CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT24 NOVEMBRE 2015 2. Approbation du PV du 24 septembre 2015 (Uniquement ... nd Mardi 22 – 17h : Conseil du 2 degré Jeudi 24 : Conseil d’étalissement

LYCÉE FRANÇAIS DE SHANGHAI

CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

24 novembre 2015

ORDRE DU JOUR

1. Installation du Conseil et de ses instances pour l’année 2015-2016 (Titulaires + suppléants) – Conseil d’Etablissement – Conseil d’école – Conseil du 2nd degré – Conseil pédagogique – Conseil de la vie lycéenne (CVL) – Conseil de discipline – Cellule de formation continue – Cellule du comité d’éducation à la santé et à la citoyenneté – Commission voyages Pudong et Qingpu – Commission restauration scolaire Pudong et Qingpu – Commission transports Pudong et Qingpu – Commission hygiène et sécurité Pudong et Qingpu


24 NOVEMBRE 2015

2. Approbation du PV du 24 septembre 2015 (Uniquement Titulaires)

3. Adoption du règlement intérieur au conseil d’établissement

4. Sécurité Les rapports des exercices incendie du premier trimestre à Qingpu –

pour information

Les rapports des exercices incendies du premier trimestre à Pudong – pour information

Hygiène et sécurité de la piscine – pour information


24 NOVEMBRE 2015

5. Pédagogie 1. Voyages scolaires (décision commission voyage) – pour vote

2. Calendrier des rencontres institutionnelles 2015-2016 – pour information

3. La carte des options à la rentrée 2016, demande d’ouverture de la section orientale pour le lycée – pour vote

4. Préparation de rentrée 2016 – pour information 1. Structure prévisionnelle

2. Effectifs prévisionnels

5. Point sur la Minute de silence suite aux attentats du 13 novembre à

Paris et en Seine-Saint-Denis


24 NOVEMBRE 2015

6. Bilan des réunions institutionnelles du 1er trimestre 1. Conseil d’Ecole n°1 2. CVL n°1 3. CESC n°1

7. Questions diverses

1. Parents 2. Enseignants 3. Elèves


24 NOVEMBRE 2015

QUESTIONS DIVERSES

1- Enseignement des langues au LFS :

• Comment les enseignants de langues sont-ils engagés ? Quelles sont les exigences en matière de diplôme ? • Quel est, à aujourd’hui, l’état des lieux en matière de formation et d’expérience des professeurs de langues? • Peut-il arriver que le LFS engage des professeurs de langues non diplômés ? • Quelle est la politique de formation continue des enseignants de langues aux exigences et habitudes de la pédagogie

française ?

2- Les parents souhaiteraient que soient rétablis les 5 groupes de progression en chinois pour les LV2 et LV3 au collège et au lycée.

3- Les parents élus, suite aux rumeurs indiquant que les parents relais au Primaire pourraient disparaitre, tiennent à insister sur le rôle essentiel de leur représentativité à tous les niveaux.

4- Il semble que malgré l’existence de filtres, les élèves de PG peuvent, à partir des terminaux informatiques de l’école, avoir accès à des sites inappropriés. Les élèves ont apparemment accès au wifi sans contrôle. Quelle action rapide peut être mise en place afin de sécuriser les enfants et le réseau?

5- Les parents élus désireraient pouvoir communiquer directement avec l’ensemble des parents d’élèves. Ils ne désirent pas obtenir le détail des adresses personnelles mais souhaiteraient, à partir des boites e-mail Conseil d’école et Conseil d’établissement, pouvoir « cliquer » sur un groupe préenregistré par la direction : par ex , « parents QP » , « parents PG », "parents délégués secondaires PG » etc….

1. INSTALLATION DU CONSEIL ET DE SES

INSTANCES POUR L’ANNÉE 2015-2016

• Voir liste ci-après

1. FIN PRESENCE SUPPLÉANTS

2. APPROBATION DU PV DU 24 SEPTEMBRE 2015

3. ADOPTION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

AU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

• Article 1

Le règlement intérieur est l’ensemble des règles admises qui favorise le dialogue, réglemente la vie démocratique, précise les conditions dans lesquelles sont prises les décisions, organise les travaux en vue d’obtenir une efficacité maximale.

• Article 2

Le Conseil d’Etablissement se réunit au moins une fois par trimestre à l’initiative du Chef d’Etablissement. Il peut se réunir en séance extraordinaire, à la demande du Chef de poste diplomatique ou de son représentant, du Chef d’Etablissement ou de la moitié au moins de ses membres ayant droit de vote, sur un ordre du jour précis.

• Article 3

Le Chef d’Etablissement fixe les dates et heures des séances. Il envoie les convocations, le projet d’ordre du jour, les documents préparatoires dix jours à l’avance, délai qui peut être réduit à trois jours. Toutes questions ne figurant pas au projet initial doivent être portées à la connaissance du Chef d’Etablissement au moins 72 heures avant la date de la réunion.



• Article 4

Le Conseil d’Etablissement ne peut siéger valablement que si le nombre de membres présents en début de séance est supérieur à la moitié des membres ayant droit de vote composant le Conseil. Si le quorum n’est pas atteint, le Conseil d’Etablissement est convoqué en vue d’une nouvelle réunion, qui doit se tenir dans un délai minimum de huit jours et maximum de quinze jours ; il siège alors valablement quel que soit le nombre des membres présents. En cas d’urgence, ce délai peut être réduit à trois jours.

• Article 5

L’ordre du jour, établi par le Chef d’Etablissement, est adopté en début de séance. Le Conseil d’Etablissement est compétent pour tout ce qui concerne les questions pédagogiques et éducatives de l’Etablissement. Il ne saurait se substituer à la direction de l’Agence ou de l’organisme gestionnaire dans les domaines qui leur sont propres.



• Article 6 A chaque début de séance, le président fait procéder à la désignation d’un secrétaire de séance, membre de l’administration, et d’un secrétaire adjoint. Ce dernier est choisi à tour de rôle parmi les représentants des personnels et des parents d’élèves. Le procès‐verbal est envoyé à chaque membre, il est adopté au début de la séance suivante. Les éventuelles rectifications ou modifications sont inscrites dans le procès‐verbal suivant, tout en étant également modifiées directement sur procès‐verbal concerné avant affichage et publication.

• Article 7 Les débats et délibérations du Conseil d’Etablissement sont organisés dans une réunion de 3h au plus. Passé le temps de 2,5h, il est demandé une prolongation de 30 min qui peut être refusée par la majorité des membres. Dans ce cas ou si à l’issue du temps complémentaire débats et délibérations ne sont pas terminées, l’assemblée sera interrogée sur les points de l’ordre du jour à reporter au prochain Conseil d’Etablissement. Si besoin, un Conseil d’Etablissement extraordinaire est organisé dans les 8 jours.

• Article 8

Les membres du Conseil d’Etablissement sont astreints à l’obligation de discrétion pour tout ce qui a trait à la situation des personnes et aux cas individuels.



• Article 9 Pour des questions de procédure, les votes ont lieu à main levée, mais le vote à bulletin secret est de droit et sera mis en place à la demande d’un des membres du Conseil. En cas de partage des voix, la décision revient au Président du Conseil d’Etablissement.

• Article 10 Les séances du Conseil d’Etablissement ne sont pas publiques. Le Chef d’Etablissement, peut inviter, à titre consultatif, toute personne dont la présence paraît utile.

• Article 11 En début d’année, les membres titulaires reçoivent un exemplaire du règlement intérieur du Conseil d‘Etablissement ainsi que la liste des membres du Conseil avec leur fonction.

• Article 12 Ce présent règlement intérieur est modifiable au début de chaque année, à la demande de la majorité, ou au cours de l’année scolaire, à la demande des deux tiers de ses membres.

4. SÉCURITÉ

• Exercice incendie du premier trimestre à Pudong (24/09/15) et à Qingpu (25/09/15).

• Mise en place d’un POSS (Plan d’Organisation de Supervision et de Secours ) et d’un règlement intérieur de la piscine :

Le Plan d’Organisation de Supervision et de Secours est en cours d’élaboration. Celui-ci fait l’état des lieux des équipements et pratiques à suivre en cas d’accident à la piscine

Règlement intérieur : Dans le cadre d’une meilleure harmonisation des pratiques entre LFS et DSS à la piscine, un règlement intérieur est élaboré, afin de cerner les droits et devoirs de chacun.

5. PÉDAGOGIE

• Les voyages scolaires:

• Calendrier des rencontres institutionnelles 2015-2016

5. PÉDAGOGIE

• Calendrier des rencontres institutionnelles 2015-2016 MOIS PRIMAIRE SECONDAIRE

Septembre

Mercredi 16 – 17h : Conseil pédagogique 1

Mardi 22 – 17h : Conseil du 2nd degré

Jeudi 24 : Conseil d’établissement

Octobre

Novembre

Lundi 2 : CESC

Mercredi 4 : remise des livrets

Samedi 14 : Fin de la 1ière période

Mardi 17 – 17h15 : Conseil d’Ecole

Mardi 24 : Conseil d’Etablissement – 17h15

Lundi 30 au jeudi 10 décembre : Conseils de classe

Décembre

Jeudi 3 – 8h15 : Commission transports Qingpu et Pudong 11h00 : Commission restauration Pudong

Vendredi 4 – 8h15 : Commission restauration Qingpu

5. PÉDAGOGIE

• Calendrier des rencontres institutionnelles 2015-2016

Janvier

Mercredi 27 : remise des livrets

Dimanche 31 : Fin de la 2nde période

Février

Mardi 2 – 17h15 : CESC2

Jeudi 4 – 17h : Conseil pédagogique

Jeudi 18 – 17h15 : Conseil d’école à Pudong Jeudi 18 – 17h : Conseil du 2nd degré

Jeudi 25 : Conseil d’établissement 3

Mars

Avril

Mercredi 13 : Remise des livrets

Dimanche 17 : Fin de la 3ième période

Mai

Juin

Mardi 7– 17h15 : Conseil d’école à Qingpu

Lundi 13 – 17h : Conseil du 2nd degré

Jeudi 16 – 17h : Conseil pédagogique

Jeudi 23 – 17h15 : Conseil d’établissement 4

5. PÉDAGOGIE

• La carte des options à la rentrée 2016, demande d’ouverture de la section orientale pour le lycée

Principe de la demande d’ouverture

- Le proviseur demande l’autorisation aux membres du Conseil d’établissement pour entreprendre les démarches nécessaires à l’ouverture de la section langue orientale

- Si accord donné, même démarche auprès du Comité de gestion

- Si accord du CE et du CG, alors le dossier est constitué et déposé à l’AEFE et au MEN

5. PÉDAGOGIE

• Présentation de la préparation de rentrée 2016 en terme de structure et d’effectifs

• Rentrée 2015, pour rappel

Nbre Classes (Pd + Qp)

Nbre élèves (Pd + Qp)

Maternelle 9 (4+5) 174 (69+105)

Elémentaire 28 (12+16) 621 (247+347)

Collège 23 (7+16) 462 (114+348)

Lycée 17 321

Total 77(23+54) 1578 (429+1147)

5. PÉDAGOGIE

• Prévision pour la rentrée 2016, pas de changement significatif

Nbre Classes

(Pd + Qp) Nbre élèves

(Pd + Qp) Variation

élèves

Maternelle 9 (4+5) 184 (85+99) +10

Elémentaire 28 (12+16) 605 (258+347) -16

Collège 23 (7+16) 482 (141+341) +20

Lycée 17 308 -13

Total 77(23+54) 1579 (484+1095) +1

EFFECTIFS PRÉVISIONNELS

Nbre de classe / niveau Générale SIC SIA Euro Orientale

Pudong Qingpu LFS Pudong Qingpu LFS Pudong Qingpu LFS Pudong Qingpu LFS Pudong Qingpu LFS Pudong Qingpu LFS

Total Maternelle 4 5 9 51 64 115 14 18 32 20 17 37 0 0 0 0 0 0

Total Elémentaire 12 16 28 61 76 137 19 60 79 142 162 304 36 49 85 0 0 0

Total primaire 16 21 37 112 140 252 33 78 111 162 179 341 36 49 85 0 0 0

Total collège 7 16 23 0 46 46 0 79 79 60 115 175 81 85 166 0 16 16

Total lycée 0 17 17 0 55 55 0 43 43 0 109 109 0 101 101 0 0 0

Total secondaire 7 33 40 0 101 101 0 122 122 60 224 284 81 186 267 0 16 16

TOTAL LFS 23 54 77 112 241 353 33 200 233 222 403 625 117 235 352 0 16 16

5. PÉDAGOGIE

• Point sur la Minute de silence suite aux attentats du 13 novembre à Paris et en Seine-Saint-Denis

Suite aux attentats perpétrés à Paris et en Seine-Saint-Denis le vendredi 13 novembre dernier, Le Lycée

Français de Shanghai a organisé une minute de silence lundi 16 novembre 2015 à 13h45.

Les consuls généraux de France et d’Allemagne, le président du Comité de gestion et de nombreux

membres du CG ainsi que tous les élèves et les personnels du LFS étaient présents.

L’Ecole allemande et les membres du board allemand se sont associés à cette minute de silence.

5. PÉDAGOGIE

5. Point sur la Minute de silence suite aux attentats du 13 novembre à Paris et en Seine-Saint-Denis

Minute de silence à Pudong – 16.11.2015 Minute de silence à Pudong – 16.11.2015

5. PÉDAGOGIE


Minute de silence à Qingpu – 16.11.2015 Minute de silence à Qingpu – 16.11.2015

5. PÉDAGOGIE


Symbole de la paix par les élèves de primaire

– 20.11.2015

Réalisation d’une classe de CP

6. BILAN DES RÉUNIONS

INSTITUTIONNELLES DU 1ER TRIMESTRE

1. Conseil d’Ecole n°1

2. CVL n°1

3. CESC n°1

7. QUESTIONS DIVERSES

1- Enseignement des langues au LFS :

• Comment les enseignants de langues sont-ils engagés ? Quelles sont les exigences en matière de diplôme ?

La politique de recrutement pour tous les personnels recrutés localement est la suivante : publication

des postes à pourvoir sur le site du LFS (nous avons également recours aux services d’un cabinet de

recrutement spécialisé dans les profils anglophones), participation à un forum de recrutement pour des

profils de langues (lán passé à HK), sélection des CV, entretien avec la DRH et le proviseur ou un

membre de l’équipe de direction. Lettre de recommandation demandée à l’ancien employeur. Exigence

d’une durée d’expérience minimum dans les fonctions demandées (pour un enseignant, on recrute une

personne ayant des qualifications dans son pays dans lénseignement ou une personne ayant quelques

années dans lénseignement ; s’il n’a pas la connaissance du système éducatif français, des formations

sont prévues en interne en collaboration avec les enseignants déjà en poste). Les diplômes pour les

professeurs étrangers sont au minimum la licence universitaire, soit BAC + 3 et 2 ans d’expérience d’

enseignement (condition d’obtention des visas de travail).


• Quel est, à aujourd’hui, l’état des lieux en matière de formation et d’expérience des professeurs de langues

Le LFS compte à ce jour une 60aine de professeurs de langue. Le recours aux enseignants locuteurs natifs est une volonté

de la direction de l’établissement et du comité de gestion depuis des années. C’est précisément ce qui fait la richesse

d’une école internationale comme la nôtre : le croisement des cultures professionnelles et la multiplicité des styles

pédagogiques. En revanche, les exigences en terme de contenu sont liées aux programmes nationaux. Pour les

apprentissages en langue vivante, là encore, les programmes nationaux sont au cœur des pratiques de classe. Et le travail

entrepris par les coordonnateurs de langues et inter-langue vise à accompagner les enseignants locuteurs natifs pour

s’adapter à un public scolaire en cours d’apprentissage d’une langue vivante étrangère. La direction missionne les

coordonnateurs, soit pour mettre en place des formations ciblées, soit pour accompagner les enseignants dans leur classe

par un système de co-enseignement. Les besoins en formation sont repérés par la direction pédagogique lors des suivis

individuels d’enseignants et c’est encore la direction, en liaison avec les services RH et les service de la formation continue

de l’AEFE, qui élabore le Plan de formation interne et contribue à la mise en place du plan régional de formation.

• Peut-il arriver que le LFS engage des professeurs de langues non diplômés ?

Non (pour les anglophones et Français) en revanche, pour les Chinois, certains enseignants n’ont pas de diplôme

d’enseignement, mais ils ont tous des diplômes universitaires en lien avec les attentes de l’équipe de direction et de la

DRH.


Quelle est la politique de formation continue des enseignants de langues aux exigences et habitudes de la pédagogie française ?

Les nouveaux professeurs bénéficient de formations internes et d’accompagnement par les équipes en place lors de

leur arrivée afin de les familiariser avec les programmes et la pédagogie française. Des besoins de formation plus

particuliers peuvent également être signalés au cours de l’observation en classe et de l’entretien de fin de période

d’essai. Par la suite, les enseignants peuvent suivre des formations dans le cadre du PRF (Plan régional de Formation)

ainsi que dans le cadre du plan de formation interne

2- Les parents souhaiteraient que soient rétablis les 5 groupes de progression en chinois pour les LV2 et LV3 au collège et au lycée.

Si on analyse les nombres de groupes, les effectifs par groupes et le nombre de professeurs entre cette année et la rentrée dernière, on note une grande stabilité. Pour répondre précisément à la question, il n’y avait pas 5 groupes l’année dernière, ni en LV2, ni en LV3. L’an dernier en 4ème – 3 en LV2 (4AB uniquement), 3 en LV3 (4CD uniquement) + 1 groupe de SIC (soit 7 groupes), cette année en 4ème – 3 en LV2 (4ABCD) et 2 en LV3 (4ABCD) + 1 groupe de SOC et 2 groupes de SIC (soit 8 groupes). L’an dernier en 2nde - 4 en LV2, 4 en LV3, + un groupe de SIC (soit 9 groupes), cette année - 2 en LV2 et 5 en LV3 + un groupe de SIC (soit 8 groupes). En tout : 70 groupes en 2014 (47 au CLG et 23 au lycée) pour 741 élèves, 69 en 2015 (44 au CLG et 23 au lycée + 2 groupes de tutorat pour débutants) pour 738 élèves.


3- Les parents élus, suite aux rumeurs indiquant que les parents relais au Primaire pourraient disparaitre, tiennent à insister sur le rôle essentiel de leur représentativité à tous les niveaux.

Le proviseur rappelle que les parents d’élèves sont membres à part entière de la communauté éducative et qu’à ce titre ils élisent chaque année leurs représentants dans les instances de concertation et de décision des écoles, collèges et lycées. Ces parents élus sont également les seuls légitimes pour assurer un rôle de médiation, à la demande de tout parent d'élève, auprès des autres membres de la communauté éducative. Leur place et leurs missions sont importantes et essentielles au bon fonctionnement d’un établissement scolaire. Il n’existe aucune autre sorte de représentation et il convient de rappeler à tous l’importance de respecter les textes en vigueur.

4- Il semble que malgré l’existence de filtres, les élèves de PG peuvent, à partir des terminaux informatiques de l’école, avoir accès à des sites inappropriés. Les élèves ont apparemment accès au wifi sans contrôle. Quelle action rapide peut être mise en place afin de sécuriser les enfants et le réseau?

Même réponse qu’en conseil d’école sur ce sujet.

5- Les parents élus désireraient pouvoir communiquer directement avec l’ensemble des parents d’élèves. Ils ne désirent pas obtenir le détail des adresses personnelles mais souhaiteraient, à partir des boites e-mail Conseil d’école et Conseil d’établissement, pouvoir « cliquer » sur un groupe préenregistré par la direction : par ex , « parents QP » , « parents PG », "parents délégués secondaires PG » etc….

La boite mail mise en place par le service informatique du Lycée à la demande du proviseur ne permet pas d’avoir accès aux adresses mails des parents. Le proviseur rappelle que si les parents souhaitent communiquer à tous les parents via cette boite mail, le lycée peut adresser le message depuis cette boite sans avoir accès au contenu de la boite

SÉANCE LEVÉE

Prochain Conseil d’établissement

Jeudi 25 février 2016 à 17h15

Documents

CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT24 NOVEMBRE 2015 2. Approbation du PV du 24 septembre 2015 (Uniquement ... nd Mardi 22 – 17h : Conseil du 2 degré Jeudi 24 : Conseil d’étalissement