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LES INCONTOURNABLES D’UNE FIN D’EMPLOI RÉUSSIE Me Geneviève Chamberland 14 juin 2017 GRAND SYMPOSIUM EN DROIT DU TRAVAIL – SHERBROOKE

Comment réussir une fin d’emploi - lavery.ca · Le salarié a-t-il le droit de recevoir son bonus pour la période de préavis? ... négatif reçu à la fin de la probation «

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LES INCONTOURNABLES

D’UNE FIN D’EMPLOI RÉUSSIE

Me Geneviève Chamberland

14 juin 2017

GRAND SYMPOSIUM EN DROIT DU TRAVAIL – SHERBROOKE

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Plan de la présentation

Mise en contexte

Indemnité de fin d’emploi

● Indemnité de base

● Préavis raisonnable

● Obligation de bonne foi

● Discrimination

Négociation, transaction et quittance

Nos recommandations

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Cadre juridique

Code civil du Québec

● 2091 - Délai de congé raisonnable – contrat à

durée indéterminée

● 2092 – Absence de renonciation – délai de congé

et abus

● 2094 – Motif sérieux

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Loi sur les normes du travail

L’AVIS DE CESSATION D’EMPLOI OU DE MISE À PIED

● 82. Avis écrit – durée

● 82.1 Absence d’avis – Faute grave

RECOURS À L’ENCONTRE D’UNE PRATIQUE INTERDITE

● 122. Interdictions mesures discriminatoires ou représailles

RECOURS À L’ENCONTRE D’UN CONGÉDIEMENT FAIT SANS UNE CAUSE JUSTE ET SUFFISANTE

● 124. Plainte

● 128. Pouvoirs du TAT

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Qualification de la rupture du lien

d’emploi

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CONGÉDIEMENT

DISCIPLINAIRE

Cause juste et suffisante

Gradation des sanctions ou faute grave

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LICENCIEMENT Fin d’emploi qui n’est pas imposée pour des motifs imputables au

salarié notamment:

- Situation économique précaire de l’entreprise

- Objectif de maximisation des profits

- Réorganisation

CONGÉDIEMENT

ADMINISTRATIF

1. Le salarié doit connaître les politiques de l’entreprise

et les attentes fixées par l’employeur à son égard

2. L’employeur a signalé au salarié ses lacunes

3. Le salarié a obtenu le support nécessaire pour se

corriger et atteindre ses objectifs

4. Le salarié a bénéficié d’un délai raisonnable pour

s’ajuster

5. Le salarié a été prévenu du risque de congédiement à

défaut d’amélioration de sa part

6. L’employeur doit être de bonne foi

Costco Wholesale Canada Ltd c. Laplante, 2005 QCCA 788

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L’indemnité de fin d’emploi

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La Loi sur les normes du travail

C’est tout?

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Nombre d’années de service continu

Durée de l’avis

moins d’un an (plus de 3 mois) Une semaine

un an à cinq ans Deux semaines

cinq à dix ans Quatre semaines

dix ans ou plus Huit semaines

82. « Un employeur doit donner un avis écrit à un salarié avant de mettre fin à son contrat de travail ou de le mettre à pied pour six mois ou plus. »

« Le présent article n’a pas pour effet de priver un salarié d’un droit qui lui est conféré par une autre loi. »

Qu’est-ce que cela signifie?

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Syndicat des professionnelles en soins de

Québec (SPSQ — FIQ) et Centre de santé

et de services sociaux de la Vieille-

Capitale, 2016 QCTA 771.

La validité du congédiement

et le préavis des normes

● Congédiement pour insuffisance professionnelle

> Tous les critères administratifs pour le

congédiement sont rencontrés

> L’employeur doit-il tout de même donner l’avis

requis au sens de la Loi sur les normes du travail?

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Syndicat des travailleuses et

travailleurs du Réseau du Suroît (CSN)

et CSSS du Suroît, D.T.E. 2008T-30.

● Congédiement pour absentéisme excessif

> 60% d’absentéisme au cours des 6 années

précédentes et pronostic de rechute de 70%

> Incapacité de fournir une prestation de travail

normale et régulière – Aucun accommodement

possible

> Congédiement administratif confirmé, mais

l’employeur doit-il donner l’avis prévu selon la

Loi sur les normes du travail?

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Quel est le préavis

raisonnable?

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Société hôtelière Canadien

Pacifique c. Hoeckner, 1988

CanLII 775 (QC CA)

● Un préavis? Pourquoi?

« Un contrat de travail peut être discontinué tant par l’employé que par

l’employeur. Ce dernier a alors l’obligation de donner un avis-congé

raisonnable sauf si la cause de congédiement est juste et suffisante.

Tout congédiement, même celui réalisé dans les meilleures conditions

provoque chez celui qui en est éprouvé un véritable effet traumatisant

souvent marqué par l’inquiétude, l’anxiété et le stress. Ce préjudice

moral dérive de la cessation d’emploi elle-même. Il ne sera pas

indemnisé comme tel parce qu’il découle nécessairement de l’exercice

d’un droit. Au surplus, dans les faits, ce dommage est, tout au moins

partiellement indemnisé par l’avis-congé puisque sa durée est en

fonction d’une multitude de facteurs dont l’ancienneté chez

l’employeur et le temps nécessaire à retrouver une situation

comparable. »

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Facteurs d’évaluation du préavis

raisonnable

- La nature de l’emploi (poste occupé, secteur d’activité, niveau de

spécialisation requis)

- Les circonstances particulières dans lesquelles il s’exerce

- La durée de la prestation de travail

- L’âge du salarié et ses perspectives d’emploi

- Proximité de l’âge de la retraite

- Démarchage

- Dossier disciplinaire

- Les garanties offertes par l’employeur

- « La promesse d’emploi à long terme et les attentes de l’employé qui s’y

rattachent peuvent avoir une incidence sur la durée du délai-congé »

Wallace c. United Grain Growers Ltd, [1997] 3 RCS 701.

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Aksich c. Canadian Pacific

Railway, 2006 QCCA 931.

Facteurs pris en compte pour évaluer le préavis raisonnable:

● Âge de l’employé – 52 ans

● Compétence et dossier professionnel exemplaire

● Statut de cadre

● 20 ans d’ancienneté

● Promesse de l’employeur que son avenir était assuré

Quel est le préavis raisonnable?

Le salarié est-il limité à recevoir le préavis de 71 semaines prévu à son contrat de travail?

Le salarié a-t-il le droit de recevoir son bonus pour la période de préavis?

Le salarié a-t-il le droit de bénéficier du régime de congé de préretraite auquel il aurait pu accéder 14 mois après son congédiement?

Le salarié doit-il déduire de son préavis les revenus gagnés auprès d’un autre employeur?

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Durand c. Prolab-Bio Inc., D.T.E. 2001T-443

(C.S.).

Un employé qui n’a jamais fourni de prestation de travail

peut-il avoir droit à un préavis de fin d’emploi?

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Jurisprudence récente

Référence Ancienneté Âge Poste Indemnité accordée

Côté c. Recall Gestion complète de

l’information, 2016 QCCQ 3636.

11 mois 45 ans Représentant aux

ventes

4 semaines

Lessard et Soudure Gabriel Inc., 2016

QCTAT 264.

3 ans et

demi

Inconnu Soudeur 7 semaines pour perte

d’emploi

Dornéval et Services d’entretien d’édifices

Allied (Québec) Inc., 2015 QCCRT 258.

11 ans 44 ans Préposé à l’entretien

ménager

10.9 semaines pour

perte d’emploi

Lapierre et Regroupement des femmes de

la Sentin’Elle Inc., 2015 QCCRT 32 .

10 ans 44 ans Intervenante sociale 6 mois

Couture c. Québec Linge Co., 2015 QCCS

1140.

33 ans 59 ans Chauffeur devenu

superviseur (15

dernières années)

12 mois

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Jurisprudence récente

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Référence Ancienne

Âge Poste Indemnité pour perte

d’emploi accordée

Poulin c. Delta Médic Inc., 2016 QCCQ 9727. 10 ans et

9 mois

54 ans Infirmière 10 mois et 3,2

semaines

Perreault c. Paquette, 2016 QCCS 407.

6 ans et 9

mois

48 ans

Avocate

10 mois et demi

(travaillé)

Drouin c. Centre de la petite enfance

Cannelle et Pruneau Inc., 2015 QCCQ 1593.

4 ans 44 ans Directrice générale 10 mois

Lévesque et Martin Chevrolet Buick GMC

Inc., 2016 QCTAT 3607.

14 ans Âge

avancé

Directeur adjoint aux

ventes

14 mois

Gelston c. Schluter Systems (Canada) Inc.,

2016 QCCS 805.

21 ans 47 ans Directeur général et

Directeur des ventes

21 mois

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Obligation de bonne foi

Le droit aux dommages moraux

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Wallace c. United Grain Growers

Ltd, [1997] 3 RCS 701

Principe de la bonne foi

« […] dans le cadre d’un congédiement, les employeurs

doivent être francs, raisonnables et honnêtes avec leurs

employés et éviter de se comporter de façon inéquitable ou

de faire preuve de mauvaise foi en étant, par exemple,

menteurs, trompeurs ou trop implacables. »

« Pour que les employés puissent bénéficier d’une protection

adéquate, les employeurs devraient assumer une obligation

de bonne foi et de traitement équitable dans le mode de

congédiement, de sorte que tout manquement à cette

obligation serait compensé par une prolongation de la période

de préavis. »

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Blais c. Aéroport de Québec

Inc., 2016 QCCS 1563.

Directeur des finances – Sollicitation par l’employeur -

Congédiement après 8 mois de service – Aucun commentaire

négatif reçu à la fin de la probation

« Le 17 avril 2011, un dimanche, Blais [le salarié] reçoit à

sa résidence un bref appel téléphonique de Bilodeau [son

supérieur] qui lui annonce, d’entrée de jeu, qu’il est

congédié. »

Quel est le préavis auquel le salarié a droit?

Quel montant a été accordé à titre de dommages moraux?

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Fortier c. Québec (P. G.), 2015 QCCA

1426.

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Délégué général du Québec à New-York

Fin d’emploi pour insubordination (justifiée

– indemnité contractuelle de 3 mois)

Problèmes liés à la manière de faire de

l’employeur:

Interdiction de retourner à la résidence

de fonction - Absence d’autre logis

Couverture médiatique préjudiciable

concernant l’intégrité de l’employé

Quel montant a été accordé à titre de

dommages moraux?

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S’agit-il d’un cas pouvant

donner lieu à une plainte

pour discrimination?

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IBM Canada Ltée c.

D.C., 2014 QCCA 1320

Congédiement déguisé

Directeur des services financiers - 20 ans de

service – Rétrogradation pendant une période

de maladie

Quel est le préavis raisonnable?

L’employé a-t-il droit à des dommages

additionnels?

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Et négocier ?

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Les étapes de la négociation

Quand?

● Tout de suite après l’annonce du congédiement, selon les circonstances

● En tout temps postérieurement à l’annonce du congédiement

> Offres de règlement - Notion de confidentialité

> Médiation

• Offert s’il s’agit d’un dossier touchant la Loi sur les normes du travail

> Écoulement de délais pouvant être favorables à la possibilité d’une entente à l’amiable

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Transaction, reçu et quittance

Quel est le contenu nécessaire?

Un bref énoncé des circonstances de la fin d’emploi

La contrepartie de l’employeur: les clauses d’indemnité

La contrepartie du salarié: la renonciation à la réintégration et la quittance

Les clauses de confidentialité, non-concurrence, non-sollicitation et de consentement libre et éclairé

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Ne pas remettre d’indemnité monétaire sans préalablement obtenir une quittance totale et finale, sauf ce qui est obligatoirement dû notamment:

● Le salaire impayé ● Le préavis en vertu de la Loi sur les normes

Choisir judicieusement sous quelle forme l’indemnité sera versée. Pour ce faire, ne pas oublier de considérer notamment:

● Les aspects fiscaux ● Les indemnités d’assurance ou autres prestations

touchées par le salarié

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Mises en garde

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Kugler c. IBM Canada

Limited, 2016 QCCS 6576

o Mésentente sur le montant raisonnable à accorder à

titre de préavis

o L’employeur peut-il refuser d’accorder quelque

montant que ce soit, ainsi que l’assistance à l’emploi,

si l’employé refuse de signer une quittance?

o L’employeur doit-il donner des précisions sur

l’étendue de la clause de non-concurrence?

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Licenciement d’un cadre supérieur

pour motifs économiques – 20 ans de

service

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Quelles sont nos

recommandations?

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Nos recommandations

Tout au long de la relation d’emploi

Assurez-vous de bien communiquer les politiques, règlements ou manuels d’entreprise applicables aux salariés

Gérez la discipline de façon uniforme, constante et non discriminatoire

Évaluez objectivement tout incident

Tenez un processus d’enquête stricte et intervenez clairement et diligemment auprès du salarié

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Nos recommandations

Au moment de prendre la décision de mettre fin à l’emploi du

salarié

Assurez-vous de connaître ou d’obtenir au moins les informations suivantes:

● La date d’embauche du salarié

● Le contrat de travail dans sa version la plus récente

● L’âge du salarié

● Les circonstances entourant son embauche

● La nature du poste occupé et les responsabilités s’y rapportant

● Les détails de la rémunération du salarié (salaire de base, bonis, commissions,

vacances annuelles, avantages sociaux comme le paiement d’assurances

collectives ou une allocation pour l’usage automobile, participation de

l’employeur au régime de retraite)

● Les motifs de la terminaison du lien d’emploi et les preuves tangibles qui les

soutiennent

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Nos recommandations

Au moment de mettre un terme définitif à la relation d’emploi

Choisissez un lieu approprié aux circonstances

Autant que possible, rencontrez le salarié en

personne

Soyez clair et concis

Faites référence à des situations objectives

Assurez-vous que le départ des lieux de travail

se fait avec dignité

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Nos recommandations

Au moment de convenir d’une entente pour le paiement d’une

indemnité plus élevée que celle requise obligatoirement

Donnez un temps de réflexion adéquat au

salarié

Faites préparer une transaction complète

incluant une renonciation à toute plainte et

une quittance

Prenez entente sur les questions de la

confidentialité de l’entente, de la non-

concurrence, de la non-sollicitation et des

recommandations et références futures

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Geneviève Chamberland

Avocate / Sherbrooke

Téléphone 819 346-2562 Télécopieur 819 346-5007 [email protected]

Secteurs de pratique

Responsabilité professionnelle

Litige commercial

Travail et emploi

Santé et services sociaux

Information, vie privée et diffamation

Assurances

Formation

LL.B., Université de Sherbrooke, 2006

Diplôme de 2e cycle en common law et droit transnational, Université de Sherbrooke, 2007

Membre du Barreau du Québec depuis 2008

Séminaire de techniques de plaidoiries du Barreau du Québec, 2016