Comment Écrire des Comment Écrire des comptes-rendus, descomptes-rendus, des

rapportsrapportsAnn (Kenya) and Steen (Denmark).

Traduit de l’anglais par Eva GUERDA pour IPSTCHPSS – Nairobi, 5’th June 2013

Structure de la Présentation

But Objectifs Introduction Définition des Compte-rendus Types de Comptes-rendus Guide de style des compte-rendus Résumé Conclusion

ButBut

Présenter aux participants la Présenter aux participants la méthodologie d’écriture des méthodologie d’écriture des comptes-rendus telle qu’elle comptes-rendus telle qu’elle est définie par les Nations-est définie par les Nations-Unies.Unies.

Objectifs

Permettre aux apprenants ; Définir un compte-rendu. Définir les différents types de comptes-

rendus. Définir les normes des Nations-Unies

relatives à l’écriture des comptes rendus. Écrire un compte-rendu en utilisant le guide stylistique

de comptes-rendus des Nations-Unies.

Introduction Les types de compte –rendus dépendent en grande

partie du mandat des Nations-Unies.

Le département d’OPMP a créé des guides pour l’écriture de rapports.

Tous le personnel de Police des Nations-Unies doivent établir et taper leurs propres comptes-rendus.

Il est nécessaire de parler couramment la langue utilisée lors de la mission.

Qu’est-ce qu’un compte-rendu?

1. Une présentation écrite destinée à un public spécifique en réponse à un objectif, but ou requête spécifique.

2. An account given of a matter after investigation or consideration.

LES DIFFERENT TYPES DE LES DIFFERENT TYPES DE COMPTE-RENDUSCOMPTE-RENDUS

Le compte- rendu d’événements quotidiens Le compte- rendu d’événements quotidiens (”C.R.E.Q.”)(”C.R.E.Q.”)

Le compte-rendu de patrouilleLe compte-rendu de patrouille Le compte-rendu d’IncidentLe compte-rendu d’Incident (”CRI”) (”CRI”) Daily shift logDaily shift log DéclarationsDéclarations Scène de crimesScène de crimes Compte-rendus éclairsCompte-rendus éclairs Compte-rendus d’enquêtesCompte-rendus d’enquêtes Information for détentionInformation for détention Compte-rendus de Situation ....(”CRS”)Compte-rendus de Situation ....(”CRS”)

Questions clefs Répondez aux questions clefs

questions: - Quand? - Qui? - Où? - Quoi? - Pourquoi? - Comment?

Quand

- l’incident est-il survenu? - l’information a-t-elle été reçue? - la Police de l’UN/ les surveillants

sont-ils arrivés sur place? - la police locale est-elle arrivée?locale est-elle arrivée?

> Jour > Date > Heure

QUIQUI

-- A signalé l’incident?A signalé l’incident?- Est/sont les victimes?Est/sont les victimes?- Est/sont les témoins?Est/sont les témoins?- Est/sont les suspects?Est/sont les suspects?- Est/sont les policiers impliqués?Est/sont les policiers impliqués?- Est/sont les surveillants Est/sont les surveillants

impliqués?impliqués?

OOÙÙ

- Incident est-il survenu?Incident est-il survenu?- En quel lieu spécifique a-t-il eu En quel lieu spécifique a-t-il eu

lieu? (chambre, jardin etc.)lieu? (chambre, jardin etc.)- A-t-on conduit les victimes?A-t-on conduit les victimes?- Se trouvait le(s) témoin(s)?Se trouvait le(s) témoin(s)?

QU’EST-CEQU’EST-CE

- Que le témoin a vu?Que le témoin a vu?- Qui a provoqué l’incident?Qui a provoqué l’incident?- Que la police locale a fait?Que la police locale a fait?- Qui est arrivé à la victime?Qui est arrivé à la victime?

COMMENTCOMMENT

- Est-ce arrivé?Est-ce arrivé?- La police a-t-elle été prévenue?La police a-t-elle été prévenue?- Le surveillant a-t-il été prévenu?Le surveillant a-t-il été prévenu?- L’information a-t-elle été reçue?L’information a-t-elle été reçue?

POURQUOIPOURQUOI

- Est-ce arrivé?Est-ce arrivé?- Est-ce arrivé d’après la victime?Est-ce arrivé d’après la victime?- La police locale a-t-elle agi de la La police locale a-t-elle agi de la

sorte?sorte?

CONSEILSCONSEILS

Toujours utiliser des tournures du type: Toujours utiliser des tournures du type: Il semble que …Il semble que …Il a affirmé que…Il a affirmé que… Toujours écrire au passé Toujours écrire au passé -Nous étions en train de patrouiller-Nous étions en train de patrouiller--Ils ont été arrêtés Ils ont été arrêtés Diviser le texte en différents paragraphes Diviser le texte en différents paragraphes

dans un ordre logiquedans un ordre logique.. Tenir compte du BABA de l’écriture des Tenir compte du BABA de l’écriture des

comptes-rendus.comptes-rendus.

MISE EN PAGE

Numéroter les pages.

Insérer les marges et les espaces appropriés.

Manuel de correspondance des NU& Manuel de la rédaction des NU.

LES SÉQUENCES

Si les incidents sont cités par date d’occurrence vérifiez qu’ils apparaissent dans le bon ordre

Ex: ...Le 4 janvier on a signalé que ... ......Le 5 Janvier un enquête a été

ouverte ...le 6 janvier January on a arrêté le suspect.........

Utiliser une Utiliser une terminologie correcteterminologie correcte VictimeVictime Porter plainte/se plaindrePorter plainte/se plaindre PlaintePlainte PlaignantPlaignant SuspectSuspect TémoinTémoin

Utiliser une Utiliser une terminologie correcteterminologie correcte

VICTIME: Une personne qui souffre de VICTIME: Une personne qui souffre de conséquences d’actions qu’elle n’a pas conséquences d’actions qu’elle n’a pas provoqués.provoqués.

SE PLAINDRE/ PORTER PLAINTE:Exprimer un SE PLAINDRE/ PORTER PLAINTE:Exprimer un agacement, une souffrance, une douleur, une agacement, une souffrance, une douleur, une infortune etc.infortune etc.

PLAINTE: An expression of annoyance, pain, PLAINTE: An expression of annoyance, pain, unhappiness etc.unhappiness etc.

PLAIGNANT: Une person qui porte plainte.PLAIGNANT: Une person qui porte plainte.

Utiliser une Utiliser une terminologie correcteterminologie correcte

SUSPECT: Une personne que l’on SUSPECT: Une personne que l’on suspecte d’avoir fait quelque suspecte d’avoir fait quelque chose d’illégal.chose d’illégal.

TTÉMOIN: une personne présente au moment om ÉMOIN: une personne présente au moment om quelque chose survient ou qui a vu ou entendu quelque chose survient ou qui a vu ou entendu quelqu’un qui peut avoir un rapport avec un quelqu’un qui peut avoir un rapport avec un incident donné.incident donné.

ABRABRÉÉVIATIONSVIATIONS

La première fois que vous utilisez une La première fois que vous utilisez une abréviation vous devez la spécifier.abréviation vous devez la spécifier.

Ex. «Ex. «Les Nations Unies ( désormais N.U.)»Les Nations Unies ( désormais N.U.)»

Eviter d’utiliser des abréviations non Eviter d’utiliser des abréviations non officielles ou peu communes dans une officielles ou peu communes dans une mission donnée.mission donnée.

En cas de doute abstenez-vous En cas de doute abstenez-vous d’utiliser des abréviationsd’utiliser des abréviations

LES MAJUSCULESLES MAJUSCULES

Les Noms s’écrivent toujours en Les Noms s’écrivent toujours en majuscules avec les titres qui leur sont majuscules avec les titres qui leur sont

Ex: Le Ex: Le PPrésident résident KKibaki…ibaki…

En général, la description de En général, la description de quelque chose on n’écrit pas en quelque chose on n’écrit pas en majuscules les descriptions ou majuscules les descriptions ou paraphrases. paraphrases. Ex: L’un des porte-paroles des Ex: L’un des porte-paroles des parties va...parties va...

LES MAJUSCULESLES MAJUSCULES

Les titres des organisations Les titres des organisations s’écrivent en majuscueles.s’écrivent en majuscueles.

Eg: Les Eg: Les FForces de orces de PPolice de olice de TTanzanie....anzanie....

Lorsqu’un titre est utilisé pour Lorsqu’un titre est utilisé pour évoquer un individu spécifique, il évoquer un individu spécifique, il doit être écrit en majuscules. doit être écrit en majuscules.

Eg: Le Eg: Le PPrésident résident KKagame visite les agame visite les NU. Le NU. Le PPrrésident va parler…ésident va parler…

DATESDATES

Les dates doivent suivre le format;J:M:A. Les dates doivent suivre le format;J:M:A. - Ex: le - Ex: le 28 Julillet2009.28 Julillet2009.

L’heure doit toujours s’écrire au moyen de 4 L’heure doit toujours s’écrire au moyen de 4 chiffres les uns à la suite des autres avec une chiffres les uns à la suite des autres avec une abréviationabréviation

Ex: 22h 50Ex: 22h 50 Afin d’éviter les confusions possibles Afin d’éviter les confusions possibles

n’utilisez pas de déictiques tels que n’utilisez pas de déictiques tels que “aujourd’hui”, “ hier”“aujourd’hui”, “ hier”

Lorsque vous ne connaissez pas l’heure Lorsque vous ne connaissez pas l’heure exacte utilisez l’abréviation exacte utilisez l’abréviation «env.» «env.» pour pour «envirion»«envirion»

NOMS ET LIEUXNOMS ET LIEUX

Toujours utiliser le titre d’une personne Toujours utiliser le titre d’une personne MM. . oror MmeMme. .

Les noms du personnel des NU doit être Les noms du personnel des NU doit être indiqué avec leur rang suivi de leur nom de indiqué avec leur rang suivi de leur nom de famille en lettres majuscules. famille en lettres majuscules.

Ex: Ex: Sgt. MUYASgt. MUYA, , Insp. ASAMOAHInsp. ASAMOAH Lorsque l’on cite un membre du personnel Lorsque l’on cite un membre du personnel

des NU le numéro de la carte d’identité des des NU le numéro de la carte d’identité des NU devrait être indiqué..NU devrait être indiqué..

Ex: Ex: Supt. OMONDI (CP 1801)Supt. OMONDI (CP 1801)

NOMS ET LIEUXNOMS ET LIEUX

Les noms des civils doivent être Les noms des civils doivent être indiqués en indiqués en majusculesmajuscules

IL faut aussi mettre la date de IL faut aussi mettre la date de naissance « né(e) le» entre naissance « né(e) le» entre parenthèses dans le texte après le parenthèses dans le texte après le nom.nom.

Ex: Ex:

M. John KALULU (né le 12 Mai 1978)M. John KALULU (né le 12 Mai 1978)

NOMS DE LIEUXNOMS DE LIEUX

Les noms de lieux devraient être Les noms de lieux devraient être indiqués en lettres majuscules.indiqués en lettres majuscules.

Ex: …dans les envirions d’ Ex: …dans les envirions d’ EMBAKASIEMBAKASI…… S’il s’agit d’un lieu qui n’est pas connu S’il s’agit d’un lieu qui n’est pas connu

au niveau international indiquez le entre au niveau international indiquez le entre guillemets: guillemets:

Ex: ....dans les envirions de ”KAYOLE”.....Ex: ....dans les envirions de ”KAYOLE”..... Utiliseer des coordonnées GPS si Utiliseer des coordonnées GPS si

disponiblesdisponibles

MEDIAS

Les comptes-rendus des médias devraient être indiqués avec leur source entre parenthèses. i.e (BBC)

Lorsque vous utilisez des comptes-rendus des médias indiquez toujours la source.

Ex:- Selon les médias ont dit que – Selon CNN.....

On interdit aux Officers des NU de plagier les compte-rendus des médias.

Nombres Les chiffres de 1 à 9 s’écrivent en

toutes lettresEx: sept , cinq..... Les nombres au-dessus s’écrivent en

chiffres: Ex: 17, 42... Exceptions.

-Si le nombre est le premier mot d’une phrase

- S’il s’agit d’une date - S’il s’agit du nom d’une unité 4ème brigade

etc...

Résumé-Synthèse

Les types de compte-rendus dépendent en grande partie du mandat de la Mission.

Tous les rapports de Police des NU doivent rédiger et taper leurs propres comptes-rendus

Le compte-rendu doit être clair, complet, et accessible (BABA)

Il doit répondre aux questions clefs.

Utiliser la bonne terminologie.

Eviter les abréviations non-officielles.

Conclusion

Il est important que la Police des NU fasse leur travail consciencieusement, rende-compte de façon objectiven en tant que surveillants ou qu’agents qui s’assurent que la loi est respectée avec le droit d’agir le cas échéant.

Votre compte-rendu peut avoir une importance capitale dans le début d’enquête.

Il se peut que votre compte rendu soit lu par le Secrétaire des NU ou ses représentants agissant en son nom.

Merci !

REPORT WRITING EXERCISEInformation provided:1. Sudanese authorities are working to free 2 French and Canadian AMI

workers after being kidnapped on Saturday at about 8:30 pm at Ed el-fursan in southern Darfur.

2. Sudanese foreign minister, Ali Yuseif told SRSG that the government of Sudan is making every effort to free them in a peaceful way. Sudanese foreign minister, Ali Yuseif said the French group has been targeted twice so far this year.

3. Unamid received the news through sitrep 2 days later, (on Monday, April 7, 2009)

4. The so far unidentified AMI women staff were snatched from AMI offices south of South Darfur`s capital Nyala around 100 kilometres from the border with Chad.This was reported by the local television station, Al-Arabia.

5. AMI was spared from Sudan’s decision to expelled thirteen aid agencies including MSF after the ICC issued an arrest warrant on March 4, 2009 for president Omar al-bashir for alleged war crimes including genocide in Darfur.

ABBREVIATIONS: SRSG – Special Representative of the Secretary General. AMI - Aide Medicale Internationale MSF -Doctors Without Boarders ICC - International Criminal Court