Comité de Quartier BORNY

Réunion d’installation du Réunion d’installation du Comité de QuartierComité de Quartier

Mardi 31 janvier 2012

Ordre du Jour

1. Points d’informations

2. Charte Générale

3. Fonctionnement des Comités de Quartier

4. Travail en ateliers : proposition de projets

5. Choix et constitution des groupes projets

6. Calendrier de réunions

Points d’informations (1/2)

• Eléments administratifs :

• droit à l'image, aux enregistrements

• trombinoscope

• vérification des coordonnées

• Formation sur la conduite de projet participatif les 24 et 25 février et les 2 et 3 mars 2012.

• formulaire d’inscription formations

Points d’informations (2/2)• Le Printemps des Citoyens : du 13 au 17 mars

• Thème : Construisons la ville ensemble

• Des animations dans la semaine : lecture-débat, café citoyen, théâtre participatif…

• Une table ronde le 16 : quelles territoires pour quels projets

• 4 ateliers le samedi, à l’Arsenal :

• Eco-quartiers : comment les citoyens peuvent faire évoluer un quartier existant

• Ville numérique : quelle place pour les citoyens ?

• L’identité du quartier comme ferment de la démocratie participative

• Les enfants voient leur ville d’adulte

• Des ateliers de projet toute l’année

• Novembre 2012 : Rencontres nationales de la Démocratie Locale

La Charte de la Démocratie Participative et du Dialogue avec les Citoyens

• Projet remis en plénière

• Passage au Conseil Municipal de février 2012

• Forums citoyens (site internet)

• Avis des instances

Fonctionnement des Comités de Quartier (1/2)

• Un guide de fonctionnement

• Une réunion du CDQ toute les 6 semaines les mardis

• Trois type de temps : o saisine du Maire sur les projets municipaux ;oprésentation des groupes projets et débats

o soit au reste du Comité de Quartier ;o soit aux élus.

odébats, échanges, informations diverses.

•Des groupes projets

• 3 maximum en même temps• 15 membres par groupe• Groupe projets CDQ ou sur saisines • avec deux référents

•Des fiches projets et de demandes

Fonctionnement des Comités de Quartier (2/2)

Côté pratique

•Les salles de réunion : •en Comité de Quartier dans le Centre Social Petit Bois•En groupe projet dans le Centre Social du Bon pasteur

•Retrait des clés : responsabilité des référents du groupe

•Planning : fixé sur 1 an avec des créneaux dans le Centre Social du Petit Bois à répartir par groupe de projet lors des réunions de CDQ.

•Relation Agent de Développement/ Référents : organiser des temps de rencontres après les réunions

•Téléphone•Entrevue•Mail

Travail de groupe pour échanger, proposer, délibérer et s’organiser

1. Constitution de groupes avec 15 membres, parité anciens et nouveaux et 1 rapporteur

2. Se présenter, échanger et proposer 3 projets

3. Présentation à l’ensemble du Comité par le rapporteur

4. Débat pour choisir deux projets5. Constitution des groupes projets

Constitution des groupes projets

1. Constitution de 3 groupes projets de 15 membres

2. Désignation de deux référents par groupe

3. Définition du calendrier des réunions

4. Définition de la feuille de route jusqu’à la prochaine réunion de Comité de Quartier.

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Projets proposés par les ateliers

Calendrier des réunions

1. Les réunions toutes les 6 semaines au Centre Social du Petit Bois à 19h00 : 31 janvier / 20 mars / 22 mai / 26 juin

2. Réunion groupes de projet les mercredis au Centre Social du Bon pasteur

15 Février : Groupe 22 février : Groupe29 février : Groupe

Conduite de projet participatif (1/2)

Réunion du Comité de QuartierChoix de lancer un projet / Constitution

d'un groupe projet

Réunion(s) du Groupe Projet

Rencontre éventuelle de services et/ou d'experts

Rédaction de la fiche de présentation de projet

Réunion du Comité de QuartierPrésentation du projet et débat

Validation du projet à présenter aux élus

Réunion du Comité de Quartier

Présentation du projet et échange avec les élus concernés

Validation du principe du projet en Bureau Municipal

Cas 1 : Projet Simple

Avis des services techniques

Cas 2 : Projet Complexe

Conduite de projet participatif (2/2)

Réunion(s) du Groupe Projet

Finalisation du projetRencontre éventuelle de services et/ou d'experts

Rédaction de la fiche de suivi de projet

Réunion du Comité de QuartierPrésentation du projet finalisé et débat

Validation du projet finalisé à présenter aux élus

Validation du projet en Bureau Municipal

Avis des services techniques

Cas 1 : Projet Simple

Cas 2 : Projet Complexe

Mise en œuvre directe du projet

Passage en Conseil Municipal