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DÉPLIANT INFORMATIF 2018-2019
Club Performance Synchro Renseignements et politiques du Club Vous trouverez dans ce document, tous les renseignements et politique dont vous aurez besoin en cours d’année ainsi que le calendrier annuel. Conseil d’administration Juillet 2018
1
TABLE DES MATIÈRES
Renseignements généraux ......................................................................................... 2
Équipe d’entraîneurs ........................................................................................... 3
Règlements généraux .......................................................................................... 4
Structure du Club ................................................................................................. 4
Volet récréatif ....................................................................................... 4
Horaire d’entraînement………………………………………………..………….5
Matériel obligatoire ................................................................... 5
Coût d’inscription ....................................................................... 6
Volet compétitif .................................................................................... 6
Horaire d’entraînement ............................................................. 8
Matériel et vêtements obligatoires............................................ 9
Frais d’inscription ...................................................................... 10
Frais d’inscription des routines individuelles ............................. 12
Modalités de paiement d’inscription et routines individuelles ... 13
Compétitions………………. ...................................................................................... 14
Calendrier de compétition .................................................................... 15
Frais de compétition ............................................................................. 16
Frais fixes ..................................................................... 16
Frais variables ............................................................... 17
Compte nageuse : modalités de paiement .................................. 18
Résumé des frais annuels total …………………………………………………….……20
Politique et règlement du Club ................................................................................... 21
Campagne de financement ....................................................... 21
Politique de compétition……………………………………………………..…..22
Politique de remboursement .................................................... 23
Calendrier général du club……………………………………………………………………………..…………24
2
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
Adresse courriel du Club : [email protected]
Adresse du Club : 230, boulevard Arthur-Sauvé Saint-Eustache, Québec J7R 2H9 Numéro de téléphone : 514-517-0667
Site Web du Club : www.performance-synchro.com
Ville de Saint-Eustache : 230, boulevard Arthur-Sauvé Saint-Eustache, Québec J7R 2H9 450-974-5111
Fédération de Nage synchronisée du Québec : www.synchroquebec.qc.ca
1-866-537-3164
514 252-3087
Synchro Canada : www.synchro.ca
613-748-5674
Les Clubs de Nage synchronisée compétitifs sont tous régis par la Fédération de Nage synchronisée du Québec et
Synchro Canada. Chaque Club et chaque athlète doivent être affiliés à la FNSQ. (Fédération de Nage synchronisée du
Québec) et Synchro Canada. Vous pouvez voir le coût de l’affiliation sur le site de Synchro Québec dans la politique
tarifaire.
3
Équipe d’entraîneurs
Entraîneur-chef : Laurence Cayouette [email protected]
Assistante entraineur-chef : Roxanne Leblanc [email protected]
Volet compétitif : Marike Alexander [email protected] Janelle Ball [email protected] Laurence Cayouette [email protected] Virginie Desloges [email protected] Camille Leblanc [email protected] Roxanne Leblanc [email protected] Ariane Pilon [email protected] Véronique Pilon [email protected] Rachel Reichenbach [email protected] Elizabeth Savard [email protected]
Volet récréatif : Alexia Breault [email protected] Léanne Breault [email protected] Joelle Lachance [email protected] Camille Leblanc [email protected] Geneviève Lefebvre [email protected] Marie-Jeanne Leblanc [email protected] Ariane Pilon [email protected]
4
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DU
CLUB PERFORMANCE SYNCHRO
Tous les organismes à but non lucratif sont régis par leurs règlements généraux. Ces règlements
généraux peuvent être modifiés par les membres du conseil d’administration. Tous les
changements aux règlements généraux seront présentés lors de l’assemblée générale du Club qui
se tiendra au début de la saison et devront être entérinés par les membres.
Vous trouverez une copie des règlements généraux sur le site Web du club :
www.performance-synchro.com
Structure du Club
RÉSEAU RÉCRÉATIF/PARTICIPATIF :
1. Cours rigol’eaux : Ce cours se donne trois sessions par année, à Blainville et à
Saint-Eustache à raison de 55 minutes par semaine.
2. Cours initiation : Ce cours se donne trois sessions par année, à Blainville et à
Saint-Eustache à raison de 55 minutes par semaine.
3. Cours pré-novice : Ce cours se donne trois sessions par année, à Blainville et à
Saint-Eustache à raison de 2 h 25 par semaine.
4. Groupe pré-compétitif : C’est un cours annuel qui dure 30 semaines. Il se
donne à raison de 2 fois par semaine pour un total de 4h d’entraînement par
semaine.
5. Étoiles récréatives : Ce cours est tout nouveau à partir de la saison d’hiver et
de printemps! Il se donne à raison de 2 fois par semaine pour un total de 4h
d’entraînement par semaine.
À l’hiver : entraînement durant 20 semaines
Au printemps : Entraînement durant 10 semaines
Horaire d’entraînement : À venir
5
Matériel obligatoire pour le volet récréatif :
Pince-nez (en vente au club 4,00 $ ou 6,00 $ selon le modèle)
Lunette de piscine
Bonnet de bain noir (en vente au club 7,00 $)
Bonnet de bain Performance synchro BLEU OBLIGATOIRE (en vente au club
9,00 $)
Serviette de bain
Pour les pré-compétitifs, les étoiles récréatives et les pré-novices, le maillot
NOIR UNI EST OBLIGATOIRE (valeur de 60,00 selon la qualité). Pour les autres
groupes récréatifs, nous encourageons le maillot de bain noir uni une pièce.
Tous les maillots sont disponibles pour commande/achat à la friperie annuelle
du mois de septembre.
Rigoleau Initiation pré novice
4 à 6ans 6 à 8 ans 8 à 14 ans
nbre d'heures
d'entrainement 1 heure 1 heure 2,5 heures
lundi
mardi
mercredi
jeudi
17H - 17H55
ESP
vendredi
17H - 17H55
ESP
18H - 20H30
ESP
samedi
16h30 - 17h30
CASE
11h00 à
11h55 CASE
12h00 - 14h30
CASE
dimanche
9H - 9H40
CRAB
10H00 -
10H55 CRAB11H - 13H25
CRAB
6
Coût d’inscription des cours du RÉSEAU RÉCRÉATIF/PARTICIPATIF session automne :
La session automne a une durée de 15 semaines incluant notre spectacle de Noël pour
St-Eustache et 12 semaines incluant le spectacle pour Blainville.
Coût d’inscription des cours du volet récréatif session hiver et printemps :
Les sessions hiver et printemps ont une durée d’environ 10 semaines. La session printemps inclut
la participation au spectacle de fin d’année.
*Lors des inscriptions à St-Eustache, la carte de non-résident est obligatoire pour toute
personne domiciliée dans les municipalités autres que les suivantes : Blainville, St-
Eustache et Boisbriand. Vous pouvez vous procurer cette carte au comptoir du complexe
aquatique au coût de 60,00 $.
Lors des inscriptions à Blainville, tous les non-résidents doivent se procurer leur carte
non-résident avant l’inscription. Cette carte est gratuite.
Nom des groupes
résident non résidentRésident non-résidet résident non résidentRésident non-résidet
Rigoleau 116,00 $ 179,15 $ 150,00 $ 225,00 $ 76,05 $ 139,20 $ - $
Initiation 124,00 $ 187,15 $ 162,00 $ 243,00 $ 82,50 $ 145,65 $ - $
Pré-novice 232,00 $ 295,15 $ 234,00 $ 351,00 $ 152,00 $ 215,15 $ - $
Pré-compétitif 600,00 $ 663,15 $ NA NA NA NA NA NA
Étoiles récréative HIVER 450,00 $ 513,15 $
Étoiles récréative PRINTEMPS 225,00 $ 288,15 $
Hiver et printemps
St-Eustache BlainvilleSt-Eustache Blainville
Automne Automne Hiver et printemps
7
Volet compétitif : Au sein de notre Club, votre enfant évoluera dans un des réseaux suivants :
RÉSEAU MAITRE
RÉSEAU DÉFI
RÉSEAU INTERMÉDIAIRE
RÉSEAU PERFORMANCE
RÉSEAU U12 ASPIRANT
RÉSEAU U12 APPRENTI
RÉSEAU PARTICIPATIF
Structure de compétition :
DIAGRAMME À VENIR
8
Horaire d’entraînement :
Voici un tableau général des heures d’entraînement :
N.B. Cet horaire peut changer sans préavis. Les disponibilités du bassin aquatique jouent un grand rôle dans l’attribution des horaires.
CASE : Complexe Aquatique St-Eustache : 230 boul. Arthur Sauvé, St-Eustache
CMS : Complexe Muli-Sport : 85 rue Grignon, St-Eustache
ESP : École Secondaire des Patriotes : 99 rue Grignon, St-Eustache
CRAB : Complexe Récréo-Aquatique Blainville : 190 Rue Marie Chapleau, Blainville
Matériel obligatoire pour le volet compétitif :
Afin de développer un sentiment d’appartenance, d’esprit d’équipe ainsi que de bien représenter le club, vous trouverez à la prochaine page la liste des vêtements du Club Performance Synchro ainsi que le matériel obligatoire pour toutes les nageuses du réseau compétitive.
Le maillot du club ainsi que le casque de bain Club Performance synchro (bleu) doivent être obligatoirement portés pour les entraînements du samedi et du dimanche par les équipes compétitives.
Pour le pré-compétitif le seul matériel obligatoire est le maillot noir et le casque de bain bleu du Club.
PRÉ COMPÉTITIF
U10 U12 apprenti CamilleU12 apprenti Véro11-12 AspirantDÉFI MAITRES
Joëlle et Alexia Camille Véronique Roxanne Laurence Marike Elisabeth Laurence Marike Elisabeth
non
disponible 2007-2008 2007-2008 2007-2008
non
disponible
13-15 ans
2004-2006
13-15 ans
2004-2006
13-15 ans
2004-2006
16-20 ans
1999-2003
13-15 ans SE
2004-2006
13-15 ans SE
2004-2006
16-19 ans SE
1999-2003
non
disponible
nbre d'heures
d'entrainement 4 heures 7 heures 10 heures 10 heures 10 heures Non dispo Bleu Blanc non dispo bleu blanc
lundi
18h00 - 20H30
ESP
17H00 - 21H
ESP
13H30 -16H30 CASE
1sem sur deux + 17 à
20h00
mardi
17h30 à
20h30 ESP
17H - 21H
CASE
17H - 21H
CASE13H30 - 19h30
CASE
13H30 - 19h30
CASE
13H30 -18H00
CASE
mercredi
17H30 -
20H30 ESP
17H00 - 21H
ESP13H30 - 19H30
ESP/MS
13H30 - 17h30
ESP/MS
13H30 - 18H00
CASE
jeudi
18H - 20h00
ESP
17H - 21H
CASE
17H - 21H
CASE
13H30 - 18H
CASE13H30 - 20h00
CASE
13H30 - 20H
CASE
vendredi
17H00 - 20H
ESP
17h00 à
20h00 CASE
17H30 - 21H
ESP
17H00 - 20H
CASE
13H30 - 17H
CASE
13H30 - 17H
CASE
samedi12H 00- 14h00
CASE
14H30- 18H30
CASE
13H 00- 17h00
CASE
14H30- 18H30
CASE
13H 00- 17h00
CASE
17H00 -20H
CASE
dimanche
13H - 17H00
CASE
13h00 à
17h00 CASE14H 00- 18H00
CASE
15H 00- 19h00
CASE
16H -20H
CASE
16H -20H
CASE
SPORT ÉTUDESINTERMÉDIAIRE
9
Les prix sont sujets à changement selon le fournisseur. Aucun profit n’est fait par le Club pour
l’achat de ces articles.
À noter qu’il est aussi possible pour un parent de se procurer des vêtements, s’il veut les porter
lors des compétitions.
Prix des items
Taxes incluses
· Maillot de bain du club 103,50 $
· Maillot de bain noir uni (aucune ligne de couleur) 30,00 $ à 90,00 $
selon la qualité · Maillot de routine (équipe, solo et duo si applicable) Entre 120 $ et
175 $*
· Legging noir à la cheville (pour les compétitions) 10,00 $
· Cuissard noir au dessus du genou (pour les compétitions) 10,00 $
· Pour les cheveux : Bobépines grand-mère, filet pour cheveux,
grands et petits élastiques, gel, gélatine Knox sans saveur en
sachet
10,00 $
· Bols à teinture et pinceau (Dollorama) 2,00 $
· T-shirt du Club Performance Synchro 50,00 $
Manteau Performance Synchro 75,00 $
· Casque de bain Performance Synchro 9,00 $
· Pince-nez (en vente au club minimum 2) 4,00$ à 6,00$
· Casque de bain noir 7,00 $
· Lunette de bain 15,00 $ à 30,00 $
· Sandale de plage (gougoune) 10,00 $
· Serviette de bain 10,00 $
· Gourde d’eau bien identifiée 5,00 $
Pour tous les réseaux compétitifs :
*Les mai l lots de routine sont des mai l lots confectionnés sur mesure, par une couturière. I l s sont
fa i ts entièrement à la main, selon les dess ins de chaque entra îneur. La couturière doit s ’occuper
d’acheter, de découper et de coudre les tissus . El le se déplace pour la prise des mensurations de
chaque nageuse a ins i que pour l ’a justement des mai l lots , et ce, à plus ieurs reprises . El le accorde en
moyenne s ix à huit heures de travai l pour chaque mai l lot. Ceci expl ique le prix des mai l lots .
Préalablement à l ’achat des mai l lots de routine, i l y aura une rencontre avec votre entra îneur afin de
vous proposer un mai l lot. Lors de cette rencontre, nous vous invi tons à questionner l ’entra îneur sur
son choix. Lorsque la commande est donnée à la couturière, vous comprendrez qu’i l est di ffici le,
voire imposs ible, de fa i re marche arrière.
10
Frais d’inscription et de compétition :
Frais d’inscription et routines individuelles Avant de vous inscrire officiellement à une équipe compétitive, vous devrez vous inscrire à la
semaine de sélection du mois de septembre à la réception du complexe aquatique St-Eustache.
Vous pourrez faire le paiement soit par chèque au nom de la ville de St-Eustache, argent
comptant, carte de crédit ou débit. Les frais d'inscription à la sélection correspondent aux frais
d'affiliation d'une athlète compétitive provincial (réseau intermédiaire, apprenti ou aspirant).
Athlète provincial : 95,00 $ (pour la saison 2018-2019, ces frais ont déjà été
payés) lors de l’inscription à la sélection.
Athlète national : 150,00 $ (pour la saison 2018-2019, ces frais ont déjà été
payés en partie [95,00 $] lors de l’inscription à la sélection). La
balance due sera ajoutée au compte nageuse.
Frais d’inscription :
Le coût d’inscription est payable en un, six ou 9 versements (voir tableau en page 13). Si
vous choisissez de payer en plusieurs versements, vous devrez vous présenter au
Complexe Aquatique pour compléter l’inscription. Des chèques postdatés devront être
fournis et émis au nom de la ville de St-Eustache. Les frais d’affiliation et d’infrastructure
(si applicable) devront être payés lors de l’inscription ou du premier jour d’entraînement
au comptoir de la piscine par chèque (ville de St-Eustache), comptant, débit ou carte de
crédit.
Frais d'inscription annuelnbre d'heure
d'entrainement Affiliation insription Total
U10 7h 95,00 $ 1 100,00 $ 1 195,00 $
U12 10h 95,00 $ 1 650,00 $ 1 745,00 $
Inter 13-15 12h 95,00 $ 1 980,00 $ 2 075,00 $
Inter 16-19 12h 95,00 $ 1 980,00 $ 2 075,00 $
Sport étude 24h 95,00 $ 3 240,00 $ 3 335,00 $
Maitre 3h 55,00 $ 630,00 $ 685,00 $
11
*Tous les non-résidents (exception Blainville et Boisbriand) devront débourser la totalité
des frais d’infrastructure en plus des frais d’inscription lors de l'inscription officielle à
l'équipe compétitive :
Entraînement 6h : 126,25 $
Entraînement 7 - 9h : 315,65 $
Entraînement 10 à 15h : 378,75 $
Entraînement 16h + : 631,25 $
Les frais d’inscription inclus :
Les salaires des entraîneurs, des spécialistes, les frais de formation des entraîneurs, les
frais administratifs, certains équipements d’entraînement, les frais d’affiliation du Club et
des entraîneurs ainsi que les frais d’assurance du Club. Les frais d’affiliation sont imposés
par la Fédération de nage synchronisée du Québec et voici les détails :
Tableau des frais d’affiliations de club :
Afin de mieux vous informer, vous pouvez consulter les politiques tarifaires sur le site de
Synchro Québec à l’adresse suivante : www.synchroquebec.qc.ca dans l’onglet manuel.
Routine individuelle (solo et duo) et blocs de perfectionnement
Le coût est basé sur un club de 50 athlètes
compétitivesNombre d'affiliation prix par nagesue
affiliation entraineur compétitif 12 19,68 $
Affiliation entraineur récréatif 6 2,76 $
affiliation club 1 9,30 $
affiliation officiel 1 0,42 $
assurance club 1 6,90 $
Total 39,06 $
12
Toutes les nageuses, au volet compétitif, peuvent soumettre leur intérêt pour faire un
solo, un duo ou combo compétitif. Veuillez noter que la décision finale sera prise par
l’entraineur-chef et son assistante. Il est aussi possible pour l’athlète de faire des blocs
de perfectionnements de figures ou musculation. Le parent devra en discuter avec
l’entraîneur titulaire d’équipe.
Les frais sont payables à la ville de St-Eustache soit :
1 seul paiement lors de la confirmation du solo, duo, combo et bloc de
perfectionnement payable par carte de crédit, débit ou comptant ou
pour les solos, duos et combo en 6 paiements ou 9 paiements, par
chèques postdatés au nom de la ville de St-Eustache tous les 15ième jours
du mois à compter du mois de septembre 2018 et ce jusqu’au mois de
février ou mai 2018 selon le nombre de paiements choisis.
Voir le résumé des modalités de paiement p. 13
activité Nbre d'heure nbre de nageuses cout chargé
Solo 29 1 735,00 $
Duo 43,5 2 575,00 $
Solo/duo Tech 29 1 ou 2 735,00 $
Combo 60 10 250,00 $
bloc de figures 5 selon le nbre nageuse 125,00 $
bloc figures group 8 4 65,00 $
Bloc musculation/flex 12 6 75,00 $
cout pour le solo/duo/figure
13
Catégorie
un seul
versement
Inscription à la
sélection (frais
applicable sur
affiliation
provinciale de
95,00$)
frais
d'infrastructure
pour résident
autre que
Blainville,
Boisbriand et St-
Eustache
payable suite à
la sélection
date des
paiements
premier
paiement
autres
paiement
date des
paiements
premier
paiement
autres
paiements
U10 (7h)95,00 $ 315,65 $ 1 100,00 $ 185,00 $ 183,00 $ N/A N/A
U11 (8h)95,00 $ 315,65 $ 1 320,00 $ N/A N/A
U12 (10h)95,00 $ 378,75 $ 1 650,00 $ 275,00 $ 275,00 $ 186,00 $ 183,00 $
13-19 défis (10h)95,00 $ 378,75 $ 1 650,00 $ 275,00 $ 275,00 $ 186,00 $ 183,00 $
inter 13-15 ans (12H)95,00 $ 378,75 $ 1 980,00 $ 330,00 $ 330,00 $ 220,00 $ 220,00 $
SE 13-15 ans (24h)95,00 $ 631,25 $ 3 240,00 $ 540,00 $ 540,00 $ 360,00 $ 360,00 $
Inter 16-19 ans (12h)95,00 $ 378,75 $ 1 980,00 $ 330,00 $ 330,00 $ 220,00 $ 220,00 $
SE 16-19 ans (24h)95,00 $ 631,25 $ 3 240,00 $ 540,00 $ 540,00 $ 360,00 $ 360,00 $
MAITRES (3h)55,00 $ 126,25 $ 630,00 $ N/A N/A N/A N/A
SE = sport étude
Solo (29h) ** 735,00 $ 135,00 $ 120,00 $79,00 $ 82,00 $
Duo (43,5h) ** 575,00 $ 75,00 $ 100,00 $63,00 $ 64,00 $
Combo (60h) ** 250,00 $ 50,00 $ 40,00 $26,00 $ 28,00 $
Le paiement des routines individuelles et/ou combo peuvent se faire sur le même chèque que les équipes . Simplement additionner les
montants. EX: SE 13-15 plus solo plus combo payable en 9 versements: 1 chèque de (355 +79 + 26) de 460,00$ et 8 autres chèques de (355 + 82 + 28) 465,00$
(l'option 1, 6 ou 9 versements doit être la même pour toutes les inscriptions)
NB: La saison compétitive commence le 4 septembre et se termine le 2 juin 2019. La programmation détaillée ainsi que l'annonce des équipes se fera autour du 16 septembre.
Aucun frais supplémentaire
à l 'inscription
(suite à la
sélection) et le 15
de chaque mois
(septembre à
février)
à l 'inscription
(suite à la
sélection) et le
15 de chaque
mois
(septembre à
mai)
Payable au nom de la ville de Saint-Eustache
** la sélection des routines individuelles sera complètée au plus tard le 15 septembre. Les inscriptions pourront alors être faites.
En 9 versementsPayable à l'inscription
à l'inscription
(suite à la
sélection) et
le 15 de
chaque mois
(septembre à
mai)
En 6 versements
à l'inscription
(suite à la
sélection) et le
15 de chaque
mois
(septembre à
février)
Modalités de paiement
Afin de vous faciliter la tâche, vous pourrez payer les routines individuelles et les inscriptions d’équipe avec le même chèque. Vous n’avez qu’à choisir le même nombre de paiements pour le tout et additionner les montants mensuels.
Politique de remboursement : vous référer à la page 23 du document
14
Calendrier des compétitions
Vous trouverez ici-bas le calendrier des compétitions 2018-2019 reçu au mois de juillet.
Nous n’avons pas encore les emplacements des compétitions, il est donc difficile
d’évaluer le coût véritable du compte nageuse.
Réseau Nom de la cométition Date Lieu
Réseau apprenti: Habiletés à sec et simulation de figure 26 octobre 2018 St-Eustache
u10 et u12 Finale régionale jeux du Québec 20 janvier 2019 St-Eustache
Compétition de Qualification division 2
16 et 17 mars ou
23 et 24 mars
2019
à déterminer
Coupe du président 18, 19 et 20 mai à déterminer
Réseau Aspirant Habiletés à sec et simulation de figure 26 octobre 2018 St-Eustache
u12Compétition de figure ouest
3 et 4 novembre
2018a déterminer
Finale régionale jeux du Québec 20 janvier 2019 St-Eustache
Coupe Jeunesse13 et 14 avril
2019a déterminer
Coupe du président18, 19 et 20 mai
2019à déterminer
Réseau intermédiaire Habiletés à sec et simulation de figure 26 octobre 2018 St-Eustache
13-15 et 16-20Compétition de figure ouest
3 et 4 novembrea déterminer
Finale régionale jeux du Québec 20 janvier 2019 St-Eustache
Compétition d'équipe
16 et 17 février
ou 23 et 24
février 2019
Compétition de Qualification division 2
16 et 17 mars ou
23 et 24 mars
2019
à déterminer
Championnat Québécois25 et 26 mai
2019à déterminer
15
Frais de compétition :
Dans les frais de compétition (compte nageuse), vous trouverez 2 types de frais : les frais
fixes et les frais variables. Les frais fixes sont imposés par Synchro Québec. Les frais
variables sont les frais pour les dépenses des entraîneurs (salaire, repas, hébergement et
transport), des juges (salaire, hébergement, transport et repas).
Pour la saison 2018-2019, afin de faciliter la gestion du compte nageuse, il a été résolu
par le conseil d’administration de demander une prévision pour le paiement des
compétitions selon le tableau ci-bas :
Le montant que vous retrouvez dans ce tableau est composé des frais fixes et variables
des compétitions qui vous sont expliqués ici-bas :
Frais fixes. Afin de mieux vous informer, vous pouvez consulter les politiques tarifaires sur le site de
Synchro Québec sur le site suivant : www.synchroquebec.qc.ca dans l’onglet manuel.
Voici les frais fixes imposés par synchro Québec pour chaque compétition:
Compte nageuse
compétitions avec
hotel: 150,00$
compétitions sans
hotel: 100,00$
Groupe pré-compétitif (4h)(2 compétitions)**100,00 $
U10 et U12 apprenti (3 compétitions) 300,00 $
U12 aspirant (4 compétitions) 450,00 $
13-20 défis (5 compétitions) 550,00 $
inter 13-15 ans (5 compétitions)
jeux du québec non-inclus550,00 $
inter 16-20 ans (5 compétitions)
jeux du québec non-inclus550,00 $
MAITRES (2 compétitions) 300,00 $
Inscription club divisé par le
nbre de nageuses inscrites 50,00 $
Inscription équipe;
75$ par équipe divisé par le
nombre de nageuse
inscrites à la compétition 75,00 $
Inscription Figure
25$ par nageuse 25,00 $
Inscription Routine
individuelle solo 20,00 $
Inscription Routine
individuelle duo 30,00 $
Supplément nageuses: Frais
imposés par nageuse par
synchro Québec pour la
formation des juges 10,00 $
Tableau des frais fixes
16
N.B. Le total annuel des frais fixes est approximatif et dépend du nombre d’inscriptions
dans l’année. Le compte nageuse est ajusté selon le nombre d’inscriptions dans l’année
et à chaque compétition. Il est à noter que tous les frais fixes sont non-remboursables
une fois les inscriptions faites. Même si une blessure survient, il sera impossible de faire
de remboursement à la nageuse.
Frais variables : Tous les frais variables sont approximatifs. Le nombre de nageuses
participantes a un impact important sur le coût final. Voici ce que vous retrouvez dans
les frais variables:
PERDIEM
Perdiem(salaire) juge divisé par le
nombre d'athlète participant: (en
moyenne 50,00$ par jour de
compétition par juge)
REPAS
Tous les repas qui ne sont pas
fournis sur les lieux de la
compétition. (diner 12,00$ et
souper 25,00$
KILOMÉTRAGE
Transport juge 0,40$ du kilomètre
divisé par le nombre d'atlhlètes
participantes
HÉBERGEMENT
Hotel juge (le cout de la chambre
lorsque le couché est obligatoire
plus de 100 km) divisé par le nombre
d'athlètes participantes. Nous
essayons toujours de trouver un juge
pour partager la chambre afin de
réduire les couts.
PERDIEM
salaire entraineur (50 pour moins de
4h, entre 4 et 8: 75$ et plus de 8h:
100$ Si à l'extérieur, 100$ par
journée de compétition). Ce
montant est divisé par le nombre
d'athlète participant..
REPAS
repas entraineur (10$ pour
déjeuner, 15 pour dinet et 25$ pour
souper)
KILOMÉTRAGE
essence entraineur (0,45 $ par
kilomètre, aller retour entre la
piscine st-eustache et le site de
compétition)
HÉBERGEMENT
Hotel entraineurs (maximum de 2
entraineurs par chambre) divisé par
le nombre d'athlète inscirtes. Si le
nombre d'entraineurs est impair,
alors 3 il y aura une chambre à 3.
Frais variable
pour les juges
Frais variables
pour les
entraineurs
17
Mode de paiement:
Afin de vous permettre de faire moins de chèques durant l’année, les membres du CA
ont résolu d’inclure les items suivant au compte nageuse :
Achat de vêtement lors de la friperie : une facture vous sera remise lors de la
friperie avec le montant total des vêtements neufs achetés (maillot du club,
maillot de routine, vêtements de club et autre accessoire dont parka, sac à dos,
pince-nez et bonnet de bain)
Les participations obligatoires aux campagnes de financement : pour
l’année 2018-2019.
Les frais d’arrangements musicaux (seront déterminées avant la friperie)
o Routine d’équipe 100$
o Combo $
o Solo $
o Duo $
Les frais présentés plus haut constituent maintenant le Compte nageuse.
Voici comment les frais devront être payés en cours d’année.
Lors de la friperie annuelle (15 septembre), vous devrez remplir la liste de commande des
articles que vous achetez. Vous rencontrerez ensuite un bénévole qui fera le calcul du
compte nageuse avec les montants des achats. Il vous donnera le montant des chèques
à faire et à remettre à la responsable de trésorerie. Nous vous rappelons que les
montants demandés pour les compétitions sont approximatifs. Au courant de l’année,
nous mettrons ce compte à jour suivant chaque compétition. Vous pouvez payer le
compte nageuse de deux façons.
1. Soit en un paiement, un chèque postdaté au 1er octobre 2018.
2. Soit en six paiements, six chèques postdatés aux dates suivantes : du 1er octobre
2018 au 1er mars 2019. 20 % du compte est payable au premier versement et
16 % pour les versements suivants.
Les chèques devront être émis au nom du Club Performance Synchro. Les chèques
devront être remis lors de la friperie annuelle du 15 et 16 septembre. Les chèques
seront remis sur place car les montants des achats ne seront pas connus avant la friperie.
Au mois de juillet, vous recevrez un état de compte « COMPTE NAGEUSE ». Si un surplus
est payé et que celui-ci dépasse 10 $, nous vous rembourserons le montant lors du
dernier relevé du compte nageuse. Si vous avez un solde à payer de plus de 10 $, vous
18
devrez nous envoyer un chèque par la poste. Si le compte est impayé, le Club pourrait
interdire à la nageuse de participer à la compétition.
Modalités de paiement du compte nageuse
En date du 31 juillet 2019, vous recevrez votre état de compte indiquant le montant réel de votre
solde à payer ou à recevoir. Vous devrez acquitter tout solde avant le 31 aout 2019.
Résumé des frais annuels totaux pour une nageuse d’équipe compétitive :
Voici le total des coûts estimés qui seront déboursés pour une nageuse d’équipe
seulement (excluant le matériel/vêtements).
Compte nageuse
compétitions avec
hotel: 150,00$
compétitions sans
hotel: 100,00$
Party
d'Halloween
A déterminer à
la rencontre
d'info
Plus qu'un
membre
déterminer à la
rencontre d'info
arrangements
musicaux Achats friperie
date des
paiements 1er versement
autres
versements
Groupe pré-compétitif (4h)(2 compétitions)**100,00 $ 50,00 $ 125,00 ou 200,00 200,00 ou 300,00
selon le nombre de
routines
selon le montant
des achats 20 % du total 16% du total
U10 et U12 apprenti (3 compétitions) 300,00 $ 50,00 $ 125,00 ou 200,00 200,00 ou 300,00 selon le nombre de
routines
selon le montant
des achats 20 % du total 16% du total
U12 aspirant (4 compétitions) 450,00 $ 50,00 $ 125,00 ou 200,00 200,00 ou 300,00 selon le nombre de
routines
selon le montant
des achats 20 % du total 16% du total
13-20 défis (5 compétitions) 550,00 $ 50,00 $ 125,00 ou 200,00 200,00 ou 300,00 selon le nombre de
routines
selon le montant
des achats 20 % du total 16% du total
inter 13-15 ans (5 compétitions)
jeux du québec non-inclus550,00 $ 50,00 $ 125,00 ou 200,00 200,00 ou 300,00
selon le nombre de
routines
selon le montant
des achats 20 % du total 16% du total
inter 16-20 ans (5 compétitions)
jeux du québec non-inclus550,00 $ 50,00 $ 125,00 ou 200,00 200,00 ou 300,00
selon le nombre de
routines
selon le montant
des achats 20 % du total 16% du total
MAITRES (2 compétitions) 300,00 $ 50,00 $ 125,00 ou 200,00 200,00 ou 300,00 selon le nombre de
routines
selon le montant
des achats 20 % du total 16% du total
Campagnes de financement obligatoires
Payable par chèque au nom du Club Performance Synchro en 6 versements calculés lors de la fripperie
Divers
NB: IL est important de mentionner que le compte nageuse est une évaluation. Il est possible qu'il y ait un surplus à payer ou un remboursement en fin d'année. Un état de compte détaillé vous
sera envoyé à la fin juin avec le montant dû ou le remboursement qui vous est accordé.
Du 1er
octobre au
1er mars
Les campagnes de financement du cellier ou recettes en pot seront décidées lors de la rencontre d'information du 30 aout 2018. Le choix majoritaire sera appliqué.
Frais annuels Groupe Pré
compétitif
U12
aspirant
RÉSEAU
DÉFI
RÉSEAU
MAITRE
4h 7H 10h 10H 10h 12H SE
Inscription 600,00 $ 1 100,00 $ 1 320,00 $ 1 650,00 $ 1 650,00 $ 1 980,00 $ 3 240,00 $ 630,00 $
Affiliation * 42,00 $ 95,00 $ 95,00 $ 95,00 $ 95,00 $ 95,00 $ 95,00 $ 50,00 $
Frais de compétition
évalués100,00 $ 300,00 $ 300,00 $ 450,00 $ 550,00 $ 550,00 $ 550,00 $ 550,00 $
Frais musicaux
routine équipe5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $
Party Halloween 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $
2e campagne obligatoire
à déterminer (maximum)200,00 $ 200,00 $ 200,00 $ 200,00 $ 200,00 $ 200,00 $ 200,00 $ 200,00 $
Total: 997,00 $ 1 750,00 $ 1 970,00 $ 2 450,00 $ 2 550,00 $ 2 880,00 $ 4 140,00 $ 1 485,00 $
RÉSEAU U10-U12
apprenti
RÉSEAU INTER
TOTAL DES FRAIS ANNUELS (seulement équipe et excluant les vêtements et matériel)
19
Politiques du Club
Campagnes de financement OBLIGATOIRES:
Chaque année, il est impératif de faire des campagnes de financement afin que le club
Performance Synchro puisse continuer d’assumer les coûts d’assurances, la formation
continue de nos entraîneurs et d’avoir le matériel adéquat pour nos entraîneurs et nos
nageuses.
Cette année, il y aura ____2____ campagnes(s) de financement obligatoires(s) pour tous
les membres du réseau compétitif du Club avec un objectif à atteindre. Pour
l’année 2018-2019, les campagnes de financement obligatoires sont les suivantes :
1. Party d‘Halloween : Le membre régulier devra vendre un minimum de 50,00 $
de billets. Ce montant sera appliqué directement sur le compte nageuse. Tous les profits des billets vendus en surplus seront divisés 50% pour le club et 50% pour la nageuse. Le montant des profits sera appliqué en crédit au compte nageuse. La commande et le paiement des billets de surplus se feront au début octobre.
2. 2ième campagne de financement obligatoire à déterminer: a. Tirage d'un Cellier;. Le membre régulier devra vendre 25 billets de tirage d’une
valeur de 125,00$. La totalité de la participation obligatoire sera payée à même
le compte nageuse. Pour une famille ayant plus d’un membre, le montant de
participation obligatoire est fixé à 200,00$. Si un membre vend pour plus que la
valeur de la participation obligatoire alors 50% du montant en surplus vendu sera
appliqué en crédit à son compte nageuse.
b. Recette en pot : Le membre régulier devra vendre 20 pots d'une valeur de
200,00$. La totalité de la participation obligatoire sera payée à même le compte
nageuse. Pour une famille ayant plus d’un membre, la participation obligatoire
est de 30 pots soit une valeur de 300,00$. Si un membre vend pour plus que la
valeur de la participation obligatoire alors 50% du profit en surplus sera appliqué
en crédit à son compte nageuse (2,50$ par pots vendus en surplus).
Campagnes de financement OPTIONNELLES : Afin d’aider les parents à réduire leurs frais annuels, le club Performance Synchro met de
l’avant plusieurs campagnes de financement optionnelles. Ces campagnes demeurent
très intéressantes puisqu’une partie jusqu’à l’entièreté des profits sont remis au compte-
nageuse. Voici la liste des campagnes pour la saison 2018-2019 :
20
1. Recherche de commanditaires: Tout membre régulier du club qui obtient une
commandite en argent au nom du club se verra créditer 25 % de la valeur de la commandite au compte nageuse. N’hésitez pas à solliciter votre entourage!
2. Fundscrip : Achetez des cartes-cadeaux en ligne parmi plus de 115 détaillants et
vous amasserez de l’argent à chaque achat. Cette méthode demeure accessible et facile puisque vous achetez des cartes pour votre consommation de tous les jours que ce soit votre épicerie, votre essence ou encore pour vos cafés matinaux. Lors de la compilation du compte-nageuse en juillet 2019, tous les montants amassés vous seront crédités à 100%!
3. Recette en pot : Il y aura deux campagnes de Recette en pot, soit à l’automne
qui pourrait être obligatoire et au printemps. Les pots demeurent de bons cadeaux pour la famille ou encore les professeurs. Le coût de chaque pot est de 10$ et 50% des profits sont remis au Club Performance Synchro et le club remettra 50% du profit dans vos comptes-nageuses (2.50$ par pot).
4. Soirée Casino: Une soirée casino pourrait être organisée au mois de février
2019. 50% des profits ramassés seront crédité à au compte nageuse des participante selon leur participation. Les croupiers et croupières seront des nageuses du club.
5. Collecte de bouteilles et canettes : Réservez votre date du 2 janvier 2019
pour faire la tournée de Saint-Eustache afin d’amasser les bouteilles et canettes de la période des fêtes. Le club créditera 50% des profits amassés aux comptes-nageuses des personnes qui auront participé à la journée.
En cours d’année, selon la situation financière du Club, d’autres campagnes de
financement pourraient être proposées sans toutefois être obligatoires. Le résultat de
ces campagnes sera applicable, en partie, à votre compte nageuse.
Nous vous rappelons également que l’un des meilleurs moyens de financement pour le
club Performance Synchro demeure d’être hôte d’une compétition. L’implication des
parents avec le 25hres de bénévolat obligatoire demeure primordiale pour assurer le
succès du club. Chaque compétition hôte permet également des économies pour les
parents puisque les frais d’hôtel, de déplacement et de restaurants sont nuls.
Politique de bénévolat:
BENEVOLAT : En inscrivant leur(s) enfant(s) dans un groupe compétitif du club
Performance Synchro, le membre régulier s’engage à fournir 25 heures de bénévolat par
année. Les heures prestées peuvent être fournies par un proche ou toute autre
personne désignée par le membre. .
21
COMPÉTITIONS DONT LE CLUB EST HÔTE :
a) En inscrivant leur(s) enfant(s) dans un groupe compétitif, le membre régulier s’engage à fournir un minimum de 8h de bénévolat en lien direct avec chaque compétition.
b) En inscrivant leur(s) enfant(s) dans un groupe compétitif, le membre régulier dont l’enfant participe à la compétition s’engage à fournir un plat pour nourrir les juges lors de la compétition ou fournir la cantine.
Politique de compétition :
Toutes les nageuses du réseau compétitif doivent participer à toutes les compétitions de
l’année, sans exception. Advenant une blessure, l’athlète doit tout de même suivre son
équipe durant la compétition. Seul l’entraîneur peut décider de la non-participation
d’une athlète à une compétition suite à une discussion avec le parent (raison de maladie
infectieuse, blessure ne permettant pas à l’athlète d’être sur le bord de la piscine).
Frais compte nageuse :
Aucun crédit ne sera fait pour la non-participation d’une athlète à une compétition sauf
sur demande de l’entraîneur, et ce, avant la compétition.
Les frais fixes d’inscription aux compétitions sont non-remboursables dès que l’inscription
est faite.
Les frais variables (perdiem entraîneur, dépense repas et hébergement) peuvent ne pas
être appliqués si l’athlète est absente du site de compétition à la demande de l’entraîneur
pour des raisons de maladie. L’entraîneur de l’athlète se doit d’en aviser l’entraîneur-
chef avant la compétition sinon tous les frais seront appliqués au compte nageuses de
l’athlète.
Politique de remboursement :
Frais d’inscription :
En conformité avec l’article II-8 des règlements généraux de la corporation, le Conseil
d’administration fixe les cotisations ou les remboursements dus en cas de démission,
suspension ou radiation (tels que décrits aux articles II-10 et II-11 des règlements
généraux) d’un membre régulier comme suit :
22
Durant la période d’essai fixée à :
Entraînement moins de 6h : 3 semaines
Entraînement entre 6h et 10h : 2 semaines
Entraînement 11h + : 1 semaine
Tous les montants de cotisation et frais d’affiliation payés seront remboursés à 100 %.
Tous les autres frais engagés ne sont pas remboursables.
Pour les équipes compétitives :
Entre la période d’essai et le 31 octobre de l’année courante : la cotisation due est de
25 % des frais de cotisation annuelle du niveau pour lequel le membre régulier est inscrit.
La totalité des frais d’affiliation et des autres frais engagés (achat de matériel, maillot de
routine, etc.) devront être payés.
Entre le 1er novembre au 30 novembre de l’année courante : la cotisation due est de 50 %
des frais de cotisation annuels du niveau pour lequel le membre régulier est inscrit. La
totalité des frais d’affiliation et des autres frais engagés (achat de matériel, maillot de
routine, etc.) devront être payés.
Entre le 1er décembre et le 31 décembre de l’année courante : la cotisation due est de
75 % des frais de cotisation annuelle du niveau pour lequel le membre régulier est inscrit.
La totalité des frais d’affiliation et des autres frais engagés (achat de matériel, maillot de
routine, etc.) devront être payés.
Après le 1er janvier de l’année courante : la cotisation due est de 100 % des frais de
cotisation annuels du niveau pour lequel le membre régulier est inscrit. La totalité des
frais d’affiliation et des autres frais engagés (achat de matériel, maillot de routine, etc.)
devront être payés.
Solos et duos :
Avant le 31 octobre de l’année courante : la cotisation totale due correspondra au
prorata des heures utilisées. Tous les frais engagés pour le solo ou duo devront être
payés en totalité (maillot ou frais d’inscription aux compétitions). Tout montant
excédant ce total sera remboursé.
23
Après le 1er novembre de l’année courante : la cotisation supplémentaire fixée est due en
totalité ainsi que tous les autres frais engagés pour le solo ou duo. La corporation offre
au membre régulier qui abandonne de transformer la balance des heures non utilisées en
heure de perfectionnement technique au courant de la même année.
24
30 16
26 4 31
15 27
4 29 2
12 9
25
10 2
24 15
août 2018 1 septembre 2018 2 octobre 2018 3
D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 6
5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13
12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20
19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27
26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31
30
novembre 2018 4 décembre 2018 5 janvier 2019 6
D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
1 2 3 1 1 2 3 4 5
4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12
11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19
18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26
25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 31
30 31
février 2019 7 mars 2019 8 avril 2019 9
D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
1 2 1 2 1 2 3 4 5 6
3 4 5 6 7 8 9 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20
17 18 19 20 21 22 23 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27
24 25 26 27 28 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30
31
mai 2019 10 juin 2019 11 juillet 2019 12
D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 6
5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13
12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20
19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27
26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31
30
Portes ouvertes Blainville
camp de jour estival
Spectacles Noël + fin d'année
Générale - Spectacles
Souper halloween
Collecte de bouteille
Vin/Fromage et Casino
Recette en pot
Shooting photos
Gala de fin d'année
Semaine de sélection
Friperie
Prise de mesures - Couturière
Assemblée Générale
Portes ouvertes St-Eustache
Compétitions/
congés
/inscritpions
Divers Évênements, Spectacles
et Gala
Compétitions
Simulation comp. Figure
Congés compétitifs
Début saison compétitif
Inscription St-Eustache
Inscription Blainville
Début /fin session SE
Début/fin session Blainville
Congé récréatif St-Eustache
Congé Récréatif Blainville
Réunion d'informations
Calendrier général 2018-2019
