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Conseils pour les entretiens d’embauche · PDF fileréglementations régissant les questions permises lors d’un entretien d’embauche diffèrent selon les pays et les localités

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Embaucher du personnel

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Conseils pour les entretiens d’embauche

Conseils d’ordre général Prenez votre temps. La plupart du temps, une décision d’embauche hâtive coûtera

plus à votre entreprise que si vous consacriez du temps au processus d’embauche.

Prenez le temps de définir les exigences du poste, d’avoir un entretien avec les

candidats potentiels et de passer en revue les références.

Évaluez le candidat dans son ensemble. Analysez son comportement et évaluez ses

capacités. Sera-t-il capable d’exécuter les tâches qui lui seront confiées ? Est-il

désireux d’apprendre et de faire plus que ce qui est demandé ? En outre, le candidat

montre-t-il qu’il peut porter attention aux détails ainsi qu’à des concepts plus larges ?

Est-il en accord avec les valeurs et objectifs de votre société ?

Vérifiez les réglementations locales dans le cadre des entretiens. Les

réglementations régissant les questions permises lors d’un entretien d’embauche

diffèrent selon les pays et les localités. Vous devez prendre connaissance de ces

réglementations lors de la préparation de vos entretiens d’embauche.

Avant l’entretien Définissez vos exigences. Rédigez une description claire pour le poste à pourvoir.

Veillez à mentionner les principales responsabilités inhérentes à ce poste et les

caractéristiques que vous recherchez chez les candidats. Cela vous aidera à évaluer

chacun de vos candidats de la même façon.

Définissez la structure de votre entretien. Serez-vous seul à conduire l’entretien ou

un de vos collaborateurs doit-il être impliqué ? L’entretien sera-t-il formel ou plutôt

détendu ? Ferez-vous passer des tests à vos candidats ? Combien de temps souhaitez-

vous consacrer à l’entretien, combien de temps allouerez-vous pour les questions ou

pour une conversation supplémentaire à la fin de l’entretien ?

Préparez les questions de l’entretien. Déterminez au préalable les principales

questions que vous souhaitez poser et posez les mêmes questions à tous les candidats.

Notez-les par écrit pour ne pas les oublier lors de l’entretien. Cela vous aidera à évaluer

chacun de vos candidats sur les mêmes critères.

Étudiez les formulaires de candidature. Y a-t-il un élément de la candidature qui

soulève en vous des interrogations sur le candidat ? Y a-t-il quelque chose qui ne vous

semble pas clair ? Y a-t-il un élément de la candidature qui suscite votre envie

d’embaucher le candidat, mais sur lequel vous souhaiteriez avoir plus de détails ?

Préparez des questions spécifiques que vous aimeriez poser au candidat sur sa

candidature.

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Pendant l’entretien Aidez le candidat à se sentir à l’aise. Plus le candidat se sentira à l’aise, plus vous

pourrez établir une relation positive avec lui. Vous pouvez ainsi obtenir plus

d’informations sur le candidat et prendre une décision plus éclairée.

Donnez la parole au candidat. Les chefs d’entreprise font souvent l’erreur de

monopoliser la parole pendant l’entretien. Permettez au candidat de répondre

entièrement et clairement à vos questions.

Menez l’entretien de manière similaire avec chaque candidat. Vous pouvez comparer

plus facilement les atouts de vos candidats si vous leur posez les mêmes questions, de

la même manière. Vous pouvez toujours poser différentes questions spécifiques ou

complémentaires selon la candidature et les réponses du candidat.

Commencez par des questions d’ordre général et ouvertes. Elles permettront au

candidat de répondre plus librement et vous donneront plus d’informations sur sa

formation, son expérience et son comportement que les questions auxquelles il doit

simplement répondre par oui ou par non.

Posez des questions complémentaires. Les responsables font souvent l’erreur

d’accepter des réponses trop vagues ou générales de la part des candidats. Continuez à

poser aux candidats des questions pour obtenir plus de renseignements, jusqu’à ce que

vous ayez totalement compris leurs réponses.

Donnez l’occasion au candidat de poser des questions. N’oubliez pas que vous êtes

également interviewé ! Le candidat peut avoir des questions à vous poser.

Après l’entretien Notez vos impressions. Vous pouvez facilement oublier vos pensées et impressions

sur les candidats après la fin de l’entretien. Notez-les pendant qu’elles sont encore

fraîches dans votre mémoire.

Vérifiez les références. Vérifiez les références de vos candidats et faites un suivi de

toutes les questions que vous avez encore à leur poser. Encore une fois, n’oubliez pas

de vérifier ce que la loi vous autorise ou non à faire lors de ce processus.

Organisez des entretiens supplémentaires si nécessaire. Si, après sélection, votre

liste contient plusieurs candidats d’un niveau égal, ou si vous avez d’autres questions à

poser à vos candidats, vous pouvez planifier un entretien supplémentaire pour obtenir

plus d’informations.

Pour obtenir des exemples de questions et de conseils, consultez la partie Étapes suivantes de la rubrique Embaucher du personnel.