COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 21 ...heidiescalade.fr/~heidiesc/images/CR_AG/PV_AG_2014-15.pdf · Du 18 au 22 octobre 2014 : Stage initiateur SAE à Bruz organisé

- 1/5 -

Heïdi Escalade – saison 2014/2015

Assemblée Générale Ordinaire du 21 novembre 2014

ASSOCIATION HEIDI ESCALADE

COMPTE-RENDU

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

DU 21 NOVEMBRE 2014 Salle Oranger (Maison des Associations) - Bruz

Association régie par la loi du 1

er juillet 1901 déclarée à la préfecture de Rennes le 11 mars 1997

N° de dossier : 3/16678 Siège social : Mairie de BRUZ – Place du Docteur Joly. L’an deux mille quatorze et le vingt-et-un novembre à dix neuf heures, les membres de l’association dénommée Heïdi Escalade dont le siège social est à la mairie de Bruz se sont réunis en assemblée générale ordinaire à la salle Oranger (Maison des Associations), sur convocation du Président, conformément aux dispositions des statuts. Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée par chaque membre présent au moment de son entrée en séance, tant à titre personnel qu’en qualité éventuelle de mandataire. M. CORMIER préside la séance en sa qualité de président de l’association ; M. BIENVENU est secrétaire de séance en sa qualité de secrétaire de l’association. Le président constate que les membres présents et représentés sont au nombre de 22 (+ 5 pouvoirs) et qu’en conséquence l’assemblée peut valablement délibérer. Le Président dépose sur le bureau de l’assemblée et met à la disposition de ses membres : les statuts et règlement intérieur de l’association, un exemplaire de la convocation de l’assemblée, les pouvoirs des membres représentés, la feuille de présence, le dossier de présentation du budget saison 2013-2014 : bilan, compte de résultat arrêté

au 30 septembre 2014 et budget prévisionnel. Le Président déclare que tous les documents devant, d’après les dispositions légales, statutaires ou réglementaires, être communiqués aux membres de l’association avant la tenue de l’assemblée, l’ont été dans les délais imposés. L’assemblée lui en donne acte.

- 2/5 -



Le Président rappelle que l’ordre du jour de l’assemblée est le suivant : Ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire

1. • Vidéo rétrospective saison 2013/2014 2. • Rapport d’activités 3. • Vidéo de présentation des séances enfants 4. • Rapport financier 5. • Rapport moral 6. • Vote modification des tarifs 7. • Renouvellement du Bureau et du Comité Directeur 8. • Questions diverses

---------------------------------

19h30, le Président sortant annonce le début de l'assemblée générale ordinaire. Accueil, Remerciements de l'intérêt porté par les adhérents présents pour cette nouvelle assemblée générale ordinaire de l'association, Consignation des actes de candidatures, Emargement des présents et des pouvoirs sur la liste. 1 – Bilan d'activités - Se reporter à l'annexe jointe - Présenté par Thibaut BIENVENU, secrétaire. Le nombre d’adhérents est de 171 à ce jour. 2 – Rapport financier - Se reporter à l'annexe jointe - Présenté par Gérard FOULOU, trésorier.

- Recettes : 20419,78 €

- Dépenses : 18684,43 € Position du compte au 21/11/2014 Compte courant : 10713,74 € Livret bleu : 8 577,76 € Liquide : 32,30 € 3 – Rapport moral - Se reporter à l'annexe jointe - Présenté par Patrick CORMER, président. 4 – Approbation des trois rapports et vote Le Président donne ensuite la parole à tout membre de l’assemblée désirant la prendre.

- 3/5 -



La discussion étant close et personne ne demandant plus la parole, le président soumet successivement les trois rapports présentés précédemment. Bilan d'activités :

27 voix pour 0 voix contre 0 abstention

Rapport financier : 27 voix pour 0 voix contre 0 abstention

Rapport moral :

27 voix pour 0 voix contre 0 abstention Après consultation de l’assemblée présente, ces trois rapports sont approuvés par les membres présents et représentés. 5 – Candidature et élection des membres du Comité Directeur

10 candidatures parmi cette assemblée pour faire partie du Comité Directeur de l’association pour la saison 2013/2014 :

1. BIENVENU Thibaut 27/27 2. CATELAIN Yann 27/27 3. CATY Stéphane 27/27 4. CHAMPION Anne 27/27 5. CORMIER Patrick 27/27 6. FOULOU Gérard 27/27 7. GUERIN Frédéric 27/27 8. HELLEISEN Donatien 27/27 9. MONNIER Thomas 27/27 10. THEVENOT Marc 27/27 11. NESEN Grégory 27/27 12. BOMME Claudie 27/27

27 votes valides 0 nul 0 abstention

Tous les candidats sont élus par l'assemblée

L’assemblée générale confère tous pouvoirs au Président et au Secrétaire adjoint pour accomplir toutes les formalités qu’il appartiendra. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 h 30. De tout ce que dessus, a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le Président et le Secrétaire de séance.

Le Président, Le Secrétaire,

- 4/5 -



ASSOCIATION HEIDI ESCALADE

COMPTE-RENDU

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR

DU 11 DECEMBRE 2014 Salle ALB - Bruz

Élection du bureau : Se présentent :

PRESIDENT SECRETAIRE TRESORIER

CORMIER Patrick BIENVENU Thibaut FOULOU Gérard

VICE-PRESIDENT SECRETAIRE ADJOINT TRESORIER ADJOINT

Stéphane CATY Grégory NESEN

CHAMPION Anne NESEN Grégory

10 membres du comité directeur sont présents pour voter. Sont élus :

PRESIDENT SECRETAIRE TRESORIER

CORMIER Patrick 8/10 BIENVENU Thibaut 10/10 FOULOU Gérard 10/10

VICE-PRESIDENT SECRETAIRE ADJOINT TRESORIER ADJOINT

Stéphane CATY 9/10 CHAMPION Anne 10/10 NESEN Grégory 10/10

Le nouveau bureau pour l’année 2014 est constitué de la façon suivante :

PRESIDENT : CORMIER Patrick

VICE-PRESIDENT : CATY Stéphane

SECRETAIRE : BIENVENU Thibaut

SECRETAIRE ADJOINT : CHAMPION Anne

TRESORIER : FOULOU Gérard TRESORIER ADJOINT : NESEN Grégory

ANNEXE LISTE DES PRESENTS

- 5/5 -



13/12/2014

1

AGO - Heïdi Escalade

RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-2014


NOMBRE DE LICENCIÉS HEÏDI

ANNÉE 2014-2015 : 171 LICENCIÉS AU 11/11

Le nombre d’adhérent continue à monter en cours d’année

La fédération dépasse cette année les 80 000 licenciés

13/12/2014

2

AGO - Heïdi Escalade - 21 novembre 2014

Evénements sur la SAE15 ET 16 NOVEMBRE 2013 :

Démontage de toutes les prises du mur, puis lavage en machine ou en bassine.Gros travail qui a représenté un week-end plus quelques soirées


Evénements sur la SAE

Championnats départementaux de difficultés

30 NOVEMBRE ET 1ER DÉCEMBRE 2013 :

Accueil d’un nombre important de compétiteurs (environ 160), ce qui implique un gros travail des bénévoles du club, en amont et pendant le week-end

13/12/2014

3





Participation du club :

• 14 compétiteurs • 3eme place pour Bruno Quiguer• 4eme place pour Marie Catelain• 15eme place pour Nicolas Reslou

On peut saluer ces participations et performances

Peu d’inscrits chez les jeunes globalement





Sans oublier le poste sono, l’informatique et les juges!

13/12/2014

4



« Ta mère en short !»

DIMANCHE 23 MARS 2014 :

Accueil de débutants par les adhérents, pour fairedécouvrir l’escalade à leurs familles ou leurs amis

Encore un succès cette année avec

beaucoup de monde au pied du

mur!!


DIMANCHE 13 AVRIL 2014 : Rencontre interne


Une quarantaine de personnes ont participé cette année, avec toutes les générations représentées

C’est un événement du club où tous les adhérents, adultes et enfants, peuvent se rencontrer et grimper ensemble!

13/12/2014

5


Evénements sur la SAEPLUSIEURS « CHANGE DE MUR »

Avec le CPB à Rennes le 23 mars 2014

Avec le nouveau club de Guichen suite à la mise en place du mur et de ses voies


SAMEDI 25 MAI 2014 : Séance de clôture de la SAE


Avec son traditionnel barbecue!!

13/12/2014

6


PREPARATION AUX SORTIES SNESéances de manip de corde les mardis et vendredis de mai


4 juin 2014 : Sortie Ados

14 juin : Sortie ados + enfants au Mont Dol

Sorties SNE à la journée

28 juin : Sortie ados + enfants à Mézières sur Couesnon

POUR LES ADULTES :RDV grimpe par le biais du forum (mardis et vendredis)

POUR LES ADOS/ENFANTS :

13/12/2014

7


Accueil par le club « Guerlédan Escalade »

Week-end Sport et Nature à Guerlédan

EVÉNEMENT À DESTINATION DE TOUS LESADHÉRENTS DU CLUB :

Environ 13 participants

ORGANISÉ LES 10 ET 11 MAI 2014

Activités : SAE, VTT, randonnées…


Communication du club

Nombreux retours très positifs sur l’information et la communication du club

2 PRINCIPAUX MÉDIAS : HEIDI MUR…MUR ET LE SITE INTERNET

13/12/2014

8


Formulaire de pré-inscription en ligne

Succès cette année de la pré-inscription en ligne, avec XX inscriptionsCe système permet : • D’avoir de manière numérisée les

informations concernant les adhérents

• D’améliorer l’accueil par le club le jour des inscriptions en diminuant le temps d’attente


Dimanche 8 mars 2015 :Journée de découverte de l’escalade au profit de l’AFA

Du 18 au 22 octobre 2014 :Stage initiateur SAE à Bruz organisé par le club et le comité départemental

Dimanche 22 mars 2015 :Rencontre interne Heidi Escalade

Samedi 6 et dimanche 7 décembre 2014 :Championnats départementaux de difficulté à Redon

AGENDA 2014 - 2015

Dimanche 1er février 2015 :« Ta mère en short »

Samedi 30 mai 2015 :Barbecue de fin d’année

13/12/2014

9


FIN

Présentation des comptes 2013/2014

Recettes 2013 - 2014

Total des recettes de la saison : 20419,18 €

Divers : Remboursement du fond de caisse compétition et Vente chausson, …

Cumul par type Total

% par rapport au total

Cotisations 17 304,13 € 84,74%Subvention mairie 1 500,00 € 7,35%

Compétition 457,35 € 2,24%

Intérêts 133,70 € 0,65%

Vente T shirts 24,00 € 0,12%

Divers 200,00 € 0,98%Aide CD-FFME-FNDS 800,00 € 3,92%

Dépenses 2013 - 2014Total des dépenses de la saison : 18684,43 €

Divers : Fond de caisse compétition, avance et expédition chausson, cadeau de départ pour Guillaume.Remboursements : Départ anticipé de Nadine Hogrel pour Guichen.

Cumul par type Total

% par rapport au

total

Alimentation/réception 2 000,06 € 10,70%

Formation 459,50 € 2,46%

Transports 225,00 € 1,20%

Télécommunication 24,00 € 0,13%

Frais administratif 177,77 € 0,95%

Achat Matériel Associatif 1 071,59 € 5,74%

Achat Matériel d'escalade 382,47 € 2,05%

Encadrement 3 710,10 € 19,86%

FFME 9 689,90 € 51,86%

Sortie SNE & SAE 187,24 € 1,00%

Compétition 197,20 € 1,06%

Divers 510,10 € 2,73%

Remboursement 49,50 € 0,26%

Bilans de 2010 à 2014

Le budget est excédentaire pour les raisons suivantes :- Une seule sortie jeune à l’extérieur pour cause de mauvaise météo

et bus moins cher.- Moins d’achat matériel que prévu.- Augmentation du nombre d’adhérents.Remarques :- C’était la dernière saison pendant laquelle nous étions éligible à la

subvention FFME consécutive à l’augmentation du nombre d’heures d’encadrement.

2010-11 2011-12 2012-13 2013-14

Recettes 13 597,31 €16 897,03 €20 304,78 € 20419,18 €

Dépenses 14 458,03 €16 688,62 €20 904,19 € 18684,43 €

Balance -860,72 € 208,41 € - 649,41 € 1734,75 €

Présentation du budget prévisionnel 2014-15

Budget prévisionnel 2014-15Objets dépense 2014-15 Observations

Alimentation/réception 1 500,00 €

Formation 800,00 €

Participation à initiateur SAE, SNE et passeports. (INITIATEUR : Dernier quart pour Fred, Patrick et Thibaud, premier quart SAE Grégory et SNE Gérard. Prévision pour 3 SAE demipour Anne, Geoffroy, complet pour Paul)

Transporteur 700,00 €Sortie SNE et SAE, WE jeuneTélécommunication 24,00 € Frais administratif 200,00 € Achat Matériel Associatif 250,00 € Achat Matériel d'escalade 1 000,00 € Encadrement 4 200,00 € FFME/REGION/CD35 9 400,00 €base de 180 adhérents (dont 72 jeunes)Sortie SNE et SAE 200,00 €Sorties jeunes et El Cap Nantes.Compétition 200,00 €Remboursement de frais pour les compétiteurs.Investissement (prévision salle de PAN) 900,00 €

Somme à mettre de coté pour aide au financement du PAN si la mairie nous laisse la salle.

Totaux 19 374,00 € Objets recettes 2013-14 Observations

Cotisations Adhérents 17 640,00 €base de 180 adhérents (dont 72 jeunes)Subvention mairie 1 500,00 €1500€ lors de la saison 2014-15.Intérêts du compte épargne 130,00 € T Shirt 104,00 € Totaux 19 374,00 € Balance 0,00 €

Position du compte CMB

Position des comptes au 21/11/2014

Compte courant 10 713,74 €

Compte épargne 8 577,76 €

Liquide 32,30 €

Conclusions et questions

1

Rapport Moral / Heidi Escalade / AG du 21 Novembre 2014. Nous voici à nouveau réunis pour notre assemblée générale annuelle, grand’messe diront certains, futilité penseront d’autres peu nombreux je l’espère. Moment privilégié de dialogue et d’échange retiendra le plus grand nombre. En tous cas, je m’efforcerai qu’il en soit ainsi. Encore une année qui a été ponctuée par de nombreux évènements. Les sorties, les compétitions, les formations, les réunions, le Forum, les séances d’ouvertures et bien d’autres encore. Les sorties ont eu lieu principalement sur St Just et au Verger. Les rencontres dans la salle Chantal Mauduit. Je souhaite au passage renouveler mes remerciements à la municipalité pour la confiance qu’elle nous donne dans la gestion du mur au quotidien. Heidi continue de grandir avec toujours plus d’adhérents, mais aussi toujours plus de nouveaux bénévoles et de nouveaux encadrants. J’en profite pour renouveler mes remerciements à celles et ceux qui depuis déjà plusieurs années donnent de leur temps pour faire vivre ce club. Merci à eux pour ça mais aussi pour avoir su motiver d’autres volontaires à venir nous rejoindre. J’espère d’ailleurs que pleins d’autres viendront bientôt gonfler les effectifs. Tout ce petit monde travaille pour faire en sorte que le club et ses adhérents vivent bien. Je pense que c’est le cas aujourd’hui dans pleins de domaines. Financièrement. La bonne gestion de notre trésorier Gérard nous permet d’afficher les tarifs parmi les moins chers de la région. C’est une fierté et nous ferons en sorte que cela continue. D’ailleurs, nous n’allons pas répercuter la hausse des cotisations de la FFME et des prestations d’encadrement du CD. L’organisation. Elle fonctionne bien aussi avec des bénévoles toujours motivés et efficaces. Le Comité Directeur du Club se réunit régulièrement et de manière assidue, pour prendre les décisions de gestion et de grandes orientations de notre association. Cet organe, sous le contrôle du Bureau, fonctionne donc bien et remplit ses tâches autant qu’il peut. Nous continuons de lui donner un caractère démocratique, par tradition historique et par volonté du Bureau, afin que le club soit géré de manière la plus collégiale et dans l’intérêt toujours prioritaire des adhérents. Les travaux de ce Comité Directeur et du Bureau sont très conséquents mais souvent réalisés dans l’ombre et totalement ignorés des adhérents. Des tâches ingrates, lourdes et indispensables sont menées en particulier par le Trésorier, et par le Secrétaire qui permettent à notre association de fonctionner en respectant toutes nos obligations légales et partenariales. Autre domaine qui va bien c’est : L’ambiance. Elle est conviviale, connue, reconnue et appréciée, et nous l’entretenons le mieux possible. Mais il faut bien avouer qu’avec les phénomènes que l’on a chez Heidi, ce point est plutôt facile à entretenir. La communication. Toujours en amélioration, avec : - le journal Mur…mur qui tente de maintenir une fois par mois un lien régulier entre le club et tous les adhérents. - avec la remasteurisation du site internet qui propose très régulièrement de nouvelles infos. Il faut ici signaler le gros travail de fred qui, outre la mise à jour presque journalière du site, exerce ses talents d’artiste réalisateur dans la plupart des vidéos réalisées sur le Club. L’innovation. Avec la mise en place d’un « change de mur » mensuel avec le CPB. Et peut être bientôt avec d’autres clubs, comme Guichen par exemple avec qui des négociations sont actuellement en cour.

2

L’avenir. Pour ce qui est de l’avenir, on va s’attacher à améliorer encore les prestations du club. Plusieurs sujets sont à l’étude.

- Comment améliorer et simplifier le processus d’inscription. Pour le club, en réduisant les formalités administratives, mais aussi pour les adhérents en réduisant les temps d’attentes le jour des inscriptions.

- Comment ne pas refuser d’adhérents. Cette année 7 enfants et quelques adultes débutants se sont vu refuser l’inscription par manque de places. C’est toujours une vraie frustration pour nous de devoir refuser du monde. Nous menons une réflexion sur la réorganisation des créneaux ou la mise en place de créneaux supplémentaires.

- Le projet du Pan est toujours d’actualité, la suppression des tapis dans le local est une première petite étape. ……inchalla

- Le projet de réhabilitation d’un site au Boël est bien engagé puisque le conseil général a ou va lancer l’enquête environnementale. Il va sans dire que notre club sera largement sollicité pour mettre en service et entretenir ce site. Mais là encore, je n’ai aucun doute sur la motivation de beaucoup de nos grimpeurs pour s’investir dans ce projet. En conclusion, Heidi continue de grandir sereinement grâce à des bénévoles actifs et motivés. Chaque année apporte son lot d’améliorations et d’idées pour l’avenir. Et comme le disait de Saint-Exupéry : « … pour ce qui est de l’avenir, il ne s’agit pas de le prévoir mais de le rendre possible ». Moi, je sais que, avec vous à mes côtés tout est possible. Donc, merci d’avance.

Documents

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 21 ...heidiescalade.fr/~heidiesc/images/CR_AG/PV_AG_2014-15.pdf · Du 18 au 22 octobre 2014 : Stage initiateur SAE à Bruz organisé