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Chers amis,

Dans le cadre de « Protestants 2017 – 500 de Réformes », deux événements nationaux sont organisés par la FPF : un colloque international qui se tiendra en septembre 2017 à Paris et Protestants en fête 2017 qui se tiendra en octobre 2017 à Strasbourg. Protestants en fête est une manifestation intergénérationelle et pluridimensionnelle : culturelle, interculturelle, sociale, festive et cultuelle. Plus de 15 000 personnes sont attendues, de France et des pays voisins, pour vivre la fraternité ! Autour d’animations festives, artistiques ou centrées sur des thèmes de société et des en a ements solidaires, les protestants affirmeront leur enga ement fort dans a société . Églises et associations témoigneront ensemble de ce qui les réunit dans a diversité de eur histoire, de leurs traditions et de leurs sensibilités. Ce dossier vous donnera toutes es informations nécessaires afin d’ima iner votre participation à ’évènement à travers e Vi a e des fraternités. I vous permettera é a ement de confirmer votre venue auprès des équipes organisatrices. Nous vous attendons nombreux pour vivre ensemble la fraternité ! L’équipe organisatrice de PEF 2017

Informations générales sur Protestants en fête 2017 : www.protestants2017.org

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LE VILLAGE DES FRATERNITÉS

Le rassemblement Protestants en fête 2017 se déroulera les 27, 28 et 29 octobre 2017 à Strasbourg autour du thème « Vivre la fraternité ». À cette occasion, un Village des fraternités accueillera les œuvres et mouvements, institutions et Églises et les médias protestants. Il se tiendra sur trois lieux : place Kléber, place Gutenberg et place Saint Thomas. Ces places sont situées à 5 minutes à pied les unes des autres, dans un secteur piétonnier, faci itant es dép acements ors de ’évènement. Le village sera composé de stands (répartis sur les trois places) permettant à chacun de se présenter à travers des activités ludiques et d’une scène centrale sous chapiteau (située place Kléber) qui accuei era une animation (tab es rondes, chora e, danse, théâtre…) toute les 30 minutes.

Vue d’ensemble du Village des fraternités. Le pôle jeunesse sera ouvert le samedi 28 octobre et proposera de nombreuses animations dédiées aux plus jeunes.

Horaires d’ouverture du Village Vendredi 27 octobre 2017 : 14 h – 19 h Samedi 28 octobre 2017 : 10 h – 19 h Dimanche 29 octobre 2017 : 10 h – 16 h L’inauguration de Protestants en fête se fera le vendredi 27 octobre à partir de 15 h, place Kléber.

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Un Village thématisé Pour cette nouvelle édition, le comité de pilotage a souhaité donner une dimension plus transversale au Village en proposant un parcours pensé comme un cheminement vers la fraternité. Ce cheminement est organisé autour de 5 thèmes :

Se connaître : Se rencontrer. Apprendre à se connaître. Comment apprendre à se connaître ? Comment favoriser cette rencontre avec ’autre, mon frère ?

Dépasser ses peurs : Comment lutter contre les préjugés et les dépasser ? Pourquoi, comment oser le changement ? Comment reconnaître ’autre comme un frère ?

Se parler : Approfondir a re ation. Favoriser ’échan e, e dia o ue avec ceux qui me ressemb ent et avec les autres. Entrer en communication avec ceux qui ne pratiquent pas mon langage. Créer de nouveaux modes de communication.

Faire ensemble : Comment créer du lien ? Comment favoriser le faire ensemble ? Mutualiser nos forces ? Avancer ensemble vers un monde meilleur ?

Faire vivre la fraternité : Lorsque les liens, les coopérations sont créés, comment les faire vivre dans le temps ? Comment entretenir es re ations ? Comment porter, ensemb e, une vision d’avenir ? Et s’i fallait parfois savoir se séparer ? Comment le faire sans pour autant rompre les liens ?

Les participants seront invités à choisir l’un de ces 5 thèmes et à proposer, en lien avec le thème choisi, une animation pour leur stand et/ou pour l’espace commun d’animation qui sera situé place Kléber. Cet espace permettra aux différentes expressions de la fraternité d’être mises en scène, en parole ou en perspective, pour que le public puisse en saisir les différents aspects.

Un Village éco-responsable Le Village intégrera au maximum les bonnes pratiques en termes d’évènement éco-responsable (accès en transports en commun, gestions des déchets, utilisation limitée de flyers…). Une charte d’éco-responsabilité sera transmise aux participants afin qu’i s puissent s’inscrire dans cette démarche.

La contribution volontaire de solidarité Les organisations protestantes sont toutes invitées, de la plus petite à la plus grande ! Afin de permettre aux associations aux moyens limités de participer à cette manifestation, nous avons élaboré un prix le plus bas possible pour le module de base (9 m² pour la place Kléber, 25 m² pour les places Gutenberg et Saint Thomas). À cette fin, les tarifs intègrent une péréquation financière et ont été minorés par rapport aux coûts réels. Pour compenser cette différence, toutes les organisations qui le peuvent sont appelées à verser une contribution volontaire de solidarité. À titre d’indication, une contribution de so idarité de ’ordre de 10 % devrait permettre d’équi ibrer es bud ets.

Animations hors Village des fraternités En parallèle, plusieurs animations se tiendront dans la ville de Strasbourg, accueillies dans des lieux partenaires. Vous pouvez donc choisir de participer au Village des fraternités (3 jours) ou de proposer une animation ponctuelle dans un lieu partenaire. Si vous souhaitez organiser un autre type d’animation à Strasbourg qui n’entrerait pas dans le cadre du Village des fraternités ou qui dépasserait les 25 minutes, comme par exemple un concert ponctuel dans un temple, une exposition en intérieur, une célébration particulière, une pièce de théâtre, une fresque, etc. vous pouvez proposer votre projet au comité de pilotage de Protestants en fête Strasbourg en adressant vos demandes à ’adresse mai suivante : pefanimations@protestants.org

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UN VILLAGE, 3 PLACES, DE NOMBREUSES DYNAMIQUES

Le Village des fraternités sera installé sur trois places majeures de la ville de Strasbourg : Kléber, Gutenberg et Saint Thomas. Afin de rendre chacune d’elles attractive, des dynamiques spécifiques et croisées ont été pensées pour chacune. Ces trois places sont situées à moins de 5 minutes à pied les unes des autres, dans un quartier piétonnier. Une signalétique sera mise en place afin de faciliter le déplacement d’une place à l’autre. Un parcours sera également proposé aux participants, les invitant à découvrir chacune de ces dynamiques.

1. Place Kléber La place Kléber accueillera cinq structures sous lesquelles seront installés les stands des exposants, pour une capacité d’accuei de 88 stands. Ces structures seront or anisées par thématiques. Le pôle accueil de Protestants en fête 2017 et l’espace commun d’animation seront également installés place Kléber.

Représentation des installations place Kléber

Représentations exterieure et interieure d’une struture

Les stands place Kléber Les stands de la place Kléber seront installés sous des structures bâchées. Ces structures seront chauffées et sonorisées. La participation aux frais pour un stand est de 900 € TTC (vs 1550 € en 2013). La location comprend : le module de stand (9 m2) le mobilier (une table et deux chaises) un accès électrique (une prise) une ri e d’afficha e un kit d’habi a e (nappe et affiches aux couleurs de Protestants en fête)

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Les stands ne seront pas équipés d’accès internet ADSL. Un accès wifi gratuit sera possible via ’opérateur wifi ib’ (p us d’informations sur : www.wifilib.com). La location de matériel supplémentaire en option sera possible.

2. Place Gutenberg La place Gutenberg sera dédiée aux médias, libraires et éditeurs protestants. Les stands seront hébergés sous des structures bâchées et chauffées de 25 m2. La Chambre du Commerce et de ’Industrie (CCI) de Strasbour , dont ’entrée donne sur la place Gutenberg, peut accuei ir que ques animations dans des sa es mises à disposition pour ’évènement. Les exposants de la place Gutenberg sont invités à proposer des animations pour l’espace commun installé place Kléber.

Les stands place Gutenberg Les stands de la place Gutenberg seront installés sous des structures chauffées de 25 m2. La participation aux frais pour un stand est de 900 € TTC (vs 1550 € en 2013). La location comprend : le module de stand (25 m2) le mobilier (une table et deux chaises) un accès électrique (une prise) une ri e d’afficha e un kit d’habi a e (nappe et affiches aux cou eurs de Protestants en fête)

Les stands pourront, à la demande et sous réserve de faisabilité, être équipés en connexion ADSL. La location de matériel supplémentaire en option sera possible.

Représentation de la place Gutenberg

CC

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3. Place Saint Thomas La place Saint Thomas sera dédiée à la thématique du développement durable. Elle accueillera une ferme pédagogique à valider définitivement par la Ville, ainsi que les stands des exposants qui seront hébergés sous des structures bâchées de 25 m2. Les exposants de la place Saint Thomas sont invités à proposer des animations pour l’espace commun installé place Kléber.

Représentation des installations place Saint Thomas

Les stands place Saint Thomas Les stands de la place Saint Thomas seront installés sous des structures de 25 m2. La participation aux frais pour un stand est de 900 € TTC (vs 1550 € en 2013). La location comprend : le module de stand (25 m2) le mobilier (une table et deux chaises) un accès électrique (une prise) une ri e d’afficha e un kit d’habi a e (nappe et affiches aux cou eurs de Protestants en fête)

Les stands ne seront pas équipés d’accès internet ADSL. Un accès wifi gratuit sera possible via ’opérateur wifi ib’ (p us d’informations sur : www.wifilib.com). La location de matériel supplémentaire en option sera possible.

DES ANIMATIONS COMMUNES

1. L’espace d’animation commun L’espace d’animation commun installé place Kléber et présenté sous a forme d’une scène sous chapiteau accueillera les animations des exposants en ien avec ’une des cinq thématiques proposées. Ces animations seront proposées durant les trois jours de Protestants en fêtes sur la base d’une animation toutes es 30 minutes. Les animations proposées doivent donc être ca ibrées pour 25 minutes. La scène sera sonorisée et permettra a diffusion d’ima es et de vidéos.

2. Parcours vers la fraternité Afin d’inviter es participants à partir à la rencontre du protestantisme et de ses acteurs et à

découvrir leur implication dans la société, un parcours vers la fraternité sera proposé. Les

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participants auront le choix entre un parcours express composé de 5 défis et un

parcours expert composé de 10 défis. Pour les accompagner dans cette

aventure, un passeport individuel leur sera remis. Il contiendra les informations

nécessaires pour évoluer dans le parcours ainsi que le détail des défis à relever.

Pour chaque défi relevé, un tampon sera apposé sur le passeport. Les passeports

validés ouvriront droit à une remise de petits cadeaux. Ce parcours sera travaillé

avec les différentes dynamiques du Village et hors Village (animations jeunesse,

ieux partenaires…) afin d’offrir une visibi ité oba e. Des bénévoles seront

char és d’animer e jeu et de guider les participants.

INFORMATIONS PRATIQUES

1. Accréditation, sac souvenir et programme des 3 jours Pour chaque stand, un sac souvenir et 2 badges « exposants » seront remis dès le vendredi 27 octobre 8 heures au point d’accuei PEF2017 (p ace Kléber). Les badges sont une sécurité pour les exposants et un moyen d’identifier e personne autorisé sur es stands. Les exposants sont tenus de les porter visiblement en tout temps. 2. Mutualisation de stand La mutualisation de stand sera possible. Il vous suffit de préciser votre demande dans le formulaire d’inscription. 3. Acheminement et stockage du matériel L’acheminement du matérie nécessaire à a tenue du stand est assuré par es exposants et e coût de ’acheminement est à eur char e. Livraison sur place La ivraison du matérie sur p ace sera possib e. Les dates ainsi que ’adresse de ivraison seront communiquées ultérieurement.

Accès en voiture L’accès en voiture jusqu’aux p aces K éber, Gutenber ou Saint Thomas est possib e à ’arrivée et au départ pour déchar er et char er e matérie nécessaire à ’insta ation du stand. L’accès en voiture dans ces zones est soumis à une autorisation délivrée par la ville. Aucun accès en voiture ne sera possib e sans cette autorisation. L’accès est réservé au déchargement et au chargement des marchandises uniquement. Le stationnement des véhicules dans la zone ne pourra donc pas être possible. De nombreux parkings sont disponibles à proximité (à la charge des participants). 4. Installation des stands L’insta lation des exposants se fera le vendredi 27 octobre de 8 h à midi. 5. Stockage du matériel Un lieu de stockage sera mis à la disposition des participants. Il sera accessible :

de 8 h à 12 h le vendredi 27 octobre

de 9 h à 10 h 30 le samedi 28 octobre

de 9 h à 10 h 30 puis de 15 h 30 à 18 h le dimanche 29 octobre

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6. Surveillance / Gardiennage La surveillance générale du Village (de jour et de nuit) sera assurée. Il vous sera toutefois recommandé de ne laisser aucun objet précieux (ordinateur, matériel sono et vidéo, etc.) sur votre stand. La zone de stockage sera à votre disposition pour ce faire. Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables en cas de perte ou de vol de matériel. 7. Distribution publicitaire et vente La distribution de produit est autorisée. Toutefois, les exposants ne pourront proposer que des produits qui représentent et soutiennent exc usivement eur or anisation. I s s’en a ent à ne pas diffuser de produits ou de services qui pourraient générer la controverse et/ou le manque de respect. La distribution de documents et d’objets publicitaires restera strictement interdite en dehors des imites du stand. Aucune pub icité, brochure ou autre document de ’exposant ne pourront être distribués hors de a zone d’exposition, sur e ieu de ’évènement, sur es voitures ou ailleurs sur le site sans autorisation de PEF 2017. La vente de produits est soumise à autorisation des équipes organisatrises. La vente sera interdite en dehors de cette autorisation.

8. Accès au culte et retransmission Un culte sera organisé au Zénith de Strasbourg le dimanche 29 octobre au matin. La diffusion du

culte sera assurée au sein du Village (retransmission télévisuelle en direct) et dans certains temples

et églises à proximité du Village. Pour ceux qui souhaiteraient assister au culte au Zénith, des places

pourront vous être remises (dans la limite de deux places par stand). Il vous suffit de préciser votre

souhait dans e dossier d’inscritpion.

9. Restauration et hébergement La restauration et ’hébergement ne sont pas pris en charge par les organisateurs. Nous vous conseillons toutefois de réserver votre hébergement le plus tôt possible.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter les organisateurs pefvillagefraternites@protestants.org

ou au 01.48.74.50.11 du lundi au mercredi de 10h à 16h

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DOSSIER D’INSCRIPTION PEF-VILLAGE 2017

À RENVOYER COMPLETÉ AVANT LE 31 MAI 2017

à Fédération de l’Entraide Protestante - 47, rue de Clichy – 75009 Paris

Afin de valider votre participation au Village des fraternités, merci de retourner ce dossier

d’inscription complété à : Fédération de l’Entraide Protestante - 47, rue de Clichy – 75009 Paris

avant le 31 Mai 2017, accompagné de votre règlement. Une facture acquittée vous sera envoyée à

la réception de vos documents.

NB : Ce bulletin vient confirmer ou infirmer les éléments déjà envoyés par le biais de la déclaration

d’intention.

Nom de votre organisation : .………………………………………………………………………………………………………………. Nom et prénom (un référent) : ..…………………………………………………………………………………………………………. Téléphone : ….………………………………………… E-mail : …………………………………………………………………………….. Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. CP : ……………………………………… Vi e : ……………………………………………………………………………………………………

1. Réservation de stand Le module de stand de base est de 9 m2 pour les stands installés sur la place Kléber et de 25 m2 pour les stands installés sur les places Saint Thomas et Gutenberg. La participation aux frais pour un module est de 900 € TTC. Je réserve …………………… module(s) de stand au coût unitaire de 900 € TTC Soit un total de : …………………… modu e(s) X 900 € = …………………….. € TTC Je réserve un stand mutualisé pour un coût de 450 € TTC (Le module mutualisé est de 4,5 m

2 pour les stands installés place Kléber et de 12,5 m

2 pour les stands installés

place Gutenberg ou Saint Thomas)

2. Thème souhaité Merci de renseigner un premier et un second choix parmi les 5 thèmes suivants : Se connaitre, Dépasser ses peurs, Se parler, Faire ensemble, Faire vivre la fraternité. Un arbitrage sera réalisé en tenant compte des souhaits de chacun et dans une recherche d’équi ibre du nombre de participants pour chaque thème. Choix 1 : ……………………………………………………………………………………………………………………………… Choix 2 : ………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Proposer une animation Je souhaite proposer une animation pour ’espace commun du Vi a e des fraternités

(durée de 25 min maximum). Je m’inscris dans e thème suivant : (Merci de renseigner un premier et un second choix parmi les 5 thèmes. Un arbitrage sera réalisé en tenant compte des souhaits de chacun et dans une recherche d’équilibre du nombre de participants pour chaque thème).

Choix 1 Choix 2

Se connaitre

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Dépasser ses peurs

Se parler

Faire ensemble

Faire vivre la fraternité

Description et présentation de l'animation (4 à 5 lignes) répondant aux questions : Quoi ? Comment ? Pour qui ?

………………..……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………..……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 4. Envoi de matériel Je souhaite faire parvenir du matériel à Strasbourg en amont de mon arrivée

5. Accès au culte Je souhaite disposer de places pour le culte au Zénith (dans la limite de deux places par organisation participante) NB : le culte sera retransmis place Kléber pour les exposants du Village.

Merci de me réserver :

1 place au nom de ………………………………………………………………………………………………………………………… 2 places au nom de …………………………………………………………… et ……………………………………………………. 6. Accès en voiture Je souhaite effectuer une livraison de marchandise et accéder à la place Kléber / Gutenberg / Saint Thomas en voiture. J’ai besoin d’une autorisation préfectora e éditée au nom de :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

7. Calcul des frais de participation

Quantité Coût unitaire (TTC) Montant total

Module(s) de stand 900€ € TTC

Ou stand mutualisé 450€ € TTC

+ contribution volontaire de solidarité* € TTC

TOTAL € TTC

*Cf. page 4

Le présent dossier d’inscription est à renvoyer accompagné de votre règlement (par chèque à l’ordre de PEF2017) à : Fédération de l’Entraide Protestante - 47, rue de Clichy – 75009 Paris. A réception de votre règlement, une facture acquittée vous sera envoyée, accompa née d’un exemp aire du dossier technique indiquant es conditions d’installation à respecter dans le cadre de Protestants en fête 2017. L’inscription sera considérée comme définitive à réception de ’exemplaire du dossier technique signé et d’une attestation d’assurance de responsabilité civile avec une extension de participation à PEF2017.

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CHARTE D’ENGAGEMENT

En m’en a eant dans ’événement Protestants en fête 2017 organisé par la Fédération protestante de France, je m’attacherai à respecter es opinions re i ieuses, po itiques et éthiques de chacun des visiteurs. Par souci de notre témoi na e commun, je m’en a e é a ement à ce que mes activités d’exposant (par des documents, exposés, propos, etc.) soient respectueuses de a foi d’autres chrétiens et croyants. Je soussigné, ………………………………………………………………………………………………………………… représentant …………………………………………………………………………………………………………… déclare avoir pris connaissance de cette charte d’en a ement, m’en a e à en respecter toutes es c auses et à tout faire pour maintenir ’esprit d’unité et de fraternité qui anime le projet. J’accepte par ailleurs que le règlement de la présente inscription vaille engagement et acceptation de ma part de respecter tous les termes du « Guide technique de ’exposant » qui me sera adressé ultérieurement. Date : A : Signature :