiel qualité du réseau qui définit dans le détail les règles professionnelles et de gouvernance d’une plateforme. Le second texte est plus récent puisqu’il a été adopté en 2009. Il définit le projet associatif du réseau, ses finalités et les trois piliers sur lesquels repose l’action collective qu’il met en œuvre : le bénévolat, l’ancrage local et le professionnalisme Cliquez sur l’image pour accéder à la version PDF de la Charte éthique.
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La plaquette « Créateurs »
La cible : les porteurs de projet, le grand public A quoi ça sert? Renseigner les porteurs de projet sur ce qu’est Initiative France et ce qu’elle peut leur apporter, et les inciter à contacter une plateforme Initiative Cliquez sur l’image pour accéder à la version PDF de la plaquette.
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La plaquette « Parrains »
La cible : Les chefs d’entreprise et les cadres dirigeants , en activité ou jeune sénior du territoire. A quoi ça sert? Promouvoir le parrainage auprès des chefs d’entreprise et des cadres dirigeants afin de les inciter à s’engager en tant que parrain ou marraine. Cliquez sur l’image pour accéder à la version PDF de la plaquette.
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La plaquette « ISF »
La cible : Toutes personnes assujetties à l’impôt de solidarité sur la fortune sur le territoire. A quoi ça sert? Cette plaquette sert à toucher cette cible en leur expliquant concrètement pourquoi affecter tout au partie de leur impôt à une plateforme Initiative. Cliquez sur l’image pour accéder à version PDF de la plaquette.
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La plaquette « Entreprises »
Cible : les entreprises de votre territoire A quoi ça sert? Vous pouvez vous appuyer sur cette plaquette lorsque vous démarchez les entreprises de votre territoire pour qu’elles deviennent partenaires de votre plateforme. Cette plaquette offre un argumentaire qui complétera votre discours.
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La plaquette « Revitalisation »
La cible : Cet outil a été réalisé pour vous appuyer dans vos démarches de sensibilisation des acteurs concernés notamment des services de l'Etat. A quoi ça sert? Expliquer pourquoi les plateformes sont des actrices indispensables de la revitalisation des territoires et d’accompagnement des politiques publiques.
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La plaquette « Anciens bénéficiaires »
Cible : vos anciens bénéficiaires A quoi ça sert? Il s'agit d'une plaquette à destination de vos anciens bénéficiaires afin de les inciter à s'engager dans votre plateforme.
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La Semaine du parrainage
Depuis 8 ans, Initiative France organise la Semaine du parrainage au mois de novembre. Partout en France, les plateformes Initiative se mobilisent pour rendre hommage au travail effectué par leurs parrains bénévoles qui concourent à la réussite des entreprises qu’ils accompagnent. Au niveau local comme régional, des événements sont organisés. Leur grande diversité reflète les multiples façons de célébrer cette forme d’accompagnement. Au-delà de mettre à l’honneur les 4600 bénévoles qui se mobilisent chaque année, il s’agit également de promouvoir le parrainage afin de recruter de nouveaux parrains. La cible : Les chefs d’entreprise et les cadres dirigeants, en activité ou jeune senior du territoire. A quoi ça sert? Sensibiliser les chefs d’entreprise et les cadres dirigeants au parrainage dans le réseau Initiative.
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Le kit de communication Semaine du parrainage
Tous les ans, la coordination nationale propose un kit complet d’outils de communication aux couleurs de cette semaine événementielle pour lui assurer un maximum de visibilité auprès de vos différents interlocuteurs. En 2016, la Semaine est rebaptisée la Fête des parrains et marraines d’entrepreneur.e.s, le kit cde communication omprenait : • Une affiche • Une signature de mail • Une bannière pour les sites Internet • Un modèle d’e-mailing personnalisable d’invitation pour
un événement • La plaquette « 5 bonnes raisons de devenir parrain » • Un site internet dédié : http://www.fete-parrains-
marraines-initiative.fr • Un modèle de communiqué de presse • Un dossier de la Lettre Initiative
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Le kit « Évènements »
La cible : les plateformes et les coordinations régionales A quoi ça sert? Ce guide donne quelques éléments clés et pratiques pour organiser un événement. Il a été réalisé dans le cadre de la semaine du parrainage mais peut tout à fait s’appliquer pour toute sorte d’événements. Pour accéder à ce kit, cliquez ici.
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Le kit « Relations presse »
La cible : les plateformes et les coordinations régionales A quoi ça sert? Aider les plateformes à réaliser leur stratégie de relations presse pour être plus visibles auprès des médias et renforcer leur notoriété. On y trouve entre autres des conseils pratiques pour réaliser un communiqué de presse, un dossier de presse, organiser une conférence de presse etc. Pour accéder à ce kit, cliquez ici.
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La Lettre
Les cibles : Les plateformes et leurs bénévoles, les porteurs de projet, les partenaires institutionnels publics et privés, les journalistes, et plus largement, tous les acteurs œuvrant dans le secteur de la création d’entreprise. A quoi ça sert? La Lettre Initiative paraît tous les mois. Diffusée à près de 9 000 exemplaires, elle présente un panel d’actualités, de dossiers de fonds et de points de vue innovants et se charge de valoriser des bonnes pratiques de plateformes et des exemples de « success stories » d’entrepreneurs. Comment la recevoir? - Format papier : veuillez adresser votre demande par mail à [email protected] - Format web : veuillez vous inscrire en cliquant ici - Pour la consulter en format web : rendez-vous sur le site internet ou sur le
site Intranet d’Initiative France N’hésitez pas à envoyer régulièrement une mise à jour des contacts que vous avez abonné à la Lettre Initiative en écrivant à [email protected] Si vous voulez y figurer, n’hésitez pas à nous faire remonter vos informations en écrivant à [email protected]
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Le rapport d’activité annuel
Les cibles : les plateformes (salariés, bénévoles), les coordinations régionales, les partenaires les institutionnels publics et privés, les journalistes. A quoi ça sert? Il permet d’annoncer les chiffres et de dresser le bilan de l’activité du réseau Initiative de l’année N-1 tout en présentant l’action d’Initiative France. L’édition 2017 est en cours de réalisation, sortie prévu fin mai 2017.
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Les affiches de présentation du réseau
Les cibles : le grand public, les partenaires. A quoi ça sert? l’objet est d’améliorer la visibilité de l’offre proposée par le réseau. Une déclinaison sous forme de kakémono a également été mise à disposition de chaque coordination régionale.
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Les outils
personnalisables
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Les versions word des plaquettes
Une version Word des plaquettes vous est proposée afin que vous puissiez les personnaliser à moindre coût. Cela concerne toutes les plaquettes sauf la plaquette parrain. Vous avez la possibilité de modifier les textes en l’adaptant avec les chiffres concernant votre plateforme ou votre coordination par exemple, vous pouvez également mettre votre logo, les logos de vos financeurs, des photos des créateurs que vous avez financé. Veuillez ne pas modifier le titre de la plaquette ainsi que les titres de chaque « raison » pour maintenir une unité. L’impression de vos plaquettes personnalisées est à votre charge. Cliquez sur l’image pour accéder à la version Word des plaquettes.
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Le sticker
La cible : Les porteurs de projet A qui est-ce destiné? A tous les entrepreneurs à qui vous avez accordé un prêt d’honneur A quoi ça sert? L’objectif est que vos bénéficiaires affichent ce sticker sur la devanture de leur locaux ou sur leur véhicule de travail afin de renforcer la visibilité et la notoriété du réseau Initiative France.
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Le rapport d’activité annuel plateforme et la page chiffres clés
La cible : L’environnement immédiat des plateformes et des coordinations régionales (bénévoles , partenaires, prospects, journalistes) A quoi ça sert? Il vous permet de communiquer sur votre bilan de l’année écoulée. Une trame commune est proposée à l’ensemble des plateformes et coordinations du réseau afin de créer les conditions d’une communication homogène. Comment se le procurer? Vous pouvez le télécharger directement à partir d’IP2.0.
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Les outils
web
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Le site Initiative France
La cible : le grand public A quoi ça sert? C’est un outil de communication très large permettant de faire connaître le réseau et ses fondamentaux, de valoriser les plateformes et leur territoire, de diffuser de manière régulière de l’actualité sur le réseau ; de mettre en valeur les entrepreneurs soutenus notamment par la mise en ligne de vidéos ou de portraits. Il est également un vecteur de communication à l’égard de la presse : on y recense la documentation, les communiqués de presse, les principaux chiffres. Le site comporte également une rubrique agenda dont l’objectif est de recenser tous les événements organisés par le réseau. Ce site a comptabilité 180 000 visites en 2014. N’hésitez pas à nous faire remonter vos événements, actualités et communiqués de presse afin que nous puissions les valoriser sur ce site. Veillez à nous les faire remonter au moins 2 semaines à l’avance. Cliquez sur l’image pour accéder au site.
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Le site Initiative mutualisé
La cible : le grand public A quoi ça sert? Le site mutualisé s’appuie sur le modèle du site internet d’Initiative France. Il vous permet d’avoir un site internet qui soit en cohérence avec le site d’Initiative France et des autres plateformes du réseau. Si vous souhaitez adopter le site mutualisé, contacter Pierre Mioque, directeur d’Initiative Ouest Provence, dont vous trouverez les coordonnées ci-dessous. Contact Pierre MIOQUE - Initiative Ouest Provence [email protected] 04 42 56 57 53 / 06 63 29 52 28 Ce site a un coût unique de 435,53€. Il faut ajouter annuellement à la charge de la plateforme : - le nom de domaine (environ 12 euros par an) - l’hébergement sur un serveur dédié (moins de 30 euros).
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L’intranet
La cible : Les plateformes et coordinations régionales A quoi ça sert? Le site intranet d’Initiative France est un relais très important de la communication du réseau. Véritable base documentaire de référence, l’intranet permet la valorisation des actions de l’ensemble du réseau et la mise en commun des bonnes pratiques sur des thématiques variées qui touchent à toute l’activité du réseau. Avec 25 400 visites au cours de l’année, le site intranet reste un outil de référence pour les plateformes. Cliquez sur l’image pour accéder au site. Si vous voulez vous inscrire à l’Intranet, envoyez un mail à [email protected].
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La page Facebook
La cible : le grand public La page Facebook d’Initiative France compte plus de 4200 fans. Vous y retrouverez l’actualité d’Initiative France ainsi que celle du réseau. Nous publions également des portraits d’entrepreneurs et des informations pratiques pour les porteurs de projet. Nous avons besoin de vous pour alimenter cette page aussi régulièrement que possible. Pour cela, n’hésitez pas à nous faire remonter toutes informations que vous jugerez pertinentes. Nous comptons également sur vous pour relayer notre actualité en partageant sur votre compte ou votre page Facebook nos différentes publications. Votre plateforme n'est pas encore présente sur Facebook et vous vous demandez quelle est la manière la plus pertinente d'utiliser ce réseau social? Le service communication vous recommande de créer une page dédiée plutôt qu'un compte pour donner de la visibilité à vos actions. Sachez également que le succès de votre page Facebook est directement lié au contenu que vous publiez. Cela nécessite notamment que vous alimentiez votre page très régulièrement. Cliquez sur l’image pour accéder à la page Facebook d’Initiative France.
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Le compte Twitter
La cible : le grand public, les journalistes, les partenaires, les institutions A quoi ça sert ? Initiative France dispose de son compte Twitter. Actif au quotidien, il compte à ce jour plus de 3000 abonnés (followers) qui le suivent parmi lesquels des acteurs importants de notre secteur tels que l’APCE qui "retweete" régulièrement nos publications, mais également ceux de grandes banques, de ministères, ou encore ceux de nombreux journalistes influents. Il poursuit plusieurs objectifs complémentaires : réaliser une veille de l’actualité de notre secteur, promouvoir nos actions, nos résultats, les belles histoires des plateformes Initiative, mais aussi contribuer à la notoriété du réseau. De nombreuses plateformes et personnes du réseau (bénévoles et/ou permanents) ont déjà des comptes Twitter et se sont abonnées au compte Twitter d’Initiative France. Faites-vous connaître et rejoignez la communauté Twitter du réseau Initiative sur : @InitiativeFR Cliquez sur l’image pour accéder au compte Twitter d’Initiative France.
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Le chaine YouTube
La cible : le grand public, les journalistes, les partenaires, les institutions A quoi ça sert ? Initiative France dispose de sa chaine You Tube qui permet de recenser en un même « lieu » les vidéos produites par Initiative France. N’hésitez pas à vous abonner. https://www.youtube.com/channel/UCg_HNg29rTiAz2790TGBYhQ
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La Revue de presse
La cible : les plateformes A quoi ça sert? Se tenir informer de l’actualité d’Initiative France et des plateformes. La revue de presse, envoyée toutes les deux semaines, est une sélection non exhaustive de l’ensemble des retombées presse que nous recevons. N’hésitez pas à nous envoyer vos retombées presse que vous souhaitez voir apparaître dans la revue de presse à [email protected]. Nous ne recevons pas l’intégralité des articles mentionnant les plateformes. Pour la recevoir, envoyez un mail de demande à l’adresse [email protected]
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Initiative Infos : la newsletter du réseau
La cible : les plateformes et les coordinations régionales A quoi ça sert? La newsletter relaie tous les 15 jours les principales actualités publiées sur le site intranet. Pour la recevoir, inscrivez-vous en cliquant ici.
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Initiative Remarquable
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Le guide d’utilisation graphique
La cible : les plateformes A quoi ça sert? Ce guide vous permet de savoir comment utiliser l’identifiant visuel spécifique au prêt d’honneur Initiative remarquable et ses déclinaisons qui ont été imaginées afin de de distinguer graphiquement de façon simple et évidente, toutes les parties prenantes de ce dispositif. Cliquez sur l’image pour accéder à la version PDF du guide d’utilisation graphique.
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La plaquette
La cible : Les plateformes, les porteurs de projet, le grand public A quoi ça sert? Cette plaquette est un outil de promotion du dispositif Initiative remarquable. Il explique en quoi il consiste.
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L’affiche
La cible : les porteurs de projet, le grand public A quoi ça sert? Ces affiches servent également à faire la promotion du dispositif.
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Le diplôme
La cible : les porteurs de projet ayant reçu un prêt d’honneur Initiative remarquable A quoi ça sert? Cet outil vous sert de support si vous organisez une cérémonie de mise à l’honneur d’une de vos entreprises venant de bénéficier d’un prêt d’honneur Initiative remarquable. Contacter Initiative France si vous avez besoin d’un diplôme [email protected]
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Le site web
La cible : futurs entrepreneurs remarquables, partenaires et financeurs du dispositif, plateformes et coordinations régionales A quoi ça sert? Le site web dédié au dispositif Initiative remarquable est le pivot du dispositif de communication. Son contenu, à la fois informatif, pratique et ludique, a été entièrement guidé par un souci constant de pédagogie et de simplification. Il permet à l’internaute, à travers différentes rubriques de s’informer, de découvrir les financeurs et partenaires ou encore de faire connaissance avec les entrepreneurs remarquables au fil de portraits écrits ou vidéo. Pour accéder au site internet Initiative remarquable, cliquez ici.
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Les films
La cible : les porteurs de projet, le grand public A quoi ça sert? Ce film explique de pour expliquer de façon très simple, à partir d’un exemple concret, la définition des critères du remarquable et le fonctionnement du financement. Vous pouvez les consulter sur le site internet, ou la chaîne YouTube d’Initiative France. Vous pouvez également les intégrer à votre site internet, en suivant ce tutoriel.
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Le projet stratégique
2014-2018
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La plaquette
La cible : Les plateformes et coordinations, les partenaires A quoi ça sert? Cette plaquette présente de façon succincte les grandes lignes des trois axes du projet stratégique 2014-2018 du réseau Initiative.
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Le site web
La cible : Les plateformes et les coordinations régionales, les partenaires, les journalistes A quoi ça sert? Ce site est dédié au contenu du projet stratégique. Pour accéder au site internet, cliquez ici.
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La photothèque
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La photothèque sur l’intranet
La cible : les plateformes et les coordinations régionales A quoi ça sert? Vous pouvez utiliser les photos que nous publions dans cette rubrique pour illustrer vos outils de communication (site internet, plaquettes, rapport d’activité, kakémono, etc.) Ces photos ont été prises par notre photographe, Frédéric Achdou. Elles sont libres de droit. N’oubliez pas de mettre son nom en crédit photo. Pour consulter ou télécharger les photos, cliquez ici.
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