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Collections numériques dans l’univers multidisciplinairedes bibliothèques numériquesLyne Da SylvaÉcole de bibliothéconomie et des sciences de l’informationUniversité de Montréal
Journée d’étude Les collections numériques Création, organisation, valorisation
Montréal, 17 mai 2013
© Lyne Da Sylva, 2013 3
BIBLIOTHÈQUES NUMÉRIQUES
© Lyne Da Sylva, 2013 4
Bibliothèques numériques
≠ Bibliothèques
Collections numériques(bibliothéconomiques,
archivistiques, muséales, etc.)
Fonctionnalités associées
© Lyne Da Sylva, 2013 6
Définition : bibliothèque numériqueSelon Borgman (2000:42)
« … they are an extension, enhancement and integration of a variety of information institutions… » (p. 42)
Bibliothèques numériques
Archives
Bibliothèques
Musées
© Lyne Da Sylva, 2013 7
Collections bibliothéconomiques
© Lyne Da Sylva, 2013 8
Collections archivistiques
© Lyne Da Sylva, 2013 9
Collections muséales
© Lyne Da Sylva, 2013 10
Dépôts institutionnels
© Lyne Da Sylva, 2013 11
Collections d’images et de vidéos
© Lyne Da Sylva, 2013 12
Collections sonores
© Lyne Da Sylva, 2013 13
Autres collections : ressources pédagogiques, logiciels, données
© Lyne Da Sylva, 2013 14
Points communs aux bibliothèques numériques
CollectionsMétadonnées (« clés de
description »)◦point de jonction entre les types
Outils de recherche et navigation
© Lyne Da Sylva, 2013 15
COLLECTIONS NUMÉRIQUES
© Lyne Da Sylva, 2013 17
Parmi les défisBesoins de description issus de
traditions archivistiques, bibliothéconomiques et muséales
Critères de constitution et d’évaluation
Bibliothèques numériques
Archives
Bibliothèques
Musées
© Lyne Da Sylva, 2013 18
1 Développement selon une politique définie.
2 Description qui permet la découverte de caractéristiques des documents.
3 Gestion active durant toute la vie des ressources (curation).
4 Accessibilité libre, sans entraves.
5 Respect des droits de propriété intellectuelle.
6 Mécanismes pour mesurer l’utilisation et l’utilité.
7 Interopérabilité.
8 Intégration au flux de travail du personnel et des utilisateurs.
9 Durabilité ou développement durable.
A framework of guidance for building good digital collections (NISO, 2007) 9 principes
© Lyne Da Sylva, 2013 19
DESCRIPTION
© Lyne Da Sylva, 2013 20
Métadonnées
Éléments
•sujet•créateur•date•portée•format•restrictions d’accès•authenticité•intégrité•interprétation•…
Schéma
•Dublin Core•MARCXML•METS•MODS•PREMIS•DDI•…
Source
•inhérentes•« contextuelles »
Portée
•ressources individuelles•collections
des douzaines de
schémas…
des centaine
s d’élémen
ts…
© Lyne Da Sylva, 2013 21
Métadonnées de collection
Collection descriptions are designed to provide the contextual information
(e.g. information about locations, times and related events, provenance, collection method) that aid scholars in
making sense of the items within a collection. (Wickett, 2012:16)
Élément Type Valeur Source de la valeurTitle
text
freetext
contextual
Short Title Responsible PartyScope & PurposeSubject Coverage Type of Collection List 1 (e.g., digital
holdings, gazetteer data)
Relationship to Other Collections
freetext
contextual or captured as part of collection
registration and management
Date of Collection
Update Frequency List 2 (e.g., irregular,monthly) contextual
Total Number of Entries freetext inherent
Alexandria Digital Library (ADL) Collection Metadata (Hill et al., 1999:1178)
Él. Ss-él. Sous-sous-él. Type Valeur Source de valeurOverview of Collection Characteristics compound
Spatial Coverage image & text freetext inherent
Temporal Coverage Type of Items relation
Thesaurus of terms or Authority List text
List 3 (e.g., ADL Feature Type Thesaurus) contextual
Type Name From Thesaurus or List (e.g., aerial photograph) inherent
# Objects by Type integer $0Formats relation
Thesaurus of terms of Authority List text
List 4 (e.g., MIME types) contextualFormat Name From Thesaurus or List
(e.g., JPEG, GIF, HTML) inherent# Objects by Format integer $0
Types of Footprints relationFootprint Type
text point, bounding box, polygon, line inherent
# Footprints by Type integer $0
Él. Ss-él. Sous-sous-élément Type Valeur Source de la valeurSearch Options in ADL relation
Name of Searchable Attribute
text
List 5 (ADL search buckets)
contextual (ADL)
Search Type map, text, tree, date
Types of Matching Supported
List 6 (e.g., Boolean,
adjacency, mathematical)
Special Treatment
freetextSpecial Treatment
contextualRepresentation Scheme
Metadata Schema text & link URL, freetextMetadata MappingSample Metadata Display text freetext contextual (ADL)Terms and Conditions contextual
ADL Collection Metadata (Hill et al., 1999:1178) (suite et fin)
Élément Sous-élément Type Domaine Source de la valeur
Contacts compoundName
textfreetext
contextualPositionEmail email textPhone phone text
© Lyne Da Sylva, 2013 26
Métadonnées de collectionsRappelle la description archivistique
piècedossier
série fonds
Bibliothèques numériques
Archives
Bibliothèques
Musées
ou tous les niveaux à la fois
© Lyne Da Sylva, 2013 27
SOUS-COLLECTIONS
© Lyne Da Sylva, 2013 28Bibliothèque numérique mondiale
© Lyne Da Sylva, 2013 29
Sous-collectionsFlexibilité selon diverses
métadonnéesFacilité de définitionUne même ressource dans plus
d’une sous-collectionPossibilité de création à la volée
© Lyne Da Sylva, 2013 30
Sous-collections : exemple
University Libraries, University of Washington
© Lyne Da Sylva, 2013 32
Sous-collectionsRappelle les expositions
muséalesRequis : mécanismes pour créer
et structurer les sous-collections◦possibilités nouvelles – automatiques
– identification de patronsBibliothèques numériques
Archives
Bibliothèques
Musées
© Lyne Da Sylva, 2013 33
MODÈLES DE BIBLIOTHÈQUES NUMÉRIQUES
© Lyne Da Sylva, 2013 34
Modèle DELOS
Candela et al., 2007:19
© Lyne Da Sylva, 2013 35
Lien formalisé entre la collection et le reste
Candela et al, 2007:36
© Lyne Da Sylva, 2013 36
INTÉGRATION AU FLUX DE TRAVAIL DU PERSONNEL ET DES UTILISATEURS
© Lyne Da Sylva, 2013 37
Chacun utilisera une collection numérique plus aisément s’il peut y accéder à partir d’un environnement familier
Implications : assurer des points de jonction entre fonctionnalités d’utilisation de la collection et environnements de travail/loisirs
Façonner une (sous-)collection : définir une collection d’après le contexte d’utilisation
© Lyne Da Sylva, 2013 38
CONCLUSIONS
© Lyne Da Sylva, 2013 39
Principes de construction de « bonnes collections numériques » issus des bibliothèques numériques◦critères d’évaluation◦intérêt de la description des ressources
individuelles ET des collections◦potentiel de création de sous-collections◦intégration dans le flux de travail
L’occasion de repenser l’organisation des collections?
© Lyne Da Sylva, 2013 40
1 Développement selon une politique définie.
2 Description qui permet la découverte de caractéristiques des documents.
3 Gestion active durant toute la vie des ressources (curation).
4 Accessibilité libre, sans entraves.
5 Respect des droits de propriété intellectuelle.
6 Mécanismes pour mesurer l’utilisation et l’utilité.
7 Interopérabilité.
8 Intégration au flux de travail du personnel et des utilisateurs.
9 Durabilité ou développement durable.
A framework of guidance for building good digital collections (NISO, 2007) 9 principes (rappel)
© Lyne Da Sylva, 2013 41
Bibliographie Borgman, C. L. From Gutenberg to the Global Information
Infrastructure: Access to Information in the Networked World. Londres; Camb.: The MIT Press, 2000.
Candela, L.; Castelli, D.; Ferro, N.; Ioannidis, Y.; Koutrika, G.; Meghini, C.; Pagano, P.; Ross, S.; Soergel, D.; Agosti, M.; Dobreva, M.; Katifori, V.; Schuldt, H. The DELOS Digital Library Reference Model - Foundations for Digital Libraries. Version 0.98 (February 2008), 2008. ` [http://www.delos.info/files/pdf/ReferenceModel/DELOS_DLReferenceModel_0.98.pdf]
Heaney, Michael. An Analytical Model of Collections and their Catalogues. 2000. [http://www.ukoln.ac.uk/metadata/rslp/model/amcc-v31.pdf]
Hill, Linda L.; Janée, Greg; Dolin, Ron; Frew, James; Larsgaard, Mary. Collection Metadata Solutions for Digital Library Applications. Journal of the American Society for Information Science. 50(13):1169–1181, 1999.
National Information Standards Organization. A framework of guidance for building good digital collections. [http://www.niso.org/publications/rp/framework3.pdf]
Wickett, Karen Michelle. Collection/Item Metadata Relationships. Thèse de doctorat, Graduate College of the University of Illinois at Urbana-Champaign, 2012.